Omslagsbild: Linneus Promenadus VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013

Transkript

1 Omslagsbild: Linneus Promenadus VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Elinelunds Sommarstads Koloniförening lämnar följande verksamhetsberättelse: Funktionärer utsedda av årsmötet: Styrelse Ordinarie: Johan Torndal tf Ordförande Lars Trana* *(avgått 25 nov 2013) Mariette Brontin Kassör Peter Hultberg Kruuse Sekreterare Hans Nilsson Ledamot Jonny Lindsjö Ledamot Suppleanter: Kerstin Linde Lena Persson Joacim Nihlén Revisorer: Annette Billgren Matts Ramstorp Revisorssuppleant: Mariette Bengtsson Studieombud: Valberedning: Lena Persson Charlotte Rosberg Leif Persson Sammankallande Ombud till Malmö Koloniföreningars Centralförenings representantskap (utsedda av styrelsen). Ordinarie ledamöter: Representanter till Södra Regionen: Förhandlare med kommunen: Ombud MKC Ombud ELMO Ledamöter i VA-utskottet: Föreningens firmatecknare: Johan Torndal, *(Lars Trana), Mariette Brontin Johan Torndal, Mariette Brontin Johan Torndal *(Lars Trana) Jonny Lindsjö, Mariette Brontin Peter Hultberg Kruuse, *(Lars Trana), Mariette Brontin Mariette Brontin, Johan Torndal *(Lars Trana) Johan Torndal *(Lars Trana) och Mariette Brontin var för sig. Möten Årsmöte hölls den 21 mars 2013 kl i Folkes hus, Linnégatan 61, Limhamn. Styrelsen har under året haft tio (10) styrelsemöten jämte två möten med Mossängens sommarstad och två med ELMO, samtliga är protokollförda. Styrelsen har också haft löpnande möten med Fastighetskontoret. samt VA-utskottet, MKC (Malmö Koloniers Centralorganisation och Södra Regionen, Expeditionen Expeditionen har varit öppen helgfria måndagar under tiden maj-augusti Kl Föreningshuset Föreningshuset uthyrdes under året bl.a. till dansförening, konstutsällningar och kolonister Under 2013 har hyran varit 700 kr. per dygn/tillfälle. Kerstin Garms har ansvarat för bokningen. Motioner 1 st motion har inlämnats. till styrelsen. Redovisas på sidan 7. Vaktstyrkan Ansvarig för vaktstyrkans arbete är Stefan Swärd (Mossängen). Vaktstyrkan, bestående av kolonister från Elinelund-Mossängen, har kontrollerat områdena under icke säsong. Elinelund har haft flera inbrott under år 2013, och tendensen är ökande. Styrelsen tackar Stefan Swärd med kolleger som hjälpt till med vakthållningen. Underhåll av gångar och gröna ytor Underhåll har utförts löpande av vaktmästaren och kolonister som ställt upp mot ersättning.

3 3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 Informationsträff för nya kolonister Informationsträff för nya kolonister hölls fredagen den 2 augusti i föreningshuset. Styrelsen presenterade sig och berättade om sina olika uppdrag. Kolonisterna gavs möjlighet att ställa frågor. Parkeringen Parkeringstillstånd delades ut under 2 söndagar i April. Under året fick vi göra en stor omplanering av parkeringsplatserna i samband med renoveringen av ladan. Fester Midsommarfesten och höstfesten har under 2013 arrangerats av Mossängen. Midsommarfesten med lottstånd och dans hölls den 21 juni. Midsommardagen 22 juni var det barnens tur och höstfesten hölls den 3 augusti. Vaktmästare Vaktmästare under säsongen har varit Petra Mårtensson. Våra medlemmar har möjlighet att fråga Petra till råds om trädgårdsskötsel. Styrelsen tackar Petra för väl utfört arbete Lekplatsen Under hösten har vi påbörjat en renovering av lekplatsen. Vi har fått hjälp av fastighetskontoret med omfattande markarbeten så som schaktning och bortforsling av växter. Ny klätterställning, fjädergunga, gångbro och växter har köpts in och uppförts,. Vaktmästaren har påbörjat att anlägga nya trivselområden med växter. Arbetet med lekplatsen kommer att fortgå under Allmänt Festplatsen har fått en ansiktslyftning med ett nytt staket mot kolonister bakom scenen och minigolfbanan har renoverats. Sångkören Lyran sjöng in våren den 1 maj. Elinelund har bidragit med kr till föreningen Rädda Katten. Kulturkommittén har arrangerat sång, musik och allsångskvällar på festplatsen under sommaren. Kultur Malmö har anordnat barnteater. Styrelsen framför ett tack till Klemens Rosberg, Gertrud Bengtsson och Christer Larsson för väl genomfört arbete. 17 stugor har sålts till nya ägare under Styrelsen riktar ett stort tack till Mossängens koloni för ett mycket gott samarbete. Styrelsen vill också tacka Fastighetskontoret för ett bra samarbete. Föreningens ekonomiska ställning framgår av efterföljande resultat- och balansräkningar. Styrelsen vill också tacka Fastighetskontoret för ett bra samarbete. Föreningens ekonomiska ställning framgår av efterföljande resultat- och balansräkningar. Styrelsen tackar medlemmarna för det förtroende vi åtnjutit under Johan Torndal Mariette Brontin Peter Hultberg Kruuse Jonny Lindsjö Hans Nilsson

4 RESULTATRAPPORT 4 ELINELUNDS SOMMARSTAD KOLONIFÖRENING RESULTATRÄKNING FÖR ÅR 2013 Intäkter Arrendeavgifter Vattenavgifter VA-anläggningen Medlemsavgifter Administrationsersättning Inträdes- och överlåtelseavgifter Arrendelotter Hyror affären Hyror Föreningshuset Försäljning jord, grus m.m Bidrag från förbundet Övriga ersättningar Räntor Sophämtning Parkeringsavgifter Summa intäkter Kostnader Arrendeavgift Malmö stad Vattenavgifter Malmö stad VA-kostnader drift Inköp av jord, grus m.m Hyra affären och ladan Gemensamma anläggningar Renhållning, containerhyra Föreningshuset Lekplats, gångar, yttre miljö El Belysning i gångarna Parkeringen Underhåll, förbrukningsmaterial Introduktionsfest, kultur, representation Administration och data Telefon och porto Försäkringar Styrelse och revision Möteskostnader Koloniträdgårdsförbundet Centralföreningen och Alliansen Kursverksamhet Inventarieinköp Löner Arbetsgivareavgifter enligt lag FORA och särskild löneskatt Fester Kongressen Avskrivning föreningshuset Summa kostnader Årets resultat Överfört från Reservfonden Not Redovisat resultat

5 5 BALANSRAPPORT ELINELUNDS SOMMARSTAD BALANSRÄKNING Anläggningstillgångar Föreningshuset Ackumulerad avskrivning Not Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Fordringar Kassa Plusgiro Bank Fasträntekonton Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar Skulder och Eget kapital Eget kapital Balanserat resultat Not Årets resultat Reservfond Not VA-fond Övriga fonder Summa Eget kapital Kortfristiga skulder Diverse kortfristiga skulder Summa skulder och Eget kapital Not 1. Reservfond Ingående balans Extra avskrivning Föreningshuset Avsatt för inköp av bod Överfört till Eget Kapital Utgående Balans 0

6 REVISIONSBERÄTTELSE 6

7 7 NOMINERINGAR Valberedningens nomineringar för verksamhetsåret 2014 Avgående Nominerade Mandatperiod Ord. styrelseledamöter Lars Trana (avgick 25/11-13) Johan Torndal som ordf. 1 år Johan Torndal (tf.ordf. 25/11-13) Kerstin Garms 2 år Mariette Brontin Mariette Brontin 2 år. Jonny Lindsjö Kerstin Lindhe 2 år Styrelsesuppleanter Kerstin Linde Mariette Bengtsson 1 år. Lena Persson Vakant 1 år. Joacim Nihlén Vakant 1 år Revisor 2 år. Matts Ramstorp Matts Ramstorp 2 år. Revisorssuppleanter Jens Nordberg Jens Nordberg 1 år. Mariette Bengtsson Leif Persson 1 år. Valberedning 1 år Leif Persson Charlotte Sjöholm-Rosberg Vakant Mötesdeltagare, årsmötet nominerar 1 år. Mötesdeltagare, årsmötet nominerar 1 år. Mötesdeltagare, årsmötet nominerar 1 år. MOTION INKOMNA MOTIONER Motion inlämnad 14 oktober 2013 av UIf Larsson, stuga 143. Avseende: önskan att hålla grindarna öppna under perioden maj-september Styrelsen hemställer till årsmötet att motionen avslås. Motivering: Styrelsen har gjort bedömningen att det ej föreligger behov i så stor grad att det är befogat med ett generellt öppehållande av grindarna. Transporter till och från stugorna fungerar tillfreställande genom att nycklar lånas ut vid det aktuella tillfället och återlämnas efter utförd transport. Samtliga styrelsemedlemmar och vaktmästare har nyckel till utlåning. Andra skäl till motionen ej bifalles är att erfarenheten visar att det finns risk för misskynnestrafik vilket strider mot föreningens ordningstadgar vilka lyder under gällande trafikregler som ni sin tur regleras genom kommunens ordningsstadgar för området. Tillåtna transporter är t. ex sjuktransporter, in- och utlastning av byggmaterial, flyttning et.c. Likaså ansvarar föreningen för att upprätthålla en säker miljö för barn och djur som finns på området. Nyckelutlåning sker på dagtid och ingår i arbetsuppgiften för styrelse och vaktmästare. Av praktiska skäl kan det inte alltid garanteras att nyckel finns ledig på dagen när man behöver låna, så därför anbefalles kolonister att höra av sig i god tid före transporten. * Motionen finns i sin helhet som egen bilaga i kallelse till årsmötet.

8 Elinelunds Sommarstads Koloniförening Malmö Tel e-post: