Styrelsen checkade in på mötet. - Att fastställa föredragningslistan enligt nedan. Styrelsen beslutade: - Att fastställa protokollen

Transkript

1 Protokoll fört vid sammanträde med SYLF:s styrelse till Deltagare: Emma Spak Jonas Ålebring Pär Höglund Björn Hansell Maria Ehlin Kolk Joanna Ahlkvist Sara Lei Vid protokollet: Kajsa Holmberg 1 Check-in Mötets öppnande och fastställande av föredragningslista Styrelsen checkade in på mötet 2 Emma Spak förklarade sammanträdet öppnat. - Att fastställa föredragningslistan enligt nedan 3 Granskning av protokoll från SYLF:s styrelsemöte och Att fastställa protokollen 4 Protokollförande av per capsulam-beslut a) Tidiga listan Styrelsen beslutade 23/6 enhälligt: b) Kvalitetsmässan Styrelsen beslutade 3/7 enhälligt: - Att SYLF ska ställa sig bakom "Tidiga listan för barn och ungas psykiska hälsa. - Att Sara Lei representerar SYLF i samband med Kvalitetsmässan i Göteborg Beslutsuppföljning Diarieförda rapporter Inbjudningar Styrelsen följde upp besluten från föregående möte 6 Styrelsen diskuterade föreliggande mötesrapporter 7 a) AT-ting Skåne 20/11,

2 föreläsning nya ST-föreskriften - Att låta Jonas Ålebring representera SYLF i aktiviteten b) MSF Utland kongress 24-25/10, Budapest c) Lunch med SLF:s ordförande och nya VD 5/10 d) Läkarförbundets workshop om nya ST, 17-18/9 - Att låta Jonas Ålebring representera SYLF i aktiviteten - Att hela styrelsen medverkar i aktiviteten - Att låta Emma Spak representera SYLF den 17/9, samt att låta Maria Ehlin Kolk representera SYLF den 18/9 e) Yrkesföreningsträff 2/11 SYLF ansvarar för yrkesföreningsträffen 2/11. Remisser - Att, i första hand, låta Emma Spak, Pär Höglund och Kajsa Holmberg representera SYLF i aktiviteten - Att, om någon av ovanstående inte kan delta, låta Sara Lei i mån av möjlighet ersätta som representant 8 a) Juridiskt kön och medicinsk könskorrigering 17/8 b) Kostnadsansvar för smittskyddsläkemedel 24/8 - Att uppdra åt Jonas Ålebring att tillstyrka remissen - Att uppdra åt Pär Höglund att besvara remissen, samt cirkulera svaret i styrelsen senast den 17/8 c) Nästa fas i e-hälsoarbetet 12/10 - Att uppdra åt Björn Hansell att besvara remissen, samt cirkulera svaret i styrelsen senast den 1/10 d) Förslag till föreskrifter och allmänna råd om behandling av personuppgifter och journalföring i hälso- och sjukvården 27/8 - Att uppdra åt Björn Hansell att besvara remissen, samt cirkulera i styrelsen senast 21/8 e) En värdefull vård 15/9 - Att uppdra åt Emma Spak att besvara remissen, samt cirkulerade svaret i styrelsen senast den 1/9 f) Gemensam beredning av uppdaterad frågeuppsättning på läkarintyg 15/9 Utvärdering Almedalen - Att uppdra åt Sara Lei att besvara remissen, samt cirkulera svaret i styrelsen senast den 8/9 Styrelsen utvärderade deltagandet i Almedalsveckan. Styrelsen beslutade: 9 - Att lyfta Almedalen 2016 vid styrelsens decembermöte för konkret planering, samt stämma av inbjudningsdeadlines, kommunikationsformer och schemaplanering för Almedalen 2016 under vårens konstituerande styrelsemöte - Att uppdra åt Ann Abrahamsson att boka tidigare års Almedalsboende även för 2016 års Almedalsvecka 10 Utvärdering Pride Styrelsen utvärderade deltagandet i Pride.

