1 Mötets öppnande Mötet öppnas 17:31 av sektionsordförande med en knallpulversalva.

Transkript

1 Automation och Mekatronik Chalmerstekniska högskola Sektionsmöte LP2 14/ , kl. 17:30, HA4 Firmatecknare Matilda Rosander, Viktor Runemalm, Närvarande 105 st sektionsmedlemmar 2 st Övriga 1 Mötets öppnande Mötet öppnas 17:31 av sektionsordförande med en knallpulversalva. 2 Val av mötesordförande Petter Isaksson föreslås och godkännes enhälligt. 3 Val av mötessekreterare Måns Östman föreslås och godkännes enhälligt. 4 Val av justeringsmän tillika rösträknare Isac Lindgren och Joacim Göransson föreslås och godkännes enhälligt. 5 Mötets stadgeenliga utlysande Sektionsmötet finner att mötet var stadgeenligt utlyst. 6 Fastställande av dagordning Dagordningen fastslås av sektionsmötet. 7 Adjungeringar Inga adjungeringar. 8 Information Programmet Ingen från programmet närvarade. Mekatronisk verkstad Automation & Mekatroniks programansvarige Petter Falkman har startat ett arbete för ett mekatroniklabb som ska användas till specifika kurser för Z. Utöver verksamhet på dagtid är tanken att labbet även ska vara öppet kvällar och helger för att studenter ska kunna jobba i labbet på fritiden, likt den verksamhet XP bedriver. Ansvariga för arbetet är en projektgrupp som presenterar sig för mötet. Om man är intresserad av att vara med och driva ett potentiellt labb på fritiden kan man kontakta projektgruppen på mekatroniklabb@ztek.chalmers.se. Mötesordförande Mötessekreterare Justeringsman 1 Justeringsman 2 Petter Isaksson Måns Östman Isac Lindgren Joacim Göransson ztyret@ztek.chalmers.se Sida 1 av 10

2 Automation och Mekatronik Chalmerstekniska högskola ZIG Har arrangerat gymnasiehelg för 28 gymnasieelever från olika skolor runt om i landet. De vill passa på att tacka alla phaddrar som hjälpte till att realisera helgen, man har fått mycket positivt respons från eleverna. ZIG informerar om möjligheten att göra hembesök till sin gamla skola, man får då resa subventionerad 800 kr och arbetsuppgiften består i att promota Automation & Mekatronik för en gymnasieklass, är man intresserad mailar man ZIG@pluggaz.se. ZIG planerar också en turné till olika gymnasieskolor i Sverige, turnén kommer vara uppdelad i två delar, en som går norrut och en som går söderut. Kåren Colin Qvarnström informerar om Kårhus på landet, vilket är ett projekt som ämnar rusta upp det befintliga Härrydaområdet samt bygga en ny stor stuga, nya storstugan. FuM har beslutat att man ska genomföra detta projektet och finansieringen är säkrad. Projektet kommer att kosta 25 miljoner kronor varav 10 kommer från Kårens byggnadsfond, 8 från teknologföreningen C.S och 8 från Chalmers stiftelse. Byggstart är planerad till juni 2015 och ungefär ett år senare ska arbetet vara klart. På grund av ombyggnationen kommer området vara stängt. De som börjar studera på Chalmers 2015 kommer dock ha förtur till bastun för att inte ertappa en generation bastubadande Chalmerister. Kåren kommer att skicka ut den årliga medlemsmätningen den 15 december, detta är en enkät för att ta reda på vad Kårens medlemmar anser att Kårledningen bör arbeta med. Detta är ett bra tillfälle att tycka till om Kårens verksamhet och Colin uppmuntrar därför alla att svara på enkäten. Till sist meddelar Colin att det är lussefirande i kårrestaurangen fredag 12/12. FuM Det har varit tre FuM-möten sedan sist. Man har beslutat att bygga 500 nya studentbostäder i Landalaområdet. Projekt Kårbo framskrider och man ska nu ta fram en plan för hur man ska bygga de studentlägenheterna på campus Johanneberg. Massive Open Online Courses kommer att startas på Chalmers och först ut är en kurs om grafen, vilket Chalmers bedriver flaggskeppsforskning om. Kursen Sustainability in everyday life ges också och två kurser kommer tillkomma i framtiden. Josefin Karlqvist har blivit invald i Chalmers Studentkårs valberedning. Tomas Nilsson och Måns Östman har blivit invalda i Chalmers Studentkårs valnämnd. En referensgrupp till Kårens valberedning har tillsatts, den ska agera stöd åt valberedningen vid framtagandet av kandidater till kårledningen. Mötesordförande Mötessekreterare Justeringsman 1 Justeringsman 2 Petter Isaksson Måns Östman Isac Lindgren Joacim Göransson ztyret@ztek.chalmers.se Sida 2 av 10

3 Automation och Mekatronik Chalmerstekniska högskola Kårtidningen Tofsen har efter mycket utredning blivit en kårkommitté. Kårledningens struktur har diskuterats mycket och länge, detta mynnade ut i ett beslut om att man skulle låta kårledningen fortsätta utreda frågan tillsammans med staben för att förankra förändringen och kunskapen hos staben. Chalmers Studentkår håller på att ta fram en värdegrund och man har redan tagit in mycket input till den. Som student kan man komma med input under Kårens dag. ArgZ ArgZ har arrangerat ZMART-dagen tillsammans med MARM, de är mycket nöjda med resultatet och man har fått god respons från både studenter och företag. Just nu jobbar man med att utvärdera mässan och skapa bra underlag för nästa års ZMART. Utöver ZMART har ArgZ hållt ett event med sektionens sponsor CPAC, detta bestod av föreläsning och bio, arrangemanget var mycket uppskattat och man är speciellt nöjd med att man lyckades locka många Masterstudenter. Man har också inlett samtal med ett nytt företag som är intresserade av att inleda ett kontinuerligt samarbete med sektionen, dock inte i form av sektionssponsor. Internt har man medverkat på en arbetsmarknadsutbildning som var mycket givande och man har dessutom börjat använda ett projekt-management program, Podio som ska underlätta deras arbete. DaltonZ DaltonZ har arrangerat ett LAN som var mycket uppskattat. Man har också hållit i sin azpning som inkluderade ET-raj, grillning under pubrundan och en sittning för sektionens medlemmar. Man har också varit valberedningen behjälplig när de nominerat ett nytt DaltonZ. En julkalender har också producerats som kommer att visas i fyra delar under december, länkar till alla avsnitten kommer publiceras på facebook. För tillfället förbereder man julbordet som går av stapeln den 12/12. SNZ Har arrangerat en pluggkväll, en pluggfrukost samt medverkat på kursutvärderingar. Introduktion till Z kommer att göras om mycket till nästa år, detta beror på att kursen fått mycket kritik i kursenkätssvaren. Även Systemkonstruktion kommer att ses över. Båda dessa kurser kommer att utnyttja en eventuell mekatronisk verkstad är tanken i nuläget. Zenith Har hållit ett tidningssläpp tillsammans med Zpel. Liksom många andra har man också arrangerat en azpning och varit valberedningen behjälplig när de nominerat ett nytt Zenith. Sista tidningen för året kommer att släppas tisdag 16/12. Mötesordförande Mötessekreterare Justeringsman 1 Justeringsman 2 Petter Isaksson Måns Östman Isac Lindgren Joacim Göransson ztyret@ztek.chalmers.se Sida 3 av 10

