PROTOKOLL. Sammanträdesdatum

Transkript

1 STENUNGSUNDS KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE Datum Tid 18:30 21:45 Ajournering 18:40-19:10, 19:40-20:00 Plats Kulturhuset Fregatten Stenungesalen Ledamöter Se bilaga Övriga Kicki Nordberg kommunchef Anette Oscarsson administrativ chef Ingela Sollid sekreterare Justeringsdag Paragrafer Justeringspersoner Carin Oleryd (S) och Lisbeth Svensson (FP) Ingela Sollid Jan Glimstedt (FP) Carin Oleryd (S) Lisbeth Svensson (FP) sekreterare ordförande justeringsperson justeringsperson BEVIS Justeringen har tillkännagivits via anslag Organ Protokollet är anslaget fr.o.m t.o.m Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet Ingela Sollid Justerar

2 Parti Namn Närvaro Frånvaro FP Jan Glimstedt, Ordförande X S Eva Varnvik Ahlén, 1:e vice ordf X M Christina Engström, 2:e vice ordf X M Kent Sylvan X M Lillemor Arvidsson X M Maggie Robertsson X M Helen Andersson X M Peter Johanson -- M Owe Johansson X M Rune Järpsten X M Erik Sved X M Carl G. Finnskog X M Erik Jacobsen X M Sofia Westergren X M Ola Engström X C Arne Olsson X C Linda Maria Hermansson X C Thomas Danielsson X UTOM 136 FP Erik Söderberg X FP Lisbeth Svensson X FP Göder Bergermo X Justeras 2

3 Parti Namn Närvaro Frånvaro FP Ulf Lindh X KD Lena Hedlund -- KD Marie-Louise Ericsson X KD Gunnar Pettersson X S Bo Pettersson X S Janette Olsson X S Carola Granell X S Lars-Ebbe Pettersson X S Morgan Andersson X S Roger Andersson X S Carin Oleryd X S Jan Rohlén X S Pia Andell X S Liz Noréen X S Olof Lundberg X S Gunnel Lundgren X S Benny Dickborn X UTOM 136 V Birgit Lövkvist X V Jan Alexandersson X MP Anneli Holmén X MP Bengt Adielsson X MP Fredrik Pihlström X Justeras 3

4 Parti Namn Närvaro Frånvaro SD -- Närvarande 40 Ordinarie ledamöter 38 Tjänstgörande ersättare 2 Summa beslutade 40 Ingela Sollid Jan Glimstedt (FP) Carin Oleryd (S) Lisbeth Svensson (FP) sekreterare ordförande justeringsperson justeringsperson Närvarande icke tjänstgörande ersättare: Sven-Gustaf Axelsson (M) Christer Svensson (S) Göran Börjesson (S) Berith Svensson (S) Justeras 4

5 131 Val av justeringspersoner Carin Oleryd (S) och Lisbeth Svensson (FP) föreslås justera dagens protokoll. s beslut beslutar att utse Carin Oleryd (S) och Lisbeth Svensson (FP) att justera protokollet. Justeringen äger rum fredagen den 27 september kl 09:00 på kommunkansliet. Justeras 5

6 132 Tyst minut Ordföranden påkallar en tyst minut för att hedra de avlidna ledamöterna Eva Lyvén (S) och Inger Johnsson (C) samt kommunfullmäktiges tidigare ordförande Saima Sjörén. Justeras 6

7 133 Fastställande av föredragningslistan Följande handlingar finns dukade Fråga till allmänhetens frågestund, ärende 3 Rättelse och förklaring till ärende 9 Begäran om entledigande från uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige s beslut beslutar enhälligt att fastställa föredragningslistan med dessa tillägg. Justeras 7

8 134 Allmänhetens frågestund Mötet ajourneras för allmänhetens frågestund. Anmälda frågor ställs av frågeställaren angående Mellangårdens förskola i Ucklum. Frågorna besvaras av Erik Söderberg (FP). Efter avslutad ajournering upptar kommunfullmäktige åter förhandlingarna. Justeras 8

9 135 Information om kommande förändringar inom renhållningen Mötet ajourneras för information Avdelningschef Björn Alm Ekenberg informerar om planerade kommande förändringar inom renhållningen. Efter avslutad ajournering upptar kommunfullmäktige åter förhandlingarna. Justeras 9

10 136 Diarienummer 0451/13 Överenskommelse om fastighetsreglering Stenung 2:31 Sammanfattning Kulturhusparken, belägen på fastigheten Stenung 2:31, omfattas av detaljplanen Stenungs torg V, DP 259, och är där detaljplanelagd som allmän platsmark med kommunalt huvudmannaskap. Stenungsundshem AB, som äger fastigheten, har kommit in med en begäran om att Stenungsunds kommun ska lösa in parken med dess fastighetstillbehör samt intilliggande gårdsgata och parkeringsplats. Enligt plan- och bygglagen 14 kap 14 har kommunen en skyldighet att lösa in allmän platsmark om markägaren begär det. En värdering har gjorts i syfte att bedöma intrångsersättningen. Enligt denna har ersättningen bedömts till kr exklusive kostnad för tomtanläggningar, konstverk m.m. Ersättning för tomtanläggningar skall utgå utöver detta belopp till tekniskt nuvärde dvs. återanskaffningsvärde med hänsyn taget till nedskrivningar/värdeminskning, vilket i aktuellt fall har bedömts till kr. Sammantaget innebär detta att kommunen skall utge kr för det aktuella markområdet. Konstverken inom området har bedömts utgöra lös egendom. Stenungsundshem AB kommer att debitera kommunen kostnaden för konstverken separat (totalt kr exklusive moms). Beslutsunderlag Kommunstyrelsen , 200 Samhällsbyggnadsutskottet , 78 Tjänsteskrivelse Överenskommelse om fastighetsreglering med kartbilaga s beslut beslutar att godkänna överenskommelsen om fastighetsreglering mellan Stenungsunds kommun och Stenungsundshem AB. Jäv Ledamöterna Thomas Danielsson (C) och Benny Dickborn (S) deltar ej i beslutet p g a jäv. Justeras 10

11 137 Diarienummer 0122/13 Exploatering, tilläggsavtal Stenungs Torg V, Citycon Sammanfattning av ärendet Till grund för detta avtal ligger förslag till ändring av detaljplan för Stenungs Torg V, Stenung 2:31, 2:234, 3:57 och 3:282. Planändringens syfte är att öka befintlig byggrätt för att skapa mer butiksyta samt ge möjlighet till renovering och ombyggnation av Stenungs Torg. Exploateringsavtalet reglerar bl. a. erforderliga marköverlåtelser, iordningställandet av allmän plats, säkra räddningstjänstens framkomlighet m.m. Alla kostnader med anledning av planändring ska, enligt exploateringsavtalet, Stenungs Torg Fastighet AB bekosta. Stenungsunds kommun står därför inte för några ekonomiska konsekvenser i och med planändringen. Exploateringsavtalet gäller under förutsättning att det godkänns av Stenungsunds kommuns kommunfullmäktige samt att ändringen av detaljplan för Stenungs Tog V godkänns av Stenungsunds kommuns kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen , 203 Samhällsbyggnadsutskottet , 59 Tjänsteskrivelse Exploateringsavtal Ansökan om fastighetsreglering Överenskommelse om fastighetsreglering s beslut beslutar att godkänna upprättat exploateringsavtal mellan Stenungsunds kommun och Stenungs Torg Fastighet AB. Justeras 11

12 138 Diarienummer 0673/13 Genomförandeavtal avseende trafiklösning, detaljplan för skola, del av Kännestorp 2:25 Sammanfattning av ärendet I och med planläggningen av skolan kommer trafiken att öka så mycket att man är tvungen att göra en mer trafiksäker lösning för utfarten mot väg 650. Trafikverket är väghållare för väg 650. Trafikverket kräver att det finns ett genomförandeavtal som reglerar vem som ansvarar för genomförandet, finansieringen och kommande drift av trafiklösningen. Kommunen kommer att bygga och finansiera ombyggnaden av väg 650. Trafikverket kommer att sköta framtida drift och underhåll efter slutbesiktning och godkännande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Genomförandeavtal Under överläggningarna i kommunfullmäktige yrkar Jan Alexandersson (V) att ärendet ska återremitteras för att kompletteras med en kostnadsutredning. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på om ärendet ska återremitteras eller beslutas idag och finner att ärendet ska avgöras idag. s beslut beslutar att godkänna genomförandeavtalet med Trafikverket för den ombyggnad av väg 650 som krävs för att detaljplan för skola, del av Kännestorp, ska kunna gå till fastställelse. Justeras 12

13 139 Diarienummer 0829/11 Detaljplan för skola, del av Kännestorp 2:25 Bakgrund Spekeröd är i ÖP 06 utpekat som framtida utbyggnadsområde för bostäder och verksamheter. Avsikten är att på sikt utveckla en tätare samhällsbildning runt väg 650 (gamla väg E6) och i anslutning till Spekeröds kyrka och de befintliga bebyggelsegrupper som finns i området idag. Syftet med detaljplan är att pröva möjligheten för en ny F-6 skola i Spekeröd. Samhällsbyggnadsutskott beslutade att godkänna samrådsredogörelsen och att upprätta granskningshandlingar med föreslagna justeringar samt låta ställa ut planen på granskning enligt 5 kap plan- och bygglagen (2010:900). Granskningstiden varade till och med Inga fastighetsägare har under samråd respektive granskning inkommit med synpunkter som inte har tillgodosetts. Innan detaljplanen kan antas ska följande justeras/kompletteras: Plankartan revideras avseende höjden och taklutningen på skolbyggnaden som justeras till 15 m och 45 grader då fläktrum beräknas inrymmas. Plankartan revideras avseende lokalgata för att ge utrymme för tillkommande vändplan. Fastighetsägarförteckningen revideras efter lantmäteriets synpunkter. Plankartan revideras efter lantmäteriets synpunkter. Planbeskrivningen revideras under rubriken Teknisk försörjning och Genomförande efter lantmäteriets synpunkter. Revidering angående ansvarsfördelning i planbeskrivningen under rubriken Genomförande. Ett avtal ska tecknas mellan kommunen och Trafikverket som säkerställer genomförande och kostnadsfördelning av de planerade vägåtgärderna. Länsstyrelsen ska få ta del av detta avtal. En ansökan om biotopskyddsdispens ska lämnas in till länsstyrelsen. Plankartan kompletteras med upplysning gällande förslag på grundläggning för att undvika sättningsskador. Planbestämmelse som reglerar inomhusbuller tas bort från plankartan Planbestämmelse om oljeavskiljare vid parkeringen införs på plankartan. Information om Skanovas anläggningar och eventuella undanflyttningar av Skanovas anläggningar läggs in i planbeskrivningen. Revidering av plankartan gällande bussgatans anslutning till väg 650. Forts Justeras 13

14 Forts 139 Beslutsunderlag Ordförandebeslut avseende godkännande av genomförandeavtal Kommunstyrelsen , 222 Samhällsbyggnadsutskottet , 95 Tjänsteskrivelse Granskningsutlåtande Fastighetsförteckning Antagandehandlingar s beslut noterar att kommunstyrelsens ordförande tecknat avtalet med Trafikverket. beslutar att anta detaljplanen i enlighet med plan- och bygglagen (2010:900) 5 kap. 27. Justeras 14

15 140 Diarienummer 0806/11 Utredning gällande nyttjande av kommunens lokaler På uppdrag av Bildningsutskottet, , har en översyn av utnyttjandet av kommunens lokaler genomförts där syftet har varit att komma med förslag på bättre ut- och samutnyttjande av kommunens lokaler samt se över möjligheten att nyttja det lokalbokningsprogram som idag används av Fritid. Av översynen har framgått att efterfrågan på lokaler förefaller vara låg samtidig som kunskap saknas om hur den faktiska efterfrågan ser ut. Därför kommer ett mindre antal lokaler att hyras ut inledningsvis. Skolsalar har valts ut för att passa både skapande verksamhet och mer traditionell mötesverksamhet. Gällande taxor för anläggningar och lokaler som hyrs ut via Fritid har varit vägledande vid förslag till prissättning. Förslag till taxa är en sammanvägd bedömning av salens utrustning, antal personer som lokalen rymmer samt hur mycket extra städning uthyrningen förväntas medföra. Jämförelser har också gjorts med Fregattens priser i de fall lokalerna är jämförbara. Internbokning föreslås vara avgiftsfri. Förslag till taxor redovisas i matrisen nedan. Taxa 1 Taxa 2 Taxa 3 Teorisalar, kr/h Praktiskestetiska salar, kr/h Praktiskestetiska salar, /övernattning Matsal, kr/h Aula, kr/h För att slå vakt om säkerheten samt att minimera problem som kan uppstå vid uthyrning till extern verksamhet förslås att praktiskestetiska salar samt salar för övernattning endast hyrs ut till föreningar, företag, studieförbund, organisationer och myndigheter men inte till privatpersoner. Sammanlagda kostnader för iordningställande av lokaler beräknas till kr och finansieras av Fastighet inom ram för befintlig budget. Driftskostnader som uppstår till följd av uthyrning finansieras av Fritid inom ram för befintlig budget under en försöksperiod. Efter genomförd utvärdering kan Fritid bedöma om det är rimligt att fortsatt täcka för ökade driftskostnader eller om en utökad budgetram blir nödvändig. Juridiska bedömningar aktualiserar arbetsmiljöansvaret. forts Justeras 15

16 forts 140 Beslutsunderlag Rättelse presenteras på sammanträdet, taxa för övernattning ska utgå Kommunstyrelsen , 194 Bildningsutskottet , 83 Tjänsteskrivelse Utredning gällande utnyttjande av kommunens lokaler, Uppdragsbeskrivning, Utredningsplan, s beslut beslutar att: anta förvaltningens förslag till taxa, enligt nedan Taxa 1 Taxa 2 Taxa 3 Teorisalar, kr/h Praktiskestetiska salar, kr/h Praktiskestetiska salar Matsal, kr/h Aula, kr/h internbokning ska vara avgiftsfri praktiskestetiska salar hyrs enbart ut till föreningar, företag, studieförbund, organisationer och myndigheter men inte till privatpersoner. Privatpersoner kan dagtid hyra teorisalar, matsal och aula. Justeras 16

17 141 Diarienummer 0434/10 Planering för nytt äldreboende i Stenungsund. Sammanfattning av ärendet beslutade att ge beredningen Vuxna och äldre i uppdrag att utreda dels samlokalisering av nytt äldreboende med befintliga boenden vilka idag är lokaliserade på Hällebäck och dels samlokalisering med hemtjänst. Beredningen redovisar två förslag, ett förslag med lokalisering på Hällebäck/Hasselhöjden samt ett med lokalisering på CW Borgs väg. Beredningen har haft tjänstemannastöd från Vård- och äldreomsorg respektive Samhällsbyggnad. Tjänstemännens utredning finns redovisad i bilagd rapport Särskilt boende för äldre i Stenungsund, bakgrund, behov och alternativa placeringar Förvaltningen har i tjänsteskrivelse lämnat yttrande över beredningens två förslag genom att beskriva ekonomiska konsekvenser och finansiering, verksamhetsmässiga konsekvenser och juridiska bedömningar. Förvaltningens bedömning utifrån ekonomiska konsekvenser och verksamhetsmässiga konsekvenser, är att lokalisering av ett nytt särskilt boende är mest lämpligt på Hällebäck/Hasselhöjden. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Kostnader för de två lokaliseringsalternativen beskrivs i bilaga 1. Förvaltningen konstaterar följande: 1. Produktionskostnaderna förutsätts vara ungefär lika oavsett lokalisering. 2. Alternativet med lokalisering av särskilt boende på Hällebäck och att sälja marken på CW Borgs väg för byggnation av bostadsrätter är det alternativ med lägst kostnader. 3. Exploateringskostnaderna bedöms vara högre på CW Borgs väg än på Hällebäck/Hasselhöjden, men dessa är inte beräknade i bilagan. Exploateringskostnader är kostnader för t.ex. sprängning, förstärkning markens hållbarhet, fastighetsbildning, anläggning av vatten- och avlopp i området och geoteknisk utredning. 4. Om nuvarande särskilt boende på Hällebäck och nytt särskilt boende ligger i anslutning till varandra så ges möjligheter till samordningsvinster och därmed även möjlighet till god ekonomisk hushållning med givna resurser, avseende flexibelt och effektivt användande av personal, måltidsberedning, vaktmästare, mm. Mot bakgrund av dessa ekonomiska konsekvenser är förvaltningens bedömning att Hällebäck/Hasselhöjden är det bästa alternativet för lokalisering av ett nytt särskilt boende. Forts Justeras 17

18 Forts 141 Ett nytt särskilt boende finns med i investeringsbudgeten i Strategisk plan Budget 2014 och finansieras som andra investeringar. Driftskostnader blir aktuella år Verksamhetsmässiga konsekvenser 1. Ur verksamhetsperspektiv avseende omsorgstagarnas boendemiljö är möjlighet till utevistelse och närhet till natur en stark hälsobefrämjande faktor. Med en placering av kommande nytt särskilt boende på Hällebäck/Hasselhöjden med områdets betydligt större grönområden möjliggörs detta på ett tillfredsställande sätt. Se tjänstemannarapport: " Särskilt boende för äldre i Stenungsund, bakgrund, behov, och alternativa placeringar ". 2. Byggnationen kan genomföras etappvis, t.ex. en avdelning i taget, vilket kan ge samordningsvinster för bemanning. 3. Lokalisering på Hällebäck/Hasselhöjden möjliggör även en eventuell framtida expansion. 4. Förvaltningen ser större risker för överklaganden av detaljplan på CW Borgs väg jämfört med av detaljplan på Hällebäck/Hasselhöjden, vilket kan medföra att det tar något längre tid innan byggnation finns klar på CW Borgs väg. Mot bakgrund av dessa verksamhetsmässiga konsekvenser är förvaltningens bedömning att Hällebäck/Hasselhöjden är det bästa alternativet för lokalisering av ett nytt särskilt boende. Förvaltningen vill framhålla att verksamheten för Vård- och äldreomsorg har uppmärksammat att äldre som flyttat in på särskilt boende de två senast åren bott kortare tid på särskilt boende vilket resulterat i att tillgången på lediga lägenheter ökat. Detta gör nuvarande prognoser, baserat på befolkningsstatistik över väntat behov av särskilt boende, vanskliga. Behovet av särskilt boende kan vara mindre än de planerade 60 nya lägenheterna. Förvaltningen ser att det är av vikt att det finns ett politiskt beslut om lokalisering av äldreboende, medans det exakta antalet platser och datum för igångsättande av byggnation med fördel kan avgöras i ett senare skede. Juridiska bedömningar Det finns inga kända juridiska hinder för att placera det nya särskilda boendet vare sig på CW Borgs väg eller på Hällebäck/Hasselhöjden. Förvaltningen konstaterar att det finns följande beslut från kommunfullmäktige : Att ett nytt äldreboende med mellan lägenheter skall tillskapas i centrum invid CW Borgs väg, med beräknad driftstart forts Justeras 18

19 forts 141 Utifall kommunfullmäktige fattar beslut om lokalisering av nytt särskilt boende på Hällebäck/Hasselhöjden behöver kommunfullmäktige upphäva tidigare beslut om nytt särskilt boende på CW Borgs väg. Vid kommunstyrelsens sammanträde yrkar Bo Pettersson (S) att kommunstyrelsen ska besluta enligt oppositionens förslag, CW Borgs väg. Erik Söderberg (FP) yrkar att kommunstyrelsen ska besluta enligt alliansens förslag, Hällebäck/Hasselhöjden. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på de båda yrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt Erik Söderbergs (FP) yrkande. Votering begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning. Ja-röst för Erik Söderbergs (FP) yrkande. Nej-röst för Bo Petterssons (S) yrkande. Omröstningsresultat Bo Pettersson nej Kent Sylvan ja Carola Granell nej Lisbeth Svensson ja Janette Olsson nej Christina Engström ja Olof Lundberg nej Arne Olsson ja Roger Andersson nej Lillemor Arvidsson ja Birgit Lövkvist nej Erik Söderberg ja Martin Martinsson nej Lena Hedlund ja Sofia Westergren ja Med 8 ja-röster för Erik Söderbergs (FP) yrkande mot 7 nej-röster för Bo Petterssons (S) yrkande beslutar kommunstyrelsen i enlighet med Erik Söderbergs (FP) yrkande. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta om nybyggnation av ett nytt särskilt boende lokaliserat till Hällebäck/Hasselhöjden. Byggnationen och antalet platser ska anpassas efter behov. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Hällebäck bör finnas kvar men uppgraderas och anpassas till ett renodlat omvårdnadsboende. Demensboendet vid Hällebäck flyttas till det nya boendet. Forts Justeras 19

20 Forts 141 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ge kommunstyrelsen i uppdrag att snarast starta arbetet med detaljplan för särskilt boende vid Hällebäck/Hasselhöjden och att i detaljplanearbetet undersöka möjligheterna för en framtida expansion för ytterligare 60 boendeplatser samt samlokalisering av hemtjänsten. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att beredningen Vuxna och äldre ska hållas informerad om projektets fortsatta förlopp. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ge beredningen Vuxna och äldre uppdraget att lämna synpunkter på den utredning som kommunchefen ska framlägga enligt beslut i kommunstyrelsen diarienummer 0434/10. Ledamöterna Bo Pettersson (S), Carola Granell (S), Janette Olsson (S), Olof Lundberg (S), Roger Andersson (S), Birgit Lövkvist (V) och Martin Martinsson (MP) reserverar sig till förmån för eget förslag. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen , 220 Tjänsteskrivelse Redovisning av beredningsuppdrag Planering för nytt äldreboende Hällebäck/Hasselhöjden Redovisning av beredningsuppdrag Planering för nytt äldreboende CW Borgs väg Tjänstemannarapport Särskilt boende för äldre i Stenungsund, bakgrund, behov och alternativa placeringar Vid kommunfullmäktiges sammanträde yrkar Lars-Ebbe Pettersson (S), Birgit Lövkvist (V), Bengt Adielsson (MP) att kommunfullmäktige ska besluta enligt oppositionens förslag, CW Borgs väg. Lillemor Arvidsson (M) Erik Söderberg (FP), Thomas Danielsson (C) Gunnar Pettersson (KD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag dvs att kommunfullmäktige ska beslutar enligt alliansens förslag, Hällebäck/Hasselhöjden. Bo Pettersson (S) yrkar att kommunfullmäktige beslutar uppdra åt kommunstyrelsen att planlägga både C.W: Borgs väg och Hasselhöjden för särskilt boende för äldre. Forts Justeras 20

21 Forts 141 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Bo Petterssons (S) yrkande att planlägga båda områdena eller att planlägga ett av områden och finner att kommunfullmäktige beslutat att kommunstyrelsen ska planlägga ett område. Votering begärs. godkänner följande propositionsordning. Ja-röst för Bo Petterssons (S) yrkande att planlägga båda områdena. Nej-röst för ordförandens yrkande att planlägga ett område. Omröstningsresultat Eva Warnvik Ahlén (S) ja Marie-Louise Ericsson (KD)nej Christina Engström (M) nej Gunnar Pettersson (KD) nej Kent Sylvan (M) nej Bo Pettersson (S) ja Lillemor Arvidsson (M) nej Janette Olsson (S) ja Maggie Robertsson (M) nej Carola Granell (S) ja Helen Andersson (M) nej Lars-Ebbe Pettersson (S) ja Owe Johansson (M) nej Morgan Andersson (S) ja Rune Järpsten (M) nej Roger Andersson (S) ja Erik Sved (M) nej Carin Oleryd (S) ja Carl G Finnskog (M) nej Jan Rohlén (S) ja Erik Jacobsen (M) nej Liz Noréen (S) ja Sofia Westergren (M) nej Olof Lundberg (S) ja Ola Engström (M) nej Gunnel Lundgren (S) ja Arne Olsson (C) nej Benny Dickborn (S) ja Linda-M Hermansson (C) nej Birgit Lövqvist (V) ja Thomas Danielsson (C) nej Jan Alexandersson (V) ja Erik Söderberg(FP) nej Anneli Holmén (MP) ja Lisbeth Svensson (FP) nej Bengt Adielsson (MP) ja Göder Bergermo (FP) nej Fredrik Pihlström (MP) ja Ulf Lindh (FP) nej Jan Glimstedt (FP) nej Med 22 nej-röster för ordförandens yrkande mot 18 ja-röster för Bo Petterssons (S) yrkande beslutar kommunfullmäktige att planlägga ett område. Ordföranden frågar därefter om kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag och finner efter acklamation att så är fallet. Forts Justeras 21

