Samhällsbyggnadsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Torsdagen 16 juni 2016 kl , Kommunhuset, Svenljungasalen Norr Mötet ajournerades klockan ande Ledamöter Per Andersson (S), ordförande, Ingbert Haraldsson (S) Gösta Johansson (LBPO) Roger Gyllensten (SD) Margaretha Bjälkemo (M) Tjänstgörande ersättare Peder Järlefjord (S) för Per Andersson (S) Mary-Ann Brimstedt (S) för Dan Franzén (S) Lennart Eriksson (LBPO) för Codruta Barbos (LBPO) Christer Wolgner (C) för Tommy Stensson (C) Ernest Gustafsson (C) för Joakim Bengtsson (C) Justering Justerare Ingbert Haraldsson (S) Plats och tid Samhällsbyggnadsförvaltningen 20 juni 2016 kl Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Malin Lundin Per Andersson Margaretha Bjälkemo Ingbert Haraldsson Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Anslagsdatum Datum för anslagets nedtagande Protokollet finns på Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift

2 Svenljunga kommun Övriga närvarande Ersättare Peder Järlefjord (S), Tjänstemän Anders Leijonhielm (LBPO) Owe Lundin (L) Malin Lundin, nämndsekreterare Fredrik Ekberg, samhällsbyggnadschef Fredrik Skoog, gatu-/fritidschef, Mika Eskelinen, arbetsledare gata, Amanda Öberg, handläggare gata, Nils Nilsson, VA-utvecklare, Marcus Wetter, konsult Sweco, Pier Andersson, miljö- och byggchef, Lars Jönsson, planarkitekt, Gunilla Rundqvist, kulturchef, Christine Lergén, VA-chef, 64 Fredrik Göransson, VA-ingenjör, 64 Björn Göransson, konsult Tyréns, 64 Magnus Eriksson, avfallschef, 65 Therese Wetter, avfallsingenjör, 65 2 (25)

3 Svenljunga kommun Innehållsförteckning 55 Godkännande av dagordning Rapportering efter asfaltsinventering Multisportarena vid Moga fritid begäran om investeringsmedel Tillgänglighetsanpassning av torget, Svenljunga - redovisning av genomförda åtgärder Detaljplan för Hillared station del av fastigheten Gälared 1:3 - antagande Detaljplan för Norra Torstorp, omfattande del av fastigheten Torstorp 1:65 m.fl Uppföljning av verksamhetsplan för miljö- och byggenheten tertial Biblioteksplan Barnkulturplan för Svenljunga kommun Reservvattentäkt Svenljunga och ny vattentäkt Sexdrega Insamlingssystem för hushållsavfall Delegering av beslutanderätt - parkeringsövervakning Verksamhetsplan Mål Anmälda delegationsbeslut Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden Igångsättning av större investeringar Information från förvaltningen och övriga frågor (25)

4 55 Godkännande av dagordning Diarienummer: Godkänner dagordningen med följande ändringar: : Punkt 5, Ansökan om bygglov för påbyggnad av flerbostadshus på fastigheten Svenljunga 5:248, stryks pga. att ansökan har tagits tillbaka. : Punkt flyttas till efter punkt 4. 4 (25)

5 56 Rapportering efter asfaltsinventering Diarienummer: SBF Tackar för informationen. Kommunen ansvarar för 75 km asfalterade gator och 34 km asfalterade gång/cykelvägar som gatuenheten har låtit Sweco Pavement Consultants AB inventera statusen på med hjälp av programmet RoSy. Kapitalutvecklingen visar hur vägkapitalet, värdet i vägarna, utvecklar sig vid olika budgetnivåer samt grundberäkningen. Värdet idag är cirka 98 miljoner. Grundberäkningen (gula staplar) tar inte hänsyn till någon budget utan den vill direkt lyfta vägnätet till en optimal nivå som ligger på cirka 101 miljoner och sedan hålla det där. För där är det som enklast och mest ekonomiskt att underhålla vägnätet. Det finns en underhållsskuld som bör tas bort. Grundberäkningen tar som sagt bort den direkt och lyfter värdet i vägarna. En budget på 1 miljon och 2 miljoner sänker värdet och det innebär att det är en för liten peng. 2,5 miljoner årligen i tio år behåller den standard som du idag har på vägnätet. För att höja standarden på vägnätet och även komma upp i optimal nivå behövs 3,5 miljoner. 5 (25)

