RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18) TEKNISKA NÄMNDEN

Transkript

1 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18) Plats och tid Hoby-salen, Stadshuset, kl Avbrott för lunch Beslutande Nils-Olov Olofsson S Ordförande Tommy Arvidsson S Lars-Peter Karlsson S Bengt Backe S Kjell Hedlund M Bengt Wihlstrand M Monia Svensson C T o m 112 Sam Isaksson FP Sven Johansson V Nils-Erik Mattsson MP Martin Moberg S Tjänstgörande ersättare Ingmar Thordsson KD Tjänstgörande ersättare fr o m 113 Övriga deltagare Bert-Anders Svensson, ers. RP Arne Berg, verksamhetschef Kenneth Vogelius, verksamhetschef Tony Ålund, controller, delvis Bert-Owe Håkansson, Eva Robertsson, ekonom, delvis Peter Lindahl, Ann Hermansson, sekreterare Utses att justera Kjell Hedlund Justeringens plats/tid Stadshuset Ronneby Underskrifter Sekreterare: Ann Hermansson Paragraf: Ordförande: Nils-Olov Olofsson Justerande: Kjell Hedlund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Tekniska nämnden Underskrift Ann Hermansson

2 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (18) 106 Budgetuppföljning per 31/ Verksamhetscheferna har tillsammans med Eva Robertsson gjort budgetuppföljning per 31/ för respektive enheter. - Godkänna lämnad redovisning.

3 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (18) 107 Budget Tony Åhlund, ekonomienheten, presenterade ett förslag till budget 2001 gällande tekniska nämndens enheter för nämndledamöterna. Även förslag till investeringsbudget för bygg- och fastighetsenheten, gatuenheten och parkenheten presenterades. Ordförande Nils-Olov Olofsson, s, yrkar på att tekniska nämnden skall begära extra medel med 1,5 miljoner avseende planerat underhåll. Monia Svensson, c, yrkar att tekniska nämnden skall hemställa hos kommunstyrelsen om extra medel utöver budgetramen för planerat underhåll av fastigheter. Bengt Wihlstrand, m, yrkar också att nämnden skall äska medel för planerat underhåll. Wihlstrand, m, yrkar vidare att enheterna skall få kompensation för kapitalkostnadsökningar. Monia Svensson, c, yrkar på att man skall ändra texten i bygg- och fastighetsenheten investeringsbudget under punkten Vidablick (ombyggnad av lägenheter) till Vidablick/Äldreboende. Att investering av ventilationsutrustning i Kockumvillan flyttas fram ett år. - Äska medel utöver ramen till bygg- och fastighetsenheten avseende planerat underhåll om 1,5 miljon kr från och med år 2001, att i övrigt godkänna förslaget. - Ändra i texten under bygg- och fastighetsenhetens investeringsbudget från Vidablick till Vidablick/Äldreboende. - Att investering av ventilationsutrustning i Kockumvillan flyttas fram till år Äska medel utöver ram till trafikenheten för kostnader för trafikräkning med kr samt för kampanjer kr. - Att enheterna får i uppgift att begära kompensation för ökade driftskostnader, den eventuella höjning av energiskatt som beräknas. - Att enheterna får i uppgift att begära kompensation för ökade kapitalkostnadsökningar i samband med äskande av budgetramar för Forts.

4 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (18) Forts Godkänna övriga enheters budget- och investeringsförslag. - Överlämna förslaget till budgetberedning efter gjorda justeringar. Budgetberedningen/Kommunstyrelsen

5 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (18) 108 Yttrande över motioner från Ungdomsparlamentet 2000 i Blekinge. Ungdomsparlamentet har till kommunfullmäktige i Ronneby kommun överlämnat de motioner som behandlats vid parlamentet under våren Kommunfullmäktige har uttalat att motionerna skall behandlas av de nämnder som berörs. Tekniska nämnden har fått motionerna för yttrande. Efter genomgång har verksamheterna kommit fram till att följande motioner berör tekniska nämnden. Ledamöterna har tagit del av enheternas yttrande. Nr. 30 Ventilation. Ungdomsparlamentet 2000 i Blekinge har beslutat föreslå att Knut Hahnsskolan ska få ett bättre ventilationssystem Svar från bygg-och fastighetsenheten: Knut Hahnskolan uppfördes och togs i bruk Vid uppförandet av byggnaden installerades ett ventilationssystem som då uppfyllde gällande krav. Sedan dess har ett antal tillbyggnader tillkommit och antalet elever ökat. Nuvarande situation är att de nyligen renoverade verkstadslokalerna, lokaler för estetprogrammet och matematikinstitutionen är godkända enligt gällande OVK (Obligatorisk Ventilations Kontroll). Övriga delar är rensade och iordningställda enligt kraven som ställdes 1969 då byggnaden uppfördes. Någon godkänd OVK kan dock inte erhållas beroende på nuvarande personbelastning genom utökning av elevantalet. Det är allmänt känt att resterande delar av Knut Hahnskolan är föremål för renovering och ombyggnad. I samband med dessa arbeten kommer samtliga tekniska installationer att uppdateras eller bytas ut. Detta berör även ventilationssystemet som kommer att bytas ut i sin helhet för att tillgodose nu gällande krav. Framtagning av förslag m m pågår och medför en preliminär byggstart under Nr. 111 Sommarjobb. Ungdomsparlament 2000 i Blekinge har beslutat föreslå kommunerna i Blekinge att ordna sommarjobb under tre veckor till alla ungdomar över 16 år och att lönen blir studiebidrag över hela sommaren. Forts.

6 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (18) Forts 108 Svar från Parkenheten i Ronneby: Parkenheten tar idag in ca 32 st. extraanställda i olika perioder under sommaren. Ungefär hälften av dessa är feriearbetare (ungdomar över 18 år som går i utbildning) med en anställningstid på 4 6 veckor. Resterande del utgörs av säsongsanställda som har en anställningstid från 2 8 månader. Därutöver har personalenheten anvisat ett antal ungdomar mellan år. I denna åldersgrupp tar parkenheten emot ca 12 st. i 3 veckors perioder. (Lönen för dessa belastar ej parkens budget.) Ur arbetsmiljösynpunkt kan vi inte ta emot fler ungdomar ur denna åldersgrupp än vi gör idag då dessa ungdomar kräver ett större mått av handledning. Vår nuvarande personalstyrka räcker helt enkelt inte till för att på ett säkert sätt kunna ta hand om fler ungdomar än vi gör idag. Nr. 202 Gatlyktor. Ungdomsparlamentet 2000 i Blekinge har beslutat föreslå att fler lampor sätts upp på små stigar så man ser bättre när det är mörkt. Svar från gatuenheten: Det största behovet av gatubelysning är för närvarande ute på landsbygdsvägar. Detta för att öka trafiksäkerheten. I den mån tekniska nämnden får medel till nyinvestering, drift och underhåll kan det bli aktuellt med en ökning av belysning längs vägar, stigar och leder. Nr. 203 Höga kanter. Ungdomsparlamentet 2000 i Blekinge har beslutat föreslå att man ska märka ut alla höga kanter så att synskadade också kan röra sig ute i samhället. Svar från gatuenheten: Utmärkning av höga kanter, stolpar, trappor m m pågår kontinuerligt. Sänkning av kantstenar vid vägkorsningar pågår. Vid nybyggnad sker mjukare övergångar, i den mån ekonomin tillåter, mellan gator och gångbanor. Nr. 232 Lokaler. Ungdomsparlamentet 2000 i Blekinge har besluta föreslå att kommunen skall stå för lokaler till ungdomsförbund som behöver, antingen i kommunhuset eller i någon föreningslokal. Forts.

7 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (18) Forts 108 Svar från bygg-och fastighetsenheten: Bygg- och fastighetsenheten har ett antal lokaler där föreningar är hyresgäster. I vissa fall har föreningen bidrag som täcker hela eller delar av hyreskostnaden och i vissa fall disponerar föreningen lokalerna med låg hyra. Denna typ av lokaler belastar enhetens budget med ca. 1,5 2,0 miljoner kronor per år. Med hänsyn till rådande budgetsituation saknas medel för utökning av verksamheten. Således kan lokaler inte ställas till förfogande inom ramen för nuvarande budget. Det kan dock finnas möjlighet att få tillgång till lokal genom att dela med andra föreningar eller verksamheter. Genom att samverka om redan befintliga lokaler påverkas inte enhetens budget negativt. För att detta skall vara genomförbart krävs att samarbete sker med berörda föreningar eller verksamheter. Därigenom avgörs möjligheterna från fall till fall. - Överlämna enheternas yttrande till kommunfullmäktige och låta dessa skrivningar vara tekniska nämndens svar i ärendet. Kommunfullmäktige

8 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (18) 109 Översiktsplan Ett förslag till Översiktsplan 2000 för Ronneby kommun har översänts till tekniska nämnden för yttrande. - Överlämna planen till enheterna för sammanställande av ett förslag till yttrande. - Att beslut om yttrande skall tagas på nämnden sammanträde i november. Verksamhetscheferna

