Erasmus+ Application Form. Call: A. General Information. B. Context. B.1. Project Identification. Learning Mobility of Individuals

Transkript

1 A. General Information WARNING! FOR ALL APPLICANTS (EXCEPT APPLICANTS, APPLYING TO THE SERBIAN NATIONAL AGCY) PLEASE BE AWARE THAT ALTHOUGH SERBIA APPEARS ON THE LIST OF POSSIBLE DESTINATION COUNTRIES, IT IS NOT AN ELIGIBLE DESTINATION UNDER THIS ACTION. This application form consists of the following main sections: - Context: this section asks for general information about the type of project proposal you want to submit and about the Agency that will receive, assess and select your proposal; - Participating organisation(s): this section asks for information about the applicant organisation and - if relevant - about any other organisation involved as partners in the project; - Description of the project: this section asks for information about all the stages of the project: preparation, implementation of main activities (meaning the Mobility activities) and follow-up; - Budget: in this section you will be asked to give information about the amount of the EU grant you request; - Check List/Data Protection Notice/Declaration of Honour: in these sections, the applicant is made aware of important conditions linked to the submission of the grant request; - Annexes: in this section, the applicant needs to attach additional documents that are mandatory for the completion of the application. - Submission: in this section, the applicant will be able to confirm the information provided and to submit the form online. For more information on how to fill in this application form, you can read the Technical Guidelines for e-forms. For more information on the award criteria according to which the quality assessment of this application will be done please refer to the Programme Guide. B. Context Programme Key Action Action Action Type Learning Mobility of Individuals Mobility of learners and staff School education staff mobility Call 2018 Round Round 1 Deadline for Submission (dd-mm-yyyy hh:nn:ss - Brussels, Belgium Time) Language used to fill in the form :00:00 Swedish B.1. Project Identification Project Title Hitta på ett fyndigt namn åt projektet och skriv det i ansökan på skrivspråket (du kan skriva svaren på finska, svenska eller engelska) Project Title in English Det tidigare projektnamnet på engelska Project Start Date (dd-mm-yyyy) Välj inledningstid med den lilla pilen till höger (kan börja ) Page 1 of 27

2 Project Total Duration (Months) Project End Date (dd-mm-yyyy) Applicant Organisation Full Legal Name (Latin characters) Form hash code B.2. National Agency of the Applicant Organisation 6225EE67D132D9E2 Identification FI01 (SUOMI / FINLAND) For further details about the available National Agencies, please consult the following page: Page 2 of 27

3 C. Participating organisation(s) C.1. Applicant Organisation PIC Skriv här er PIC-kod och tryck på Check PIC Full legal name (National Language) Full legal name (Latin characters) Acronym Akronym och bokstavsförkortning (inte obligatorisk) National ID (if applicable) Department (if applicable) PIC/URF-portal på adressen Kontrollera om ni redan har en PIC-kod och skapa en sådan om det inte redan gjorts Address Country P.O. Box Post Code CEDEX City Website Telephone 1 Fax C.1.1. Profile Type of Organisation Is your organisation a public body? Is your organisation a non-profit? Total number of staff Total number of learners C.1.2. Consortium Page 3 of 27

4 Are you applying on behalf of a mobility consortium? C.1.3. Background and Experience Please briefly present your organisation. En kort beskrivning av den sökande (skola/konsortiumsökande). Ge tydligt och konkret en allmän beskrivning och skriv särskilda drag i denna ansökan. What are the activities and experience of your organisation in the areas relevant for this application? Organisationens erfarenhetsbakgrund. Svara så kort som möjligt, men omfattande och konkret med hela meningar. Kom även ihåg att skriva väsentliga saker som gäller denna ansökan. Please give information on the key staff/persons involved in this application and on the competences and previous experience that they will bring to the project. Erfarenhetsbakgrund för personal som deltar i projektet. Svara så kort som möjligt, men omfattande och konkret med hela meningar. Kom även ihåg att skriva väsentliga saker som gäller denna ansökan. Have you applied for/received a grant from any European Union programme in the 12 months preceding this application? C.1.4. Legal Representative Title Här anges uppgifter för personen med namnteckningsrätt. Kontrollera vem i er organisation som har namnteckningsrätt för sådana ansökningar. Gender First Name Family Name Department Position Telephone 1 If the address is different from the one of the organisation, please tick this box C.1.5. Contact Person Page 4 of 27

5 Title Gender First Name Family Name Department Position Telephone 1 Uppgifter för den person som är projektets kontaktperson. Observera att du kan ange uppgifter för flera personer med Add Title Contact Person-knappen. If the address is different from the one of the organisation, please tick this box If your project includes job shadowing or teaching assignment at a partner organisation abroad, you may click the button below to add information about the partner organisation(s). Page 5 of 27

6 D. European Development Plan What are the organisation's needs in terms of quality development and internationalisation? Please identify the main areas for improvement (for example management competences, staff competences, new teaching methods or tools, European dimension, language competences, curriculum, the organisation of teaching and learning). SKOLANS/KONSORTIETS BEHOV behov av en eller flera skolor/konsortier (inte en enstaka deltagares behov) inte för många behov ju konkretare, desto bättre en inledande kartläggning, till exempel i början definierar skolledningen och planeringsgruppen behoven och detta behandlas på ett lärarmöte OBSERVERA ATT den europeiska utvecklingsplanen är en mycket viktig fråga i ansökan i utvärderingen av ansökan återspeglas svaret i punkt European Development Plan med de övriga delarna i ansökan ALLMÄNNA KOMMTARER SOM GÄLLER ANSÖKAN DÅ DU FYLLER I D En stark ansökan är: Omfattande (problem, lösningar, målgrupper, budget, objekt, resurser, förmåga allt motsvarar varandra) Enkel (mål, angreppssätt) Utgår från information (behovsanalys) Tydlig (identifierar behovet av förslag, lösningarna och resultatet) Välplanerad (vad gör man? hur länge? med vilka resurser?) Exakt (inga uppgifter tas för givna, det som inte står i ansökan kan inte beaktas) Avgränsad (ett tydligt ämne; även om det kan vara mångsidigt) KOM IHÅG det rekommenderas att man svarar på alla frågor i ansökan med hela meningar, alltså inte med tankstreck Please outline the organisation's plans for European mobility and cooperation activities, and explain how these activities will contribute to meeting the identified needs. Please outline the organisation's plans for European mobility and cooperation activities, and explain how these activities will contribute to meeting the identified needs. FUNKTIONER SOM KAN SÖKAS OCH HUR DE SVARAR MOT BEHOVET konkret, men observera att de senare frågorna i ansökan specificerar detta närmare om det sker ändringar i ett godkänt projekt, ska de ske inom ramen för den europeiska utvecklingsplanen utbildningar behandlas inte som enstaka lärares verksamhet, utan som hela skolans verksamhet Please explain how your organisation will integrate the competences and experiences acquired by staff participating in the project, into its strategic development in the future? HUR TAR MAN I BRUK NY KNOW-HOW konkret, men observera att de senare frågorna i ansökan specificerar denna fråga närmare skriv således allmänt, men konkret Will your organisation use one of the following tools in connection with your mobility project? a) etwinning ( Yes Please describe how. etwinning är ett webbaserat projekt som koordineras av Europeiska skolnätet och vars syfte är att intensifiera samarbetet mellan europeiska skolor och utveckla undervisning som sker via nätet Page 6 of 27

7 i etwinning kan du bl.a. hitta en värdskola för jobbskuggning b) The School Education Gateway (SEG) ( Yes Please describe how. På Gateway kan du 1. hitta en fortbildningskurs (KA1) 2. leta efter en värdskola för jobbskuggning (KA1) 3. leta efter eller publicera en partnersökning för KA2-partnerskapsprojekt 4. anmäla din skola på listan som mottagare av lärare för jobbskuggning 5. anmäla din skola som mottagare av lärarstuderande som -praktikanter 6. marknadsföra en kurs som du ordnar 7. du hittar användbart undervisningsmaterial som har tagits fram i EU:s organ och projekt som finansierats av EU 8. delta i en avgiftsfri webbkurs! Obs! Portalen fungerar även utan inloggning, men genom att logga in får du tillgång till alla funktioner. c) EPALE (e-platform for Adult Learning in Europe) ( Yes Please describe how. om ni representerar ett vuxengymnasium ska ni ansöka om stöd under ansökningsrundan för KA1 vuxenutbildning vuxenutbildning definieras på adressen ytterligare information om ansökning inom Erasmus KA1 vuxenutbildning, vuxenutbildning/nyckelfunktion_1_mobilitet/till_sokande Page 7 of 27

