Grundutbildning i registrering. Försäkringsbolag

Transkript

1 Grundutbildning i registrering Försäkringsbolag

2 Trafiksäkerhetsverket Trafi Ämbetsverket är den förvaltnings- och säkerhetsmyndighet som ansvarar för reglering och övervakning av trafiksystemet och dess verksamhetsområde omfattar alla former av trafik. Dessutom främjar ämbetsverket på ett övergripande sätt hållbar utveckling i trafiksystemet och producerar olika myndighetstjänster inom trafikens område. Ämbetsverket ansvarar även för kommunikationen med medborgarna och informationskampanjer för medborgarna samt för forskningen och utvecklingen inom sektorn. Antalet anställda är cirka 530. Årsbudgeten uppgår till 114,1 miljoner euro

3 Organisationsförändring KOMMUNIKATIONSMINISTERIET TRAFIKVERKET TRAFIKSÄKERHETSVERKET Vägförvaltningen Banförvaltningscentralen Sjöfartsverket Sjösäkerhet Fordonsförvaltningscentralen Luftfartsförvaltningen Järnvägsverket

4 Trafis organisation K u n d e r och i n t r e s s e n t e r Sjöfart Vägtrafik och järnvägar Luftfart Kontroll Teknik och miljö Sjösäkerhet Järnvägar Fordons- och trafikteknik Förare och transporter Fordonsregistrering och fordonsbeskattning Flygtrafiktjänst och flygplatser Flygdrift Luftvärdighet Luftfartspolitik Regionaliserade funktioner Trafi-information Juridiska och administrativa tjänster Ekonomitjänster Personal IT-förvaltning Strategisk planering och gemensamma tjänster Verksamhetssystem FoU-verksamhet Miljö Strategisk styrning Kommunikation Generaldirektör

5 Organisering av vägtrafiks- och järnvägssektorn Överdirektör Stab för överdirektör Registrering och beskattning Fordons- och trafikteknik Förare och transport Järnväg Fordonsregistrering Stöd och kontroll av av besiktningen Körrätter och kort Säkerhet Samverkan Tekniskt godkännande Förarexamina och yrkestrafik Fordonsbeskattning Regleringsorgan och rättsliga ärenden Personal ca

6 Fordonsregistreringsenhet Enhetschef Simo Karppinen Rådgivning Lag- och stödtjänster Partnerhantering Ahola Pirkko Utvecklingskoordinator Jälkö Reijo (chef för tjänstegruppen) Valkiainen Seija (chef för tjänstegruppen) Pallaspuro Toni (chef för tjänstegruppen) Järvinen Susanna systemspecialist Ehrnstén Anna Gröndahl Vilhelmiina Haataja Anne Hämäläinen Tuija Kaarimaa Henna Kantolinna Iris Konttaniemi Kati Luotonen Maaria Alhasto-Puukko Tarja Auer Kirsi Heinonen Niina Helasuo Marja-Leena Kollin Eira Koski Irja Kääriö Sirpa Luoma Liisa Nyman Virve Takalammi Tiina Tonteri Riitta Vanhatalo Helena Ekola Rinna Huovinen Minna Hyttinen Eeva Järvinen Leila Lehto Paula Lehtonen Tiina Miettinen Anita Pirhonen Riitta Riikonen Tiia Ruottinen Pirkko Toivanen Tiina

7 Distributionskanaler för registrering Besiktningsställen Försäkringsbolag Bilaffärer Finansieringsbolag

8 Registreringsskyldighet Ett motordrivet fordon som skall användas i vägtrafik och en till fordonet kopplad släpvagn ska besiktas och registreras (i regel) Fordonets ägare och innehavare måste anmäla fordonets registeruppgifter samt de ändringar som sker i uppgifterna Ett fordon behöver inte registreras om fordonet används uteslutande på sådana arbetsplats-, fabriks-, hamn-, lagereller tävlingsområden som är avstängda från allmän trafik eller på andra liknande områden

9 Registreringsskyldighet fortsättning Registreringsskyldigheten gäller inte: annat terrängfordon än snöskoter motorarbetsredskap utrustat för skörd eller vägunderhåll, inte heller traktor eller motsvarande redskap som manövreras av en gående släpvagn avsedd för koppling till motorcykel, fordon i kategori L5, moped, fordon i kategori L2, traktor, motorarbetsredskap eller terrängfordon släpanordning Släde Ett fordon som är registrerat utomlands och försett med provnummerskyltare eller förflyttningsmärke får användas i Finland utan anmälan till registret

10 Försäkringsbolagens registreringsrättigheter Bundna till försäkringen av ett fordon Registreringar utan bilagor tillåtna bilagor fullmakt avgiftsfri bilaga överlåtelseintyg, köpebrev, handelsregisterutdrag, ämbetsbevis eller fastställande av förmyndarskap som bekräftar en uppgift på anmälningsdelen, eller annan utredning som stöder anmälan om registrering avgiftsbelagd bilaga Försäkringsbolagen registrerar INTE bl.a. ägarbyten när mellanägare förekommer dödsboregistreringar namn- och adressändringar som enskilda åtgärder

11 Registreringsrättigheter fortsättning första registrering ägarbyte tillägg/byte/borttagning av innehavare innehavaren ändras till ägare åtgärder som avser övrig ändring ändring av försäkring/försäkringstagare ändring av användningsändamål ändring av besittningsförhållande ändring av verksamhetsställe ändring av ägar-/innehavartyp anmärkningsuppgifter återlämning av skyltar; för en redan tidigare avställd bil tillägg/borttagning av bilskatteåterbäring

12 Registreringsrättigheter fortsättning avställning påställning registreringsändringar i samband med påställning och avställning (t.ex. ägarbyte) avregistrering av ett skadat/förstört fordon som har lösts in ändring av adress och namn i samband med registrering förbud mot marknadsföring och utlämning av adress i samband med registrering överlåtelseanmälan korrigering av registrering utskrift av registreringsbevis (om korrigeringen påverkar de uppgifter som skrivs ut på registreringsbeviset)

13 Registreringshandlingar Förhandsanmälningsintyg (anmälningsdel, dvs. del II + teknisk del, dvs. del I) med registertecken utan registertecken (inte VAKY) Registreringsbevis (anmälningsdel + teknisk del) ändring av ägare/innehavare avställning påställning registreringar av annan ändring ändringar av försäkring och användningsändamål kan utföras utan teknisk del

14 Tidsgränser Första registrering ska utföras innan fordonet tas i bruk Registreringsanmälan ska göras utan dröjsmål när en ändring har skett, dock senast inom 7 dagar Överlåtelsedagen räknas inte med i den utsatta tiden på 7 dagar Om den utsatta tidens sista dag är en lördag, söndag eller helgdag får anmälan ännu göras första vardagen efter denna dag

15 Överlåtelsedatum Med överlåtelsedatum avses den tidpunkt då äganderätten överförs (kan avvika från underskriftsdagen) Efter överföringen av ägarrätten svarar den nya ägaren för alla kostnader för fordonet, såsom försäkringspremier och felparkeringsavgifter Överlåtelsedatumet skall vara entydigt

16 Undertecknare av registeranmälan I regel fordonsägaren eller en person med fullmakt från ägaren första registrering överföring av äganderätt tillägg/byte/borttagning av innehavare En innehavare får underteckna en annan registrering än de ovan angivna, t.ex. ändring av försäkring, avställning och påställning

17 Undertecknare av registeranmälan fortsättning Minderårig ägare En person som fyllt 15 år får underteckna själv, om han/hon på basen av sin ålder har rätt att föra fordonet i fråga Gäller inte ärvd egendom eller exceptionellt värdefull egendom Intressebevakarna kan i egenskap av förmyndare gemensamt underteckna för en omyndig persons räkning t.ex. vårdnadshavare Anna Borg och Petter Borg Om endast en intressebevakare finns, kontrolleras uppgiften i Befolkningsregistret och detta antecknas i anmälningsdelen

18 Befullmäktigande Med fullmakt är det möjligt att agera för en annan persons räkning Med fullmakt eller ställningsfullmakt är det möjligt att agera för ett företags räkning Godkända fullmakter vid registrering: fullmakt rättegångsfullmakt in blanco ställningsfullmakt En fullmakt är den enda bilagan för vilken ingen bilageavgift uppbärs

