Tid Onsdag 15/10, 2008 Idrottens Hus, Uppsala

Transkript

1 Protokoll 7/08 Upplands Golfförbunds styrelse Tid Onsdag 15/10, 2008 Plats Idrottens Hus, Uppsala Närvarande Anders Wasberg, ordförande Mats Nordahl Annika Ohlsson Håkan Sivander Karin Wiman Anna Johansson (i början av mötet) Eva Fastén Åke Ljungqvist Ingela Berggren (adjungerad) Lena Wikstrand (kansliansvarig) 1 Öppnande Anders öppnade mötet kl Dagordning 3 Föregående protokoll 4a Ekonomi 4b GDF-konferens Dagordningen fastställdes Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna Protokoll från Extra GDF-möte är utlagt på hemsidan, stadgarna är ändrade och stadgeändringen inskickad till SGF. Rapporter i förväg utskickade till styrelsen framgår av bilaga. Budgetansvariga har lämnat in bokslutsprognoser för 2008, som Lena ska sammanställa och skicka ut. Anders och Åke rapporterade från årets GDF-konferens. En arbetsgrupp presenterade en PM avseende strategi & verksamhetsplanering för SGF som ev. utmynnar i förändrad tidsplan för planering och uppföljning på samtliga tre nivåer i organisationen. Styrgruppens sammanställning av svar på organisationsutredningen remissomgång presenterades också. Styrgruppen lämnar inom kort ett justerat förslag till FS för ev. proposition/propositioner till FM. Det efterföljande Golftinget gav bakläxa till Styrgruppens förslag. Gunnar Håkansson redovisade planerade organisationsförändringar i Golfens Hus, som innebär att antalet tjänster minskas med 17,7 helårsarbetare. Redovisning av grupparbetena på SGFs Golfting distribueras så snart de publiceras.

2 4c Medlemsutveckling GK10 Golfpasset UNT-projekt Ny hemsida Carry Marknadsundersökning Medlemsstatistik för klubbarna inom UGF presenterades. Medlemsantalet har minskat med 12% de två sista åren i Uppland! Statistiken redovisas på hemsidan och på Golftinget. Anders visade statistik på hur greenfee-spel inom GK10-klubbarna sett ut under året. Dålig respons på golfpasset och mindre bra skött av klubbarna avseende registrering av spelade ronder. Anders har sammanställningen klar och skall redovisa den på tinget. Styrelsen anser att reglering av intäkter/kostnader bör ske enligt Anders förslag. Anders har deltagit i en info-träff med UNT och ett stort antal klubbar. UNT tänker göra en stor golfsatsning UGF är bundet av avtal med Noe ytterligare ett år, men Anders kontaktar Noe för diskussion om ev. förändring redan En utsedd arbetsgrupp, bestående av fem klubbchefer och Anders träffar UNTs representanter fredagen den 24/10 för ytterligare diskussioner. Mats och Lena har jobbat fram en ny hemsida. Alla i styrelsen tycker att den är bra och alla skall nu hjälpas åt att fylla den med information. Från Marknadskommittén finns förslag om att göra en hemsida av UGFs sida och golfiuppland.se. Mats föreslår att varumärket Golf i Uppland namnskyddas/mönsterskyddas. Följande klubbar i Uppland har beviljats EU-medel (Utvecklingsprojekt EUs Sociala fond) för kompetensinventering och fortbildning av personal, Öregrund, Hallstavik, Sigtunabygden, International Golf Arlanda, Friiberghs, och Enköping. Vi bör be någon informera om dessa bidragsmöjligheter på utbildningsgruppen på Golftinget. Läs om tidigare satsningar inom golfen på SGFs hemsida Styrelsen diskuterade hur man ska nå icke-golfare på bästa sätt och kom fram till att undersökningen bör skickas ut till klubbarna med uppmaning till medlemmarna att skicka den till icke-golfande vänner. Distributionssättet avgörs slutligen på Golftinget. 6 Analys av utvärderingsenkät Än så länge är det inte så många (88 svar) som svarat på enkäten och påminnelse skall skickas ut. Anders kommer att presentera undersökningens resultat och vår analys på Golftinget. 7 Planering tinget Celsiusskolan den 15/11 kl Kaffe & macka Gemensam samling och program (ca 1 tim) därefter kommittémöten enligt Anders förslag. Gemensamt möte ordförandegruppen och miljö/bana/slope under Maria Strandbergs föredrag. Lena beställer fika, mat och frukt, Anders & Lena fixar inbjudan och program. 8 VP & budget Om inte förbundsstyrelsen lägger förslag till FM om nya normalstadgar skall styrelsen på nästkommande årsmöte föreslå klubbarna en stadgeändring, som innebär att UGF håller ett vår- resp. höstmöte. Uppdelning av ärenden framgår av bifogat utdrag ur stadgarna 13 bil.2 Ekonomiska statuter Styrelsen tittar på dessa och kommer med synpunkter till nästa möte.

