SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 1(21) Plats och tid Sessionssalen, Hultsfred kl. 08: Beslutande Bo Bergman, s 43 Jonny Bengtsson, s Per-Inge Pettersson, c Åke Nilsson, kd Tommy Ejnarsson, v Ove Engkvist 27-42, som ej tj ersättare Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Christina Brandt Britt Olsson, sekreterare Bo Strangnefjord 30-32, 40 Walde Pettersson 30-31, 40 Magnus Blomberg Michael Leijonhud 35 Jan Hellström 38 Utses att justera Per-Inge Pettersson Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson Jonny Bengtsson Bo Bergman 43. Per-Inge Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson

2 2(21) Kultur och fritid DackeStop Ekonomikontoret Budgetberedningen KSAU 27/2006 Dnr 2005/ Ansökan om driftstöd till DackeStop i Virserum DackeStop i Virserum har i en skrivelse, daterad , ansökt om stöd till konferenslokal, styrelserum och cafeteria efter samma modell som det kommunala stödet till samlingslokaler. Arbetsutskottet behandlade ansökan och beslutade översända ansökan till kultur och fritid för beredning och att återkomma med ett förslag. Verksamhetschef för kultur och fritid, Christina Brandt redogör för förslag om att ett bidrag betalas ut efter den modell såsom samlingslokalstödet idag är grundat på. Beredning 572/05 Bidraget till DackeStop ska beräknas efter samma grunder som det kommunala stödet till samlingslokaler under år Detta ska vara under näringslivsbefrämjande åtgärder med aktivitet DackeStop. Ärendet ska tas upp i ombudgeteringen 2006 då inga medel finns avsatta till detta samt tas med i budgeten inför budgetarbetet för år 2007.

3 3(21) Kultur- och fritid Budgetberedningen KSAU 28/2006 Dnr 2006/ Byte av fordon till Stora Hammarsjöområdet och Föreningslaget Verksamhetschef Christina Brandt redogör för översänd skrivelse från kultur- och fritidsavdelningen, daterad , där det föreslås att de tre gamla fordonen avyttras och ersätts med två nya mindre, bensinsnålare och mer för verksamheterna lämpliga fordon. Under år 2006 föreslås leasingfinansiering ske genom att de tre nuvarande fordonen säljs samt skogslagets huggarkoja. Detta skulle inbringa runt kronor. Enligt investeringsplanen ska bilen i Hammarsjöområdet bytas under 2007 till en kostnad av ca kronor mot en likvärdig bil. Här föreslås att fr o m år 2007 flyttas investeringsmedel över till driftbudgeten för respektive verksamhet. En ökning av budgetramen med kr per verksamhet kommer att täcka leasingkostnaden. Arbetsutskottet godkänner förslaget där de tre gamla fordonen ersätts med två nya mer för verksamheterna lämpliga fordon. Kostnader för 2007 tas till budgetberedningen 2007.

4 4(21) Verksamhetschef Barn- och utbildningschef Bibliotekschef KSAU 29/2006 Dnr 2006/ Tillsättning av kultursekreterare i Hultsfreds kommun Verksamhetschef Christina Brandt redogör för hur arbetet med tillsättning av kultursekreterare i Hultsfreds kommun skulle kunna läggas upp. Verksamhetschef Christina Brandt får i uppdrag att tillsammans med barn- och utbildningschefen Anders Jansson och bibliotekschef Yvonne Åremalm ta fram ett förslag på hur tjänsten som kultursekreterare ska formas.

5 5(21) Kommunstyrelsen KSAU 30/2006 Dnr 2006/ Avtal mellan Hultsfreds kommun och Hultsfredsbygdens Ridklubb Tekniske chefen Bo Strangnefjord och verksamhetschef för kultur och fritid Christina Brandt redogör för avtal mellan Hultsfreds kommun och Hultsfredsbygdens Ridklubb. Kommunen upplåter mark och byggnader vid ridsportanläggningen i Kristineberg till föreningen. Avtalet omfattar nyttjanderätt för fastigheten med tillhörande byggnader, anläggningar och inventarier. Avtalet gäller i tre år från 1 januari 2006 till 31 december Ett förtydligande i avtalet mot tidigare avtal är att kommunen ska utföra och bekosta erforderlig utvändig reparation och yttre underhåll av byggnader. Föreningen har såsom anläggningsinnehavare anläggningsansvaret som syftar till att ellagstiftningens krav beträffande tillsyn av elanläggningar är uppfyllda. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna avtalet.

6 6(21) Tekniske chefen KSAU 31/2006 Angående köp och övertagande av fastigheten Hultsfred Vena 1:195 Tekniske chefen Bo Strangnefjord redogör för vissa frågeställningar från köparna som framkommit i samband med försäljning av fastigheten Hultsfred Vena 1:195. Tekniske chefen får i uppdrag att förhandla med köparna och återkomma i ärendet.

