Minnesanteckningar från Höstmöte i Torskogs Sommarstugeförening Lokal Lärkan i Torslanda Församlingshem Mötesordföranden Anders Fant

Transkript

1 Minnesanteckningar från Höstmöte i Torskogs Sommarstugeförening Lokal Lärkan i Torslanda Församlingshem Mötesordföranden Anders Fant öppnade mötet.

2 Avloppsackord per hushåll 3226 kr (2015) Avloppsackord med året runt kr hela området (ex 3 fastigheter). Gap samt tillsyn en gång per år (1250 kr).

3

4 Idag är vår stamledning förgrenat på 3, en för respektive adress i området. Ingen av dessa 3 är idag frostsäkrade. Frostproblematik på avloppsstam finns idag vid hus 3 och Torskogsvägen. Dikning samt vägarbete försvåras av ex. berg i dagen. Förutsättningar Lämpligt tillvägagångssätt Störningar i området och enskilda tomter Exempel och priser Aktuellt intresse Vad kan medlemmar göra?

5 Stamnätet frostsäkras utan värmekablar. Alla hus får en ventil installerad på tomten och ansvarar själva för anslutning mellan hus och ventil/stam, äger själv värmesäkringen samt tar tar kostnaden. Vi delar upp vintersäkring av VA-nät på 3 etapper. - 1: Torskogsvägen ink trekanten - 2: Lilla Torskogsbacken - 3: Torskogsbacken - Vi ser denna indelning som lämpligast då de akutaste problem framför allt finns vid Torskogsvägen hus 3 och att det finns en del oklarheter kring dragning vid trekanten. Dikning med rör alternativ vid berg i dagen. Alla dräneringsrör skall märkas upp innan. Om detta ej görs står inte föreningen för ev. skada.

6 Dikesmassor Post Sopor Infarter: Husägare med infart som berörs av dikning kommer att få infart återställd. Större eller mindre skador i trädgårdar vid ventilinstallation maskin ska ha tillträde. Inga installationer i vägarna kommer att ske då förhöjd risk finns vid väghållning vintertid.

7 60m VA (plus dikning) vid hus 3 behöver säkras ligger idag i diket tjälskydd för vatten och avlopp. 35m dikning vid trekanten. Höjning av väg innan damm 20-25m vägtrumma behövs vid dikning infarter. 14 ventiler nödvändig på totalt 16 hus. Ca st/pris på ventiler 5000kr ex.moms. Muntligt st/pris värmepakets installation ca kr ink.moms. Beroende på omständigheterna Lämplig tid för genomförande nov/dec om vi inte drabbas av ovanligt tidig tjäle.

8

9 En redovisning (bild samt text) kommer att presenteras framför varje tomt/gräns

10 Uppsamling av fylle 3 platser allmäning

11 Rickard Storm samt Conny Ljungström är vatten- och avloppsansvariga i föreningen

12 Kommunen stänger alltid av sommarvattnet 1:a måndagen i november, dvs i år 2 november men vi ber er fylla i uppgifterna per den dag ni stänger och tar bort mätaren, dock senast Detta för att hinna få in mätaravläsningen i tid för novemberfakturan Styrelsen har i år valt självavläsning då vi kommit tillrätta med vattensvinnet. Skulle det visa sig att det återigen är vattensvinn 2015, kommer vattendifferensen att delas på brukarna i området och debiteras på VA-fakturan. Styrelsen kommer då också att gå runt och kolla vattenmätare, kopplingar och mätarställning när vattnet sätts på i april 2016.

13 Vi ber även att alla året-runt-boende läser av mätarställningen per om ni inte vid tidigare kontroll av mätare och kopplingar till styrelsen meddelat att sommarvatten ej används. Det skall då också vara kontrollerat att sommarvattenledningen är plomberad. Vid ev. förändring till användande av sommarvatten igen, måste detta meddelas. Överkurs: Ta en läsbar bild av mätaren och maila/skicka in tillsammans med avläsningen.

14 Check konto Vägkonto VA-konto Buffert konto Handelsbanken BG nr, Budget 2015 Intäkter Kostnader Saldo Medlemsavgifter Vägavgifter Vattenavgifter Fast Ej utdeb. Vattenkostnader Förbrukning Ej utdeb. Vattenkostnad mätare Vägarbete Grönområden Grönområden Städdag 1 Grönområden 0 Städdag 2, Ej genomförd vid utskrift Grönområden övrigt Grönområden drivmedel 2500 Övrigt Årsavgift Hemsida Årsavgift VISMA Registreringsavg Bolagsverket Porto Möteskostnader (Årsmöte)

15 Känna delaktighet som medlem i föreningens arbete Ta vara på kompetensen hos våra medlemmar Öka vi -känslan i området Intresserade medlemmar kan anmäla sig för deltagande i aktuell arbetsgrupp. Görs till områdesansvarig i styrelsen, se nedan. Nuvarande områden: SKOGSVÅRD och TRÄD: Nathalie Munteanu */ Angela Wennersand ATTEFALL/ BYGG: Daniel Hazard */ VA: Rickard Storm */ Conny Ljungström * från styrelsen

16 Behov av skogsvård på många platser fastighetskontoret är positivt inställda Arbetsgruppen för Skog/Träd går runt och identifierar riskträd och träd som växer för tätt. Fotograferar och dokumenterar och meddelar fastighetskontoret som utför arbetet till våren (2 gånger om året). Vill du fälla ett träd, kontakta arbetsgruppen för skogsvård. Träd som anses vara riskträd på den egna tomten kan anmälas som "riskträd till arbetsgruppen.

