Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2016 1

Transkript

1 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Bildningsnämnden Tid kl. 18:00-19:12 Plats Närvarande Strand Tero ordförande Mäkipää Voitto vice ordförande Ahonen Kristiina medlem Jouhki Sari medlem Kinnunen Elina medlem Linnaluoto Seppo medlem Miettinen Johan medlem Miettinen Risto medlem Kinnunen Elina medlem Tarvainen Juha medlem Björkqvist Eja ersättäre Tjäder-Knight Maria ersättare Övriga närvarande Kujala Hannele föredragande Viitala Eeva protokollförare Santavuori Raili sakkunnig Hasu Ari sakkunnig Eloranta Maaret sakkunnig Frånvarande Tapio Suvi medlem Bergström Ida medlem Underskrifter Tero Strand ordförande Eeva Viitala protokollförare Justering Protokollet är justerat och godkänt dat. Risto Miettinen protokolljusterare Juha Tarvainen protokolljusterare Offentlig framläggning Eeva Viitala protokollförare

2 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Ärenden Rubrik Sid 66 Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet 4 67 Val av protokolljusterare 5 68 Brev och meddelanden 6 69 Yrkande på rättelse av tjänsteinnehavarbeslut WSU/ Bidrag till lokala kulturföreningar år 2016, projektbidrag, ansökningstid Den andra delårsöversikten i anslutning till bildningsnämndens budget för år (kst) 72 Beviljande av studiebidrag ur C.F. och Maria von Wahlbergs fond läsåret Utlåtande som grund för beviljande av skolskjuts; Rauhalavägen Fribacka 19 busshållplats (Överbyvägen) 74 Utlåtande som grund för beviljande av skolskjuts; Estbyvägen, korsningen 21 mellan Estbyvägen och Sandkulla 75 Utlåtande som grund för beviljande av skolskjuts; Sjökullavägen mellan 23 Tammenojavägen och Varmbergets hållplats 76 Utlåtande som grund för beviljande av skolskjuts; Kabanovsvägen Utlåtande över utkastet till detaljplan för Viltskogen (BND) Utlåtande över utkastet till detaljplan för Sarvviksporten (BND) Bildningsnämndens sammanträdestider och -platser våren Distribution och framläggande av bildningsnämndens protokoll våren Småbarnspedagogikens, förskoleverksamhetens, den grundläggande utbildningens och gymnasieutbildningens läs- och lovtider under läsåret

3 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Bildningsnämnden Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet Bildningsnämnden Förslag: Ordförande: Bildninsnämnden beslutar konstatera, att mötet är lagligt och beslutfört. Beslut Bildningsnämnden: Konstaterades. För kännedom - Besvärsanvisning Besvärsförbud (kommunallagen 91 )

4 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Bildningsnämnden Val av protokolljusterare Bildningsnämnden Förslag Ordförande: Bildningsnämnden beslutar välja två protokolljusterare för detta möte. Beslut Bildningsnämnden: Till protokolljusterare valdes Risto Miettinen och Juha Tarvainen För kännedom - Besvärsanvisning Besvärsförbud (kommunallagen 91 )

5 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Bildningsnämnden Brev och meddelanden Bildningsnämnden Nylands sakkunniggrupp inom kultur som sammanträder under Nylands förbunds ledning följer med utvecklingen inom kultursektorerna, framställer initiativ till ställningstaganden, åtgärder och ärenden att behandlas i finansiärsamarbete. Sakkunniggruppen representerar kulturellt kunnande i landskapets planering. Gruppen består av representanter från kommungrupperna och myndigheterna. Från Kyrkslätts kommun deltar kulturdirektör Maaret Eloranta i sakkunniggruppens verksamhet. Sakkunniggruppen har berett uppdateringen av Nylands kulturstrategi, som publicerades "Nylands kulturstrategi 2025" I anslutning till sakkunniggruppens verksamhetsfält har man också publicerat en mer omfattande undersökning: TAITEEN JA KULTTUURIN TOIMIJAT, TOIMINTA JA MERKITYS. Tapauskohteina Hyvinkää, Lohja Ja Porvoo skriven av PASI SAUKKONEN, OUTI SIVONEN. Cuporen julkaisusarja 28 / verkkojulkaisuja Beredning: Maaret Eloranta, tfn , e-post: fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Förslag Direktören för bildningsväsendet: Bildningsnämnden antecknar de nämnda publikationerna för kännedom. Beslut Bildningsnämnden beslutade enligt förslaget. För kännedom Besvärsanvisning

6 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Bildningsnämnden Yrkande på rättelse av tjänsteinnehavarbeslut WSU/ Bildningsnämnden En vårnadshavare yrkar på rättelse av klientavgiften för småbarnspedagogik för sitt barn. Beslut ( , WSU/161130). Yrkandet på rättelse av ovan nämnda beslut har daterats och registrerats som inkommet till kommunens registratur Rättelseyrkandet har lämnats in under beslutets besvärstid (14 dygn) och den har i enlighet med besvärsanvisningarna som bifogats till beslutet riktats ill bildningsnämnden. I rättelseyrkandet fordras ändring i barnets klientavgift för småbarnspedagogik och i sättet för beräkning av klientavgifter för småbarnspedagogik. Enligt instruktionen för bildningsväsendet beslutar bildningsnämnden om avgifter som uppbärs för dagvård. Bildningsnämnden beslutade om klientavgifter inom småbarnspedagogik för verksamhetsperioden Vårdnadshavaren motiverar sitt rättelseyrkande med att sättet för beräkning av klientavgifter försätter kommuninvånarna i ojämlik ställning, eftersom sättet för att beräkna dagvårdsavgifter för barn som är lika mycket i dagvård är olika, fastän de övriga avgiftsgrunderna skulle standardiseras (inkomster och familjens storlek). Barnet, vars klientavgift man vill ompröva, är berättigat till småbarnspedagogik 20 h/vecka, men familjens behov är bara 15 h/vecka. Beslutet om barnets dagvårdsavgift är 60 % av heldagsavgiften, med andra ord 174 /mån. I fråga om småbarnspedagogik 20 h/vecka ska kommunen erbjuda 20 h småbarnspedagogik/vecka, endera en del av dagen eller en del av veckan (lag om småbarnspedagogik 11 a, 9 mom.). Vårdnadshavarna hörs och deras önskemål om vilka dagar och hur många timmar barnet deltar i småbarnspedagogiken beaktas, under förutsättning att antalet veckotimmar inte överskrider 20 h/vecka. Om behovet av småbarnspedagogik är under 20 h/vecka, beaktas inte ett lägre timantal per vecka i klientavgiften. Om familjen skulle vara berättigad till över 20 h/vecka, men högst 5 h/dag skulle klientavgiften för småbarnspedagogik vara 75 mindre. Ovanstående grundar sig på att man då skulle beakta antalet verksamhetsdagar för barnet som en faktor som sänker klientavgiften. Grunden för vård över 20 h/vecka ska vara att vårdnadshavaren/vårdnadshavarna arbetar eller studerar (lag om småbarnspedagogik 11 a, 2-4 mom.). I 11 3 momentet i lagen om småbarnspedagogik är grunden för småbarnspedagogik som är mer omfattande än 20 h/vecka bl.a. deltidsarbete. Vårdnadshavaren vädjar också till att familjens behov av småbarnspedagogik är annorlunda och att klientavgiften inte uppmuntrar till småbarnspedagogik enligt familjens behov. Som exempel på familjers olika behov nämner vårdnadshavaren studier eller skiftesarbete. Ovannämnda

7 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Bildningsnämnden familj/vårdnadshavare har ändå i enlighet med lagen om småbarnsfostran rätt till småbarnspedagogik över 20 h/vecka och i klientavgifterna beaktas då antalet verksamhetsdagar för barnet som en faktor som sänker klientavgiften. Ovan förverkligas målsättningen i lagen om småbarnspedagogik (11 a 3 mom.) om arbetes och studiers uppmuntrande inverkan. Kyrkslätt erbjuder också ett klubbalternativ då vårdnadshavaren inte vill att barnet deltar i småbarnspedagogik 20 h/vecka. Klubbavgiften för att delta i klubbverksamhet två gånger i veckan är 30 /mån. (2,5 h/dag) och för att delta i klubbverksamhet tre gånger i veckan 45 /mån. (2,5 h/dag). Lagstiftarens mål med småbarnspedagogik 20 h/vecka har varit även barnets intresse. Barnet har lagstadgad rätt att få småbarnspedagogik i enlighet med lagen om småbarnspedagogik och planen för småbarnspedagogik. Grunderna för småbarnspedagogik 20 h/vecka och småbarnspedagogik en del av dagen 5 h/vecka är alltså olika i enlighet med beskrivningen ovan. På grund av detta är också sättet för beräkning av avgifterna olika. Vårdnadshavaren åberopar att fullmäktige skulle ha beslutat om att övergå till timbaserad klientavgift inom småbarnspedagogiken. I budgeten 2015 i de yttre förändringarna som inverkar på ekonomiplaneperdioden har man föreslagit att i lagen om kientavgifter inom dagvården bereds en ändring så att klientavgiften ändras till timbaserad eller graderad. Fullmäktige har inte beslutat om att övergå till timbaserad klientavgift. Dessutom konstateras i presentationen av klientavgiftsändringen att ovanstående ändring fordrar ett elektroniskt uppföljningssystem. Beredning: direktör för småbarnsfostran Raili Santavuori, fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi, tfn Tilläggsmaterial (inte offentligt, lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet 24 ) - Beslut WSU/ Rättelseyrkande - Bildningsnämndens beslut : Klientavgifter inom småbarnspedagogiken verksamhetsperioden Förslag Direktören för bildningsväsendet Bildningsnämnden beslutar 1 att inte ändra tjänsteinnehavarbeslutet WSU/161130, eftersom beslutet grundar sig på bildningsnämndens beslut om klientavgifter inom småbarnspedagogiken verksamhetsperioden meddela vårdnadshavaren att bildningsnämnden tar ställning till vårdnadshavarens förslag till ändring av beräkningssättet då nämnden beslutar om klientavgifterna för verksamhetsåret Beslut Bildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Direktör för småbarnsfostran Raili Santavuori var närvarande vid

8 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Bildningsnämnden sammanträdet under behandlingen av ärendet. För kännedom - Vårdnadshavare - Myndigheten som fattar beslut Besvärsanvisning Förvaltningsdomstolen

9 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Bildningsnämnden Bidrag till lokala kulturföreningar år 2016, projektbidrag, ansökningstid Bildningsnämnden Enligt 2 kap. 4 8 punkten i Kyrkslätts kommuns förvaltningsstadga har varje nämnd till uppgift att inom sin sektor besluta om fördelningsgrunder och beviljande av bidrag ur anslagen som anvisats nämnden. Ansökningstiderna har fastställts i bidragsreglementet. Kungörelsen om ansökningstiderna för bidragen som beviljas årligen har i enlighet med bidragsreglementet publicerats på kommunens anslagstavla , i Västra Nyland och i Kirkkonummen Sanomat På kommunens webbplats finns aktuella meddelanden, ansökningsanvisningar och blanketter. Dessutom publicerades en gemensam kungörelse och anmälan om ansökan av kommunens verksamhetsbidrag i mars Bildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde "Bidrag till lokala kulturföreningar år 2016, uppdelning av bidragsanslaget i olika bidragsformer och behandling av bidragen" anvisa för projektbidrag, som skulle sökas senast kl Nämnden beslutade samtidigt att - ansökningshandlingarna och förslagen ska skickas till kommunens registratur per post eller lämnas in till servicekontoret i Kyrkslätts kommunhus (Ervastvägen 2, 1 vån.) inom utsatt tid. Försenade ansökningar handläggs inte. - verksamhetsbidragen ska sökas med kulturtjänsternas ansökningsblanketter. - bidragen fördelas så att tyngdpunkten läggs vid kulturverksamhet för barn och unga samt utveckling av lokal kulturverksamhet. - det av bildningsnämnden godkända bidragsreglementet iakttas vid beviljande av verksamhetsbidrag till lokala kulturföreningar och att de föreningar som ansöker om bidrag ska uppgöra sin ansökan på det sätt som bidragsreglementet förutsätter. - Med kulturverksamhet avses här (såsom i lagen om kommunernas kulturverksamhet) professionell och amatörmässig konstutövning, erbjudande och anlitande av konstnärliga tjänster, hembygdsarbete samt tillvaratagande och främjande av det lokala kulturarvet. - bidrag beviljas inte lokala föreningar som för samma ändamål får anslag eller bidrag av något annat kommunalt organ i Kyrkslätt. - enligt förvaltningslagen ska en myndighet som av misstag tillställts en handling för behandling av ett ärende i vilket myndigheten inte är behörig ska myndigheten utan dröjsmål överföra handlingen till den myndighet som den anser vara behörig. Avsändaren av handlingen ska underrättas om överföringen. Vid ansökan av projektbidrag kan utöver dem som är berättigade till allmänt bidrag även sådana registrerade föreningar ansöka om bidrag, vilkas huvudsakliga uppgift enligt stadgarna är andra än kulturverksamhet, samt av särskilda skäl också oregistrerade sammanslutningar och grupper. Enligt bidragsreglementet kan också bildningsverksamhet understödas med bidrag.