6 57 Multisportarena vid Moga fritid begäran om investeringsmedel Diarienummer: SBF begär 560 tkr i investeringsmedel för multisportarenan vid Moga Fritid och att kapitaltjänstkostnaden på 49 tkr ramjusteras. Nämnden föreslår att kommunstyrelsen river upp tidigare fattat beslut om att bevilja medel från extra skattemedel till arenan ( 65). Motivering Det beslut som fattades i kommunstyrelsen den 19 april 2016 om att bevilja medel till multisportarenan stred mot redovisningsreglerna då projektet skulle ha hanterats som en investering och därmed finansierats genom ramjustering för den årliga kapitaltjänstkostnaden. Då Moga Fritids idrottsplats står inför en större renovering önskar gatu- och fritidsenheten ett extra anslag för att kunna bygga en multisportarena i samband med idrottsplatsrenoveringen. Arenan ska inkluderas i idrottsplatsen och uppmana barn, ungdomar och vuxna från olika bakgrund att förenas i spontana idrottsaktiviteter. Med utgångspunkt från detta beviljade kommunstyrelsen 560 tkr från särskilda skattemedel, och arbetet har nu påbörjats. Då anläggningen är att betrakta som ett investeringsobjekt måste detta beslut rivas upp och ett investeringsbeslut måste fattas. Investeringen i multisportarenan kommer att kosta 49 tkr i kapitaltjänstkostnader vilket bör ramjusteras i likhet med friidrottsanläggningen. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 2 juni Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Kommunstyrelsen protokoll Tjänsteutlåtande, Arbetsutskottets protokoll , 80 Expedieras till Kommunstyrelsen 6 (25)

7 58 Tillgänglighetsanpassning av torget, Svenljunga - redovisning av genomförda åtgärder Diarienummer: SBF Tackar för informationen. I augusti 2015 gjordes en rundvandring tillsammans med Rådet för funktionshinderfrågor. Efter detta lämnade rådet en prioriteringslista över åtgärder som behövdes genomföras. Följande åtgärder har nu genomförts: : Alla övergångsställen runt torget har fått så kallade sinusplattor för att underlätta för synskadade. : Parkeringsmöjligheten utanför nya apoteket har förbättrats för rörelsehindrade. : Det har byggts ett gångstråk över torget för att binda ihop övergångsställena. Man har även tagit bort förhöjningarna och i stället satt löstagbara stolpar med kedjor för att underlätta vid arrangemang. : De höga kanterna vid övergångsstället mellan Tingshuset och Swedbank har tagits bort med hjälp av en asfaltsklack. Den frostsprängda stensatta ytan mellan apoteket och scenen kommer att åtgärdas efter sommaren. 7 (25)

8 59 Detaljplan för Hillared station del av fastigheten Gälared 1:3 - antagande Diarienummer: SBF antar detaljplan för Hillareds station. Planen syftar till att rädda en kulturintressant byggnad genom att göra det möjligt att sälja marken till privat intressent som kan använda och vårda byggnaden. För att ge stor chans till att byggnaden hittar en användare under lång tid sätts användningen brett till samlingslokaler, handel och kontor (dock inte hotell/vandrarhem). Under granskningen framförde Länsstyrelsen hot att överpröva planen på grund av riskerna från järnvägen. Myndigheten efterfrågade en komplettering av riskutredningen då användningsbestämmelsen hade justerats efter den ursprungliga utredningen gjorts samt ett förbud mot uteplatser närmast spåret. Kommunen har nu låtit revidera riskutredningen och infört en bestämmelse om att uteplatser inte får anordnas på den halva av området som ligger närmast järnvägen. Förvaltningen bedömer att planen nu kan antas utan att överprövas av Länsstyrelsen. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 2 juni Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Plankarta i skala 1:500 med bestämmelser, Planbeskrivning, Utlåtande Riskutredning, Tjänsteutlåtande, Arbetsutskottets protokoll , 77 Expedieras till Lars Jönsson, planarkitekt 8 (25)