4 Automation och Mekatronik Chalmerstekniska högskola ZEXET Har också haft azpning vilken bland annat innefattade jobb under pubrundan samt en azpgasque. Man har också varit valberedningen behjälplig när de nominerat ett nytt ZEXET. ZIF Har hållit i Torsdagsträningarna, glädjande kunde man rapportera hela 26 deltagare på en träning vilket man misstänker är sektionsrekord. Man har lagat onsdagslunch vid två tillfällen. CM i innebandy gick av stapeln tidigare under dagen och där ställde Z upp med ett lag, man kom 2a i gruppen men åkte sedan ut på straffar. Ztyret Har arrangerat studentrösten där alla studenter på sektionen fick tycka till om vad Ztyret borde jobba med, detta gick bra och det var många som tyckte till. En tvapparat har satts upp i Zaloonen sedan en tid tillbaka och nu visar den även löpande information om vad som händer på sektionen, reklamen som i nuläget rullar kommer att försvinna efter läsperiod 3. Den ekonomiska policy som jobbats fram är nu ute bland kommittéerna för feedback, den kommer att klubbas igenom inom en snar framtid. Försäljningen av Z-hoodien har påbörjats, för den som inte köpt än finns ett antal exemplar i medium och large kvar. Ztyret har införskaffat Izettle till sektionen vilket innebär att man framöver kommer kunna betala med kort på de flesta av sektionens arrangemang. En tråkig nyhet är att DC kommer att lägga ner vid läsårets slut, detta beror på höga hyror och stor konkurrens från Cremona. Alla Z-teknologer uppmanas till att hålla ett extra öga på sina värdesaker i Zaloonen, detta då Datasektionen blev utsatt för stölder under ett arrangemang, lämna därför inga värdesaker utan uppsikt i Zaloonen. SAMO Tackar alla som deltog på studentrösten. Informerar vidare om att Göteborgs Förenade Studentkårer har börjat driva en kampanj för att bryta bilden att studenter är väldigt homogena, med andra ord upplysa politiker om hur det faktiskt ser ut. Om man känner sig träffad av att inte tillhöra denna grupp får man gärna kontakta Pontus Eliasson i kårledningen. Diskrimineringslagen kommer att ändras och på grund av detta kommer man förändra kårhuset lite. Påminner alla om att om något är dåligt i studielokalerna så ska man felanmäla till fastighetsskötarna, deras mail är 8800@chalmers.se. Ett gäng studenter har tagit fram en app för att få människor att känna sig lyckligare, appen heter feely och som student på Chalmers får man ett års premiumkonto gratis. Mötesordförande Mötessekreterare Justeringsman 1 Justeringsman 2 Petter Isaksson Måns Östman Isac Lindgren Joacim Göransson ztyret@ztek.chalmers.se Sida 4 av 10

5 Automation och Mekatronik Chalmerstekniska högskola ZØK Sedan senaste sektionsmötet har man arrangerat azpning och varit valberedningen behjälplig när de nominerat ett nytt ZØK. Fanbäreriet Har haft det oerhört stressigt sen sist, man har burit fanan vid mösspåtagningen samt glömt att ta med fanan till sektionsmötet. Intrezzeklubben Har hjälpt till med förberedande arbete inför sektionsmötet samt förberett priser till utlottningen. För första gången säljer man också lotter för att kunna köpa in finare priser till framtida sektionsmöten. Revisorerna Har reviderat två helårsbokslut och två halvårsbeslut. Man har också headhuntat en ny revisor som också blivit nominerad. Valberedningen Har hållit intervjuer med DaltonZ, ZEXET, Zenith och Znollk samt nominerat nya kandidater för dessa kommittéer. Webbgruppen Har tillsammans med Ztyret jobbat med en ny tjänst för mailutskick, denna är tänkt att användas för veckomailen. ZKK Har gjort sitt allra yttersta för att säkerställa tillgången av kaffe och te i Zaloonen. En ny kaffegris har införskaffats vid namn Kaffegris 2. Tengil Har haft föreningsmöte där man beslutat om stadgaändringar. Utöver det har man arrangerat ett flertal zpelkvällar, bland annat tillsammans med Zenith och ITsektionens spelförening DrawIT. 9 Statistik Intrezzeklubben sammanställde statistik över de på mötet närvarande. Denna utföll på följande vis: 32 st Z14 26 st Z13 16 st Z12 17 st Z11 7 st Z10 3 st Z09 Mötesordförande Mötessekreterare Justeringsman 1 Justeringsman 2 Petter Isaksson Måns Östman Isac Lindgren Joacim Göransson ztyret@ztek.chalmers.se Sida 5 av 10

6 Automation och Mekatronik Chalmerstekniska högskola 2 st Z08 4 st övriga Av dessa var 56 st. kommitté- och föreningsaktiva på sektionen. 10 Ställningstagande för ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013/2014 ArgZ Sektionens lekmannarevisorer anser att ArgZ har utfört ett arbete i enlighet med sektionens stadga och reglemente. Mötesordförande öppnar upp för Diskussion. Mötet beslutar enhälligt att bevilja ansvarsfrihet till ArgZ. SNZ SNZ har inte lämnat in bokföringen så den har inte kunnat granskas. Lekmannarevisorerna rekommenderar därför att bordlägga frågan till nästa möte. Mötesordförande öppnar upp för diskussion. Mötet beslutar enhälligt att bordlägga frågan om ansvarsfrihet till nästa sektionsmöte. ZØK Då ZØK ännu inte lämnat in sin bokföring så rekommenderar lekmannarevisorerna på att bordlägga beslutet till nästa möte. Mötesordförande öppnar upp för diskussion. Mötet beslutar enhälligt att Ztyret ska göra en utredning om vilket juridiskt ansvar kassörer på sektionen har. Mötet beslutar enhälligt att bordlägga frågan om ansvarsfrihet till nästa sektionsmöte. Mötet ajourneras i 20 min klockan och öppnas igen Ztyret Bokslutet har kommit in men är inte färdigrättad, därför rekommenderar lekmannarevisorerna bordlägga beslutet till nästa möte. Mötet beslutar enhälligt att bordlägga frågan om ansvarsfrihet till nästa sektionsmöte. 11 Utdelning av aktivitetsintyg Petter Falkman skulle ha signerat intygen tidigare under dagen men var sjuk så det finns inga att dela ut. ArgZ 13/14 och ZIF 13/14 får en applåd för gott utfört arbete av sektionsmötet. Mötesordförande Mötessekreterare Justeringsman 1 Justeringsman 2 Petter Isaksson Måns Östman Isac Lindgren Joacim Göransson ztyret@ztek.chalmers.se Sida 6 av 10

