TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 : 1 av 31 Plats och tid Kommunhuset, Tomelilla, den,kl , Beslutande Magnus Björkman (M), ordförande Torgny Larsson (S) Leif Sandberg (C) Ersättare Anders Larsson (C), del av 31 Övriga närvarande Kommunchef Göran Clausson, kanslichef Christian Björkqvist, ekonomichef Eva Lundberg, samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl, planarkitekt Ulrika Ljung, VA-chef Bengt-Olof Lindqvist, gatuchef Peter Svensson, fastighetssamordnare Ulrika Olsson, planarkitekt Malin Hading, näringslivschef Anne-Line Scheele Utses att justera Leif Sandberg (C) Justerade paragrafer Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kommunhuset, Christian Björkqvist Ordförande Magnus Björkman Justerare Leif Sandberg (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 5 mars 2014 Datum då anslaget tas ned 31 mars 2014 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Tomelilla Underskrift Christian Björkqvist

2 : 2 av 31 Ärenden vid dagens sammanträde med Kommunstyrelsens arbetsutskott 30 Ändringar i föredragningslistan 31 Dialoger och informationsärenden 32 Svar på motion om Byagården inför Tomelillas 150-årsjubileum 33 Inriktningsbeslut - detaljplan för norra industriområdet 34 Inriktningsbeslut - detaljplan för östra Industriområdet 35 Partnerskap - Tillväxt Syd 36 Remiss av motion om ny kostpolicy 37 Svar på motion om kommunal arvodesskatt 38 Svar på motion - "Vi är alla lika inför döden" 39 Förslag till ändring i förbundsordningen för Sydöstra Skånes samordningsförbund, Finsam 40 Ansökan om bidrag till Veteranbrandbilsrally Ansökan om driftsbidrag - Tomelilla Folkets Park 42 Detaljplan för bostäder och hantverksgård inom fastigheten Brösarp 12:129 och del av Brösarp 5:5 43 Exploateringsavtal och servitutsavtal rörande Tockabjär, Brösarp 44 Investering maskiner, gatukontoret 45 Anmälningsärenden 2014

3 3 av 31 Ksau 30 Dnr KS Ändringar i föredragningslistan s beslut beslutar att lägga till följande ärenden till föredragningslistan: - Detaljplan för Tockabjär - Exploateringsavtal och servitutsavtal rörande Tockabjär - Investering maskinköp

4 4 av 31 Ksau 31 Dnr KS 2014/4 Dialoger och informationsärenden s beslut Information och dialoger läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Vid dagens sammanträde lämnas följande information/dialog: Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl och projektledare Peter Svensson informerar om den fortsatta processen kring simhallsbyggnationen. Kommunen har undertecknat beställningen till PEAB. Förfrågningar är ute till entreprenörer. Månadsuppföljning görs av slutpris. Byggnationen beräknas kunna komma igång under april. På kommunstyrelsens sammanträde den 12 mars ska information lämnas. Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl, gatuchef Peter Svensson, planarkitekt Ulrika Ljung och VA-chef Bengt-Olof Lindqvist informerar om följande: - Securitas har lämnat offert avseende trafik/parkeringsövervakning. Ärende kommer att skrivas fram. - Kv Svärdet, kompletterande provtagningar behöver göras. - Samhällsbyggnad återkommer vad gäller tennisbanan/lagerhustomten. - Diskussion kommer att upptas med Tryde friskola angående bollplanen. - Bredbandsutbyggnad, 480 beställningar finns för närvarande. Tänkbara utbyggnadsområden redovisas. På extra möte med arbetsutskottet den 5 mars kl och därefter på kommunstyrelsen den 12 mars kommer ärendet att behandlas. Ekonomichef Eva Lundberg informerar om följande: - Bokslutet för 2013 visar ett resultat på kronor, efter bland annat avsättning på 5,1 mnkr till Sydgym.

5 5 av 31 Forts 31 - Biogas Ystad-Österlen, har kvarstående del av faktura på cirka 348 tkr. Näringslivschef Anne-Line Scheele informerar om följande: - Landshövdingen besöker Ecotopia, 9 april. - Sommarlovsentreprenörer, Färs & Frosta tillsammans med YÖ + Sjöbo. - Tillväxt Syd, 5 seminarier under årets gång Warren Greschen 19/5 Försäljningskompetens & Lönsamhet. - LLU lokalt ledd utveckling, prognos möjligt söka medel från höst 2015, första utbetalning vår Barnopera Drakamöllan, söker medel Kultur i Skåne med stöd av oss. - Besök och samtal med Bo Ohlssons VD Kim Selck. Kommunchef Göran Clausson informerar om följande: - Kommunchefen informerade tillsammans med fastighetssamordnare Ulrika Olsson om planerade åtgärder i kommunhuset vad gäller passer- och inbrottsystem och renovering av hiss. Investeringen tas inom befintliga ramar. - Kommunledningskonferens den 21 mars; besked önskas om vem som deltar från Tomelilla kommun. - Miljömålskonferens den 14 mars; Anders Larsson (C) deltar. - Investering i sammanträdesrum hörslingor i Äppelkriget och Svea Hund, till en kostnad av cirka 60 tkr. - Ansökan om bidrag till Skånes Djurpark, 1 kr/invånare, föreslås avslås. - Nationaldagsfirandet under planering, inklusive högtidlighållande av nya medborgare. Det sistnämnda genomförs under fm den 6 juni. - Möte med representanter för Stiftelsen Tomelilla konstsamling äger rum fredagen den 7 mars. - Remissvar RUS Region Skånes förslag till Regionala Utvecklings Strategi Det öppna Skåne 2030 behandlas i chefsgrupp 28 febr, SÖSK den 6 mars och KS den 12 mars.

6 6 av 31 Forts 31 - Förslag om Ny överenskommelse om färdtjänst i Region Skånes regi efter utgången av 2014 kommer att lämnas till kommunerna för beslut i kommunfullmäktige senast den 31 maj 2014.

7 7 av 31 Ksau 32 Dnr KS 2013/288 Svar på motion om Byagården inför Tomelillas 150- årsjubileum s beslut Motionen återremitteras till kultur- och fritidsutskottet för svar. Ärendebeskrivning Knut-Åke Pehrsson (SPI) har den 18 oktober 2013 inlämnat en motion med följande lydelse: Anledningen till min motion är att kommunen planerar fira samhällets 150 åriga tillvaro 2015 där Byagården utgör en stor del av historien. Denna gård är samhällets enda kvarvarande byggnad från tiden före järnvägsbygget. Byagården har bevarats tack vare Yngve Andren, Theodor Tufesson och David Jakobsons framsynthet. Dessa tre herrar inköpte gården och bildade Föreningen Tomelilla Byagård och restaurerade den utvändigt från grov missär till en vacker och verklighetstrogen gård från mitten av 1800 talet. Deras mål var att bevara gården både utvändigt som invändigt som - ett gamalt allmogehem såsom det tedde sig här i trakten. Men de hann förmodligen inte med att fullfölja restaureringen invändigt. Jag har under lång tid sökt få igång en diskussion med Styrelsen för Byagården - om Byagårdens bostad hur ett hem från förra århundradet kan ha sett ut men inte lyckats. Enligt samtida tidningsreferat fick inte Byagården bli ett kuriositetskabinett som en d:r Hazelius uttryckte sig eller en skräpkammare som det också sades. Det är därför jag ville lyfte frågan - om man kan fortsätta med de återställningsarbeten som aldrig blev gjorda. Förmodligen fanns där inga medel att genomföra den invändiga restaureringen - men dessa fattas inte i dag - tackvare mycket stora donationer. Därför anser jag det är dags att börja ta tag i frågan - och eventuellt fullfölja innovatörernas och donatorernas önskemål om att fullfölja Byagårdens restaurering. Se bilagorna.

8 8 av 31 Forts 32 Min generation - är förmodligen de sista som har sett - eller hört talas om dessa bostäder. De unga - och de som inte har den minsta anknytning till varken lantbruksnäringen eller till trakten - har ingen aning om - hur dessa hem kan ha sett ut när de var i dagligt bruk. Det finns säker de som anser sig både veta och begripa men har inte den minsta insikt i hur en dåtida bostad såg ut. Jag har vuxit upp i ett lantbrukarhem - där en likadan bostad fanns kvar när jag var barn på 30 talet, men som man använde som förråd. Denna bostad överensstämde helt med Byagårdens ursprungliga utseende. Mitt föräldrahem var en av de gårdar som flyttades ut från Tomelilla by i samband med Enskiftet 1840 till Kanske - kan de båda bostäderna vara byggda efter samma ritning. Beträffande Regionmuseets dokumentationer av aktiviteter på Byagården - är detta ett sätt att kontrollera att beviljade bidrag använts på rätt sätt. Dessa dokumentationer varken får eller ska - användas för att förhindra en diskussion om en fortsatt restaurering av Byagården. Dessa dokumentationer beskriver endast enskilda aktiviteter eller händelser - såsom reprationer av byggnaderna och tak inte bostaden i sin helhet och funktion. År 1925 gjorde - en Åke Campbell - en uppmätning och beskrivning av Byagården. Han anger där - med full rätt - att köket och spiskammaren låg i den västra delen av bostaden - där nu vävstolen finns. Till största sannolikhet fanns där en sättugn som värmekälla för denna del av bostaden där nu tvättgrytan finns. Detta - då man använde ilaren vid bakugnen för matlagning. Förmodligen är det denna sättugn som finns på logen - då den har samma utformning som den där inne. Tvättgrytan kom förmodligen dit betydligt senare kanske kring 1882 då man flyttade allt boende in i storstugan och delade det ursprungliga sovrummet. Dörren mot söder och gallret för fönstret där kan ha kommit dit förmodligen då man började använd utrymmet som kisthus och förråd för kisthus skulle ha egen dörr. Det halva fönstret i gaveln mot öster och det hela fönstret mot söder i sängkammaren baghuset fanns förmodligen inte där från början. Jag pekar på de förändringar av bostaden - som till stor sanerlighet skett under åren från 1860 och fram till Det är dessa förändringar av bostaden - som jag föreslår man ska börja diskutera och eventuellt återsälla - om detta är anses möjligt - för att därmed ge bostaden ett pedagogiskt och trovärdigt intryck - såsom Andren o. co. gjorde med utemiljön Det står utanför allt tvivel att bostadens nuvarande utseende har förvanskats genom åren - se på väggen vid vävstolen.