19 Allmänt om fullmakter Fullmakt ska alltid företes Kopia godkänns (utom för rättegångsfullmakt in blanco) Giltig utan vittnen Gäller tillsvidare om giltigheten inte är begränsad När fullmaktsgivaren är ett företag ska det fullmaktsgivande företagets namn anges på fullmakten i samband med underskriften En omyndig person (under 18 år) kan inte utfärda en fullmakt

20 Fullmakter Specificerad fullmakt till namngiven person för ett bestämt fordons registreringsärenden bifogas till anmälningsdelen vid digitalisering Löpande fullmakt förvaras hos försäkringsbolaget anteckningen "VK yhtiössä" anges i anmärkningarna förnyas årligen

21 Fullmakter Rättegångsfullmakt in blanco ska alltid företes i original får behållas av kunden kopieras och bifogas till anmälningsdelen fordonets registertecken samt namnet och personbeteckning på den person som företett fullmakten antecknas på kopian Ställningsfullmakt fullmakten bygger på personens ställning i företaget

22 FULLMAKT För Oy Aro Ab:s räkning befullmäktigar jag Lars Imberg att sköta de registreringsärenden som avser personbilen av märket Toyota med registertecken BER-266. Björneborg MODELL Oy Aro Ab Terje Tjänsteman

23 Kopiera originalfullmakten! Rättegångsfullmakt in blanco AAB-112 Maria Finnberg MODELL Helsingfors Sara Bilman

24 Kontroll av identitet Identiteten hos den person som sköter registreringen måste alltid kontrolleras! Godkända identitetsbevis körkort, identitetsbevis, pass, FPA-kort med fotografi I handläggarens anteckningar registreras personens för- och efternamn personbeteckningens 4 sista tecken handling i vilken identiteten har kontrollerats INGEN legitimation INGEN registrering Registreringar per post tas inte emot

25 ÄGARBYTE OCH AVSTÄLLNING

26 FÖRSÄKRINGSUPPGIFTERNA SKA ALLTID FYLLAS I NÄR FÖRSÄKRINGEN REGISTRERAS I SYSTEMET

27 Inloggning, användarkoder och användarstöd för ATJ Grundkurs i registrering Försäkringsbolag

28 ATJ-system som används av försäkringsbolagen Registreringssystemet REKI uppdateringar av registreringar VATI (förfrågning och uppdateringsrättigheter) Persondatasystemet HENKI uppdatering av persondata Fordonsinformationstjänstens direktförfrågning TPSUO (ATP) registerförfrågningar

29 ATJ användarkoder och behörighet Ett personligt användarnamn och lösenord får inte lämnas ut eller skickas med okrypterad e-post I det egna företaget finns utsedda kontaktpersoner för användarrättigheter, som sköter beställningen av ATJkoder samt spärrar och öppnar koder vid problem med användarnamn/lösenord, kontakta alltid ditt företags egen kontaktperson för användarrättigheter Registrerarna har samma användarrättigheter både i utbildningsmiljön och i produktionen

30 Inloggning Inloggningssida

31 Startsida Val av system och miljö (produktion eller utbildning) Informationsfönster i ATJ Byte av lösenord Utloggning: Knappen "Kirjaudu ulos ATJ" används för att stänga alla system Om ingen aktivitet utförs under 30 min stängs systemet

32 Registreringens huvudmeny Från vyn fortsätter man till de registreringar som användaren har behörighet att utföra

33 Verktygsfält Frågetecknet är ett snabbval som visar systeminstruktionerna för den aktuella vyn 2. Knappen ATJ används för att flytta mellan olika ATJ-system. Knappen ger en lista över de system som användaren har behörighet till (t.ex. att flytta från REKI till systemet HANKI) 3. Knappen Sulje REKI används för att avsluta systemet 4. Vyns nummer

34 Systeminstruktioner

35 Sökväg Funktionen sökväg samlar användarens rutt till en "sökväg", som visar den öppna vyn sist i ordningen Ger möjlighet att flytta till föregående vyer Med hjälp av sökvägen är det möjligt att återgå till vyn Rekisteröinninhakuoch då avbryts registreringen

36 Kontaktinformation vid problem med registrering ATJ-användarstöd Vid problem med systemets användning och funktion hjälper Trafis systemstöd, tfn eller per e-post du kan inte utföra en önskad åtgärd i systemet du är osäker på hur systemet används i en viss situation ett fel förekommer i funktionen hos Trafis system Trafis Rådgivningstjänst I alla frågor som avser registreringsprocesserna hjälper Trafis Rådgivningstjänst, tfn t.ex. räcker de handlingar kunden visar för en registrering?

37 Arbetsförlopp Anmälningsdelen + tekniska delen tas emot kontrollera att alla uppgifter i anmälningsdelen har fyllts i av kunden (t.ex. anmälningens typ, användning, adresser, överlåtelsedag, underskrifter etc.) kontrollera kundens identitet handläggarens anteckningar uppdatera de angivna uppgifterna i systemet REKI uppbär registreringsavgift fyll i handläggarens anteckningar i anmälningsdelen stämpla den tekniska delen skicka handlingarna till digitalisering

38 Felaktigt ifyllda registreringsanmälningar En anmälan om registrering kan inte godkännas om den nya ägarens eller innehavarens namn, adress, personnummer eller FO-nummer inte kan läsas underskrifter saknas eller är bristfälliga uppgifter om trafikförsäkring saknas överlåtelsedatum saknas eller inte är entydigt läsbart om uppgifter korrigeras, t.ex. överlåtelsedatum köparen och säljaren bekräftar korrigeringen med sina underskrifter på anmälningsdelen eller med ett separat överlåtelseintyg

39 Registreringsavgifter Registreringsanmälan utan bilaga normal registreringsanmälan, t.ex. ägarbyte, på anmälningsdelen Registreringsanmälan med bilaga något annat dokument än en fullmakt är bifogat registreringsbevisets anmälningsdel Avgift för registerskyltar skall uppbäras vid första registreringen första registrering med förhandsanmälningsintyg 1 eller 2 registerskyltar Debiterad registreringsavgift ska alltid antecknas i anmälningsdelen

40 Första registrering Grundkurs i registrering Försäkringsbolag

41 Första registrering med förhandsanmälningsintyg Försäkringsbolagen kan utföra första registrering av förhandsanmälda fordon som har fått registertecken vid förhandsanmälan (registertecknet visas på förhandsanmälningsintyget) Om ett fordon inte har fått registertecken ska den första registreringen utföras på ett besiktningsställe Förhandsanmälningsbevisets utseende beviset skrivs ut på blankopapper anmälningsdelen och tekniska delen på separata A4- papper

42 Första registrering med förhandsanmälningsintyg Förutsättningar: förhandsanmälningsbevis utredning från den sista återförsäljaren som visar att den ägare som antecknas i registret äger fordonet Trafikförsäkring Första registreringen av ett fordon ska utföras innan det tas i bruk Förutom registreringsavgiften uppbärs även en avgift för skyltarna av kunden

43 Bilskatteåterbäring Bilskatteåterbäring bilskattelagen 51, invalidåterbäring bilskattelagen 50, återbäring av särskilda skäl bilskattelagen 28, tillståndspliktig användning Kunden kan anmäla uppgiften om bilskatteåterbäring skriftligen på anmälningsdelen i fältet "Tilläggsuppgifter och anmärkningar" (punkt, kundens namn och personbeteckning) i samband med första registrering inom sex månader efter första registrering i Finland under förutsättning att ägarbyte inte har skett i samband med första registreringen uppdateras 28 automatiskt i systemet när användningen av fordonet är tillståndspliktigt

44 Ändringsregistreringar Grundkurs i registrering Försäkringsbolag

45 Ändringsregistrering Med ändringsregistrering avses anteckningar i registret av ändringar som avser bilens ägare, innehavare, trafikförsäkring och användningsändamål Ingen registreringsanmälan behöver göras: vid ändringar av en fysisk persons namn, adress eller hemkommun när en fysisk person avlider Förutsättningarna för en anmälan om registrering är ett giltigt registreringsbevis, utredning av ägarskap och trafikförsäkring

46 Byte av ägare Anmälningsdelen ska innehålla uppgifter om den nya ägaren och eventuell innehavare överlåtelsedatum om överlåtelsedagen korrigeras => köpare och säljare bekräftar med sina underskrifter säljarens och köparens underskrift och namnförtydligande (förutom ett företags underskrift även företagets stämpel eller skrivna namn) uppgifter om trafikförsäkring (bolag och startdatum) uppgifter om fordonets användning besittningsförhållande om innehavare finns Mellanägare => registrering på besiktningsställe

