SMART rumssystem för Microsoft Lync

Transkript

1 SMART rumssystem för Micrsft Lync ANVÄNDARHANDBOK FÖR MODELLERNA SRS-LYNC-XS, SRS-LYNC-S, SRS-LYNC-M, SRS-LYNC-M-DUAL, SRS-LYNC-L OCH SRS-LYNC-XL MED SMART BOARD 8055i-G5, 8070i-G4 OCH 8084i-G4 INTERAKTIVA SKÄRMAR

2 Prduktregistrering Om du registrerar din SMART-prdukt, infrmerar vi dig m nya funktiner ch prgramvaruuppgraderingar. Registrera nline på smarttech.cm/registratin. FCC-varning Den här utrustningen har testats ch befunnits uppfylla gränserna för en digital enhet av Klass A, enligt Avsnitt 15 i FCC-föreskrifterna. De här gränserna är avsedda att tillhandahålla ett skäligt skydd gentemt skadliga störningar när utrustningen används i en kmmersiell miljö. Den här utrustningen genererar, använder ch kan utstråla radifrekvent energi ch, m den inte installeras ch används i enlighet med tillverkarens anvisningar, kan rsaka skadliga störningar i radikmmunikatin. Användning av denna utrustning i en bstadsmiljö kmmer trligen att rsaka skadliga störningar, i vilket fall användaren måste åtgärda störningarna på egen bekstnad. Varumärkesinfrmatin SMART Rm System, SMART Bard, SMART Meeting Pr, SMART Ink, DViT, smarttech, SMART-lgtypen ch alla SMART-slgans är varumärken eller registrerade varumärken tillhörande SMART Technlgies ULC i USA ch/eller i andra länder. Micrsft, Windws, Lync, Outlk, PwerPint ch Office 365 är antingen registrerade varumärken eller varumärken tillhörande Micrsft Crpratin i USA ch/eller i andra länder. HDMI ch relaterade lgtyper är varumärken tillhörande HDMI Licensing, LLC. Alla andra tredjepartsprdukter ch företagsnamn kan vara varumärken sm tillhör dess respektive ägare. Upphvsrättsinfrmatin SMART Technlgies ULC. Med ensamrätt. Inga delar av denna publikatin får reprduceras, överföras, transkriberas, lagras i ett återvinningssystem eller översättas till någt annat språk i någn frm på någt sätt utan ett skriftligt förhandsgdkännande från SMART Technlgies ULC. Infrmatinen i denna handbk kan kmma att ändras utan förvarning ch representerar inget åtagande å SMART:s vägnar. Denna prdukt ch/eller användning därav täcks av ett eller flera av nedanstående USA-patent. 01/2015

3 Viktig infrmatin VARNING Försummelse att följa installatinsanvisningarna sm medföljde SMART-prdukten kan resultera i persnskada ch skada av prdukten sm eventuellt inte täcks av din garanti. Se till att din installatin uppfyller lkala byggnads- ch elkder. SMART-prdukten får inte öppnas eller isärmnteras. Du kan riskera att få en elektrisk stöt från den höga spänningen innanför kåpan. Garantin giltigförklaras m kåpan öppnas. Stå inte på (ch låt inte barn stå på) en stl för att vidröra ytan på SMART-prdukten. Fastmntera istället prdukten på en lämplig höjd. Minska riskerna för brand eller elektriska stötar genm att inte expnera SMARTprdukten för regn eller fukt. Om din SMART-prdukt behöver reservdelar, se till att serviceteknikern använder de reservdelar sm specificerats av SMART Technlgies eller delar med samma egenskaper sm riginalet. Se till att alla kablar till SMART-prdukten sm ligger på glvet är krrekt sammanbundna ch märkta, för att undvika att någn snubblar över dem. För inte in bjekt inuti skåpets ventilatinshål, eftersm de kan vidröra farliga spänningspunkter ch rsaka elektriska stötar, brand eller skada av prdukten, vilket kanske inte täcks av garantin. Placera inte några tunga bjekt på elkabeln. En skadad elkabel kan rsaka elektriska stötar, brand eller skada av prdukten, vilket kanske inte täcks av garantin. Använd endast förlängningssladdar ch uttag sm denna prdukts plariserade kntakt helt kan föras in i. Använd elkabeln sm medföljde med denna prdukt. Om en elkabel inte medföljde med denna prdukt, kntakta då din leverantör. Använd endast elkablar sm matchar eluttagets AC-spänning ch sm uppfyller ditt lands säkerhetsstandarder. Om glaset har krssats, vidrör då inte kristallvätskan. För att förebygga skada, hantera försiktigt glasbitarna när du kasserar dem. Flytta eller mntera inte den interaktiva platta skärmen genm att fästa ett rep eller ståltråd i dess handtag. Eftersm den interaktiva platta skärmen är tung, kan repet, ståltråden ch handtaget lssna ch leda till persnskada. i

4 VIKTIG INFORMATION Använd den medföljande mnteringshårdvaran från SMART eller hårdvara sm är utfrmad att kunna stödja din prdukts vikt. Kppla ifrån elkablarna för din interaktiva platta skärm från vägguttaget ch be m hjälp från kvalificerad servicepersnal när någt av följande uppstår: Elkabeln eller kntakten är skadad Vätska har spillts in i den interaktiva platta skärmen Objekt har fallit på den interaktiva platta skärmen Den interaktiva platta skärmen har tappats Strukturell skada såsm sprickr har uppstått Den interaktiva platta skärmen beter sig förväntat när du följer användarinstruktinerna ii

5 Innehåll Viktig infrmatin i Kapitel 1: Välkmmen 1 Om denna guide 2 Om ditt rumssystem 2 Resurser för användare 8 Resurser för andra 8 Kapitel 2: Schemalägg ch håll möten 11 Schemalägg möten 11 Starta möten 12 Hantera möten med knslen 13 Avsluta möten 16 Kapitel 3: Registrera nteringar 17 Kapitel 4: Ansluta datrer 19 Anslut en gästs bärbara datr med kabelknippen för videanslutning 19 Anslut gästs datr via Lync-mjukvara 20 Anslutning av en rumsdatrn 20 Använda SMART Rm System USB Bridge 21 Kapitel 5: Felsökning 25 Bilaga A: Stöd för användare med särskilda behv 27 Bilaga B: Hårdvarans efterlevnad av miljökrav 29 Direktiv m avfall sm utgörs av eller innehåller elektriska eller elektrniska prdukter (WEEE), samt batterier 29 Batterier 29 Mer infrmatin 29 Sakregister 31 iii