7 Automation och Mekatronik Chalmerstekniska högskola 12 Ekonomisk policy Viktor Runemalm berättar kort om det arbete Ztyret har bedrivit för att ta fram den ekonomiska policy som nu är i första utkastsform. Man samlar för närvarande in input från sektionens kommittéer. Mötet får ställa frågor till Ztyret och komma med egen input till policyn. 13 Propositioner och motioner Motion: Etiska val vid inköp av råvaror Malin Karlsson föredrar sin motion (bilaga 1). Matilda Rosander föredrar Ztyrets svar (bilaga 2). Mötesordförande öppnar upp för diskussion. Mötet finner sig redo att gå till beslut. Mötet beslutar enhälligt att bifalla motionen i dess helhet. Motion: Ändring av sektionsstadgar för möjlighet att gå med i SVEROK Isabella Johansson föredrar Tengils motion (bilaga 3). Matilda Rosander föredrar Ztyrets svar (bilaga 4). Mötesordförande öppnar upp för diskussion. Viktor Palmqvist Berntsson, Albin Hjalmarsson och Oscar Johansson lämnar in ett ändringsyrkande till Ztyrets yrkande (bilaga 5). Ztyret jämkar sig med det inkomna yrkandet. Tengil drar tillbaka sitt yrkande Mötet finner sig redo att gå till beslut. Mötet beslutar enhälligt att bifalla Ztyrets yrkande. Motion: Förslag på namnändring utav ZIF Kim Svensson föredrar sin motion (bilaga 6). Matilda Rosander föredrar Ztyrets svar (bilaga 7). Mötesordförande öppnar upp för diskussion. Mötet finner sig redo att gå till beslut. Mötet beslutar enhälligt att bifalla motionen i dess helhet. Mötesordförande Mötessekreterare Justeringsman 1 Justeringsman 2 Petter Isaksson Måns Östman Isac Lindgren Joacim Göransson ztyret@ztek.chalmers.se Sida 7 av 10

8 Automation och Mekatronik Chalmerstekniska högskola Motion: Ändring av mandatperiod vid inval av sektionsrevisor Malin Karlsson föredrar Valberedningens motion (bilaga 8). Matilda Rosander föredrar Ztyrets svar (bilaga 9). Mötesordförande öppnar upp för diskussion. Mötet finner sig redo att gå till beslut. Mötet beslutar enhälligt att bifalla motionen i dess helhet. Proposition: Stadgatillägg för misskötsel av föreningar Matilda Rosander föredrar propositionen (bilaga 10). Mötesordförande öppnar upp för diskussion. Mötet finner sig redo att gå till beslut. Mötet beslutar enhälligt att bifalla propositionen i dess helhet. Proposition: Reglementesändring internrepresentation Matilda Rosander föredrar propositionen (bilaga 11). Mötesordförande öppnar upp för diskussion. Mötet finner sig redo att gå till beslut. Mötet beslutar enhälligt att bifalla propositionen i dess helhet. 14 Fastställande av beslut 15 Inval Fyllnadsval av ZIF Då ZIF vakantsattes under årsmötet i våras har Ztyret gjort ett fyllnadsval av ZIF. Detta beslut måste fastställas av sektionsmötet. Matilda Rosander, sektionens ordförande, berättar om bakgrunden till Ztyrets val och hur invalsprocessen såg ut. Mötet beslutar att enhälligt fastställa Ztyrets beslut. DaltonZ Valberedningen föredrar de nominerade kandidater (bilaga 12). De nominerade ges tillfälle att presentera sig själva. Sektionsmötet ges tillfälle att ställa frågor till de nominerade. De nominerade svarar utförligt på frågorna. De nominerade lämnar möteslokalen Mötesordförande öppnar diskussion om de nominerade Mötesordförande Mötessekreterare Justeringsman 1 Justeringsman 2 Petter Isaksson Måns Östman Isac Lindgren Joacim Göransson ztyret@ztek.chalmers.se Sida 8 av 10

9 Automation och Mekatronik Chalmerstekniska högskola Mötet finner sig redo att gå till beslut. Mötet beslutar att fatta beslut om de nominerade i grupp. Mötet beslutar att enhälligt välja in de nominerade till DaltonZ 15. Sektionsrevisorer Valberedningen presenterar de nominerade kandidater (bilaga 13). De nominerade ges tillfälle att presentera sig själva. Sektionsmötet ges tillfälle att ställa frågor till den nominerade. De nominerade svarar utförligt på frågorna. De nominerade lämnar möteslokalen. Mötesordförande öppnar diskussion om de nominerade. Mötet finner sig redo att gå till beslut. Mötet beslutar att fatta beslut om de nominerade i grupp. Mötet beslutar att enhälligt välja in de nominerade till revisorsgruppen. Zenith Valberedningen presenterar de nominerade kandidater (bilaga 14). De nominerade ges tillfälle att presentera sig själva. Sektionsmötet ges tillfälle att ställa frågor till de nominerade. De nominerade svarar utförligt på frågorna. De nominerade lämnar möteslokalen. Mötesordförande öppnar diskussion om de nominerade. Mötet finner sig redo att gå till beslut. Mötet beslutar att fatta beslut om de nominerade i grupp. Mötet beslutar att enhälligt välja in de nominerade till Zenith 15. ZEXET Valberedningen presenterar de nominerade kandidater (bilaga 15). De nominerade ges tillfälle att presentera sig själva. Sektionsmötet ges tillfälle att ställa frågor till de nominerade. De nominerade svarar utförligt på frågorna. De nominerade lämnar möteslokalen. Mötesordförande öppnar upp för diskussion om de nominerade. Mötesordförande Mötessekreterare Justeringsman 1 Justeringsman 2 Petter Isaksson Måns Östman Isac Lindgren Joacim Göransson ztyret@ztek.chalmers.se Sida 9 av 10

10 Automation och Mekatronik Chalmerstekniska högskola Mötet finner sig redo att gå till beslut. Mötet beslutar att fatta beslut om de nominerade i grupp. Mötet beslutar att enhälligt välja in de nominerade till ZEXET 15. ZØK Valberedningen presenterar sina nominerade kandidater (bilaga 16). De nominerade ges tillfälle att presentera sig själva. Sektionsmötet ges tillfälle att ställa frågor till de nominerade. De nominerade svarar utförligt på frågorna. De nominerade lämnar möteslokalen. Mötesordförande öppnar diskussion om de nominerade. Mötet finner sig redo att gå till beslut. Mötet beslutar att fatta beslut om de nominerade i grupp. Mötet beslutar att enhälligt välja in de nominerade till ZØK 15. Mötet ajourneras i 10 minuter klockan och öppnas igen Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 13/14 Ztyrets ordförande för verksamhetsåret 13/14, Albin Hjalmarsson, föredrar Ztyret 13/14 verksamhetsberättelse (bilaga 17). Mötet ges möjlighet att ställa frågor till Albin om verksamhetsberättelsen. 17 Övriga frågor Teknisk Designs programansvarige har äskat pengar ur en fond, dessa ska användas för att främja samarbetet mellan Maskinteknik, Teknisk Design och Automation & Mekatronik. Pengarna kommer finnas tillgängliga under nästkommande år, vad som ska göras är för tillfället inte bestämt. 18 Nästa möte Nästa möte kommer att hållas Torsdag LV5 i LP3 ( ). 19 Mötets avslutande Mötet avslutas Mötesordförande Mötessekreterare Justeringsman 1 Justeringsman 2 Petter Isaksson Måns Östman Isac Lindgren Joacim Göransson ztyret@ztek.chalmers.se Sida 10 av 10

11 Bilaga 1 - Motion: Etiska val vid inköp av råvaror Bakgrund I sektionens verksamhet omsätts mycket råvaror och det är inte sällan förekommande att kött (i synnerhet bacon) marknadsförs som en lockvara inför ett arrangemang. Samtidigt vet vi att svensk köttindustri kämpar för att överleva konkurrensen mot utländska, billigare konkurrenter. I dessa länder är djurhållningslagar mindre strikta vilket innebär mer tveksamma levnadsförhållanden för djuren, samt mer användning av antibiotika på djuren. Med etiska perspektiv samt hälso- och miljöaspekter i åtanke anser undertecknade att sektionen borde se över våra inköp av just kött. Deesutom tycker vi det är bra att gynna svensk köttindustri. På de senaste sektionsmötena har det diskuterats att sektionen i nuläget går med vinst och det står i Ztyrets, och därmed sektionens verksamhetsplan, för detta verksamhetsår att hitta långsiktiga mål för hur dessa vinster ska kunna investeras i sektionen och dess medlemmar. Med anledning av detta tycker vi att vid flera av sektionens arrangemang där kött serveras kan sektionen hjälpa till och sponsra arrangemang. I fall där billigare, utländskt kött var tänkt att köpas in yrkar vi på att sektionen ska sponsra med summan av mellanskillnaden, alltså prisskillnaden på ett inköp av det tänkta, billigare köttet mot kostnaden för ett inköp av lite dyrare, svenskt kött. Med kött avses här främst sådant kött som i dagsläget ofta köps in såsom köttfärs, kyckling, korv, övrigt fläsk- och nötkött. Skulle någon kommitté vilja bjuda på grodlår eller kängurukött vid ett arr inser vi att det är problematiskt att införskaffa svenskproducerat sådant, varför det ses som ett undantag från denna motion. Exempel på arrangemang när detta skulle kunna appliceras är Onsdagslunch Zittningar Sektionsgrillningar (exempelvis på pubrundan) 1

12 Yrkande Med ovanstående som bakgrund yrkar vi på att en summa bestämd av Ztyret avsätts för att användas till dessa utgifter under resterande verksamhetsår för sektionen. att kommittéer som köper mat till arrangemang av karaktären sittning, sketionsgrillning eller onsdagslunch under perioden använder köttråvaror av svenskt ursprung, där det inte anskaffandet av dessa innebär en orimlig ansträngning. att kommittéerna får uppskatta extrakostnaden för sina inköp det kommande halvåret, därefter om de anser sig behöva kompensation för kostnaderna gör en engångsäskning till Ztyret i början på 2015, för en summa som skall täcka upp eventuella förluster på grund av medvetna inköp. att Ztyret raporterar utfall i form av kostnad och arbetsbelastningsförändringar (för Ztyret själva samt för övriga berörda organ) till följd av ovanstånde att-satser till sektionsmötet LP Övrigt I yrkandet specifcieras inte att det är enbart kostnaden svenskt kött som ska kompenseras, detta för vi inte vill begränsa budgetposten för enbart kött, då den skulle kunna nyttjas till andra råvaror också. Efter ett halvår kan metoden utvärderas och i framtiden skulle mer permanenta förändringar införas för att minska merarbete åt Ztyret och kommittéerna, exempelvis genom att höja startbelopp för varje kommitté. Malin Karlsson, Oscar Johansson, Oscar Wellenstam, Oskar Asphäll, Åsa Rogenfelt Z-teknologer,

13 Bilaga 2 -Motionssvar Z-teknologsektionen Chalmers Studentkår Motionssvar: Etiska val vid inköp av råvaror Råvarors ursprung är viktigt ur miljö och kvalitetssynpunkt samt andra etiska skäl, t.ex. djurplågeri. I Sverige regleras detta bättre än i kringliggande länder. Ztyret anser därför att det är bra för sektionen att det är svenska råvaror på arrangemang som anordnas av sektionsorgan. Motionen är ett steg i rätt riktning och kommer vid bifall ge en god möjlighet att utvärdera och följa upp hur det bäst implementeras i sektionens kontinuerliga arbete. Ztyret anser att mellanskillnaden i pris är motiverbar sett till medlemsnytta. Ztyret har redan nu idéer om hur den långsiktiga implementationen skulle kunna gå till, men vill inte ta något beslut förrän en utvärdering är gjord så att inga alternativ förkastas. Yrkande Ztyret yrkar på att: Bifalla motionen i sin helhet.

14 Bilaga 3 - Motion: Ändring av sektionsstadgar för möjlighet att gå med i SVEROK Bakgrund Då Zpel inte ämnar belasta vare sig sektionen eller de egna medlemmarna har alternativa inkomster undersökts. En av de främsta möjliga inkomsterna är genom att gå med i SVEROK, sveriges största ungdomsförbund i syfte att främja spelhobbyn. I det fall Zpel går med i SVEROK kommer föreningen få en stabil inkomst i form av bidrag, med tillägg för varje arrangemang och möten m.m. För att detta ska vara möjligt behöver dock sektionens stadgar ändras, då vissa krav ställs på föreningar anslutna till förbundet. Dessa ändringar ämnar främst att upprätta en viss självständighet från sektionen på vissa fronter. Yrkande Med ovanstående som bakgrund yrkar undertecknade på: Att stryka: Föreningsstyrelsers ledamöter skall väljas av sektionsmötet. Att under 11.3 ändra: Till: Föreningsmedlem som motverkar föreningens syften kan uteslutas på beslut av föreningsstyrelsen Föreningsstyrelse kan besluta om medlemskap för person som ej är sektionsmedlem men medlem i Chalmers Studentkår Föreningsmedlem som motverkar föreningens syften kan stängas av på beslut av föreningsstyrelsen. Beslut om vidare åtgärd görs sedan på föreningsmöte Föreningsstyrelse kan besluta om medlemskap för person som ej är sektionsmedlem. Övrigt Det är undertecknades helhjärtade tro att dessa ändringar inte kommer ha någon större påverkan av den nuvarande verksamheten utan endast är formaliteter och hoppas på att sektionens medlemmar kan se fördelarna med denna extra inkomstkälla. Något som bör noteras är även att ändringar av Zpels egna stadgar pågår just nu för att kompensera för dessa ändringar och förtydliga Zpels verksamhet. Tengil 14/15 - Zpels styrelse,

15 Bilaga 4 - Motionssvar Z-teknologsektionen Chalmers Studentkår Motionssvar: Ändrad mandatperiod vid inval av sektionsrevisor Att välja in Thang som sektionsrevisor på en kortare mandatperiod skulle underlätta revisorernas arbete under läsperiod 3 samt bidra till att förankra kontinuiteten hos revisorsgruppen. Ztyret är därför mycket positiva till motionen då alternativet är att Thang inte sitter kvar som revisor. Yrkande Ztyret yrkar på att: Bifalla motionen i sin helhet.

16

17 Bilaga 6 - Motion: Förslag på namnändring utav ZIF Bakgrund Sektionens idrottskommitté benämns som ZIF i dagsläget. Då namnet ZIF får många att tänka på en idrottsförening vill vi ändra benämningen till ZIK. Detta för att förtydliga att sektionens idrottskommitté är just en kommitté. Yrkande I paragraf i sektionens reglemente ta bort följande text: Sektionens idrottskommitté benämns som ZIF. I paragraf i sektionens reglemente lägga till följande text: Sektionens idrottskommitté benämns som ZIK. ZIF genom Kim Svensson Z teknolog

18 Bilaga 7 - Motionssvar Z-teknologsektionen Chalmers Studentkår Motionssvar: Förslag på namnändring utav ZIF Då ZIF är Z-teknologsektionens idrottskommitté ser Ztyret mycket positivt till denna förändring. Namnet ZIF ger intrycket att det är en förening och inte en kommitté, vilket kan skapa förvirring för gemene teknolog. I en transparent organisation är det viktigt med tydlighet. Yrkande Ztyret yrkar på att: Bifalla motionen i sin helhet.

19 Bilaga 8 - Motion: Ändrad mandatperiod vid inval av sektionsrevisor Bakgrund Efter att ha suttit som revisor under en mandatperiod, vill nu Thang Hoang sitta som sektionsrevisor en läsperiod till. Enligt revisorsgruppen hade det underlättat markant om det satt fyra personer i LP3 för att kunna underlätta arbetet under en av de tyngre revideringsperioderna, samt för att flera revisorer är nya och det behövs lite erfarenhet under liknande perioder. Revisorsgruppens plan är att välja in en ny revisor under våren, för att hålla bättre kontinuitet och inte flera personer som är nya för arbetet. Valberedningen har hållt intervju med Thang och anser att han skall väljas till sektionsrevisor med förkortad mandatperiod. Eftersom ett sådant inval går emot i stadgan vill Valberedningen ha ett beslut från sektionsmötet att i det här fallet ändra mandatperioden. Yrkande Valberedningen yrkar på att - Välja in Thang Hoang som sektionsrevisor för perioden till Valberedningen

20 Bilaga 9 - Motionssvar Z-teknologsektionen Chalmers Studentkår Motionssvar: Ändrad mandatperiod vid inval av sektionsrevisor Att välja in Thang som sektionsrevisor på en kortare mandatperiod skulle underlätta revisorernas arbete under läsperiod 3 samt bidra till att förankra kontinuiteten hos revisorsgruppen. Ztyret är därför mycket positiva till motionen då alternativet är att Thang inte sitter kvar som revisor. Yrkande Ztyret yrkar på att: Bifalla motionen i sin helhet.

21 Bilaga 10 - Proposition Z-teknologsektionen Chalmers Studentkår Proposition: Stadgatillägg för misskötsel av föreningar Bakgrund Efter undersökningar för föreningsstrukturer har Ztyret tittat i, bland annat, kårens stadgar. Däri hittades ett sätt att hantera föreningar som missköter sig, missbrukar föreningen eller utför arbete som kan vara skadligt för kåren. Denna hantering skulle styrelsen vilja implementera på sektionsnivå för att kunna säkerställa sektionens status och rykte. Detta skulle bidra med en trygghet för sektionen i de fall då en förening skulle kunna missbruka sektionens namn. Yrkande Ztyret yrkar på att: I sektionens stadga lägga till 11.7 Upphävande av sektionsföreningsstatus. Under 11.7 lägga till o Föreningen kan fråntagas sin sektionsföreningsstatus om: De åligganden som beskrivs i denna stadga ej uppfylls. Föreningen bedriver verksamhet som är skadlig för sektionen. Verksamhet inte längre bedrivs. Beslut om upphävande av sektionsföreningsstatus fattas av sektionsstyrelsen. Sådant beslut skall sedan fastställas utav sektionsmötet. Övrigt Föreningen skall beredas möjlighet att yttra sig innan sektionsstyrelsen beslutar om upphävande av sektionsföreningsstatus. Ändring av sektionens stadga kräver att sektionsmötet bifaller ändringen på två efterföljande sektionsmöten, samt att kårstyrelsen godkänner ändringen. Om mötet idag godkänner ändringen av stadgan som föreslås kommer Ztyret på nästa sektionsmöte att lägga en proposition med samma yrkande.

22 Bilaga 11 - Proposition Z-teknologsektionen Chalmers Studentkår Proposition: Reglementesändring Internrepresentation Bakgrund I nuläget regleras summan ett sektionsorgan får internrepresenteras av dess omsättning, detta innebär att de sektionsorgan som saknar omsättning inte är berättigade till internrepresentation. Ztyret anser att alla sektionsorgan borde kunna internrepresentera. I och med att allt arbete på sektionen är ideellt borde inte typen av sektionsorgan påverka möjligheten att teambuilda. För att inte belasta sektionen mer ekonomiskt på grund av fler personer som får internrepresentera föreslår Ztyret också att sänka maxbeloppet för kommittéer från 0,025 prisbasbelopp till 0,018 prisbasbelopp. Yrkande Ztyret yrkar på att: Ändra i sektionens reglemente till o Sektionskommitté har rätt att internrepresentera för maximalt 0,018 prisbasbelopp per ledamot. Införa i sektionens reglemente o Sektionsutskott har rätt att internrepresentera för maximalt 0,007 prisbasbelopp per ledamot.

