ERASMUS+ KA1 MOBILITET FÖR UNDERVISNINGSPERSONALEN INOM DEN ALLMÄNBILDANDE UTBILDNINGEN ANVISNINGAR FÖR ANSÖKAN

Transkript

1 ERASMUS+ KA1 MOBILITET FÖR UNDERVISNINGSPERSONALEN INOM DEN ALLMÄNBILDANDE UTBILDNINGEN ANVISNINGAR FÖR ANSÖKAN (Erasmus+ KA1: Learning Mobility of Individuals, School education staff mobility) Skolan/konsortiet ansöker med en mobilitetsansökan bidrag för en eller flera medlemmar i undervisningspersonalen och/eller personal som deltar i skolans utvecklingsverksamhet. Mobilitetsperioderna ska basera sig på skolans/konsortiets behov. I mobiliteten kan delta t.ex. lärare, rektorer och övrig undervisningspersonal som arbetar vid daghem, förskola, grundskola, gymnasium eller som lärare i allmänbildande ämnen vid yrkesläroinrättning. Konsortieansökan görs av utbildningsarrangören (i regel kommunen) för minst två specifika skolor inom sitt område. Vilken verksamhet beviljas bidrag? Utbildningens värdland är alltid ett annat Erasmus+programland. Utbildningens längd kan vara 2 dagar 2 månader. 1) Utveckling av yrkeskunskapen utomlands (professional development) deltagande i kurs eller annat utbildningsevenemang job shadowing/observation vid en partnerskola eller annan organisation som är relevant för området 2) Undervisningsperiod utomlands (teaching assignments) medlem av undervisningspersonalen undervisar vid en partnerskola Ansökningstiden slutar den 2 februari 2017 kl. 12 (CET). Denna mobilitetstyp har bara en ansökningstid per år. Projektet kan börja Längden på projektet kan vara mellan 12 och 24 månader. Skolan/konsortiet kan skicka in bara en ansökan/ansökningstid, flera ansökningar leder till att ansökningarna förkastas. En sökande kan dock vara medlem eller koordinator i flera olika konsortier som ansöker samtidigt. För att fylla i ansökan måste skolan/konsortiet ha en PIC-kod. Urvalskriterier Ansökningsblanketten är på engelska, men den kan fyllas i på finska, svenska eller engelska. Bidrag beviljas för att undervisningspersonalen ska kunna delta i utbildning som är ändamålsenlig med tanke på sökandens behov, och den planerade utbildningen ska motsvara de fastställda kvalitetskriterierna. Ansökningsblankettens öppna frågor ska besvaras så heltäckande och konkret som möjligt. Svaren ska alltid vara så exakta som möjligt; inga uppgifter ska tas för givna, för det som inte nämns i ansökan kan inte beaktas. Svaren skrivs som hela meningar och på ett så tydligt språk som möjligt. När ansökan ankommer elektroniskt till CIMO kontrolleras först att den är behörig och därefter bedöms och poängsätts de ansökningsbehöriga ansökningarna av experter från utbildningsbranschen som ingår i Erasmus+-bedömarpoolen. Bedömarpoolen sammansattes utifrån en öppen utlysning vid årsskiftet 2013/14. I bedömningen kan en ansökan få högst 100 poäng. Det poängantal som krävs för att beviljas bidrag varierar årligen utifrån mängden inlämnade ansökningar och den tillgängliga budgeten. Därtill förkastas en ansökan alltid på grund av minimikvalitetskravet, om den får under 60 poäng i bedömningen och/eller poängen för någon av bedömningskategorierna är under hälften av respektive högsta poängantal. Tre huvudkategorier används för bedömningen: 1) Projektets relevans; max. 30 poäng 2) Kvaliteten på projektets planering och genomförande; max. 40 poäng 3) Effekter och spridning av resultaten; max. 30 poäng Se detaljer i Erasmus+ Programme Guide (pdf) s

2 2(13) Finansieringsbidraget beräknas enligt enhetskostnader Vad består bidraget av? Bidrag för resekostnader fågelvägen mellan organisationerna. Kontrollera avståndet i km: För inrikesresor som kostar över 225 Individstöd *(bidrag för uppehållskostnader) Organisationsstöd Kostnader för mobilitetens administration och genomförande (borträknat deltagarnas uppehållskostnader), pedagogiska, språkliga och kulturella förberedelser, uppföljning och stöd under utlandsperioden, tillgodoräknande av läranderesultaten Stöd för kursavgifter Stöd för specialbehov** Särskilda kostnader Enhetskostnad (unit cost) Avståndstabell/deltagande person 0-99 km = 20 /pers = 530 /pers km = 180 /pers km = 820 /pers km = 