8 E. Description of the Project Why do you want to carry out this project? What are its objectives? varför ett projekt? vilka är dess MÅL? observera behoven i den europeiska utvecklingsplanen och skriv här målen för verksamheten How did you choose your hosting partners? If you have not yet defined all of your partners, please explain how you are going to find suitable hosting organisations for the mobilities you plan to organise. Please refer to any existing contacts or partnerships that will enable you to successfully find hosts in other countries. hur söker ni skolor och/eller kursplatser för jobbskuggning What are the most relevant topics addressed by your project? Page 8 of 27

9 F. Participants' Profile Please describe for each planned activity the background and needs of the participants involved and how these participants have been or will be selected. If there are participants with fewer opportunities please give information about their profile/background. Redogör för mobilitetsdeltagarnas bakgrund, behov och sättet att välja dem. Kom också ihåg vad ni har skrivit i den europeiska utvecklingsplanen. Skolan väljer de lärare som deltar i mobiliteterna rättvist, transparent och dokumenterat, och möjlighet ska erbjudas alla inom undervisningspersonalen som är berättigade till skolans stöd. Skolan definierar sina urvalskriterier. Urvalskriterier kan vara motivation, tydliga målsättningar för mobilitet, samtycke att dela med sig av erfarenheten och särskilt motsvarighet med de behov som anges i skolans stödansökan. Användning av en urvalskommitté rekommenderas och en promemoria skrivs över urvalet. Man behöver inte nödvändigtvis namnge personerna ännu i ansökningsskedet, utan man kan göra det efter att projektet godkänts. Om namnen fattas kan det minska antalet poäng som ges i utvärderingen. Med tanke på ansökan om stöd ska planen vara så noggrann som möjligt. Man ska veta antalet deltagare, till vilka länder, längden samt om det är fråga om en kurs eller jobbskuggning. Det lönar sig absolut att ange namnen på deltagarna om man vet dem, eftersom det gör ansökan mer konkret. specificera det som berättas i svaret på D-frågan. D-frågan är: Please outline the organisation's plans for European mobility and cooperation activities, and explain how these activities will contribute to meeting the identified needs. F.1. Learning Outcomes Which learning outcomes or competences (i.e. knowledge, skills and attitudes/behaviours) are to be acquired/improved by participants in each planned activity of your project? ange konkret hurdan kompetens man uppnår i projektet för varje deltagare specificera det som berättas i svaret på D-frågan. D-frågan är: Please outline the organisation's plans for European mobility and cooperation activities, and explain how these activities will contribute to meeting the identified needs ja Please explain how your organisation will integrate the competences and experiences acquired by staff participating in the project, into its strategic development in the future?) skriv således så konkret som möjligt The Programme promotes the use of instruments/certificates like Europass, ECVET and Youthpass to validate the competences acquired by the participants during their experiences abroad. Will your project make use of such European instruments/certificates? If so, which ones? Are you planning to use any national instrument/certificate? If so, which one? 1) utvecklingssamtal med chefen 2) rektorn kontrollerar att kursen och programmen med jobbskuggning motsvarar ansökan 3) Europass 4) till exempel CV hos oss i Finland används inte kompetenserkännande på samma sätt som i de övriga programländerna, så tänk i vidare banor på denna punkt, dvs. att ta i bruk nya handlingssätt innebär på sätt och viss ett erkännande. How will you use the European/national instrument(s)/certificate(s) selected? hur ovannämnda verktyg används Page 9 of 27