23 Bilaga 12 Valberedningen nominerar till DaltonZ Ordförande: Jonathan Hansson z14 Kassör: Rebecca Lippel z14 Ledamot: Oskar Henriksson z13 Ledamot: Edvin Aspelin z14 Ledamot: Pontus Helmersson z13 Ledamot: Erik Almblad z14

24 Bilaga 13 Valberedningen nominerar till Sektionsrevisor Ledamot: Viktor Insgård z11 Ledamot: Thang Hoang z10

25 Bilaga 14 Valberedningen nominerar till Zenith Ordförande: Kassör: Ledamot: Ledamot: Ledamot: Ledamot: Daniel Persson Julia Hallén Gustav Andersson Anders Elfverson Max Reidal David Hedin z14 z14 z14 z14 z14 z13

26 Bilaga 15 Valberedningen nominerar till ZEXET Ordförande August Tenfält z13 Kassör Martin Thander z14 Ledamot Robert Brenick z14 Ledamot Emil Andersson z14 Ledamot Simon Bastås z14 Ledamot Elina Venneman z14 Ledamot Henrik Hildebrand z14 Ledamot Oscar Harmsen z14 Ledamot Sophia Wetterberg z14

27 Bilaga 16 Valberedningen nominerar till ZØK Ordförande: Christofer Berntsson z13 Kassör: Johan Larsson z14 Ledamot: Luisa Zlatoidska z14 Ledamot: Oscar Almér z14 Ledamot: Emelie Vikingsson z14 Ledamot: Erik Pettersson z14 Ledamot: Erik Forsström z14

28 Bilaga 17 - Verksamhetsberättelse Ztyret, 13/ Z-teknologsektionen Chalmers Studentkår Inledning Teknologsektionen för Automation och Mekatronik är en fantastisk sammanslutning av människor, där några få av dessa årligen får i uppdrag att sitta i sektionsstyrelsen, den som kallas för Ztyret. Det här dokumentet sammanfattar vad Ztyret 13/14 arbetade med och utförde under sin tid, samt lite generella händelser som ägde rum under året. Upplägget på dokumentet fungerar så att det börjar med en beskrivning av Ztyret och medlemmarna som var verksamma under perioden första juli 2013 till sista juni Därefter följer en beskrivning av arbetet med verksamhetsplanen. Dokumentet avslutas med en längre reflektion i ganska kronologisk följd som beskriver händelser och arbete under året. Föreningsmedlemmar Albin Hjalmarsson, Ordförande Viktor Palmquist Berndtsson, Kassör Malin Karlsson, Vice ordförande och SAMO Viktor Insgård, Ledamot Adrian Bendtland, Ledamot ( ) Albin Severinsson, Ledamot ( ) William Norrblom, Näringslivsansvarig ( ) Matilda Anulf, Utbildningsansvarig ( ) Filiip Saltvik, Näringslivsansvarig ( ) Mattias Kuosku, Utbildningsansvarig ( ) Kort beskrivning av föreningen Ztyret är styrelsen på Teknologsektionen för Automation och Mekatronik, vilket är sektionens högst beslutande organ mellan sektionsmötena. Ztyret förvaltar även teknologsektionens stadga, reglemente och ekonomi. Ztyret består av medlemmar vilka är förtecknade ovan. Ztyrets främsta uppgift är att representera och föra Z- teknologernas talan gentemot Chalmers Studentkår, Programledningen för Automation & Mekatronik och Chalmers Tekniska Högskola. Detta görs bland annat genom att representanter från Ztyret sitter med i olika centrala utskott på kåren. Utöver detta organiserar Ztyret den övergripande verksamheten, agerar som en länk mellan sektionsorgan samt verkar för att Z-teknologens studiemiljö skall vara så tillfredsställande som möjligt. Under hela verksamhetsåret kommer Ztyret lägga stor vikt vid utvärdering av deras arbete, för att underlätta arbete för framtida Ztyren. Vision Den vision som Ztyret formulerade i början på verksamhetsåret är mycket långsiktig, att alla som går på Zäta ska trivas och vara stolta över det program de läser vid. Mätbarheten är därmed relativt osäker och visionen är något som bör genomsyra allt Ztyrets arbete. Ztyret anser att deras arbete under verksamhetsåret 13/14 bidragit till att visionen efterlevs. Sida 1 av 7

29 Bilaga 17 - Verksamhetsberättelse Ztyret, 13/ Z-teknologsektionen Chalmers Studentkår Mål Ztyrets mål för verksamhetsåret grundar sig i deras verksamhetsplan. Första punkten i verksamhetsplanen gällde den nya läsårsindelningen, hur de skulle komma att påverka sektionens verksamhet, medlemmarnas studier samt mottagningskommitténs arbete. Resultatet blev i slutändan några få ändringar i styrdokument, samt att Ztyret agerade som stöd till studienämnden samt mottagningskommittén på sektionen. Ztyret känner att de uppfyllt detta mål. Gällande de ekonomiska målen anser Ztyret att de kommit en bit på vägen med den ekonomiska policy de ville fullfölja, men lämnade över till efterträdande Ztyre att slutfölja den. Kassörsutbildningen som startats tidigare år har utvecklats under året medan någon större mängd arbete inte lagts på att utveckla sponsorpaketet. De mätbara mål som skrevs angående sektionstrivsel har delvis uppfyllts. Grundkonceptet för ett Z-plagg har tagits fram och överlämnats till efterträdande Ztyre. Arbetet med hemsidan har inte blivit lika mycket som planerat i början av året. I och med att riktlinjer för äskande ur Glädjedfonden har skapats har sökprocessen förtydligats och underlättats, dessvärre har inte mycket arbete lagts på att marknadsföra fonden. Att tydliggöra ansvarsuppdelningen för Zaloonen mellan rustmästeriet och Ztyret har i det närmsta misslyckats, då mycket lite tid har lagts på denna punkt i verksamhetsplanen. Lite mer tid lades på att undersöka rutinerna kring den dagliga städningen av Zaloonen och efter att ha pratat med flertalet sektioner samt diskuterat frågan internt beslutades att ingen större åtgärd skulle göras, mer än att rekommendera efterträdande Ztyre att prova att inte ta in städdepositon och se hur det fungerar. Konferensen för Sveriges MAskinRelaterade Teknologer, SMART, har under verksamhetsåret arrangerats av Ztyret, M-Styret och TD-Styret. Arrangemanget var lyckat och Ztyret är mycket nöjda med deras insats. Verksamhetsberättelse När klockan närmade sig midnatt under junis sista natt var det fem personer som förväntansfullt låg vakna i sina sängar och inte kunde somna. Likt känslan av en stundande födelsedag, när en hör sina föräldrar tassa omkring i köket och viska åt ens syskon att de visst måste sjunga såhär tidigt fanns en förväntan i magen på dem. Tillslut slog klockan midnatt, men ingen sång sjöngs. Det blev inga paket att öppna. Lönen för att sitta i Ztyret kom inte den natten. Redan tidigt på verksamhetsåret hade Ztyret stora förväntningar på året, och en del planer. En sak de tidigt införde var kommittékontakter, att en person i Ztyret var en kontaktperson åt en kommitté, för att minska på djungeltrummevägen och öka kontakten mellan Ztyret och sektionens kommittéer. Ztyret var annars mycket taggade på skolstart, då de skulle kunna börja på riktigt. Sida 2 av 7

30 Bilaga 17 - Verksamhetsberättelse Ztyret, 13/ Z-teknologsektionen Chalmers Studentkår Ungefär i samma tid som skolan började kom dock den första stora prövningen. Adrian Bentland, som så gärna ville sitta i Ztyret, beslutade sig för att han inte skulle kunna fullfölja sitt arbete i Ztyret så bra som han ville samtidigt som han hade uppehållsår och undervisade gymnasieelever. Trots deras nedstämdhet var Ztyrets alla sju medlemmar ändå överens om att Adrians beslut var rätt och att en skiljsmässa vid dessa omständigheter var på sin plats. Strax innan skolstart bjöd Ztyret in till en städning av Zaloonen, där allt porslin diskades skinande rent, varenda kvadratcentimeter skrubbades blank och de mest händiga sektionsmedlemmarna fick laga trasiga interiörsdetaljer. Dessutom målades alla skåpsluckor om! Kort och gott var Zaloonen skinande ren i minst en kväll och redo att ta emot kunskapstörstande studenter igen. Strax därefter var det Mottagning och innan Ztyret visste ordet av hade de representerat på Chalmersrundvandring, stadsdito och arrangerat en zittning med Zenith, där nollan fick se hur deras liv skulle (ur)arta sig om de inte gick på Chalmers. Dessutom höll Ztyret två egna arr; en ny tappning av kontruktionstävlingen där nollan skulle bygga fordon av hushållsmaterial och gummiband, samt en Zektionsinfo. Under knappa timmen berättade Ztyret för nollan om vad det innebär att vara student på Chalmers, men framförallt på Z. Det förklarades om allt från hur sektionsavgift, onsdagslunch, studiesociala nätverket och att vara sektionsaktiv fungerar till vad Zaloonen, Paddy Doyle och zektionsmöte är. Utöver detta sålde Ztyret pins och tygmärken, lagade onsdagslunch samt lade enligt sin egen mening alldeles för många timmar på att ta in städdeposition av nollan. När mottagningen var över så var det dags för Ztyret att planera sitt kommande år, varpå de bjöd in sina pateter på en brainstormingkväll. Där tvistade de lärda gamla Ztyrena om vad som gick bra under deras år, vad de önskar att de lagt mer/mindre tid på och så vidare. Nya Ztyret insöp självklart dessa kunskaper och såg likt Rose och Jack ett berg närma sig. I det här fallet var berget dock inte gjort av is, utan av ambitioner. Efter denna givande sammankomst satte sig Ztyret gemensamt ner och skrev sin verksamhetsplan, vilken de efter ihärdiga diskussioner blev väl nöjda med. Bläcket på den sista punkten i dokumentet hade knappt torkat innan kassören, Viktor PB Palmquist Berndtsson tog flyget till Amerika och Ztyret var under veckorna två reducerade till fem personer, varav två sysslade med ordförandeskap i andra kommittéer. Som tur var för sektionen hade inte kassören tagit sektionskassan när han for till Staterna, utan reste för egna sparpengar och när han väl kom hem i lagom tid till sektionsmötet blev alla lättade. Själva sektionsmötet avlöpte smidigt; förre Vice Ordförande och SAMO, Karl Stjärne, var vänlig nog att ställa upp som mötesordförande så att Ztyret kunde koncentrera sig på allt annat som hör sekitonsmöte till. Under mötet valdes en ny inspektor, Peter Olsson, samt en ny Valberedning - alla efter att Ztyret letat, intervjuat och slutligen nominerat dem. Efter första sektionsmötet var inkörningsperioden klar och Ztyret, som blivit lite varma i kläderna, fortsatte idogt sitt arbete. Först och främst anordnades en ohmzitz för gamla Ztyretmedlemmar, där ett 15-tal personer utöver sittande Ztyret närvarade. Sida 3 av 7

31 Bilaga 17 - Verksamhetsberättelse Ztyret, 13/ Z-teknologsektionen Chalmers Studentkår Ohmzitzen gjorde succé och Ztyret och deras pateter blev efter kvällen än mer väl förtrogna med varandra. Kvällen blev lika lång som lyckad för arrangerande Ztyret och helt utmattade gick de och lade sig (på varsitt håll) efter firandet. Ledamot Insgård var tydligen extra trött för han vaknade redo för kalas på söndagsförmiddagen; halvsittandes i sin säng, iförd kostym samt med en halväten ostmacka på magen. Utöver ohmzitz togs Ztyrets tid mycket upp av att söka en ny medlem att fylla den tomma ledamotsplatsen efter Adrian, organisera en azpningsinfo inför första azpningsperioden; ha en intresseundersökning för ett eventuellt Z-plagg (där Z-hoodie gick vinnande ur bataljen) och jobbat vidare med flera andra punkter på agendan. Efter en mycket givande intervju valdes Albin Severinsson in till den vakanta platsen i Ztyret, vilket fastställdes under det sista sektionsmötet för kalenderåret. Där berättade Ztyret även att de tagit ett beslut om att godkänna ZKK (Zätas KaffeKommitTé) som ett tillfälligt utskott. Under julledigheten passade Ztyret på att tillslut ha en välbehövlig teambuilding. Under dagen planerades kommande halvår med hjälp av ett Gantt-schema. Personlig feedback gavs mellan medlemmarna för att förbättra samarbetet inom gruppen och dagen avslutades med biljard och slutligen middag på restaurang, runt ett träd med fågelburar i samt stora mängder pasta. När snön började töa (nåja, kanske inte i Göteborg, men på ställen där de har snö) och krokusarna började växa i backarna lade Ztyret mycket av sin tid på att skriva riktlinjer för äskning ur Glädjefonden; skriva på en ekonomisk policy tänkt att gälla för hela sektionen och läsa igenom sektionens styrdokument för att se hur den kommande förändringen av läsårsindelningen skulle påverka verksamheten. Det var en av dessa dagarna som Vice/SAMO Malin uppmärksammade att Ordförande Albin gick omkring med peelinghandskar på händerna, i tron att det var vanliga fingervantar. Medan vårsolen sken på sektionsmedlemmarnas kalla kinder uppstod en diskussion angående sektionens mottagningskommittés skådespel under mottagningen. Det var åsikter från olika håll, däribland sittande och flera föregående medlemmar av ZØK, som gav en tankeställare om attributet solglasögon och attityden som ZØK för under mottagningen. Diskussioner och arbete utfördes ihop med ZØK, deras företrädare samt diverse andra personer, och ZØK la mycket energi på att förfina deras skådespeleri under mottagningen så att det passar alla studenter och anställda på Chalmers. Under hela året arbetades det självklart med mer postspecifika arbeten, och Ztyrets olika medlemmar gick på workshops och utskottsmöten. Under året har Ztyret bland annat haft mycket kontakt med flertalet personer i kårledningen, programmet, Blagica som administrerar accesser i M-huset, Akademiska Hus, Chalmersfastigheter, andra sektionsstyrelser och självklart sektionens medlemmar; såväl sektionsaktiva som icke sektonsaktiva. Utöver detta lades månag timmar på gemensamma möten: ordföranderåd, veckomöten, diskussionsmöten och så vidare. Sida 4 av 7

32 Bilaga 17 - Verksamhetsberättelse Ztyret, 13/ Z-teknologsektionen Chalmers Studentkår En, troligtvis regnig, dag i Göteborgsvintern blev ordförande Albin uppringd av ett företag som ville sälja tjänsten att hålla oss med en varuautomat. Det här tedde sig högst lämpligt då frågan om en varuautomat varit uppe på sektionsmötesagendan flera gånger det senate året. Så efter kontraktgranskande, funderande och provmånad beslutades det att skriva på ett treårskontrakt för att ha en varuautomat i Zaloonens kapprum. På sektionsmöte nummer tre för verksamhetsåret klubbades en stadgeändring igenom vilken innebar att sammanträdesdatumen för sektionsmötena skulle justeras, så att de anpassades efter verksamheten samt den nya läsårsindelningen. Sektionsmötet var lika glatt ställda till frågan på kommande möte och ändringarna infördes tillslut efter de två sektionsmötena. På samma sätt gick det till när sektionens första förening, Zpel, bildades. Vid en sådan stor händelse passade mötet även på i stadgan att klubba igenom generella ålägganden för föreningar på sektionen. På samma möte klubbade sektionen igenom att utöka webbgruppen med en ledamot. Våren kämpade vidare och Ztyret höll ett kalas för de sektionsaktiva samt ett tackkalas för de som hjälpt till vid renovering och städning av Zaloonen. Kalasen torde vara uppskattade då det var mer än gott om folk som ville hjälpa till vid nästa Zaloonenstädning/-renovering. Utöver de vanliga sysslorna slipades och lackades barerna om då. Vänligt nog hade de tre senaste Zalooncheferna inte bara slipat barerna, utan även täckt hela lokalen i ett lager av damm så tjockt att det var ett under att ingen från ZØK kom och drog något skämt om isbjörnar. Med anledning av detta behövdes lokalen städas riktigt ordentligt. Och ren blev den tillslut! Under våren var det även Chalmers tur att vara arrangörer i den anrika konferensen mellan Sveriges MAskinRelaterade Teknologer, SMART. Tillsammans med TD- Styret och M-Styret arrangerades således en fantastisk konferens mellan Teknologstyrelser där kunskap och erfarenheter utbyttes samt där kontakter knöts. Chalmers passade också på att stoltsera med spårvagnar, sittningar och vedeldad bastu. När Utbildningsansvarig och Näringslivsansvaiga bytts ut mot (i Chalmersår) yngre förmågor hölls en till teambuilding, där Ztyret lagade de hål som William och Matilda lämnat efter sig. Ztyret planerade de sista månaderna i Ztyret, åkte till Åbybadet för att åka rutschkana och hoppa från trampolin och åt sedan på restaurang, för att avsluta kvällen runt Vice/SAMOs köksbord. Filip och Mattias fyllde väl upp de tomrum Ztyret brottades med! Snart var det dags för azpning och detta gjordes under tillfällena tre; först på en workshop där Ztyret tillsammans med azparna diskuterade den preliminära verksamhetsplan Ztyret hade för avsikt att skriva åt kommmande Ztyret (och som sektionen tyckte var en bra idé, efter att sektionsmötet klubbat igenom att Ztyret årligen ska skriva en peliminär verksamhetsplan och budget för kommande Ztyre, så att de ska kunna komma igång med deras arbete tidigare på sitt verksamhetsår). Det Sida 5 av 7

33 Bilaga 17 - Verksamhetsberättelse Ztyret, 13/ Z-teknologsektionen Chalmers Studentkår andra tillfället gick i lättsamhetens tecken, då azpar till Ztyret och ZIF tillsammans med sittande i respektive kommitté spelade strobespökboll i kårhuset samt bastade i kårbastun. Där kan det ha varit rekord i antal azpar! Slutligen hölls en middag där de sökande och sittande i en avslappnad miljö kunde prata om hur det är att sitta i Ztyret. I samband med nomineringarna till Ztyret 14/15 beslutade Ztyret att skapa en separat post för SAMO-rollen i Ztyret, att då ersätta en av ledamotsposterna med denna. Detta röstades senare igenom på sista sektionsmötet. I slutet på året skrevs riktlinjer till Glädjefonden klart, Z-plagget blev inte klart men projektet lämnades halvfärdigt över till efterträdande Ztyret. Ekonomisk policy blev inte klar men mycket jobb hade gjorts vid den. En preliminär verksamhetsplan samt budget klubbades igenom på läsårets sista sektionsmöte, liksom en förändring av Valberedningens samt ZIFs verksamhetsår. På samma möte klubbades också, efter livlig diskussion, att dygnet-runt-tillgång på ketchup i Zaloonen var någonting som sektionens medlemmar definitivt behövde, ett beslut som självklart Ztyret också stod bakom. Zaloonenketchupen hann precis få fotfäste i kylarna innan Ztyret 13/14s storhetstid gick mot sitt slut, dock var de inte riktigt klara än. I slutet av året kände Ztyret att sektionen hade så gott om pengar att det var dags att investera lite i medlemmarna varför följande föremål köptes in till Zaloonen: Nytt ljudsystem Nya utemöbler Ny induktionsspis Nya soffor Paddy Doyle, Z-teknologsektionens sjöko, som numera hängt med sektionen i flertalet år, mår bra och lever vidare i Kalifornien. Under året har statusuppdateringar och långa föredrag om sjökor levererats till sektionens medlemmar, och i slutet på verksamhetsåret uppdaterade Ztyret traditionseneligt phadderskapet till vår käre sjöko. Tyvärr avslutades året på tråkigt vis då ett inbrott skedde i M-källaren och i sektionens föreningsrum. Med lite tur i oturen hade alla kommittéer i stort sett tömt sina kassaskåp på kontanter innan händelsen och de gemensamma tillgångarna DaltonZ och ZØK (vilka var de drabbade av olyckan) förvarade i sina kassaskåp uppgick till en för rånanarna förarglig summa av några få hundralappar. Ztyret har upplevt att de problem de haft under året främst bestått i avhoppet, då Ztyret under en tid dels var en person färre än tänkt, samt fick lägga tid på att rekrytering. En annan fråga Ztyret diskuterat mycket under året är att de enligt sig själva fått lägga mycket tid på operativ verksamhet eller göra arbete som inte faller på någon annan naturligt. Balansgången är svår då abetet kännts viktigt och givande för sektionen men samtidigt har det upplevts reducera den tid som är tänkt till mer långgående projekt. Sida 6 av 7