6

7 Kapitel 1 Välkmmen Om denna guide 2 Om ditt rumssystem 2 Features 2 Integratin med Lync 2 Enkel uppstart 2 Autmatisk delning av vide ch ljud 2 Samarbete 3 Närvardetektering 3 Kmpnenter 3 SMART Bard interaktiva skärmar 4 Lync-enhet 4 Knsl 4 Kamera 4 Brdsmikrfner ch ljudprcessr 5 Högtalare 5 Kabelknippe för videanslutning 5 SMART Rm System USB Bridge 5 Tillbehör 5 Ytterligare brdsmikrfner 6 Väggställskit 6 Jämförelse av rumstrlekar 6 Resurser för användare 8 Anvisningsbk 8 Handledning 8 Utbildning 8 Supprtcenter ch kunskapsbas 8 Resurser för andra 8 Resurser för beslutsfattare 8 Resurser för installatörer 9 Resurser för administratörer 9 Detta kapitel är en intrduktin till ditt SMART Rm System för Micrsft Lync ch denna guide. 1

8 KAPITEL 1 VÄLKOMMEN Om denna guide Denna guide intrducerar nyckelfunktinerna ch kmpnenterna i SMART Rm System ch förklarar hur man använder dem under Lync-möten. Denna guide är avsedd för individer sm använder rumssystem. Övrig dkumentatin ch övriga resurser är tillgängliga för ansvariga för installatin ch hantering av rumssystem. Om ditt rumssystem Ditt rumssystem har en eller två SMART Bard interaktiva skärmar, en Lync-enhet, en brdsknsl, en HD-kamera, mikrfner, högtalare ch kablar för bruk med en valfri datr. När du använder den installerade Lync Rm System-prgramvaran, kan du starta ett möte ch ansluta med andra individer eller knferensrum med en enda pekning på knslen eller de interaktiva platta skärmarna. Du kan skriva ch rita på de interaktiva platta skärmarna med skrivtavlefunktinen, ansluta en valfri datr för att dela dess skärm ch dela filer med anslutna individer ch knferensrum i realtid. Features Ditt rumssystem inkluderar följande funktiner. Integratin med Lync SMART Rm System integreras med din rganisatins existerande Lync-infrastruktur, vilket gör så att du kan schemalägga möten, ansluta sig till möten på distans ch dela Micrsft PwerPint-filer med hjälp av Lync-klientprgramvaran sm redan finns installerad i din datr. Enkel uppstart Efter att rumsystemet har aktiverats, visar knslen ch de interaktiva platta skärmarna knferensrummets schema, inklusive när knferensrummet är bkat ch när det är tillgängligt. Du kan starta ett schemalagt möte genm att trycka på mötets bkade tid i schemat på antingen knslen eller de interaktiva platta skärmarna. Med Lync Rm Systemprgramvaran kan du ansluta till deltagare på distans ch dela vide ch ljud. Alternativt kan du starta ad hc-möten eller skrivtavlesessiner med ett enda tryck på knslen eller de interaktiva skärmarna. Autmatisk delning av vide ch ljud När du startar eller ansluter sig till möten, delar rumsystemet vide ch ljud autmatiskt utan att kräva någn manuell inställning. Tack vare rumsystemets HD-kamera, mikrfner ch högtalare kan du kmmunicera under mötet. 2

9 KAPITEL 1 VÄLKOMMEN Samarbete Med Lync Rm System-prgramvarans skrivtavlefunktin, kan du skriva ch rita på de interaktiva platta skärmarna ch autmatiskt dela det med deltagare på distans. Du kan även skriva ch rita över PwerPint-filer sm bifgas med det schemalagda mötet, samt ansluta din bärbara datrer eller en rumsdatr för att dela ch interagera datrskärmarna. Närvardetektering De interaktiva skärmarna har sensrer för närvardetektering sm kan detektera människr på ett avstånd upp till 5 m. När sensrerna detekterar människr i rummet, aktiveras rumsystemet. När sensrerna inte längre detekterar människr i mötesrummet under en angiven tid, återgår den rumsystemet till Vänteläget. Kmpnenter Ditt rumssystem består av följande huvudkmpnenter: Artikelnr. Beskrivning Rumstrlekar SBID 8055i-G5 SMART Bard 8055i-G5 interaktiv skärm Extra litet SBID 8070i-G4 SMART Bard 8070i-G4 interaktiv skärm Liten Medelstrt med två skärmar ( 2) Strt ( 2) SBID 8070i-G4 SMART Bard 8084i-G4 interaktiv skärm Nrmal AM70-L Lync-enhet Alla CP311 Knsl Alla CAM301 Kamera Alla MIC500 Brdsmikrfner Alla MIX500 Ljudprcessr Alla CSR500 Högtalare Alla Kabelknippe för videanslutning Alla SRS-USB Bridge SMART Rm System USB Bridge Alla Extra strt ( 2) ANTECKNINGAR Denna guide är till för SMART Bard 8055i-G5, 8070i-G4 ch 8084i-G4 interaktiva skärmar. För infrmatin m rumssystem med SMART Bard 8055i interaktiva skärmar, se inställnings- ch underhållsguiden för SMART Rm System för Lync (smarttech.cm/kb/170450). Övriga, mindre kmpnenter dkumenteras på en annan plats i denna guide. 3

10 KAPITEL 1 VÄLKOMMEN SMART Bard interaktiva skärmar De interaktiva platta SMART Bard-skärmarna har SMART:s patenterade DViT -teknik (Digital Visin Tuch) på en 16:9 LCD-skärm med e-led-bakgrundsbelysning. DViT-tekniken möjliggör följande: Interagera med innehåll genm att peka på det med fingrarna Skriva med digitalt bläck med fingrarna eller en av de medföljande pennrna Radera digitalt bläck med näven, handflatan eller det medföljande radergummit Under mötet visar de interaktiva platta skärmarna vide, delade PwerPint-filer ch videingång från alla övriga anslutna datrer. Utöver det kan du använda skrivtavlefunktinen för att spara anteckningar ch dela dem med andra. För infrmatin m vilken interaktiv platt skärmmdell sm medföljer med ditt rumssystem ch skillnaderna mellan dessa mdeller, se Jämförelse av rumstrlekar på sidan 6. Lync-enhet Lync-enheten inkluderar Lync Rm System-prgramvaran samt SMART:s prduktdrivrutiner Med Lync Rm System-prgramvaran kan du starta, delta ch skapa möten ch ansluta sig med andra genm din rganisatins Lync-infrastruktur. SMART:s prduktdrivrutiner aktiverar pekfunktinerna för de interaktiva platta skärmarna ch driftsättningen av alla kmpnenter i rumsystemet. I rumssystem med SMART Bard 8055i-G5 interaktiva skärmar, installeras Lync-enheten på väggen bakm den vänstra interaktiva skärmen. I rumssystem med SMART Bard 8070iG4- ch 8084i-G4 interaktiva skärmar, installeras Lyncenheten i ett fack på btten av den vänstra interaktiva skärmen. Knsl Knslen är rumsystemets primära skärm. Med den kan du få åtkmst till ch kntrllera funktinerna i Lync Rm System-prgramvaran under möten. Knslen placeras nrmalt på knferensbrdet. Såsm de interaktiva platta skärmarna, har knslen en 16:9 LCD-skärm med pekteknlgi, vilket gör så att du kan interagera med knappar ch andra kntrller genm att trycka på dem. Kamera HD-kameran infångar autmatiskt rummets vide under mötena. Du kan temprärt stppa viden eller stänga slutaren på kameran för sekretessändamål. 4