9 9 av 31 Forts 32 Att bevara en förvanskad bostad och kalla detta för ett hem från den tiden - är ett sätt att förvränga verkligheten och vilseleda besökarna och historien om hur gårdarna från den tiden såg ut. Jag kan mycket väl förstå - att det är svårt för många - som inte har den minsta insikt i bostäder från den tiden - att acceptera en förändring. Men för mig är det besvärande att inte få igång en diskussion. Det som driver mig är bilden av en verklighetstrogen interiör av det gamla allmogehemmet sådant det tedde sig här i trakten ändamålsenligt inrättat efter sin tids behov. Med sina donerade möbler och dörrar från rätt tidsperiod insatta på sin rätta plats, visserligen i behov av vård och konservering som också borde diskuteras hade gjort Byagården till en prydnad för samhället - såsom den var ärnad. Men även stallet borde göras trovärdigt med båsinredning, nackbom och uppbundna ko bindslen. Kanske med strö i båsen. Och även lantbruksinventarierna bör rekonditioneras och konserveras till eftervärlden. Allt detta borde diskuteras av intresserade och kompetenta personer för att ge Byagården sitt rätta värde nu inför jubileumet. Jag har lyft frågan i Byagårdens Styrelse vid flera tillfällen - men fått avvisande svar. Därför lyfter jag frågan här i Kommunfullmäktige. För att därmed få bekräftat om det kan finnas ett samhällsintresse i att Byagården bevaras enligt innovatörernas mål. Jag anser att detta inte är en fråga enbart för Byagårdens Styrelse utan fast mer för dess medlemmar i Föreningen Tomelilla Byagård samt samhället i övrigt. Personligen anser jag det bör finnas ett samhällsintresse i att bevara Byagården som en trovärdig gård från den tiden och inte som ett tomt skal utan innehåll. Detta - då skattemedel utbetalas årligen som driftsbidrag från Kommunen på ca kr. Jag yrkar därför att Kommunfullmäktige beslutar: Att det finns ett historiskt och kulturellt värde för samhället i att Byagården bevaras enligt innovatörernas idéer. Att Kommunfullmäktige beslutar ge Styrgruppen för 150 års jubileum i uppdrag att tillsammans med Styrelsen för Tomelilla Byagård kalla föreningens medlemmar, sakkunniga inom området och övriga intresserade till möte - för att tillsammans ta reda på om det finns intresse - och möjlighet - att fullfölja innovatörernas bevarande idé av Byagården - nu inför samhällets 150 åriga tillvaro?

10 10 av 31 Forts 32 Tidigare behandling Kommunfullmäktige 168/2013: Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. 206/2013: Motionen remitteras till kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott för yttrande. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 3/2014: Kommunfullmäktige beslutar avslå motionen. Beslutet skickas till: Kultur- och fritidsutskottet

11 11 av 31 Ksau 33 Dnr KS 2012/271 Inriktningsbeslut - detaljplan för norra industriområdet s förslag till kommunstyrelsen Samhällsbyggnad ges i uppdrag, att för prövning upprätta förslag till detaljplan för Norra industriområdet i enighet med vad nedan redovisas. Viss justering ska ske i planområdets norra delar. Ärendebeskrivning Planarkitekt Malin Hading har den 7 februari 2014 inlämnat skrivelse med följande lydelse: Kommunsstyrelsen har sedan tidigare genom ett inriktningsbeslut låtit samhällsbyggnad utreda var det är möjligt att lokalisera handel och boende inom Norra industriområdet och Östra industriområdet. Inriktningsbeslutet utmynnar i två olika planuppdrag, ett för varje industriområde. Norra industriområdet omfattas av detaljplan som vann laga kraft I gällande plan är områdets användning industri, småindustri, småindustri och utbildning, industri och järnvägstrafik, park/natur och bostäder. En ny detaljplan för området tas fram som utöver befintlig användning även möjliggör för handel, samt ändrar från industri till småindustri inom en del av planområdet. En förutsättning för handelsetablering i området är att Sälshögsvägen stängs av från biltrafik till och från industri- och handelsområdet. Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnad ges i uppdrag, att för prövning upprätta förslag till detaljplan för Norra industriområdet i enighet med vad nedan redovisas. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

12 12 av 31 Ksau 34 Dnr KS 2012/271 Inriktningsbeslut - detaljplan för östra Industriområdet s förslag till kommunstyrelsen Samhällsbyggnad ges i uppdrag, att för prövning upprätta förslag till detaljplan för Östra industriområdet i enighet med vad nedan redovisas. Ärendebeskrivning Planarkitekt Malin Hading har den 7 februari 2014 inlämnat skrivelse med följande lydelse: Kommunsstyrelsen har sedan tidigare genom ett inriktningsbeslut låtit samhällsbyggnad utreda var det är möjligt att lokalisera handel och boende inom Norra industriområdet och Östra industriområdet. Inriktningsbeslutet utmynnar i två olika planuppdrag, ett för varje industriområde. Östra industriområdet innehåller idag ca 25 stycken fastigheter som omfattas av 3 stycken detaljplaner, S 57 från 1967, S 93 från 1984 samt S 112 från I gällande detaljplaner är områdets användning industri, småindustri, bostäder och park eller plantering. En ny detaljplan som även tillåter handelsanvändning tas fram inom större delen av området. Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnad ges i uppdrag, att för prövning upprätta förslag till detaljplan för Östra industriområdet i enighet med vad nedan redovisas. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

13 13 av 31 Ksau 35 Dnr KS 2014/52 Partnerskap - Tillväxt Syd s beslut Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan ställningstagande. Ärendebeskrivning Föreligger ansökan om bidrag från Tillväxt Syd varigenom Simrishamns kommun och Tomelilla kommun erbjuds dela på ett partnerskap som för Tomelilla kommuns del innebär en kostnad på kronor. Partnerskapet innebär möjligheter att på olika sätt medverka vid arrangemang som ordnas. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

14 14 av 31 Ksau 36 Dnr KS 2014/35 Remiss av motion om ny kostpolicy s beslut Motionen remitteras till kultur- och fritidsutskottet för yttrande. Ärendebeskrivning Bengt Högborg( C) och Anders Larsson (C) har den 27 januari inlämnat en motion om ny kostpolicy. Motionen har följande lydelse: Centerpartiets motion om att ansöka om att bli Årets Matlandethuvudstad 2015 fick snabbt ett positivt gensvar, vilket är utomordentligt bra. För Tomelilla kommun på Österlen är det nu också viktigt att vi uttrycker en tydlig matvilja med att ställa krav på den offentliga matens kvalitet. Åtminstone tycker Centerpartiet att det är dags för en uppryckning! En bra mat i förskola, skola och äldreomsorg har goda möjligheter att både skapa guldkant på vardagen samtidigt som den ger en bra grogrund för kommande generationerna kosthållning - och därmed också en folkhälsofråga - och i nuet energifyllt lärande. Centerpartiet har tidigare motionerat och ställt frågor rörande den politiska matviljan. Tidigare har både svar från majoriteten varit avvisande och i handling genom bygge av storkök och avveckling av mindre enheter, och ovilja att frångå hel- och halvfabrikatmat, så har det känts mer som politisk ovilja. Centerpartiet vill att den goda maten lagad från grunden och med lokala råvaror, ska bli ett starkt konkurrensargument för Tomelilla kommun på Österlen. En viktig del i denna kvalitetssträvan är en tydlig och klar politisk ambition, den bör som vi ser det uttryckas i en kostpolicy eller motsvarande. Den senaste är klart ålderstigen.

15 15 av 31 Forts. 36 Med anledning härav hemställer vi om att Kommunfullmäktige ger uppdrag till kommunstyrelsen att omgående påbörja arbetet med att ta fram en ny kostpolicy som kan träda i kraft redan från hösten Beslutet skickas till: Kultur- och fritidsutskottet Marina Hansson