3 - Att uppdra åt Jonas Ålebring att fortsätta kontakterna med Föreningen homosexuella läkare och Läkarförbundet för att ta fram förslag på aktiviteter till Pride Att stämma av ambitionsnivån för 2016 års Pride under vårens konstituerande möte Genomgång av SYLF:s verksamhetsplan Kapitel 1 Övergripande Diskussion med utgångspunkt i ledamöternas preliminära planer för arbetet med respektive område 11 Styrelsen diskuterade de övergripande verksamhetsmålen för SYLF 12 Kapitel 2 Arbetsliv a) Styrelsen diskuterade verksamhetsmålen rörande området arbetsliv b) Projekt psykisk ohälsa c) Mental Health Run Kapitel 3 Arbetsmarknad - Att välja Ylva Grape (Dalarna), Rofida Ghazvinian (Malmö), Jessica Pettersson (Halland), Andrea Asplund (Stockholm), Emma Terner (Sörmland) samt Maja Weinryb (Stockholm) till deltagare i Projekt psykisk ohälsas referensgrupp med lokalaktiva deltagare - Att uppdra åt Pär Höglund att inkomma med beslutsunderlag för diskussion kring behovet av ett fysiskt möte med referensgruppen (ersättning till referensgruppens medlemmar kan endast utgå efter styrelsebeslut) - Att uppdra åt Pär Höglund och referensgruppen till Projekt psykisk ohälsa att konkretisera referensgruppens mål, aktiviteter och önskade mandat för avstämning med styrelsen - Att uppdra åt Pär Höglund att, efter kontakt med Mental Health Run, senast den 1/9 inkomma med konkret information om vad ett samarbete skulle innebära, - Att beslut om samarbete med Mental Health Run tas per capsulam. 13 Styrelsen diskuterade verksamhetsmålen rörande området arbetsmarknad. - Att uppdra åt Kajsa Holmberg att, i samråd med Björn Hansell, utforska möjligheten att starta ett språkcafé för utlandsfödda/-utbildade läkare som pilot i Stockholm - Att uppdra åt Björn Hansell att ta fram ett underlag som synliggör SYLF:s samlade politik med inriktning på kompetensförsörjning för fortsatt diskussion i styrelsen - Att uppdra åt Björn Hansell att utforska idén om SYLF certifierad rekrytering för vidare diskussion i styrelsen 14

4 Kapitel 4 Sjukvårdspolitik och sjukvårdsorganisation Kapitel 7 Utbildnings- och forskningsfrågor Styrelsens diskuterade verksamhetsmålen rörande området sjukvårdspolitik och sjukvårdsorganisation: 15 Styrelsen diskuterade verksamhetsmålen rörande området utbildnings och forskningsfrågor. - Att uppdra åt Maria Ehlin Kolk och Emma Spak att vidare utforska idén om workshop om framtidens AT/introtjänst med i första hand Läkarförbundet som samarbetspartner 16 Kapitel 8 Likarättsfrågor Styrelsen diskuterade verksamhetsmålen rörande området likarättsfrågor. - Att uppdra åt redaktionsrådet att, utifrån styrelsens synpunkter, ta fram ett förslag på alternativ användning av antologitexterna till styrelsemötet 15/9 17 Kapitel 9 Internationellt samarbete Styrelsen diskuterade verksamhetsmålen rörande området internationellt samarbete. - Att uppdra åt Jonas Ålebring att ta fram ett kostnadsunderlag för ett eventuellt EJD-möte i Malmö hösten 2016 för fortsatt diskussion i styrelsen. 18 Kapitel 5 Kommunikation Besök av Johan Axell, Nowa Kommunikation SYLF:s hemsida Styrelsen diskuterade verksamhetsmålen rörande området kommunikation 19 Styrelsen besöktes av Johan Axell från Nowa kommunikation, som föredrog och svarade på frågor om SYLF:s kommunikationsstrategi 20 Ann Abrahamsson uppdaterade styrelsen om arbetet med SYLF:s nya hemsida - Att Maria Ehlin Kolk och Kajsa Holmberg tar fram ett förslag på nyhetsuppdatering och textlängder till hemsidan för testning under hösten. 21 Moderna Läkare Teman och innehåll 2016 Styrelsen diskuterade verksamhetsmålen rörande Moderna Läkare