22 Forts 141 s beslut beslutar om nybyggnation av ett nytt särskilt boende lokaliserat till Hällebäck/Hasselhöjden. Byggnationen och antalet platser ska anpassas efter behov. beslutar att Hällebäck bör finnas kvar men uppgraderas och anpassas till ett renodlat omvårdnadsboende. Demensboendet vid Hällebäck flyttas till det nya boendet. beslutar att ge kommunstyrelsen i uppdrag att snarast starta arbetet med detaljplan för särskilt boende vid Hällebäck/Hasselhöjden och att i detaljplanearbetet undersöka möjligheterna för en framtida expansion för ytterligare 60 boendeplatser samt samlokalisering av hemtjänsten. beslutar att beredningen Vuxna och äldre ska hållas informerad om projektets fortsatta förlopp. beslutar att ge beredningen Vuxna och äldre uppdraget att lämna synpunkter på den utredning som kommunchefen ska framlägga enligt beslut i kommunstyrelsen diarienummer 0434/10. Reservation Ledamöterna Eva Warnvik Ahlén (S), Bo Pettersson (S), Janette Olsson (S), Carola Granell (S), Lars-Ebbe Pettersson (S), Morgan Andersson (S), Roger Andersson (S), Carin Oleryd (S), Jan Rohlén (S), LizNoréen (S), Olof Lundberg (S), Gunnel Lundgren (S), Benny Dickborn (S), Birgit Lövkvist (V), Jan Alexandersson (V), Anneli Holmén (MP), Bengt Adielsson (MP) och Fredrik Pihlström (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Justeras 22

23 142 Diarienummer 0388/13 Nationell ehälsa handlingsplan Sammanfattning Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) beslutade att rekommendera alla kommuner, regioner och landsting att anta handlingsplanen för ehälsoområdet för perioden Handlingsplanen, som beskriver en strategi för tillgänglig och säker information inom vård och omsorg, är resultatet av samarbete på nationell, regional och lokal nivå mellan stat, kommun, landsting samt privata och ideella utförare av vård och omsorg. VästKoms remissvar på handlingsplanen beskrev att kommunperspektivet bör förtydligas i handlingsplanen men att ambitionen är god. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen , 204 Sociala utskottet , 38 Tjänsteskrivelse Fördjupande material: Handlingsplan Landstings, regioners och kommuners samarbete inom ehälsoområdet Remissvar från VästKom s beslut beslutar att anta Handlingsplan Landstings, regioners och kommuners samarbete inom ehälsoområde med följande reservation: ambitionen med handlingsplanen är god men Stenungsunds kommun tar inte på sig några kostnader genom att anta handlingsplanen, Stenungsunds kommun efterfrågar ett tydligare kommunperspektiv i handlingsplanen. Justeras 23

24 143 Diarienummer 0386/13 Handlingsplan - Det goda livet för sjuka äldre Sammanfattning Regeringen beslutade 2011 att avsätta prestationsmedel för arbetet med de mest sjuka äldre. Under 2012 tog Västra Götalandsregionen fram en handlingsplan avseende hälso- och sjukvård för åldersgruppen 65 år och äldre med särskilt fokus på de mest sjuka äldre. Planen togs fram i bred samverkan med regionens olika aktörer samt med den kommunala vård- och omsorgsverksamheten. Arbetet synkroniserades med övriga utredningar med bäring på äldre samt på en överenskommelse mellan regeringen och Sveriges kommuner och landsting (SKL) om utvecklingen av vården och omsorgen om de mest sjuka äldre. Ett gemensamt antagande av handlingsplanen är en förutsättning för att landstingets kommuner och VG-regionen skall få ta del av de statliga stimulansmedel som kan erhållas utifrån regeringens överenskommelse med Sveriges Kommuner och Landsting (Regeringsbeslut: S2012/8765/FST). Beslutsunderlag Kommunstyrelsen , 205 Sociala utskottet , 39 Tjänsteskrivelse Det goda livet för sjuka äldre i Västra Götaland - handlingsplanen Kommunfullmätiges beslut beslutar att anta handlingsplanen Det goda livet för sjuka äldre i Västra Götaland med följande reservation: Punkt 2:2 Sammanhållen nära vård, rehabilitering och omsorg, med motivering att Stenungsunds kommun inte har möjlighet till biståndsbedömning 24 timmar/dygn samt att de ekonomiska konsekvenserna under denna punkt inte är utredda. Genom att anta handlingsplanen ställer sig Stenungsunds kommun bakom intentionerna och syftet i handlingsplanen: att förbättra för de mest sjuka äldre. Justeras 24

25 144 Diarienummer 0306/13 Ansvarsfrihet för Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörns styrelse avseende verksamhetsåret 2012 Sammanfattning 2005 bildades ett samordningsförbund mellan Arbetsförmedling, Försäkringskassa, Kungälvs kommun och Västra Götalandsregionen i enlighet med Lagen 2003:1210 om finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet utvidgades Samordningsförbundet då Stenungsunds kommun tillsammans med Tjörn och Ale kommun anslöt sig till det samma. Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn har inkommit med årsredovisning, förvaltnings- och revisionsberättelse för verksamhetsåret Verksamhetens nettokostnader uppgick enligt resultaträkningen till tkr. I förhållande till beviljade medel, tkr innebär det ett underskott på 170 tkr och i förhållande till budget ett överskott på 430 tkr. Underskottet täcks av tidigare års överskott. Samordningsförbundets egna ingående kapital vid årsskiftet 2012/2013 var tkr. Verksamhetens resultat är -170 tkr och det utgående egna kapitalet per den 31 december 2012 blev därmed +873 tkr. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen , 210 Sociala utskottet , 46 Tjänsteskrivelse Förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2012 Ekonomisk årsredovisning Revisionsberättelse Granskningsrapport s beslut beslutar att godkänna Samordningsförbundets årsredovisning för 2012 och att bevilja förbundsstyrelsen ansvarfrihet för den tid revisionen avser. Justeras 25

