PROTOKOLL 1 (8) Sammanträdesdatum Nämnd för funktionshinder och habilitering

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (8) 1-15, 2 bilagor Plats Beslutande Närvarande ersättare Landstingshuset, Västerbottensrummet, Umeå Kenneth Andersson, ordförande Liv Granbom, vice ordförande Rolf Carlsson Marika Lindgren Anna S Lindström Björn Wiechel Anna Wänman Inger Eriksson Alireza Mosahafi Anna S Jonasson Annica Nilsson Övriga Jennie Liling Ståhl, verksamhetsområdeschef, 3 b) Karin Ahnqvist, planeringschef, 3 c) Nils-Erik Edström, controller, 3 d) Dennis Moström, projektledare, 3 a) Sekreterare Justerat Kicki Lundmark Kenneth Andersson Liv Granbom Ordförande Justerare BEVIS OCH ANSLAG OM JUSTERING Anslagsdatum Plats för anslag Protokollet förvaras hos Västerbottens läns landstings officiella anslagstavla, Köksvägen 11, Umeå. Registratorn vid landstingshuset, Köksvägen 11, Umeå. Registrator... Lena Andersson

2 PROTOKOLL 2 (8) 1 Justering Nämnden för funktionshinder och habilitering utsåg Liv Granbom att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Justeringsdatum fastställdes till den 26 februari Fastställande av föredragningslista Nämnden för funktionshinder och habilitering fastställde upprättad preliminär föredragningslista för sammanträdet. 3 Informationer - Noterades till protokollet informationer enligt följande: a) Presentation av landstingets arbete med att utveckla ett nytt ledningssystem b) Landstingsfullmäktiges uppdrag till nämnden för 2014 och budgetberedning för 2015 c) Karin Ahnqvist, planeringschef vid staben för planering och styrning, presenterar sig för nämnden d) Ekonomisk rapport för januari 2014 samt bokslut för 2013 e) Information om vissa ärenden på föredragningslistan 4 Ekonomisk rapport 2014 VLL Nämndens ansvarsområde redovisar totalt för 2013 ett resultat på -2,1 miljoner kronor. Den ekonomiska avstämningen visar att Hjälpmedel Västerbotten har ett betydande underskott på 8,4 miljoner kronor. Underskottet kan i stort hänföras till ökade kostnader för hjälpmedelsprodukter. Dock redovisar verksamheten för den första månaden 2014 ett plusresultat. Tolkcentralen redovisar ett underskott på 0,1 miljoner kronor samt har Habiliteringscentrum i bokslutet ett positivt resultat med 2,3 miljoner kronor. De AFA-medel som nämnden erhållit för 2013 dämpar underskottet med 3 miljoner kronor, vilket sammantaget resulterar i ett underskott totalt för nämnden med 2,1 miljoner kronor i förhållande till budget Den ekonomiska redovisningen för år 2013 godkänns.

3 PROTOKOLL 3 (8) 5 Årsredovisning 2013 VLL Nämnden för funktionshinder och habilitering ska årligen redovisa resultaten inom sitt ansvarsområde till landstingsstyrelsen och landstingsfullmäktige. I sin årsredovisning för 2013 utgår nämnden från landstingsplanens övergripande mål , planering med budget 2013 samt nämndens verksamhetsplan och plan för internkontroll till årsredovisning 2013 för nämndens ansvarsområde har upprättats. - Upprättad årsredovisning för 2013 godkänns och överlämnas till landstingsstyrelsen. 6 Organisationsbidrag till funktionshindersrörelsen i Västerbotten. Revidering av regler VLL Enligt gällande regler för fördelning av organisationsbidraget till länets funktionshindersrörelse kan ansökan som inte kommit in i tid prövas särskilt av nämnden för funktionshinder och habilitering. Detta skapar osäkerhet om vilket stoppdatum som verkligen gäller samt innebär det att besked om fördelning av hela organisationsbidraget kan försenas upp till två månader. I reglerna för landstingsbidrag till funktionshindersorganisationerna i Västerbottens län föreslås att följande mening tas bort: Ansökan som ej kommit in i tid prövas särskilt av nämnden för funktionshinder och habilitering, vilket innebär att besked om fördelning av hela organisationsbidraget försenas 1-2 månader. På så sätt förtydligas att sista ansökningsdag alltid gäller för ansökningar av bidragen. - Upprättat förslag till ändring i regler för landstingsbidrag till funktionshindersorganisationerna i Västerbottens län godkänns.

