Information om kodsträng

Transkript

1 Information om kodsträng Organisation Resurser Verksamhet Kst Konto Verks Fakt Proj Objekt Di Mpart BELOPP OBLIGATORISKA Koddel Anger Kst KOSTNADSSTÄLLE Nämnd, förvaltning, avdelning etc Konto VAD * Typ av kostnad * Typ av intäkt * Tillgång eller skuld Verks VERKSAMHET Verksamhetsområde. Följer SCB:s indelning av kommunernas verksamheter Fakt FÖRVALTNINGS Aktiviteter som man inom förvaltningen vill följa upp eller AKTIVITETER som man behöver för att dela upp ansvaret Proj DRIFTPROJEKT Projektnummer anges för varje driftprojekt eller samt INVESTERINGAR för varje specifik investering Objekt FASTIGHETER Ett objektnummer anges för varje fastighet och och MASKINER mm maskiner, inventarier och transportmedel DI DRIFT Anger om det är driftintäkter/kostnader eller eller INVESTERING investeringar i maskiner, inventarier, anläggningar Mpart MOTPART Köp från förvaltningar och företag inom kommunkoncernen samt övriga leverantörer, kunder, myndigheter mm Sid 1

2 Kst Kostnadsställe Förvaltning, avdelning etc Varje "kostnadsställe" består av 5 siffror och måste alltid anges Som anställd hör du till ett kostnadsställe t ex Edsta grundskola, hemtjänst etc Den första siffran i kostnadsstället anger förvaltningen Förvaltning 1 Kommunledningsförvaltning 2 Lärande förvaltning 3 Byggnadsnämnd 3 Norrhälsinge miljö- och räddning 4 Social- och omsorgsförvaltning 5 Svågadalen 6 Kultur- och fritidsförvaltning 7 Teknisk förvaltning 9 Finansförvaltning Sid 2

3 Konto Vad Tillgång Skuld Intäkt Kostnad Varje "konto" kan max bestå av 5 siffror och måste alltid anges. I fältet "konto" kan fyra typer av konton förekomma: Tillgångar Skulder Intäkter Kostnader Berör balansräkningen Berör balansräkningen Berör resultaträkningen Berör resultaträkningen I de flesta fall använder verksamheterna endast konton för intäkter och kostnader som visar vilka resurser man använder Genom kontot talar man om - om det man bokför är en kostnad, intäkt, skuld eller tillgång. - exakt vilken slags kostnad, intäkt, skuld eller tillgång det är Redan den första siffran i varje konto visar vilken typ av konto som avses. Tillgångar 1... t ex 1513 Fakturafordringar Skulder 2... t ex 251 Leverantörsskulder Intäkter 3... t ex Statliga lönebidrag Kostnader 4... t ex Färger, tapeter mm 5. t ex 5021 Månadslön 6. t ex 6440 Livsmedel 7. t ex 7450 Övriga konsulter 8. t ex 8551 Dröjsmålsräntor Det blir allt viktigare att budgetera och följa upp vilka resurser verksamheterna använder Sid 3

4 Verks Verksamhet Fältet "Verksamhet" omfattar 5 siffror och måste alltid anges. Här anger man vilken typ av kommunal verksamhet som avses. De 3 första siffrorna stämmer överens med SCB:s indelning av kommunernas verksamheter i sk delblock (tex 407 = förskola, 530 Färdtjänst) De följande 2 siffrorna delar in verksamheten mer i detalj. Den första siffran i verksamhet anger kommunens verksamhetsblock Verksamhetsblock 1 Politisk verksamhet 2 Infrastruktur, skydd mm 3 Kultur och fritid 4 Pedagogisk verksamhet 5 Vård och omsorg 6 Särskilt riktade insatser 8 Affärsverksamhet 9 Gemensamma lokaler och verksamheter Sid 4

5 Fakt Förvaltnings aktivitet Fältet "Förvaltningsaktivitet" innehåller 4 siffror. Förvaltningsaktiviteter = kan användas av förvaltningen Varje förvaltning har ett antal aktivitetsnummer som kan användas. Förvaltningsaktiviteterna kan användas för att hålla reda på en grupp av kostnader eller för att dela upp ansvaret mellan olika personer Aktiviteter kan läggas upp i samråd med ekonomiavdelningen Följande intervall finns upplagda: Förvaltning Intervall Finansförvaltning Kommunledningsförvaltning Svågadalsförvaltning Bygg, miljö, räddning Lärande förvaltning Tekniska Social- och omsorgsförvaltning Kultur- och fritidsförvaltningen Gemensamma aktiviteter Sid 5