9 60 Detaljplan för Norra Torstorp, omfattande del av fastigheten Torstorp 1:65 m.fl. Diarienummer: SBF beslutar att anta Detaljplan för Norra Torstorp, omfattande del av fastigheten Torstorp 1:65 m.fl. i Svenljunga tätort, Svenljunga kommun. Planen syftar till att ändra utnyttjandegraden för bostadsändamål inom planområdet för att skapa en större flexibilitet vid fastighetsindelning. Befintliga bostadstomter söder om planområdet är idag relativt små och har tagit delar av befintlig naturmark i anspråk. Därför avses befintlig naturmark övergå till bostadsändamål vilket möjliggör för befintliga fastigheter att köpa till mark och utöka sina tomter. Planförslaget var på granskning under våren Under granskningen framförde Vattenfall AB önskemål om att företagets anläggningar skulle få skydd genom att nätstationen fick en egen planbestämmelse och ledningarna dit skulle skyddas med ett markreservat. Inför antagandet har kommunen tillgodosett önskemålet. Mot bakgrund av detta förslår förvaltningen att planen antas. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 2 juni Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Plankarta med bestämmelser i skala 1:1000, Planbeskrivning, Utlåtande, Tjänsteutlåtande, Arbetsutskottets protokoll , 78 Expedieras till Lars Jönsson, planarkitekt 9 (25)

10 61 Uppföljning av verksamhetsplan för miljö- och byggenheten tertial 1 Diarienummer: SBF Tackar för uppföljningen och lägger redovisningen till handlingarna. Nämnden har antagit en verksamhetsplan för miljö- och byggenheten som ska följas upp var fjärde månad. I dagsläget kan vi konstatera att vi inte riktigt når upp till målsättningen att ha en god ärendebalans. Vi når heller inte målsättningen som är kopplad till rättssäker handläggning. Den obligatoriska tillsynen inom miljö och livsmedel följer planen. Den planerade tillsynen inom strandskydd behöver skjutas fram till 2017 på grund av arbetet med naturvårdsplanen som har halkat efter. sunderlag Verksamhetsplan för miljö- och byggenheten Presentation Uppföljning av Verksamhetsplan, 10 (25)

11 62 Biblioteksplan Diarienummer: SBF godkänner Biblioteksplan och överlämnar den till kommunfullmäktige för antagande. s arbetsutskott beslöt skicka Biblioteksplan på remiss till socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Socialnämnden väljer att inte yttra sig i ärendet. Barn- och utbildningsnämnden svarar: Barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiv till biblioteksplanen som helhet, men anser att frågan om personalens utbildning är en fråga för huvudmannen som därför ska strykas ur planen : För skolbiblioteksverksamheten är målet att kunna utöka dess roll som pedagogisk resurs i skolorna genom att ersätta biblioteksassistenten, som går i pension, med en fackutbildad bibliotekarie. I samråd med personal från skolbiblioteket föreslår kulturenheten en annan formulering: För skolbiblioteksverksamheten är målet att kunna utöka dess roll som pedagogisk resurs i skolorna. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 2 juni Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Barn- och utbildningsnämndens protokoll Socialnämndens protokoll Tjänsteutlåtande, Förslag till Biblioteksplan Arbetsutskottets protokoll , 82 Expedieras till Kommunfullmäktige inkl. förslag till Biblioteksplan (25)

12 63 Barnkulturplan för Svenljunga kommun Diarienummer: SBF godkänner Barnkulturplan för Svenljunga kommun och skickar den vidare till kommunfullmäktige för antagande. s arbetsutskott beslöt skicka Barnkulturplan för Svenljunga kommun på remiss till Barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiva till barnkulturplanen och har ingenting att invända mot densamma. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 2 juni Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Barn- och utbildningsnämndens protokoll Tjänsteutlåtande, Förslag till Barnkulturplan för Svenljunga kommun Arbetsutskottets protokoll , 83 Expedieras till Kommunfullmäktige inkl. förslag till Barnkulturplan för Svenljunga kommun 12 (25)