47 Flera ägare/innehavare Alla ägare måste underteckna anmälan Uppgifter om ägare 2 eller innehavare 2 anges i "Tilläggsuppgifter och anmärkningar" Om uppgifterna för alla ägare/innehavare inte ryms i fältet Tilläggsuppgifter kan de anmälas på ett tilläggsblad till registreringsbeviset

48 Omyndig ägare Med omyndig ägare avses en person som på grund av ålder inte har rätt att köra fordonet. Då måste man anmäla en innehavare med behörighet att köra fordonet. En omyndig person som på grund av åldern inte har rätt att köra fordonet i trafik kan vara ägare 1 om en fysisk person med behörighet antecknas som den innehavare 1 som använder fordonet innehavare 2 2. ägare

49 Omyndig ägare fortsättning Åldersgränser som ger rätt att köra ett fordon (programstyrd anmärkning som avser ägare 1 och innehavare 1) snöskoter moped, traktor och motorredskap lätt fyrhjuling motorcyklar (högst 125 cm 3 ) övriga fordon släpvagnar 15 år 15 år 15 år 16 år 18 år ingen åldersgräns

50 Ägarens adress utomlands Om adressen för ägare 1 är utomlands eller på Åland ska en innehavare (med adress i Finland) som använder fordonet i Finland antecknas för fordonet 2. adressen för ägare 2 kan finnas utomlands eller på Åland Om adressen för ägare 1 är utomlands Till besiktningsstället om inte ägaren har gett skriftligt tillstånd att överlåta registreringsbeviset till innehavaren

51 Ändring av företagsform Ägarbyten: Fusion Öb/Kb => Ab eller tvärtom Firma => Öb/Kb/Ab eller tvärtom En enskild näringsidkare överlåter firman till en annan Firma näringsidkare Handelsregisterutdrag bifogas Överlåtelsedag är den ändringsdag som är antecknad i handelsregistret Försäkringen gäller retroaktivt från ändringsdagen

52 Ändring av företagsformfortsättning Namnändringar: Ab => Abp eller tvärtom (handelsregisterutdrag) Öb => Kb eller tvärtom (handelsregisterutdrag) Namnändringar är endast tillåtna vid ett Försäkringsbolag i samband med övrig registrering

53 Tillägg, ändring och borttagning av innehavare Innehavaren är fordonets huvudsakliga användare Anmälningsdelen ska innehålla: innehavarens uppgifter överlåtelsedatum (besittning) ägarens underskrift (förutom ett företags underskrift även företagets stämpel eller skrivna namn) uppgifter om trafikförsäkring (bolag och startdatum) en försäkring kan fortsätta löpa om försäkringstagaren inte ändras vid innehavarändringen uppgifter om fordonets användning besittningsförhållande

54 Att observera för innehavare En omyndig person som saknar behörighet att framföra ett fordon i trafik kan inte vara fordonets innehavare 1 Adressen för innehavare 1 kan inte vara en adress utomlands eller på Åland En koncern kan endast antecknas i registret om koncernen är införd i handelsregistret (handelsregisterutdrag bifogas) Om en ägare som saknar körkort är myndig behöver ingen innehavare antecknas för fordonet

55 Innehavaren ändras till ägare När en innehavare/innehavarna ändras till ägare används typ av anmälan Trafikförsäkringen kan fortsätta löpa om försäkringstagaren är samma som tidigare Vid ändringen av innehavare till ägare kan även försäkringsbolag eller försäkringstagare ändras För konverterade (senaste uppgift i LTJ) fordon kan trafikförsäkringen fortsätta löpa endast vid ändring av innehavare till ägare och då registreras försäkringstagaren i systemet När registreringen av innehavare till ägare försummas och bilen säljs vidare till besiktningsställe

56 Annan ändring Byte av försäkringsbolag/försäkringstagare Ändring av uppgift om användning Ändring av besittningsförhållande Ändring av verksamhetsställe FO-numrets slutdel ändras Ändring av typ av ägare/innehavare t.ex. ändring av ägarnas ordningsföljd Anmärkningsuppgifter återlämning av registerskyltar efter avställning Bilskatteåterbäring

