Ssi reglemente för elitlicens med anvisningar

Transkript

1 Ssi reglemente för elitlicens med anvisningar Detta reglemente gällande Elitlicens för Elitserien och Allsvenskan i Speedway fastställdes av Svensk Speedway & Isracing AB (SSI AB) styrelse den och träder i kraft den 5 januari 2012 (reviderad i februari 2013). Genom förevarande bestämmelser upphävs alla tidigare tillämpliga bestämmelser samt annan av Svenska Motorcykel- och Snöskoterförbundet (Svemo) i cirkulär och skrivelse utgiven information om dessa.

2 Innehållsförteckning sidan 1. Inledande bestämmelser Allmänt 1.2 Kriterier 1.3 Beslutsorgan SSI kansli SSI AB Styrelse Svemo Disciplin-/Besvärsnämnd 1.4 Påföljder Ej uppfyllda A-kriterier Ej uppfyllda B-kriterier 2. Ekonomikriterier Kriterier A-kriterier B-kriterier 3. Anläggningskriterier Kriterier 3.2 Behörigt organ 4. Kriterier rörande personal och administration Säkerhetspersonal Säkerhetsorganisation Säkerhetsansvarig 4.2 Lagledare 4.3 Ungdomsledare 4.4 Behörigt organ 5. Kriterier rörande Ungdomsverksamhet Ungdomsverksamhet 5.2 Kriterier 5.3 Behörigt organ bilagor Bilaga 1. Anvisningar till elitlicensens ekonomikriterier samt bilagor till ovanstående anvisningar: Bilaga 2. Handlingsplan till följd av negativt eget kapital Bilaga 3. Dokument SSI tillhanda senast den 1 april 1

3 1 Art: Inledande bestämmelser 1.1 Allmänt Den svenska Elitlicensen för Speedway gäller Elitserien och Allsvenskan. Härutöver gäller av SSI AB styrelse fastställda anvisningar till elitlicensens ekonomikriterier. I det fall att lydelse i förevarande reglemente och anvisningar står i strid med varandra gäller lydelsen i reglementet. 1.2 Kriterier De kriterier förening eller IdrottsAB måste uppfylla för att erhålla elitlicens är indelade i två olika kategorier. De två kategorierna är: Kategori A kriterium är obligatoriskt: Om den sökande inte uppfyller ett A-kriterium beviljas inte den licens som berättigar till deltagande i aktuell serie, såtillvida inte särskilda skäl föreligger. Föreligger särskilda skäl kan i stället annan påföljd utdömas. Kategori B kriterium är obligatoriskt: Om den sökande inte uppfyller ett B-kriterium kan en påföljd utdömas, men den sökande beviljas ändå licens som berättigar till deltagande i aktuell serie. Påföljd för avsteg från B-kriterium utdöms av Svemo Disciplin-/Besvärsnämnd enligt Svemo:s tävlingsregler och 14 kap RF:s stadgar. 1.3 Beslutsorgan SSI kansli SSI kansli ska som första instans besluta huruvida elitlicens ska utfärdas i enlighet med förevarande bestämmelser. SSI kansli beslutar även beträffande dispenser/undantag kopplade till Elitlicensen enligt 3-5 Art. i förevarande bestämmelser, i sin egenskap som tävlingsansvariga SSI AB:s Styrelse Part som är missnöjd med SSI kanslis beslut får, inom två veckor från dagen för SSI kanslis beslut, påkalla prövning hos SSI AB:s styrelse. SSI styrelse ska, efter påkallan av missnöjd part, pröva tvist avseende SSI kanslis beslut Svemo Disciplin-/Besvärsnämnd Part som är missnöjd med SSI styrelses beslut får, inom två veckor från dagen för SSI styrelses beslut, påkalla prövning hos Svemo Disciplin-/Besvärsnämnd. Svemo Disciplin-/Besvärsnämndens beslut i bestraffningsärenden avseende elitlicensen, som är offentlig, är slutlig och kan inte överklagas. 1.4 Påföljder Ej uppfyllande av A-kriterier Representationslag i Elitserien och Allsvenskan, tillhörande förening eller IdrottsAB som inte uppfyllt den av SSI föreskrivna ordningen enligt 2 Art p. 1.1 erhåller inte, såvida inte särskilda skäl föreligger, Elitlicens av SSI. Förening eller IdrottsAB som inte erhåller Elitlicens ska vid seriesammansättning av SSI, flyttas ner en serienivå. Förening som tvingas att lämna Elitserien får delta i allsvenskan på dispens 1år, dispens ges med automatik. Förening eller IdrottsAB i Elitserien som dels hamnat på nedflyttningsplats och ska dels flyttas ner som en konsekvens av elitlicensen flyttas ner till Allsvenskan. Förening eller IdrottsAB som hamnat på uppflyttningsplats i Allsvenskan, men som en konsekvens av elitlicensen inte kan flyttas upp, behåller sin plats i Allsvenskan Ej uppfyllande av B-kriterier Förening som inte uppfyllt B-kriterium i förevarande bestämmelser kan bestraffas i enlighet med 14 kap RF:s stadgar. Påföljder som kan utdömas är tillrättavisning eller böter upp till kr. 2

4 2 Art: Ekonomikriterier 2.1 Kriterier A kriterier Varje klubb ska ha minst en godkänd eller auktoriserad revisor. Detsamma gäller i förekommande fall även för IdrottsAB. Räkenskapsår och verksamhetsår ska följa kalenderår. Oberoende av licenssökandens juridiska form ska årsredovisning upprättas och revideras i enlighet med ÅRL, BFL och Bokföringsnämndens Allmänna Råd. Årsredovisningen skall vara utförd i ett för ändamålet lämpligt redovisningsprogram. Klubbarna får inte ha negativt eget kapital i årsredovisningen per den 31 december. Förening eller IdrottsAB med negativt eget kapital den 31 december ska senast den 1 april nästföljande år till SSI kansli ge in en handlingsplan som beskriver hur föreningen/ IdrottsAB:et under innevarande kalenderår ska eliminera det negativa egna kapitalet. Om SSI kansli bedömer handlingsplanen som uppenbart orealistisk eller om föreningen/ IdrottsAB:et själv anger att det är omöjligt att eliminera det negativa egna kapitalet vid årets slut, ska föreningen/idrottsab:et senast den 31 augusti till SSI kansli avlämna ett periodiserat bokslut per den 31 juli. Detta bokslut ska vara undertecknat av styrelse och granskat av minst en godkänd eller auktoriserad revisor. Förening/IdrottsAB som har negativt eget kapital den 31 december det år som man arbetat under handlingsplan ska senast den 31 augusti nästkommande år till SSI kansli avlämna ett periodiserat bokslut per den 31 juli. Detta bokslut ska vara undertecknat av styrelse och granskat av minst en godkänd eller auktoriserad revisor. Inga förfallna skulder får finnas per den 31 december avseende: Sociala avgifter Arbetsgivaravgifter Skatter Sink och A-sink skatter på löner Moms som licenssökanden är skyldig att betala Betalningar till anställda, förare, skatteverket, annan medlemsförening, Svemo eller SSI AB En skuld anses vara förfallen när förfallodagen passerats och skulden inte reglerats. En skuld anses vara klar när den inte är tvistig. 3

5 2.1.2 B kriterier Årsmötet i föreningen ska hållas senast den 31 mars. I de fall rätten att delta i serieverksamhet upplåtits till ett IdrottsAB ska bolagsstämman i IdrottsAB hållas före årsmötet i föreningen. Klubb som bedriver delar av sin verksamhet i IdrottsAB eller inom ramen för annan juridisk person, ska årligen senast den 1 april skriftligen intyga detta till SSI kansli. Klubben ska årligen senast den 1 april rapportera in budgeten för nästkommande räkenskapsår. Klubben ska årliggen senast den 1 april till SSI kansli skicka in samtliga föraravtal inklusive bilagor. Klubben ska årligen senast den 1 april förse SSI kansli med följande övrig dokumentation: Bekräftelse på att all dokumentationen som skickas till licensgivaren är fullständig och korrekt Bekräftelse på att licenssökanden ger full befogenhet till behörigt Licensieringsorgan (SSI), att undersöka dokumentationen och söka all den information som behövs för utfärdandet av licensen Registerutdrag från bolagsverket- eller skatteverkets register beroende på juridisk status Redovisning av Ungdomsverksamhet Hyresavtal med arena ägare alt. kopia på ägarbevis/lagfart 4

6 3 Art: Anläggningskriterier 3.1 Kriterier Följande A-kriterier gäller för Elitserien: För deltagande i ovanstående serier ska Förening eller IdrottsAB vara registrerad som aktiv Speedwayförening hos Svemo Torrt banmaterial, tillika maskiner för borttagning av blött banmaterial och spridning av det torra materialet ska finnas på alla arenor vid tävlingstillfälle Arenan skall vara försedd med strålkastarbelysning. strålkastarbelysningen ska vid nyproduktion inte understiga 600 lux horisontellt i enlighet med Rundbanereglementet Det ska finnas möjlighet till täckning av banan med presenningar eller liknande. Följande B-kriterier gäller för både Elitserien och Allsvenskan: Förening ska förfoga över en bana där samtliga hemmamatcher ska köras. Om lag av någon anledning behöver använda sig av ytterligare en hemmabana under samma säsong krävs tillstånd av SSI Samtliga bestämmelser enligt banreglemente i gällande Rundbanereglemente ska uppfyllas Banan ska kunna användas under perioden 15 april till den 15 oktober 3.2 Behörigt organ Förenings eller IdrottsAB:s framställan om dispens eller annat undantag från krav enligt 3 Art p.1. prövas av SSI kansli. 5

7 4 Art: Kriterier rörande personal och administration 4.1 Säkerhetspersonal Säkerhetsorganisation Följande A-kriterium gäller för Elitserien: Föreningen eller IdrottsAB ska ha etablerat en organisation med ansvar för säkerhetsarbetet i samband med hemmamatcher som har sin grund i ett väl utvecklat samarbete med publikvärdarna. För detta syfte ska organisationen: a) anlita ordningsvakter/publikvärdar; eller b) ingå avtal med arena ägaren om tillhandahållande av ordningsvakter; eller c) ingå avtal med ett företag som tillhandahåller ordningsvakter. Föreningen eller IdrottsAB måste förfoga över tillräckligt kvalificerade ordningsvakter, som kan vara interna eller externa Säkerhetsansvarig Följande B-kriterium gäller för både Elitserien och Allsvenskan: Förening eller IdrottsAB ska utse en person med ansvar för säkerhetsarbetet. Säkerhetsansvarig ansvarar för att säkerhetsstaket och där tillhörande utrustning är i god kondition och i överensstämmelse med gällande Rundbanereglemente. Tillsättningen av säkerhetsansvarige ska ha skett av behörigt organ inom föreningen/ IdrottsAB. 4.2 Lagledare Följande A-kriterium gäller för både Elitserien och Allsvenskan: Lag i Elitserien och Allsvenskan ska vid varje seriematch åtföljas av en lagledare som innehar av Svemo utfärdad lagledarlicens. 4.3 Ungdomsledare För att samtliga ungdomar som kommer till vår sport ska få en kvalificerad utbildning är det viktigt att det finns engagerade och utbildade ungdomsledare. Följande A-kriterium gäller för både Elitserien och Allsvenskan: Det ska i varje klubb finnas minst en utbildad ungdomsledare som genomgått av Svemo organiserad utbildning i brons, silver och guldhjälms-konceptet 4.4 Behörigt organ Förenings eller IdrottsAB:s framställan om dispens eller annat undantag från krav enligt 4 art p. 1-4 prövas av SSI kansli. 6

8 5 Art: Kriterier rörande Ungdomsverksamhet 5.1 Ungdomsverksamhet Det är för speedwayens framtid absolut nödvändigt att ha tillgång till en bred bas med speedwayförare som har den kunskap och motivation som krävs för att bli elitförare. Det är därför viktigt att värna om barn- och ungdomsutvecklingspro-grammen och knyta till sig fler ungdomar. Klubbarna i Elitserien och Allsvenskan är de som i detta sammanhang har de bästa förutsättningar att visa goda exempel för alla andra klubbar, genom att investera i ungdomsspeedwayen. Med ungdoms-verksamhet menas all verksamhet som rör ungdomar under 16 år. 5.2 Kriterier: A-kriterium: Varje licenssökande ska ha en barnverksamhet baserad på det guldhjälms-koncept som finns inom Svemo Samtliga föreningar ska arrangera minst en guldhjälmstävling var per år Varje licenssökande skall aktivt erbjuda prova på verksamhet och speedwayskola Fr.o.m. kalenderåret 2014 gäller följande B-kriterium för förening eller IdrottsAB i Elitserien respektive Allsvenskan: I varje förening som deltar i Elitserien ska det finnas minst ett ungdomslag som deltar i ungdomsserien I Allsvensk förening kan ovanstående ungdomsverksamhet bedrivas gemensamt med och genom skriftligt avtal med annan förening 5.3 Behörigt organ Förenings eller IdrottsAB:s framställan om dispens eller annat undantag från krav enligt 5 art p. 2 prövas av SSI kansli. 7