11 KAPITEL 1 VÄLKOMMEN I de flesta knferensrum säkerställer den digitala panreringen, lutningen ch zmningen (DPTZ) ch kamerans 109 synfält att alla mötesdeltagarna infångas, avsett vart de än befinner sig i knferensrummet. Kameran är installerad överst på den interaktiva platta skärmen i rum med en interaktiv platt skärm, eller mellan de interaktiva platta skärmarna i rum med två interaktiva platta skärmar. Brdsmikrfner ch ljudprcessr Brdsmikrfnerna infångar autmatiskt ljudet under mötena. Du kan temprärt stänga av mikrfnerna för sekretessändamål. I ditt rumssystem ingår två brdsmikrfner. Du kan köpa fler brdsmikrfner (se Ytterligare brdsmikrfner på nästa sida). Högtalare Högtalarna överför ljud från deltagare på distans under ett möte. Rumsystemets ljudprcesseringsfunktiner eliminerar ek ch feedback av ljudet i rummet. Högtalarna är installerade på båda sidrna av de interaktiva platta skärmarna. Kabelknippe för videanslutning Du kan ansluta kabelknippets HDMI - eller VGA-kabel till en datr för att visa datrns videutmatning på en interaktiv skärm ch dela den med fjärranvändare. Videanslutningskabelknippets anslutningar är nrmalt placerade på knferensbrdet. SMART Rm System USB Bridge När det kmbineras med en videkabelknippe kan SMART Rm System USB Bridge användas för att ansluta bärbara datrer eller en rumsdatr till rumsystemet. Om du ansluter SMART Rm System USB Bridge till en datr kan du interagera med datrn genm tuch på den interaktiva skärmens yta. SMART Rm System USB Bridges anslutare finns vanligtvis på mötesrumsbrdet. För mer infrmatin, se Använda SMART Rm System USB Bridge på sidan 21. Tillbehör Valbara tillbehör för SMART Rm System inkluderar följande: Extra brdsmikrfner Väggstativkit 5

12 KAPITEL 1 VÄLKOMMEN OBS! För tillbehörens artikelnummer ch beställningsinfrmatin, hänvisa till specifikatinerna (se Resurser för beslutsfattare på sidan 8). Ytterligare brdsmikrfner I ditt rumssystem ingår två brdsmikrfner. Din rganisatin kan köpa ch ansluta upp till tre till brdsmikrfner för varje rumssystem vid behv, med upp till ttalt fem brdsmikrfner. Väggställskit Väggställspaketet innehåller ett väggställ för varje interaktiv platt skärm i ditt rumssystem samt kabeldragningshålet. Väggstället överför en del vikt från väggen till glvet, vilket krävs för väggar med metallreglar sm inte kan stödja de interaktiva platta skärmarnas kmpletta vikt. Kabeldragningshålet döljer kablarna sm har dragits över glvet från de interaktiva platta skärmarna till knferensbrdet i rummet. Jämförelse av rumstrlekar SMART Rm System kmmer i sex lika strlekar. Detta avsnitt presenterar de huvudsakliga skillnaderna mellan dessa strlekar. Extra litet rum (SRS-LYNC-XS) Avsedd användning: Bildskärmstyp: Skärmstrlek (diagnal): Valfritt väggställskit: Extra litet knferensrum (för cirka fyra persner) 7 m² På SMART Bard 8055i-G5 interaktiva skärmar 138,4 cm WSK-SINGLE Litet rum (SRS-LYNC-S) Avsedd användning: Bildskärmstyp: Skärmstrlek (diagnal): Valfritt väggställskit: Litet knferensrum (för cirka sex persner) 9 m² En SMART Bard 8070i-G4 interaktiv skärm 178 cm. (70 tum) WSK-SINGLE 6

13 KAPITEL 1 VÄLKOMMEN Mellanstrt rum (SRS-LYNC-M) Avsedd användning: Medelstrt knferensrum (för cirka 12 persner) 17 m² Bildskärmstyp: En SMART Bard 8084i-G4 interaktiv skärm Skärmstrlek (diagnal): 213,4 cm Valfritt väggställskit: WSK-SINGLE Mellanstrt rum med dubbla skärmar (SRS-LYNC-M-DUAL) Avsedd användning: Medelstrt knferensrum (för cirka 12 persner) 17 m² Bildskärmstyp: Två SMART Bard 8055i-G5 interaktiva skärmar Skärmstrlek (diagnal): 2 138,4 cm Valfritt väggställskit: WSK-DUAL Strt rum (SRS-LYNC-L) Avsedd användning: Strt knferensrum (för cirka 16 persner) 28 m² Bildskärmstyp: Två SMART Bard 8070i-G4 interaktiva skärmar Skärmstrlek (diagnal): cm (2 70 tum) Valfritt väggställskit: WSK-DUAL Extrastrt rum (SRS-LYNC-XL) Avsedd användning: Extra stra knferensrum (för cirka 18 persner) 37 m² Bildskärmstyp: Två SMART Bard 8084i-G4 interaktiva skärmar Skärmstrlek (diagnal): 2 213,4 cm (2 84 tum) Valfritt väggställskit: WSK-DUAL 7

14 KAPITEL 1 VÄLKOMMEN OBS! Andra mindre skillnader mellan strlekarna har nterats i denna guide. Resurser för användare Förutm denna guide finns även andra resurser tillgängliga för användare av SMART Rm System. Anvisningsbk Med ditt rumssystem ingår en anvisningsbk sm du kan lägga på brdet i ditt mötesrum för att hänvisa till medan du använder rumsystemet. Brdsguiden inkluderar grundläggande infrmatin hur du använder rumsystemet. Handledning Lync Meeting Rm-prgramvaran innehåller en självstudiekurs sm förklarar hur man använder prgramvaran. För att öppna självstudiekursen, tryck på knappen Öppna självstudiekurs på de interaktiva skärmarna. Utbildning SMART:s utbildningswebbsida (smarttech.cm/trainingfrbusiness) innehåller ett utförligt biblitek med utbildningsresurser sm du kan hänvisa till när du först lär dig hur du använder rumsystemet. Supprtcenter ch kunskapsbas Supprtcentret (smarttech.cm/supprt) innehåller ett biblitek med dkument, bl.a. denna guide, ch en kunskapsbas sm du kan söka genm när du behöver felsöka prblem med ditt rumssystem. Resurser för andra SMART tillhandahåller resurser för beslutsfattare, installatörer, ch användare av SMART Rm Systems, samt administratörer. Resurser för beslutsfattare Beslutsfattare kan hänvisa till webbsidan för SMART Rm System website (smarttech.cm/smartrm) för allmän infrmatin m rumssystem ch specifikatin för detaljerad infrmatin specifika prdukter. Prdukt SMART Rm System för Lync för extra litet rum Specifikatiner smarttech.cm/kb/

15 KAPITEL 1 VÄLKOMMEN Prdukt SMART Rm System för Lync för litet rum SMART Rm System för Lync för medelstrt rum SMART Rm System för Lync för medelstrt rum med två skärmar SMART Rm System för Lync för strt rum SMART Rm System för Lync för extra stra rum SMART-väggställskit för interaktiva platta SMART Bard-skärmar Specifikatiner smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ Resurser för installatörer Installatörer kan hänvisa till installatinsinstruktinerna sm medföljer rumsystemet. Om du sm är installatör har tappat brt dessa anvisningar så kan du ladda ner en PDF-versin. Prdukt SMART Rm System för Lync för extra litet rum SMART Rm System för Lync för litet rum SMART Rm System för Lync för medelstrt rum SMART Rm System för Lync för medelstrt rum med två skärmar SMART Rm System för Lync för strt rum SMART Rm System för Lync för extra stra rum SMART-väggstativ för SMART Bard interaktiva skärmar SMART-kabelkanal för SMART Rm Systems SMART Rm System för uppgraderingskit för Lyncbrdsmikrfn Installatinsanvisningar smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ Resurser för administratörer Administratörer för ditt rumssystem kan hänvisa till inställningsguiden för SMART Rm System för Lync sm medföljde med ditt rumssystem för att förbereda rummet för installatin ch ställa in det efteråt. Om denna guide tappas brt kan en PDF-versin av den hämtas på smarttech.cm/kb/ Efter installatin ch inställning kan administratörer hänvisa till administatörsguiden för SMART Rm System för Lync (smarttech.cm/kb/170819) för ytterligare infrmatin m hantering ch underhåll av rumsystemet. 9

16

17 Kapitel 2 Schemalägg ch håll möten Schemalägg möten 11 Starta möten 12 Hantera möten med knslen 13 Avsluta möten 16 Detta kapitel tillhandahåller en överblick m hur du gör för att schemalägga ch utföra ett möte med ditt SMART Rm System ch din Lync Rm System-mjukvara. Schemalägg möten Med hjälp av Micrsft Outlk på din datr kan du schemalägga Lync-möten ch bka SMART Rm System sm en resurs. Hur man schemalägger ett nytt Lync-möte 1. Starta Outlk ch klicka sedan på Kalender. 2. Klicka på Startsida ch klicka sedan på Nytt Lync-möte. OBS! För dig med äldre versiner av Lync-mjukvaran är denna knapp märkt med Nytt nlinemöte. Ett nytt Lync-möte öppnas. 3. Välj ett datum ch en tid för mötet, ange ett ämne ch inkludera infrmatin ch lägg sedan till deltagare ch rummets resurs. 4. Om tillämpligt, ändra mötesalternativen: a. Klicka på Mötesalternativ. Dialgrutan Alternativ för Lync-möte öppnas. b. Ändra mötesalternativen. OBS! Kntrllerna i dialgrutan kan skilja sig, berende på hur din rganisatin har knfigurerat Lync Server. 11

18 KAPITEL 2 SCHEMALÄGG OCH HÅLL MÖTEN c. Klicka på OK. 5. Skicka mötesinbjudan till deltagarna samt resurser. Hur man ändrar ett existerande möte till ett Lync-möte 1. Starta Outlk ch klicka sedan på Kalender. 2. Lkalisera mötet i kalendern ch dubbelklicka på det. Mötet startar. 3. Klicka på Bkningch klicka sedan på Lync-möte. OBS! För dig med en äldre versin av Lync-mjukvaran är denna knapp märkt med Onlinemöte. 4. Lägg till rumsystemet sm en resurs. 5. Skicka mötesuppdateringen till deltagarna samt resurser. Starta möten Ditt rumsystems interaktiva platta skärmar har två närvardetekteringssensrer på deras kanter sm kan detektera människr från upp till 5 m (16 ft) brt när rumsystemet är i Villäget. När sensrerna detekterar rörelse i rummet, aktiveras rumsystemet. Om närvardetektering är inaktiverat, kan du manuellt aktivera rumsystemet genm att trycka på knappen På/Villäge (SMART Bard 8055i-G5 interaktiva skärmar) eller knappen På/Villäge (SMART Bard 8070i-G4 ch 8084i-G4 interaktiva skärmar) på framsidan av varje interaktiva skärm. Efter att rumsystemet aktiverats, visar de interaktiva platta skärmarna ch knslen rumsystemets schema sm en uppsättning med kvadrater: När rumsystemet är bkat för ett möte visas mötesinfrmatinen ch Delta i kvadraten. När rumsystemet är tillgängligt visas Tillgänglig i kvadraten. OBS! Om rumsystemets schema inte visas eller uppdateras krrekt, kan ett fel ha uppstått med anslutningen mellan Lync Rm System-prgramvaran ch Micrsft Exchange-servern (se Felsökning på sidan 25). Du kan delta i ett schemalagt möte när rumsystemet är bkat, eller så kan du skapa ett ad hcmöte när rumsystemet är tillgängligt. 12

19 KAPITEL 2 SCHEMALÄGG OCH HÅLL MÖTEN Hur man deltar i ett schemalagt möte 1. Tryck på mötets kvadrat på antingen de interaktiva platta skärmarna eller på knslen. OBS! Schemat visar endast de möten sm rumsystemet har lagts till sm en resurs för. TIPS Om du inkluderade rumsystemet sm en resurs men inte ställde in mötet sm ett Lyncmöte, tryck Jag glömde att göra detta till ett Lync-mötech tryck sedan Skicka ch starta möte för att ställa in mötet sm ett Lync-möte ch skicka ut inbjudningarna (Lync Rm System versin eller senare). 2. Om mötet är privat, ange lämplig inlggningsadress, användarnamn ch lösenrd i textrutrna ch klicka sedan på Delta. Knslen visar en uppsättning flikar för hantering av mötet (se Hantera möten med knslen nedanför). De interaktiva platta skärmarna visar upp till fem anslutna deltagares vider i ett galleri. Hur man skapar ett ad hc-möte 1. Tryck på Träffas nu i knslen. 2. Lägg till deltagare till mötet. 3. Tryck på Starta mötet. Knslen visar en uppsättning flikar för hantering av mötet (se Hantera möten med knslen nedanför). De interaktiva platta skärmarna visar anslutna deltagares vider i ett galleri. TIPS Alternativt, m Lync-infrastrukturen stödjer anslutning via POTS, tryck på Knappsats ch använd knappsatsen för att ringa en persn med hjälp av rumsystemet. För att ändra ljudsamtalet till ett videmöte, tryck på Starta vide ch tryck sedan på Bjud in fler persner. Hantera möten med knslen Knslen låter dig hantera mötets ch rumsystemets funktiner. Vanligtvis måste man sitta längst fram ch styra knslen under mötet m man schemalägger ett möte. 13

20 KAPITEL 2 SCHEMALÄGG OCH HÅLL MÖTEN Under mötet kan du visa ch använda följande flikar på knslen: Tabb Innehållsförteckning Åtgärder Innehåll Deltagare Namnet på deltagaren sm för närvarande presenterar mötet ch innehållet sm laddats upp till mötet inklusive PwerPint-filer ch skrivtavlesessiner En lista över deltagarna i mötet OBS! Om det finns fler än 30 deltagare i mötet, visas inte en lista över deltagarna. Tryck på ett innehållsbjekt ch klicka sedan på Starta presentatin för att presentera bjektet. Tryck på Sluta presentera när du är klar. Tryck på deltagarens namn ch välj sedan lämpligt alternativ från menyn: Sätt på ch stäng av deltagarens ljud Fäst deltagarens vide till galleriet så att den kan synas Lås eller lås upp strålkastaren på deltagaren Avlägsna deltagaren från mötet Tryck på Bjud in fler persner för att bjuda in fler deltagare. Tryck på Stäng av publik för att stänga av ljudet för alla deltagare förutm den deltagare sm för närvarande är presentatör. 14

21 KAPITEL 2 SCHEMALÄGG OCH HÅLL MÖTEN Tabb Innehållsförteckning Åtgärder Skärm Visa alternativ för rumsystemets interaktiva platta skärmar I rumssystem med en interaktiv platt skärm, välj från ett av följande alternativ: Galleri & innehåll för att visa galleriet ch delat innehåll Galleri för att bara visa galleriet Presentatin för att bara visa delat innehåll Talare för att bara visa presentatörens vide Talare & innehåll för att visa presentatörens vide ch delat innehåll I rumssystem med två interaktiva platta skärmar, välj från ett av följande alternativ: Galleri & innehåll för att visa galleriet på en interaktiv platt skärm ch delat innehåll på den andra interaktiva platta skärmen Talare för att visa presentatörens vide på en interaktiv platt skärm ch delat innehåll på den andra interaktiva platta skärmen Gallerivisning för att visa galleriet på de båda interaktiva platta skärmarna Aktivera Förhandsgranskning för att visa viden från rumsystemkameran. CHATT Dela SMS under mötet Tryck på inmatningsfältet ch använd sedan tangentbrdet på skärmen för att skriva ett SMS. Alla deltagarna i mötet kan se alla SMS. Utöver flikarna, så innehåller knslen ett verktygsfält med följande knappar: Knapp Stppa viden Pausa samtalet Stäng av rummet Talare avstängd Rumsvlym Prcedur Stppa knferensrummets vide. Stppa mötets vide ch stäng av ljudet. Stäng av mötets rumsmikrfner. Stäng av mötets rumshögtalare. Flytta reglaget för att justera vlymen. 15

22 KAPITEL 2 SCHEMALÄGG OCH HÅLL MÖTEN Knapp Knappsats Ny skrivtavla E-psta skrivtavlan Lämna möte Prcedur Visa en knappsats för att kunna använda Lync Rm Systemprgramvarans telefnfunktiner (m Lync-infrastrukturen stödjer en POTS-brygga). Skapa en ny skrivtavlefil. E-psta skrivtavlefilen. Kppla ifrån rumsystemet från Lync-mötet (se Avsluta möten nedanför). Avsluta möten I slutet av mötet kan du trycka på Lämna mötet på knslen för att kppla ifrån rumsystemet från Lync-mötet. Lync-mötet avslutas när alla deltagarna har lämnat det. 16

23 Kapitel 3 Registrera nteringar Användarna kan använda den interaktiva platta skärmens pennr eller radergummit för att skriva, rita ch radera digitalt bläck i en skrivtavelfil.alternativt kan de använda fingrarna för att skriva eller rita med digitalt bläck ch näven eller handflatan för att radera det. Utöver att skriva, rita ch radera digitalt bläck, kan användarna flytta digitalt bläck ch andra bjekt i skrivtavlefilen ch skapa ytterligare skrivtavlefiler. Så här öppnar du en skrivtavelfil i ett möte 1. Tryck på Ny skrivtavla på knslen eller på en av de interaktiva platta skärmarna. 2. Skriva eller rita med digitalt bläck ANTECKNINGAR Deltagare på distans ser skrivtavlesessinen i realtid ch kan lägga till egna digitala bläcknteringar till den sm en samarbetsansträngning. Deltagare på distans sm ansluter till mötet genm någn smarttelefn ch andra mbila enheter, kan inte visa skrivtavlesessiner på grund av Lyncklientprgramvarans begränsningar för dessa enheter. 3. Tryck på E-psta skrivtavla när du är red att e-psta skrivtavlefilen. Så här öppnar du en skrivtavelfil utanför möten 1. Tryck på Starta skrivtavla på knslen eller på en av de interaktiva platta skärmarna. 2. Skriva eller rita med digitalt bläck 3. Tryck på E-psta skrivtavla när du är red att e-psta skrivtavlefilen. 17

24

25 Kapitel 4 Ansluta datrer Anslut en gästs bärbara datr med kabelknippen för videanslutning 19 Anslut gästs datr via Lync-mjukvara 20 Anslutning av en rumsdatrn 20 Använda SMART Rm System USB Bridge 21 Installera mjukvara för SMART Rm System USB Bridge 21 Anslut en datr via SMART Rm System USB Bridge 22 Orientera pekning 23 Du kan ansluta rumssystemet till en gästdatr (tillfälligt) eller till en rumsdatr (permanent) för att dela sin skärm vid ett möte. ANTECKNINGAR Du kan bara dela datrns bild, inte dess ljud. Deltagare på distans sm ansluter till mötet genm någn smarttelefn ch andra mbila enheter, kan inte visa delade datrskärmar på grund av Lyncklientprgramvarans begränsningar för dessa enheter. Anslut en gästs bärbara datr med kabelknippen för videanslutning Om kabelknippen för videanslutning inte är ansluten till en rumsdatr (se Anslutning av en rumsdatrn på nästa sida) så kan du använda knippen för att ansluta din bärbara datr ch dela din skärm därigenm. OBS! Du kan inte visa skärmar från enheter med High-Bandwidth Digital Cntent Prtectin (HDCP). Så här delar du en gästs datrskärm med kabelknippen för videanslutning 1. Anslut gästens laptp till rumssystemet via ett av kabelknippets HDMI- eller VGA-kablar. 2. Om knslen mber dig att dela skärmen, tryck Ja. 3. Kppla ifrån kabelknippets HDMI- eller VGA-kabel från datrn när du är klar. 19

