SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Regionstyrelsen Sammanträdesdatum (39)

Transkript

1 (39) Tid Onsdagen den 13 februari kl med ajournering kl Plats ande Ledamöter Glasriket, Videum Science Park, P G Vejdes väg 15, Växjö Roland Gustbée (M), ordförande Carina Bengtsson (C), förste vice ordf. Monica Haider (S), andre vice ordf. Suzanne Frank (M) Lena Karlsson (C) Gunnar Nordmark (FP) Bengt Germundsson (KD) Ann-Charlotte Wiesel (M) Monica Widnemark (S) Robert Olesen (S) Anna Fransson (S) Carin Högstedt (V) Peter Skoog Lindman (S) Tjänstgörande ersättare Bo Frank (M) ersättare för Arne Karlsson (M) Anne Karlsson (S) ersättare för Charlotta Svanberg (S) Kjell Jormfeldt (MP) ersättare för Carin Högstedt (V) Rolf Andersson (FP) ersättare för Bo Frank (M) Övriga närvarande Övriga förtroendevalda Tjänstemän Övriga Justering Justerare Elizabets Peltola (C), Sven Sunesson (C) Peter Hogla, Ulrika Gustafsson, Ulf Petersson, Anders Unger, Heidi Samuelsson, Robin Rikardsson, Ann Mårtensson, Petter Eriksson, Johanna Andersson Chatarina Värendh Boson, ALMI Monica Haider (S) Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Patric Littorin Roland Gustbée Monica Haider Paragrafer 29-63

2 (39) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Styrelsen Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för 2008 anslags nedtagande Regionförbundets kansli Underskrift...

3 (39) Förteckning över styrelsens ärenden 29 Fastställande av dagordning 30 Rapporter från externa uppdrag 31 Aktuella frågor för regional utveckling 32 Ekonomisk lägesrapport Godkännande av hyresavtal mellan Videum AB och Regionförbundet södra Småland 34 Projektbudget 2013 fördelning 35 Granskning av intern kontroll och förvaltning svar 36 Teckningsrätt för plus- och bankgirokonto m.m. 37 Regionförbundets personalutveckling Nationell plan för transportinfrastuktur inspel 39 Länstransportplan inspel 40 Krösatåg i 140 eller 160 km/h på Södra Stambanan rapport 41 Pågatåg Nordost hemställan avseende utbyggnation av tågstoppen i länet 42 Undersökningstillstånd och arbetsplaner (SOU 2012:73) remissyttrande 43 Handlingsplan för jämställd regional tillväxt 44 Regional planering i - förstudie 45 ALMI Företagspartner Kronobergs län AB rapport 46 s klimatkommission uppföljning av handlingsplan s kulturberedning uppdrag och direktiv 48 EUs sammanhållningspolitik synpunkter över programgeografi territoriella program 49 Euroregion Baltic actionplan Mångfalds- och jämställdhetsplan inom Regionförbundet 51 Regionala förvaltningsplaner för viltförvaltning remiss 52 Länsgemensam folkhälsopolicy rapport över regionförbundets roll 53 Skrivelse angående elprisområden svar på SydSams skrivelse 54 SKLs satsning på Barn och unga rapport 55 Regionala stödstrukturer för kunskapsutveckling under 2012 rapport 56 Landsbygdsriksdagen information 57 Regionalt utvecklingsansvar i Jönköpings län remiss (Ds 2012:55) 58 Bildande av regionkommun protokoll från konstituerande möte förening för Sydsvensk regionbildning, samt minnesanteckningar från 9 januari för arbetsutskottet för Sydsvensk regionbildning 59 Bildande av regionkommun läget i länet 60 Föreningsstämma Institutet för lokal och regional demokrati val av ombud till årsstämma 61 Val av ombud till årsmöte för Sydsvensk regionbildning ideell förening 62 Anmälningsärenden 63 Inbjudningar, kurser och konferenser

4 (39) 29 Fastställande av dagordning Ordförande Roland Gustbée föreslår följande ändring i styrelsens dagordning vid sammanträde den 16 januari 2013: - Ärende 6 e Medborgarförslag Busslinje till Sigfridsområdet utgår beslutar Att fastställa dagordningen med ovan nämnda ändring.