17 Arbetsgruppen bestående av en styrelsemedlem och en övrig medlem meddelas innan trädfällning. Dessa dokumenterar vem/var/hur trädet skall fällas. Kontrollerar också med närliggande grannar. Alla träd skall dock dokumenteras med foto. Ädelträ är EJ tillåtna att fällas. Det är viktigt att det är en behörig person som utför arbetet försäkring etc INGA TRÄD får fällas utan styrelsens tillstånd.

18 Enligt detaljplanen får respektive lott bebyggas med en huvudbyggnad om maximalt 60 kvm samt en friggebod om max 15 kvm. Med nuvarande "Attefallsregler " är det möjligt att utöka byggrätten med 15 kvm på huvudbyggnaden samt maximalt totalt 25 kvm på en eller flera komplementbyggnader. På respektive stuglott gäller nu följande: En huvudbyggnad om maximalt 75 kvm. Högsta byggnadshöjd för huvud-byggnaden är 3 meter och maximal nockhöjd är 5 meter. En friggebod om maximalt 15 kvm samt en eller flera komplementbyggnader om totalt maximalt 25 kvm med en nockhöjd om maximalt 4 meter.

19 Total byggnadsarea per lott är 115 kvm. Med byggnadsarea enligt detta avtal avses den area en byggnad eller skärmtak upptar på marken. Källare får inte anordnas Garage eller carport får uppföras om den ryms inom Attefallsreglerna, dvs inom de 25 kvm för komplementbyggnad.

20 Innan ny-, till- och ombyggnation eller rivning av byggnad görs skall fastighetsnämnden lämna sitt skriftliga medgivande och erforderligt lov erhållas av byggnadsnämnden och andra myndigheter. Medgivande skall inhämtas från fastighetsnämnden även om det är fråga om bygglovbefriad byggnad. Detta innebär alltså att även altan och skärmtak numera kräver lov.

21 Styrelsen representerad av Anders, Peter, Daniel o Marianne träffade FK för ett inledande möte Träff med FK för att gå igenom standardavtalet, Anders, Peter, Daniel o Marianne slutförhandling, Anders och Marianne Vi fick till ett 10-årigt avtal Stegvis ökning/trappa av ökningen till 8 år. Först 2023 når vi slutsumman Vi fick till Friggebod plus Attefallsregeln fullt ut i området Vi fick förhandlat bort fastighetsskatten för marken på/i området (betalas av FK) Ingen förtätning av/i området om inte bägge parter är överens Alla medlemmar skall skriva på ett nytt arrendeavtal senast Nya förfallodagar för halvårsräkningarna, 30 november och 30 juni.

22 Avgiften är olika för om man bor på området permanent eller använder det för sommarboende. Full avgift för permanentboende är kr/år och för sommarboende kr/år. Full avgift betalas from år Nya förfallodagar blir 30 November och 30 Juni Avgiften trappas upp enligt följande per hus/lott:

23 Permanentboende kr kr + kpi kr + kpi kr + kpi kr + kpi kr + kpi kr + kpi kr + kpi Sommarboende kr kr + kpi kr + kpi kr +kpi kr + kpi kr + kpi kr + kpi kr + kpi

24 Styrelsen har per efter förfrågan från Skatteverket skickat medlemslista till Skatteverket innehållande, namn, adress och lottnr. Alla småhus som får ett taxeringsvärde på minst kronor ska finnas i fastighetsregistret. Du som står skriven för huset ska betala kommunal fastighetsavgift* för det. Beskattningen, utdrag från Sdkatteverkets hemsida I inkomstskattemässiga sammanhang behandlas hus på ofri grund som fastighet (2 kap. 6 Inkomstskattelagen). Fastighetsavgift* eller fastighetsskatt* betalas av den som är ägare till huset den 1 januari inkomståret. * Fastighetsavgift/Fastighetsskatt: Skatteverket har bägge benämningarna i sin text.

25

26 Snöröjning: Vi anlitar samma företag 2015/2016 som de senaste vintrarna, Johans Entreprenör. Eldning: När vi eldar använd tunna. Hänsyn skall tas till grannar avseende rök etc. Övrigt: Ordförande Anders Fant har flyttat från området och vice ordförande blir Peter Friborg till nästa årsmöte (skall hållas senast 31/3 2016) eller ett ev. tidigare extrainsatt årsmöte. Mötet avslutades.