10 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Bildningsnämnden Noggrannare definitioner av verksamhetsformer som stöds, utgifter som godkänns och redovisning över användningen av bidrag ingår i bidragsreglementet. Inom utsatt tid inkom 6 ansökningar om projektbidrag. Av dem var 4 sådana som under tidigare år konstaterats uppfylla ansökningskriterierna för allmänna bidrag och 2 övriga sökande. Utöver dem som under tidigare år varit berättigade till kulturtjänsternas allmänna bidrag, har projektbidrag ansökts av följande föreningar: 1 Tähtitieteellinen yhdistys Kirkkonummen Komeetta ry 1200 Ansökan om projektbidrag omfattar hela föreningens verksamhet. Föreningens hemort är Kyrkslätt och den registrerades Dess huvudsakliga verksamhet är inte kulturverksamhet i den bemärkelse som avses i bidragsreglementet och i bildningsnämndens beslut ( ). Bidragsreglementet ger möjlighet att understöda bildande verksamhet med bidrag. Kirkkonummen Komeetta ry:s verksamhet kan anses i huvudsak höra till bildningsverksamhet. Det är möjligt att understöda bildningsverksamhet med projektbidrag. Ansökan innefattar klubbverksamhet för barn. Till barn och unga riktad verksamhet prioriteras i utdelningen av bidrag. På grund av de olika verksamheterna har de i beslutsförslaget delvis behandlats som separata projekt. 2 Arbetsgruppen för pjäsen Wohls Gård, föreställningssäsongen 2017, 1110 Man föreslår att ansökan förkastas, eftersom den gäller verksamhet som arrangeras år 2017 och vars kostnader riktar sig till år De beviljade bidragen ska användas under det kalenderår under vilket de har beviljats. Beloppet av ansökningar som föreslås bli godkända är 4 876, och anslaget för ändamålet utgör ca 68 % av beloppet i dessa ansökningar. I beslutsförslaget har man betonat barns och ungdomars kulturverksamhet samt utvecklande av den lokala kulturverksamheten så att dessa verksamhetsformer får en större procentuell andel i förhållande till sin ansökan. Den största bidragsandelen, 100% av ansökningarna, har föreslagits till kulturverksamhet som riktas till barn och unga i Kyrkslätt. Till utvecklande av den lokala kulturverksamheten (utbildning, anskaffningar och underhåll av utrustningen, nya föreställningar) har man föreslagit 80 % av ansökningarna. 29 % av ansökan har föreslagits för bildningsverksamhet i Kyrkslätt. Bidrag beviljas inte mer än vad föreningen har sökt och budgeterat. En del av sökandena har budgeterat i sin budget 2016 mindre bidrag än vad de har ansökt allmänna bidrag och projektbidrag från bildningsnämnden. Förslaget har då upprättats så att sökandena i fråga inte får över 100 % i jämförelse med det som de budgeterat. Föreningarna ska använda de beviljade bidragsbeloppen under kalenderåret Därför ingår i beslutsförslaget ett förslag om att beslutet får verkställas utan att invänta att det vunnit laga kraft och att beslutet justeras vid sammanträdet.

11 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Bildningsnämnden En förtroendevald, tjänsteinnehavare eller arbetstagare ska på eget initiativ konstatera sitt jäv. Om en jävig förtroendevald, tjänsteinnehavare eller arbetstagare har varit närvarande då ärendet behandlats eller deltagit i beslutsfattandet, är beslutet formellt oriktigt, dvs. det har uppkommit i felaktig ordning. Kulturdirektör Maaret Eloranta är närvarande vid sammanträdet i egenskap av beredare under behandlingen av ärendet. Beredning: Maaret Eloranta, tfn , e-post: fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Tilläggsmaterial: Kalkyl, Bidrag till lokala kulturföreningar år 2016, projektbidrag, ansökningstid senast Förslag Direktören för bildningsväsendet Bildningsnämnden beslutar 1 förkasta den ansökan av arbetsgruppen för pjäsen Wohls Gård, som riktar sig till föreställningssäsongen 2017, eftersom ansökan gäller verksamhet som arrangeras år 2017 och vars kostnader riktar sig till år De beviljade bidragen ska användas under det kalenderår under vilket de har beviljats. 2 godkänna följande föreningar som inte under tidigare år fått allmänt bidrag eller inte är behöriga som sökande av allmänt bidrag som kulturföreningar i Kyrkslätt, som behöriga sökande för ifrågavarande projektbidrag: - Tähtitieteellinen yhdistys Kirkkonummen Komeetta ry 3 betona kulturverksamhet för barn och unga och utveckling av lokal kulturverksamhet på följande sätt vid fördelningen av projektbidrag - för kulturverksamhet som ordnas i Kyrkslätt för barn och ungdomar 100% av ansökan - för utveckling av lokal kulturverksamhet, nya produktioner i Kyrkslätt 80% av ansökan - övrig kultur- och bildningsverksamhet i Kyrkslätt 29% av ansökan 4 bevilja projektbidrag, sammanlagt 3 300, till följande organisationer för projekten som nämns i beslutet: Kirkkonummen Steel Band ry Stämning av instrument 1260 Porkkalan Laulu ry Notställ 141 Tähtitieteellinen yhdistys Kirkkonummen Komeetta ry

12 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Bildningsnämnden Barnklubb, 53 Astronomihobby, bildningsverksamhet, 331 Veikkolan kartanoteatteri ry Höstens kursverksamhet 315 Veikkolan Viihdelaulajat ry Körläger 560 Julkonserter att de beviljade bidragen ska användas under år 2016 och att andelen allmänt bidrag får utgöra högst 85 % av det i beslutet nämnda bidragsobjektets godkända utgifter under år förutsätta att de som beviljas bidrag iakttar det av nämnden godkända bidragsreglementet vid användning och redovisning av bidragen och senast före kl ger en redovisning över användningen av bidraget. 7 att beslutet får verkställas innan det har vunnit laga kraft. 8 justera beslutet vid sammanträdet. Beslut Bildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Ledamot Seppo Linnaluoto anmälde jäv och avlägsnade sig från sammanträdet för den tid då detta ärende behandlades. Kulturdirektör Maaret Eloranta var närvarande vid sammanträdet under behandlingen av ärendet. För kännedom Sökandena, kulturdirektören, kultursekreteraren (utbetalning) Besvärsanvisning Rättelseyrkande, bildningsnämnden