275 /pers km = 1300 /pers km = 360 /pers. 180 euro per per tur och retur resa. Dessa kostnader måste dock motiveras i ansökan. Land/deltagande person enhetsbelopp per dag beloppet varierar mellan 53 och 120 euro Längd: 2 dagar 2 mån. (utan resdagar) Därtill för resdagarna, max. 2 dagar 1 st./deltagande person personer: 350 /person >100 personer: 200 /person 70 /dag (max. 10 dagar dvs. 700 /pers.) Verkliga extra kostnader pga. funktionshinder eller hälsotillstånd 100 % 75 % av kostnaderna för garanti i samband med förhandsbetalning, om CIMO kräver garanti av förmånstagaren *De detaljerade grunderna för att fastställa bidraget finns på sid i Erasmus+ Programme Guide. Det landsspecifika individstödet i Finland är 75 % av det högsta EU-beloppet. Tabellen för Finland finns i slutet av dessa anvisningar. **Det går att ansöka om ett högre stipendiebelopp för personer som behöver extra bidrag på grund av funktionshinder eller hälsotillstånd. På ansökningsblanketten uppges antalet personer som deltar i mobiliteten, utbildningens värdland och längd; bidragsbeloppet fastställs utifrån dessa uppgifter. Utbildningen för olika personer som ingår i ansökan kan handla om olika teman och kan ske vid olika tidpunkter. Man behöver inte specificera fortbildningskursen i ansökningsskedet; alltså grundar sig de uppgifter man ger på en uppskattning. Hitta kurs: Hitta värdskolan: Det går att ansöka om högre stipendiebelopp, dvs. bidrag för specialbehov, för personer som på grund av funktionshinder eller hälsotillstånd behöver extra stöd. Person som behöver specialbidrag är en potentiell deltagare som på grund av fysiska eller mentala orsaker eller sitt hälsotillstånd inte kan delta i projektet eller en utlandsperiod utan extra ekonomiskt stöd. Vi ber att skolorna gör så realistiska bedömningar av enhetskostnaderna som möjligt, eftersom bidraget baserar sig på skolans plan. Det går inte att göra överföringar mellan bidragskategorierna och bidraget uppgår högst till det ansökta beloppet. Bidraget för enhetskostnader rapporteras enligt aktivitet. Efter att projektavtalet har undertecknats utbetalas 80 % av det beviljade bidraget till godkända projekt och slutdelen på högst 20 % betalas efter att slutrapporten har godkänts.

3 3(13) KORTA ANVISNINGAR FÖR ATT FYLLA I DEN ELEKTRONISKA ANSÖKNINGSBLANKETTEN Application Form: Erasmus+ KA1: Learning Mobility of Individuals, School education staff mobility EU-kommissionen har gjort en elektronisk ansökningsblankett som används i över 30 länder. Ansökningsblanketten är dynamisk, det vill säga frågorna varierar enligt de givna svaren. Fyll därför i ansökningsblankettens frågor i ordningsföljd från början mot slutet. Anvisningar och ansökningsblanketten Erasmus+ Programme Guide: Ansökningsblanketten finns på adressen: PIC-kod: Sökande och skolor som ingår i ett konsortium måste registrera sig i databasen Allmänt Ansökningsformuläret är en pdf-blankett som kräver programmet Adobe Reader för att fungera. Kontrollera att du har en tillräckligt ny version av Adobe Reader på din dator. Ladda vid behov ner en uppdatering från adressen Ansökningsblanketten är i pdf-format och man behöver programmet Adobe Reader i version minst och vi rekommenderar version Obs! Adobe Acrobat version 15.8 är inte kompatibel med de elektroniska blanketterna i Erasmus+ - programmen. Observera att blanketten inte fungerar med programmet Adobe Acrobat eller pdf-läsare på Mac. När du öppnar ansökningsformuläret på CIMOs webbplats, dyker det på skärmen upp bara en sida och en text på engelska, där du ombes SPARA BLANKETTEN (download) på din egen dator. Spara (File/Save as) blanketten. Du kan se hela blanketten först när du öppnar den från den plats där du sparat den. Hela blanketten behöver inte fyllas i på en gång, utan du kan senare fortsätta att fylla i blanketten som du sparat. Du kan kontrollera uppgifterna på blanketten genom att klicka på Validate längst nere på sidan. Validate kontrollerar att alla obligatoriska fält är ifyllda. Observera att detta inte sparar blanketten, utan det måste göras separat. Ansökningsblanketten är på engelska, men den