6 Proj Investering och driftprojekt Fältet "Projekt" innehåller 4 siffror. Projekt kan läggas upp i samråd med ekonomiavdelningen Projekt delas upp i driftprojekt och investeringsprojekt Driftprojekt Kännetecknande för ett driftprojekt är att det är tidsbegränsat d v s har ett påbörjande- och ett färdigställande datum och ska följas upp. Ett projekt kan pågå över ett eller flera årsskiften. Investeringsprojekt Varje investering definieras genom att det har ett projektnummer INVESTERINGAR Projektnr intervall Alla förvaltningar DRIFTprojekt IFO spec balansräkning Brukare omsorgen Tekniska Övriga förvaltningar Sid 6

7 Objekt Fastigheter och maskiner Fältet "Objekt" innehåller 4 siffror. Ett objektnummer anges för att särredovisa på fastigheter, maskiner etc Fältet används främst av Tekniska förvaltningen Objektsnr intervall Drift Objekt som kan användas till drift tex förhyrda lokaler Investering Fastigheter, mark, parker mm Transportmedel tex bil, båt mm Inventarier Maskiner Sid 7

8 D/I Driftkostnad eller investering Fältet "D/I" rymmer 1 siffra. Används för att skilja på Driftkostnader / Investeringar Normalfallet är att man bokför på driftbudgeten dvs kostnader eller intäkter och fältet är redan förberett för det och ifyllt med 0. Något mer behöver inte göras Om man bokför en investering d v s anger ett investeringsprojekt (se "Projekt" tidigare) fylls det här fältet automatiskt i så att varje investering blir registrerad som rätt tillgångsgrupp För investeringar gäller följande: D/I används tillsammans med objektsnr 2 = Internleasing fastigheter/anläggning = Internleasing bilar o transportmedel = Internleasing inventarier = Internleasing maskiner = Investering i fastigheter/anläggning = Investering i bilar transportmedel = Investering i inventarier av större värde = Investering i maskiner Sid 8

9 Mpart Motpart Fältet "Motpart" består av 3 siffror. Det här fältet använder man om man köper något eller säljer något internt och externt dvs har affärer med: * kommunal förvaltning * kommunalt bolag eller stiftelse * Externa företag, myndigheter, föreningar, privatpersoner mm Enligt lagen måste kommunen årligen upprätta en koncernredovisning. Den måste vara rensad från alla interna köp och försäljningar. Genom koden motpart kan man rensa bort alla affärer mellan förvaltningarna och de kommunala företagen. Motpart behöver endast fyllas i om man gör en bokföringsorder I övriga fall fylls fältet automatiskt i via kopplingar till kund- och leverantörsnummer m m Följande motparter finns: 000 Löner mm 100 Kommunledningsförvaltning 101 Lärande förvaltning 102 Norrhälsinge miljö- och räddning 103 Byggnadsnämnd 104 Social- och omsorgsförvaltning Förvaltningarna 105 Svågadalsförvaltning 106 Kultur- och fritidsförvaltning 107 Teknisk förvaltning 199 Finansförvaltning 500 Fastighets AB Glysis 501 Forssågruppen AB 502 Glysisvallen AB 503 Hudiksvalls Näringslivs AB Koncernföretagen 504 AB Hudiksvallsbostäder 505 Fiberstaden AB 506 Stift Hälsinglands Museum 507 Iftac AB Sid 9

10 810 Staten och statliga myndigheter 811 Skolverket 812 Socialstyrelsen 813 Migrationsverket 814 Arbetsförmedlningen 815 Försäkringskassan 820 Kommuner 830 Kommunalförbund Övriga 840 Landsting/regioner 850 Föreningar/stiftelser 860 Enskilda (personer och hushåll) 870 Privata företag 910 Företag och organisationer inom länder inom EU 920 Organisationen EU 950 Företag och organisationer inom länder utanför EU Sid 10