HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD

Transkript

1 Samhällsbyggnadsnämnden Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 28 Arrendeavtal Linsell 26:1, Svegsbygdens församling 29 Upprustningsbidrag Strömliden, Funäsdalen 30 Upprustningsbidrag Trosavik, Hedeviken 31 Upprustningsbidrag GT-gården, Vemdalen 32 Ändring av administration angående Nordic ski 33 Inköp av fastighet för vattenverk i Tännäs 34 VA-utbyggnad till Vallen, Vemhån 35 Godkännande av ny exploatör för detaljplan för fritidstomter i Fjällnäs, Malmagen 2:1, 2: Godkännande av ny exploatör för detaljplan för Vemdalens Kyrkby 88:2 m.fl 37 Medborgarförslag rastplats, Storön 38 Bostadsanpassningsbidrag 39 Tilläggsanslag för ny utalarmeringsutrustning för deltidsbrandpersonal 40 Medborgarförslag om att öppna Berggatan mellan Fjällvägen och Kyrkogatan 41 Infrastrukturprojektet Funäsdalen, slutrapport 42 Avfallsplan Nyanställning av ekonom vid samhällsbyggnadsförvaltningen 44 Gemensamt plankontor med Bergs kommun 45 Örndalen, beslut om VA 46 Återvinningscentral, Hedeviken 47 Förlängning av renhållningsavtal med Reaxcer 48 Anmälda ärenden, tjänsteutlåtande till Klu, Ks och Kf 49 Budgetredovisning

2 Samhällsbyggnadsnämnden Information angående pågående förhandlingar med Räddningstjänstförbundet 51 Meddelanden 52 Rapport över delegerade ärenden 53 Information

3 Samhällsbyggnadsnämnden Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, P Beslutande Lars Bygdén, ordförande (fp) Sune Halvarsson (s) Solveig Haugen (s) Gustav Höglund (s) Hans-Olof Törnberg (m), Övriga deltagare Panos Alepliotis Ulf Hansson Kurt Svensson Pär Olofsson Johan Fransson Cilla Gauffin Kicki Hallgren-Andresen, sekreterare Utses att justera Tidpunkt Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Sune Halvarsson... Paragrafer Kicki Hallgren-Andresen... Lars Bygdén... Sune Halvarsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Kicki Hallgren-Andresen

4 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 28 Arrende avtal Linsell 26:1, Svegsbygdens församling Dnr Sbn Svegsbygdens församling avser att bygga toalett vid parkering vid Linsells kyrka. Bygglov kommer att beviljas. Inget arrendeavtal för användning av marken finns. Svegsbygdens församling vill teckna arrendeavtal för parkering och toalett. Arrendetiden blir 5 år. Avgift för detta arrende vill kyrkan ska vara samma som Härjedalens kommun betalade för arrende för parkering vid Södra skolan, dvs. 100 kronor per arrendeperiod (5 år). Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Härjedalens kommun arrenderar ut mark till Svegsbygdens församling vid Linsells Kyrka. - Enligt förslaget

5 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 29 Upprustningsbidrag Strömliden, Funäsdalen Dnr Sbn Funäsdalens byalag har ansökt om upprustningsbidrag för luftvärmepump med kr, byte av fönster kr och mattbyte kr, totalt kr. Motsvarande belopp har även sökts från bygdemedelsfond. Föreningen ansöker om bidrag med kr från kommunen. - Funäsdalens byalag beviljas bidrag för luftvärmepump samt byte av fönster till Strömliden, under förutsättning att bidrag från bygdemedelsfond ej sökts eller mottagits. Möjlighet att söka ytterligare upprustningsbidrag nästa år kvarstår.

6 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 30 Upprustningsbidrag Trosavik, Hedeviken Dnr Sbn Byutveckling i Hedeviken ek. förening har ansökt om upprustningsbidrag för ny kompressor till värmepumpanläggning. Kostnaden beräknas till kronor. Föreningen ansöker om bidrag med kronor från kommunen. - Byutveckling i Hedeviken ek. förening beviljas sökt bidrag. JÄV Sune Halvarsson deltar inte i handläggningen på grund av jäv.