57 Ändring av försäkring Det är möjligt att ändra försäkringsbolag och/eller försäkringstagare Kan göras tidigast en månad före eller senast 7 dagar efter att den nya trafikförsäkringen har trätt i kraft Kan göras utan den tekniska delen En ägares eller innehavares underskrift räcker om fordonet har flera ägare eller innehavare

58 Ändring av användning Användning privat tillståndspliktig skolfordon uthyrning utan förare försäljningslager (lagerförsäkring) kräver ny försäkring t.ex. försäljningslager privat Kan utföras av ett försäkringsbolag om ändringen inte kräver besiktning Kan göras utan den tekniska delen En ägares eller innehavares underskrift räcker om fordonet har flera ägare eller innehavare

59 Annan ändring Registreringen sparas i systemet först när man trycker på knappen "Tallenna" på sammandragssidan Registreringsbeviset skrivs inte ut automatiskt systemet påminner och registreraren bestämmer om beviset ska skrivas ut OK När knappen Peruuta används sparas ändringen i systemet men inget bevis skrivs ut

60 Överlåtelseanmälan Ett fordons tidigare ägare kan göra en överlåtelseanmälan för fordonet om den nya ägaren försummar sin registreringsskyldighet Ett fordons innehavare kan göra en anmälan om att innehavarskapet upphör Detta förutsätter att innehavaren har avstått från besittningsrätten till fordonet och återlämnat fordonet till ägaren Detta kan göras om ägaren inte tar bort fordonets innehavare Utförs alltid till ägaren Överlåtelseanmälan skall innehålla köparens namn, adress och överlåtelsedatum. Anmälan skall undertecknas. Överlåtelseanmälan kan skrivas i fri form eller utgöra en kopia av registreringshandlingen Anmälningar om överlåtelser till okända behandlas av Trafi

61 Ringas in när detta utförs på annan blankett än den ursprungliga B122- blanketten från ATJ-tiden Alternativ: AAA-360 / 007 /

62 Trafikförsäkring och VATI Grundkurs i registrering Försäkringsbolag

63 Trafikförsäkring och VATI Trafikförsäkring måste tecknas inom 7 dagar sedan en ändring som påverkar försäkringen har skett En anmälan om gottgörelse skickas automatiskt till Trafikförsäkringscentralen (LVK) om denna tid överskrids Grupptrafikförsäkring: utsatt period från överlåtelsedagen till anmälningsdagen På anmälningsdelen antecknas företagets namn och trafikförsäkringens startdag Trafikförsäkring ska tecknas före registrering

64 Trafikförsäkring och VATI fortsättning Försäkringsdatalagret VATI ingår i systemet REKI Försäkringsdata i VATI kommer direkt från försäkringsbolagen Användningen av trafikförsäkringens bevismärke upphörde Uppgifter om försäkringstagaren antecknas i registret I samband med en registrering kontrollerar systemet att giltig trafikförsäkring finns i VATI och hämtar uppgifterna som fordonets uppgifter

65 Trafikförsäkring och VATI fortsättning Trafikförsäkringen kan fortsätta löpa om försäkringstagaren bevaras som fordonets ägare eller innehavare vid registreringen Registreraren kan mata in uppgifterna om en beviljad försäkring vid registreringen om uppgiften om trafikförsäkringen inte ännu har förmedlats till VATI Trafikförsäkringens bevismärke kan användas om trafikförsäkringen har börjat gälla senast

66 Behörighet till VATI Försäkringsbolagens registrerare har rätt att uppdatera, korrigera och radera det egna bolagets försäkringsuppgifter i VATI Trafikförsäkringscentralen har rätt att uppdatera försäljningslagerförsäkringar Andra avtalspartners har endast rätt att bläddra i VATI besiktningsställen, bilaffärer, finansieringsbolag, mottagare av skrot och de som beviljar förflyttningstillstånd

67 Inmatning av försäkring i VATI

68 Inmatning av försäkring i VATI

69 Inmatning av försäkring i VATI via ATJ:

70 Korrigering av en försäkring i VATI:

71 Korrigering av en försäkring i VATI:

72 Korrigering av en försäkring i VATI:

73 Korrigering av en försäkring i VATI:

74 Radering av en försäkring i VATI:

75 Radering av en försäkring i VATI:

76 Radering av en försäkring i VATI: