Nr DiarieNr Ärendemening Föredragning Sid

Transkript

1 KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare m.fl. Kommunstyrelsen Tid och plats: Kommunstyrelsens arbetsutskott kallas till sammanträde kl i kommunhuset, rum Hävringe Catharina Fredriksson Ordförande Kristina Sköld Sekreterare Nr DiarieNr Ärendemening Föredragning Sid KS 1 KS Information från ordförande och kommunchefen 2 KS Information om vård- och omsorgsnämndens verksamhetsplan Päivi Pannula och Linus Fogel KS Information om Finskt förvaltningsområde Päivi Hellberg KS Information - Hantering av arrendators anläggning i naturreservat 5 KS Information om utvecklingsarbete bygglovsprocessen Jens Andersson Nils-Erik Selin KS Information om servicemätningen Susanna Shaibu KS Information om projektmodellen Johan Persson 8 KS Handlingsplan för förebyggande arbete mot våldsbejakande extremism 12 Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Enligt framskrivet förslag 9 KS Taxa för tillsyn och tillstånd inom det brandförebyggande området 20 Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Enligt framskrivet förslag 10 KS Investeringsmedel småbåtshamnar 21 Ärendet är ej behandlat av arbetsutskottet

2 KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare m.fl. Kommunstyrelsen 11 KS Försöksverksamhet för tillitsdelegationen 23 Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Enligt framskrivet förslag 12 KS Svar på e-förslag: Tänd ett ljus 33 Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen: E-förslaget avslås med hänvisning till att det är inte ligger inom ramarna för den kommunala organisationens ansvar och uppdrag. 13 KS Utvärdering av kommunstyrelsens arbete 2016 Ärendet är ej behandlat av arbetsutskottet 14 KS Utvärdering av målstyrning och roller 2016 för kommunstyrelsen Kristina Sköld Mona Karila 35 Redovisas på sammanträdet Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Ärendet överlämnas utan förslag till beslut 15 KS Redovisning av delegationsbeslut 38 Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Enligt framskrivet förslag 16 KS Delgivningar 41 KF Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Enligt framskrivet förslag 17 KS E-arkiv i Oxelösunds kommun 42 Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Enligt framskrivet förslag

3 KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare m.fl. Kommunstyrelsen 18 KS Integration- fördelning av schablonersättning Senare utskick Ärendet är ej behandlat av arbetsutskottet 19 KS Revidering av budget Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Enligt framskrivet förslag när det gäller punkterna 1-8. Arbetsutskottet har ej behandlat punkterna KS Omfördelning av investeringsmedel- Scenen på Järntorget 47 Ärendet är ej behandlat av arbetsutskottet 21 PLAN Antagande av detaljplan för Skola Frösängsgärde, Idegranen 1 och del av Oxelö 7:50 i Oxelösunds kommun Södermanlands Län 49* Ärendet är ej behandlat av arbetsutskottet 22 KS Affärsvillkor, produkter och priser för resande med Gnestapendeln 85 Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Enligt framskrivet förslag 23 KS Svar på motion om trygg och säker Gästhamn i Oxelösund 89 Ärendet är ej behandlat av arbetsutskottet

4 KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare m.fl. Kommunstyrelsen 24 KS Svar på motion om att tillföra byggnadsteknisk kompetens/ strateg till kommunen 94 Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Enligt framskrivet förslag Dag Bergentoft (M) deltar inte i beslutet. 25 KS Svar på motion om belysning till parkering 97 Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Enligt framskrivet förslag Sluten del 26 KS Information- Ramdalens IP - lägerboende och omklädningsrum Magnus Petersson/ Helene Musslinder 27 KS Balanslistan *Kompletteras med miljö-och samhällsbyggnadsnämndens beslut

5 OBS! Information inga handlingar på ärendet.

6 OBS! Information inga handlingar på ärendet.

7 OBS! Information inga handlingar på ärendet.

8 OBS! Information inga handlingar på ärendet.

9 OBS! Information inga handlingar på ärendet.

10 OBS! Information inga handlingar på ärendet.

11 OBS! Information inga handlingar på ärendet.

12 Tjänsteskrivelse 1(1) Datum Dnr KS OXL2 621 v Kommunstyrelseförvaltningen Niklas Thelin niklas.telin@oxelosund.se Kommunstyrelsen Handlingsplan för förebyggande arbete mot våldsbejakande extremism 1. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Handlingsplan för förebyggande arbete mot våldsbejakande extremism fastställs. 2. Sammanfattning Kommunstyrelseförvaltningen har upprättat ett förslag till Handlingsplan för förebyggande arbete mot våldsbejakande extremism. Handlingsplanen ska syfta till att; o Skydda individer och grupper mot hot och våld o Stötta människor som är eller kan hamna i riskzonen för ett extremistiskt beteende o Värna demokratin och samhället i övrigt Handlingsplanen beskriver en inriktning och övergripande struktur för det förebyggande arbetet, vilken föreslås fastställas av kommunstyrelsen. Direkta förebyggande insatser föreslås beslutas på verksamhetsnivå och dokumenteras i kommunens handlingsplan för trygghetsskapande och brottsförebyggande arbete. Arbetet med handlingsplanen har föregåtts av en inventering/kartläggning av möjliga tecken på risker för -eller förekomst av- våldsbejakande extremism i Oxelösund. Kartläggningen färdigställs i januari 2017 och utgör därefter underlag för verksamhetens planering och beslut om eventuella insatser. Johan Persson Kommunchef Niklas Thelin säkerhetsstrateg Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen Förslag till Handlingsplan för förebyggande arbete mot våldsbejakande extremism Beslut till: Kommunchefen (FÅ) Niklas Thelin (FK) Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se

13 Handlingsplan Förebyggande arbete mot våldsbejakande extremism Dokumenttyp Fastställd av Beslutsdatum Reviderat Handlingsplan Kommunstyrelsen Dokumentansvarig Förvaring Dnr Säkerhetsstrateg, kommunstyrelseförvaltningen Castor KS Dokumentinformation Handlingsplan. Inriktning och organisation för förebyggande arbete

14 Handlingsplan Förebyggande arbete mot våldsbejakande extremism 2 (7) Datum Innehåll 1. Inledning Handlingsplanens syfte 3 2. Arbetet mot våldsbejakande extremism Generella förebyggande insatser Specifika förebyggande insatser Individinriktade förebyggande insatser 4 3. En aktuell lägesbild Kontinuerlig kartläggning Kommunens egen verksamhet Verksamhet i samverkan med andra aktörer 5 4. Organisation Ledningsgrupp Arbetsgrupp Lokal samordnare 7