10 G. Preparation Please describe for each planned activity what will be done in preparation, by your organisation and, if relevant, by your partners and/or consortium members before the main activities take place. G.1. Practical Arrangements How will the practical and logistic matters of each planned activity be addressed (e.g. travel, accommodation, insurance, safety and protection of participants, visa, social security, mentoring and support, preparatory meetings with partners etc.)? om det förekommer olika praxis, berätta om dem alla, men samma praxis kan slås ihop kom ihåg att KA1-projektet är skolans projekt, det är inte fråga om att enstaka lärare deltar i fortbildningar berätta hur ni sköter dessa praktiska arrangemang i skolan? man ska observera utbildningsanordnarens (oftast kommunen) regler skolan ska ta hand om deltagarnas försäkringsskydd kom ihåg uppföljning av europeiska sjukvårdskortet och utrikesministeriets resemeddelanden var förvaras dokumenten? Finns det en projektmapp osv.? För att ni själva ska hitta alla dokument enkelt eller har skolan ett internationellt team eller en skolsekreterare som tar hand om praktiska frågor? olika destinationsländers praxis, till exempel i vissa länder behövs tillstånd för jobbskuggning (till exempel utdrag om brottslig bakgrund ) G.2. Project Management How will you address quality and management issues (e.g. setting up of agreements with partners, learning agreements with participants, etc.)? hur försäkrar ni er om kvaliteteten på er verksamhet och att alla praktiska saker fungerar flexibelt? hur försäkrar ni er om att deltagarna deltar i utbildningar som är relevanta med tanke på ert projekt? hur sköts allt pappersarbete osv. med deltagarna? hur tar man hänsyn till utbildningsanordnarens (ofta kommunens) regler och hur förmedlas de till deltagarna? med skolor som deltar i jobbskuggning ingås avtal, där perioden planeras på förhand, men detta görs inte med kursanordnare för varje utbildning ska man få ett närvarointyg, kopior ska sparas i projektmappen el.dyl. G.3. Preparation of Participants Which kind of preparation will be offered to participants (e.g. task-related, intercultural, linguistic, risk-prevention etc.)? Who will provide such preparatory activities? enligt forskning korrelerar belåtenhet med projektet och olika utbytesperioder med förberedelsevolymen vi ger några tips för förberedelser: 1) alla deltagare ska ha kännedom om projektets målsättningar och skolans europeiska utvecklingsplan 2) Utbildningsstyrelsens instruktioner för och arbetsgivare ges till alla deltagare 3) berättelser om erfarenheter av dem som deltagit i utbildning hjälper att orientera sig 4) utnyttja erfarenheter för kommande utbildningar och fundera över vad man ska beakta i utbildningen 5) planering av projektuppföljning på förhand 6) genomgång av försäkrings- och säkerhetsfrågor 7) hur/vad berättar deltagarna om sin egen skola och sin kommun i utbildningen, presentation av skolsystemet i Finland 8) diskutera hur man kan effektivt använda de nya färdigheterna 9) bekanta er med mållandets skolsystem på förhand, se EURYCIDEs publikationer språkträning: t.ex. att delta på en språkkurs, i språkundervisning i den egna skolan, språkklubbar för lärare där man kunde köpa böcker med organisationsbidrag, att vara jobbskuggningsvärd till lärare från andra länder, att läsa branschlitteratur kulturutbildning: att lyssna på och utnyttja erfarenheter från dem som redan deltagit i utbildning. Ta med material från den egna skolan och kommunen (t.ex. penna, kasse, salmiak, broschyr, bok). Page 10 of 27