9 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (18) 110 Försäljning av fastigheten Eringsboda 1:216. Bygg- och fastighetsenheten har lämnat ett uppdrag till Sydostfastigheter Mäklarbyrå AB att försälja fastigheten Eringsboda 1:216. Inför försäljningen har två av varandra oberoende värderingar har gjorts av Riksmäklaren och Sydostfastigheter Mäklarbyrå AB. Riksmäklaren har bedömt värdet till kr och Sydostfastigheter till kr. Det bokförda värdet är kr. Från Sydostfastigheter har inkommit ett köpekontrakt där man föreslår en försäljning av fastigheten till en summa om kr. Köpare är Göran Andersson, Eringsboda. Efter samtal med mäklaren har man bedömt förslaget till köpeskilling som realistiskt med hänsyn till rådande fastighetsmarknad i Eringsboda och till byggnadens beskaffenhet, även om den underskrider tidigare gjorda värderingar. Bygg- och fastighetsenheten förslår att tekniska nämnden beslutar Tillstyrka en försäljning av fastigheten Eringsboda 1: Tillstyrka en försäljning av fastigheten Eringsboda 1: Översända ärendet till kommunfullmäktige för beslut. Kommunfullmäktige

10 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (18) 111 Gertrud 10 fd Wiedenborgs rivning av byggnader En förändring har skett av tidigare förhållanden gällande fastigheten Gertrud 10 fd Wiedenborgs som medför att rivning av byggnaderna nu är aktuell. Byggnaderna är i dåligt skick och är en belastning för enheten gällande det akuta underhållet. Nuvarande hyresgäster har hyreskontrakt med rivningsklausul vilket möjliggör uppsägning med anledning av rivning. Hyresgästerna kommer att erbjudas ersättningslägenheter. Med hänsyn till rådande situation föreslår bygg- och fastigheten rivning av fastigheterna. Kostnaden för selektiv rivning beräknas uppgå till kr. Medel för rivningen saknas varför tilläggsanslag blir nödvändigt för att genomföra arbetet. - Tillstyrka rivning av fastigheterna Gertrud 10 fd Wiedenborgs. - Översända ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Kommunstyrelsen

11 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (18) 112 Investering av p-automater. I budget för år 2000 finns upptaget kr för byte av befintliga p- biljettmaskiner. I kommentarerna står det att tekniska nämnden anmodas ta fram förslag till alternativa lösningar. Andra lösningar är att införa p-skiva eller ingen teknisk tidskontroll alls. Parkering med p-skiva innebär att man på urtavla med flyttbar visare ställer in tiden då man parkerar och på så sätt indirekt markerar när p-tiden utgår. Helt utan teknisk kontroll innebär att parkeringsvakten har svårigheter att kontrollera tillåten uppställningstid. Kontrollen görs då på ventilinställningarna på bilen. Att införa p-skiva i Ronneby tätort kostar i investering ca kr och med en årlig extra driftskostnad på kr. Med anledning av ovanstående förslår trafikenheten att tekniska nämnden beslutar - Bibehålla nuvarande system för parkering i Ronneby centrum. - Föreslå att nuvarande system för parkering i Ronneby centrum bibehålles. - Översända förslaget till kommunstyrelsen för beslut. Kommunstyrelsen

12 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (18) 113 Antagande av entreprenör Emaljen 2. Tekniska nämnden har fått i uppdrag att utföra en ny bro samt en gc-väg inom kv Emaljen 2. Anbudsinbjudan har varit utsänd och anbud har inkommit till tekniska nämnden. Anbuden har ej nollställts på grund av vissa ändringar. För att arbetet skall komma igång inom utsatt tid förslås att ordförande Nils-Olov Olofsson, s, får delegation att upphandla entreprenör för projektet. - Ge ordförande Nils-Olov Olofsson, s, delegation på att upphandla entreprenör för projektet och att redovisning sker på kommande sammanträde. Nils-Olov Olofsson

13 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (18) 114 Antagande av entreprenör för Risatorp 1:10. Tekniska nämnden har fått i uppdrag att utföra entreprenad gällande utbyggnad av detaljplan exploatering Risatorp 1:10, Knipevägen och Ejdervägen. Anbudsinbjudan är utskickad och anbuden skall vara tekniska nämnden tillhanda den 2 oktober. För att arbeten skall komma igång inom utsatt tid föreslås att ordförande Nils- Olov Olofsson, s, får delegation på att upphandla entreprenör för projektet. - Ge ordförande Nils-Olov Olofsson, s, delegation på att upphandla entreprenör för projektet och att redovisning sker på kommande sammanträde. Nils-Olov Olofsson

14 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (18) 115 Vårdplan Brunnsparken. Ett förslag till vårdplan för Ronneby Brunnspark har översänts till tekniska nämnden för yttrande. Kommunkansliet vill ha in svaren senast den 20 oktober. - Överlämna planen till enheterna för sammanställande av ett förslag till yttrande. - Att beslut om yttrande skall tagas på nämnden sammanträde i oktober. Verksamhetscheferna

15 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (18) 116 Antagande av entreprenör för ändring av vvs- bygg- styr och övervakningssystem och elinstallationer i Kallinge simhall. Bygg- och fastighetsenheten har infordrat anbud gällande rubricerat projekt. Arbetet kommer att medföra förnyelse av ventilationsteknisk utrustning inom simhallen. Nuvarande utrustning är uttjänt och härstammar från tiden då simhallen byggdes och saknar återvinning. Arbetet kommer att medföra störningar för verksamheten under genomförandetiden. Samråd kommer att ske med verksamheten för att minimera detta. Bygg- och fastighetsenheten har nollställt anbuden och föreslår att tekniska nämnden antager IV Svenska AB som generalentreprenör för genomförande av generalentreprenaden till en summa om kr. - Antaga IV Svenska AB som generalentreprenör för genomförande av generalentreprenaden till en summa om kr. Bygg- och fastighetsenheten

16 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (18) 117 Information. Ordförande Nils-Olov Olofsson, s, informerade om att han yttrat sig till Länsstyrelsen över ansökan gällande miljöfarlig verksamhet. Bygg- och fastighetsenheten, Kenneth Vogelius informerade om den ändring av infart till Espedalsskolan som gjorts för att förbättra trafiksäkerheten. Parkenheten, Peter Lindahl informerade om den polisanmälan som gjorts gällande trädfällning på Aspan. Vidare om Gunnar Hjortsbergs skrivelse angående vanvård av Långgatans södra sida. Länsstyrelsen har i beslut från avslagit nämndens ansökan om bidrag för upprustning av allén vid Bredåkra. Ny bidragsansökan i ärendet kommer att lämnas in nästa år. Sam Isaksson anser att nämnden bör tillskriva F 17 i frågan. - Notera informationen till dagens protokoll.

17 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (18) 118 Delegationsbeslut. Ärende fattade på delegation enligt tekniska nämnden 1/2000. Ordförande Nils-Olov Olofsson, s, har på delegation beslutat att han, Monia Svensson, c, Bert-Owe Håkansson och Arne Berg skall deltaga i Trafikkonferens/Gatudriftsdag den 3-5 oktober 2000 i Göteborg. Vidare skall ordförande Nils-Olov Olofsson, s, och Nils-Erik Mattsson, mp, deltaga på Handikappdagen den 25 september i Ronneby. Bengt Wihlstrand, m, och Lars-Peter Karlsson, s, har deltagit i konferensen Slasktransport/Värdetransport, som Säkereken anordnat, på Ronneby Brunn den 20 september. Ledamöterna påtalade att det var en mycket bra konferens. Trafikenheten: Inrättande av taxizon vid järnvägsstationen i Ronneby. Dispenser med nr Tillfälliga trafikregleringar med nr Handikapptillstånd enligt sammanställning. 22 st. - Notera redovisningarna till dagens protokoll.

18 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (18) 119 Läggs till handlingarna. Länsstyrelsen i Blekinge Län: Biotopskydd för Sörbybäcken inom fastigheterna Ronneby 22.1, Djupadal 1:67 samt Sörby 5:3 och 5:16 i Ronneby kommun. Posten Sverige AB, information om förändring av den administrativa organisationen. Byggnadsnämnden, Sixten Martinsson, information om avtalsuppsägning Kordab Byggdata AB. Protokoll: Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige protokoll Protokollutdrag: KF 102, Tekniska nämnden anhållan om omdisponering av medel för att finansiera trafikövervakning och utökning med 0,25 av tjänsten. KF 103, Tekniska nämndens anhållan om tilläggsbudget för räddningstjänstens verksamhet år KF 106, Budgetuppföljning I/2000. KF 108, Förslag till borgenspolicy för Ronneby kommun. KF 110, Besvarande av motion från kommunfullmäktigeledamoten Monica Ingvarsson, s, angående komplettering av gc-väg i Bräkne-Hoby mellan Sandenplanens gc-väg och Brunnsvägen. KF 113, Besvarande av motion från kommunfullmäktigeledamoten Karl-Erik Karlsson, s, angående förbättrad trafiksäkerhet vid korsningen väg 620 och Ronnebyvägen i Bräkne-Hoby. KF 114, anvisning av investeringsanslag för ny gc-väg och gångbro i Kallinge Företagscenter. KS 198, Inbjudan till handikappdag. FASS, Välfärdsdata Ronneby kommun Trafikenheten: Byggmötesprotokoll nr 1 Kv Emaljen. Gatuenheten: Byggmötesprotokoll nr 250, - Notera handlingarna till dagens protokoll.