16 16 av 31 Ksau 37 Dnr KS 2014/51 Svar på motion om kommunal arvodesskatt s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen då detta ligger utanför den kommunala kompetensen. Ärendebeskrivning Sven-Erik Eriksson har den 17 februari 2014 inlämnat motion om kommunal arvodesskatt. Motionen har följande lydelse: Förtydling om kommunal arvodesskatt. Denna model om skattesats är hämtad från vårt grannland, danmark. Jag har danskt personnummer till fold av att jag har arbetat där. Jag är bosatt^ i tomelilla, sverige och när jag arbetade i danmark kallades för gränsgångare d.v.s pendlade varje dag mellan sverige och danmark. När jag ansökte om mitt danska skattekort fick man uppge bl.a bostadsort, hur långt till arbetsplats, familjestatus därefter beräknades skattesatsen. Skattesatsen trade i kraft först efter ett fribelopp detta p.g.a att låginkomstagare såsom studerande, tidvis arbetslösa, ungdomar med lågutbildning. Detta för att låginkomstagare skulle behålla så stor del av lönen som möjligt. Dock är man alltid skyldig att betala åtta procent av lönen till sjukvården som är kostnadsfri för alla. Efter mina många besök i Dronning MargretheIIby, Köbenhamn. Vid något tillfälle kom jag en kväll akut till rigshospitalet som är beläget i stadsdelen österbro, jag fick fri transport dit och blev mycket väl behandlad och morgonen därpå kunde jag självmant åka till sverige. Detta upplägg av skatt som undertecknad föreslår liknar det danska, dock finns det fler parametrar som det danska innehåller som ej presenteras här. Modelen med ett fribelopp därutöver med procentoell höjning är väl beprövad och fungerar praktiskti verkligheten. Jag hemställer att denna model av kommunal arvodesskatt införs i tomelilla kommun eller liknande, snarst möjligt. Bifogar tidigare inlämnad motion.

17 17 av 31 Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

18 18 av 31 Ksau 38 Dnr KS 2014/34 Svar på motion - "Vi är alla lika inför döden" s beslut Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan ställningstagande. Ärendebeskrivning Kanslichef Christian Björkqvist anför i tjänsteskrivelse följande: Bo Herou (KD) har inlämnat motion med följande lydelse: Under denna, snart utlöpta, mandatperiod har så vitt jag kan erinra mig tre kommunfullmäktigeledamöter avlidit. Två av dem har varit nämnds- eller utskottsordförande och den tredje var aktiv som nämndsordförande. Men alla tre var ledamöter av kommunfullmäktige. Enligt min uppfattning, som också hänvisas till i rubriken till denna motion, är vi alla lika inför döden. De tre avlidna ledamöterna behandlades inte lika efter sin död av kommunfullmäktige. Jag överlämnar till kommunfullmäktiges ledamöter att själva erinra sig vari skillnaderna bestod. Enligt min uppfattning saknas grund för den särbehandling som skett. Jag finner det djupt stötande att behandla ledamöter av kommunfullmäktige olika. Vill kommunfullmäktige införa en ny policy hur att hedra avlidna ledamöter skall denna utarbetas i bred politisk enighet, det är inte en majoritetsfråga. En lämplig tidpunkt att införa en sådan policy är också då nya kommunfullmäktige tillträder. Jag yrkar att kommunfullmäktige måtte uppdra åt förvaltningen eller lämpligt politiskt organ att fastställa en policy för behandling av och högtidlighållandet av minnet av avliden kommunfullmäktigeledamot,

19 19 av 31 Forts 38 att principen om allas likhet inför döden slås fast, vilket leder till, att alla kommunfullmäktiges ledamöter ska behandlas lika, samt att förslag skall föreläggas kommunfullmäktige för beslut i god tid innan årsskiftet 2014/15. Undertecknad föreslår att kommunfullmäktige antar nedanstående som riktlinjer samt att motionen därmed anses besvarad. Riktlinjer parentation Kommunfullmäktige håller parentation med tyst minut över avliden ledamot eller ersättare i kommunfullmäktige. För avliden ledamot eller ersättare i nämnd/styrelse som inte är ledamot eller ersättare i kommunfullmäktige håller respektive nämnd/styrelse parentation. Kommunfullmäktiges ordförande, respektive nämnds- och styrelseordförande bestämmer hur parentationen ska utformas. Tidigare behandling Kommunfullmäktige 21/2014: Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. 27/2014: Kommunstyrelsen beslutar att remittera motionen till förvaltningen för yttrande. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

20 20 av 31 Ksau 39 Dnr KS 2013/314 Förslag till ändring i förbundsordningen för Sydöstra Skånes samordningsförbund, Finsam s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att 13 i förbundsordningen för Sydöstra Skånes Samordningsförbund, Finsam, ska ha följande lydelse: Förbundsstyrelsen ska upprätta tertialrapport med helårsprognos för verksamheten och ekonomi som tillställs medlemmarna. Förbundsstyrelsen ska också årligen till medlemmarna i samband med bokslutet redovisa verksamhetens utfall. Samordningsförbundet får inte ingå borgen. Förbundet får inte heller sätta sig i skuld utöver när det gäller sedvanliga krediter för verksamheten. Ärendebeskrivning Kanslichef Christian Björkqvist framför i tjänsteskrivelse följande: Förbundschef Karin Englund har i skrivelse inkommit med förslag till beslut om ändring i förbundsordningen för Sydöstra Skånes Samordningsförbund, Finsam. I förbundsordningen för Sydöstra Skånes Samordningsförbund, Finsam, anges i 13 bland annat att förbundsstyrelsen ska upprätta uppföljningar kvartalsvis med helårsprognos för verksamheten och ekonomin som tillställs medlemmarna. Förbundet har upprättat tertialuppföljningar, då man anser att detta fungerar bättre i verksamheten, och följer dessutom medlemmarnas rutiner för uppföljning. Revisorerna har uppmärksammat förbundet på att man i strid med förbundsordningen låtit upprätta tertialuppföljningar istället för kvartalsvisa uppföljningar.

21 21 av 31 Forts 39 Styrelsen för Sydöstra Skånes Samordningsförbund har den 29 november föreslagit medlemmarna besluta att förbundsordningens 13 ska ha följande lydelse: Förbundsstyrelsen ska upprätta tertialrapport med helårsprognos för verksamheten och ekonomi som tillställs medlemmarna. Förbundsstyrelsen ska också årligen till medlemmarna i samband med bokslutet redovisa verksamhetens utfall. Samordningsförbundet får inte ingå borgen. Förbundet får inte heller sätta sig i skuld utöver när det gäller sedvanliga krediter för verksamheten. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att 13 i förbundsordningen för Sydöstra Skånes Samordningsförbund, Finsam, ska ha följande lydelse: Förbundsstyrelsen ska upprätta tertialrapport med helårsprognos för verksamheten och ekonomi som tillställs medlemmarna. Förbundsstyrelsen ska också årligen till medlemmarna i samband med bokslutet redovisa verksamhetens utfall. Samordningsförbundet får inte ingå borgen. Förbundet får inte heller sätta sig i skuld utöver när det gäller sedvanliga krediter för verksamheten. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

22 22 av 31 Ksau 40 Dnr KS 2014/46 Ansökan om bidrag till Veteranbrandbilsrally 2014 s beslut beslutar att bevilja Veteranbrandbilsrallyt ett bidrag på kronor. Medel anvisas ur kommunstyrelsens anslag för oförutsett. Ärendebeskrivning Ystads Frivillige Bergnings-Corps genom Lars Lindsjö och Försvarsutbildarna i Ystad genom Mats Juhlin har inlämnat ansökan daterad den 14 februari om bidrag till Veteransbrandbilsrally 2014 i Ystad. Organisationen för årets Veteranbrandbilsrally i Ystad har en önskan om att de fyra SÖRF-kommunerna Simrishamn, Sjöbo, Tomelilla och Ystad står som värdar för den bankett som deltagarna i rallyt inbjuds till på lördagkvällen i Surbrunnsparken. Vi ser också gärna att kommunerna representeras personligen vid banketten. Aktivitet/projekt: Varje år anordnar Brandhistoriska Sällskapet ett veteranbrandbilsrally någonstans i Sverige var det Luleå som stod som värd. I år är det Ystad som står som värd genom Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund och inte minst genom Ystads Frivillige Bergnings-Corps och Försvarsutbildarna i Ystad. Evenemanget äger rum den 30 maj - 1 juni 2014, Kristi Himmelfärdshelgen. Vi räknar med att 50 ekipage från hela Sverige, Norge, Danmark och Tyskland kommer att delta i rallyt. Antalet deltagare beräknas till personer. Eftersom värdskapet flyttas runt i Sverige, är detta för kommunerna i sydöstra Skåne en unik händelse. Att det i år även förväntas deltagare från våra grannländer, är nytt och speciellt. Under torsdagen och fredagen kommer veteranfordon att anlända till Ystad, flera via tågvagnar. Olika aktiviteter kommer då också att ske för deltagarna i rallyt.

23 23 av 31 Forts. 40 Österlenrundtur med guide, besök på Nostalgicaféet i Tomelilla, rundtur i Wallanders Ystad med guide, grillkväll etc. Brandhistoriska Sällskapet har på fredagskvällen också sitt årsmöte. Själva Veteranbrandbilsrallyt är under lördagen den 31 :a maj, en runda där alla kommuner som ingår i Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund, Tomelilla, Simrishamn, Sjöbo och Ystad får besök av rallyt. Start och mål är i Ystad. Under rallyt görs bland annat stopp vid Österlens Lastvagnar i Tomelilla och på Autoseum i Simrishamn samt Bil Bengtsson i Sjöbo. Vid dessa stopp kommer det att finnas möjlighet till enklare förtäring. En av Brandhistoriska Sällskapet utsedd jury kommer att åka med under rallyt och bedöma fordon och dess förare/personal i tidsenlig klädsel. Juryn kommer bland annat att utse ett vinnande ekipage för Ystads-rallyt. Lördagen avslutas med en stor bankett i Surbrunnsparken i Ystad. På söndagen är det lastning av fordon och hemresa för alla deltagare. Eftersom det är en långhelg förväntar vi oss ett stort intresse från besökare till detta Ystad- och Österlen arrangemang. Utvärdering Hela arrangemanget kommer att filmas och i bild och skrift dokumenteras och läggas ut på olika arrangörers hemsidor. En dokumentation som också ska kunna vara till hjälp för framtida värdar av Brandhistoriska Sällskapets Veteranbrandbilsrallyn. Bidrag/sponsorer Med enbart ideella krafter har vi hittills förberett årets Veteranbrandbilsrally, men det krävs också ekonomisk stöttning. Österlens Lastvagnar och Bil Bengtsson stöttar oss med minibussar för olika transporter under hela helgen samt förmiddagsfika i Tomelilla under rallydagen. Autoseum öppnar bland annat sina portar för deltagarna. Ingelsta Kalkon sponsrar vår grillkväll på fredagen. Deltagarna får också rabattkuponger, som de kan använda i företagets butik. Teleservice står för eftermiddagskaffet i Sjöbo under rallydagen. Åbergs Tryckeri har subventionerat tryck av en teaser som fanns på plats när Luleå arrangerade Veteranbrandbilsrallyt 2013.