5 (39) 30 Rapporter från externa uppdrag Ordförande Roland Gustbée (M) redogör för följande möten/uppdrag: - Skåne Nordost - Möte på residenset angående integration - Sydafrikasamarbetet, möte med Monitoring Committee - Sydostlänken - Styrgruppsmöte i VinnVäxt-projekt angående Smarthousing - Trafikutskottet - Budgetturné hos regionförbundets medlemmar Monica Haider (S) redogör för möte med SKLs presidienätverk gällande Barn och unga. Anna Fransson (S) redogör för möte med Nationellt forum. Carina Bengtsson (C) redogör för presidiekonferens för Kollektivtrafikmyndigheterna och Länstrafikbolagen. Gunnar Nordmark (FP) redogör för styrelsemöte med Ljungbergmuseet. beslutar Att notera rapporter från externa uppdrag till protokollet.

6 (39) 31 Aktuella frågor för regional utveckling Regiondirektör Peter Hogla presenterar nya medarbetare: - Petter Eriksson kultursamordnare - Ann Mårtensson - infrastruktur Robin Rikardsson redogör för aktuell varsel- och arbetslöshetsstatistik. beslutar Att notera informationen till protokollet.

7 (39) 32 Ekonomisk lägesrapport Dnr 13/0013 Vid regionstyrelsens sammanträde den 13 februari 2013 lämnas en lägesrapport över ekonomi per den 15 januari sunderlag - Arbetsutskottets protokoll 4/13 - Tjänsteskrivelse ekonomisk lägesrapport beslutar Att notera ekonomisk lägesrapport till protokollet.

8 (39) 33 Godkännande av hyresavtal mellan Videum AB och Regionförbundet Dnr 07/0208 Föreslås att regionstyrelsen godkänner hyresavtal Nr 1111-A-L253-03, Nr 1111-A-L och Nr 1111-A-L mellan Regionförbundet och Videum AB för perioden Föreslås att styrelsen anslår kr ur 2012 års budget för ombyggnationer i samband med tecknade av avtal enligt ovan. sunderlag - Arbetsutskottets protokoll 6/13 - PM Regionförbundets lokaler - Hyresavtal mellan Regionförbundet och Videum AB bilagor 1-3 Yrkanden Bengt Germundsson (KD) yrkar att följande notering förs till protokollet: Styrelsen förutsätter att verkställigheten fortsättningsvis sker först sedan nödvändiga politiska beslut fattats. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Bengt Germundssons tilläggsyrkande och finner att styrelsen beslutar enligt Bengt Germundssons yrkande. beslutar Att godkänna hyresavtal Nr 1111-A-L253-03, Nr 1111-A-L och Nr 1111-A-L mellan Regionförbundet och Videum AB för perioden Att anslå kr ur 2012 års budget för ombyggnationer i samband med tecknade av avtal enligt ovan.

9 (39) 34 Projektbudget fördelning Dnr 13/0017 Inför varje år beslutas en indikativ projektbudget gällande anslaget 1:1. Uppföljning av ekonomiskt läge vid projektbeslut görs sedan mot denna budget. För 2013 föreslås de totala besluten uppgå till maximalt 10,2 miljoner kronor, varav 3,2 miljoner kronor för utbetalning sunderlag - Arbetsutskottets protokoll 7/13 - Tjänsteskrivelse, daterad beslutar Att godkänna indikativ projektbudget för 2013 enligt förslag sexpediering Anders Unger, chef Regional utveckling

10 (39) 35 Granskning av intern kontroll och förvaltning - svar Dnr 10/0013 har mottagit Granskningsrapport över regionförbundets interna kontroll och gått igenom revisionens iakttagelser och revisionella bedömning. Föreslås att styrelsen avger svar över revisionens granskningsrapport Internkontroll och förvaltning 2012 i enlighet med upprättad handling. sunderlag - Arbetsutskottets protokoll 9/13 - Granskningsrapport Internkontroll och förvaltning 2012 inklusive bilagor - s svar över granskningsrapport Internkontroll och förvaltning 2012 beslutar Att avge svar över revisionens granskningsrapport Internkontroll och förvaltning 2012 i enlighet med upprättad handling. sexpediering KPMG Revisorerna för Regionförbundet

11 (39) 36 Teckningsrätt för plus- och bankgirokonto m.m. Dnr 12/0015 Styrelsen beslutade , 177, att fastställa teckningsrätt för plus- och bankgirokonto m.m. Ekonomichefen har i skrivelse föreslagit revidering av tidigare beslut på grund av personalförändringar. sunderlag - Arbetsutskottets protokoll 10/13 - Ekoonomischefens skrivelse beslutar Att fastställa teckningsrätt för plus- och bankgirokonto m.m. för Regionförbundet södra Småland i enlighet med ekonomichefens skrivelse Tidigare fattade beslut i ärendet upphör därmed att gälla. sexpediering Ekonomichef Ulf Petersson

