Spara filerna på säkert sätt. Spara på webben. Bränn filerna på. Komplett säkerhetskopiering

Transkript

1 Komplett säkerhetskopiering Spara på webben Bränn filerna på fakta Läs om hur säkerhetskopieringen blir bäst och var du ska spara den. Lär dig använda gratis säkerhetskopieringsprogram. det här behöver du Extern hårddisk eller lagringsplats på nätet så lång tid tar det 0 minuter svårighetsgrad Spara filerna på säkert sätt på cd 0 EaseUS Todo Backup Free finns under Aktuellt systemkrav pc-tidningen 0 0 Du vet säkert att det är klokt att säkerhetskopiera regelbundet. Men gör du verkligen det och var sparar du kopiorna? En säkerhetskopia är inte mycket värd om den blir stulen tillsammans med datorn. Här följer några goda råd om säkerhetskopiering tillsammans med ett bra program för att göra det. Av Hans Lauring och Mathias Alsted Flinck. Foto: Shutterstock.

2 dvd Spara på nätverket Spara på en extern enhet Det kan gå illa Hunden pinkade ihjäl datorer Två datorer strök med när hunden Margo lättade på trycket i en soffa. Hundens problem kostade Peter och hans väninna varsin bärbar dator, en rad semesterbilder med högt personligt värde och en del dokument. Peter hade just varit på besök hos sin käraste i Kanada så det var gott om minnesvärda bilder som han inte säkerhetskopierat, detsamma gällde för anteckningarna som så småningom skulle bli en bok. När Peter Peter Brincker. upptäckte att väninnans hund hade dränkt datorerna blev han givetvis mycket nervös och försökte ta isär datorn för att torka delarna var för sig. Tyvärr utan lyckat resultat. Datorn förklarades drunknad och död. Drunkningsfallet har gett Peter en hel del nya gråa hår, men det fanns som sagt inte speciellt mycket att göra för att rädda situationen. Det är tråkigt men inget att göra åt, större delen av felet ligger ju hos hunden och den Den hunden har jag aldrig haft varmare känslor för har jag aldrig haft varmare känslor för, avslutar Peter. Din dator kan bli stulen, det kan börja brinna i arbetsrummet, hårddisken kan krascha eller du kanske råkar spara över en speciell version av ett viktigt dokument. Sådana skräckbilder behöver du inte längre drömma mardrömmar om, förutsatt att du har en säkerhetskopia av hårddisken. Men den måste vara uppdaterad och den måste förvaras säkert. Vad är det då som ska säkerhetskopieras, hur ofta ska det göras och var ska kopian sparas? Det är inte smart att kopiera alla filer till en extern hårddisk som förvaras bredvid datorn. Den försvinner ned i säcken tillsammans med allt annat löst när tjuven slår till, eller går upp i rök om det skulle börja brinna. Vi har skrivit en hel del om hur du säkerhetskopierar hårddisken och det fortsätter vi med i den här artikeln. Du också ett gratisprogram att använda. Likaså får du läsa om skilda mediers föroch nackdelar och vi ger också goda råd om hur du ska säkerhetskopiera och var kopian bör förvaras. På internet eller hemma Det har blivit modernt att spara filer på internet där de alltid är tillgängliga, men tyvärr har du ingen kontroll över dem. Fördelen med internet är att filerna alltid ligger säkert, även om du råkar ut för brand eller inbrott. Här ger vi dig en rad goda råd om hur du skyddar din viktigaste information på bästa sätt. Vi visar vad du ska skydda, hur du skyddar det och inte minst - var du ska förvara säkerhetskopiorna. Du kan givetvis kombinera flera lösningar och skapa ännu bättre säkerhet. En dyrbar promenad Han var bara borta i två timmar men det räckte för att bli av med två examensarbeten, alla s emesterbilder och massor av videofilmer. Tobias Friediger höll på med sina examensarbeten på universitetet och behövde lite frisk luft. Innan han gick ut glömde han att sätta sin bärbara dator på laddning och när han kom tillbaka möttes han av en svart skärm med texten: No bootable device. Hårddisken hade delvis bränt samman och teknikerna kunde bara rädda tre gigabyte information. Där stod jag, två dagar före inlämning, utan vare sig dokument eller anteckningar, och med Där står jag, två dagar före inlämning utan Tobias Friediger. skägget rejält fast i brevlådan eftersom jag inte hade någon säkerhetskopia. en enda anteckning Till det ska läggas alla förra årets förlorade semesterbilder och de flesta videoinspelningar han gjort för sina examensuppgifter. Som tur var klarade Tobias sin examen, men video och familjebilder fick han aldrig tillbaka. pc-tidningen 0 0 7

3 Allt om Todo Backup EaseUS Todo Backup Free är gratis men klarar ändå i stort sett detsamma som de bästa kommersiella programmen. Längre fram i artikeln går vi igenom var en säkerhetskopia akn sparas, men grundprinciperna är desamma oavsett var kopian placeras. Först ska du ta reda på vad du vill kopiera, sedan ska du planera hur ofta du vill säkerhetskopiera och till sist ska du välja ett (eller flera) ställen att spara kopian på. Här visar vi hur du gör på bäsat sätt. Säkerhetskopiera hela hårddisken Om du har en liten hårddisk (exempelvis en liten SSD) eller om du har massor av plats på ditt säkerhetskopieringsme dium kan du kopiera hela datorns hårddisk. Då behöver du inte fundera på vilka filer du ska spara. Har du däremot en stor hårddisk och bara begränsat utrymme för säkerhetskopian, ska du bara kopiera mappar och filer. 9 Starta programmet. Välj rubriken Backup till vänster och klicka på Disk/ Partition backup. Välj var säkerhetskopian 9 ska placeras. Du kan välja en intern hårddisk i datorn, men det är också det sämsta stället att förvara en säkerhetskopia på, eftersom du riskerar att förlora kopian samtidigt med originalet. Välj i stället ett externt medium. 0 5 Klicka på Proceed 0 och vänta. Välj den disk (eller partition med egen bokstav) som ska säkerhetskopieras. Klicka på Backup options. TIPs Kopiera mappar eller enstaka filer Om du inte vill kopiera hela hårddisken kan du välja en eller flera mappar eller filer. Det går att komprimera säkerhetskopian för att göra den mindre. Normal 5 gör en mindre komprimering. None 6 ger ingen komprimering alls, medan Medium 7 eller High 8 gör filen mycket mindre, men processen går också långsammare. Klicka på OK I huvudfönstret väljer du File backup och i nästa fönster var säkerhetskopian ska placeras. Nu kommer det upp en översikt över alla datorns hårddiskar och mappar på skärmen. Klicka i rutan för att kopiera hela disken/ mappen eller klicka på pilen för att gå ned en nivå. När du har klickat dig fram till den mapp du vill kopiera bockar du för rutan för att välja den. Klicka på Proceed när du har gjort ditt val. 8 pc-tidningen 0 0

4 på cd 0 EaseUS Todo Backup Free finns under Aktuellt Spara säkerhetskopiorna helt automatiskt När du har bestämt vad du vill säkerhetskopiera och var detta ska lagras, kan du låta Todo Backup göra det själv. Klicka först på Turn on vid Schedule. Här kan du till exempel ställa in programmet på att skapa säkerhetskopian senare samma dag. Du kan lägga in en daglig tidpunkt eller en tidpunkt varje vecka. Klicka på OK. På nästa skärmbild klickar du på Image-reserve strategy längst ned på skärmbilden. Bocka för I will preserve image file 5. Nu kan du ställa in programmet på att radera kopior som är äldre än X antal dagar 6 eller ställa in ett antal säkerhetskopior som programmet inte får överstiga 7 (de äldsta raderas först). Detta sparar plats. Om du bockar för I will preserve the first image 8, raderar Todo Backup inte din allra första säkerhetskopia Återskapa en säkerhetskopia Om du behöver använda säkerhetskopian eller några filer är detta givetvis också möjligt. Klicka på fliken Recovery och sedan på den av de tre säkerhetsformer du använde till kopian. Så här hittar du den säkerhetskopia du vill återskapa (här är det bara en). Klicka på Next. Om du använder File recovery kan du klicka dig ned i säkerhetskopian för att hitta enstaka filer. Du kan också bestämma om de gamla filerna ska sparas på platsen de kopierades från på hårddisken, men du kan också välja en plats som passar bättre. Klicka på Next. Vad bör säkerhetskopieras? Det finns ingen anledning att kopiera allt som finns på hårddisken. Här går vi igenom de viktigaste filerna i datorn. Dokument: Allt det du skriver på datorn sparas här. Det finns också många program som normalt sparar i en undermapp till mappen Dokument. AppData: Många program sparar viktigt innehåll i den dolda mappen App-Data. Outlook och Outlook Express sparar till exempel e-post där. Mappen hittar du här: C:\Users\<ditt_namn>\AppData i Vista och Windows 7 och C:\Documents and Settings\<ditt_namn>\Application Data i Windows XP. Mediefiler: Om du har kopierat alla dina musik-cd till datorn bör du givetvis också ta en säkerhetskopia av dem med jämna mellan rum. Musik och/eller film kan vara extremt platskrävande så normalt behöver du massor av plats för att skapa en säkerhetskopia på ditt medium. Om du gärna vill spara filmer och musik på nätet kräver detta en dyr tjänst med mycket stort utrymme. PersonligA filer: Filer som du spara för alltid. Det kan vara familje- och semesterbilder samt dokument du har läst in som pdf. System: Om du råkar ut för ett systemhaveri kan räddningen vara att återinstallera Windows och hämta de viktiga filerna från en säkerhetskopia. Men om du har en exakt och uppdaterad version av systemet kan du spara mycket tid på att använda den i stället för att återinstallera allt. pc-tidningen 0 0 9

5 Spara på en extern enhet Använd en extern hårddisk Det absolut enklaste sättet att säkerhetskopiera är att ansluta en extern hårddisk till datorn med hjälp av en usb-kabel och sedan använda Todo Backup. Om du investerar i två externa hårddiskar kan du ha den ena permanent ansluten till datorn och den andra gömd på ett säkert ställe. Sedan låter du hårddiskarna byta plats då och då för att få dubbel säkerhet mot att en hårddisk kraschar. På så sätt säkrar du också att du vid stöld eller brand inte har en alltför gammal säkerhetskopia gömd någonstans. Hur ofta ska jag säkerhetskopiera? Svaret beror på vad du säkerhetskopierar, här får du några tumregler. Om du är osäker är oftare alltid det bästa. Dokumentmappen: Dagligen Dina dokument är viktiga så se till att göra en daglig säkerhetskopia för att inte förlora mängder av arbete. AppDatamappen: Ofta eller Dagligen I den dolda mappen ligger din e-post och andra viktiga filer sparade. Är du osäker på vad som sparas ta med mappen i den dagliga säkerhetskopieringen. Mediefiler: VECKOVIS Du behöver bara göra en ny säkerhetskopiering efter att du har gjort många ändringar, exempelvis köpt ny musik. Personliga filer: VECKOVIS Du kan nöja dig med en ny säkerhetskopia av fotobiblioteket först när du tagit många nya bilder. Vilket intervall du väljer beror på hur ofta du fotograferar. System: Månadsvis En säkerhetskopiering av hela hårddisken med Windows räddar dig om datorn kraschar. Den sortens säkerhetskopiering är normalt en komplettering till andra kopior. När du har bestämt hur du vill säkerhetskopiera väljer du bara den externa hårddisken i listan och klickar på Proceed. Att säkerhetskopiera till en hårddisk innebär inga speciella svårigheter. Vilken extern hårddisk ska jag köpa? Det finns en uppsjö av externa hårddiskar på marknaden och faktum är att alla passar för säkerhetskopiering. Här rekommenderar vi ett par modeller som fungerar alldeles utmärkt. Intenso Memory Space Testad i nummer /0 Den här märket är inte ett som vi normalt hör talas om. Med den vann faktiskt stortestet i PC-tidningen /0 tack vare att den är blixtsnabb, billig och att man med en terabyte plats får massor för pengarna. Pris: 900 kr Seagate Backup Plus Testad i nummer /0 Den här enheten från hårddiskgiganten Seagate är också på en terabyte. Enheten säljs för säkerhetskopiering och har därför ett kopieringsprogram som du kan använda i stället för Todo Backup. Programmet understödjer flera anslutningar. Pris: 700 kr Buffalo MiniStation Thunderbolt Testad i nummer /0 Den här externa enheten på 500 gigabyte hör inte till de billigaste men är i gengäld en av de snabbaste vi testat. Förutom usb.0 understödjer den också den nya och ännu snabbare Thunderbolt-standarden. Pris: 50 kr 50 pc-tidningen 0 0

6 Bränn filerna på dvd Spara säkerhetskopian på en cd eller en dvd på cd 0 EaseUS Todo Backup Free finns under Aktuellt Fördelen med att spara din säkerhetskopia på fysiska optiska medier (cd/dvd) är att det inte finns någon risk för att du råkar skriva över någon fil, vilket du skulle kunna råka ut för med en hårddisk. Skivorna är billiga och du kan därför ha fler än en kopia och på så sätt minska risken för att en skiva inte går att läsa, om oturen är framme. Nackdelen är att det tar lång tid att läsa in, att det krävs många skivor och att medierna håller kortare tid än en hårddisk. Likaså är det krångligare. Välj vilken typ av säkerhetskopia du vill skapa. Klicka på Backup options. Klicka på fliken Splitting och bocka för Manual. I listan väljer du DVD drive-8. Om du är en av dem som har en Bluraybrännare måste du själv skriva in siffrorna. En Blu-rayskiva kan bara lagra 5 eller 50 gigabyte. Klicka på OK. Tillvägagångssättet är detsamma om du väljer en cd, men då krävs så många fler skivor att det inte lönar sig. Välj din cd/dvd-enhet i listan 5 och klicka på Proceed 6. Programmet informerar när du ska byta dvd-skiva. 5 6 Varning för tjuvar Externa hårddiskar är praktiska, för det mesta lätta att hantera och enkla att transportera. Tyvärr betyder detta också att en tjuv tar hårddisken med sig om du råkar ut för inbrott. En lösning kan vara att fästa disken i skrivbordet med ett Kensingtonlås, men det kommer knappast att stoppa en tjuv som bestämt sig såvida inte hårddiskskalet är av metall och fäst i något solitt. Som vi nämnt tidigare i artikeln är det klokt att ha två hårddiskar för säkerhetskopiorna. Den ena kan du gömma någonstans där hemma, lägga på jobbet eller förvara hos någon släkting. Den andra ska vara ansluten till datorn och sedan byter du bara plats på dem någon gång då och då. Om du väljer att spara din säkerhetskopia i hemmet ska du göra det på en plats där en tjuv inte tittar. Längst bak i klädskåpet är garanterat inte rätt plats. Om du använder en nätverkshårddisk har du möjlighet att ställa den permanent långt ifrån datorn, där en tjuv inte letar, och du behöver inte flytta den fram och tillbaka när du ska säkerhetskopiera. Men det kräver att nätverkskabeln inte avslöjar platsen. pc-tidningen 0 0 5

7 Spara på nätverket Hämta säkerhetskopian från någon av hemmets datorer på cd 0 EaseUS Todo Backup Free finns under Aktuellt Nätverkshårddisken (även kallad NAS) är familjens mittpunkt. Där kan du spara säkerhetskopior från mer än en dator Starta säkerhetskopieringen som vi visat på föregående sidor. Välj nätverkshårddisken i listan eller klicka på mapp ikonen för att välja den. och du kan också använda nätverkshårddisken för att förvara mediefiler som är tillgängliga från andra datorer. Om du behöver göra en säkerhetskopia från mer än en dator måste EaseUS Todo Backup installeras i samtliga. Nu ska du kunna se din NAS under Network. Om den inte visas ska du ange adressen i fältet högst upp, men det kräver att du kommer ihåg den. Sedan fortsätter du bara som för alla andra placeringar, det vill säga välj en mapp att spara i och starta säkerhetskopieringen. 5 pc-tidningen 0 0

8 Kom ihåg att säkerhetskopiera nätverkshårddisken En nätverkshårddisk används normalt för säkerhetskopior och för att spara filer där du vill ha åtkomst för alla datorer i nätverket. Om du har ditt musikbibliotek på en NAS och bara där är det viktigt att du säkerhetskopierar nätverkshårddisken för att inte plötsligt bli av med alla filer. Genom att säkerhetskopiera nätverkshårddisken får du samma säkerhet som när du gjorde flera kopior av den externa hårddisken. Likaså ska kopian förvaras på säker plats. Det går inte att installera Todo Backup på din NAS, så man får göra på ett annat sätt. De flesta nätverkshårddiskar har en säkerhetskopieringsfunktion inbyggd. Du kan också spara en säkerhetskopia på själva NAS:en, men det är inte rekommendabelt eftersom du då, som i tidigare exempel, står helt utan säkerhetskopia om du råkar ut för stöld eller brand. Det här är en NAS från Synology, med ett inbyggt säkerhetskopieringsprogram. Den har flera usb-portare för filkopiering till externa hårddiskar. Vilken nätverkshårddisk ska jag välja? Det finns många nätverkshårddiskar att välja mellan och de allra flesta fungerar utmärkt. Men eftersom det rör sig om hårddiskar som ska användas inom nätverket är det också viktigt att de är lätta att installera. Seagate Wireless Plus terabyte Testad i nummer 7/0 Den här enkla nätverkshårddisken är lätt att gömma undan och med en trådlös nätverksanslutning är den alltid ansluten till nätverket. En bonus är att den bidrar till att utvidga det trådlösa nätverkets totala räckvidd. Pris: 00 kr QNap TurboNAS Testad i nummer 5/0 Här finns det plats för två hårddiskar (som du måste köpa separat). Det något höga priset avspeglar att nätverkshårddisken har många smarta funktioner, är ganska lätta att använda och att den också är snabb. Pris: 000 kr Corsair Voyager Air Inte testad Den här nätverkshårddisken är avsedd att vara mobil och är därför trådlös, har inbyggt batteri och går bland annat att ansluta till cigarettuttaget i bilen. Du kan lätt ansluta upp till fem enheter som kan utnyttja den samtidigt. Pris: 000 kr Synology DS Testad i nummer 7/0 Synologys nätverkshårddisk hör till de seriösa. Den säljs utan hårddiskar som måste köpas extra. Det ger dig möjlighet att börja i mindre skala och till sist utnyttja den maximala kapaciteten på 6 terabyte. Pris: 00 kr pc-tidningen 0 0 5

9 Spara på webben Spara din säkerhetskopia i nätets trygga famn Du kan lämna allt som heter säkerhetskopior på dvd och externa hårddiskar bakom dig och i stället utnyttja internets resurser för att spara dina säkerhetskopior online. Fördelen är att det inte spelar någon roll vad som händer i eller med din bostad, kopiorna är alltid skyddade. Nackdelen är att du inte har direkt åtkomst till filerna. När du behöver en fil från säkerhetskopian måste du ha tillgång till internet, och det tar längre tid att kopiera fram och tillbaka. Du kan givetvis använda onlinemöjligheten som extra säkerhet i kombination med en extern hårddisk eller en nätverkshårddisk. Att spara stora mängder information på internet kostar pengar och kan bara rekommenderas om du har en snabb nätanslutning. Om hela ditt musikbibliotek har försvunnit från datorn kan du riskera att det tar dagar att hämta ned säkerhetskopian från nätet med en långsam anslutning. Har du många mediefiler kan du eventuellt välja att spara dem lokalt och bara använda onlinemöjligheten för livsnödvändiga systemfiler och privata dokument. När PC-tidningen senast testade onlinelagring vann Google Drive testet med sina många bra möjligheter. Hos Google får du 5 gigabyte plats gratis och det räcker normalt för dokument och e-post. Behöver du mer kostar 00 gigabyte utrymme cirka kronor i månaden (exklusive eventuella svenska skatter och avgifter). Andra platsen i testet gick till Sky- Skapa ett gratis SkyDrive-konto Om du inte redan har ett SkyDrive-konto hos Microsoft kan du läsa här hur du skapar ett. Kontot kan du senare använda till mycket annat än att spara säkerhetskopior. Nu kommer du till en sida där du bara ska klicka på OK för att komma till din nya SkyDrive-mapp. Längst ned står det Skaffa SkyDrive för Windows. Klicka på Ladda ned. 5 Gå till nedanstående adress. Om du redan har ett Microsoftkonto, exempelvis Hotmail (nu Outlook), loggar du in med det, annars klickar du på Registrera dig nu. Klicka på Ladda ned skrivbordsappen 5 och kör filen när den är nedladdad i din dator. Nu skriver du in din personliga information och väljer ett lösenord. Microsoft skickar sedan en länk via e-post, klicka på den. 5 Nu börjar installationen. Klicka på Komma igång pc-tidningen 0 0

10 på cd 0 Drive som sedan dess har förbättrats. Där får du 7 gigabyte gratis och 07 gigabyte för mmm per år I exemplen på det här uppslaget använder vi SkyDrive eftersom EaseUS Todo Backup ser dina SkyDrive-mappar och sparar där i programmet. Om du hellre vill använda Google Drive eller något märke ska du spara dina säkerhetskopior i en mapp i datorn eller på en extern enhet, och sedan ladda upp manuellt till onlinelagret. Skaffa mera utrymme Om du vill spara mer än det allra nödvändigaste på SkyDrive behöver du mer än de sju gigabyte som du får gratis. Det är också ganska enkelt. Högerklicka på ikonen med de två molnen i Aktivitetsfält och välj Hantera lager. Nu kommer du till en sida där du kan välja mellan 0, 50 och 00 gigabyte. Välj det som passar dig bäst. Skriv in din kontokortsinformation för att betala och på SkyDrive visas nu din nya kapacitet. Priserna är 69, 7 och 7 kronor per år. EaseUS Todo Backup Free finns under Aktuellt Spara en säkerhetskopia i SkyDrivemappen För att spara din säkerhetskopia online ska du som vanligt börja med att välja typ av säkerhetskopia Ange ditt inloggningsnamn 7 lösenord 8 och klicka på Logga in 9. Välj först placering. Klicka på mapp-ikonen. 7 Nu visas en introduktion till din nya SkyDrive- mapp. Allt det du sparar i den kommer att synkroniseras med ditt SkyDrive-konto på internet. Du kan flytta mappen i datorn genom att klicka på Ândra 0 och välja en annan placering. Annars klickar du på Nästa tills du har avslutat guiden I listan väljer du först Cloud Device och sedan Sky- Drive. Nu ska du skapa en undermapp till säkerhetskopior. Vid Create new folder hittar du ett passande namn och klickar på Create 5. Klicka sedan på OK 6. Tillbaka på föregående skärmbild klickar du på Proceed för att påbörja säkerhetskopieringen. Observera att SkyDrive-mappen i din dator måste vara tillräckligt stor. Om du har köpt 07 gigabyte måste mappen i datorn också ha 07 gigabyte ledigt utrymme (eller hur mycket som krävs för dina säkerhetskopior). pc-tidningen