7 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 31 Upprustningsbidrag GT-gården, Vemdalen Dnr Sbn Byggnadsföreningen GT-gården i Vemdalen har ansökt om upprustningsbidrag för anslutning av fastigheten till det kommunala VA-nätet. Totalkostnaden beräknas till kr och är tänkt att finansieras med kr ur bygdemedelsfond och kr i kommunalt bidrag. Föreningen ansöker om bidrag med kr från kommunen. - Byggnadsföreningen GT-gården i Vemdalen beviljas sökt bidrag.

8 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 32 Ändring av administration angående Nordic ski. Dnr Sbn När Nordic Ski byggdes upp under 1980-talet beslutades att kommunen skulle sköta utbetalning av nyttjanderättsavgiften. Efter detta har man bildat bolag som sköter driften med mera samt tar en spåravgift på spåren. Antalet nyttjanderättsavtal är ca 300 stycken och det krävs stort administrativt arbete med dem. När man gjorde samma sak med skoterleder i Funäsdalsområdet bildades där ett bolag som sköter nyttjanderättsavtalen för skoterlederna helt och hållet. Detta är en administrativ uppgift som förvaltningen anser att vi inte behöver göra utan det bolaget som sköter om spåren bör göra. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Härjedalens kommun arbetar för att överföra denna uppgift på spårbolag eller destinationsbolag i Funäsdalen. Vi överlämnar nyttjanderättsavtalen och utbetalning av avgifter. - Enligt förslaget

9 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 33 Inköp av fastighet för vattenverk i Tännäs Dnr Sbn Vattenverket i Tännäs behöver flyttas från Tännäs Kyrkby 19:27 till Tännäs Kyrkby 19:15. För att kunna göra detta behövs fastigheten Tännäs Kyrkby 19:15 köpas in och nytt reningsverk byggas på fastigheten. UTREDNING I Tännäs är vattenverket inrymt i skolans källare. När Härjedalens kommun sålde skolan gjordes det ledningsrätt för ledningar och vattenverk på fastigheten. Nu är skolan åter till salu och frågor har ställts om vattenverket och dess framtid. Lokalen i skolan behöver renoveras. Gatu- och va-avdelningen ser problem med att ha vattenverket i skolans källare i framtiden. Det är ett arbetsmiljöproblem med denna verksamhet i en källare. Med dagens placering uppstår problem med vattentrycket i Tännäs. Vattenverkets höjdläge ligger illa till när det gäller tryck i förhållande till grundvattentäkt och tryckhöjden är på gränsen till vad tryckklassen på de markförlagda ledningarna tål. Med den nya placeringen löses detta problem. Vattenverket byggs i markplan med reservoar under verket. Det nya vattenverket skall då byggas i en husmodell som smälter väl in i omgivningen. Vid tomtgränsen ligger även vår huvudledning varför anslutning till ett nytt vattenverk enkelt kan ske. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - VA-avdelningen tillsammans med mark- och exploateringsavdelningen utreder möjligheten till att köpa fastigheten Tännäs Kyrkby 19:15 samt begära investeringsanslag för köpet. - Enligt förslaget

10 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 34 VA-utbyggnad till Vallen, Vemhån Dnr Sbn Fastighetsägare på Vallen, Vemhån har önskemål att kommunen bygger ut vatten och avlopp till området. UTREDNING Projektet är kostnadsberäknat till ca 2,7 miljoner kronor och intäkter via anläggningsavgifter till ca 880 tusen kronor. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Investeringsförlaget läggs till kelp/budgetdiskussionen. - Enligt förslaget

11 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 35 Godkännande av ny exploatör för detaljplan för fritidstomter i Fjällnäs, Malmagen 2:1, 2:170 Dnr Sbn Härjedalens kommun har tecknat exploateringsavtal med Fjällnäs AB resp Fjällnäs AB har överlåtit området till privata köpare. De är åtta privatpersoner som köpt fastighetsområdet samt exploateringsområdet. I exploateringsavtalet 14 står att överlåtelse inte får ske till annan än den som kommunen skäligen kan godta. Fjällnäs AB hemställer till Härjedalens kommun att man skall godta köparna. UTREDNING Med hemställan bifogas köpekontrakt där de åtta köparna är redovisade. Köparna är både lokala och externa företagare, vilka förutsätts följa skrivet exploateringsavtal. Enligt köpeavtalet övertar köparna exploatörens ansvar och skyldigheter. Genom att bilägga detta köpeavtal till exploateringsavtalet godkänns de åtta köparna som exploatörer i stället för Fjällnäs AB. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Härjedalens kommun bifaller hemställan om att godta de nya köparna och att de inträder som part i exploateringsavtalet i stället för Fjällnäs AB. - Enligt förslaget.

12 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 36 Godkännande av ny exploatör för detaljplan för Vemdalens Kyrkby 88:2 m.fl Dnr Sbn Härjedalens kommun har tecknat exploateringsavtal med Orvar Vikström resp Orvar Vikström har överlåtit området till Mpj Sverige AB. I exploateringsavtalet, 14 står att: Överlåtelse av hela eller delar av planområdet på annan exploatör får inte ske utan att denne, i överlåtarens ställe, inträder som part i detta avtal. Överlåtelse får inte ske till annan än den som kommunen skäligen kan godta Tillägg till exploateringsavtalet skrivs där köparen godtas som exploatör istället för Orvar Wikström. UTREDNING I början på maj 2012 fick Mpj Sverige AB lagfart på fastigheten Vemdalens Kyrkby 88:2. Kreditvärdighet, där ställda krav uppfyllts, har utförts genom näringslivskontoret. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Härjedalens kommun godtar den nya köparen att inträda som part i exploateringsavtalet istället för Orvar Wickström. Detta sker genom ett tilläggsavtal med Mpj Sverige AB. - Enligt förslaget

13 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 37 Medborgarförslag rastplats, Storön Dnr Ks Ann-Marie Proos, Sveg, föreslår I ett medborgarförslag att en rastplats med riktiga toaletter anläggs på området till höger om Storöns parkering. Det finns ett pågående projekt "Ideskiss för Svegs centrum", dnr Ks, där även området kring södra infarten till Sveg ingår. I idéskissen finns det även planer på rastplats, toalett m m i anslutning till E45:an. - Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att förslaget avslås, då det finns ett pågående arbete där rastplatsfrågan kommer att utredas. - Enligt förslaget

14 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 38 Bostadsanpassningsbidrag Dnr Sbn Bostadsanpassningsbidrag är ett behovsprövat bidrag för anpassning av bostaden för den som har ett handikapp. Samhällsbyggnadsförvaltningen står för projektering, utförande av det praktiska arbetet och all administration vad gäller bidraget medan socialförvaltningen står för bedömning av behovet. Det belastar samhällsbyggnadsförvaltningens budget negativt och skapar dubbelt arbete. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Överlämna till socialförvaltningen att handlägga och besluta om bostadsanpassningsbidrag. Samhällsbyggnadsförvaltningen kan även fortsättningvis bistå med teknisk kompetens. Ekonomiska ansvaret bör ligga där besluten tas. - Enligt förslaget

15 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 39 Tilläggsanslag för ny utalarmeringsutrustning för deltidsbrandpersonal Dnr Sbn Vid budgetberedningen inför 2012 begärdes kronor extra i investeringsbudgeten för införande av ny utalarmeringsutrustning, vilket också beviljades, men aldrig kom med i budgetsammanställningen. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Hos kommunstyrelsen begärs tillägganslag med kronor. - Enligt förslaget

16 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 40 Medborgarförslag om att öppna Berggatan mellan Fjällvägen och Kyrkogatan Dnr Ks Jan-Anders Persson föreslår i ett medborgarförslag att Berggatan mellan Fjällvägen och Kyrkogatan öppnas samt att man gör plats för busstopp på Fjällvägen. Det finns en möjlighet att göra Berggatan till så kallad gårdsgata, men det får konsekvenser då det idag står torgbelysning precis där bilarna i så fall skulle köra. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Ärendet återremitteras i avvaktan på ytterligare utredning. - Enligt förslaget

17 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 41 Infrastrukturprojektet Funäsdalen, slutrapport Dnr Ks Slutlig kostnadssammanställning för Infrastrukturprojektet Funäsdalen har inte slutredovisats i samhällsbyggnadsnämnden. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Samhällsbyggnadsnämnden vill ha en skriftlig slutredovisning med kostnadssammanställning angående Funäsdalenprojektet. Förvaltningschefen får i uppdrag att redovisa detta vid samhällsbyggnadsnämndens sammanträde Enligt förslaget