12 (39) 37 Regionförbundets personalutveckling Dnr 13/0020 s arbetsutskott är enligt styrelsens delegationsordning även förbundets personalorgan med rätt att med bindande verkan för förbundet genom kollektivavtal reglera frågor rörande förhållandet mellan förbundet som arbetsgivare och dess arbetstagare, samt besluta om stridsåtgärder, samt avgöra frågor om tolkning och tillämpning av lag, avtal och andra bestämmelser rörande förhållandet mellan förbundet som arbetsgivare och dess arbetstagare. Vid regionstyrelsens sammanträde den 13 februari lämnas information om utveckling avseende regionförbundets personal. sunderlag - Arbetsutskottets protokoll 5/13 - Tjänsteskrivelse Regionförbundets personalutveckling beslutar Att notera information avseende regionförbundets personalutveckling till protokollet.

13 (39) 38 Nationell plan för transportinfrastruktur inspel Dnr 12/0306 Trafikverket har fått i uppdrag av regeringen att ta fram ett förslag till ny nationell infrastrukturplan för åren Trafikverkets förslag till nationell plan ska redovisas för regeringen senast 13 juni 2013, vilket innebär att regionförbundet under tidig vår måste meddela Trafikverket de prioriterade projekten. Arbetet pågår i nära samarbete mellan regionförbundet och dess medlemmar samt Trafikverket under våren 2013 med löpande information/återkoppling till regionstyrelsens Arbetsutskott och regionstyrelsen. Vid regionstyrelsens sammanträde den 13 februari redovisas förslag till preliminära objekt för den nationella planen. sunderlag - Arbetsutskottets protokoll 12/13 - Nationell plan och Länsplan - inspel beslutar Att notera informationen angående Nationell plan för transportinfrastruktur till protokollet.

14 (39) 39 Länstransportplan inspel Dnr 12/0307 Trafikverket har fått i uppdrag av regeringen att ta fram ett förslag till ny nationell infrastrukturplan för åren Länsplaneupprättarna ska ta fram motsvarande på länsnivå för samma tidsperiod. Länsplaneupprättarna (regionförbundet) ska lämna in sina förslag till trafikslagsövergripande länsplaner för regional transportinfrastruktur till regeringen senast 16 december Förslagen ska då vara remitterade och sammanställda. Arbetet pågår i nära samarbete mellan regionförbundet och dess medlemmar samt Trafikverket under våren 2013 med löpande information/åter-koppling till regionstyrelsens arbetsutskott och regionstyrelsen. Den preliminära tidsplanen lyder enligt följande: - remissutgåva regionstyrelsen 12 juni - Remiss-tid medlemmar 13/6 20/9 - s arbetsutskott bereder ärendet 13 november - bereder ärendet 27 november - Regionfullmäktige fastställer planen 14 december - Planen överlämnas till 16 december Vid regionstyrelsens sammanträde den 13 februari redovisas förslag till preliminära objekt för länstransportplanen. sunderlag - Arbetsutskottets protokoll 13/13 - Nationell plan och Länsplan - inspel beslutar Att notera informationen angående Länstransportplan till protokollet.

15 (39) 40 Krösatåg i 140 eller 160 km/h på Södra stambanan - rapport Dnr 12/0259 Regionförbundet och Skånetrafiken har uppdragit åt Trivector AB att utreda hastigeten för Krösatågen på sträckan Växjö- Hässleholm, med särskilt beaktande av kapaciteten på Södra stambanan. I rapporten framhålls att upprustning av befintliga tåg av typen X11 till 160 km/h inte rekommenderas. Kostnaden bedöms bli alltför hög i förhållande till nyttorna. sunderlag - Arbetsutskottets protokoll 17/13 - Krösatåg i 140 eller 160 km/h på Södra stambanan - rapport beslutar Att notera rapport Krösatåg i 140 eller 160 km/h på Södra stambanan till protokollet.

16 (39) 41 Pågatåg Nordost hemställan avseende utbyggnation av tågstoppen i länet Dnr 09/0193 Växjö kommunstyrelse har beslutat att hemställa hos Regionförbundet södra Småland att regionförbundet genomför en utomstående analys av kommunernas kostnader i samband med utbyggnationen av tågstopp i länet. sunderlag - Arbetsutskottets protokoll 14/13 - Hemställan från Växjö kommunstyrelsemöte avseende utvärdering av avtal mellan kommunen och Trafikverket - Svar över hemställan från Växjö kommun avseende utvärdering av avtal mellan kommunen och Trafikverket. beslutar Att avge svar över hemställan från Växjö kommun avseende utvärdering av avtal mellan kommunen och Trafikverket. sexpediering Växjö kommun

17 (39) 42 Undersökningstillstånd och arbetsplaner (SOU 2012:73) - remissyttrande Dnr 12/0325 Regionförbundet har beretts möjlighet att avge yttrande över betänkandet Undersökningstillstånd och arbetsplaner (SOU 2012:73). Mot bakgrund av att sakområdet ligger utanför regionförbundets kompetensområde föreslås att regionförbundet ej avger yttrande i ärendet. sunderlag - Arbetsutskottets protokoll 19/13 - Undersökningar och arbetsplaner betänkande (SOU 2012:73) beslutar Att ej avge yttrande över betänkandet Undersökningstillstånd och arbetsplaner (SOU 2012:73). sexpediering Näringsdepartementet

18 (39) 43 Handlingsplan för jämställd regional tillväxt Dnr 11/0200 Regeringens presenterade i mars 2012 en nationell handlingsplan för en jämställd regional tillväxt Enligt handlingsplanen ska de tillväxtansvariga aktörerna i respektive län ta fram och genomföra regionala handlingsplaner för att jämställdhetsintegrera det regionala tillväxtarbetet Planen har lämnats in till Tillväxtverket senast den 1 februari sunderlag - Arbetsutskottets protokoll 21/13 - Handlingsplan för jämställd regional tillväxt, daterad Yrkanden Lena Karlsson (C) yrkar på ändring i formulering. På s.1 under rubriken Inledning mäns våld mot kvinnor ändras till våld i nära relationer. Carin Högstedt (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Carin Högstedt (V) yrkar med instämmande av Monica Haider (S) att följande tillägg görs i handlingsplanen: - s. 9 Aktivitet 4, Indikatorer Om inte statistik finns tillgänglig, verka för att sådan tas fram. - s. 9 Aktivitet 5, Indikatorer ytterligare strecksats - Minst tre yrkesambassadörer utses (i första hand män inom kvinnodominerande yrken) och de genomför minst tre besök i skolor per ambassadör. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Lena Karlssons yrkande och finner att styrelsen beslutar enligt Lena Karlssons yrkande. Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Carin Högstedts tilläggsyrkande och finner att styrelsen beslutar enligt Carin Högstedts tilläggsyrkande. beslutar Att godkänna handlingsplan för jämställd regional tillväxt med ovan nämnda förändringar. sexpediering Chef Regional utveckling Anders Unger Tillväxtverket

19 (39) 44 Regional planering i - förstudie Dnr 13/0109 En förstudie ska göras under 2013, med syfte att se över förutsättningarna för att samordna den fysiska planeringen och den regionala utvecklingsplaneringen. en till förstudien är dels uppdraget för Regionförbundets medlemmar enligt den nya plan- och bygglagen, dels det uppdrag från Regeringen som Regionförbundet har under 2013 och ett eventuellt nytt uppdrag Förstudien ska genomföras under perioden och innefattar analysarbete, förankring, rapporteringar, seminarier och dialogmöten. Kostnaden beräknas till totalt kronor. I arbetsutskottet lyftes frågan om finansiering av tillkommande uppdrag i statens regleringsbrev till regionförbundet och arbetsutskottet beslutade i 18/13 att uppdra åt regiondirektören att inför styrelsens sammanträde bereda skrivelse till regeringen i ärendet i syfte att betona att statliga anslag skall följa med ansvar som staten delegerar till regionerna att genomföra. I den efterföljande diskussionen föreslås att för kännedom tillsända SKL skrivelsen. sunderlag - Arbetsutskottets protokoll 18/13 - Tjänsteskrivelse Regional planering i - Checklista för beredning beslutar Att avsätta kronor till förstudien för Regional planering i, varav kronor belastar projektmedel 208 och kronor belastar statliga utvecklingsmedel 1:1 Regionala tillväxtåtgärder. Att avge skrivelse Angående ofinansierade uppdrag från Regeringen till Näringsdepartementet och för kännedom till SKL i enlighet med upprättad handling daterad sexpediering Näringsdepartementet SKL

20 (39) 45 ALMI Företagspartner Kronobergs län AB Dnr 12/0079 Chatarina Värendh Boson, VD för ALMI Företagspartner Kronobergs län AB redogör för bolagets verksamhet och inriktning under Styrelsen beslutar Att notera informationen angående ALMI Företagspartner Kronobergs län AB till protokollet.