13 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Bildningsnämnden Den andra delårsöversikten i anslutning till bildningsnämndens budget för år 2016 (kst) Bildningsnämnden Kommunstyrelsen har i direktiven för verkställandet av budgeten för år 2016 beslutat om rapportering gällande budgeten. Enligt direktiven om verkställandet av budgeten uppföljs budgetutfallet med rapportering som genomförs på kommun-, organ- och verksamhetsnivå. Rapporteringen uppföljer hur det ekonomiska resultatet, målen och nyckeltalen förverkligas. För rapporteringen på kommunnivå svarar kommunstyrelsen, som utgående från organens rapporter gör upp delårsöversikter för kommunfullmäktige i situationerna 30.4 och 31.8 samt en verksamhetsberättelse som hör till bokslutet. Delårsöversikten uppgörs på verksamhetsnivå och där presenteras bl.a. följande uppgifter: Driftsekonomidelens utfall - genomförande av verksamhetsmålen - utfallet av anslag och de beräknade inkomsterna - prestationer / nyckeltal Det sammanlagda verksamhetsbidraget (skillnaden mellan verksamhetsinkomster och -utgifter) för varje förtroendeorgans verksamheter i budgetens driftsekonomidel är bindande för fullmäktige. Den kalkylerade användningsprocenten för personalanslagen 31.8 är 68,6 % och för övriga anslag och beräknade inkomster 66,7%. Nämndens förverkligade användningsgrad för personalutgifter var i slutet av augusti 67,2 % och för andra anslag 66,5 %. Användningsgraden för inkomsterna var i slutet av april 69,0 % och utfallet av verksamhetsbidraget 66,8%. Delårsöversikten som ska tillställas kommunstyrelsen presenteras i bilagan Delårsöversikt till kommunstyrelsen. Mer detaljerade utfallsuppgifter i budgeten presenteras i bilagan Talousarvion totetumavertailut. Beredning: ekonomichef Ari Hasu, fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Bilaga till föredragningslistan: -Osavuosikatsaus kunnanhallitukselle - Talousarvion toteumavertailut Förslag Föredraganden Bildningsnämnden beslutar 1 tillställa kommunstyrelsen och vidare fullmäktige delårsöversikten i enlighet med bilagan Delårsöversikt till kommunstyrelsen 2

14 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Bildningsnämnden beslutar anteckna budgetens utfallssituation i slutet av augusti 2016 för kännedom enligt bilagan Talousarvion toteumavertailut, 3 uppmanar de i dispositionsplanen för nämndens ansvarsområde utnämnda redovisningsskyldiga ansvarspersonerna inom nämnden att regelbundet på sitt ansvarsområde iaktta inflödet av anslag och beräknade inkomster samt att genast vidta åtgärder för att återställa balansen i dispositionsplanen ifall utvecklingen av utgifter eller inflödet av beräknade inkomster avviker från dispositionsplanens fastställda nivå. Beslut Bildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Ekonomichef Ari Hasu var närvarande vid sammanträdet under behandlingen av ärendet. För kännedom kommunstyrelsen ansvarspersonerna som utsetts i dispositionsplanen Besvärsanvisning besvärsförbud (kommunallagen 91)

15 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Bildningsnämnden Bildningsnämnden Beviljande av studiebidrag ur C.F. och Maria von Wahlbergs fond läsåret Bildningsnämnden Enligt 3 1 mom. 1 punkten i instruktionen för bildningsväsendet ankommer det på bildningsnämnden att besluta om ärenden som ålagts direktionen för statsrådet C.F. och Maria von Wahlbergs fond. Kommunfullmäktige godkände ändringar i stadgan för statsrådet C.F. och Maria von Wahlbergs fond. Enligt 5 i stadgan beviljas studiebidrag ur fondens medel till i Kyrkslätts kommun mantalsskrivna (förutsättningen är att sökanden den 1 januari ansökningsåret och fortfarande hela ansökningsåret enligt lagen om befolkningsböcker har sin hemort i Kyrkslätts kommun) personer som skaffar sig grundutbildning för jordbruk och dess binäringar. Studiebidrag kan också beviljas personer som utbildar sig vid högskolor för andra yrken och näringar, om kommunen inte understöder dessa personers utbildning med andra medel. Med högskolor avses i enlighet med utbildningsnämndens beslut högskoleundervisning såsom den har definierats i 1 1 punkten i förordningen om högskolornas examenssystem ( /203). Enligt 5 3 mom. i stadgan ska ansökan om studiebidrag göras inom september. Detta meddelas årligen kommunens invånare på ett sätt som fondens direktion finner lämpligt. Föregående år kungjordes studiebidragen på kommunens anslagstavla, kommunens servicekontor och bibliotekets verksamhetsställen samt i små annonser i de annonstidningar som kommunen bestämt. Ansökningsblanketter har funnits att få också på kommunens webbplats. Under år 2016 kan euro användas för studiebidragen enligt 4 1 och 2 mom. i stadgan för C.F. och Maria von Wahlbergs fond (kommunstyrelsen ). Beredning: Ekonomichef Ari Hasu, tfn , e-post fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi Förslag Beslut Tilläggsmaterial: - stadga för statsrådet C.F. och Maria von Wahlbergs fond (kommunfullmäktige , 7) Direktören för bildningsväsendet: Bildningsnämnden beslutar kungöra studiebidragen för ansökan på kommunens anslagstavla, servicekontor och bibliotekets verksamhetsställen, på kommunens webbplats samt i de annonstidningar som kommunen bestämt. Ansökningstiden går ut kl Bildningsnämnden beslutade enligt förslaget. För kännedom Bildningstjänsterna: kanslisekreterare Rinne, ekonomichefen

16 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Bildningsnämnden Bildningsnämnden Besvärsanvisning besvärsförbud, kommunallagen 91 Bildningsnämnden Sammanlagt har det inlämnats 26 ansökningar om studiebidrag för läsåret Förslaget till fördelning av det tillbudsstående beloppet till 21 godkända sökande eller föreningar/sammanslutningar framgår av bilagan Myönnettävät opintoavustukset (Studiebidrag som beviljas ). Det föreslås att bidragssumman fördelas gruppvis enligt följande: - Till utbildning för jordbruket och dess binäringar enligt 4 1 mom. i fondens regler, godtagbara ansökningar sammanlagt 5 st., föreslås sammanlagt euro att delas på, - Till utbildning vid universitet och högskolor (högskolor som avses i förordningen om högskolornas examenssystem/ /203) enligt 4 1 mom. i fondens regler, godtagbara ansökningar sammanlagt 15 st., föreslås sammanlagt euro att delas på, - Till konsultering som befrämjar yrkeskunskapen inom jordbruksbranschen / annan motsvarande experthjälp enligt 4 1 mom. i fondens regler, godtagbara ansökningar sammanlagt en (1), föreslås sammanlagt 699 euro delas ut. En del av ansökningarna/sökandena uppfyller inte förutsättningarna i fondens stadga för beviljande av bidrag: - en sökande studerar vid läroanstalt som inte uppfyller kriterierna i stadgans 4 1 mom, dvs. att grundutbildning inte meddelas för jordbruket eller dess binäringar eller att läroanstalten inte är en sådan högskola som avses i förordningen om högskolornas examenssystem (203/94), - enligt 5 1 mom. 1 punkten i fondens stadga är förutsättning för beviljande av bidrag ur fondens medel, att sökanden den 1 januari ansökningsåret är mantalsskriven i Kyrkslätts kommun och att denne fortfarande hela ansökningsåret har sin i lagen om befolkningsböcker avsedda hemort där. Av ansökningarna om studiebidrag föreslås tre (3) ansökningar avslås eftersom sökanden inte är mantalsskriven i Kyrkslätt i enlighet med fondens stadga. - enligt 5 4 mom.i fondens stadga beviljas studiebidrag för ett år åt gången och utbetalas i januari under förutsättning att studieintyg för hela läsåret uppvisas. En (1) sökande har inte uppvisat ett studieintyg för hela läsåret. De bidrag som föreslås bli beviljade framgår av bilagan Myönnettävät opintoavustukset (Studiebidrag som beviljas ). De ansökningar som föreslås bli avslagna framgår av bilagan Hylättävät hakemukset (Ansökningar som avslås).

17 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Bildningsnämnden Bildningsnämnden Ansökningarna finns att se vid sammanträdet. Beredning: ekonomichef Ari Hasu, tfn , e-post Bilaga till föredragningslistan: - Hylättävät hakemukset - Myönnettävät opintoavustukset Tilläggsmaterial: - stadga för statsrådet C.F. och Maria von Wahlbergs fond (kommunfullmäktige , 7) Förslag Direktören för bildningsväsendet: Bildningsnämnden beslutar 1 avslå ansökningarna i bilagan Hylättävät hakemukset (Ansökningar som avslås) på de grunder som framgår av bilagan, 2 bevilja studiebidrag för åren ur C.F. och Maria von Wahlbergs fond (sammanlagt euro) enligt bilagan Myönnettävät opintoavustukset (Studiebidrag som beviljas ), 3 konstatera att villkor för utbetalning av studiebidrag till sådana föreningar och samfund som har beviljats studiebidrag för åren är att de före utgången av år 2016 sänder en godtagbar redovisning över användning av studiebidrag som beviljats för åren Beslut Bildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Ledamot Sari Jouhki anmälde jäv och avlägsnade sig från sammanträdet för den tid då detta ärende behandlades. Ekonimichef Ari Hasu var närvarande vid sammanträdet under behandlingen av ärendet. För kännedom De som ansökt om studiebidrag bildningstjänsterna/ Rinne Besvärsanvisning Rättelseyrkande

18 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Bildningsnämnden Utlåtande som grund för beviljande av skolskjuts; Rauhalavägen Fribacka busshållplats (Överbyvägen) Bildningsnämnden Enligt 32 i lagen om grundläggande utbildning har en elev rätt till avgiftsfri skolskjuts eller tillräckligt transport- och ledningsbidrag om en elev i grundläggande utbildning, förskoleundervisning eller extra undervisning har längre än fem kilometer till skolan, eller om vägen med beaktande av elevens ålder eller andra omständigheter är alltför svår, ansträngande eller farlig för eleven. Bildningsnämnden har beslutat om skolskjutsprinciperna, enligt vilka kommunen kan begära ett utlåtande angående bedömning om för farlig skolväg av en annan myndighet. En annan myndighet kan vara till exempel polisen. Polisinrättningen i Västra Nyland har givit ett utlåtande om farligheten beträffande avsnittet Rauhalavägen Fribacka busshållplats (Överbyvägen). Det är inte för farligt för någon åldersgrupp av skolelever att gå längs Rauhalavägen. Vägen har en låg hastighetsbegränsning och rätt lite trafik. Normal trafikfara råder ändå. Att röra sig längs Österbyvägen är klart farligare även om vägen är bredare och asfalterad. Det finns ingen vägren där heller men hastigheterna är dubbla. Det råder också mer trafik. Busshållplatserna är utmärkta men de är nästan obefintliga. Dessutom ligger den ena i en yttre kurva där sikten även i övrigt är begränsad. Också korsning av vägen är farligt vid hållplatsen. Ifall man korsar vägen ska det göras klart längre bort mot Rauhalavägens raka där sikten är bättre. Jag anser att det är för farligt för elever i förskolan till elever i årskurs två att röra sig till hållplatserna längs Österbyvägen. Det är också för farligt för elever i förskolan till årskurs två att vänta på busshållplatsen i den yttre kurvan och att korsa Österbyvägen vid nämnda hållplats. Beredning: förvaltningschef Tiina Koivisto, tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Tilläggsmaterial: polisens utlåtande Förslag Direktören för bildningsväsendet: Bildningsnämnden beslutar på basis av polisens utlåtande att 1 Det är inte för farligt för någon åldersgrupp av skolelever att gå längs Rauhalavägen. 2 det är för farligt för elever i förskolan till elever i årskurs två att röra sig till hållplatserna längs Österbyvägen.

19 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Bildningsnämnden Det är för farligt för elever i förskolan till årskurs två att vänta på busshållplatsen i den yttre kurvan och att korsa Österbyvägen vid nämnda hållplats. Beslut Bildningsnämnden beslutade bordlägga ärendet för justering. För kännedom Anordnarna av transporter Besvärsanvisning Anvisning för yrkande på rättelse hos bildningsnämnden