18 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 42 Avfallsplan Dnr Sbn Utställning av avfallsplan UTREDNING Ett förslag till ny avfallsplan har tagits fram. Den gamla är sedan I arbetet med avfallsplanen har mål och handlingsplaner kommit in från samhällsbyggnadsnämnden, bildning, utbildning och kultur, näringslivskontoret och socialkontoret. Avfallsplanen gäller kommunens verksamheter, övriga verksamheter och hushåll inom kommunens gränser. Avfallsplanen ska ställas ut i 4 veckor för att sedan revideras innan beslut tas i samhällsbyggnadsnämnden om att föreslå kommunstyrelsen att godkänna planen. Avfallsplanen ska därefter tas i kommunfullmäktige. - Avfallsplanen ställs ut för yttranden. - Enligt förslaget

19 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 43 Nyanställning av ekonom vid samhällsbyggnadsförvaltningen Dnr Sbn Ekonomfunktionen har inte funnits i förvaltningen som i vissa andra förvaltningar. Anställningen kommer att vara första steget i omorganiseringsprocessen som genomgås i förvaltningen. Ekonomens huvuduppgifter skall vara: Uppföljning av ekonomi och avrapportering till nämnd. Ekonomiska utredningar. Planera och genomföra internkontroll. Förse budgetansvariga med ekonomirapporter och övrig ekonomisk information som de behöver för att utföra sitt arbete. Samordna budgetarbetet. Svara för samhällsbyggnadsförvaltningens objekt i kommunens anläggningsregister. Fortlöpande se över processer och skapa rutiner för ett rationellt arbetssätt. Vara förvaltningens upphandlingssamordnare, t ex annonsera upphandlingar, genomföra ramavtals- och objektsupphandlingar, förvaltningens representant i kommunens upphandlingsgrupp. Avtalsuppföljning. digitalisering och katalogisering av förvaltningens tecknade avtal. Statistikinsamlingar, försäkringsfrågor, deklarationer. Tjänsten finansieras genom att två assistenttjänster frigörs nästa år pga pensioneringar och att en tjänst flyttas till en annan förvaltning i år. - Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta om anställning av en ekonom i förvaltningen. - Enligt förslaget

20 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 44 Gemensamt plankontor med Bergs kommun Dnr Ks Förslag att inrätta ett gemensamt plankontor med Bergs kommun. För att få en bra hantering av de planer som görs i kommunen så föreslås ett inrättande av ett gemensamt plankontor med Bergs kommun. I Sverige gäller sk planmonopol, dvs kommunen har monopol på att göra planer i kommunen. Härjedalens kommun och exploatörer i kommunen anlitar externa planförfattare som skriver de planer som görs i kommunen. Genom att ha egen personal som gör detta skulle det bli mer kostnadseffektivt. Plankontoret skulle i steg 1 innefatta en stadsarkitekt, en planingenjör och en planhandläggare/administratör. På sikt kan 2 planingenjörer anställas. - Samhällsyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen att inrätta ett plankontor tillsammans med Bergs kommun.

21 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 45 Örndalen, beslut om VA Dnr Sbn Vatten- och avlopp i Örndalen, Härjedalen. Samhällsbyggnadsnämnden ser inga möjligheter inom ramen för investeringar att ta den ekonomiska risken för VA-utbyggnad i denna storlek. - Enligt förslaget

22 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 46 Återvinningscentral, Hedeviken. Dnr Sbn Förhandling om köp av området för återvinningscentralen i Hedeviken skedde hösten Fastighetsägaren ville dock inte sälja området, varför avtal om arrende träffades. Arrendet är ett anläggningsarrende enligt 11 kap jordabalken. Skriftlig redogörelse kring arrendeavtalet överlämnades till nämnden under sammanträdet. - Redogörelsen läggs till handlingarna.