11 H. Main Activities Please outline chronologically and explain the objectives and content of the activities you are planning. If relevant, please describe the role of each project partner and/or consortium members in the activities. kurser och utbildningar med jobbskuggning antecknas här. Uppgifter om värdskolan där kursen, jobbskuggningen eller undervisningsperioden sker behövs nödvändigtvis inte i ansökningsskedet, men det lönar sig att kartlägga utbudet väl. Kom ihåg att om man har kännedom om utbildningarna lönar det sig absolut att ange dem, eftersom det gör ansökan mer konkret. här ska man gå igenom alla budgeterade utbildningar även med tanke på ansökan om stöd ska planen vara så exakt som möjligt. Man ska veta antalet deltagare, till vilka länder, längden samt om det är fråga om en kurs, jobbskuggning eller en undervisningsperiod. för att ansökan ska vara konkret är det därmed bra att ange personerna och verksamheten; det kan påverka utvärderingspoängen i konsortiumansökningar specificeras även deltagarnas, dvs. skolornas, roller berätta vad man gör i projektet. Beskriv i kronologisk ordning projektets olika utbildningar samt deras målsättningar och innehåll. Beskriv hur projektet framskrider i praktiken. Beskriv funktionerna på en allmän nivå utan att gå in på detaljer. detta är på sätt och vis projektets arbetsplan och tidsplan som ger en tydlig bild av de utbildningar som genomförs inom projektet samt tidpunkterna för dem If applicable, how do you intend to cooperate and communicate with your project partners and/or consortium members and other relevant stakeholders? hur håller ni kontakt med kursanordnarna eller skolorna som erbjuder jobbskuggning? hur söker ni kurser eller skolor? *att välja en lämplig utländsk kurs för lärare: how_to_select_a_teacher_traini.htm *kvalitetsanvisningar: *utbildningen kan inte vara en mässa eller en konferens i jobbskuggning följer man ofta en lärare: observerar, deltar i verksamheten, undervisar själv, diskuterar med lärare. En period med jobbskuggning kan emellertid beroende på plats innehålla även annan verksamhet. Obs! En period med jobbskuggning är inte ett besök, utan aktivt deltagande i värdskolan. - utbildningen ska följa den europeiska utvecklingsplanen. God praxis är att rektorn godkänner utbildningen i konsortiumansökningar: hur fungerar samarbete inuti konsortiet? How will the participants be monitored during their training placement? Who will monitor their work programme and progress? skolans/konsortiets stöd under en kurs eller en period med jobbskuggning *mentorstöd under utbildningen, till exempel en WhatsApp-grupp *de som redan deltagit erbjuder mentorstöd år den som ska åka *vem kan man kontakta i nödfall hur deltar skolledningen och det internationella teamet? If applicable, please explain the need for accompanying persons. med accompanying persons avses den person som följer med i Special Needs-ansökningar. Högre Special Needs-stöd kan ansökas av personer som behöver extra stöd på grund av orsaker som gäller ett handikapp eller hälsotillstånd (t.ex. synskada). Page 11 of 27

12 H.1. Activities' Details Please enter the different mobility activities you intend to implement in your project. Activity No. A1 Activity Type SE-JOB-SHDW - Job Shadowing Flow No. Country of Origin Country of Destination Distance Band Total Duration Excluding Travel (days) Travel Days Total Duration Including Travel (days) No. of Participants Participants with Special Needs (out of total number of Participants) Accompanying Persons (out of total number of Participants) No. of Non-Teaching Staff (out of total number of Participants) 1 Finland United Kingdom km Finland Malta km Total Activity No. A2 Activity Type SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events Flow No. Country of Origin Country of Destination Distance Band Total Duration Excluding Travel (days) Travel Days Total Duration Including Travel (days) No. of Participants Participants with Special Needs (out of total number of Participants) Accompanying Persons (out of total number of Participants) No. of Non-Teaching Staff (out of total number of Participants) 1 Finland Belgium km Finland Cyprus km Finland Spain km Finland Estonia km Total Page 12 of 27

13 Activity No. A3 Activity Type SE-TAA - Teaching assignments abroad Flow No. Country of Origin Country of Destination Distance Band Total Duration Excluding Travel (days) Travel Days Total Duration Including Travel (days) No. of Participants Participants with Special Needs (out of total number of Participants) Accompanying Persons (out of total number of Participants) No. of Non-Teaching Staff (out of total number of Participants) 1 Finland Italy km Total Page 13 of 27