20 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Bildningsnämnden Utlåtande som grund för beviljande av skolskjuts; Estbyvägen, korsningen mellan Estbyvägen och Sandkulla Bildningsnämnden Enligt 32 i lagen om grundläggande utbildning har en elev rätt till avgiftsfri skolskjuts eller tillräckligt transport- och ledningsbidrag om en elev i grundläggande utbildning, förskoleundervisning eller extra undervisning har längre än fem kilometer till skolan, eller om vägen med beaktande av elevens ålder eller andra omständigheter är alltför svår, ansträngande eller farlig för eleven. Bildningsnämnden har beslutat om skolskjutsprinciperna, enligt vilka kommunen kan begära ett utlåtande angående bedömning om för farlig skolväg av en annan myndighet. En annan myndighet kan vara till exempel polisen. Polisinrättningen i Västra Nyland har gett sitt utlåtande angående om korsningen mellan Estbyvägen och Sandkulla är för farlig. Att korsa Obbnäsvägen vid Estbyvägen är för farligt för förskoleelever, farligt för andra. På platsen har byggts en skyddsväg med mittrefug, men hastigheterna som används är fortfarande över det tillåtna 50 km/h. Det är inte för farligt för någon åldersgrupp att vänta på hållplatserna. Estbyvägen är för farlig för elever i förskolan-årskurs 3. Hastighetsbegränsningen är 60 km/h men på raka vägsträckor brukar hastigheterna stiga. På vägen finns dock också gropar som sänker hastigheterna. Det finns inte en vägren och inte heller belysning. Det är för farligt för elever i förskolan-årskurs 1 att korsa vägen vid Sandkullavägen. På hållplatserna kan man förhållandevis tryggt vänta på bussen, fast hållplatserna inte är breda. De ligger ända på ett relativt synligt vägavsnitt. Beredning: förvaltningschef Tiina Koivisto, tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Tilläggsmaterial: Polisens utlåtande Förslag Direktören för bildningsväsendet: Bildningsnämnden beslutar på basis av polisens utlåtande att 1 korsandet av Obbnäsvägen är för farligt för förskoleelever, farligt för andra. Att vänta på hållplatserna är inte för farligt för någon åldersgrupp. 2 Estbyvägen är för farlig för elever i förskolan-årskurs 3. 3 det är för farligt för elever i förskolan-årskurs 1 att korsa vägen vid Sandkullavägen. På hållplatserna kan man förhållandevis tryggt vänta på bussen, fast hållplatserna inte är breda. Beslut Bildningsnämnden beslutade enligt förslaget.

21 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Bildningsnämnden För kännedom Besvärsanvisning Anordnarna av transporter Anvisning för yrkande på rättelse hos bildningsnämnden

22 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Bildningsnämnden Utlåtande som grund för beviljande av skolskjuts; Sjökullavägen mellan Tammenojavägen och Varmbergets hållplats Bildningsnämnden Enligt 32 i lagen om grundläggande utbildning har en elev rätt till avgiftsfri skolskjuts eller tillräckligt transport- och ledningsbidrag om en elev i grundläggande utbildning, förskoleundervisning eller extra undervisning har längre än fem kilometer till skolan, eller om vägen med beaktande av elevens ålder eller andra omständigheter är alltför svår, ansträngande eller farlig för eleven. Bildningsnämnden har beslutat om skolskjutsprinciperna, enligt vilka kommunen kan begära ett utlåtande angående bedömning om för farlig skolväg av en annan myndighet. En annan myndighet kan vara till exempel polisen. Polisinrättningen i Västra Nyland har gett sitt utlåtande angående om Sjökullavägen mellan Tammenojavägen - Varmbergets hållplats är för farlig. Fast vägen från Tammenojavägen till hållplatserna vid korsningarna av Varmberget/Varmgränden är kort och trafiken relativt litet, är den för farlig för eleverna i förskolan-årskurs 2. Korsandet av vägen är för farligt för elever i förskolan-årskurs 3 i fråga om hela vägen. Fordonet dyker upp bakom kurvan från Lappböles håll relativt snabbt, och före kurvan finns en raka som kan höja fordonens hastigheter. Även från Veikkolas håll kommer fordonet snabbt bakom backen till platsen, ifall korsandet sker vid Tammenojavägens korsning. Ifall avhämtningsplatsen förblir vid samma ställe och vägens profil inte ändras, är förbättringsförslaget att man skulle sätta upp trafikmärken som varnar för barn/hållplats från Lappböles håll sett före Tammenojavägen och efter Varmberget/Varmgränden tillräckligt långt bort samt lägga till ett gult varningsljus i anslutning till samma trafikmärke. Det vore också bra att sätta ut en hastighetsbegränsning på 40 km/h från Veikkolas håll sett före hållplatserna vid Eriksgårdsvägens och Heparivägens korsning ända efter Tammenojavägens korsning tillräckligt långt bort så att fordonens hastighet skulle sänka tillräckligt på området i fråga. Beredning: förvaltningschef Tiina Koivisto, tfn , e-post: fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Förslag Tilläggsmaterial: Polisens utlåtande Direktören för bildningsväsendet Bildningsnämnden beslutar på basis av polisens utlåtande att 1 vägen från Tammenojavägen till hållplatserna vid korsningarna av Varmberget/Varmgränden är för farlig för eleverna i förskolan-årskurs 2. Korsandet av vägen är för farligt för elever i förskolan-årskurs 3 i fråga om hela vägen. 2

23 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Bildningsnämnden skicka förslag till förbättring av polisutlåtandet till samhällstekniska nämnden för kännedom. - man sätter upp trafikmärken som varnar för barn/hållplats från Lappböles håll sett före Tammenojavägen och efter Varmberget/Varmgränden tillräckligt långt bort - man lägger till ett gult varningsljus i anslutning till samma trafikmärke - en hastighetsbegränsning på 40 km/h från Veikkolas håll sett före hållplatserna vid Eriksgårdsvägen och Heparivägen ända efter Tammenojavägens korsning tillräckligt långt bort så att fordonens hastighet skulle sänka på området i fråga. Beslut För kännedom Bildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Anordnarna av transporter Samhällstekniska nämnden Besvärsanvisning Anvisning för yrkande på rättelse hos bildningsnämnden

24 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Bildningsnämnden Utlåtande som grund för beviljande av skolskjuts; Kabanovsvägen Bildningsnämnden Enligt 32 i lagen om grundläggande utbildning har en elev rätt till avgiftsfri skolskjuts eller tillräckligt transport- och ledningsbidrag om en elev i grundläggande utbildning, förskoleundervisning eller extra undervisning har längre än fem kilometer till skolan, eller om vägen med beaktande av elevens ålder eller andra omständigheter är alltför svår, ansträngande eller farlig för eleven. Bildningsnämnden har beslutat om skolskjutsprinciperna, enligt vilka kommunen kan begära ett utlåtande angående bedömning om för farlig skolväg av en annan myndighet. En annan myndighet kan vara till exempel polisen. Polisinrättningen i Västra Nyland har gett sitt utlåtande angående om Kabanovsvägen är för farlig. Enligt utlåtandet är Kabanovsvägen mellan Obbnbäsvägen och Mattbyvägen för farligt att röra sig på för elever i förskolan till första klass. Det är för farligt för elever i förskolan till årskurs 3 att gå längs Kabanovsvägen på avsnittet mellan Mattbyvägen och Porkalavägen. På Vornäs bro är det inte möjligt att väja för bilar åt något håll eftersom det på båda sidor av bron finns hav och räcket är över 200 meter långt. Beträffande broavsnittet anser jag att det är för farligt för elever i förskolan till årskurs 6. På avsnittet ifråga är hastighetsbegränsningen 60 km/h, sikten är till all tur god. Busshållplatserna i Obbnäsvägens ända är trygga att vänta på och man kan tryggt gå till dem. I Porkalavägens ända av Kabanovsvägen, till hallplatsen i riktning mot väg 51, är det 10 meters väg att gå och avsnittet är förhållandevis tryggt att gå. Hållplatsen är inte särskiolt bred men sikten i båda riktningarna är god, så den är inte för farlig. Transportbilen måste däremot delvis stanna på körbanan. För att komma från Kabanovsvägen till hållplatsen i ändan av Porkala udd måste man korsa Porkalavägen. Övergångsstället är kanske tryggast direkt vid Kabanovsvägens korsning där det finns ca 30 meters sikt i riktning mot Porkalavägens spets. Vägen är ändå så kort på vägen med hastighetsbegränsningen 60 km/h att korsningen enligt min åsikt är för farlig för förskolelever till elever på årskurs 1. Det är tryggt att vänta på hållplatsen. Beredning: förvaltningschef Tiina Koivisto, tfn , e-post fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi Tilläggsmaterial: Polisens utlåtande Förslag Direktören för bildningsväsendet Bildningsnämnden beslutar på basis av polisens utlåtande konstatera att 1 Kabanovsvägen mellan Obbnbäsvägen och Mattbyvägen för farligt att röra sig på för elever i förskolan till första klass. 2 det är för farligt för elever i förskolan till årskurs 3 att gå längs Kabanovsvägen på avsnittet mellan Mattbyvägen och Porkalavägen.

25 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Bildningsnämnden vägavsnittet på Vornäs bro är för farligt att röra sig på för elever i förskolan till sjätte klass. 4 busshållplatserna i Obbnäsvägens ända är trygga att vänta på och man kan tryggt gå till dem. 5 För att komma från Kabanovsvägen till hållplatsen i ändan av Porkala udd måste man korsa Porkalavägen. Det tryggaste övergångsstället är direkt vid Kabanovsvägens korsning där det finns ca 30 meters sikt i riktning mot Porkalavägens spets. Vägen är ändå så kort på vägen med hastighetsbegränsningen 60 km/h att korsningen enligt min åsikt är för farlig för förskolelever till elever på årskurs 1. Det är tryggt att vänta på hållplatsen. Beslut Bildningsnämnden beslutade enligt förslaget. För kännedom Anordnarna av transporter Besvärsanvisning

26 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Bildningsnämnden Utlåtande över utkastet till detaljplan för Viltskogen (BND) Bildningsnämnden Samhällstekniska nämnden i Kyrkslätt har lagt fram utkastet till Viltskogens detaljplan och begär utlåtanden om ärendet senast Ett invånarmöte i anslutning till utkastet till detaljplanen har hållits i Kyrkslättssalen Planeringsområdet ligger i Kyrkslätts östra del norr om Västerleden på ca två kilometers avstånd från Masabys tätort. Planeringsområdet avgränsas i öster av Sundsbergsvägen och i väster av Ingvalsportens planerade område för kommersiell koncentration. I söder avgränsas planområdet av Västerleden, i norr gränsar området till jord- och skogsbruksområde. Kommunstyrelsen godkände avtalet om inledande av detaljplanering med namnet Sarvviksportens detaljplan. Under planeringen beslutade man skilja arbetsplatsområdet från Sarvviksportens detaljplan till en egen plan och ge planen namnet Västerledens arbetsplatsområde. Under beredningen av planutkastet beslutade man att ändra detaljplanens namn till detaljplan för Viltskogen. Namnkommittén föreslog att man ändrar planprojektets, som har anhängiggjorts med namnet detaljplan för Västerledens arbetsplatsområde, namn till Viltmossen (Riistasuo). Planläggnings- och trafiksystemtjänster anser ändå att Viltskogen (Riistametsä) vore ett bättre namn. Viltskogen används som detaljplaneprojektets namn. Detaljplaneområdet är obebyggt, och kraftigt hugget jord- och skogsbrukslandskap präglar området. Nuförtiden arranderas området ut till ett jaktlag. Med tanke på annan rekreationsanvändning har planeringsområdet för tillfället ingen betydelse, eftersom terrängen till stor del är svårtillgänglig. På planeringsområdet finns för tillfället inte service eller arbetsplatser. Detaljplanen förbättrar utbudet på arbetsplatser i östra Kyrkslätt och ställningen av den koncentration av kommersiell service som planerats för Ingvalsporten. På detaljplaneområdet placeras inga bostäder, och således inga nya invånare. I utvecklingsbilden för Kyrkslätt 2040 är planeringsområdet en del av Kyrkslätts huvudtillväxtzon (zonen mellan kustbanan och Västerleden), som stödjer sig på kustbanan och i framtiden också på Västmetron. Området Sundsberg-Sarvvik har enligt utvecklingsbilden tillväxtpotential för invånare. Masaby är i utvecklingsbilden allt starkare områdescentrum i östra Kyrkslätt och Sundsberg fungerar som närtjänstcentrum. Beredning: planeringschef Eeva Viitala, tfn , e-post: fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi Tilläggsmaterial: Riistametsän asemakaavaluonnoksen selostus ja asemakaavapiirros nro 3262

27 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Bildningsnämnden Förslag Beslut Direktören för bildningsväsendet Bildningsnämnden beslutar konstatera att den inte har något att anmärka på utkastet till Viltskogens detaljplan. Bildningsnämnden beslutade enligt förslaget. För kännedom Planläggningen (Dynasty) Besvärsanvisning besvärsförbud (beredning)

28 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Bildningsnämnden Utlåtande över utkastet till detaljplan för Sarvviksporten (BND) Bildningsnämnden Samhällstekniska nämnden i Kyrkslätt har beslutat lägga fram utkastet till Sarvviksportens detaljplan och begära utlåtanden om materialet senast Ett invånarmöte har hållits i Kyrkslättssalen Planeringsområdet ligger i Kyrkslätts östra del söder om Västerleden i östra ändan av Finnträsk, på ca två kilometers avstånd från Masabys tätort. Planeringsområdet omfattar i öster en del av Sarvviks detaljplaneområde för 2000 invånare, på västra sidan ligger det planerade Ingvalsportens område för kommersiell koncentration. I söder gränsar planområdet till Finnträsk och i norr till Västerleden, norr om vilken ligger Sundsbergs bostadsområde samt det planerade detaljplaneområdet för Viltskogen. Detaljplaneområdet är del av Kyrkslätts viktigaste tillväxtzon som stödjer sig på kustbanan och Västerleden. När det gäller servicenivån för kollektivtrafiken är planeringsområdet till sitt läge en av Kyrkslätts bästa. Med planlösningen förbättras också kontinuiteten av regionala gång- och cykelrutter. Områdets tjänster hämtas från Masabys tätort, kommuncentrum samt från Sundbergs lokala centrum som senare kommer att byggas. Kyrkslätts befolkningsmängd växer kraftigt. Enligt kommunens befolkningprognos är prognosen för år 2030 ca invånare. I Kyrkslätts befolkning betonas antalet barnfamiljer. I åldersfördelningen bland befolkningen är andelen under 20-åringar och andelen åringar stor. Detaljplanen möjliggör cirka 1200 nya invånare på området. Det sammanlagda befolkningsantalet av detaljplanerna för Sarvvik, Sarvviksberget och Sarvviksporten är 3000 invånare, vilket skapar förutsättningar för placering av närbutik i Sarvvik. Strandområdet vid Finnträsk bevaras för allmänt fritidsbruk. Detaljplanen möjliggör byggandet av ett nytt inlärningscenter i områdets östra del. Man har reserverat v-m2 byggrätt för inlärningscentret. Kommunaltekniken på östra delen av Sarvviksporten (ändringsområdet för Sarvviks detaljplan) har blivit färdig i början av 2016, vilket möjliggör inledandet av planeringen av husbyggnad på området omedelbart efter att detaljplanen vunnit laga kraft. Genomförandet av ett nytt bostadsområde vid strandområdet vid Finnträsk sker kring år Man har inte hittat fasta fornlämningar på detaljplaneområdet. I områdets västra del finns tre skyttegravsutrustningar från Porkala arrendetid (Mikroliitti Oy 2013 och 2015). Bostadsfastigheterna som ligger på planeringsområdet är inte kulturhistoriskt betydande. Beredning: planeringschef Eeva Viitala, tfn , e-post: fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi

29 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Bildningsnämnden Tilläggsmaterial: Sarvvikinportin asemakaava ja Sarvvikin asemakaavan muutos, asemakaavaluonnoksen selostus sekä asemakaavapiirustus nro 3260 Förslag Beslut Direktören för bildningsväsendet Bildningsnämnden beslutar konstatera att den inte har något att anmärka på utkastet till detaljplanen för Sarvviksporten. Bildningsnämnden beslutade enligt förslaget. För kännedom utlåtande till planläggningen (Dynasty) Besvärsanvisning besvärsförbud (beredning)

30 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Bildningsnämnden Bildningsnämndens sammanträdestider och -platser våren 2017 Bildningsnämnden Enligt 34 i kommunens förvaltningsstadga håller varje organ sina sammanträden vid de tidpunkter och på den plats som det beslutar. Ett sammanträde hålls också om ordföranden anser det vara nödvändigt eller om en majoritet av ledamöterna gör en framställning om detta till ordföranden. Enligt 35 förvaltningsstadgan sammankallas sammanträde av ordföranden eller, om han är förhindrad, av vice ordföranden. I kallelsen ska anges tidpunkten och platsen för sammanträdet och vilka ärenden som ska behandlas. Föredragningslistan ska i mån av möjlighet sändas ut tillsammans med kallelsen. Sammanträdeskallelsen ska sändas till ledamöterna och till de övriga som har närvarorätt eller närvaroplikt, på det sätt som organet beslutar. Förslag Beredning: förvaltningschef Tiina Koivisto, tfn fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Direktören för bildningsväsendet: Bildningsnämnden beslutar 1 sammanträda i mötesrummet Ervasti kl. 18 ifall man inte kommer överens på annat sätt, enligt följande under våren 2017: - onsdag onsdag onsdag onsdag att sammanträdeskallelsen och föredragningslistan skickas till de ordinarie medlemmarna på onsdagar veckan före sammanträdet huvudsakligen elektroniskt till de som gett sitt samtycke till det 3 att man till de ordinarie ledamöterna sänder information per e-post (fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi) om att föredragningslistan publicerats i de förtroendevaldas extranet och på internet 4 konstatera att om någon av nämndens ordinarie medlemmar är förhindrad att delta i ett sammanträde ska han meddela det till sin personliga ersättare samt se till att denna får sammanträdeshandlingarna till sitt förfogande. Beslut För kännedom Besvärsanvisning Bildningsnämnden beslutade enligt förslaget. kommunstyrelsen, bildningsväsendets övriga nämnder, skolor och daghem Besvärsförbud (kommunallagen 91 )

31 Kyrkslätts kommun Protokoll 7/ Bildningsnämnden Distribution och framläggande av bildningsnämndens protokoll våren 2017 Bildningsnämnden Enligt 63 i kommunallagen hålls nämnders protokoll jämte därtill fogad anvisning om rättelseyrkande eller besvärsanvisning efter justeringen offentligt framlagda så som meddelats på förhand. Enligt 36 i förvaltningsstadgan kan förtroendeorganets sammanträdeskallelser, föredragningslistor och protokoll samt beslut av organet underställda tjänsteinnehavare och meddelanden sändas och delges genom elektronisk information i den omfattning som organet beslutar och som de vilka saken gäller har gett sitt samtycke till. Sekretessbelagda och ännu inte offentliga handlingar får sändas elektroniskt endast i skyddat nät. Bildningsnämndens föredragningslistor publiceras på kommunens webbplats efter att de har sänts till ledamöterna och protokollen omedelbart efter justeringen. Om någon av nämndens ordinarie medlemmar är förhindrad att delta i ett sammanträde ska han meddela det till sin personliga ersättare samt se till att ersättaren får sammanträdeshandlingarna till sitt förfogande. Beredning: planeringschef Eeva Viitala, tfn , e-post: fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi Förslag Bildningsnämnden beslutar 1 att protokollet från sammanträdet justeras fredagen efter sammanträdet 2 att det senaste justerade protokollet hålls offentligt framlagt onsdagen efter sammanträdet i centralen för bildningstjänster i kommunhuset (Ervastvägen 2, 3. vån) under tjänstetid 3 publicera föredragningslistornas offentliga ärenden på internet fredagen veckan före sammanträdet och protokollens offentliga ärenden efter protokolljusteringen på adressen Beslut Bildningsnämnden beslutade enligt förslaget. För kännedom Besvärsanvisning besvärsförbud