23 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 47 Förlängning av renhållningsavtal med Reaxcer Dnr Tn Eventuell förlängning av renhållningsavtalet med Reaxcer Miljö AB uppdras till Gatu- VA och Renhållningsavdelningen. UTREDNING Enligt avtal, punkt: 6.2. Övriga villkor Avtalstid Avtalstiden är fem år med möjlighet till 2 x 1 års förlängning. Förfrågningsunderlag för upphandling av avfallshämtning i Härjedalens kommun. Avtalstiden är från och med till och med då avtalet upphör att gälla utan föregående uppsägning. På beställarens begäran kan avtalet förlängas med två år direkt eller med ett år i taget två gånger. I så fall ska beställaren senast och, om avtalet redan har förlängts med ett år, senast meddela detta. Renhållningsentreprenaden har börjat fungera. Kontakten med entreprenören och samarbetsviljan har ökat i och med personalbyten. Kommunen har enligt avtal bra priser. Gatu-Va- och renhållningsavdelningen föreslår att avtalet inte förlängs. - Enligt förslaget

24 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 48 Anmälda ärenden, tjänsteutlåtande till Klu, Ks och Kf. Dnr Sbn 1. Bostadsanpassningsbidrag 2. Nyanställning av ekonom vid samhällsbyggnadsförvaltningen 3. Gemensamt plankontor med Bergs kommun 4. Örndalen, beslut om VA

25 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 49 Budgetredovisning Budgetuppföljning för samhällsbyggnadsnämndens verksamhet under perioden januari- maj redovisas.

26 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 50 Information angående pågående förhandlingar med Räddningstjänstförbundet Samhällsbyggnadsnämnden tackar Panos Alepliotis, Inger Lagerquist och Gottfrid Jonsson för information angående pågående förhandlingar med Räddningstjänstförbundet. Nämnden känner fullt förtroende för förvaltningschefen och ger honom i uppdrag att slutförhandla i ärendet. - Informationen läggs tillhandlingarna

27 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 51 Meddelanden Föreligger följande meddelanden: 1. Länsstyrelsen - Byggnadsminnesförklaring av fäboden Höstesvallen inom fastigheten Sunnanå 17:13 Dnr Myn - Underrättelse angående tillbyggnad Sveg 4:3 enligt ny PBL Dnr MB Myn - Underrättelse angående nybyggnation Björnen 6, enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående tillbyggnad Sveg 4:3, enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående rivningslov på Färjestaden 1:13,, enligt ny PBL Dnr MB Myn - Underrättelse angående tillbyggnad av industrilokal Hede Prästbord 1:6, enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående tillbyggnad av industrilokal Björnen 5, enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående bygglov för nybyggnad gällande enbostadshus och garage Vemdalens Kyrkby 32:42, enligt ny PBL. Dnr MB Samhällsbyggnadsnämndens beslut - Meddelandena förklaras delgivna

28 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 52 Rapport över delegerade ärenden Dnr Sbn Rapport över delegerade ärenden intill Beslutsfattare Panos Alepliotis Johan Fransson Ulf Hansson Maj-Lis Larsson Pär Olofsson Jan Hill Lars Bygdén Beslut Bostadsanpassningsbidrag Upphandlingsärende Personalärenden Uppsägning av nyttjanderättsavtal Ansökan om lantmäteriförrättning Grannyttranden Upphandlingsärenden Personalärende Personalärenden Upphandlingsärende Personalärende Överenskommelse med försäkringsbolag efter översvämningsskada Norrhede Samhällsbyggnadsämndens beslut: - Rapporten läggs till handlingarna.

29 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 53 Information 1. Utredning angående en fastighetsförvaltning i kommunen 2. Utredning utemiljö skolor och parker uppföljning 3. Upphandling om- och tillbyggnad av skolan, Funäsdalen 4. Brev om elöverkänslighet och vård 5. Remissvar till Geodatarådet gällande Nationell geodatastrategi 6. Upphandling av städentreprenad Hede/Funäsdalen 7. Ann Hedberg Balkå, Varggransliden Vemdalsskalet (mail) 9. Information om LIS, Landsbyggdsutveckling i standnära områden 10. VA investeringar, investeringstak 11. Yttrande över Härjedalens kommuns Handlingsprogram för skydd mot olyckor 12. Plan för gatu-underhåll 13. Flygplatsen (möte med Trafikverket ) 14. Snöröjningsutredning 15. Räddningstjänsten samt handlingsplan 16. Skrivelse ang. ny organisation 17. VA-plan, VA-dag Bakteriologisk rening 19. Underjordsbehållare, ev. investeringsplan 20. Miljö/energiprojekt skolor 22. Låssystem 23. Räddningstjänsten, plan för utvärdering 24. Skola Funäsdalen