4 PROTOKOLL 4 (8) 7 Merkostnadsbidrag för 2013 VLL Enligt gällande regler för fördelning av organisationsbidraget till länets funktionshindersrörelse ska merkostnadsbidrag baseras på faktiska merkostnader som verifieras med kvitton och övriga verifikat. Länsföreningen RSMH (Riksförbundet för Social och Mental Hälsa) har kommit in med ansökan om merkostnadsbidrag om 708 kronor, varav personlig service 640 kronor och anpassad miljö 68 kronor. Synskadades RiksFörbund (SRF) Västerbotten har kommit in med ansökan om merkostnadsbidrag om kronor för merkostnader, varav anpassad information (inköp av CD-skivor för information på tal) kronor och personlig service kronor. Västerbottens läns Afasiförening har kommit in med ansökan om merkostnadsbidrag om kronor för merkostnader, varav personlig service kronor och anpassad information kronor. Parkinson Västerbotten har kommit in med ansökan om merkostnadsbidrag om kronor för merkostnader för personlig service. Länsföreningen RSMH erhåller ett merkostnadsbidrag om 708 kronor. SRF Västerbottens uppgivna resekostnad för ledsagare kan inte som helhet betraktas som merkostnad då alternativa resesätt finns, exempelvis kollektivtrafik, varför 50 procent av resekostnaden för ledsagare kan anses utgöra merkostnad. Likaså utgår inte merkostnadsbidrag för ledsagarens hotellvistelse/logi. SRF erhåller därför ett merkostnadsbidrag om kronor. Länsföreningen Afasis uppgivna resekostnader för medlemmarnas deltagande i aktiviteter utgör som helhet ingen merkostnad, däremot blir resorna fördyrade på grund av behovet att åka enskilt, varför 50 procent av resekostnaden beviljas som merkostnadsbidrag. Afasi erhåller därför ett merkostnadsbidrag om kronor. Parkinson Västerbottens uppgivna kostnader för abonnerade bussar från Skellefteå och Umeå till konferens i Lycksele utgör inte en merkostnad för personlig service. Däremot kan föreningen ha merkostnader för personlig service i resandet och vid konferensen. Sådana omkostnader har inte preciserats varför Parkinson Västerbotten inte erhåller något merkostnadsbidrag. - Merkostnadsbidrag beviljas enligt upprättat förslag och bidraget belastar nämndens budgetram för organisationsstöd (kostnadsställe ).

5 PROTOKOLL 5 (8) 8 Funktionshindersrörelsen. Organisationsbidrag 2014 VLL Enligt gällande regler för fördelning av organisationsbidrag till länets funktionshindersrörelse ska länsföreningarna komma in med ansökan med bilagor enligt reglementet senast i december föregående år. Sista ansökningsdag för organisationsbidrag 2014 var 15 december Ansökningshandlingarna sändes ut den 5 november länsföreningar och 1 samarbetsorgan har rätt att söka organisationsbidrag. Vid ansökningstidens utgång kan följande redovisas: Föreningar och samarbetsorgan 9 föreningar och 1 samarbetsorgan har kommit in med fullständig ansökan Antal föreningar 10 2 söker inte bidrag för är vilande och söker inte bidrag 2 18 ofullständiga ansökningar kom in före ansökningstidens utgång 5 ansökningar har kommit in efter att ansökningstiden gått ut (varav 1 är ofullständig) 18 5 Summa 37 Av 18 ofullständiga ansökningar saknas fortfarande kompletterande uppgifter från två föreningar. Av de fem organisationerna som kommit in med sin ansökan efter ansökningstidens utgång saknas fortfarande kompletteringar från en förening. Påminnelser om att skyndsamt komma in med kompletteringar har inte hörsammats. Det är därför angeläget att fastställa ett slutdatum för när kompletteringar kan göras till ansökan. Organisationsbidraget föreslås fördelas enligt följande för 2014: - De 26 föreningar och samarbetsorgan som kommit in i tid och kompletterat sina ansökningar erhåller bidrag enligt fastställda regler för organisationsbidrag. - De 2 föreningar som inte kommit in med kompletteringar anmodas att göra det senast den 28 februari, därefter är det inte längre möjligt att erhålla landstingsbidrag för 2014.