15 Handlingsplan Förebyggande arbete mot våldsbejakande extremism 3 (7) Datum Inledning Med våldsbejakande extremism avses personer och/eller grupper som brukar våld, eller är beredda att bruka våld, i syfte att främja sina politiska och/eller religiösa ståndpunkter. Aktuella grupperingar är den högerextremistiska vit makt-miljön, den vänster-extremistiska autonoma miljön och den våldsbejakande islamistiska extremistmiljön För det nationella arbetet mot våldsbejakande extremism har regeringen utsett en nationell samordnare som har uppdraget att förbättra samverkan mellan myndigheter, kommuner och organisationer samt att öka kunskapen om våldsbejakande extremism och främja utvecklingen av förebyggande metoder. Utgångspunkt för arbetet med en lokal handlingsplan för det förebyggande arbetet i Oxelösunds kommun har varit de rekommendationer och arbetsmaterialet Samtalskompasen som getts ut av den nationella samordnaren. Handlingsplanen beskriver den inriktning och övergripande struktur för det förebyggande arbetet som fastställts av kommunstyrelsen. Direkta förebyggande insatser planeras och beslutas på verksamhetsnivå och dokumenteras i kommunens handlingsplan för trygghetsskapande och brottsförebyggande arbete. 1.1 Handlingsplanens syfte Oxelösunds kommuns Handlingsplan för förebyggande arbete mot våldsbejakande extremism ska syfta till att; o Skydda individer och grupper mot hot och våld o Stötta människor som är eller kan hamna i riskzonen för ett extremistiskt beteende o Värna demokratin och samhället i övrigt 2. Arbetet mot våldsbejakande extremism Kommunens förebyggande arbete mot våldsbejakande extremism ska, så långt det är möjligt, bedrivas inom ramen för den egna organisationen och befintlig verksamhet, eller inom ramen för befintliga samverkansformer. Det förebyggande arbetet omfattar initialt kartläggning och omvärldsbevakning. Karläggningen följs av förebyggande insatser på olika nivåer och med olika inriktning; generella insatser, specifika insatser samt individinriktade insatser. Arbetet leds och samordnas av kommunens brottsförebyggande ledningsgrupp.

16 Handlingsplan Förebyggande arbete mot våldsbejakande extremism 4 (7) Datum Generella förebyggande insatser Med generella förebyggande insatser avses insatser med en bred ansats för alla barn och unga i samhället. Det handlar till exempel om att arbeta med grundläggande värderingar, alla människors lika värde samt mänskliga rättigheter i förskola, skola och föreningar. Det handlar också om att rent allmänt främja ett mångkulturellt och inkluderande samhälle samt att stärka medvetenheten hos kommuninvånarna om de demokratiska värderingarna. 2.2 Specifika förebyggande insatser Med specifika förebyggande avses insatser som är mer målinriktade mot specifika problem, unga i riskgrupper eller specifika ungdomsmiljöer. Insatserna är resursorienterade och kan sikta på att erbjuda attraktiva alternativ. Personal på fritidsgård och skola, socialarbetare och poliser är viktiga aktörer för att både för att upptäcka och arbeta mot problem. 2.3 Individinriktade förebyggande insatser Individinriktade förebyggande insatser handlar om insatser som riktar sig mot enskilda individer som har ett riskbeteende. Insatserna kan gå hand i hand med förebyggande insatser mot riskgrupper. Insatser kan handla om att utreda, anpassa erbjudanden och åtgärder, som stödpersoner, undervisningsstöd eller praktikplats. Insatserna kan också handla om stöd till anhöriga. Pedagoger, elevhälsopersonal och socialarbetare är exempel på yrkesgrupper som kan arbeta med enskilda unga.

17 Handlingsplan Förebyggande arbete mot våldsbejakande extremism 5 (7) Datum En aktuell lägesbild Det förebyggande arbetet mot våldsbejakande extremism i Oxelösund ska bedrivas mot bakgrund av en aktuell lägesbild. Kunskap om den rådande situationen är viktigt för att säkerställa att avsatta resurser används effektivt och att planerade insatser genomförs där de ger störst effekt. En aktuell lägesbild förutsätter att kommunen bedriver en kontinuerlig kartläggning och omväldsbevakning. Kartläggningen ska bedrivas enligt den struktur som ligger till grund för förebyggande insatser. Det vill säga på en generell nivå, på specifik nivå samt på individnivå. 3.1 Kontinuerlig kartläggning och omväldsbevakning Kartläggningen ska ge svar på om det finns människor i riskzonen för ett extremistiskt beteende eller om det finns företeelser på en generell nivå som kan tolkas som möjliga risker för att extremistiskt beteende. Med den kunskap som kartläggningen ger kan kommunen sedan planera för förebyggande insatser. Kartläggningen ska, liksom planerade insatser, så långt det är möjligt bedrivas inom ramen för den egna organisationen och befintlig verksamhet, eller inom ramen för befintliga samverkansformer Kommunens egen verksamhet Kommunens personal är en viktig resurs i kartläggningsarbetet. Som medarbetare i verksamhet där man möter många människor finns förutsättningar för att se oroande tecken, i grupper eller hos enskilda, som pekar på en möjlig utveckling eller koppling till våldsbejakande extremism. Personalen är också en viktig resurs i kartläggningsarbetet på en generell och övergripande nivå. Medarbetare i verksamheter som servar eller riktar sig mot kommunen som helhet eller mot delar av kommunen (t ex bostadsområden) har möjlighet att se vissa oroande tecken Verksamhet i samverkan med andra aktörer De många samverkansformer, med externa aktörer, som kommunen deltar i är viktiga forum för kartläggning. Genom dessa samverkansformer ges möjlighet att åstadkomma en bredare och mer heltäckande lägesbild än vad kommunen kan åstadkomma på egen hand. Samverkan i det kartläggande arbetet kan också ge förutsättningar för att genomföra förebyggande insatser i samverkan.

18 Handlingsplan Förebyggande arbete mot våldsbejakande extremism 6 (7) Datum Organisation 4.1 Ledningsgrupp Det förebyggande arbetet mot våldsbejakande extremism samordnas med kommunens trygghetsskapande och brottsförebyggande arbete. Kommunens brottsförebyggande ledningsgrupp blir därmed ledningsgrupp även för detta arbete. Den -i sammanhanget- beslutande gruppen består av kommunchef, kommunbolagens VD, förvaltningschefer för kultur- och fritid, utbildning samt vårdoch omsorg. I gruppens arbete deltar även kommunens säkerhetsstrateg samt polismyndigheten, representerad av kommunpolis samt chef för lokalpolisområde Nyköping. Ledningsgruppen sammanträder fyra gånger per år i anslutning till brottsförebyggande ledningsgruppens ordinarie möten. Ledningsgruppens roll o Beslut om forum och former för kartläggning och omvärldsbevakning på generell nivå samt på grupp- och individnivå o Kartläggning och omvärldsbevakning på generell nivå o Uppföljning av kartläggning och omvärldsbevakning på grupp- och individnivå o Beslut om förebyggande insatser o Tilldelning av resurser för genomförande av beslutade förebyggande insatser o Att, vid behov, utse en arbetsgruppgrupp med representanter för berörda förvaltningar 4.2 Arbetsgrupp Vid behov kan ledningsgruppen utse en arbetsgrupp med representanter för kommunens förvaltningar. Gruppen kan vid behov, och med fördel, förstärkas med övriga adjungerande från berörda förvaltningar eller med externa parter. Arbetsgruppens roll o Fördelning, i gruppen, av ansvar för kartläggning och omvärldsbevakning o Kartläggning och omvärldsbevakning på grupp- och individnivå o Att föreslå och, på uppdrag från ledningsgruppen, initiera eller verkställa beslut om förebyggande insatser

19 Handlingsplan Förebyggande arbete mot våldsbejakande extremism 7 (7) Datum Lokal samordnare Kommunens säkerhetsstrateg samordnar på en strategisk nivå kommunens förebyggande arbete mot våldsbejakande extremism. Samordnarens uppdrag o Vara kommunens kontakt och informationskanal gentemot polismyndigheten o Vara kommunens kontaktperson gentemot den nationella samordnaren o Vara sammankallande för ledningsgrupp och arbetsgrupp o Säkerställa att kommunen har en tydlig och saklig information och kommunikation med medborgarna

20 Tjänsteskrivelse 1(1) Datum Dnr KS OXL2 621 v Kommunstyrelseförvaltningen Niklas Thelin niklas.telin@oxelosund.se Kommunstyrelsen Taxa för tillsyn inom det brandförebyggande området Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut 1. Avgiften för brandförebyggande myndighetsutövning/tillsyn 2017 fastställs till 873 kr per timme. 2. Grundavgiften för brandförebyggande myndighetsutövning/tillsyn fastställs till fyra timmar multiplicerat med timavgiften. 2. Sammanfattning Kommunens tillsyn enligt lagen (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor (LBE) samt enligt lagen (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO) utförs av Nyköpings kommun/ sörmlandskustens räddningstjänst enligt samverkansavtal. För 2017 föreslår räddningstjänsten en justering av timavgiften inom det brandförebyggande området från nuvarande 856 kr till 873 kr per timme. Vidare föreslås en justering av taxemodellen som medför en ändring av grundavgiften för tillsyn från nuvarande tre timmar, multiplicerat med timavgiften, till fyra timmar. Bakgrunden till förslaget är ett nytt arbetssätt, enligt rekommendationer från myndigheten för samhällsskydd och beredskap, som medför att avgiften bättre behöver harmoniera med den tid som tillsyner tar. Johan Persson Kommunchef Niklas Thelin Säkerhetsstrateg Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen Beslut till: Niklas Thelin (FÅ) Sörmlandskustens räddningstjänst (FÅ) Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se

21 Tjänsteskrivelse 1(2) Datum Dnr KS OXL2 621 v Kommunstyrelseförvaltningen Magnus Pettersson Kommunstyrelsen Investeringsmedel småbåtshamnar 1. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut 1. Ur investeringsbudget för Småbåtshamnar och Gästhamn 2017 anslås totalt 950 tkr till genomförande av åtgärder avseende nya bryggor 700 tkr, byte av Y-bommar 150 tkr samt åtgärder i elanläggningar 100 tkr. 2. Attestant för projektet är Fastighetsekonom Mats Möller 3. Sammanfattning Kommunen har 2015 tagit tillbaks driften av ett antal småbåtshamnar från Pro Marina. Totalt omfattade övertagandet 6 st småbåtshamnar med totalt 1800 m bryggor och ca 1300 st Y-bommar. Delar av anläggningarna är i dåligt skick på grund av bristande underhåll och avsaknad av investeringar. Vissa bryggor är 50 år gamla och det finns Y-bommar som sattes ut i början på 70-talet. För att behålla en god service till kommuninnevånarna och för att behålla kommunens profil som kust/skärgårdkommun så behöver det investeras i anläggningarna. Strukturen på båtägandet har också ändrats så att det finns behov av platser till större båtar Upprustningen av kommunens småbåtshamnar påbörjades under 2016 med en beslutad investeringsram på 1,5 mnkr av vilken 0,5 mnkr använts. För perioden 2017 till 2019 finns 1 mnkr avsatt årligen till investeringar i småbåtshamnar och Gästhamn. Under 2017 planeras byte av två bryggor i Badhusviken, byta av Y-bommar och fortsatt översyn av elanläggningen ske. Översyn av elanläggningen sker eftersom vissa av dessa inte uppfyller dagens krav på säkerhet och funktion vilket kräver åtgärd. Därför föreslås att kr anslås ur avsatt investeringsbudget för 2017, för att genomföra investeringsåtgärder enligt följande fördelning: Nya bryggor kr Elanläggningen kr Byte av Y-bommar kr Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se

22 Tjänsteskrivelse 2(2) Datum KS Beslutsunderlag Johan Persson Kommunchef Magnus Pettersson ekonomichef Beslut till: - Redovisningschef (FK) - Kustbostäder (FK)

23 Tjänsteskrivelse 1(2) Datum Dnr KS OXL2 621 v Kommunstyrelseförvaltningen Susanna Shaibu Kommunstyrelsen Försöksverksamhet för tillitsdelegationen 1. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut 1. Oxelösunds kommun anmäler intresse att delta som försöksverksamhet för Tillitsdelegationen. 2. Till politisk styrgrupp för arbetet utse kommunstyrelsens arbetsutskott. 3. Till tjänstemanna organisationens styrgrupp för arbetet utses koncernledningsgruppen. 4. Sammanfattning Regeringen tillsatte i juni 2016 en statlig utredning, Tillitsdelegationen, som ska bidra till en mer tillitsbaserad styrning av offentlig sektor med särskilt fokus på kommuner och landsting. Tillitsdelegationens arbete handlar om att bidra till regeringens övergripande mål om en effektivare offentlig förvaltning med fortsatt högt förtroende och mer nytta för medborgare och företag. Delegationen bjuder nu in kommuner och landsting till ett samarbete kring tillitsbaserad styrning för att diskutera områden som: Hur når vi en bättre balans mellan tillit och kontroll Hur sätter vi mer fokus på kärnverksamheten Hur uppnår vi mindre detaljstyrning och onödiga krav Hur sätter vi mer fokus på utvecklat ledarskap och ett bättre tillvaratagande av medarbetarnas kompetens Genom kommunens arbete med förändra radikalt har dessa frågor lyfts upp och diskuterats. Kommunstyrelseförvaltningen anser att vi genom att delta som försöksverksamhet kan få extra skjuts i detta nödvändiga utvecklingsarbete. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår därför att Oxelösunds kommun visar sitt intresse att delta med försöksverksamhet för Tillitsdelegationen. Försöksverksamheten handlar om kommunens arbete i förändra radikalt med tjänstedesign och brukardriven innovation. Samt en nödvändig anpassning av organisation och ledarskap för att skapa bättre förutsättningar för utvecklingsarbete på den nivå i verksamheten där brukaren finns. Frågan har diskuterats i Koncernledningsgruppen som är positiva till en intresseanmälan. Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se

24 Tjänsteskrivelse 2(2) Datum KS Medborgarens perspektiv Precis som hela kommunsverige så står Oxelösunds kommun inför stora utmaningar framöver. Vi vet att resurserna inte kommer att räcka för att bedriva verksamhet på det sätt vi gör i dag med bibehållen kvalitét. För att vi ska kunna erbjuda våra medborgare samhällsservice av god kvalitét även i framtiden så måste vi jobba på nya sätt. Fokus behöver därför ligga på utveckling snarare än förvaltning av våra verksamheter och förutsättningar för ett sådant perspektivskifte behöver skapas. Beslutsunderlag Inbjudan från tillitsdelegationen Intresseanmälan att delta som försöksverksamhet Johan Persson Kommunchef Susanna Shaibu kanslichef Beslut till: Koncernledningsgruppen, för kännedom

25 Intresseanmälan om att delta med försöksverksamhet Bakgrund Oxelösunds kommun deltog 2014 i Sveriges kommuner och landstings (SKL) projekt Förändra radikalt. Vi jobbade då med utmaningen att boende på särskilt boende inte var nöjda. Lösningen blev Vi flyttar in. Det är ett nytt sätt att välkomna nya hyresgäster till särskilt boende genom att ta reda på resurser och behov hos individen innan hen anpassat sig efter verksamhetens behov. Vi flyttar in är idag ordinarie verksamhet på alla särskilda boenden i Oxelösund. De metoder som användes i projektet är tjänstedesign och brukardriven innovation. Oxelösunds kommun har jobbat vidare med metoden och tacklat många utmaningar inom hela det kommunala uppdraget i Oxelösund och även bjudit in övriga kommuner i Sörmland till en gemensam process. Arbetet har resulterat i en rad nya arbetssätt samt fördjupad kunskap om hur våra verksamheter uppfattas utifrån brukarens perspektiv. Arbetet har lyft upp ett antal utmaningar i vårt traditionella sätt att leda och organisera verksamheten. När vi jobbar med brukardriven innovation flyttas makten från längst ifrån brukaren till de som finns närmast brukaren, ett maktskifte som vår organisation inte är anpassad för. Möjligheterna att jobba med utvecklingsarbete på enhets/medarbetarnivå är inte goda. Främst handlar det om uppdrag och förväntningar. Vi har också sett svårigheter att implementera bra lösningar som kommit fram i arbetet när de kommer underifrån istället för från ledning eller externa direktiv. Mandat och tillit har ofta varit viktiga i diskussioner som förts, också balansen mellan tillit och kontroll har berörts. Vi vill jobba vidare med tjänstedesign och brukardriven innovation. För att få ett ännu bättre resultat i arbetet behöver vi också jobba vidare med att utveckla organisation och ledarskap mot en mer tillitsbaserad styrning. - Vad/vilken verksamhet vill ni utveckla. Beskriv kortfattat hur! Vi vill jobba vidare med tjänstedesign och brukardriven innovation. Under 2017 kommer vi i samarbete med FoU Sörmland genomföra Förändra radikalt Sörmland. En gemensam utvecklingsprocess för kommunerna i Sörmland och Landstinget där vi med tjänstedesign och brukardriven innovation tacklar olika utmaningar i verksamheterna. Oxelösunds kommun kommer att delta med flera utmaningar i processen. Vi vill följa dessa utmaningar utifrån, inte bara ett verksamhetsperspektiv som vi gjort i tidigare, utan strukturerat utifrån ett lednings- och organisatoriskt perspektiv med målsättningen att få ett underlag för vad som kännetecknar en organisation med tillitsbaserad styrning där det finns goda förutsättningar för utveckling.

26 Vi ser behov av att fokusera ledarutvecklingen mot ökad förmåga i förändringsledning och där ser vi tillitsbaserad styrning som en väsentlig ingridiens. Ett led i det är att kommunens koncernledningsgrupp genomgår just nu som en av två pilotkommuner SKL:s projekt träna för innovation. Projektet syftar till att utveckla deltagarnas innovationsledningsförmåga utifrån vardag och praktik. - Vad vill ni uppnå och hur kommer ni att mäta framgång? Vi vill växla upp utvecklingsarbetet i verksamheterna genom att utveckla tillitsbaserad styrning och verka för nödvändiga perspektivskiften i organisationen. Vi kommer att mäta framgång genom att titta på hur många av de utmaningar som tacklats i Förändra radikalt Sörmland 2017 som mynnar ut i lösningar som implementeras. Möjligheter och syn på utvecklingsarbete kommer att mätas genom kvalitativa intervjuer med ett urval av medarbetare och chefer i början och slutet av försöksverksamheten. - Hur långt har ni kommit i planering och genomförande? Det är det fjärde året som vi jobbar med Förändra radikalt, vi har en väl fungerande och beprövad designprocess som vi testat på verksamheter inom olika delar sav det kommunala uppdraget. Ledningsperspektivet har diskuterats under alla åren men inte hanterats på något strukturerat sätt. Vi har genomfört och planerar vissa åtgärder i form av diskussion och föreläsningar på ledarinternat. Förhoppningen är att vi ska komma fram till konkreta åtgärder som ger förutsättningar för nödvändiga perspektivskiften i organisationen. - Har ni redan nu knutit an forskare till arbetet? Förändra radikalt Sörmland 2016 har följts av Stefan Holmlid vid Linköpings universitet. Projektet har även varit det av en jämförande studie som genom förs av Klas Palm vid Uppsala universitet. Ingen av studierna är färdig i skrivande stund. Det skulle vara önskvärt att fortsätta samarbeta med Klas Palm under försöksverksamheten då de frågor som vi vill titta vidare på redan berörts i den jämförande studien. Finansiering saknas dock för fortsatt samarbete. - Hur planerar ni att dokumentera utvecklingsarbetet, om arbetet redan påbörjats, har ni dokumentation som Tillitsdelegationen kan ta del av? Beskriv kortfattat! Dokumentation från Oxelösunds arbete med Förändra radikalt 2014 finns i SKL:s e-bok. Viss information och metodmallar från arbetet 2015 och 2016 finns på Dokumentation från de deltagande utmaningarna finns hos respektive verksamhet. Deltagare 2015: Projekt Tillgänglighet allmännyttan Kontaktperson Sara.littorin@oxelosund.se