26 KAPITEL 4 ANSLUTA DATORER Anslut gästs datr via Lync-mjukvara Du kan även dela din bärbara datrs skärm genm att gå med i ett möte i Lync på din datr. Om du delar en PwerPint-fil under ett Lync-möte, kan då andra användare skriva på den delade PwerPint-filen. Så här delar du skärmen från en gästs bärbara datr i Lync-mjukvaran 1. Gå med i mötet på gästens datr genm Lync-prgrammet. 2. Om du går med i ett möte persnligen, tryck Ja när du mbeds att bekräfta att du befinner dig i mötesrummet. ELLER Om du går med i ett möte på avstånd, tryck Nej när du mbeds att bekräfta att du inte befinner dig i mötesrummet. Så här skriver eller ritar du på delad PwerPint-fil 1. Ansluta till gästdatr enligt avsnittet Så här delar du skärmen från en gästs bärbara datr i Lync-mjukvaran vanför. 2. Klicka på Presentatin, välj PwerPintch sedan dela PwerPint-filen. OBS! Om du väljer att dela PwerPint-prgrammet ch inte endast en specifik PwerPintfil, kmmer du inte att kunna skriva eller rita på PwerPint-filen. 3. Klicka på Innehållch välj sedan Ta över sm presentatör (på knslen). ELLER Tryck på lägesraden (upp- eller nerpil) ch tryck sedan Ja när du mbeds att ta över sm presentatör (på interaktiva plattskärmar). 4. Tryck på lägesraden, tryck på Anmärka ch skriv eller rit sedan med fingret eller en av de interaktiva plattskärmspennrna. 5. Tryck på Avsluta presentatin på gästdatrn när du är klar. Anslutning av en rumsdatrn Om du vill ansluta en rumsdatr till ditt rumssystem så måste en administratör aktivera funktinen Rm PC View enligt administratörsguiden för SMART Rm System (se Resurser för administratörer på sidan 9). När du gjrt det kan du börja dela rumsdatrernas skärmar genm att trycka på krrekt kntrller på knslen. 20

27 KAPITEL 4 ANSLUTA DATORER OBS! Rm PC View-funktinen är endast tillgänglig i versiner ch senare av Lync Rm System-prgramvaran. Så här delar du rumsdatrns skärm under ett möte 1. Säkerställ att rumsdatrn är ansluten till rumssystemet ch att rumsdatrns videprt är aktiv. 2. Tryck på Innehåll på knslen. 3. Tryck på Skrivbrd/enhet, ch sedan på Starta presentatin. Rumsdatrns skärm visas på en av de interaktiva plattskärmarna. 4. Tryck på Skrivbrd/enhetch sedan på Avsluta presentatin när du blir klar. Så här delar du rumsdatrns skärm utanför möten 1. Kntrllera att rumsdatrn är ansluten till rumssystemet genm videknippet för videanslutning via HDMI- eller VGA-kabel. 2. Tryck på Rm PC View på knslen. Rumsdatrns skärm visas på en av de interaktiva plattskärmarna. 3. Tryck på Rm PC View när du är klar. Använda SMART Rm System USB Bridge Kmpnenten SMART Rm System USB Bridge ingår i ditt rumssystem (se SMART Rm System USB Bridge på sidan 5). När det kmbineras med en videkabelknippe kan SMART Rm System USB Bridge användas för att ansluta bärbara datrer eller en rumsdatr till rumsystemet. Om du ansluter SMART Rm System USB Bridge till en datr kan du interagera med datrn genm tuch på den interaktiva skärmens yta. OBS! För att använda SMART Rm System USB Bridge med ditt rumssystem behöver du versin eller senare av Lync Rm System-mjukvaran. Installera mjukvara för SMART Rm System USB Bridge SMART rekmmenderar att du installerar senaste versiner av SMART Meeting Pr PEprgramvaran, SMART Ink ch SMART Prduct Drivers på alla datrer sm ska anslutas till ditt SMART Rm System via SMART Rm System USB Bridge. 21

28 KAPITEL 4 ANSLUTA DATORER Denna mjukvara låter dig få det mesta av interaktiva plattskärmars funktiner så att du kan interagera med prgram genm pekning ch skriva eller rita över innehåll med digitalt bläck. VIKTIGT Om du har en Mac-datr, måste du installera SMART Prduct Drivers för att använda din datr med SMART Rm System USB Bridge. Så här laddar man ner ch installerar senaste versinerna av SMART-mjukvara 1. Gå till smarttech.cm/dwnlads. 2. Klicka på Välj en versin under SMART Meeting Pr PE (persnlig utgåva)ch välj sedan den senaste versinen för ditt perativsystem. 3. Klicka på Hämtach spara sedan installeraren till en temprär plats på datrn. 4. Dubbelklicka på installeraren. 5. Följ anvisningarna på skärmen för att installera SMART-prgramvaran. VIKTIGT Om du använder en Mac datr måste du ladda ner ch installera senaste versinen av SMART Prduct Drivers. Repetera steg 1 till 5 ch klicka på Välj en versin under SMART Prduct Drivers i steg 2. Anslut en datr via SMART Rm System USB Bridge När du installerat SMART-mjukvara på din datr kan du ansluta den till ditt rumssystem genm SMART Rm System USB Bridge. Hur du gör detta berr på huruvida funktinen Rm PC View är aktiverad (se Anslutning av en rumsdatrn på sidan 20). Så här ansluter du en datr när funktinen Rm PC View är av 1. Anslut datrn till rumssystemet via ett av kabelknippets HDMI- eller VGA-kablar ch SMART Rm System USB Bridge. 2. Om knslen mber dig att dela skärmen, tryck Ja. 3. Om nödvändigt, rientera pekning (se Orientera pekning på nästa sida). 4. Styr datrn genm tuch på den interaktiva skärmen. 5. Kppla ifrån kabelknippets HDMI- eller VGA-kabel ch SMART Rm System USB Bridge från datrn när du är klar. Så här ansluter du en datr när funktinen Rm PC View är på ch du är i ett möte 1. Anslut datrn till rumssystemet via ett av kabelknippets HDMI- eller VGA-kablar ch SMART Rm System USB Bridge. 2. Tryck på Innehåll på knslen. 22