5 - Att Moderna Läkare ska ha temana: Vad kan vi lära oss av våra misstag (ML4, 2015) Patientens team (ML1, 2016), lokalt (ML2, 2016) samt AT (ML3, 2016) - Basfackliga artiklar: Sjukskrivning, Pär Höglund (ML4, 2015), Läkare och förälder, Emma Spak (ML1, 2016), Löneförhandling, utvecklingssamtal Sara Lei (ML2, 2016) 22 SYLF:s ekonomi a) Budgetuppföljning Ann Abrahamsson informerade styrelsen om budgetläget för första halvåret 2015 b) Kapitalförvaltningsuppföljning Styrelsen följde upp utvecklingen av SYLF:s kapital under första halvåret SYLF:s kommunikationsstrategi - Att uppdra åt Joanna Ahlkvist att, i samråd med Jonas Ålebring och Ann Abrahamsson ta fram en plan för den fortsatta utvecklingen av ML med utgångspunkt i Nowas föreslagna kommunikationsstrategi för SYLF. - Att uppdra åt Emma Spak och Maria Ehlin Kolk att inkludera tillämpningen och implementeringen av Nowas föreslagna kommunikationsstrategi för SYLF i arbetet med utvecklingen av SYLF:s organisation. Organisationsprojektets referensgrupp inkluderas i arbetet. - Att uppdra åt Jonas Ålebring och Björn Hansell att utforska möjligheten att informera om SYLF:s politik via Google Ads eller annan riktad marknadsföring via webben 24 SYLF:s kommunikationsmaterial a) Foldrar b) Profilprodukter Kapitel 6 Förhandling a) - Att fortsätta producera och tillhandahålla handledarkortet - Att sluta producera och tillhandahålla SYLF:s övriga foldrar, och istället producera anpassat informationsmaterial i mindre volymer inför varje relevant tillfälle - Att uppdra åt Maria Ehlin Kolk, Björn Hansell och Kajsa Holmberg att inventera det befintliga utbudet och komma med förslag till uppdaterat utbud av profilprodukter till styrelsemötet den 5/ Att uppdra åt Sara Lei att kontakta AT-stämman för att intressera dem för en löneförhandlingskurs under ATstämman Att uppdra åt Sara Lei att utforska sätt att via video informera medlemmarna i lönefrågor.

6 b) Fokusfrågor i avtalsrörelsen Kapitel 10 SYLF:s organisation - Att bordlägga ärendet till styrelsemötena den 15/9 samt 5/10 - Att uppdra åt Sara Lei att i samråd med Emma Spak att ta fram ett underlag till en kort övergripande avtalsdiskussion till styrelsemötet den 15/9 - Att diskutera SYLF:s fokusfrågor i avtalsrörelsen på styrelsemötet den 5/10 a) Styrelsen diskuterade verksamhetsmålen rörande området SYLF:s organisation b) SYLF:s organisationsprojekt Styrelsen diskuterade det fortsatta arbetet med SYLF:s organisationsprojekt Kapitel 11 Kontakter med SLF och andra organisationer Sammanfattning och prioritering av verksamhetsplanen Styrelsen diskuterade verksamhetsmålen rörande området kontakter med Läkarförbundet och andra organisationer 28 Styrelsen sammanfattade och prioriterade gemensamt åtgärderna för att uppnå verksamhetsmålen i enlighet med bilaga Styrelsens styrdokument a) Arbetsordning för SYLF:s styrelse b) Arbetsordning Moderna Läkare - Att uppdra åt Emma Spak och Jonas Ålebring att uppdatera arbetsordningen för SYLF:s styrelse i enlighet med diskussionen. Beslut fattas med fördel per capsulam inför styrelsemöte 5/10 - Att ge årsplaneringen för SYLF status som eget styrdokument, ej bilaga till arbetsordningen för SYLF:s styrelse - Att fastställa årsplaneringen för SYLF - Att uppdra åt Ann Abrahamsson att uppdatera ansvarsfördelningen för hemsidan i enlighet med den nya hemsidans struktur - Att ge ansvarsfördelningen för hemsidan för SYLF status som eget styrdokument, ej bilaga till arbetsordningen för SYLF:s styrelse - Att ge arbetsordningen för Moderna Läkare status som eget styrdokument, ej bilaga till arbetsordningen för SYLF:s styrelse - Att fastställa arbetsordningen för Moderna Läkare c) Resereglemente Styrelsen diskuterade SYLF:s resereglemente d) Arvodesreglemente Styrelsen diskuterade SYLF:s arvodesreglemente e) Regler och anvisningar för SYLF:s styrelse - Att uppdra åt Emma Spak och Jonas Ålebring att, i