27 Språkutmaningen i äldreomsorgen Bemötande arbetet och försörjning Hemtjänsten Barn och ungas fritid SIP utbildning Päivi.hellberg@oxelosund.se johanna.karlssson3@eskilstuna.se Eva.nilsson4@katrineholm.se anna.marnell@katrineholm.se Lena.stenbrink@fou.sormland.se Det fortsatta arbetet kommer att dokumenteras i huvudsak med foto och film. Dokumentationen kan utökas eller anpassas efter Tillitsdelegationens önskemål. Kommunens deltagande i projektet är beslutat i koncenrnledningen och kommunstyrelsen. Kontaktperson: Hälsningar Susanna Shaibu Kanslichef Kommunstyrelseförvaltningen Oxelösunds kommun Oxelösund Besöksadress Höjdgatan 26 Telefon Mobil susanna.johansson.shaibu@oxelosund.se

28 Tillitsdelegationen Fi 2016: Ordförande Laura Hartman Välkommen till samarbete för att utveckla tillitsbaserad styrning tillsammans med Tillitsdelegationen! Tillitsdelegationen bjuder härmed in er att skicka in en intresseanmälan för att delta i försöksverksamhet delta i Forum Tillit, ett nätverk för kunskaps- och erfarenhetsutbyte. Bakgrund Regeringen tillsatte i juni 2016 en statlig utredning, Tillitsdelegationen, som ska bidra till en mer tillitsbaserad styrning av offentlig sektor med särskilt fokus på kommuner och landsting, se direktivet: /. Tillitsdelegationens arbete handlar om att bidra till regeringens övergripande mål om en effektivare offentlig förvaltning med fortsatt högt förtroende och mer nytta för medborgare och företag. Tillitsdelegationen har initierats för att, med utgångspunkt i försöksverksamheter i kommuner och landsting, och i nära samarbete med olika intressenter och forskarsamhället analysera och föreslå hur styrningen kan utvecklas. Tillitsdelegationen ska genom nätverk, särskilda forum och kommunikationsinsatser, sprida kunskap, bidra med inspiration och verka som en katalysator för utvecklingsarbetet hos kommuner och landsting. Samarbete med Tillitsdelegationen - vad innebär tillitsbaserad styrning för er? Tillitsdelegationen bjuder nu in kommuner och landsting till ett samarbete kring tillitsbaserad styrning. Samarbetet syftar till dialog, erfarenhets- och kunskapsutbyte samt till att främja ett utvecklings- och förändringsarbete mot en mer tillitsbaserad styrning av kommuner och landsting.

29 2 Tillsammans kommer vi att diskutera områden som berör: Hur når vi en bättre balans mellan tillit och kontroll Hur sätter vi mer fokus på kärnverksamheten Hur uppnår vi mindre detaljstyrning och onödiga krav Hur sätter vi mer fokus på utvecklat ledarskap och ett bättre tillvaratagande av medarbetarnas kompetens Intresseförfrågan om att delta med försöksverksamhet I regeringens direktiv framkommer att Tillitsdelegationen ska följa försöksverksamheter som främjar idé- och verksamhetsutveckling hos kommuner och landsting. Försöken ska bidra till att vidareutveckla en rättssäker och effektiv förvaltning. De ska också bidra till en verksamhetsanpassad och tillitsbaserad styrning som bidrar till att välfärdstjänsterna är behovsstyrda och håller god och likvärdig kvalitet och att de är jämlika, jämställda och tillgängliga. Det utvecklings- förändringsarbete som sker i kommuner och landsting är en viktig del av kunskapsinhämtningen för de förslag och slutsatser som kommer att presenteras i Tillitsdelegationens slutbetänkande sommaren Tillitsdelegationen samarbetar med forskare som kommer att följa och utvärdera ett antal av de försöksverksamheter som kommer att genomföras i kommuner och landsting Er intresseanmälan ska svara på följande frågor: - Vad/vilken verksamhet vill ni utveckla. Beskriv kortfattat hur! - Vad vill ni uppnå och hur kommer ni att mäta framgång? - Hur långt har ni kommit i planering och genomförande? - Har ni redan nu knutit an forskare till arbetet? - Hur planerar ni att dokumentera utvecklingsarbetet, om arbetet redan påbörjats, har ni dokumentation som Tillitsdelegationen kan ta del av? Beskriv kortfattat! Anmäl ert intresse Intresseanmälan med en kort beskrivning av ert utvecklingsarbete, enligt frågorna ovan, lämnas genom mail till FI.Tillitsdelegationen@regeringskansliet.se senast den 31 januari Deltagande kommuner/landsting ska innan uppstart ha kommunledningens beslut om deltagande i försöksverksamhet samt även utse en styrgrupp som består av både politiker och tjänstemän.