26 145 Diarienummer 0436/13 Avgiftsbefrielse vid dubbla boendekostnader vid särskilt boende SoL Sammanfattning När ålderspensionärer i Stenungsund beviljas plats i särskilt boende inom vård- och äldreomsorgen, betalar de i vissa fall dubbla boendekostnader under en övergångsperiod. Orsaken är att plats på boendet kan erbjudas med relativt kort varsel och den enskilde kan då inte planera för flytten och säga upp eller sälja sin bostad i tid för att undvika dubbla kostnader. Om brukaren inte har möjlighet att själv betala dubbla kostnader för sitt boende hänvisas de idag till Försörjningsstödsenheten för att ansöka om ekonomiskt bistånd. Uppskattningsvis rör det sig om maximalt tio ärenden per år, och det handlar enbart om ensamstående personer. De ekonomiska konsekvenserna för kommunen blir marginella. Kostnaden som idag finansieras med ekonomiskt bistånd enligt socialtjänstlagen uppskattas till i genomsnitt 90 tkr per år. I samband med beslut görs en ramjustering med 90 tkr från försörjningsstödsenheten till vård- och äldreomsorg. Utifrån juridiska aspekter följer förslaget gällande praxis. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen , 211 Sociala utskottet , 48 Tjänsteskrivelse s beslut beslutar att införa möjlighet till avgiftsbefrielse vid dubbla boendekostnader i samband med inflyttning på särskilt boende enligt socialtjänstlagen. Justeras 26

27 146 Diarienummer 0397/13 Taxa för Individ & familjeomsorgens arbete med dödsboförvaltning och anordnande av begravning Sammanfattning En kommun får enligt begravningslagen och ärvdabalken ta ut avgift för nedlagt arbete med dödsboförvaltning och anordnande av begravning. Stenungsunds kommun har hittills inte tagit ut någon avgift. I de fall dödsboet har tillgångar är det rimligt att det också betalar för de kostnader som kommunen har. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen , 212 Sociala utskottet , 45 Tjänsteskrivelse s beslut beslutar att anta förslag till taxa för dödsboförvaltning och anordnande av begravning. Taxan fastställs till 0,71 procent av prisbasbeloppet för varje nedlagd timmes arbete (vilket för 2013 innebär 315kr/timme + moms = 394kr). Justeras 27

28 147 Diarienummer 0666/11 Uppföljning av digitala handlingar till politiken Beskrivning av ärendet beslutade , 138, att pröva ett digitalt arbetssätt med läsplattor för det politiska arbetet i stället för pappershandlingar. De politiker i kommunstyrelsen som även ingår i kommunfullmäktige får kommunfullmäktiges kallelse via läsplattan. Övriga ledamöter i kommunfullmäktige, för närvarande 13 stycken ordinarie och 20 stycken ersättare, får pappershandlingar via posten. Innan kommunfullmäktige beslutar om man vill fortsätta att införa ett digitalt arbetssätt även i kommunfullmäktige har man efterlyst en uppföljning. Förvaltningen har gjort en uppföljning med en enkät till kommunstyrelsen och en sammanfattande rapport. I tjänsteskrivelse finns de ekonomiska konsekvenserna beskrivna av 4 olika alternativ för en fortsättning till kommunfullmäktiges ordinarie ledamöter respektive för kommunfullmäktiges ersättare kronor finns avsatta i budgeten för politisk verksamhet. Kommunstyrelsen beslutade , 175, att återremittera ärendet till förvaltningen för att ta reda på om kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare vill övergå till digitala handlingar eller ej. Förvaltningen skickade en förfrågan till de ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige (33 st) som inte försetts med en kommunal läsplatta med frågan om de önskade pappershandlingar, läsplatta, bredband och kommunal e-postadress skickade förvaltningen ut en påminnelse till de som inte svarat (16 st). Av de inkomna svaren framgår följande: - 8 st vill ha pappershandlingar, (5 är ordinarie och 3 är ersättare) - 13 st vill ha en läsplatta, (6 är ordinarie och 7 är ersättare) - 11 st (av 13) vill ha bredband i plattan - 5 st av de som svarat vill ha en kommunal e-postadress Om de 12 som inte svarat kan antas vara nöjda med att ha det som det är nu, vill alltså 20 st fortsätta med pappershandlingar. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen , 215 Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen 175 forts Justeras 28

29 forts 147 Tjänsteskrivelse Rapport Enkätsammanställning s beslut beslutar att: - erbjuda de i kommunfullmäktige som önskar digitala handlingar en läsplatta, övriga får pappershandlingar även i fortsättningen, - läsplattorna ska förses med 3G-kort, - de som önskar får en kommunal e-postadress Justeras 29

30 148 Diarienummer 0203/13 Motion från Jan Alexandersson (V) och Birgit Lövkvist (V) om tillsättande av beredningsgrupp för framtida infrastruktursatsningar Beskrivning av ärendet Jan Alexandersson (V) och Birgit Lövkvist (V) föreslår i motion daterad den 18 februari 2013 att kommunfullmäktige ska tillsätta en beredningsgrupp som hanterar frågor rörande framtida infrastruktursatsningar. Beredningen bör enligt motionen få ett brett uppdrag med möjlighet till dialog med allmänhet, näringsliv, andra kommuner e.t.c. och ha som målsättning att skapa förutsättningar för breda politiska överenskommelser och framtida väg- och järnvägssträckningar, placering av resecentrum och nationella och regionala miljömål. I motionen föreslås att samtliga partier i kommunfullmäktige representeras i beredningen. Alla kommuner ska enligt plan- och bygglagen ha en översiktsplan (ÖP) som omfattar hela kommunens yta. Syftet med planen är att ge vägledning och stöd i beslut som rör användning av mark- och vattenområden och hur den byggda miljön ska utvecklas och bevaras. Av planen ska också framgå hur kommunen avser att tillgodose riksintressen (Miljöbalkens 3 och 4 kapitel) och följa gällande miljökvalitetsnormer. Kommunens ÖP hanterar långsiktiga, övergripande och strategiska frågor och beskriver hur kommunen vill att samhället utvecklas över tid. I Stenungsunds kommun är det beredningen för miljö- och fysisk planering som ansvarar för och leder arbetet. Infrastukturfrågor är en naturlig del av ÖP och i planen kan kommunen beskriva allt från långsiktiga mål till reservat för framtida spårdragning. En välutbyggd infrastruktur utgör en central länk i samhälls- och stadsutveckling och genom i ÖP kan infrastruktur hanteras i ett sammanhang. Om en särskild beredning tillsätts som har i uppdrag att arbeta med infrastrukturfrågor finns en risk att beredningen för miljö- och fysisk planering inte har samma förutsättningar att ha en helhetssyn över utvecklingsfrågorna för Stenungsunds kommun. Det är mycket positivt att författarna till motionen lyfter fram vikten av ett gränsöverskridande och dialogskapande arbete och det bör vara en naturlig del när en översiktsplan arbetas fram. Beredningen för miljö- och fysisk planering har flera tunga och komplexa uppdrag och det är viktigt att man har tillgång till ett kontinuerligt tjänstemannastöd. Vad avser planeringsfrågor och medborgardialog finns god kompetens att tillgå på samhällsbyggnads planenhet. Tjänstemannastöd utses i enlighet med fastställd rutin. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Förslaget medför inga ekonomiska konsekvenser under förutsättning att arbetet genomförs inom ramen för beredningen för miljö- och fysisk planerings arbete med ÖP. Verksamhetsmässiga konsekvenser Inga förändringar från i dagsläget. Forts Justeras 30