13 64 Reservvattentäkt Svenljunga och ny vattentäkt Sexdrega Diarienummer: SBF föreslår att kommunfullmäktige beslutar att inrätta en vattentäkt och bygga ett nytt vattenverk i Röa Le. Vattenverket kommer att ersätta nuvarande vattenverk i Sexdrega och även fungera som reservvattenverk för Svenljunga tätort. Med detta beslut kommer en vattendom att sökas och ett vattenskyddsområde med tillhörande vattenskyddsföreskrifter inrättas. Projektet för att hitta en reservvattentäkt för Svenljunga tätort påbörjades år Förutsättningar för en väl fungerande reservvattentäkt för Svenljunga tätort är att grundvattenreservoaren inte är den samma som nuvarande täkt. Dessutom bör avståndet till dagens vattenverk vara förhållandevis kort. I första hand bör det vattnet vara av en kvalitet som innebär att det kan pumpas direkt till nuvarande vattenverk i Svenljunga utan föregående behandling. Under senare år har även ett behov på ökad kapacitet i Sexdrega vattenverk uppkommit. Mest fördelaktigt för ett nytt vattenverk är om det kan användas som huvudtäkt för Sexdrega och orter norr om Sexdrega samt fungera som reservvattentäkt för Svenljunga tätort. På detta sätt får även Sexdrega ett väl fungerande reservvatten. Ett flertal områden har tidigare undersökts till söder och väster om Svenljunga tätort, men ingen hade de förutsättningar som krävdes. Grundvattnet i området vid Hedarna/Röa Le, mellan Svenljunga och Sexdrega har vid provpumpning visat vara av en god kvalitet och i tillräckliga volymer för att klara eftersökt behov av tillgång. För att Röa Le ska fungera väl som en vattentäkt kommer följande krävas: : Skydd mot olyckor på väg 154, som går nära täkten : Reningsanläggning för att minska manganhalten i vattnet : Köp av marken som ligger inom primär zon vattenskydd Uppskattade kostnader: : Skyddsräcke och täta diken utmed väg miljoner : Vattenverk för avskiljning av mangan 12 miljoner : Markköp, primär zon vattenskydd 2 miljoner Om ett vatten som inte behöver behandlas hittas kan uppskattningsvis 10 miljoner sparas, beorende på läget på en sådan täkt. 13 (25)

14 Svenljunga kommun Paragraf VA-enheten framför två alternativa vägar att gå vidare med. Alternativ 1 : Inrätta en vattentäkt och bygga ett nytt vattenverk i Röa Le. : Vattenverket kommer att ersätta nuvarande vattenverk i Sexdrega och även fungera som reservvattenverk för Svenljunga tätort. : Med detta beslut kommer en vattendom att sökas och ett vattenskyddsområde med tillhörande vattenskyddsföreskrifter inrättas. Alternativ 2 : Undersöka ytterligare områden för att utreda om ett likvärdigt vatten som i Röa Le, vid mer fördelaktigt läge kan hittas. Alternativt om ett vatten som kan pumpas utan behandling till nuvarande vattenverk i Sexdrega kan hittas. : Begränsa sökningen till området kring Sexdrega och till, som mest två brunnar för provpumpning. Undersökningen kommer pågå under 6-18 månader. Om ett tillfredställande vatten inte kan hittas går vi vidare med alternativ 1. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 2 juni Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med alternativ 1. sunderlag Tjänsteutlåtande, Arbetsutskottets protokoll , 79 Presentation från Tyréns, Ny grundvattentäkt, Tjänsteutlåtande, Expedieras till Kommunfullmäktige 14 (25)

15 65 Insamlingssystem för hushållsavfall Diarienummer: SBF återremitterar ärendet för framtagande av ytterligare beräkningar med mera. Samhällsbyggnadsförvaltningen har som ett uppdrag av avfallsplanen som antogs av kommunfullmäktige utrett konsekvenserna av att införa ett insamlingssystem för restavfall och matavfall samt restavfall, matavfall och förpackningar och tidningar. För att utföra utredningen har förvaltningen tagit hjälp av konsultfriman Sweco Environment AB i Göteborg. Sweco har stått för kalkyl av kostnader för införandet av respektive system samt granskning av de delar i utredningen som utförts i egen regi av förvaltningen. Utredningen har genomförts under 2015 och våren Under utredningens gång har samhällsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen vid flera tillfällen informerats om utredningen. Förvaltningen har vid dessa tillfällen fått med sig frågor från politiken vilka man besvarar i utredningen. I augusti 2015 har förvaltningen som en del i beredningen av frågan genomfört ett studiebesök i Mölndals stad och Partille kommun tillsammans med samhällsbyggnadsnämndens och kommunstyrelsens ledamöter och ersättare. Under januari och februari 2015 har förvaltningen varit ute och förevisat kärl samt svarat på allmänhetens frågor vid kommunens bibliotek samt ICA Kvantum i Svenljunga. Förevisningen genomfördes i samband med den enkät som skickades ut till kommunens invånare om framtida insamlingssystem. Förvaltningen har utrett frågor om ekonomiska konsekvenser, infrastruktur, miljöeffekt m.m. En kombination av faktorer där framförallt servicegrad och ekonomi vägs samman innebär att förvaltningen förordar införande av ett system som omfattar restavfall, matavfall och förpackningsfraktionerna. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den Arbetsutskottet föreslår att nämnden bordlägger ärendet för inläsning och genomgång i partigrupperna. sunderlag Tjänsteutlåtande, Insamlingssystem för hushållsavfall, version 1, maj 2016 Arbetsutskottets protokoll , 84 Insamlingssystem för hushållsavfall, version 2, juni (25)

16 Svenljunga kommun Paragraf Förslag till beslut på sammanträdet Per Andersson (S): Yrkar på att ärendet återremitteras för framtagande av taxeexempel. Räkna på de fyra vanligaste inklusive grundavgiften. Margaretha Bjälkemo (M): Bifall till Per Anderssons förslag med tillägget att vi även vill ha utlåtande med avseende på framkomlighet på mindre vägar från andra kommuner som har infört fyrfackssystem (NSR och NÅRAB som finns med i rapporten). Lennart Eriksson (LBPO): Bifall till Per Anderssons förslag med tillägget att det även ska redovisas om det är tvåfacksbilar eller enfacksbilar som kör olika rundor. sgång Ordföranden frågar på förslagen och finner att dessa bifalls. 16 (25)

17 66 Delegering av beslutanderätt - parkeringsövervakning Diarienummer: SBF beslutar att lägga till följande punkt i delegationsordningen från beslutsdatum: om att behörighetsregistrera utförare av parkeringskontroll delegeras till gatuchef. Fullmäktige har tidigare beslutat att kommunen ska införa parkeringsövervakning med extern utförare utöver den begränsade övervakning som polisen genomför. För att kunna verkställa övervakningen måste de personer som ska utföra uppdraget registreras hos kommunen, genom, som behöriga. Detta beslut delegeras lämpligast till gatuchef. sunderlag Kommunfullmäktiges protokoll Tjänsteutlåtande, Expedieras till Fredrik Skoog, gatu-/fritidschef 17 (25)

18 67 Verksamhetsplan Mål 2016 Diarienummer: SBF beslutar att anta nedanstående mål att gälla för verksamheten under Målen kompletterar nämndens verksamhetsplan för och revideras i samband med verksamhetsplan Målområde 1 Förbättrad och kvalitetssäkrad vård, skola och omsorg 1:1 Stärka barn och ungdomars möjligheter genom tidiga insatser bidrar till integration och inkludering genom att erbjuda mötesplatser på fritidsanläggningar, bibliotek och fritidsgård. Nämnden bidrar också till meningsfulla fritidsaktiviteter för barn och unga genom fritidsverksamheten och dess anläggningar och de olika typer av förenings- och kulturstöd som administreras. Nämnden arrangerar också kolloverksamhet i samarbete med socialnämnden. 1:2 Tidiga insatser för familjer i riskzonen : Inga nämndmål för aktuellt fullmäktigemål. 1:3 Öka ungdomars möjligheter till god sysselsättning : Inga nämndmål för aktuellt fullmäktigemål. Målområde 2 Förbättrade möjligheter till demokrati och inflytande 2:4 Ökad delaktighet ska tillämpa medborgardialog vid åtgärder och samhällsplanering när man bedömer att stora delar av befolkningen i ett samhälle berörs eller då frågan har stor uppmärksamhet i kommunen. Vid åtgärder som berör en mindre krets ska dialog tillämpas för att inhämta synpunkter och idéer där det är möjligt, t ex dialog med barnen i förskola och skola vid utformning av lekplatser eller byalag vid utformning av gång- och cykelväg. För att säkerställa att brukarna får den service och det stöd som förväntas har nämnden satt mål för miljö- och byggenhetens rättssäkerhet. Att synpunkter och klagomål hanteras korrekt med återkoppling är viktigt för brukarnas förtroende för verksamheten och kommunen. Nämndens mål är att 90 % av dessa ska besvaras eller återkopplas inom utsatt tid, 5 dagar. Indikator nämndmål - SBN Utfall Medel riket Utfall Målvärde Andelen besvarade/återkopplade synpunkter inom 5 dagar 77 % saknas 90 % 18 (25)

19 Svenljunga kommun Paragraf Andelen förlorade ärenden i rättsinstans map myndighetsutövning Ej mätt saknas < 10 % 2:5 Goda ambassadörer och bra bemötande främjar utbildning, grupputveckling och arbetssätt med fokus på gott bemötande, ökad kompetens, tillgänglighet, kvalitet och rättssäker hantering. Resultat av dessa satsningar mäts i målen 2:4, 3:7 och 3:9. Målområde 3 Ett attraktivare, tryggare och hållbart Svenljunga för alla 3:6 Attraktiva boendemöjligheter Genom att under 2016 genomföra behovsanalys för strategisk samhällsplanering och tillgodose behovet kommer kommunen att bättre möta den ökade efterfrågan på bostäder och bostadsmark och frigöra resurser för detaljplaneläggning. Nämnden har också som målsättning att minst bibehålla eller utöka de öppettider som gäller vid ingången av 2016 för simhall, bibliotek och återvinningscentral. Indikator / 2014 Utfall Utfall Utfall Medel riket Öppettider utöver vardagar 8-17 på bibliotek, simhall och återvinningscentral h/v (KKiK nr 4). Saknas Saknas :7 Nöjda brukare främjar bemötande, kvalitet och tillgänglighet i sina verksamheter för att kunna tillgodose brukarnas behov. Genom att fortsätta satsa på att rekrytera välutbildad personal och fortbilda nuvarande personal ökar möjligheten att tillgodose brukarnas behov. Nämnden ska genomföra kundundersökningar med jämna mellanrum i respektive verksamhet. Undersökningarna ska mäta bemötande, information, tillgänglighet och verksamhetens kvalitet. Målet är att 90 % av kunderna ska vara nöjda med den service de får. Se även mål 3.9 för målsättning som omfattar nöjda brukare. Målvärde Indikator nämndmål - SBN Utfall Medel riket Utfall Målvärde Andelen nöjda kunder, medelvärde - saknas 90 % 3:8 Gott arbetsklimat - attraktiv arbetsgivare ser att en välmående, motiverad och välutbildad personal är en förutsättning för att på ett bra sätt leverera de tjänster som brukarna efterfrågar. I arbetet med eventuella åtgärder kopplade till resultat från medarbetarundersökningen fokuseras också på de områden som uppvisar fullgott resultat för att kunna bibehålla detta resultat. 19 (25)

20 Svenljunga kommun Paragraf Indikator nämndmål - SBN Andelen sjukfrånvaro Utfall Medel riket Utfall - - < 5 % 3:9 Gott företagsklimat ska införa en årlig kundundersökning på miljö- och byggenheten som ska mäta bemötande, information, tillgänglighet och kompetens i en tiogradig skala där 5-7 poäng motsvarar godkänt och 8-10 poäng motsvarar väl godkänt. Målet är att medelvärdet från undersökningen ska vara minst 5 under 2016 och att medelväder är minst 7 år För att nå denna målsättning har miljö- och byggenheten upprättat ett måldokument med kopplade aktiviteter. Indikator nämndmål - SBN Utfall Medel riket Utfall Medelvärde kundundersökning miljö och bygg - saknas 5 Målområde 4 förbättrad miljö, samverkan och resurseffektivitet 4:10 God miljö och effektiv resursanvändning arbetar med god miljö dels genom myndighetsutövning och dels aktivt i de utförande verksamheterna. För att minska miljöpåverkan från kostverksamheten ska enheten kravmärka ett tillagningskök under 2016 och köpa in minst 25 % ekologiska livsmedel. Avfallsverksamheten ska verka för att 45 % av hushållsavfallet materialåtervinns. VA-enheten ska ta fram en VA-plan under 2016 för att genom god planering få en effektiv resursanvändning i samband med de åtgärder som måste genomföras i kommunens VA-anläggning kommande år. Målvärde Målvärde Indikator Utfall Medel Utfall Målvärde riket Andel inköpta ekologiska livsmedel (%), (KKiK nr 38). 17 % 25 % Tertial 1 26,5 % 25 % Återvunnet material av hushållsavfall andel i %, (KKiK nr 36). 39 % 39 % 45 % 20 (25)

21 Svenljunga kommun Paragraf I samband med arbetet att ta fram samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsplan för angav nämnden att planen skulle kompletteras med mål kopplade till fullmäktiges antagna mål och målområden. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Verksamhetsplan Svenljunga kommun Verksamhetsplan Samhällsbyggnadsförvaltningen Tjänsteutlåtande, Arbetsutskottets protokoll , (25)