21 (39) 46 s klimatkommission uppföljning av handlingsplan 2012 Dnr 11/0006 Styrelsen beslutade 2011 att inrätta en klimatkommission och fastställde direktiv för densamma. I direktiven anges att kommissionen, för styrelsens räkning, ska stödja och bidra till arbetet med att implementera aktiviteter enligt den av styrelsen fastställda handlingsplanen Regionförbundet har ingen egen finansiering av verksamheten inom klimat- och energiområdet, därmed beviljade styrelsen 2011 projektet Klimatkommission K3 medel för att genomföra huvuddelen av handlingsplanen. Uppföljningen sker därför genom slutrapport av projektet. Arbetsutskottet föreslår att utse Roland Gustbée, Monica Haider och Gunnar Nordmark att bilda arbetsgrupp i syfte att bereda förslag till styrning och direktiv för vidare arbete inom klimat-kommissionen. sunderlag - Arbetsutskottets protokoll 23/13 - Slutrapport projekt K3 - Uppföljning av Klimatkommissionens handlingsplan Diskussion avseende Klimatkommissionens handlingsplan 2013 beslutar Att godkänna rapport över handlingsplan 2012 för regionstyrelsens Klimatkommission. Att utse Roland Gustbée, Monica Haider och Gunnar Nordmark att bilda arbetsgrupp med syfte att bereda förslag till styrning och direktiv för vidare arbete inom klimatkommissionen. sexpediering Samordnare Heidi Samuelsson

22 (39) 47 s kulturberedning uppdrag och direktiv Dnr 11/0008 inrättade 2011 en kulturberedning om 5 ledamöter och 5 ersättare. Ordförande utgörs av förbundsfullmäktiges ordförande. Enligt direktiven för kulturberedningen ska denna för styrelsens räkning leda och bevaka arbetet med i första hand Kulturplanen under Beredningen skall därutöver också bistå styrelsen i dialogen med kulturorganisationerna i regionen. En årlig uppföljning av arbetet med kulturplanen ska lämnas till styrelsen, vilket redovisades till regionstyrelsen 185/12. Kulturberedningens uppdrag löper i första hand under , med möjlighet till förlängning. I den regionala kulturplanen beskrivs organisation för genomförandet av planen. Arbetsutskottet diskuterade kulturberedningens fortsatta direktiv och föreslog styrelsen att regionstyrelsens kulturberedning fortsätter sitt uppdrag i enlighet med tidigare direktiv tills dess att nya beslut fattas i ärendet av styrelsen. sunderlag - Arbetsutskottets protokoll 24/13 - Direktiv för regionstyrelsens kulturberedning Yrkanden Monica Haider (S) yrkar med instämmande av Carin Högstedt (V) att kulturberedningen fortsätter i nuvarande organisation mandatperioden ut. Roland Gustbée (M) yrkar på följande tilläggsbeslut: Att se över den politiska organisationen för Landstingets och regionförbundets kulturpolitiska arbete i syfte att vinna synergieffekter. Resultatet av översynen presenteras för regionstyrelsen vid sammanträde 10 april Propositionsordning Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Monica Haiders yrkande och finner att styrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer proposition på eget yrkande och arbetsutskottets förslag och finner att styrelsen beslutar i enlighet med Roland Gustbées tilläggsyrkande. beslutar Att regionstyrelsens kulturberedning fortsätter sitt uppdrag i enlighet med tidigare direktiv tills dess att nya beslut fattas i ärendet av styrelsen.

23 (39) Att se över den politiska organisationen för Landstingets och regionförbundets kulturpolitiska arbete i syfte att vinna synergieffekter. Resultatet av översynen presenteras för regionstyrelsen vid sammanträde 10 april sexpediering s kulturberedning Regiondirektör Peter Hogla