31 Forts 148 Juridiska bedömningar Förslaget bedöms inte få några juridiska konsekvenser. Vid kommunstyrelsens sammanträde yrkar ordföranden Sofia Westergren (M) att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionen ska avslås. Birgit Lövkvist (V) yrkar att kommunstyrelsen ska föreslå att motionen bifallas. Ordföranden ställer proposition på yrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen med hänvisning till att frågan hanteras inom ramen för det uppdrag beredningen för miljö- och fysisk planerings har att hantera översiktsplanen. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen , 216 Tjänsteskrivelse , 33 Motion av Vid kommunfullmäktiges sammanträde yrkar Jan Alexandersson (V) att motionen ska bifallas. Carola Granell (S) yrkar på följande tillägg att beredningen för miljö- och fysisk planering får i uppdrag att minst en gång/mandatperiod redovisa för kommunfullmäktige för läget för de stora infrastrukturfrågorna samt att göra det på ett sådant sätt att medborgardialog tillämpas. Ordföranden ställer proposition på yrkanden och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag att avslå motionen. Forts Justeras 31

32 Forts 148 s beslut beslutar att avslå motionen med hänvisning till att frågan hanteras inom ramen för det uppdrag beredningen för miljö- och fysisk planering har att hantera i översiktsplanen. beslutar att beredningen för miljö- och fysisk planering får i uppdrag att minst en gång/mandatperiod redovisa till kommunfullmäktige för läget för de stora infrastrukturfrågorna samt att göra det på ett sådant sätt att medborgardialog tillämpas. Reservation Jan Alexandersson (V) och Birgit Lövkvist (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Justeras 32

33 149 Diarienummer 0836/12 Motion från Birgit Lövkvist (V) och Jan Alexandersson (V) om att utveckla medborgardialog Sammanfattning av ärendet Birgit Lövkvist (V) och Jan Alexandersson (V) har lämnat in en motion om att utveckla medborgardialogen. Man föreslår att: - Möjligheten att utveckla dialogen med kommunens invånare via de sociala medierna. utreds I den av kommunfullmäktige antagna e-strategin för står att medborgarnas åsikter i enskilda frågor ska kunna inhämtas via nätet, ex. webbpanel. Det innebär att frågan kommer att beaktas i kommunstyrelsens handlingsplan. Enligt e-strategin ska medborgarnas åsikter kunna inhämtas via nätet. Hur kommunen ska utveckla hemsida och webb och använda sociala medier för att utveckla medborgardialogen utreds av kommunstyrelsen i samarbete med Demokratiberedningen. Beskrivning av ärendet Enligt den antagna Handlingsplan E-strategi antagen av kommunfullmäktige har detta område inte prioriterats. Några områden kvarstår i E-strategin för handlingsplan E- strategi Arbetet med att ta fram handlingsplan för 2015 kommer att påbörjas under andra kvartalet Verksamhetsmässiga konsekvenser Sociala medier kräver administration av personella resurser, både såväl av tjänstemän och politiker. Juridiska bedömningar Policys måste tas fram för hantering av social medier. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Inga ekonomiska kostnader Beslutsunderlag Kommunstyrelsen , 217 Tjänsteskrivelse Motion forts Justeras 33

34 forts 149 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna svaret ovan på motionen. Under överläggningen i kommunfullmäktige yrkar Jan Alexandersson (V) att en motion ska antingen beviljas eller avslås. s beslut beslutar att återremittera ärendet. Justeras 34

35 150 Diarienummer 0239/13 Motion från Ola Engström (M) och Fredrik Pihlström (MP) om öppna standarder Sammanfattning av ärendet I motion av föreslår Ola Engström (M) och Fredrik Pihlström (MP) att medborgarna ska ges full och fri tillgång till alla offentlig dokumentation i digital form: 1. Oavsett ställning, inkomst, kön, ålder m.m., 2. På kort och lång sikt, 3. Oavsett plattform, 4. Utan att behöva betala för extra programvara, 5. I ett licensfritt format behandlade kommunfullmäktige svar på medborgarförslag om fri och öppen programvara, öppna standarder och öppna format. hänvisade då i sitt beslut till IT chefens yttrande där man höll med förslagsställaren om att Stenungsunds kommun bör sträva efter: - att programmen skall stödja öppna standarder, - att öka användningen av fria och öppna program, - att ta hänsyn till detta i samband med kommande upphandlingar Beskrivning av ärendet Stenungsunds kommun antog en E-strategin av kommunfullmäktige , E-strategin för Stenungsunds kommun gäller I E-strategin finns beskrivet vision och mål, samt åtgärder för att nå målen. Inriktningsmålen i E-strategin beskriver bland annat målarbetet med öppna standarder. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Handlingsplaner E-strategi för 2010, 2011, 2012, 2013 och 2014 har tagits fram och redovisats i kommunfullmäktige, samt även Uppföljningsplaner E-strategi för 2010, 2011 och Handlings- och uppföljningsplanerna innehåller även ekonomiska konsekvenser och finansiering. Enligt inriktningsmålen i E-strategin har arbete gjorts för att främja öppna standarder: Alla datorer på för- och grundskolan, vuxenutbildningen och på administration som IT administrerar har installerats med Open Office, Libre Office. Open Office och Libre Office är Officepaket som bygger på öppna standarder. Forts Justeras 35

36 Forts 150 Vår e-tjänstplattform, är en självbetjäningsportal för medborgare som bygger på öppna standarder och öppen källkod. Jukebox gör det möjligt att introducera e-tjänster utan att vända upp och ned på befintliga system..våra medborgare har via denna portal tillgång till e-tjänster. Våra medborgare har tillgång till offentlig dokumentation i digital format såsom pdf-filer (portabel data format) enligt våra riktlinjer för webbpublicering och htmlsidor på I vårt diarium, vilket är sökbart på presenteras våra diarieförda handlingar i wordformat. Denna offentliga dokumentation i digital form går att öppna med öppen programvara, vilket betyder att ingen licensprogramvara krävs. Några övriga exempel på system som vi använder som har öppna standarder: Övervakningssystemet av vår IT-miljö. Webbmotorn till vårt Webbpubliceringsvertyg bygger på öppen standard. Vår externa kartportal är öppen standard. Vi har ett tiotal linuxservrar, mm. Verksamhetsmässiga konsekvenser Flertalet av kommunens befintliga verksamhetssystem har inte stöd för Open Office eller Libre Office varav vi även har licensprogramvara Microsoft Office installerad på administration. Vid nya upphandlingar ingår det alltid ett arbete med att ta fram skalbara och öppna lösningar. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen , 218 Tjänsteskrivelse Motion Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner svaret på motionen. s beslut beslutar att godkänna svaret på motionen. Justeras 36

37 151 Diarienummer 0101/13 Val av 2:e vice ordförande i kommundelsstämman Ucklum, Svenshögen Sammanfattning ska utse ny andre vice ordförande i kommundelsstämman Ucklum Svenshögen. Sofia Westergren (M) föreslår att Robert Löfvendahl (M) utses till andre vice ordförande i kommundelsstämman Ucklum Svenshögen. s beslut beslutar att utse Robert Löfvendahl (M) till andre vice ordförande i kommundelsstämman Ucklum Svenshögen Justeras 37

38 152 Diarienummer 0101/13 Val av ledamot tillika vice beredningsledare i beredningen Barn och ungdom efter Pia Andell (S) Sammanfattning har att utse ny ledamot tillika vice beredningsledare i beredningen Barn och ungdom efter Pia Andell (S). Beslutet avser perioden t.o.m Benny Dickborn föreslår att Christer Ahlén utses till ledamot tillika vice beredningsledare i beredningen Barn och ungdom s beslut beslutar att utse Christer Ahlén (S) till ny ledamot tillika vice beredningsledare i beredningen Barn och ungdom. Justeras 38

39 153 Diarienummer 0101/13 Val av ledamot i Valnämnden efter Inger Johnsson (C) Sammanfattning har att utse ny ledamot i Valnämnden efter Inger Johnsson (C). Beslutet avser perioden t.o.m Linda-Maria Hermansson förestår att Thomas Olsson (C) utses ledamot i Valnämnden s beslut beslutar att för tiden till och med utse Thomas Olsson (C) till ny ledamot i Valnämnden. Justeras 39

40 154 Diarienummer Val av 2:e vice ordförande i Valnämnden efter Inger Johnsson (C) Sammanfattning har att utse 2:e vice ordförande i Valnämnden efter Inger Johnsson (C). Beslutet avser perioden t.o.m Linda-Maria Hermansson föreslår att Thomas Olsson (C) utses till 2:e vice ordförande i Valnämnden. s beslut beslutar att för tiden till och med utse Thomas Olsson (C) till 2:e vice ordförande ledamot i Valnämnden. Justeras 40

41 155 Diarienummer 0101/13 Val av ersättare i Valberedningen efter Inger Johnsson (C) Sammanfattning har att utse ny ersättare i Valberedningen efter Inger Johnsson (C). Beslutet avser perioden t.o.m s beslut bordlägger ärendet. Justeras 41

42 156 Diarienummer 0101/13 Val av ersättare till kommunstyrelsen efter Inger Johnsson (C) Sammanfattning har att utse ny ersättare i kommunstyrelsen efter Inger Johnsson (C). Beslutet avser perioden t.o.m Linda-Maria Hermansson föreslår att Thomas Danielsson (C) utses till ersättare i kommunstyrelsen. s beslut beslutar att för tiden till och med utse Thomas Danielsson (C) till ny ersättare i kommunstyrelsen. Justeras 42

43 157 Diarienummer 0101/13 Val av ledamot i den tillfälliga beredningen för Landsbygdsutveckling efter Inger Johnsson (C) Sammanfattning har att utse ny ledamot i den tillfälliga beredningen för landsbygdsutveckling efter Inger Johnsson (C). Beslutet avser perioden t.o.m Linda-Maria Hermansson föreslår att Arne Olsson (C) utses till ledamot i den tillfälliga beredningen för landsbygdsutveckling. s beslut beslutar för tiden till och med utse Arne Olsson (C) till ny ledamot i den tillfälliga beredningen för landsbygdsutveckling. Justeras 43

44 158 Diarienummer 0101/13 Val av ledamot till Valnämnden efter Eva Lyvén (S) Sammanfattning har att utse ny ersättare i Valnämnden efter Eva Lyvén (S). Beslutet avser perioden t.o.m Benny Dickborn föreslår att Lars-Ebbe Pettersson (S) utses till ledamot i Valnämnden. s beslut beslutar att för tiden till och med utse Lars-Ebbe Pettersson (S) till ny ledamot i Valnämnden. Justeras 44

45 159 Diarienummer 0651/13 Sammanträdestider 2014 Sammanfattning av ärendet har att besluta om sammanträdestiderna för nästa år. Förslaget utgår från samma antal möten och upplägg som innevarande år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse s beslut beslutar att sammanträda kl 18:30 på följande måndagar under år februari, 17 mars, 14 april, 19 maj, 23 juni, 8 september, 13 oktober, 17 november och 15 december. Justeras 45

46 160 Inkomna skrivelser för kännedom Sammanfattning Inkomna skrivelser: Från Länsstyrelsen Beslut att förordna Jan Bredin att vara notarius publicus t o m , dnr 523/13 Beslut att förordna Fredrik Alm att vara borgerlig vigselförrättare t o m inom Stenungsunds kommun, dnr 588/13 Beslut om upplösning av stiftelsen Inlands Nordre och Fräkne Häraders Barnkolonifond, dnr 655/13 Från KF:s ordförande Om uppföljning och kontroll av kommunens investeringar, dnr 664/13 s beslut lägger de inkomna skrivelserna till handlingarna. Justeras 46

47 161 Diarienummer 0700/13 Begäran om entledigande från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige - Eva Öhlin (FP) Sammanfattning Eva Öhlin (FP) har i inkommen skrivelse begärt att bli entledigad från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. s beslut beslutar att entlediga Eva Öhlin (FP) från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. Justeras 47