30 3 Urval och förutsättningar Tillitsdelegationen samarbetar med forskare som kommer att följa och utvärdera ett urval av de försöksverksamheter som kommer att genomföras i kommuner och landsting. Forskare kommer att fungera som bollplank vid försöken och ansvara för separata analyser av dessa. Resultaten från analyserna kommer kommunen/landstinget, aktuella lärosäten och Tillitsdelegationen tillgodo. Urvalet av vilka försöksverksamheter som kommer att följas och utvärderas görs av Tillitsdelegationen och forskare tillsammans med representanter för SKL (Sveriges kommuner och landsting). Urvalet kommer, förutom intresseanmälan och en kortfattad beskrivning av planerat utvecklingsarbete och hur ni planerar att dokumentera detta, också att baseras på faktorer som geografiskt läge, kommun- /landstingsstorlek och politiskt majoritet. Detta för att få en så bra spridning som möjligt. För de försök som följs av forskare kommer en nära dialog mellan forskare och representanter för försöksverksamheten att vara aktuell genom att forskare bistår som diskussionspartner vid planering och uppföljning av försöksverksamheten. Tillitsdelegationen ser mycket positivt på de försöksverksamheter som planerats eller som genomförs och där forskare redan är involverade i processen. Under uppföljningsperioden kommer en nära dialog mellan Tillitsdelegationen, forskare och representanter från försöksverksamheten att vara aktuell. Tillitsdelegationen kommer att erbjuda regelbundna mötestillfällen som syftar till ett erfarenhets- och kunskapsutbyte. En planering för dessa mötestillfällen lämnas till kommunen/landstinget då urvalet har gjorts, se tidsplan i bilaga. Ett uppstartsmöte kommer att hållas inom kort efter att urvalet har gjorts. För de kommuner och landsting som inte väljs ut för utvärdering kommer möjlighet till dialog och kunskaps- erfarenhetsutbyte att finnas genom Forum Tillit, se nedan. Inbjudan till Forum Tillit Tillitsdelegationen önskar en bred och aktiv dialog med kommuner och landsting. Tillitsdelegationen kommer därför att erbjuda forum för olika mötestillfällen där forskare, chefer och medarbetare från olika kommuner och landsting kan mötas och diskutera de frågeställningar och teman som är väsentliga i Tillitsdelegationens arbete. Syftet med detta arbete är detsamma som nämnts ovan d.v.s. att bidra till erfarenhets- och kunskapsutbyte samt till att främja ett utvecklingsarbete mot en mer tillitsbaserad styrning av kommuner och landsting. Detaljerad information planering och mötestillfällen går ut i början av nästa år. Här nedan kan ni läsa om ramarna för arbetet.

31 4 Ramar: - Forum Tillit kommer att pågå under hela 2017, vi erbjuder möten regelbundet ungefär var sjätte vecka. Tillitsdelegationen kommer att stå för lokaler, fika samt för att bjuda in intressanta talare och experter som inspirerar till dialog. Tillitsdelegationen dokumenterar varje möte noga så att vi säkerställer att vi hämtar in kunskap i så stor utsträckning som möjligt. - Forum Tillit erbjuds för chefer och medarbetare hos kommuner och landsting. - Varje möte kommer att utgå från ett särskilt tema som utgår från aktuella frågeställningar. Några exempel på frågeställningar som kommer att diskuteras: Vad innebär tillitsbaserad styrning för er och vilka hinder finns i nuläget? Hur kan vi arbeta med mål- och resultatstyrning så att fokus är på det som är viktigt i respektive verksamhet och inte främst på det som är lätt att mäta? Hur kan vi minska den administrativa bördan? Hur kan vi arbeta för att tillvarata utvecklingskraften bland medarbetare? Vilka behov av kompetensutveckling finns hos chefer och medarbetare? Hur bör ersättningssystemen utformas för att uppmuntra till innovation och fokus på verksamhetens övergripande mål? Hur påverkar den statliga tillsynen verksamhetsutvecklingen? - Varje möte kommer att ha ett inslag av erfarenhetsutbyte där kommuner och landsting byter idéer med varandra samt utmanar varandra till fortsatt utvecklingsarbete. - Det är frivilligt att delta i Forum Tillit. Det innebär att det kommer att vara olika kommuner och landsting som deltar vid olika tillfällen. För att få till riktigt bra möten bör antalet deltagare per tillfälle vara runt personer. Det kommer därför att finnas möjlighet att anmäla sig till möten i förväg och först till kvarn blir aktuellt. Information och kontakt Har du frågor eller funderingar så är du varmt välkommen att höra av dig till oss: Anna Lexelius, huvudsekreterare, mail: anna.lexelius@regeringskansliet.se Karin Ekdahl Wästberg, utredningssekreterare, mail: karin.ekdahl.wastberg@regeringskansliet.se Kajsa Hanspers, utredningssekreterare, mail: kajsa.hanspers@regeringskansliet.se Unni Mannerheim, utredningssekreterare, mail: unni.mannerheim@regeringskansliet.se Vi ser fram emot ett nära samarbete med er!

32 5 Intervjuer med Laura Hartman: Länkar Direktivet: /

33 Tjänsteskrivelse 1(1) Datum Dnr KS OXL2 621 v Kommunstyrelseförvaltningen Therese Elmecrantz Svar på E-förslag: Tänd ett ljus Kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelseförvaltningen lämnar inget förslag till beslut. Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen: E-förslaget avslås med hänvisning till att det är inte ligger inom ramarna för den kommunala organisationens ansvar och uppdrag. 2. Sammanfattning Victoria Flores har via e-tjänster lämnat ett förslag om att kommunen ska arrangera en ljusmanifestation för offren i Aleppo, förslaget har fått fler än 50 röster och lyder som följer: Just nu bombas staden Aleppo ständigt. Mitt förslag är att vi i Oxelösund visar vår solidaritet för alla människor som lider. Vi kan samlas i centrum och tända ett ljus. Det räcker så och att en person läser en text om varför vi gör detta samt tackar alla som kommer. (Jag kan läsa eller tala om det inte finns någon annan som önskar, självklart kan flera personer uttala sig, politiker och/ eller tjänstemän). Kommunstyrelseförvaltningen ser inget hinder för att arrangera en ljusmanifestation men anser att förslaget inte ligger inom ramarna för tjänstemannaorganisationens ansvar och uppdrag, då det snarare är av politisk karaktär. Förslaget kan genomföras av civilsamhälle och/eller politik, och tjänstemannaorganisationen kan bistå med de tillstånd som eventuellt behövs. Johan Persson Kommunchef Therese Elmecrantz Integrationssamordnare Beslut till: Förslagställaren Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se