24 24 av 31 Forts. 40 Färs &. Frosta Sparbank stöttar även rallyt ekonomiskt mot att de får synas, exponeras på olika sätt i samband med rallyt. Bidragsansökan De fyra kommunerna hoppas vi ska vara värdar för lördagens bankett i Surbrunnsparken. Vi ansöker därför om ett bidrag på kronor från vardera kommunstyrelse för genomförandet av banketten. Eller ett bidrag som stämmer överens med varje kommuns policy/riktlinjer för unika arrangemang. Givetvis kommer det att finns plats för exponering av kommunerna under rallydagarna. Bland annat i det material som deltagarna får del av, på hemsidor och vid banketten på lördagskvällen. Brandhistoriska Sällskapet är en rikstäckande ideell förening som har till uppgift att främja intresset i landet av att dokumentera, bevara, samla och vårda svensk brandkårshistoria. Det gäller äldre föremål, fordon och dokument så att framtida brandmän och kommuninvånare ska kunna se och ha förståelse för den delen i samhällets utveckling. Brandhistoriska Sällskapet bildades den 6 juni 1991 i Skara, ( Förslag till beslut under sammanträdet Magnus Björkman (M) yrkar med instämmande av Torgny Larsson (S) att bidrag ska beviljas med kronor. Leif Sandberg (C) yrkar avslag. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Magnus Björkmans yrkande och Leif Sandbergs avslagsyrkande och finner att arbetsutskottet bifaller Magnus Björkmans yrkande. Beslutet skickas till: Ekonomienheten för utbetalning

25 25 av 31 Ksau 41 Dnr KS 2014/55 Ansökan om driftsbidrag - Tomelilla Folkets Park s beslut Kommunförvaltningen ges i uppdrag att utreda möjligheten till bidrag. Ärendebeskrivning Leif Norlin, ordförande och Nils Olsson, kassör i Tomelilla Folkets Park, har inlämnat en ansökan om driftsbidrag daterad den 19 februari 2014 med följande lydelse: Tomelilla Folkets Park ideella förening bedriver en verksamhet med uthyrning av lokaler till gagn för kommunens medborgare, samt har eget kök med tillagning av mat vid tillställningar. Efter försäljning av dansrotundan Intim till kommunen hösten 2012, är framtidsplanen att bygga till Teaterhallen med ca 200 kvm. Kostnaden för en tillbyggnad är tänkt att finansieras genom ansökan om bidrag från Boverket, samt hos de båda Sparbanks Stiftelserna på orten. I samband med detta kommer även kontakt att tagas med Tomelilla Handelsförening, Näringslivsrådet, samt Företagarna, för att försöka engagera dessa i planerna. Intim är idag i dåligt skick med läckande tak, så förmodligen blir vi tvungna att stänga lokalen. Kommunfullmäktige som idag har sina sammanträden förlagda till Intim, kan vi istället erbjuda Teaterhallen, som efter renoveringen är en trevligare lokal och har dessutom bättre värmesystem. I lokalen finns utrustning med högtalare och headset, samt hörslinga. Driftskostnaden för uppvärmning och el är en stor post i budgeten. Föreningen ansöker därför om ett driftsbidrag till dessa kostnader.