24 (39) 48 EUs sammanhållningspolitik synpunkter på programgeografi territoriella program Dnr 13/0075 I ett brev till den svenska regeringen den 18/ offentliggjorde Europeiska kommissionen sin syn på den framtida geografin för transnationella och gränsregionala program. Rekommendationen från kommissionen är att södra Östersjöprogrammet fortsätter utan större förändringar. Emellertid är det endast programmets kärnregioner som är inkluderade, och inte s.k. angränsande regioner som t.ex. Kronoberg och Elblag. Det är nu upp till respektive medlemsstat att föreslå inkludering av fler NUTS 3-regioner på listan och att argumentera för detta. Euroregion Baltic anser att det är viktigt att varje region aktivt försöker påverka sina regeringar att inkludera NUTS 3-regioner från ERB-området som inte finns med på kommissionens lista. Det gäller Kronoberg i Sverige, Starogard, Elblag, Olsztyn och Elk i Polen. På ERB:s styrelsemöte i Klaipeda den 29/ kom styrelsen överens om en samsyn på den framtida programgeografin för södra Östersjöprogrammet, samt att denna ska framföras till nationella myndigheter i Sverige och Polen. I samband med ärendet redogör regiondirektör Peter Hogla för ministerrådets överenskommelse angående EUs långtidsbudget och dess konsekvenser Kronobergs län sunderlag - Arbetsutskottets protokoll 25/13 - Kommissionens brev om den framtida geografin för territoriella programmen - Euroregion Baltics synpunkter på det framtida södra Östersjöprogrammet beslutar Att ställa sig bakom Euroregion Baltics positionspapper angående EU-kommissionens förslag till framtida geografi södra Östersjöprogrammet.

25 (39) 49 Euroregion Baltic actionplan 2013 Dnr 13/0075 Styrelsen för Euroregion Baltic sammanträder den 26 februari På styrelsens agenda finns följande ärenden: - Annual report Activity plan Förslag att anlita juridisk expertis i syfte att bereda förslag till hur medlemmarna kan organisera ERB:s permanenta sekretariat framöver. Föreslås att regionstyrelsen ställer sig bakom ovanstående förslag inför slutligt beslut i styrelsen för Euroregion Baltic den 26 februari sunderlag - Arbetsutskottets protokoll 26/13 - Annual report Acitivity plan Terms of reference for the purchase of legal expertise in order to define a road map for Euroregion Baltic to acquire legal status beslutar Att godkänna Euroregion Annual report Att ställa sig bakom förslag till ERB activityplan Att ställa sig bakom förslaget att anlita juridisk expertis för att bereda förslag till hur ERB:s permanenta sekretariat kan organiseras framöver. sexpediering ERB - Slawomir Demkowicz-Dobrzanski

26 (39) 50 Mångfalds- och jämställdhetsplan inom Regionförbundet Dnr 07/0145 Regionfullmäktige har 28/08 fastställt en mångfalds- och jämställdhetsplan för Regionförbundet. Kansliet har berett förslag till ny mångfalds- och jämställdhetsplan, vilken föreslås ersätta den tidigare planen. Fullmäktige föreslås fastställa den del av planen som avser styrande mål och ansvar. Styrelsen föreslås fastställa prioriterade insatser årligen i en handlingsplan, samt ansvara för uppföljningen av den årliga planen. I ärendet biläggs de av regiondirektören fastställda rutinerna vid trakasserier för kännedom. sunderlag - Arbetsutskottets protokoll 27/13 - Mångfalds- och jämställdhetsplan för Regionförbundet, samt handlingsplan för mångfald och jämställdhet vid Regionförbundet Rutiner vid trakasserier föreslår fullmäktige besluta Att godkänna Mångfalds- och jämställdhetsplan för Regionförbundet. beslutar Att fastställa handlingsplan för mångfald och jämställdhet vid Regionförbundet sexpediering Personalchef Camilla Löfstrand

27 (39) 51 Regionala förvaltningsplaner för viltförvaltning - remiss Dnr 13/0107 Viltförvaltningsdelegationen vid Länsstyrelsen har beslutat att remittera de regionala förvaltningsplanerna för älg och vildsvin Mot bakgrund av att sakområdet ligger utanför regionförbundets kompetensområde föreslås att regionförbundet ej avger yttrande i ärendet. sunderlag - Arbetsutskottets protokoll 29/13 - Regionala förvaltningsplaner för viltförvaltning - remiss beslutar Att ej avge yttrande över Regionala förvaltningsplaner för viltförvaltning remiss. sexpediering Länsstyrelsen i Kronobergs län

28 (39) 52 Länsgemensam folkhälsopolicy rapport över regionförbundets roll Dnr 10/0242 Den 17 oktober 2012 beslöt regionstyrelsen att föreslå fullmäktige att godkänna en länsgemensam folkhälsopolicy. Regiondirektören gav därefter avdelningen för regional utveckling uppdraget att redogöra för hur Regionförbundets arbete kan utvecklas och tydliggöras i förhållande till den länsgemensamma folkhälsopolicyn, redovisa gränsdragning avseende roller och ansvar mellan offentliga aktörer samt att redovisa i vilka specifika frågor som Regionförbundet kan göra skillnad och i så fall hur. Uppdraget presenteras vid regionstyrelsen sammanträde den 13 februari sunderlag - Arbetsutskottets protokoll 30/13 - Rapport Regionförbundet s roll i länsgemensam folkhälsopolicy. - Länsgemensam folkhälsopolicy för Kronobergs län beslutar Att notera Rapport Regionförbundet s roll i länsgemensam folkhälsopolicy till protokollet. Att uppdra åt regiondirektören att mot bakgrund av rapportens slutsatser bereda förslag till regionförbundets roll inom ramen för genomförandet av Länsgemensam folkhälsopolicy. sexpediering Regiondirektör Peter Hogla

29 (39) 53 Skrivelse angående elprisområden svar på SydSams skrivelse Dnr 13/0086 SydSam har under 2012 tillskrivit Näringsdepartementet angående de nya elprisområdena och elskatten. Svar på skrivelse har inkommit till SydSams kansli och delgetts medlemmarna, i enlighet med bilaga. sunderlag - Skrivelse med krav på att staten utjämnar den strukturella kostnadsskillnad som uppstått vid införande av elprisområden beslutar Att notera svar på SydSams skrivelse angående elprisområdena till protokollet.

30 (39) 54 SKLs satsning på Barn och unga - rapport Dnr 11/0176 Regionförbundet ansvarar för SKL-projektet för barn och unga i Kronobergs län. Till SKL har lämnats en lägesrapport i projektet, föreslås att styrelsen noterar rapporten till protokollet. sunderlag - SKL.s särskilda satsning på barn och unga Ekonomis rapport regionala stödstrukturer beslutar Att notera rapporten till protokollet.

31 (39) 55 Regionala stödstrukturer för kunskapsutveckling under rapport Dnr 10/0195 Regionförbundet ansvarar för SKL-projektet regionala stödstrukturer för kunskapsutveckling Varje län/region ska senast den 25 januari 2013 återrapportera arbetet som har bedrivits under 2012 med att utveckla regionala stödstrukturer för kunskapsutveckling. Föreslås att styrelsen noterar rapporten till protokollet. sunderlag - Regionala stödstrukturer för kunskapsutveckling under Lägesrapport - Ekonomis rapport regionala stödstrukturer beslutar Att notera rapporten till protokollet.

32 (39) 56 Landsbygdsriksdagen information Dnr 13/0126 Länsbygderådet Kronobergs län ställer i en skrivelse till Regionförbundet, Länsstyrelsen och länets samtliga kommuner frågan om parterna ställer sig bakom och deltar i att arrangera Landsbygdsriksdag 2016 i Kronobergs län. I skrivelsen framhålls att organisationen vill ha svar senast den 1 mars för att kunna gå vidare med en eventuell ansökan om att få arrangera evenemanget. Arbetsutskottet informerades vid sammanträde den 30 januari 2013 om att ärendet avseende deltagande ej är färdigberett mellan de berörda parterna. Arbetsutskottet beslöt delge styrelsen information i ärendet den 13 februari I den efterföljande diskussionen påpekas evenemangets positiva effekter för länet. Föreslås att göra en rundskrivelse till länets kommuner angående ett gemensamt deltagande i evenemanget. sunderlag - Arbetsutskottets protokoll 28/13 - Tjänsteskrivelser Landsbygdsriksdagen 2016 regionförbundets deltagande beslutar Att notera informationen till protokollet. sexpediering Chef Regional utveckling Anders Unger Länets kommuner

33 (39) 57 Regionalt utvecklingsansvar i Jönköpings län remiss (Ds 2012:55) Dnr 12/0308 Regionförbundet har beretts möjlighet att yttra sig över DS 2012:55 Regionalt utvecklingsansvar i Jönköpings län. Lagförslaget innebär ändring om regionalt utvecklingsansvar i vissa län (2010:630), med förslaget om att lagen även omfattar Jönköpings län. Jönköpings län har den 30 december 2011 lämnat en ansökan till regeringen om att nuvarande Jönköpings län från och med 2015 ska få bilda en regionkommun med regionalt utvecklingsansvar. I departementsserien bedöms att Landstinget i Jönköpings län bör få det regionala utvecklingsansvaret i länet. sunderlag - Arbetsutskottets protokoll 32/13 - Regionalt utvecklingsansvar i Jönköpings län (DS 2012:55) - Regionalt utvecklingsansvar i Jönköpings län (DS 2012:55) - remissyttrande beslutar Att avge yttrande över Regionalt utvecklingsansvar i Jönköpings län (DS 2012:55) i enlighet med upprättad handling. sexpediering Näringsdepartementet