34 OBS! Inga handlingar på ärendet.

35 Underlag för utvärdering 1(2) Datum Dnr KS OXL2 621 v Kommunstyrelseförvaltningen Lisa Sollenborn lisa.sollenborn@oxelosund.se Kommunstyrelsen Utvärdering av målstyrning och roller 2016 Bakgrund Kommunfullmäktige antog 2012 Policy för målstyrning och roller i Oxelösunds kommun. Policyns efterlevnad ska utvärderas varje år i respektive förvaltning/nämnd och redovisas samlat för fullmäktige. Utvärderingen görs utifrån en kommungemensam rutin. Nämndernas utvärdering Kommunstyrelseförvaltningen har på APT och i sin ledningsgrupp diskuterat policyn och hur den följs utifrån beslutad rutin. På kommunstyrelsen ska motsvarande diskussion genomföras utifrån frågeställningarna nedan. Hur känd är policyn för nämndens ledamöter/ersättare? o Är policydokumentet ett inslag i utbildningen av nämnder inför ny mandatperiod? o Ingår policyn i introduktionen av ledamöter som är nya under pågående mandatperiod? Hur tydliga och klara upplevs spelreglerna för samarbetet mellan förtroendevalda och anställda? Hur upplevs efterlevnaden av spelreglerna avseende de olika rollerna och arbetsuppgifterna? Summering från förvaltningen Kommunstyrelseförvaltningens diskussion kan summeras i följande punkter. - Medvetenheten om policyn varierar och avtar ju längre ut i verksamheten medarbetaren befinner sig. Fortfarande kan introduktionen för nya medarbetare förbättras. Utifrån det årligt återkommande arbetet med policyn när den utvärderas, bedöms ändå medvetenheten vara relativt god. I de fall introduktionen varit bristande säkras senast vid utvärderingstillfället att medarbetarna blir medvetna om policyns innebörd. - Spelreglerna upplevs tydliga och det upplevs även viktigt hos medarbetarna att följa dessa och agera professionellt. Generellt bedömer förvaltningen att efterlevnaden är god. Några avvikelser/otydligheter noteras, men de är få. Avvikelserna är framförallt kopplade till när personer är nya i sin roll och att det då kan vara svårt i gråzonerna kring vissa frågor. Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se

36 Underlag för utvärdering 2(2) Datum KS Till största del är ansvar och befogenheter decentraliserade så långt ut i organisationen som möjligt. Ibland upplevs svårigheter och det är då kopplat till en otydlighet vad gäller roller. I de fallen sker dialog för att förbättra förutsättningarna. - När det gäller eventuella brister i någon av enheternas verksamheter (på kommunstyrelseförvaltningen) sker kontinuerligt dialog och uppföljning i ledningsgruppen. - Samarbetet med de fackliga organisationerna fungerar bra och har utvecklats. Stämningen är god och diskussionsklimatet öppet och positivt. Johan Persson Kommunchef Lisa Sollenborn Kommunstrateg/utredare

37 Sammanträdesprotokoll Blad 1 (5) Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Dnr KS Anmälan av delegationsbeslut Kommunstyrelsens beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns Sammanfattning Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegation. Beslut: Beslutsfattare Beslutsdatum Punkt i del. Ordn Beslutets innehåll i korthet Utdragsbestyrkande Beslutet hittas Susanna Shaibu D.3 Anställning vaktmästarassistent B.B Personakt Extratjänst Elisabeth Bäckman D.3 Tillsvidareanställning Personalakt Steninger Lina Lindström Camilla Norrgård D.3 Tidsbegränsad anställning > Personalakt Sundberg 12 mån Sofie Eklöf Nils-Erik Selin D.3 Tillsvidareanställning Personalakt Mats Lindahl Nils-Erik Selin D.3 Tillsvidareanställning Personalakt Kent Börjesson Nils-Erik Selin D.3 Tillsvidareanställning Personalakt Anders Sundblad Nils-Erik Selin D.3 Tidsbegränsad anställning > Personalakt mån Christoffer Karlström Nils-Erik Selin D.3 Tillsvidareanställning Personalakt Göran Deurell Camilla Norrgård D.3 Tidsbegränsad anställning > Personalakt Sundberg 6 mån Mikael Lindkvist Conny Zetterlund D.3 Tidsbegränsad anställning Personalakt mån Marie Gustafsson Defne Carlfjord D.3 Tidsbegränsad anställning > Personalakt mån S.H Pia Karell D.3 Tillsvidareanställning H.S Personalakt Suzanne Johansson D.3 Tillsvidareanställning Personalakt L Carlsberg

38 Sammanträdesprotokoll Blad 2 Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Lars Ask D.3 Tidsbegränsad 6 mån Personalakt ZA Jonny Gustafsson Föreläggande Castor Jonny Gustafsson Föreläggande Castor Jonny Gustafsson Föreläggande Castor Marie Hansson D.3 Tillsvidareanställning Personakt skolsköterska A H-N Päivi Pannula D.19 Förbud av bisyssla Personakt Margita Holmström D.11 Disciplinåtgärd varning Personakt Päivi Pannula D.9 Avsked Personakt Peter Rasmussen D.3 Tillsvidareanställning Personalakt Tomas Ekholm Peter Rasmussen D.3 Tillsvidareanställning Personalakt Charlotte Axelsson Susanna Shaibu D.3 Anställning viss tid Personalakt B F G Marie Hansson D.3 Tidsbegränsad anställning > Personalakt mån M.S Marie Hansson D.3 Tidsbegränsad anställning > Personalakt mån E.L Marie Hansson D.3 Tidsbegränsad anställning > Personalakt mån F.G Susanna Shaibu D.3 Tidsbegränsad anställning E- Personakt L.B Conny Zetterlund D.3 Tidsbegränsad anställning Personakt mån Berit Rasmussen Conny Zetterlund D.3 Tidsbegränsad anställning Personalakt mån Dick Lundberg 2 extratimmar Marie Hansson D.3 Tidsbegränsad anställning > Personalakt mån A.R Defne Carlfjord D.3 Tidsbegränsad anställning Personalakt mån O.Ö Birgitta Snäck D.3 Tidsbegränsad anställn 6 Personalakt mån, E.L Marta Carlsson B.12 BIFALL BAB diariet Yvonne Jensen B.12 BAB diariet BIFALL Karlsson Yvonne Jensen B.12 BAB diariet BIFALL Karlsson Yvonne Jensen B.12 BAB diariet BIFALL Karlsson Yvonne Jensen B.12 BAB diariet BIFALL Karlsson Yvonne Jensen B.12 BAB diariet BIFALL Karlsson Yvonne Jensen B.12 BAB diariet BIFALL Karlsson Yvonne Jensen B.12 BAB diariet BIFALL Karlsson Yvonne Jensen B.12 BIFALL BAB diariet Utdragsbestyrkande

39 Sammanträdesprotokoll Blad 3 Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Karlsson Yvonne Jensen Karlsson Yvonne Jensen Karlsson Yvonne Jensen Karlsson Yvonne Jensen Karlsson Yvonne Jensen Karlsson Yvonne Jensen Karlsson Yvonne Jensen Karlsson Yvonne Jensen Karlsson Yvonne Jensen Karlsson Yvonne Jensen Karlsson Yvonne Jensen Karlsson Yvonne Jensen Karlsson Yvonne Jensen Karlsson Yvonne Jensen Karlsson Yvonne Jensen Karlsson Sara Littorin Sara Littorin Sara Littorin Sara Littorin Sara Littorin Sara Littorin Sara Littorin Sara Littorin Sara Littorin Sara Littorin B.12 BIFALL BAB diariet B.12 BIFALL BAB diariet B.12 BIFALL BAB diariet B.12 DELVIS BIFALL BAB diariet B.12 BIFALL BAB diariet B.12 BIFALL BAB diariet B.12 BIFALL BAB diariet B.12 BIFALL BAB diariet B.12 DELVIS BIFALL BAB diariet B.12 BIFALL BAB diariet B.12 BIFALL BAB diariet B.12 BIFALL BAB diariet B.12 BIFALL BAB diariet B.12 BIFALL BAB diariet B.12 BIFALL BAB diariet B.12 BIFALL BAB diariet B.12 DELVIS BIFALL BAB diariet B.12 BIFALL BAB diariet B.12 BIFALL BAB diariet B.12 BIFALL BAB diariet B.12 BIFALL BAB diariet B.12 BIFALL BAB diariet B.12 BIFALL BAB diariet B.12 BIFALL BAB diariet B.12 BIFALL BAB diariet Utdragsbestyrkande

40 Sammanträdesprotokoll Blad 4 Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Sara Littorin B.12 BIFALL BAB diariet Sara Littorin B.12 BIFALL BAB diariet Sara Littorin B.12 BIFALL BAB diariet Yvonne Jensen Karlsson Nils-Erik Selin Nils-Erik Selin Johan Persson Jan Thorell Marie Hansson Charlotte Johansson Charlotte Johansson Henny Larsson, t.f. kommunchef Henny Larsson, t.f. kommunchef B.12 BIFALL D.3 Tillsvidareanställning Anna Ginell D.3 Tidsbegränsad anställning > 6 mån Ratha Choobk A.19 Tillstånd att använda kommunens vapen på Skavsta flygplats D.3 Tidsbegränsad anställning 6 mån, N.H D.3 Tidsbegränsad anställning > 6 mån K.L C.1 Investering,kaffemaskiner i Kommunhuset, 143 tkr C.1 Investering, täckdikning Stjärnholm, 315 tkr C.1 Investering, utökad budget för korridorbelysning, 47 tkr C.1 Investering, Ramdalsbadet rep. av pelare nr 9, 77 tkr BAB diariet Personalakt Personalakt Castor Personalakt Personalakt Ekonomiavd Ekonomiavd Ekonomiavd Ekonomiavd Johan Persson C.1 Investering, uppgradering Ekonomiavd och utveckl Raindance,80 tkr Johan Persson C.1 Investering, D-skolan ny Ekonomiavd diskmaskin, 45 tkr Göran Bernhardsson C.11 Upplåning 57 mkr samt Ekonomiavd amorteringav lån 47,9 mkr Göran Bernhardsson C.11 Förlängn ränteswapavtal till Ekonomiavd , SEB, 48 mkr Göran Bernhardsson C.11 Nytt ränteswapavtal till Ekonomiavd med Nordea och lösen av utgående med SEB, 48 mkr Göran Bernhardsson C.11 Förlängn ränteswapavtal till Ekonomiavd , SEB, 48 mkr Göran Bernhardsson C.11 Förlängn ränteswapavtal till Ekonomiavd , SEB, 48 mkr Birgitta Snäck D.3 Tilsvidareanställning M.P Personalakt Utdragsbestyrkande

41 Sammanträdesprotokoll Blad 5 Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Delgivningar Kommunstyrelsens beslut Redovisade delgivningar läggs till handlingarna. Delges: Gemensamma servicenämnden Protokoll Regionstyrelsen Protokoll Sörmlands kollektivtrafikmyndighet Protokoll Protokoll Samordningsförbundet RAR Protokoll Utdragsbestyrkande

42 Tjänsteskrivelse 1(1) Datum Dnr KS OXL2 621 v Kommunstyrelseförvaltningen Ellen Stamm Kommunstyrelsen E-arkiv i Oxelösunds kommun 1. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Oxelösunds kommun ska verka för att införa e-arkiv. 2. Införandet ska om möjligt ske i samarbete med andra kommuner. 3. Sammanfattning Syftet med detta beslut är att förankra arbetet mot ett införande av e-arkiv. Beslutet syftar även till att tydliggöra för eventuella samverkansparter att Oxelösunds kommun prioriterar frågan om digitalt bevarande. Oxelösunds kommun är mitt uppe i en digitaliseringsrevolution som skapar nya möjligheter och utmaningar för kommunen. Det mesta av informationen som kommunen hanterar idag är digital. Därför står kommunen inför utmaningen att bevara informationen på ett effektivt och sökbart sätt. Nyttokalkyler visar att en satsning på e-arkiv betalar sig inom ett fåtal år genom effektiviseringar samt minskade material- och lokalkostnader. Frågan om digitalt bevarande är komplex och kommunstyrelseförvaltningen har därför initierat en förstudie som genomförs i samverkan med övriga förvaltningar. I studien undersöks nuläge och förutsättningar, verksamheternas behov samt kartläggning av system och tekniska förutsättningar. Några slutsatser som kan dras av den pågående studien är att ett införande kräver stora resurser och behöver anpassas till våra lokala förutsättningar. Vidare kan konstateras att samverkan med andra kommuner är en nödvändighet för att komma vidare. Under processen har dialog förts med kommunerna i Sörmland i allmänhet och med Nyköpings kommun i synnerhet. Arbetet med förstudien pågår och kommer att fortsätta under våren. För 2018 finns investeringsmedel planerade för ett införande. Johan Persson Kommunchef Ellen Stamm Arkivarie Beslut till: Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se