kan fyllas i på finska, svenska eller engelska. Blankettens fält med röd botten är obligatoriska att fylla i. Du behöver en internetanslutning för att fylla i och skicka ansökningsformuläret. Ansökan skickas elektroniskt, ansökningar som skickats per post förkastas. Skolan/konsortiet kan lämna in bara en ansökan/ansökningsomgång. En sökande kan dock vara medlem eller koordinator i flera olika konsortier som ansöker samtidigt Erasmus+ Programme Guide.pdf s Spara ansökningsformuläret på din dator och kom ihåg att spara alltid efter att du fyllt i något på den. 2. Klicka validate och korrigera eventuella brister och spara blanketten. 3. Ladda upp Declaration of Honour till ansökan. I slutdelen av blanketten finns Declaration of Honour som skrivs ut genom att klicka Print Declaration of Honour och en person med namnteckningsrätt undertecknar den. Den undertecknade Declaration of Honour skannas till datorn och laddas upp till ansökningsblanketten vid Annexes genom att klicka "Add och välja den sparade Declaration of Honour från datorns mappstruktur. 4. Skicka in ansökan elektroniskt senast den 2 februari 2017 kl. 12 (CET) genom att klicka "Submit Online" i slutet av blanketten; datorn måste vara uppkopplad till internet. Du ser om inlämningen lyckats vid Status i Submission Summary, där ansökans status syns. (OK=inlämningen lyckades, ERR-= inlämningen misslyckades) 5. Kom ihåg att spara ansökan också för er skola. Observera att du för kommunens eller skolans användning kan skriva ut blanketten vid Print Form antingen på papper eller som pdf-fil.

4 4(13) DETALJERADE ANVISNINGAR FÖR ATT FYLLA I DEN ELEKTRONISKA ANSÖKNINGSBLANKETTEN - Blankettens fält med röd botten är obligatoriska att fylla i. - Det går inte att skriva i fält med grå botten, eftersom dessa fylls i automatiskt enligt svar vid andra punkter. CONTEXT - Language used to fill in the form: välj finska, svenska eller engelska Project Identification - Project Title: Skriv namnet på ert projekt - Project Start Date: Välj datum i kalendern som öppnas vid den lilla pilen i högra kanten när du först klickar på området med röd ram. Välj Project Total Duration: Välj 12 mån - 24 mån. - Project End Date: Grått fält som fylls i automatiskt när de föregående punkterna har fyllts i. - Applicant Organisation Full Legal Name (Latin characters): Grått fält där namnet dyker upp när sökandes PIC-kod har matats in på blanketten. - Form hash code: Blankettens identifikationsnummer ändras när den sparas på nytt. NATIONAL AGENCY OF THE APPLICANT ORGANISATION - Identification: välj FI01 (SUOMI / FINLAND) PARTICIPATING ORGANISATION(S) Applicant Organisation - PIC: Skriv in skolans/konsortiets kod med 9 siffror. - Klicka Check PIC. Formuläret kontaktar då databasen Participant Portal och skolans kontaktuppgifter blir synliga på blanketten. Observera att vid Applicant Organisation går det att skriva bara i de ljusa (valfria) fälten. (anvisningar för att fylla i ansökan fortsätter s. 7) PIC-snabbguide - Observera att din skola eller kommun kanske redan har en PIC-kod, du kan kontrollera den på adressen - Välj: Organisations Search, skriv: Search Term Captcha code Klicka: Search (Table view-funktionen visar vid behov en längre lista) Anvisningar för att ansöka PIC-kod, om sökande inte har en kod: Allmänbildande utbildning, dvs. daghem, låg- och högstadier och gymnasier registrerar sig i PIC/URF-systemet och skaffar sig en egen PIC-kod. Undantag: Övriga organisationer som undervisar i allmänbildande ämnen, dvs. yrkesinstitut, samkommuner för utbildning och läroinrättningar och kommuner som ger grundutbildning i konst, registrerar inte en ny PIC-kod för ansökan inom allmänbildande utbildning. o När man ansöker inom allmänbildande utbildning med koden för t.ex. en kommun som ansvarar för t.ex. en yrkesläroinrättning, skriver man för den juridiska representanten och kontaktpersonen i fältet department in läroinrättningens namn och dess adress i adressfältet. Hur registreras skolan/kommunen i databasen? 1) öppna 2) välj organisations - register 3) välj register organisation, då öppnas Eu Login -inloggningen.