26 26 av 31 Forts. 41 Vår ansökan är ett bidrag om kronor som betalas ut i förskott i början av året, och att det efter årets slut görs en avstämning av uppvärmnings- och elkostnaderna för det gångna året. På detta vis blandas inte intäkterna från köks-rörelsen in i bidraget och påverkar konkurrensen gentemot liknande verksamheter. Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) yrkar avslag. Torgny Larsson (S) yrkar att förvaltningen ges i uppdrag att utreda möjligheterna till bidrag. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på framställda yrkande och finner att arbetsutskottet bifaller Torgny Larssons yrkande. Beslutet skickas till: Kommunchef Göran Clausson

27 27 av 31 Ksau 42 Dnr KS 2011/418 Detaljplan för bostäder och hantverksgård inom fastigheten Brösarp 12:129 och del av Brösarp 5:5 s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att anta upprättat förslag till detaljplan för bostäder och hantverksgård inom fastigheten Brösarp 12:129 och del av Brösarp 5:5. Ärendebeskrivning För området söder om Brösarp och norr om Brunnsvik har ett planprogram utarbetats år 2008 med fem bebyggelsegrupper. Planprogrammet har reviderats genom beslut år 2012 och 2013, vilka innebär att tre av de fem ursprungliga bebyggelsegrupperna ej längre är aktuella. har den 26 oktober gett samhällsbyggnad i uppdrag att för prövning utarbeta förslag till detaljplan och bostäder och lokaler för näringsverksamhet inom del av fastigheterna Brösarp 5:5 och 12:129. Detaljplanens syfte är att möjliggöra 25 bostadshus på ett sätt att skogskaraktären bibehålls, samt möjliggöra lokaler för näringsverksamhet. Detaljplanen har varit utställd för granskning fr.o.m. 2 december 2013 t.o.m. 13 januari De flesta synpunkter som inkommit under granskning har främst handlat om områdets rekreationsmöjligheter, riksintressen och vafrågor. Antagandehandlingar är upprättade av Fojab arkitekter AB och Möller Arkitekter i samarbete med Samhällsbyggnad. Förvaltningens förslag till beslut Att godkänna planförslaget för Tockabjär, och föreslå för kommunfullmäktige att anta planförslaget.

28 28 av 31 Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

29 29 av 31 Ksau 43 Dnr KS Exploateringsavtal och servitutsavtal rörande Tockabjär, Brösarp s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att godkänna upprättade förslag till exploateringsavtal och servitutsavtal. Ärendebeskrivning I samband med antagande av detaljplan för bostäder och hantverksgård inom fastigheten Brösarp 12:129 och del av Brösarp 5:5 (Tockabjär) har även upprättats förslag till exploateringsavtal vari det regleras hur exploateringen ska utföras, vem som ansvarar för olika åtgärder och vem som ska bekosta åtgärderna. I enlighet med exploateringsavtalet bär exploatören ansvaret för huvuddelen av åtgärderna samt det ekonomiska ansvaret. I exploateringsavtalet regleras även överföring av mark till exploatören. Servitutsavtalet innebär att allmänheten tillförsäkras rätten att nyttja den gång- och cykelväg samt naturstig som ska anläggas inom området. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

30 30 av 31 Ksau 44 Dnr KS Investering maskiner, gatukontoret s beslut beslutar att anslå kr ur årets investeringsbudget för maskininköp. Ärendebeskrivning Gatuchef Peter Svensson framför i tjänsteskrivelse följande: Gatukontoret är i stort behov att reinvestera gällande befintlig maskinpark. Den mest aktuella reinvesteringen handlar om gaturenhållningen. Befintliga maskiner som används till att sköta gaturenhållning idag är införskaffade 1988 och Maskinerna kostar mycket i service och är så pass slitna att de inte klarar att utföra arbetet på ett önskvärt vis. Gatukontoret har prövat olika typer av maskiner under en period för att kunna utvärdera vilken typ av lösning som är den optimala. Gruppens förslag blev följande: En bogserad sopmaskin som kopplas till en traktor av större modell som även kan användas till arbeten gentemot VA, slaghackning vid grönskötsel och till snöröjning. Storleken gör att den även kan användas till vissa villagator som är svåra att rensa med lastbil. Den beräknade inköpskostnaden för dessa maskiner är ca kr. Befintliga äldre maskiner lämnas till aktion på Kvarndammen, enligt gällande bestämmelser. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att anslå kr ur årets investeringsbudget för maskininköp. Beslutet skickas till: Peter Svensson Ekonomienheten

31 31 av 31 Ksau 45 Dnr KS 2014/5 Anmälningsärenden 2014 s förslag till kommunstyrelsen Anmälningsärendena läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Protokoll den 26 november 2013 från Central Samverkansgrupp. Protokoll den 23 januari 2014 från Tomelilla Industri AB. Protokoll den 23 januari 2014 från Österlenhem AB. Protokoll den 17 december 2013 från Losam SKK. Protokoll den 11 februari 2014 från Losam SKK. Protokoll den 22 januari 2014, 1-11, från kommunstyrelsens arbetsutskott. Protokoll den 29 januari 2014, 12-21, från kommunstyrelsens arbetsutskott. Protokoll den 20 januari 2014, 1-6, från kommunstyrelsens kulturoch fritidsutskott. Förvaltningens förslag till beslut Anmälningsärendena läggs till handlingarna. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen