ATJ-vidareutbildning hösten Bilaffärer och finansieringsbolag

Transkript

1 ATJ-vidareutbildning hösten 2008 Bilaffärer och finansieringsbolag

2 AKEs organisation Överdirektör Kari Wihlman Stab för överdirektör Kommunikations- och utvecklingschef Riitta-Liisa Linnakko Forskningschef Juhani Intosalmi Registrering och beskattning Sektorchef Olli Lindroos Fordonsteknik Sektorchef Björn Ziessler Förare Sektorchef Kari Hakuli AKEinformation Sektorchef Hanna Hakanen Dataadministration Förvaltning Data- Förvaltnings- och administrations- chef strategichef Marko Sillanpää Marko Myllyniemi Ledande expert Markku Kärkkäinen Författningar Mikko Helminen Ledande expert Sami Mynttinen Utveckling Minna Laaksonen Dataskydd Erja Kinnunen Fordonsregistrering Simo Karppinen Stöd och kontroll för besiktning Sami Peuranen Körrätter och kort Jukka Harjula Ärendehantering Simo Karlsson Personaloch lagtjänster Matti Luopa Systemarbetstjänster Raija Ikeda Tekniskt Fordonsbeskattning godkännande Mia Nykopp Marko Sinerkari (tf) Förarexamina och yrkestrafik Ari Herrala Ekonomi- och Informationstjänster planeringstjänster Aino Varhimo Juhani Nikula Teknologi- och användartjänster Risto Knuuti 2

3 Enhet för fordonsregistrering Enhetschef Simo Karppinen Rådgivning Lag- och stödtjänster Partnerhantering Datasystem Jälkö Reijo (chef för tjänstegruppen) Valkiainen Seija (chef för tjänstegruppen) Pallaspuro Toni (chef för tjänstegruppen) Ahola Pirkko (chef för tjänstegruppen) Gröndahl Vilhelmiina Haataja Anne Hämäläinen Tuija Kaarimaa Henna Konttaniemi Kati Luotonen Maaria Vakkuri-Anttonen Annika Alhasto-Puukko Tarja Auer Kirsi Heinonen Niina Helasuo Marja-Leena (Tipsu) Kollin Eira Koski Irja Kääriö Sirpa Luoma Liisa Nyman Virve Tonteri Riitta Valkeapää Sanja Vanhatalo Helena Huovinen Minna Joenkoski Antti Järvinen Leila Lehto Paula Miettinen Anita Pirhonen Riitta Pirttilä Rinna Ruottinen Pirkko Särkiranta Eila Toivanen Tiina Järvinen Susanna Kamila Kaj Liikala Olli-Heikki 3

4 Tjänstegrupp Lag- och stödtjänster lagfrågor stöd till tjänstegrupperna anvisningar utbildning information förankring assistentuppgifter 4

5 Tjänstegrupp Rådgivning telefonrådgivning till registreringspartners utredningar, korrigeringar och annulleringar av registrering avregistrering från kommun, försäkringsbolag, utlandet och tullen beslut om avregistrering av skrotade fordon rådgivning och stöd till intressenter som beviljar förflyttningstillstånd uppdatering registrering (bl.a. diplomat-, provnummer- och exportregistreringar) 5

6 Tjänstegrupp Partnerhantering registreringsavtal registreringsprov registreringskontroll icke utförda registreringar beställning av skyltar KILPI-rådgivning beslut om skyltar uppdateringar intressegruppers icke utförda dokument som returneras från digitalisering 6

7 Rådgivningstjänster Systemstöd kontakta ATJ-systemstöd i alla frågor/problem som avser användningen av ATJ-systemet eller atjtuki@ake.fi Stödtjänster för registrering processfrågor t.ex. kan en registrering godkännas med kundens dokument som underlag (vardagar ) Registrering - kundrådgivning

8 Anvisningar för registrering gällande anvisningar i regelpärmen Meddelanden Anvisningar och övrigt material bl.a. utbildningsmaterial, funktionerna i REKI etc. Blanketter bl.a. avtalsblanketter, följebrev för fax etc. ATJ-stödsidor bl.a. information om ansökan om behörighet etc. Möten och samarbetsgrupper bl.a. protokoll från samarbetsgrupperna 8

9 Avställning, ändringar under avställning och påställning Bilaffärer och finansieringsbolag Hösten 2008

10 Avställning Tillfällig avställning av ett fordon registrerat i Finland och införande av informationen i registret Gäller tills vidare (anmälningsdatum = avställningsdatum) Bestämmelserna om avställning trädde i kraft Avställning och slutlig avregistrering ersatte den avregistrering som tidigare använts Vid avställning kan även andra registerföringar utföras, men avställningen utgör alltid den dominerande registerföringen i systemet 10

11 Avställning Bilaffärer och finansieringsbolag kan utföra avställning av ett fordon när registerskylten inte återlämnas Normal avställning anmälan från ägaren eller innehavaren på registreringsbevisets anmälningsdel normal avställning av en bil kan göras utan att återlämna registerskyltarna återlämnande av registerskylten påverkar registertecknets och trafikförsäkringsavtalets giltighet registerskyltarna återlämnas inte => försäkringen/registertecknet upphör inte att gälla registerskyltarna återlämnas => försäkringen/registertecknet upphör att gälla skatteperioden avbryts avställningsdagen är den innevarande dagen får inte utföras för fordon i kategori L tillåtet i undantagsfall vid besiktningsställena, t.ex. när ett fordon har stulits 11

12 Avställning Övriga avställningar Avställning på grund av skada Avställning utomlands eller på Åland Avställning som görs av kommun Avregistrering som görs av myndighet Skatteperioden avbryts Försäkringen upphör att gälla Registertecknets giltighet upphör 12

13 M N L Ajoneuvoluokka Henkilöautot M1 Linja-autot M2, M3 Pakettiautot N1 Kuorma-autot N2, N3 Mopot L1e, L2e Moottoripyörät L3e, L4e Kolmipyörä L5e Kevyt nelipyörä L6e Nelipyörä L7e Liikennekäytöstä poisto Poiston tekeminen X Vain poikkeustilanteissa Kilpien palautus O X O X O Perävaunut O1, O2, O3, O4 X X X Muutokset poiston aikana X O O T Traktorit T X X O Mtk Moottorityökoneet Mtk X X Ma Maastoajoneuvot Ma (moottorikelkka) X X O O Ändringar under avställningstiden utförs dock inte vid ett fordons -avställning under LTJ-perioden -avställning utomlands/på Åland X = kilvet palautettava / muutokset tehtävä O = kilvet voidaan palauttaa / muutokset voidaan tehdä 13

14 Inverkan på fordonsskatten Informationen överförs automatiskt till VERO-systemet Fordonsskatten avbryts på avställningsdagen Eventuellt betald skatt som hänför sig till tiden efter avställningen krediteras på följande debetsedel till den skattskyldiga återbetalas efter ansökan eller automatiskt efter 12 månader Ingen retroaktiv inverkan på fordonsskatten en bil som var avställningsförsäkrad bör avställas separat för att skattskyldigheten skall avbrytas 14

15 Lönar det sig att avställa en bil? Avställningens lönsamhet kan beräknas med kalkylatorer, som finns på AKEs sidor kalkylator för personbilar separat kalkylator för paket- och lastbilar 15

16 Ett avställt fordons användning i trafik Ett avställt fordon är belagt med användningsförbud endast om bilen har registerskyltar får den användas i trafiken till slutet av avställningsdagen bilen får köras till bokad besiktning och därifrån till reparation eller förvaring om fordonet har registerskyltar fordonet får användas med provnummerskyltar, förflyttningstillstånd eller exportskyltar (fordonets egna skyltar måste täckas/demonteras) 16

17 Om en avställd bil används i trafik Övervakningsmyndigheterna förhindrar att bilen används genom att ta bort registerskyltarna och registreringsbeviset Böter ges för brott mot fordonslagen och registreringsförordningen Försäkringspremierna höjs Skattepåföljder Tilläggsskatt skatten debiteras direkt enligt den första användning som övervakningen kan påvisa Efterskatt fordonsskatt påförs för användningstiden i trafik som efterbeskattning, minst 10 euro 17

18 Tilläggsskatten är minst 1000 euro Tilläggsskatt av straffkaraktär till fordonsskatten tilläggsskatten uppgår till 12 månaders skatt (grundskatt + drivkraftsskatt) gånger fem, dock alltid minst euro tilläggsskatten för t.ex. en bensindriven personbil skulle alltid vara 1000 euro tilläggsskatten för t.ex. en dieseldriven personbil med en total massa på kg skulle vara 616,85 x 5 = 3 084,25 tilläggsskatten för en 3-axlad 28 tons lastbil som används för att dra en släpvagn skulle vara x 5 =

19 Följderna av försummelse att betala tilläggsskatt Försummelse att betala tilläggsskatt förlänger förbudet att använda fordonet förbudet träder i kraft när föraren grips Fordonet kan inte besiktigas innan tilläggsskatten har erlagts Fordonet får inte påställas innan tilläggsskatten inklusive ränta har erlagts Fordonet får inte föras utomlands inte ens genom bogsering eller på transportflak Ägarbyte eller avregistrering av fordonet ger inte befrielse från tilläggsskatten 19

20 Statistik över gripna Till och med var antalet fall 645 av vilka 488 fall har behandlats Av de behandlade fallen har 57 betalat tilläggsskatt Utdrag för perioden fall har behandlats Tilläggsskatt har påförts i 65 fall Tilläggsskatten har avförts i ett fall Orsaker till användning under avställningen Ingen förklaring i 24 fall Fordonet har sålts i 28 fall Körts utan ägarens tillstånd i 6 fall Övriga orsaker 7 fall (körde bilen till förvaring, förstod inte den finska texten, förstod inget alls, informationsmiss, på väg till registrering, mellanägare körde bilen till platsen, förväxlade avställning med stillestånd). 20

21 "Förklaringar" som lämnats till AKE om användning av avställt fordon: "Min far körde bilen till reparation, trots att jag förbjöd honom att köra den" "Jag satt i fängelse och min far hade kört bilen" "Jag körde bilen till den nya ägaren, eftersom han bad mig göra det" "Min ex-make bara tog bilen" 21

22 Ändringar under avställning Registeranmälan om ändringar i bilens registeruppgifter skall göras även under avställning med undantag för avställning utomlands, avställning på Åland, slutlig avställning eller avregistreringar under LTJ-perioden Försäkring av ändringar under avställning om försäkringen inte har upphört att gälla i samband med eller efter avställningen är försäkring obligatorisk om försäkringen har upphört att gälla i samband med eller efter avställningen kan någon ny försäkring inte matas in Byte av ägare eller innehavare avslutar inte en avställning 22

23 Påställning Anteckning i registret om påställning av ett fordon som registrerats och därefter avställts i Finland Fordonet registreras som påställt på anmälningsdagen Ägaren eller innehavaren gör en anmälan på registreringsbevisets anmälningsdel Obetald fordonsskatt förhindrar påställning 23

24 Påställning Om den periodiska besiktningen inte gäller har fordonet användningsförbud (inget hinder för registrering) Vid påställning kan även andra registerföringar utföras i systemet men påställningen utgör alltid den dominerande registerföringen 24

25 FÖRHINDRAR INTE PÅSTÄLLNING (men fordonet har körförbud) FÖRHINDRAR PÅSTÄLLNING 25

26 Påställning Registreringsbesiktning krävs endast vid påställning: efter avställning utomlands eller på Åland vid avställning på grund av skada för fordon som avställts under LTJ-perioden med undantag för motorredskap och andra traktorer än trafiktraktorer 26

27 Påställning Vid påställning skall fordonet ha en trafikförsäkring försäkringen kan fortsätta om den inte upphörde i samband med eller efter avställningen och om försäkringstagaren är oförändrad om försäkringen skall fortsätta, tryck på knappen Vakuutus jatkuu (knappen är endast aktiv om försäkringen kan fortsätta) -> inga försäkringsuppgifter får matas in! 27

28 Inverkan på fordonsskatten Informationen om påställning överförs automatiskt till VERO-systemet Skatteskyldigheten börjar på påställningsdagen Debetsedeln skickas till den skattepliktiga inom 2 veckor och förfaller 6 veckor efter skatteperiodens början eventuella krediteringar beaktas på debetsedeln 28

29 Slutlig avregistrering (gäller inte AURA) Bilaffärer och finansieringsbolag Hösten 2008

30 Slutlig avregistrering Avregistrering av skrotfordon person- och paketbilar skrotningsföretagen avregistrerar de bilar som de skrotar Avregistrering av förstörda fordon förstörda fordon som försäkringsbolagen löst in (andra än person-och paketbilar) Fordon som förstörts/demonterats på egen hand utförs för person- och paketbilar hos AKE endast med en tillförlitlig myndighetsutredning som grund för övriga fordon med en tillförlitlig, detaljerad utredning som grund 30

31 Slutlig avregistrering (gäller inte AURA) Vid slutlig avregistrering upphör alltid registreringsnumret, trafikförsäkringen och skatteskyldigheten att gälla Ett slutligt avregistrerat fordon kan inte påställas 31

32 Försäkring och det elektroniska försäkringsdatalagret VATI Bilaffärer och finansieringsbolag Hösten 2008

33 Elektroniska försäkringsdatalagret VATI Försäkringsuppgifterna kommer direkt från försäkringsbolagens system bolag, startdatum och försäkringstagare informationsöverföring i realtid Trafikförsäkring skall tecknas före registrering En LVK-anmälan om gottgörelse skickas automatiskt 33

34 Kontroll av giltig försäkring Försäkring från VATI Systemet söker en gällande trafikförsäkring för fordonet i VATI Försäkringstagaren skall vara en av de ägare eller innehavare som är registrerade Om flera försäkringar är registrerade i VATI för fordonet Registreraren väljer den försäkring som motsvarar uppgifterna på registreringsbevisets anmälningsdel Om försäkringstagarens namn är felskrivet kan försäkringen väljas i VATI En försäkring som används för registrering blir passiv i VATI med undantag för försäkringar som har använts för förflyttningstillstånd och grupptrafikförsäkringar 34

35 Kontroll av giltig försäkring Fortsatt försäkring försäkringen kan fortsätta om försäkringstagaren fortfarande är fordonets ägare eller innehavare för konverterade fordon (senaste uppgift från LTJ) kan försäkringen fortsätta i följande fall om innehavaren blir ägare vid påställning, om försäkringen inte har upphört => Försäkringstagaren antecknas i systemet 35

36 Knappen Vakuutus jatkuu Knappen Vakuutus jatkuu skall användas i första hand, om försäkringsuppgifterna bevaras oförändrade 36

37 Kontroll av giltig försäkring Statskontorets försäkringar registreras inte i VATI Statskontorets försäkring får användas om ett fordons ägare eller innehavare är en statlig organisation, men dock inte ett affärsverk försäkringstagare är den innehavare som är en statlig organisation. Om innehavaren inte är en statlig organisation används som försäkringstagare den ägare som är en statlig organisation i anmälningsdelens fält för försäkringsuppgifter antecknas "Statskontoret" och som försäkringens startdatum överlåtelsedagen 37

38 Kontroll av giltig försäkring Bolag som inte använder VATI är bl.a. Ålands Ömsesidiga, UPS, Ingonord och AIG giltigheten för de försäkringar som dessa bolag säljer kontrolleras i Green card försäkringstagaren skall vara antecknad i intyget en kopia bifogas till registreringsdokumenten 38

39 Kontroll av giltig försäkring vid ett temporärt datakommunikationsavbrott (avbrott mellan försäkringsbolagets system och VATI) En försäkring beviljas vid registreringen handläggaren kan mata in försäkringsuppgifterna i REKI Kunden har tecknat försäkring tidigare kontrollen kan göras per telefon hos försäkringsbolaget i fältet tilläggsuppgifter på anmälningsdelen anges uppgifter om kontrollen försäkringsbolag försäkringens startdatum namnet på den person för vilken kontrollen av försäkringen utfördes 39

40 Behörighet till VATI Bilaffärer, finansieringsbolag och besiktningsställen har rätt att ställa frågor i VATI Försäkringsbolagen har rätt att uppdatera, korrigera och radera det egna bolagets försäkringsuppgifter i VATI Trafikförsäkringscentralen har rätt att uppdatera försäljningslagerförsäkringar 40

41 En avställning har avslutat ett fordons trafikförsäkring (skyltarna är återlämnade) vid ändring av ägare/innehavare under avställning tillåter systemet inte att en ny försäkring matas in 41

42 En avställning har inte avslutat en bils trafikförsäkring (skyltarna har inte återlämnats) vid ändring av ägare/innehavare under avställning skall en ny trafikförsäkring tecknas för bilen om den tidigare försäkringen inte är fortsatt giltig! Trafikförsäkring skall tecknas, försäkringsfälten måste vara ifyllda! 42

43 En avställning har inte avslutat en bils trafikförsäkring (skyltarna har inte återlämnats) vid ändring av ägare/innehavare under avställning skall en ny trafikförsäkring tecknas för bilen om den tidigare försäkringen inte är fortsatt giltig! Försäkringsuppgifterna är obligatoriska 43

44 Uppdatering av registreringar Hösten 2008 Bilaffärer och finansieringsbolag

45 Ändring av försäkring Det är möjligt att ändra försäkringsbolag försäkringstagare Försäkring skall tecknas före registreringen Kan göras tidigast en månad före eller senast 7 dagar efter att den nya trafikförsäkringen träder i kraft den föreskrivna tiden skall också iakttas i samband med byte av försäkringstagare Kan göras utan den tekniska delen stämplas om kunden har den med sig En ägares eller innehavares underskrift räcker om fordonet har flera ägare eller innehavare 45

46 46

47 47

48 48

49 49

50 50

51 ÅTERGÅ LÄNGS SÖKVÄGEN 51

52 52

53 53

54 SKRIV UT INTYGET 54

55 Ändring av användning Användning privat tillståndspliktig skolfordon uthyrning utan förare försäljningslager (lagerförsäkring) Kan utföras i bilaffär eller finansieringsbolag om ändringen inte kräver besiktning Kan göras utan den tekniska delen stämplas om kunden har den med sig En ägares eller innehavares underskrift räcker om fordonet har flera ägare eller innehavare 55

56 Övriga ändringar (Muu muutos) Ändring av verksamhetsställe FO-numrets slutdel ändras Ändring av typ av ägare/innehavare ändring t.ex. av ägarnas ordningsföljd Ändring av besittningsförhållande t.ex. övrigt -> anställning 56

57 Att beakta vid registrering av övriga ändringar Registreringen skall alltid sparas på sammandragssidan där summan som debiteras kunden visas Vid registerföringar som avser övriga ändringar skrivs registreringsbeviset i regel alltid ut Undantag En ändring från innehavare till ägare utförs som två registerföringar om försäkring inte har tecknats inom 7 dagar från överlåtelsedagen OCH försäkringstagaren inte är känd Uppdatering: Först uppdateras bytet av försäkringsbolag, INGEN utskrift -> HJÄLPBLANKETT VID REGISTRERING (REKISTERÖINNIN APULOMAKE) fylls i På detta sätt kan man med hjälp av anmälningsdelen utföra ytterligare en ändring av innehavare till ägare (kontrollnumret ändras inte) Enligt systemet uppbärs två avgifter för ändringen 57

58 Kom ihåg att skriva ut beviset vid behov! Registreringsbeviset skrivs inte ut automatiskt systemet påminner och registreraren bestämmer om beviset skall skrivas ut 58

59 BEVISET HAR INTE SKRIVITS UT! Registreringsbeviset kan skrivas ut endast i en bilaffär eller ett finansieringsbolag om beviset inte har skrivits ut i samband med övrig ändring (Muu muutos) eller korrigering av registrering (Rekisteröinnin korjaus) eller om beviset har förstörts vid den första utskrivningen vid ett verksamhetsställe med åtföljande utskrift. Vid utskriften används hjälpblankett vid registrering (Rekisteröinnin apulomake) Ett nytt bevis skrivs ut i REKI Välj Todistuksen tulostaminen som meddelandets kvalitet Kontrollera att det är rätt fordon och godkänn Omistajuuden perustiedot Välj utskriftsorsak Uusi todistus och godkänn vyn Tulostuksen tiedot Skriv ut beviset genom att trycka på knappen Tulosta på sidan Rekisteröinnin yhteenveto 59

60 Felaktigt ifylld anmälningsdel En anmälan om registrering kan inte godkännas om uppgifterna för registerföringen är felaktiga eller saknas uppgifterna om den nya ägarens eller innehavarens namn eller adress, personnummer och FO-nummer är inte läsbara underskrifter saknas eller är bristfälliga uppgifter om trafikförsäkring saknas överlåtelsedatum saknas eller är inte entydigt läsbart om uppgifter korrigeras, t.ex. överlåtelsedatum => köparen och säljaren bekräftar korrigeringen med sina underskrifter på anmälningsdelen eller företer ett separat överlåtelseintyg 60

61 ÄGARBYTE OCH AVSTÄLLNING 61

62 FÖRSÄKRINGSUPPGIFTERNA SKALL ALLTID FYLLAS I NÄR FÖRSÄKRINGEN REGISTRERAS I SYSTEMET 62

63 Anteckningar på registreringsbevisets tekniska del på verksamhetsställen med centraliserad utskrift Efter uppdatering av registreringen får kunden registreringsbevisets tekniska del kompletterad med det datum då anmälan mottogs och verksamhetsställets stämpel Om avställning avses markeras "Poistettu liikennekäytöstä". Vid påställning görs anteckningen: Liikennekäyttöönotto

64 Anteckningar i registreringsbevisets tekniska del 64

65 Nytt registreringsbevis i stället för i postdistributionen försvunnet bevis Om kunden inom 30 dagar efter att den tekniska delen stämplades (uppdatering av registreringsanmälan) inte har fått ett nytt bevis per post, kan han/hon inom 7 dagar utan avgift få ett nytt bevis på ett besiktningsställe i stället för det förkomna beviset Efter 7 dagar blir beviset avgiftsbelagt 65

66 ATJ användarkoder och kontaktperson för behörighet Bilaffärer och finansieringsbolag

67 ATJ användarkoder och behörighet Ett personligt användarnamn och lösenord får inte lämnas ut eller skickas per e-post Registrerarna har samma behörighet både i utbildningsmiljön och i produktionen I det egna företaget finns en utsedd kontaktperson för behörighet Vid problem med användarnamn/lösenord kontakta alltid företagets egna kontaktman för behörighet! 67

68 ATJ-kontaktman för behörighet Svarar för företagets ATJ-användarkoder vid ansökan (nya användare) vid radering (anställning upphör) vid spärr (längre frånvaro) för aktuell information (bl.a. ändring av en användares namn) för aktivering av spärrade koder (på grund av att de inte har använts) 68

69 Registreringsbehörighet och övervakning av registrerarens prövotid Bilaffärer och finansieringsbolag

70 Beviljande av registreringsbehörighet Förutsättning för registreringsbehörighet är ett godkänt registreringsprov provet beställs av tjänstegruppen Partnerhantering provet skickas till AKE per e-post flervalsuppgift provet skickas till AKE (med fax eller post) AKE meddelar provresultatet till den som utför provet när provet är godkänt den som har utfört provet kontaktar kontaktpersonen för behörighet 70

71 Övervakning av prövotid för registrering En ny registrerare skall skicka 50 registreringar för kontroll till tjänstegruppen för Partnerhantering vid AKE registreringarna skall utföras under 3 månader om antalet inte uppnås kan en förlängningsperiod på 2 månader beviljas Respons på de granskade registreringarna ges direkt till registreraren med prövotid 71

72 Skicka dokument till prövotidsövervakning Åtminstone en gång per vecka Med eget följebrev under prövoperioden i separat kuvert följebrevet under prövoperioden skall fyllas i komplett på kuvertet anges avsändarens uppgifter och efter svarsförsändelsens nummer: A tjänstegruppen partnerhantering dokumenten läggs i buntar på samma sätt som när de skickas till digitalisering AKE meddelar registreraren när prövotiden är över därefter skall registreraren skicka registreringsdokumenten direkt till digitalisering 72

73 Alla uppgifter skall fyllas i Registertecknen skall antecknas i listan 73

74 Övervakning av prövotid för registrering Om felprocenten överskrids med 8 % vid de registreringar som utförs under prövotiden eller det antal registreringar som krävs inte uppnås och yrkeskunskapen inte kan anses ligga på tillräcklig nivå, återkallas registrerarens registreringsbehörighet och en karensperiod på 4 månader fastställs för registreraren för att återfå registreringsbehörigheten måste personen utbilda sig på nytt (AKE-kurs/självstudier) och utföra ett nytt registreringsprov efter karenstidens utgång efter godkänt prov börjar en ny prövoperiod för personen 74

75 Korrigering av registrering Hösten 2008 Bilaffärer och finansieringsbolag

76 Fel vid registrering Registreraren kan korrigera egen registrering som utförts under samma dag försäkringsbolag försäkringstagare ägare eller innehavare innehavarförhållande typ av ägare/innehavare information om verksamhetsställe återbetalning av bilskatt Kontakta AKE omedelbart om registreraren saknar behörighet att korrigera felet De dokument som behövs skickas per fax för korrigering till den person som överenskommits per telefon 76

77 Fel i registrering fortsättning Ett fel korrigeras då information som avviker från anmälan har matats in i registret Om kunden ändrar sin åsikt efter registreringen, räknas detta inte som ett fel som kan korrigeras Om information som skrivs ut på beviset korrigeras, skall ett nytt bevis skrivas ut Vid en korrigering skickas ett automatiskt meddelande till AKEs fordonsbeskattning, om korrigeringen påverkar fordonsskatten 77

78 Hjälpblankett vid registrering (Rekisteröinnin apulomake) Vid korrigering av en registrering fylls en hjälpblankett i registreringsnummer bevisets ordningsnummer (som är giltigt då ändringen påbörjas) de tre sista tecknen i tillverkningsnumret kryssa för "Korjaus" vid punkten "Ilmoituksenlaatu" ange vad som korrigeras i fältet "Huomautuksia" ange det egna företagets namn i fältet "Toimipaikka" ange det datum då korrigeringen utförs som handläggningsdag ange antalet eventuella bilagor i fältet "Liitteitä" ange handläggarens namn i fältet "Käsittelijä" 78

79 ABC x Tillagd innehavare Sven Svensson K som felaktigt lämnades bort vid ägarbyte Företaget Maria Tjänsteman 79

80 Hjälpblankett vid registrering (Rekisteröinnin apulomake) fortsättning Hjälpblanketterna får användas endast som registreringsdokument, inte som följebrev Hjälpblanketterna vid registrering skickas för digitalisering med ett eget gult följebrev 80

81 81

82 82

83 KLICKA 83

84 84

85 85

86 86

87 ÅTERGÅ LÄNGS SÖKVÄGEN 87

88 88

89 89

90 90

91 Digitalisering Hösten 2008 Bilaffärer och finansieringsbolag

92 Skicka dokument för digitalisering Dokumenten skickas för digitalisering till Itella minst en gång per vecka i bruna svarskuvert Inte häftklammer! Ange avsändarens uppgifter (företagets stämpel) i övre vänstra hörnet LTJ- respektive ATJ-dokument samt dokument med och utan bilagor i separata buntar 92

93 Fyll i följebrevet Dokumentbeteckning A Anmälningsdelar A Hjälpblanketter Vart skickas de kryssa för Digitointi Tilläggsinformation kryssa t.ex. för liitteellinen/liitteetön Avsändarens uppgifter avsändarens namn, telefonnummer och företagets namn 93

94 Här en modell på ifylld följebrev x x Bilaffären Ab/Reso Roger Registrerare, tfn (09)

95 Skicka dokument till AKE Då dokument skickas till AKE i brunt svarskuvert skall man efter koden Vastauslähetys ange A och personens eller tjänstegruppens namn Avsändarens uppgifter (bolagets stämpel) i övre vänstra hörnet 95