5 5(13) o Om ni redan har ett ECAS-användarnamn, använd det; det är bra om personen på skolan som också framöver sköter dessa saker har användarnamnet, t.ex. skolsekreteraren. o Om ni inte ännu har användarnamn ska du välja LOGIN - Not registered yet och external. Skriv in de kontaktuppgifter som krävs och efter att du klickat sign up skickas användarnamnet till e-postadressen som angetts i kontaktuppgifterna. Användarnamnet måste aktiveras inom 90 minuter efter att meddelandet kommit, så det är bäst att vänta vid datorn eftersom användarnamnet i regel skickas omedelbart. Kom ihåg att skriva upp och spara användarnamnet och lösenordet! 4) öppna på nytt och gå till LOGIN uppe till höger och logga in med ECAS-användarnamnet som du fått. Därefter öppnas en sida som ser ut som den föregående, men i stället för login-rutan syns ECASanvändarens namn uppe till höger. 5) välj register organisation, då öppnas registreringsfönstret Welcome to the Beneficiary's Register (European Commission> Education & Training> Participant Portal> Beneficiary Register) - Start a new Registration, Next IDENTIFICATION - Legal Name: Skriv skolans officiella namn - Establishment/Registration country: Välj Finland (FI) - Registration number: skriv in utbildningsarrangörens, dvs. exempelvis kommunens eller stiftelsens FO-nummer - VAT number: Välj VAT number not applicable - Website: Skriv adressen till skolans webbplats klicka next. Om någon uppgift saknas, ber systemet att de fylls i, dvs. de gula fälten ska fyllas i. Om flera skolor i kommunen använder samma FO-nummer, anger systemet: The following organisations are already existing in the Beneficiary Register, Välj None of the organisations above corresponds to... Bara fält märkta med * år obligatoriska att fylla i. klicka next ORGANISATION Legal name: Skolans officiella namn Legal status: Välj a leagal person, non-profit, public body eller private entity, NGO betyder ideell organisation Establishment/Registration country: Grått fält som fylls i automatiskt Registration number: Grått fält som fylls i automatiskt Registration date: inte obligatoriska att fylla i Registration authority: inte obligatoriska att fylla i kenttä Legal form: valitse UNKNOWN VAT number: Grått fält som fylls i automatiskt Nace code: inte obligatoriska att fylla; men 85 Education, 851 pre-primary and primary education, 852 Secondary education, 8521 General secondary education, 854 Other education Business name: inte obligatoriska att fylla i Official language: Välj språk Region/county: inte obligatoriska att fylla i Street name and number: Skriv adress P.O. Box: Inte obligatoriska att fylla i Postal code: Inte obligatoriska att fylla i City: Skriv kommun Main phone: Skriv telefonnumret i formen +358 xxxx Fax: Inte obligatoriska att fylla i Secondary phone: Inte obligatoriska att fylla i Website: Inte obligatoriska att fylla i CONTACT INFORMATION OBS! Fylla inte i LEAR.

6 6(13) Is xx XXX the contact person? Välj No om en annan person är contact person Title: Inte obligatoriska att fylla i Position in the organization: Inte obligatoriska att fylla i Department: Inte obligatoriska att fylla i Professional Skriv epost Gender: Välj kön Last name: Skriv namn First name: Skriv efternamn Use the existing organisation's address?: Välj Street name and number: Skriv adress P.O. box: Inte obligatoriska att fylla i Postal code: Inte obligatoriska att fylla i City: Skriv kommunen Country: Välj Finland Region/county: Inte obligatoriska att fylla i Use the existing organisation's phone numbers: Välj Main phone: Skriv telefonnumret i formen +358 xxxx Fax: Inte obligatoriska att fylla i Secondary phone: Inte obligatoriska att fylla i SUMMARY KLICKA SUBMIT Skolans PIC-kod kommer upp på skärmen, skriv ut den. Du kan redan börja använda PICkoden i ansökan. Men du måste komma ihåg att gå in på portalen igen och komplettera den med blanketter. Ladda upp blanketterna Öppna Välj Login och logga in med det EU Login -användarnamn, som använts för att skapa PIC-koden. Välj till vänster i den övre balkens meny Organisations och My Organisations i rullgardinsmenyn. Välj vid Actions till höger i mitten MO som har röd botten. Välj Documents i den övre balken, då öppnas ett fönster och du kan ladda upp dokumentet (Browse). Använd helst dokument i pdfformat. Vi rekommenderar att du alltid efter att ha laddat upp ett dokument väljer Document Type Rättssubjektsblankett (Legal Entity form) = FEL Form public entity Blankett för basuppgifter om skolor och daghem = Registration document Blankett för kontouppgifter (Financial Identification form) = Registration document Du måste inte ge en beskrivning vid Description. Klicka Submit for processing. Du kan se dokumentet genom att klicka Update your data. Du kan ladda upp fler dokument i Documents-skedet genom att klicka Add a new document. OBS! Fylla inte i LEAR eller SME! Blanketter som ska laddas upp i PIC-systemet Rättssubjektsblankett (Legal Entity form) be blanketten av utbildningsarrangören, alltså t.ex. din kommun o utbildningsarrangörens uppgifter, dvs. kommunen, stiftelsen osv. o FO-nummer och andra uppgifter finns i FODS-informationstjänsten Sök företag sökord t.ex. Sibbo kommun eller Helsingfors stad Blankett för basuppgifter om skolor och daghem (bilaga till rättssubjektsblanketten) Blankett för kontouppgifter (Financial Identification form) och kopia av den första sidan i kommunens kontoutdrag be blanketten av utbildningsarrangören, alltså din kommun eller motsvarande. CIMOs allmänna PIC-ANVISNINGAR - Specificeringar för skolornas och daghemmens PIC-registrering (doc) - Erasmus+ -ansökningsprocessen

7 7(13) (anvisningarna för ansökningsblanketten fortsätter) Profile - Type of organisation: o School/Institute/Educational centre - General education (pre-primary level) o School/Institute/Educational centre General education (primary level) o School/Institute/Educational centre General education (secondary level) o School/Institute/Educational centre Vocational Training (secondary level) o National Public body (listan motsvarar inte helt vårt utbildningssystem, välj alltså det som är närmast) Consortium - Välj no, om en skola är sökande. Välj yes, om ett konsortium är sökande o I en konsortieansökan ska de deltagande skolorna (minst 2) från området anges med deras respektive PIC-kod Om de deltagande skolorna i området är fler, klicka Add Member Background and Experience - Please briefly present your organisation: Beskrivning av sökande. Ge en allmän beskrivning och också specialdrag. - What are the activities and experience of your organisation in the areas relevant for this application? Svara så heltäckande och konkret som möjligt med hela meningar. - Please give information on the key staff/persons involved in this application and on the competences and previous experience that they will bring to the project. Svara så heltäckande och konkret som möjligt med hela meningar. - Have you applied for/received a grant from any European Union programme in the 12 months preceding this application? Välj yes eller no; om yes ska du ange från vilket EU-program skolan har fått bidrag, år, avtalsnummer och förmånstagare. o du får fler rader genom att klicka + o du kan ta bort rader genom att klicka - - Legal Representative: Fyll i uppgifterna för personen med namnteckningsrätt, vilken är samma person som undertecknar bilagan Declaration of Honour. o Om kontaktuppgifterna skiljer sig från dem på föregående sida, klicka rutan vid If the address is different from the one of the organisation, please tick this box - Contact Person: Fyll i uppgifterna för skolans/konsortiets kontaktperson. CIMO använder den här e-postadressen bl.a. för att skicka bekräftelsen att ansökan har mottagits. o Om kontaktuppgifterna skiljer sig från dem på föregående sida, klicka rutan vid If the address is different from the one of the organisation, please tick this box - If your project includes job shadowing or teaching assignment at a partner organisation abroad, please click the button below to add information about the partner organisation(s). o Värdskolan/-organisationen för job shadowing/undervisningsperiod kan anges på blanketten (i så fall krävs värdskolans/-organisationens PIC-kod). ) Genom att klicka Add Partner skriver man in värdskolans kontaktuppgifter på samma sätt som den sökande organisationens uppgifter. o Vid Add Partner" kan du lägga till och vid Remove Partner" ta bort onödiga fält. European Development Plan - Det här är en central del av ansökan, där skolans/konsortiets behov och utvecklingsmål beskrivs, med hänsyn till alla personer som ska delta i mobiliteten med stöd från projektet. - Information om etwinning finns på nätet o på kommissionens webbplats o på Utbildningsstyrelsens webbplats o Gateway: Möjligheter till rörlighet

8 8(13) Blanketten har flera öppna frågor som ska besvaras så heltäckande och konkret som möjligt. Svaren ska alltid vara så exakta som möjligt; inga uppgifter ska tas för givna, eftersom det som inte nämns i ansökan inte kan beaktas. Svaren skrivs som hela meningar och på ett så tydligt språk som möjligt. Ansökan bedöms enligt bedömningsblanketten som kommissionen gjort. Kriterierna finns i Erasmus+ Programme Guide (pdf) s Relevance of the project (maximum 30 points). Quality of the project design and implementation (maximum 40 points) Impact and dissemination (maximum 30 points) The relevance of the proposal to: - the objectives of the Action (see section "What are the aims of a mobility project"); - the needs and objectives of the participating organisations and of the individual participants as specified in the European Development Plan. The extent to which the proposal is suitable for: - producing high quality learning outcomes for participants; - reinforcing the capacities and international scope of the participating organisations The clarity, completeness and quality of all the phases of the project proposal (preparation, implementation of mobility activities and follow up); The consistency between project objectives and proposed activities; The quality of the European Development Plan of the applicant organisation; The appropriateness of measures for selecting and/or involving participants in the mobility activities; The quality of the practical arrangements, management and support modalities; The quality of the preparation provided to participants; The quality of arrangements for the recognition and validation of participants' learning outcomes, as well as the consistent use of European transparency and recognition tools. The quality of measures for evaluating the outcomes of the project; The potential impact of the project: - on individual participants and on the participating organisations during and after the project lifetime; - outside the organisations and individuals directly participating in the project, at local, regional, national and/or European levels. The appropriateness and quality of measures aimed at disseminating the outcomes of the project within and outside the participating organisations. Vid punkten European Development Plan ska skolans behov, verksamhet och effekter beskrivas så tydligt som möjligt och i de följande öppna frågorna specificeras den planerade verksamheten med detaljer om de olika skedena. En bra ansökan är: - Heltäckande och konsekvent (problemen, lösningarna, målgrupperna, budgeten, målet, resurserna, färdigheterna alla motsvarar varandra) - Enkel (mål, tillvägagångssätt) - Kunskapsbaserad (behovsanalys) - Tydlig (identifierar planens behov, lösningar och resultat) - Välplanerad (vad görs? hur länge? med vilka resurser?) - Exakt (ingen information tas för given) - Avgränsad (tydligt tema, även om det kan vara mångfasetterat)

9 9(13) DESCRIPTION OF THE PROJECT - Why do you want to carry out this project? What are its objectives? Svara så heltäckande och konkret som möjligt med hela meningar. - What are the most relevant topics addressed by your project? Välj tema(n) som motsvarar mobilitetsperioden/-perioderna. o du får fler rader genom att klicka + o du kan ta bort rader genom att klicka - PARTICIPANTS' PROFILE - Please describe the background and needs of the participants involved and how these participants have been or will be selected. Namnen på deltagarna behöver inte uppges i ansökan. Beskriv deltagarnas tänkta bakgrund, behov och urvalssätt. Skolan väljer lärarna som deltar i mobiliteten på ett rättvist, transparent och dokumenterat sätt. Alla bidragsberättigade medlemmar av undervisningspersonalen ska ges möjlighet att ansöka. Skolan fastslår själv sina urvalskriterier. Urvalskriterierna kan till exempel vara motivation, klara mål för mobiliteten, samtycke till att dela med sig av erfarenheterna och speciellt motsvarighet till behoven som angetts i skolans bidragsansökan. Det rekommenderas att skolan använder en urvalskommitté och att ett protokoll skrivs över urvalet. Learning Outcomes - Which competences (i.e. knowledge, skills and attitudes/behaviours) are to be acquired/improved by participants in each planned activity of your project? Svara på de öppna frågorna med hänsyn till alla personer som deltar i projektets mobilitet. - Information om Europass finns på adressen se speciellt Europass-mobilitetsintyg. - Are you planning to use any national instrument/certificate? If so, which one? T.ex. utvecklingssamtal PREPARATION - Svara på de öppna frågorna med hänsyn till alla personer som deltar i projektets mobilitet. o Practical Arrangements o Project Management o Preparation of Participants MAIN ACTIVITIES - Svara på de öppna frågorna med hänsyn till alla personer som deltar i projektets mobilitet. ACTIVITIES' DETAILS Please enter the different mobility activities you intend to implement in your project. - En viktig punkt i ansökan, som påverkar bidraget. Kontrollera omsorgsfullt att alla mobilitetsperioder säkert anges i tabellen. - Activity Type: Välj enligt mobilitetstyp o Job shadowing Uppge alla job shadowing-perioder o Structured Courses/Training Events Uppge alla mobilitetsperioder för kursdeltagande o Teaching assignments abroad Uppge alla undervisningsperioder - Uppge start- och värdlandet för varje mobilitetsperiod o du får fler rader genom att klicka + o du kan ta bort rader genom att klicka -

10 10(13) - Distance Band: Välj längd i kilometer i avståndstabellen, enligt avståndet i en riktning fågelvägen mellan organisationerna, på adressen - Total Duration Excluding Travel (days): Uppge mobilitetsperiodens längd utan resdagar - Travel Days: Uppge eventuella resdagar (max. 2 dagar) - No. of Participants: Uppge antalet mobilitetsperioder till samma land som har samma längd - Participants with Special Needs (out of total number of Participants) Obligatoriskt fält med röd botten, så ange 0 om projektet inte har denna typ av mobilitet - Accompanying Persons (out of total number of Participants) Obligatoriskt fält med röd botten, så ange 0 om projektet inte har denna typ av mobilitet - No. of Non-Teaching Staff (out of total number of Participants) Obligatoriskt fält med röd botten, så ange 0 om projektet inte har denna typ av mobilitet - Du kan lägga till aktiviteter med Add Activity och ta bort aktiviteter med Remove Activity. - Summary of Activities and Participants: Kontrollera att typen och mängden av mobilitetsperioder stämmer överens FOLLOW-UP - Svara på de öppna frågorna enligt anvisningarna ovan med hänsyn till alla personer som deltar i projektets mobilitet. BUDGET - Travel, Individual Support och Organisational Support: Många budgetpunkter är gråa fält, dvs. uppgiften kommer automatiskt från tidigare ifyllda tabeller. I röda fält går det att ändra på siffrorna, men de sparas inte, så ändra alltså vid behov personantal i tabellen Activities Details. - Travel, Extra stöd för inrikesresor som kostar över 225, enhetskostnad är 180 per deltagare per tur-och-retur-resa. Dessa kostnader måste dock motiveras i ansökan i punkt Please provide any further comments you may have concerning the above entered budget för en tur-och-retur-resa till en större knutpunkt/flygplats och/eller en tåg- /busstation inom ursprungslandet,och/eller för en tur-och-retur-resa till en avlägset belägen slutdestination (från en större knutpunkt/flygplats och/eller en tåg- /busstation) inom mottagarlandet - Course Fees: o VIKTIGT. Om du har valt Structured Courses/Training Events, så kom ihåg att fylla i denna punkt o tryck + så öppnas röda fält välj Activity No. i menyn Duration (days): uppge utbildningens längd i dagar utan restiden No. of Participants: Uppge antalet deltagare o Klicka på + så många gånger som det finns kursdeltagare som behöver bidrag för kursavgiften (2 10 dagar)

11 11(13) - Special needs' Support: o Klicka på + o Välj beloppet för specialbidraget som du uppgett tidigare enligt en uppskattning av de verkliga kostnaderna. o Måste dock motiveras i ansökan i punkt Please provide any further comments you may have concerning the above entered budget - Exceptional Costs: o Klicka på + o Kostnader för garanti i samband med förhandsbetalning (skolor i Finland har inte denna kostnad). o Dyra resekostnader för deltagare från/till yttersta randområden och utomeuropeiska länder och territorier (se avsnittet Vad mer behöver jag veta om denna insats ) s. 69 Erasmus+ Programme Guide o Måste dock motiveras i ansökan i punkt Please provide any further comments you may have concerning the above entered budget PROJECT SUMMARY - Sammanfattning på språket i ansökan och på engelska. Observera att den här beskrivningen senare kan användas i olika publikationer t.ex. SUMMARY OF PARTICIPATING ORGANISATIONS - Kontrollera att er skola är sökande. Detta är ett grått fält, dvs. uppgifterna kommer automatiskt från andra svar, det går inte att skriva här. BUDGET SUMMARY - Detta är ett grått fält, dvs. uppgifterna kommer automatiskt från andra svar, det går inte att skriva här. PROJECT TOTAL GRANT - Vid punkten Grant Calculated beräknar blanketten bidraget. CHECKLIST - Kontrollera att allt som krävs är gjort. Kontrollera också att bidragsbeloppen stämmer överens med era planerade mobilitetsmängder och att ni ansökt om alla bidragsbelopp som behövs.