3 9 Motioner till FM Ev. Motioner från klubbarna skall vara UGF tillhanda senast den 31/10. Lena lägger ut en påminnelse på hemsidan. 10 Valberedningen 11 Övriga frågor Anders kontaktar valberedningen ang. deras medverkan under en programpunkt på tinget. Inga övriga frågor förelåg 12 Nästa möte 13 Avslutande Mötet avslutades kl Golftinget 15/11 är nästa möte, dessutom kommer UGF att hålla ett styrelsemöte den 20/11. Lena kollar om plats finns på Idrottens Hus. Vid protokollet Justerat Lena Wikstrand Anders Wasberg.

4 Rapporter styrelsen UGF Bil.1 Miljö Vi har haft en Miljöträff den 28 aug 2008 på Scandic Nord i Uppsala Närvarande var, Ingela Berggren, miljöinspiratör i UGF Mats Nordahl, Bana/slope UGF Thomas Sjödén, miljöansvarig Enköpings GK Eric Gustafsson, miljöinspiratör, Västmalands golfförbund Thomas Andersson, bankonsulent. Utifrån diskussionerna på mötet enades Thomas A, Mats och jag om följande aktiviteter i höst; En miljöenkät sätts samman av mig och skickas ut till samtliga klubbar i distriktet under september månad. Ett miljöprogram för arbetsgruppen bana/slope sätts ihop av mig, Thomas och Mats till Golftinget. Thomas S bjuds in att berätta om Enköpings miljöarbete. Ev. föredrag i plenum på fm. Thomas A samlar till miljöinspiratörerna (4 st) i region 7 till en träff i oktober. Thomas A och jag bjuder in till en kick-off i vår för miljösamordnarna på klubbarna Enkäten är genomförd och vi har fått in svar från 13 av 31 klubbar. Resterande klubbar kommer att kontaktas per telefon. Tävling Just hemkommen från den årliga TKO konf. där fördelning av tävlingar ut till distrikten inför 2009 har skett, lämnar jag följande rapport. Tilldelning av arrangemang för Upplands del är ungefär detsamma som förra året. Nyheter för året är att DI-Golfen byts mot SGF Business Golf 2009.(avtalet med DI har utgått) Ny SGF-Tävling i samarbete med Svensk Golf är under utarbetande. Detta är en riksomfattande handicaptävling singel i tre steg: klubbkval -regionskval riksfinal. HandiGolf Tour utökas med en tour för personer med psykiskt funktionshinder (SO-HandiGolf Tour) Uppland: Juli v.27-början av v-28 Swedish Open for Disabled (1 inspelsdag samt 2 speldagar) DM datum? Nyheter Skandia Tour: Har utökats från sju till åtta spelomgångar. Uppland: Skandia Tour Riks Omg.2: maj slag hål Omg.5: juli slag 36 + match Skandia Tour regional Omg.3: 17 el 18 juni slag 36 hål Omg.4: 1 el. 2 juli slag 36 hål Omg.6: 6 el. 7 aug. slag 36 hål Skandia Tour distrikt Omg.1: 9 el 10 maj slag 18 hål Omg.3: 17 el.18 juni slag 18 hål Skandia Cup gruppkval 29 juli Grupp 2 Grupp 3 Grupp 6 Landskapsmatch: Västmanland-Uppland 25 april 4-landskapsmatchen: Stockholm Västmanland- Dalarna - Uppland: 3-4 oktober (2 dagar) SGF: s seriespel