14 I. Follow-up Please describe what will happen after the end of your main activities. I.1. Impact What is the expected impact on the participants, participating organisation(s) and target groups? vilken effekt uppnår man med projektet? målet är att så många som möjligt på skolan ska få nytta av utbildningarna. Detta gäller även dem som inte deltar. effekt: deltagarna, lärarna i den egna skolan, eleverna, den övriga personalen projektets mål är allmänt utveckling av ett delområde: administration, läroplan, pedagogik, metoder, utvärdering *man funderar över hur man inkluderar det nya man lärt sig i dessa specificera det som berättas i svaret på D-frågan. D-frågan är: Please explain how your organisation will integrate the competences and experiences acquired by staff participating in the project, into its strategic development in the future? I.2. Dissemination of projects' results Which activities will you carry out in order to share the results of your project outside your organisation/consortium and partners? What will be the target groups of your dissemination activities? nivåer: i skolan, kommunen, området, nationellt, internationellt under utbildningen: till exempel bloggar, resedagböcker efteråt: till exempel pedagogiska caféer, workshoppar, att följa lektioner dit man bjuder in deltagare från den egna skolan och utifrån och där ni visar i praktiken hur ni tillämpar den nya undervisningsmetoden eller utvärderingsmetoden man kan erbjuda program till utbildningsdagar rapportering till nämnden i kommunens undervisningsväsende lokala lärarföreningar lokaltidningar, ämnes-/lärartidningar, lokalradio I.3. Evaluation Which activities will you carry out in order to assess whether, and to what extent, your project has reached its objectives and results? med hurdana åtgärder bedömer ni om projektet uppnått sina mål och resultat och i vilken mån? hur svarar projektets resultat mot de mål som ställts upp? Hur verifieras resultaten och hur ska man utnyttja dem? om liknande utbildningar planeras innehåller de samma skeden, men man beaktar det man lärt sig tidigare och samlar in information för att fördjupa det man redan lärt sig. Exempel på utvärdering: före utbildningen planering, medan utbildningen pågår möten där man reflekterar över dagen, efter utbildningen en utvärdering där skolledningen och ledaren för projektet deltar. man bedömer hur man har uppnått målen både med tanke på projektet och den enskilda deltagaren självvärdering, dagböcker, feedbacksamtal Page 14 of 27

15 J. Budget For further information please consult the Programme Guide for the overview of funding rules. Please note that all amounts must be expressed in Euros. J.1. Travel Activity No. Activity Type Flow No. Country of Origin Country of Destination Distance Band Travel Grant per Participant No. of Participants (including accompanying persons) Total Travel Grant Requested A1 SE-JOB-SHDW - Job Shadowing 1 Finland United Kingdom km A1 SE-JOB-SHDW - Job Shadowing 2 Finland Malta km A2 A2 A2 A2 SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events 1 Finland Belgium km SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events 2 Finland Cyprus km SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events 3 Finland Spain km SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events 4 Finland Estonia km A3 SE-TAA - Teaching assignments abroad 1 Finland Italy km Total J.2. Individual Support Participants (Excluding Accompanying Persons) Accompanying Persons Activity No. Activity Type Flow No. Country of Destination Duration per Participant (days) No. of Participants (Excluding Accompanying Persons) Grant per Participant Duration per Accompanying Person (days) No. of Accompanying Persons Grant per Accompanying Person Total Grant Requested Page 15 of 27

16 A1 SE-JOB-SHDW - Job Shadowing 1 United Kingdom A1 SE-JOB-SHDW - Job Shadowing 2 Malta A2 A2 A2 A2 SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events 1 Belgium SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events 2 Cyprus SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events 3 Spain SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events 4 Estonia A3 SE-TAA - Teaching assignments abroad 1 Italy Total J.3. Organisational Support No. of Participants (excluding accompanying persons) Total Grant Requested J.4. Course Fees Activity No. Activity Type Duration (days) No. of Participants Grant per Participant/Day Total Grant Requested A2 SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events A2 SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events A2 SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events A2 SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events Total Page 16 of 27

17 J.5. Special needs' Support Activity No. Activity Type No. of Participants With Special Needs Description of Costs Total Grant Requested Total J.6. Exceptional Costs Activity No. Activity Type No. of Participants Description of Costs Total Grant Requested A2 SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events 1 Ange distans, ruttbeskrivning, kostnadsberäkning för resekostnader Distans: km busskostnader 30 (ange avreseort och målort) + flygresor 250 (ange avreseort och målort) + tåg i mållandet 150 (ange avreseort och målort) totalt 430, varav stöd söks upp till 80 % A1 SE-JOB-SHDW - Job Shadowing 1 Ange distans, ruttbeskrivning, kostnadsberäkning för resekostnader Distans: km taxikostnader 140 (ange avreseort och målort och Anledningen till användningen, till exempel inte ett kollektivtrafik alternativ) + flygresor 650 (ange avreseort och målort) busskostnader i mållandet 100 (ange avreseort och målort) + totalt 890, varav stöd söks upp till 80 % Page 17 of 27