12 12(13) FILER SOM SKA LADDAS UPP I ANSÖKAN Till varje ansökan: A. DECLARATION OF HONOUR, ANNEXES 1. Skriv ut Declaration of Honour genom att klicka Print Declaration of Honour 2. En person med namnteckningsrätt undertecknar den; det ska vara samma person som uppges vid punkten Legal Representative i ansökan. Kontrollera på kommunens webbplats eller intranät vem som har namnteckningsrätt. (Punkten ID number of the signing person, if requested by the National Agency, fylls inte i i Finland.) Bara om sökande är ett konsortium, laddas dessutom mandatbreven upp: B. THE MANDATES OF EACH PARTNER TO THE APPLICANT SIGNED BY BOTH PARTIES, ANNEXES 1. Skriv ut mandatblanketten på adressen bilitet/till_sokande Tips för bidragsansökan punkt 2: Mandatbrev från inhemska partner för konsortieansökan (doc) 2. Mandatbrev behövs av varje finländsk partnerorganisation. Det undertecknas av 1) person som har namnteckningsrätt för skolan och 2) person som har namnteckningsrätt för konsortiet. Konsortiets roll är att administrera budgeten, sammanställa slutrapporten och koordinera aktiviteterna så att projektets mål uppnås och dess effekter maximeras. Observera att bara skolor kan vara avsändande part i mobiliteten, en utbildningsarrangör kan inte vara det. ANVISNINGAR FÖR UPPLADDNING 1. Skanna undertecknade Declaration of Honour och eventuella Mandate -blanketter till datorn. 2. Ladda upp dem vid Annexes genom att klicka Add och välja den sparade Declaration of Honour i datorns mappstruktur. 3. Det går att bifoga högst 5 filer, men det går att t.ex. skanna flera mandatbrev i en och samma fil. SKICKA ANSÖKAN Skicka in ansökan elektroniskt senast den 2 februari 2017 kl. 12 belgisk tid (för mobilitet från ). Endast ansökningsblanketter som skickats in elektroniskt före ansökningstidens slut beaktas i bedömningen. Ansökningar som skickats per post förkastas. Skolan/konsortiet kan lämna in bara en ansökan/ansökningsomgång. En sökande kan dock vara medlem eller koordinator i flera olika konsortier som ansöker samtidigt. Om flera ansökningar lämnats in leder det till att skolans/konsortiets alla ansökningar förkastas. Vi rekommenderar att ni skickar in er ansökan i god tid före ansökningstidens slut och sparar de undertecknade blanketterna i original i er projektmapp.

13 13(13) 1. Spara ansökningsformuläret på din dator och kom ihåg att spara alltid efter att du fyllt i något på den. 2. Klicka validate och korrigera eventuella brister och spara blanketten. 3. Ladda upp Declaration of Honour till ansökan. I slutdelen av blanketten finns Declaration of Honour som skrivs ut genom att klicka Print Declaration of Honour och en person med namnteckningsrätt undertecknar den. Den undertecknade Declaration of Honour skannas till datorn och laddas upp till ansökningsblanketten vid Annexes genom att klicka "Add och välja den sparade Declaration of Honour från datorns mappstruktur. 4. Skicka in ansökan elektroniskt senast den 2 februari 2017 kl. 12 (CET) genom att klicka "Submit Online" i slutet av blanketten; datorn måste vara uppkopplad till internet. Du ser om inlämningen lyckats vid Status i Submission Summary, där ansökans status syns. (OK=inlämningen lyckades, ERR-= inlämningen misslyckades) 5. Kom ihåg att spara ansökan också för er skola. Observera att du för kommunens eller skolans användning kan skriva ut blanketten vid Print Form antingen på papper eller som pdf-fil. Närmare information Efter ansökningstidens slut får sökande per e-post till adressen om uppgetts vid Contact Person en bekräftelse över att ansökan mottagits. Observera att ansökan måste uppfylla de formella kriterierna för att den ska gå vidare till kvalitetsbedömningen, se Närmare information om kvalitetsbedömningen Dessa anvisningar är avsedda att användas tillsammans med Erasmus+ Programme Guide. Ansökningsguiden och inbjudan att lämna förslag finns på Europeiska kommissionens webbplats på adressen: Kontaktpersoner vid CIMO: Sirkka Säikkälä, tfn och Maive Matikainen, tfn e-post fornamn.tillnamn@cimo.fi Internet: ERASMUS+ ALLMÄNBILDANDE UTBILDNING: TABELL - INDIVIDBIDRAG Mottagande land Enhetskostnad Dagligt bidrag för dagarna 1-14 Dagligt bidrag för dagarna Danmark, Nederländerna, Irland, Storbritannien, Sverige Belgien, Bulgarien, Cypern, Frankrike, Grekland, Island, Italien, Liechtenstein, Luxemburg, Norge, Polen, Rumänien, Tjeckien, Turkiet, Ungern, Österrike Lettland, Malta, Portugal, Spanien, Slovakien, tidigare jugoslaviska republiken Makedonien, Tyskland Estland, Kroatien, Litauen, Slovenien mobilitetsperiodens längd minst 2 dagar och högst 60 dagar