7 f) Attest- och delegationsordning g) Stadga h) Alkoholpolicy i) Arkivplan enlighet med styrelsens synpunkter, inkomma med ett reviderat förslag av uppdatering av regler och anvisningar för SYLF:s styrelsemöte den 15/9 - Att fastställa attest- och delegationsordningen - Att uppdra åt Emma Spak och Jonas Ålebring att, inför vinterinternatet, inkomma med ett förslag till uppdaterad stadga till följd av ändringar i Läkarförbundets stadga - Att fastställa SYLF:s alkoholpolicy - Att fastställa SYLF:s arkivplan j) Förvaltningspolicy Styrelsen diskuterade SYLF:s förvaltningspolicy Styrelsens informationsbrev a) Historik b) Start-kit c) Välkomstbrev d) AT-kontrakt e) ST-kontrakt f) Ledarskaps-ST-kontrakt g) Rekrytering 30 - Att uppdra åt Kajsa Holmberg att, om möjligt, intressera en student för att behandla SYLF:s historia i ett uppsatsarbete, i syfte att få fram underlag till SYLF:s historik - Att inhämta lokalavdelningarnas synpunkter på start-kitet i samband med repskapet - Att uppdra åt Emma Spak att uppdatera välkomstbrevet till SYLF:s nya medlemmar i mån av tid - Att uppdra åt Maria Ehlin Kolk att se över AT-kontraktet och dess användningsområden till styrelsens vinterinternat - Att uppdra åt Emma Spak att uppdatera ST-kontraktet till styrelsens vinterinternat - Att uppdra åt Sara Lei att se över ledarskaps-stkontraktet till styrelsens vinterinternat - Att uppdra åt Björn Hansell att sammanställa ett nytt informationsbrev med rekommendationer för hur lokalavdelningarna kan vara delaktiga i rekrytering av AToch ST-läkare som underlag till styrelsebeslut 31 SYLF:s samarbeten Styrelsen diskuterade SYLF:s samarbeten

8 32 Enkätsamarbete Tieto - Att bordlägga ärendet till Tieto återkommit med ett konkret förslag på samarbetsavtal - Att uppdra åt Emma Spak och Kajsa Holmberg att fortsätta kontakten med Tieto 33 FSL Att uppdra åt Emma Spak att slutföra kontraktsförhandlingarna med FSL med utgångspunkt i tidigare kontrakt - Att uppdra åt Emma Spak och Kajsa Holmberg att agera kontaktpersoner mellan SYLF och FSL, vilket i mån av behov kan inkludera fysiska möten med FSL - Att föreslå kurs i löneförhandling och Vad kan vi lära av våra misstag? som SYLF:s egna programpunkter - Att, utöver SYLF:s egna programpunkter, föreslå FSL ett pris för bästa förbättringsarbete samt en punkt om uppföljning av nya ST i SYLF:s regi - Att uppdra åt Jonas Ålebring att föreslå FSL idén om pris för förbättringsarbete Att uppdra åt Emma Spak och Kajsa Holmberg att författa abstract om SYLF:s programpunkter till den 28/9 34 NRYL september - Att föreslå psykisk ohälsa, utlandsutbildade läkare och löneutveckling och genomströmning till dagordningen - Att uppdra åt Emma Spak att bjuda in Katrin Hruska att föreläsa på mötet - Att Emma Spak, Jonas Ålebring och Kajsa Holmberg deltar hela mötet, samt att Sara Lei och Maria Ehlin Kolk deltar den 12/9 i mån av möjlighet 35 Introduktionskurs för lokalaktiva 1/10 Praktiskt kring styrelsens arbete - Att introduktionskursen ska innehålla introduktion, information om Läkarförbundets struktur, basfackligt, bordet runt, samt max fyra frågor av SYLF:s politik - Att Emma Spak och Sara Lei deltar vid introduktionskursen, samt att Pär Höglund och Jonas Ålebring deltar i mån av möjlighet 36 - Att uppdra åt Emma Spak och Jonas Ålebring att, till vinterinternatet, se över arbetsordningens delar om mötesteknik i enlighet med styrelsens synpunkter 37 SYLF:s representantskap 6-7/10 - Att hela styrelsen medverkar vid representantskapet - Att uppdra åt Emma Spak och Kajsa Holmberg att, utifrån

9 styrelsens synpunkter, sammanställa ett förslag till dagordning till styrelsemötet den 15/9 - Att uppdra åt kansliet att omgående starta en facebookgrupp för SYLF:s lokala ordförande - Att uppdra åt Emma Spak och Kajsa Holmberg att, i inbjudan till repskapet, även informera om Facebookgruppen för lokala ordförande, samt be lokalavdelningarna om förslag till ordförande och ämnen för repskapet 38 Policydokument AT-policy - Att fastställa AT-policyn utan ändringar Att uppdra åt Maria Ehlin Kolk att, till styrelsens vinterinternat, utforska nya sätt att använda och sprida AT-policyn ST-policy - Att uppdra åt Emma Spak att uppdatera till ST-policyn till styrelsens vinterinternat Ledarskapspolicy - Att fastställa ledarskapspolicyn Forskningspolicy a) Handledningspolicy b) Likarättspolicy c) Task-shiftingpolicy d) Sjukvårdspolitiskt program - Att uppdra åt Emma Spak att uppdatera referenser och faktauppgifter i forskningspolicyn när årets data är analyserade - Att uppdra åt Maria Ehlin Kolk att uppdatera handledningspolicyn till styrelsens vinterinternat - Att uppdra åt Jonas Ålebring att färdigställa likarättspolicyn till styrelsens vinterinternat - Att uppdra åt Emma Spak att insamla befintligt material från Maja Weinryb. - Att uppdra åt Sara Lei att, om möjligt med utgångspunkt från underlaget, slutföra arbetet med SYLF:s task-shiftingpolicy. - Att uppdra åt Emma Spak och Jonas Ålebring att vara bollplank till Sara Lei i arbetet med task-shifting-policyn - Att uppdra åt Emma Spak att färdigställa SYLF:s sjukvårdspolitiska program till styrelsens vinterinternat 39 Möteskalendarium Att fastställa SYLF:s möteskalendarium för 2016 i enlighet med bifogat underlag 40

10 Övriga frågor a) Likarättsansökan SYLF Stockholm b) Representant i SLF:s rekryteringsgrupp - Att uppdra åt Kajsa Holmberg att kontakta SYLF Stockholm och undersöka möjligheten att revidera ansökan i enlighet med styrelsens synpunkter Pär Höglund deltog inte i beslutet - Att, vid möjlighet, låta Jonas Ålebring ersätta Pär Höglund som representant vid mötet med SLF:s rekryteringsgrupp den 14/ Utvärdering av sammanträdet och verksamhetsåret såhär längt Check-out Styrelsen utvärderade sammanträdet och verksamhetsåret såhär långt Styrelsen checkade ut från mötet Sammanträdets avslut Emma Spak förklarade sammanträdet avslutat Justeras: Vid protokollet: Emma Spak, Ordförande Kajsa Holmberg, Utredningssekreterare