18 Activity No. Activity Type No. of Participants Description of Costs Total Grant Requested A3 SE-TAA - Teaching assignments abroad 1 Ange distans, ruttbeskrivning, kostnadsberäkning för resekostnader Distans: km tågkostnader 140 (ange avreseort och målort) + flygresor 700 (ange avreseort och målort) + taxikostnader 140 (ange avreseort och målort och anledningen till användningen, till exempel inte ett kollektivtrafik alternativ) totalt 980, varav stöd söks upp till 80 % Total Please provide any further comments you may have concerning the above entered budget. Berätta tydligt hur ni bedömer priserna på resebiljetter Specificera mobiliteter med dyra resor Exceptionella kostnader ska motiveras omfattande, kostnader ska anges konkret och man ska hänvisa till kilometerantalet i distansräknaren. 1) Beskrivning av resväg 2) Kilometerantal i distansräknaren 3) Kostnadsberäkning för resekostnader 4) Verifiering av exceptionella kostnader baserar sig i slutrapporteringsskedet på faktiska kostnader som ska verifieras med verifikat/kvitton/utdrag ur organisationens resesystem (t.ex. M2- resefaktura) Page 18 of 27

19 K. Project Summary Please provide a short summary of your project. Please recall that this section [or part of it] may be used by the European Commission, Executive Agency or National Agencies in their publications. It will also feed the Project Results Platform. Be concise and clear and mention at least the following elements: context/background of project; objectives of your project; number and profile of participants; description of activities; methodology to be used in carrying out the project; a short description of the results and impact envisaged and finally the potential longer term benefits. The summary will be publicly available in case your project is awarded. sammanfattning på det språk på vilket ansökan skrivits observera att beskrivningen här används i olika publikationer såsom på EU-kommissionens webbplats ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/, dvs. sammanfattningar för godkända projekt publiceras på ovan nämnda kommissionens webbplats i det format som ni skriver den här. sammanfattningen är visitkortet för ert projekt. skriv exakt och tydligt och nämn åtminstone följande: projektets kontext/bakgrund; projektets mål; antalet deltagare och deras profil; beskrivning av utbildningar; sätt, metoder och medel som används för att genomföra projektet; en kort beskrivning av förväntade resultat och effekter samt eventuell nytta som får på lång sikt. Skriv inte namn på personer. Please provide a translation in English. This summary will be publicly available in case your project is awarded. På engelska Page 19 of 27

20 K.1. Summary of participating organisations Name of the Organisation Country of the Organisation Type of Organisation Total number of participating organisations excluding consortium members where applicable 1 K.1.1. Summary of Activities and Participants Activity Type No. of Activities No. of Participants SE-JOB-SHDW - Job Shadowing 1 2 SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events 1 4 SE-TAA - Teaching assignments abroad 1 1 Total 3 7 Page 20 of 27

21 K.2. Budget Summary The sum of previous sections representing the total grant requested for this application. Activity No. Activity Type Travel Individual Support Course fees Special Needs Support Exceptional Costs Total A1 SE-JOB-SHDW - Job Shadowing A2 SE-SC-TE - Structured Courses/Training Events A3 SE-TAA - Teaching assignments abroad Total Organisational Support K.2.1. Project Total Grant Grant Calculated Page 21 of 27

22 L. Checklist Before submitting online your application form to the National Agency, please make sure that it fulfils the eligibility criteria listed in the Programme Guide and check that: you have used the official Key-Action 1 application form. all relevant fields in the application form have been completed. you have chosen the correct National Agency of the country in which your organisation is established. the application form has been completed using one of the official languages of the Programme Countries. you have annexed all the relevant documents: the Declaration of Honour signed by the legal representative mentioned in the application. the mandates of each member of the national mobility consortium (if applicable) signed by both parties. all participating organisations have uploaded the documents to give proof of their legal status in the participants portal (for more details, see the section "Selection Criteria" in Part C of the Programme Guide). for grants exceeding EUR, you have uploaded the documents to give proof of your financial capacity in the participants portal (for more details, see the section "Selection Criteria" in Part C of the Programme Guide). Not applicable in the case of public bodies or international organisations. you are complying with the deadline published in the Programme Guide. you have saved or printed the copy of the completed form for yourself. Page 22 of 27

23 M. Data Protection Notice PROTECTION OF PERSONAL DATA The application form will be processed electronically. All personal data (such as names, addresses, CVs, etc.) will be processed in pursuant to the Regulation on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Union institutions, bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, currently Regulation (EC) No 45/2001. Any personal data requested will only be used for the intended purpose, i.e. the processing of your application in accordance with the specifications of the call for proposals, the management of the administrative and financial aspects of the project if eligible and the dissemination of results through appropriate IT tools. For the latter, as regards the details of the contact persons, an unambiguous consent will be requested. For the exact description of the collected personal data, the purpose of the collection and the description of the processing, please refer to the Specific Privacy Statement associated with this form: Page 23 of 27

24 N. Declaration of Honour I, the undersigned, certify that the information contained in this application form is correct to the best of my knowledge. I put forward a request of an grant as set out in this application form. Declare that: - All information contained in this application, is correct to the best of my knowledge. - In the case of projects in the field of youth, the participants involved in the activities fall in the age limits defined by the Programme. - The organisation I represent has the adequate legal capacity to participate in the call for proposals. EITHER The organisation I represent has financial and operational capacity to complete the proposed action or work programme OR The organisation I represent is considered to be a "public body" in the terms defined within the Call and can provide proof, if requested of this status, namely: It provides learning opportunities and - Either (a) at least 50% of its annual revenues over the last two years have been received from public sources; - Or (b) it is controlled by public bodies or their representatives I am authorised by my organisation to sign the EU grant agreements on its behalf. Certify that (in case the grant requested exceeds ): The organisation I represent: - is not bankrupt, being wound up, or having its affairs administered by the courts, has not entered into an arrangement with creditors, has not suspended business activities, is not the subject of proceedings concerning those matters, nor is it in any analogous situation arising from a similar procedure provided for in national legislation or regulations; - has not been convicted of an offence concerning its professional conduct by a judgment which has the force of 'res judicata'; - has not been guilty of grave professional misconduct proven by any means which the National Agency can justify; - has fulfilled its obligations relating to the payment of social security contributions or the payment of taxes in accordance with the legal provisions of the country in which it is established or those of the country where the grant agreement is to be performed; - has not been the subject of a judgment which has the force of 'res judicata' for fraud, corruption, involvement in a criminal organisation or any other illegal activity detrimental to the Communities' financial interests; - it is not currently subject to an administrative penalty referred to in Article 109(1) of the Financial regulations (Council Regulation 966/2012). Acknowledge that: The organisation I represent will not be awarded a grant if it finds itself, at the time of the grant award procedure, in contradiction with any of the statements certified above, or in the following situations: - subject to a conflict of interest (for family, personal or political reason or through national, economic or any other interest shared with an organisation or an individual directly or indirectly involved in the grant award procedure); - guilty of misrepresentation in supplying the information required by the National Agency as a condition of participation in the grant award procedure or has failed to supply this information. In the event of this application being approved, the National Agency has the right to publish the name and address of this organisation, the subject of the grant and the amount awarded and the rate of funding. Commit: Page 24 of 27

25 - my organisation and the other partner organisations herein, to take part upon request in dissemination and exploitation activities conducted by National Agencies, the Executive Agency and/or the European Commission, where the participation of individual participants may also be required. I acknowledge that administrative and financial penalties may be imposed on the organisation I represent if it is guilty of misrepresentation or is found to have seriously failed to meet its contractual obligations under a previous contract or grant award procedure. Place: Date (dd-mm-yyyy): Name of the applicant organisation: Name of legal representative: Signature: National ID number of the signing person (if requested by the National Agency): Stamp of the applicant organisation (if applicable): Page 25 of 27

26 O. Annexes Please note that all documents mentioned in section "Checklist" need to be attached here before you submit your application online. File Name File Size (kb) Total Size (up to a maximum of kb) Page 26 of 27

27 P. Submission Before submitting the form electronically, please validate it. Please note that only the final version of your form should be submitted electronically. P.1. Data Validation Validation of compulsory fields and rules P.2. Standard Submission Procedure Online submission (requires internet connection) P.3. Alternative Submission Procedure If you cannot submit your form online you can still do it by sending an to your National Agency within the 2 hours following the official deadline. The must contain the complete electronic form and any file attachments you wish to send. You must also attach a snapshot of section "Submission Summary" indicating that this electronic form could not be submitted online. Your National Agency will analyse your situation and provide you with further instructions. P.4. Submission Summary This form has not been submitted yet. P.5. Form Printing Print the entire form Page 27 of 27