29 KAPITEL 4 ANSLUTA DATORER 3. Tryck på Skrivbrd/enhet, ch sedan på Starta presentatin. 4. Om nödvändigt, rientera pekning (se Orientera pekning nedanför). 5. Styr datrn genm tuch på den interaktiva skärmen. 6. Tryck på Skrivbrd/enhetch sedan på Avsluta presentatin när du blir klar. Så här ansluter du en datr när funktinen Rm PC View är på ch du inte är i ett möte 1. Anslut datrn till rumssystemet via ett av kabelknippets HDMI- eller VGA-kablar ch SMART Rm System USB Bridge. 2. Tryck på Rm PC View på knslen. 3. Om nödvändigt, rientera pekning (se Orientera pekning nedanför). 4. Styr datrn genm tuch på den interaktiva skärmen. 5. Tryck på Rm PC View när du är klar. Orientera pekning Du måste rientera pekning på varje datr sm du ansluter till ditt rumssystem med SMART Rm System USB Bridge. Prceduren för att rientera pekning berr på vilka SMART Prduct-drivrutiner sm finns installerade på datrn. Du kan behöver upprepa rienteringsprceduren vid senare tillfälle m pekning inte stämmer. Detta kan inträffa m du till exempel ändrar datrns upplösning eller anslutet en annan datr till ditt rumssystem. Så här rienterar du pekning med SMART Prduct Drivers installerat 1. Se till att datrn är ansluten till rumssystemet. 2. Tryck på iknen SMART Bard i meddelandefältet (på Windws) eller menyraden (på Mac OS X) ch välj sedan Orientera. Orienteringsskärmen visas på den interaktiva plattskärmen. ANTECKNINGAR Om du ansluter en datr sm är inställd för att duplicera skrivbrdet på flera skärmar, kmmer rienteringskärmen att visas både på den interaktiva plattskärmen ch på datrns bildskärm. Om du ansluter en datr sm är inställd för att utöka skrivbrdet över flera skärmar ch rienteringsskärmen visas på datrns bildskärm istället för på den interaktiva plattskärmen, tryck MELLANSLAG tills rienteringsskärmen visas på den interaktiva plattskärmen. 3. Följ anvisningarna på skärmen för att rientera pekning. 23

30 KAPITEL 4 ANSLUTA DATORER Så här rienteras pekning när SMART Prduct Drivers inte är installerat (endast på Windws-maskiner) OBS! Denna prducerar kan variera berende på din versin av Windws perativsystem ch dina systeminställningar. 1. Se till att datrn är ansluten till rumssystemet. 2. Öpppna kntrllpanelen. 3. Klicka på Maskinvara ch ljud ch sedan på Inställningar för Tablet PC. Dialgrutan Tablet PC-inställningar öppnas. 4. Välj skärmen i rullgardinslistan Skärm ch tryck sedan på Kalibrera. Dialgrutan Kalibrera penna eller pekskärmar visas. 5. Klicka på Tryckinmatning. Inriktningskärmen visas. 6. Följ anvisningarna på skärmen för att rientera pekning. 24

31 Kapitel 5 Felsökning I de flesta situatiner ska ditt rumssystem antingen vara på eller startas autmatiskt när du går in i rummet. Om hela rumsystemet eller delar av det inte är på eller fungerar sm förväntar, kntakta din administratör för hjälp. Din administratör kan hänvisa till felsökningskapitlet i administratörsguiden för SMART Rm System för Lync för infrmatin m hur man felsöker rumsystemet (se Resurser för administratörer på sidan 9). Följande är prblem sm kan inträffa när du använder rumsystemet ch mtsvarande lösningar: Prblem Lync Rm System-prgramvarukalendern visas inte på knslen ch de interaktiva platta skärmarna, eller m den indikerar att rummet är tillgängligt i 24 timmar när du vet att det har bkats för möten. Kameran är på, men spelar inte in någn vide. Deltagare på distans kan inte höra ljud från rummet. Du kan höra ljud från fjärrdeltagare, men det är förvrängt eller ekar. Du kan inte höra ljud från fjärrdeltagare. Du kan inte skriva eller rita med digitalt bläck i en PwerPint-fil. Lösning Det finns ett prblem med anslutningen mellan rumsystemet ch din rganisatins Micrsft Exchange-server. Kntakta din administratör för hjälp. Öppna slutaren. (Slutaren är markerad med en röd prick för att indikera när den är stängd.) Kntrllera att mikrfnernas ljud inte är av. En eller flera av ljudsystemen för deltagarna på distans rsakar förvrängningen eller ek. Stäng av ljudet för deltagarna på distans tills du har identifierat vilka deltagare på distans sm har prblem med ljudsystemen. Be dessa deltagare på distans att felsöka sina ljudsystem. Använd knslen för att vrida upp vlymen (se Hantera möten med knslen på sidan 13). Kntrllera att du delar PwerPint-filen (ch inte skärmen, en del av skärmen eller PwerPint-prgrammet) ch att behörigheter har ställts in så att antingen du eller alla kan skriva eller rita med digitalt bläck över filen. 25

32 KAPITEL 5 FELSÖKNING Prblem Videingången från en ansluten gästlaptp eller rumsdatr syns inte på de interaktiva skärmarna. Lösning Gör följande: Se till att HDMI-kabeln eller VGA-kabeln från videanslutningens kabelknippe är krrekt ansluten till datrn. Kntrllera att enheten sm du ansluter till rumsystemet inte använder HDCP. För gästlaptpar: Se till att laptpens externa skärmanslutning är aktiverad. OBS! Berende på vilken laptp det är, så kan den externa skärmanslutningen aktiveras autmatiskt eller så kanske du måste trycka på en tangent på tangentbrdet. Se laptpens dkumentatin för anvisningar. Om knslen ber dig att dela din skärm med alla i mötet, klicka på Ja. För rumsdatrer: Säkerställ att funktinen Rm PC View är aktiverad (se Anslutning av en rumsdatrn på sidan 20). På knslen, tryck på Innehåll, Börja presentera ch sedan Börja presentera (m du är i ett möte) eller Rm PC View (m du inte är i ett möte). Tuch fungerar inte för en ansluten gästlaptp eller rumsdatr. Gör följande: Säkerställ att SMART Rm System USB Bridge är rdentligt ansluten till datrn. Säkerställ att all nödvändig mjukvara är installerad på datrn (se Installera mjukvara för SMART Rm System USB Bridge på sidan 21). Orientera tuch (se Orientera pekning på sidan 23). OBS! Om du upplever ett prblem sm inte visas i vanstående tabell, hänvisa till felsökningsträdet för SMART Rm System för Lync ch annan felsökningsinfrmatin i SMART:s kunskapsbas (se Supprtcenter ch kunskapsbas på sidan 8). 26