22 68 Anmälda delegationsbeslut Diarienummer: Godkänner redovisningen av nedanstående beslut som har fattats med stöd av delegation från och med 7 maj 2016 till och med 7 juni Lokala trafikföreskrifter ( ) 1-9 Allmänna ärenden, personal, ekonomi (Admin-2016) , anderätt enligt alkohol- och tobakslagstiftningarna (Alkohol- 2016) , Arbetsutskottets beslut (AU) anderätt enligt lagstiftning inom plan- och byggnadsväsendet (Bygg-2016) , , Exploatering & drift (Drift-2016) anderätt enligt livsmedelslagstiftningen (Livsmedel-2016) 7014 anderätt enligt miljölagstiftningen (Miljö-2016) 5112, Parkeringstillstånd (Parkering-2016) (25)

23 69 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden Diarienummer: Lägger nedanstående beslut, skrivelser och meddelanden som har inkommit från och med 7 maj 2016 till och med 7 juni 2016 till handlingarna. Domar och beslut Länsstyrelsen att inte pröva kommunalt beslut om strandskyddsdispens, förråd på fastigheten Bergagärde 1:2, Revesjö Stora Kvarnsjön 25 (MOB ) att inte pröva kommunalt beslut om strandskyddsdispens, redskapsbod på fastigheten Bergagärde 1:2 (MOB ) Tecknade avtal Trafikverket, Tilläggsavtal till genomförandeavtal för gång- och cykelväg utmed väg 156 delen Brogatan i Svenljunga, Svenljunga kommun, Dnr TRV 2014/65940 Trafikverket, Tillägg till genomförandeavtal för gång- och cykelväg utmed vägarna 1559 och 1534 i Mårdaklev, Svenljunga kommun, Dnr TRV2012/ (25)

24 70 Igångsättning av större investeringar Diarienummer: Tackar för informationen. Nämnden ska meddelas innan igångsättning av större investeringar. Följande kan komma igång innan nämnden har sitt nästa sammanträde i september. : Överföringsledning VA Mårdaklev-Kalv Upphandling : Överföringsledning VA Hillared-Lockryd Upphandling : Lockryd Ledningar och väg från NCPE till banvallen kommer att utföras i anslutning till arbetet med överföringsledning Hillared. : Hårdgjord yta på Bergsäter Kommer att iordningställas under sommaren med anslutningar till VA, el, fiber med mera så långt att det bara återstår cirka 3 veckors arbete när det blir aktuellt att använda ytan för t ex moduler. : GC-lederna Brogatan och Mårdaklev Arbetet kommer att dra igång i höst. : Vägbygget i Lockryd den nya anslutningen från Hillared ska göras under 2016 därefter görs tunneln under Rv (25)

25 71 Information från förvaltningen och övriga frågor Diarienummer: Tackar för informationen. De anmälda övriga frågorna anses besvarade. : Pågående rekryteringar: VA: 0, Avfall: 0, Kultur: 0, Fritid/gata: 1, MoB: 1, Kost: 0 = 2 st : Pågående upphandlingar: Köksutensilier, IT-system, uppföljning livsmedelsprodukter (Borås stad, gemensam upphandling), Biobädd Åstafors ARV : Gator i Lockryd och Torstorp asfalterade vecka 22. : Sandsopningen är avslutad för 2016, utfallet med den nya sopmaskinen är mycket gott. : Byggsamverkan Västra Götaland, ett forum för förbättrad samverkan har startas upp. Pier Andersson är Sjuhärads representant i styrgruppen. : System för självbetjäning har startats upp på biblioteket. : Arbete pågår med att utforma aktivitetsområdet på grönytan bakom kommunhuset och man närmar sig färdigt förslag efter dialog med allmänhet och barn samt studiebesök i andra kommuner. : Skissprocessen för ny ÅVC har påbörjats samtidigt som arbetet att åtgärda arbetsmiljöproblem på nuvarande plats fortsätter. : Inga upplevda problem i samband med uppstart av det nya renhållningsavtalet. : Västtågsutredningen har startat med en första workshop. Utredningen syftar till att skapa ett pendeltågssytem likande Pågatågen i Skåne och ska bland annat titta på möjliga pendeltågstationer, t ex Hillared. : Utökade öppettider över sommaren på bibliotek och fritidsgård är igång. Biljardbord är inköpt och lokalen är utökad på fritidsgården. Två övriga frågor har anmälts och besvarades. 25 (25)