34 (39) 58 Bildande av regionkommun protokoll från konstituerande möte förening Sydsvensk regionbildning, samt minnesanteckningar från 9 januari för arbetsutskottet för Sydsvensk regionbildning Dnr 07/0215 Ideell förening för bildande av sydsvensk region konstituerades vid sammanträde den 13 december Därefter har dess arbetsutskott sammanträtt den 9 januari Protokoll samt minnesanteckningar från sammanträdena anmäls vid regionstyrelsen sammanträde den 13 februari sunderlag - Protokoll Sydsvensk region konstituerande möte den 13 december Minnesanteckningar arbetsutskott för Sydsvensk regionbildning 9 jan beslutar Att notera protokoll från den 13 december 2012 avseende konstituerande möte för förening för bildande av sydsvensk region, samt minnesanteckningar från dess arbetsutskott den 9 januari 2013.

35 (39) 59 Bildande av regionkommun läget i länet Dnr 07/0215 Landstinget i Kronobergs län har tillskrivit länets kommuner avseende bildande av regionkommun Vid regionstyrelsens sammanträde lämnas en muntlig rapport i ärendet. beslutar Att notera lägerapport över bildande av regionkommun i Kronobergs län 2015 till protokollet.

36 (39) 60 Föreningsstämma Institutet för lokal och regional demokrati val av ombud till årsstämma Dnr 13/0028 och 13/0001 Regionförbundet är medlem i föreningen Institutet för lokal och regional demokrati. Föreningen kallar dess medlemmar till årlig föreningsstämma 14 mars Föreslås att utse Roland Gustbée (M) som ombud till föreningsstämman. sunderlag - Arbetsutskottets protokoll 34/13 - Kallelse till Föreningsstämma för Institutet för regional och lokal demokrati den 14 mars. beslutar Att utse Roland Gustbée (M) till ombud för Regionförbundet vid Föreningsstämma för Institutet för regional och lokal demokrati den 14 mars sexpediering Institutet för lokal och regional demokrati

37 (39) 61 Val av ombud till årsmöte för Sydsvensk regionbildning ideell förening Dnr 07/0215 och 13/0005 Föreningen Sydsvensk regionbildning ideell förening är bildad och första årsmöte kommer att hållas den 14 mars Varje medlem har en röst vid årsmötet. Föreningen Sydsvensk regionbildning ideell förening har bildats för att ta fram ett underlag för beslut för en ansökan om att bilda en ny gemensam region år 2019, omfattande verksamheterna i Region Skåne, Region Blekinge, Regionförbunden i Kalmar län och Södra Småland samt landstingen i Blekinge, Kalmar och Kronobergs län. Medlemmar i föreningen är Region Skåne, Kommunförbundet Skåne, Landstinget Blekinge, Region Blekinge, Landstinget Kronoberg, Regionförbundet Södra Småland, Landstinget i Kalmar län och Regionförbundet i Kalmar län. Föreningens högsta beslutande är årsmötet och varje medlem har en röst. Första årsmötet kommer att hållas den 14 mars 2013 då även styrelsemöte kommer att äga rum. Föreslås att utse Robert Olesen (S) som ombud till årsmöte. sunderlag - Stadgar för Sydsvensk regionbildning ideell förening beslutar Att utse Robert Olesen (S) att utgöra Regionförbundet s ombud vid årsmöte för ideell förening för Sydsvensk regionbildning sexpediering Ideell förening för Sydsvensk regionbildning

38 (39) 62 Anmälningsärenden Följande ärenden anmäls vid dagens sammanträde: - Arbetsutskottets protokoll och Trafiknämndens protokoll Regiondirektörens delegationsbeslut - Färdtjänsthandläggning delegationsbeslut - Kulturberedningens minnesanteckningar SydSams protokoll beslutar Att notera anmälningsärendena till protokollet.

39 (39) 63 Inbjudningar, kurser och konferenser Inbjudan har kommit från Vinnväxtmiljön Smart Housing att delta i workshop och framtidsverkstäder. Dessa äger rum på Nässjö Träcentrum 7 och 19 mars Föreslås att en ledamot från majoriteten och en ledamot från oppositionen bereds möjlighet att delta vid evenemangen. beslutar Att bereda möjlighet för en ledamot från majoriteten och en ledamot från oppositionen bereds möjlighet att delta vid evenemangen.