5 Div.1 H Östra omg juni Div.2 H NÖ omg juni Div 3 H Uppl.omg juni omg juli Div 2 D NN omg juni omg juli Vore bra om elit och juniorkommittén kan fundera över spelplatser för de två landskapsmatcherna. Vill gärna ha förslag före tävlingsutlägget vid Golf Tinget. Vill även ha spelplatser för Handigolfen före Tinget! Senior Årets Seniorkonferens, vilket är avslutet för årets seriespel, OM och DM för seniorerna hölls den 26 sept. på Sigtunabygdens GK. C:a 120 spelade och c:a 65 deltog i konferensen (seniorkommittens årsmöte) och den gemensamma middagen. Fem i tolv kunde valberedningen presentera en kandidat till ordförandeposten. Ragnar Hedenius SIGK ville ju avgå, men hade lovat att förlänga ett år, eftersom ingen kandidat funnits tidigare. Ulf Löthman, Söderby blev frälsaren och den nyvalde ordföranden. Ragnar Hedenius avtackades från UGF med förtjänstmärket i guld och blommor, samt livsvarigt introduktionskort inom UGF-distriktet. Motionen om seriespel på helger för D50, D60 och H55 avslogs. Motionen om anmälan till OM-tävlingarna via webben bifölls så tillvida att man inför detta nästa säsong på prov. Hela protokollet från konferensen finns på UGF s seniorsida. Vår ordförande Anders valdes som mötesordförande att leda konferensen, en mycket uppskattad sådan! Om inget oförutsett inträffar blir årets resultat för seniorkommitten c:a kr. Junior/Elit golfgymnasiet - fungerar bra med uppstarten ht-08 ledarutbildning- Anna J och Pia Josefsson är anm.till nya ledarutbildningen genom SGF i jan.-09 distriktlag - Uppland vann landskapsmatchen i sept. över Västmanland och Stockholm framgångar - Anders Larson, UGK, vann JMI finalen Kommittéen hade möte på tisd. för att utvärdera 08 samt planera golftinget. Vi har fyra juniorer inom Upplands GDF som är uttagna till SwGT Talangverksamhet. Det är Anton Karlsson (Vassunda), Erik Millroth (Edenhof), Madelene Sagström (Enköping) och Elinor Haag (Sigtunabygden). Domare Ingen rapport Bana/Slope Ingen rapport Marknad se minnesanteckningar

6 Minnesanteckningar från möte med Marknadskommittén på Kåbo GK 16 svar på inbjudan Enköping, Sigtunabygden, Älvkarleby, Uppsala Tourism anmälde förhinder Friibergh och Väddö meddelade återbud Roslagen, Vassunda, Öregrund bara uteblev Deltagare i mötet: Christer Schenholm, Upsala GK, Anders Lindblad, Hallstaviks GK, Kerstin Arvola-Stocksén, Kåbo GK, Noe Eriksson, GiU Lena Wikstrand, Annika Ohlsson och Anders Wasberg UGF. Sätt för anmälan fortsättningsvis 1. Utvärdering av aktiviteterna i Masterstältet Mycket lyckat - nådde fram med budskapet, mer publik än andra lika stora montrar, liten publik på Masters pga dåligt väder, fint organiserat, pilkastningen finfin aktivitet, 14 klubbar deltog, roligt att jobba fick väldigt stor upplaga av GiU över Vinnare har presenterats på golfiuppland.se och UGFs hemsidan Stockholms GDF gjorde studiebesök Vi har ett stort antal e-postadresser - vad gör vi med dom? Uppsala Tourism har fått dom. Vi skickar marknadsföringsenkäten och nästa års GiU som pdf. 2. Redovisning av Golfpasset 2008 Anders redovisade golf.se, annons Svensk Golf Instruktionen till klubbarna Golfpass ingen succe, mycket beroende på dåligt intresse från klubbarna, endast 72 sålda pass, brister i redovisningen på webben Golfpassronder, 173 ronder redovisade Avstämning enligt bilaga Avstämning och ev. fortsättning 2009 måste verkligen diskuteras på Golftinget!

7 3. Marknadsundersökning medlemsrekrytering Marknadsenkäten demonstrerades. Länk lämnades ut för granskning. Synpunkter lämnas till AW. Distributionen av enkät diskuterades. Bör riktas till medlemmar, f.d. medlemmar och personer som ännu inte börjat spela golf. Definitivt beslut tas på Golftinget. 4. Aktiviteter under höst/vinter - Hur förbereder vi oss för nästa säsong? UGF och klubbar inbjuds till mediahuset UNTs Mediacenter den 9 oktober kl 13:30, Mattias Papmehl-Dufay och nya försäljningschefen Andreas Hall informerar om vad UNT vill göra för att vi tillsammans ska få ännu bättre fart på golfen i Uppland. AWdeltar för UGF och uppmärksammar klubbarna på sammankomsten. GöteborgsGolfaren visades upp som exempel på populär distriktspublikation. Ges ut av Göteborgs Golfförbund med 4 nr/år. Skulle GiU kunna utvecklas åt det hållet? Kolla länken. Golfaren Allt om golf i Västmanland likaledes. Ges ut av Västmanlands Golfförbund 3 ggr/år. Kolla länken. Golf i Uppland 2009 ska vi ha den i tryckt version? Svar ja. Noe hade förslag på förbättringar, framför allt uppgifter om boende. Hur ska den se ut? Samma utseende och format? Upplaga enligt avtal? Vi avvaktar UNTs planer innan vi lägger nya direktiv till Noe. Båda parter överens om att avtalet kan omförhandlas om behov skulle finnas. Hur förbättrar vi resp mer om boende, bättre bildmaterial. AW meddelar att UGF blivit medlem i TurismAkademin AW anmäler sig som deltagande i Expo Uppland. Restupplaga av GiU och peggar delas ut. AW bokar liten annons i Nya gruppreseguiden Uppländska upplevelser med guldkant. Diskuterades köp av Banners på Uppsala Tourism 3.000:-/månad. Kan vara ett alternativ om hemsidan blir bättre. AW för diskussioner med Uppsala Tourism, Anita, VD och den nya webredaktören. Golfen viktig drivkraft i upplandsturismen. Ja till utvidgat samarbete med EckeröLinjen. AW kontaktar. Viking Line dito TEC examensarbeten hade skickats ut och lästs. Intressanta synpunkter. Beslutade utreda hur vi marknadsför oss i Norrland tidig vår. Idéer efterlyses. Diskuterades om de närvarande exkl. Lena och Annika, skulle kunna anses utgöra UGFs marknadskommitté. Vi gör dock ytterligare ett försök - inbjudan till nästa möte skickas ut till samma personer som till detta möte. Mötet avslutades med tack till Kerstin för hjälp med lokal och förtäring. Inget datum för nästa sammanträde bestämdes. Bör dock hållas snarast efter mötet med UNT. Vid protokollet Anders Wasberg

8 Förslag Stadgeändring 13 Bil.2 13 ÄRENDEN VID UGF-MÖTE vårmöte/höstmöte Vid UGF-mötet skall följande ärenden förekomma: 1 upprop, fullmaktsgranskning och fastställande av röstlängd på grundval av den av FS upprättade röstlängden 2 fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3 fastställande av föredragningslista 4 val av ordförande och sekreterare för mötet 5 val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet 6 UGF-styrelsens verksamhetsberättelse med ekonomisk redogörelse för det senaste verksamhetsåret 7 revisorernas berättelse över UGF-styrelsens (den avgångna) förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret 8 a) fastställande av resultat och balansräkning b)disposition beträffande överskott resp. underskott enligt den fastställda balansräkningen c) fråga om ansvarsfrihet för UGF-styrelsen för den tid revisionen avser (den avgångna styrelsen) 9 rapport om förslag till ärenden att behandlas vid FM samt yttrande över dessa 10 fastställande av årsavgifter samt verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret 11 fastställande av antalet ledamöter i UGF-styrelsen 12 Val av a ordförande för en tid av ett år b halva antalet övriga ledamöter för en tid av två år c en revisor och en revisorssuppleant för en tid av ett år d tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande 13 beslut om val av ombud till UIF-mötet jämte erforderligt antal suppleanter 14 beslut om val av ombud till FM jämte erforderligt antal suppleanter 15 behandling av UGF-styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 16 övriga frågor