33 Bilaga A Stöd för användare med särskilda behv I Lync Rm System-prgramvaran ingår följande funktiner sm stödjer användare med särskilda behv: Teman med hög kntrast Skärmläsare Skärmförstringsglas Hur man tillämpar ett tema med hög kntrast 1. Tryck på Alternativ på knslen. 2. Tryck på Mörkt tema för att tillämpa ett tema med hög kntrast med ljus text på en mörk bakgrund. ELLER Tryck på Ljust tema för att tillämpa ett tema med hög kntrast med mörk text på en ljus bakgrund. Lync Rm System-prgramvaran visas i det valda temat. ANTECKNINGAR Vissa funktiner i Lync Rm System-mjukvaran fungerar annrlunda när du tillämpar teman med hög kntrast, inklusive tillgänglighet av bläckfärg. För att återgå till standardtemat, tryck på Alternativ på knslen ch tryck sedan på Standardtema. Hur man använder skärmläsaren 1. Se till att högtalarna är krrekt anslutna ch att de fungerar. 2. Tryck på Alternativ på knslen ch tryck sedan på Starta läsare. Dialgrutan Micrsft Skärmläsaren visas. 27

34 BILAGA A STÖD FÖR ANVÄNDARE MED SÄRSKILDA BEHOV 3. Ställ in kntrllerna i dialgrutan Micrsft Skärmläsaren. TIPS För mer infrmatin m kntrllerna i dialgrutan Micrsft Skärmläsaren tryck på Snabbhjälp. 4. Använd skärmläsaren för att läsa text på skärmen. Hur man använder förstringsglaset 1. Tryck på Alternativ på knslen ch tryck sedan på Starta skärmförstraren.. Verktygsfältet Förstringsglas visas. 2. Ställ in kntrllerna i verktygsfältet Förstringsglas. TIPS För mer infrmatin m kntrllerna i verktygsfältet Förstringsglas, tryck påhjälp. 3. Använd skärmförstringsglaset för att förstra text ch grafik på skärmen. 28

35 Bilaga B Hårdvarans efterlevnad av miljökrav SMART Technlgies stödjer glbala ansträngningar att säkerställa att elektrnisk utrustning tillverkas, säljs ch kasseras på ett säkert ch miljövänligt sätt. Direktiv m avfall sm utgörs av eller innehåller elektriska eller elektrniska prdukter (WEEE), samt batterier Elektrisk ch elektrnisk utrustning innehåller substanser sm kan vara farliga för miljön ch människrs hälsa. Symblen med den överstrukna sptunnan på hjul, anger att prdukter bör kasseras i lämplig återvinningsström ch inte sm vanliga spr. Batterier Fjärrkntrller för SMART Bard 8070i-G4 ch 8084i-G4 interaktiva innehåller 1,5 V AAAbatterier. Återvinn eller kassera batterier på ett lämpligt sätt. Mer infrmatin Se smarttech.cm/cmpliance för ytterligare infrmatin. 29

36

37 Sakregister A H ad hc-möten 13 B batterier 29 bärbara datrer 26 rumsdatrer 5 D datrer Se: laptpar deltagare, möten 14 digital panrering, lutning ch zm 4 digitalt bläck 20 direktmeddelande 15 displayer interaktiva platta skärmar Se: interaktiva skärmar knsler Se: knsler dkumentatin 8 DviT-teknik 4 E extra små rum 6 extrastra rum 7 F felsökning 25 förstringsglas Se: skärmförstringsglas G galleri av deltagare 15 gästlaptps Se: laptpar HDCP 19, 21 HDMI 5, 26 högtalare ljud av 15 m 5 I integritet 4 Interaktiva platta SMART Bardskärmar Se: interaktiva skärmar interaktiva skärmar 4 K kabalkanaler 6 kabelknippe för videanslutning 5 kalender 12 kamerr 4 knappsats 13, 16 knsler hantera möten med 13 m 4 kunskapsbas 8 L laptpar 19, Se även: rumsdatrer laptps 5 ljud, dela 2 ljudprcessr 5 Lync-infrastruktur 2 Lync-tillbehör 4 Lync Rm System-mjukvara användning av 11 m 2 läsare Se: skärmläsare 31

38 SAKREGISTER M N medelstra rum 7 media, aktivera i PwerPint-filer 20 mejl 17 Micrsft Lync-infrastruktur Se: Lyncinfrastruktur Micrsft Lync-tillbehör Se: Lync-tillbehör Micrsft Outlk 11 Micrsft PwerPint 3, 20 mikrfner anslutning av fler 6 ljud av 15 m 5 möten avsluta 16 hantera med knslen 13 knvertera existerande möten till Lyncmöten 12 presentatin av innehåll under 19 presentera innehåll 17 schemaläggning 11 starta 12 nteringar 20 närhetsdetekteringssensrer 12 närvardetekteringssensrer m 3 O Outlk Se: Micrsft Outlk P pekskärmar Se: interaktiva skärmar R rita 20 rumsdatrer 5, 20, 26, Se även: laptpar rumssystem 5 rumsystem funktiner för 2 jämförelse 6 kmpnenter av 3 m 2 starta 12 rumsystemet användning av 11 S samarbete 3 samtal 13 självstudie 8 skriva 20 skrivtavlefunktin 3, 17 skärmar interaktiva platta skärmar Se: interaktiva skärmar knsler Se: knsler skärmförstringsglas 28 skärmläsare 27 slutare, kamera 4 SMART Rm System USB Bridge ansluta en rumsdatr till 20 SMART Rm Systems Se: rumsystem små rum 6 starta rumsystemet med 12 stra möten 14 stra rum 7 stänga av ljud 15 supprt 8 synfält 4 särskilda behv 27 T tangentbrd Se: tangentbrd på skärmen tangentbrd på skärmen 15 telefnfunktin 16 telefnfunktiner 13 teman 27 teman med hög kntrast 27 tillbehör 5 tillbehör för 5 tillgänglighet 27 32

39 SAKREGISTER U uppstart 2, 12 USB-brygga för SMART Rm System installera prgramvara för 21 m 5 rientera pekning 23 USB Bridge Se: USB-brygga för SMART Rm System utbildning 8 W WEEE- ch batteridirektiv 29 V VGA 5, 26 vider 2, 15, Se även: kamerr vlume (vlym) 15 väggställ 6 33

40

41

42 SMART TECHNOLOGIES smarttech.cm/supprt smarttech.cm/supprt/entsupprt