6 PROTOKOLL 6 (8) - Föreningar som kommit in med ansökan efter ansökningstidens utgång erhåller organisationsbidrag för 2014 enligt nedan: - Hjärtebarnsföreningen Norr kronor - Mag- och tarmföreningen i Västerbotten kronor - FUB Västerbotten kronor - RSMH Västerbotten kronor - Förutsatt att begärda kompletteringar kommit in den 28 februari 2014 erhåller Njurföreningen i Västerbotten ett bidrag om kronor. 1 Organisationsbidrag för 2014 fördelas enligt upprättat förslag. 2 Sista datum för inlämnande av kompletterande uppgifter fastställs till den 28 februari Västerbottens Handikappidrottsförbund. Ansökan om verksamhetsbidrag för 2014 VLL Västerbottens Handikappidrottsförbund (VHIF) har till nämnden för funktionshinder och habilitering kommit in med en ansökan om verksamhetsbidrag för Förbundet har planer på att bygga upp en av Sveriges bästa materialdepå för sin uthyrningsverksamhet för fritidshjälpmedel. Den ska vara tillgänglig för förbundets provapå-verksamhet och lägerverksamhet inom handikappidrotten. De hjälpmedel man har är i många fall gamla och slitna och är i stort behov av reparationer, underhåll och nyanskaffningar. Behovet av arbetsverktyg är också väldigt stort. Därför söker man ett verksamhetsbidrag för 2014 med kronor. Anslag för organisationsstöd till idrottsrörelsen i Västerbotten har överförts från landstinget till Region Västerbotten. VHIF har därmed inte möjlighet att erhålla medel ur nämndens budgetram för organisationsbidrag som enligt landstingets regler endast fördelas till statsbidragsberättigade organisationer inom funktionshindersrörelsen. Men då förbundets behov av extramedel för reparationer, underhåll och nyanskaffningar av hjälpmedel är stort rekommenderas de att ta kontakt med Region Västerbotten för att, om möjligt, beviljas ytterligare bidrag för år Västerbottens Handikappidrottsförbunds ansökan om verksamhetsbidrag för år 2014 avslås. 2 Västerbottens Handikappidrottsförbund rekommenderas att hos Region Västerbotten ansöka om ytterligare bidrag för de specifika behov de beskriver för sin verksamhet under 2014.

7 PROTOKOLL 7 (8) 10 Underlag för budget och planering 2015 VLL Enligt landstingsfullmäktiges fastställda planering för med budget 2014 ska nämnden för funktionshinder och habilitering i sin verksamhetsplanering beskriva vilka effektiviseringar och omfördelningar man planerar att göra för att anpassa kostnaderna till anvisad ram för Nämnden ska under 2014 också förbereda ett utlägg av hjälpmedelskostnaderna till förskrivande enhet inom landstinget. Inför nämndens sammanträde den 9-10 april 2014 föreslås ett underlag som presenterar möjliga effektiviseringar och omfördelningar inom nämndens ansvarsområde beredas. En konsekvensanalys av detta förslag samt en prognos för hur kostnaderna ligger i förhållande till budgetramen för 2014 ska upprättas. Denna sammanställning ska utgöra nämndens underlag i kommande budgetberedning för Upprättat förslag till beredning av nämndens budget för 2015 godkänns. 11 Dokumenthanteringsplan 2014 VLL Dokumenthanteringsplaner ska finnas upprättade för landstingets verksamheter. Planerna ska visa vilken information som förekommer och hur den framställs och sorteras. Det ska även framgå om informationen ska bevaras eller när den kan gallras. Dokumenthanteringsplanen ska utgöra ett stöd för verksamheterna i syfte att åstadkomma en effektiv dokumenthantering. Planen ska fortlöpande uppdateras och kompletteras. till Dokumenthanteringsplan för nämnden för funktionshinder och habilitering 2014 har upprättats. - Dokumenthanteringsplan för nämnden för funktionshinder och habilitering 2014 fastställs.

8 PROTOKOLL 8 (8) 12 Kurser och konferenser 2014 VLL Inkomna inbjudningar till kurser och konferenser som vänder sig till förtroendevalda har sammanställts. Förtroendevalda som utses att delta i kurs/konferens har rätt till ersättning enligt bestämmelser om arvode till förtroendemän. - Deltagande enligt bilaga 1 till protokollet. 13 Förrättningar som inte protokollförts 2014 VLL Förteckning över fullgjorda förrättningar som inte protokollförts har upprättats. - Förteckningen läggs med godkännande till handlingarna. 14 Verksamhetschefen för habiliteringscentrum. Delegationsbeslut 2014 VLL Följande förteckning över delegationsbeslut i enlighet med nämndens bemyndigande anmäldes: - Av utvecklingschefen inom Habiliteringscentrum fattade beslut om Rådgivning och annat personligt stöd enligt LSS - Delegationsförteckningen läggs till handlingarna. 15 Till handlingarna I bilaga 2 till protokollet upptagna skrivelser m m anmäldes och lades till handlingarna.