7 7(21) Kommunstyrelsen KSAU 32/2006 Dnr 2005/ Förslag om tillgänglighetssamordnarfunktion för Hultsfreds kommun år 2006 Kanslichef Magnus Blomberg och tekniske chefen Bo Strangnefjord fick i uppdrag av arbetsutskottet att gemensamt bereda hur funktionen som tillgänglighetssamordnare skulle kunna lösas för år 2006 och återkomma med förslag samt finansieringslösning. Nu presenteras ett förslag av kanslichef Magnus Blomberg, tekniske chefen Bo Strangnefjord och kommunchef Sven Carlsson. En förutsättning för att föreningen AssistCenter ska kunna fortsätta sin verksamhet och på lite sikt utveckla förmågan att skaffa externa intäkter är en kommunal insats under år AssistCenter får i uppdrag att mot ersättning till ett belopp av kronor under år 2006 slutföra revideringen av tillgänglighetsprogrammet, slutföra inventering av kommunala lokalers tillgänglighet för funktionshindrade och slutföra inventering av information och kommunikation från kommunhuset avseende tillgänglighet. Insatsen föreslås finansieras genom att kronor anvisas ur kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda behov samt kronor anvisas ur tekniska kontorets budget för handikappåtgärder i offentliga byggnader (flyttas från investeringsbudget till driftbudget). Andre vice ordförande Per-Inge Pettersson kan ej acceptera förslag till finansiering. Beredning 461/05, 521/05 Förslag, daterat

8 8(21) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om en ersättning på kronor enligt förslaget. Ersättningen finansieras genom att kommunfullmäktige föreslås anvisa kronor ur kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda behov kronor anvisas ur tekniska kontorets budget för handikappsåtgärder i offentliga byggnader (flyttas från investeringsbudget till driftbudget). Motprestationen blir att AssistCenter ska slutföra uppdatering och revidering av tillgänglighetsprogrammet, slutföra inventeringen av tillgängligheten för funktionshindrade i kommunala lokaler samt slutföra inventering av information och kommunikation från kommunhuset avseende tillgänglighet under år Per-Inge Pettersson deltar ej i beslutet.

9 9(21) AssistCenter KSAU 33/2006 Dnr 2005/ Revidering av tillgänglighetsprogram för Hultsfreds kommun Kommunfullmäktige antog Tillgänglighetsprogram för Hultsfreds kommun. I detta program finns noterat att under år 2005 skall en revidering ske. AssistCenter har fått uppdraget att revidera tillgänglighetsprogrammet och har nu översänt förslag till arbetsplan. Enligt tidigare beslut skulle programmet vara klart till årsskiftet 2005/2006 men fördröjning har skett varför ny tidsplan upprättats. Enligt förslag till arbetsplan är avsikten att förslag till reviderat program ska kunna fastställas i kommunfullmäktige vid april månads möte. Beredning 250/05, 372/05 Informationen är mottagen och läggs med kännedom till protokollet.

10 10(21) Målilla Motorklubb Personalklubben, personalkontoret Hultsfreds Kommunala Industri AB AB Hultsfreds Bostäder KSAU 34/2006 Dnr 2006/ Avtal Hultsfreds kommun - Luxo Stars 2006 Målilla Motorklubb har översänt förslag till sponsoravtal för elitserien tävlingssäsongen Förslaget avser två VIP-bord med platser för utlottning bland de anställda, reklam på lagväst, sargreklam på motorstadion samt annons i matchprogrammet. Den sammanlagda kostnaden uppgår till kronor. Vid avancemang till semifinal tillkommer 10% på inbetalt belopp och till final ytterligare 10%. Följande förslag godkänns: - 2 VIP-bord kr - annons kr - reklam lagväst kr - sargreklam kr - biljetter kr summa kr Finansiering sker genom AB Hultsfreds Bostäder kr, Hultsfreds Kommunala Industri AB kronor, personalkontoret kr och kommunstyrelsen via sponsorkontot kr, slutsumma kronor.

11 11(21) Inköpssamordnaren KSAU 35/2006 Stråkanalysen om bl a riksväg 34 Inköpssamordnare Michael Leijonhud informerar om stråkanalysen som är beställd av Regionförbundet i Kalmar län. Informationen läggs med kännedom till protokollet.

12 12(21) Tekniska kontoret Stadsarkitekten AB Hultsfreds Bostäder KSAU 36/2006 Dnr 2005/ Skrivelse om nationellt program för ökad användning av trä och ökat byggande i trä Arbetsutskottet har tidigare haft skrivelsen om nationellt program för ökad användning av trä och ökat byggande i trä uppe på möte I skrivelsen efterfrågades principbeslut. Motionen om Bygg mer i trä av Tommy Rälg besvarade i kommunfullmäktige 47/2005 med att översändas till tekniska kontoret, miljö- och byggnadsnämnden samt AB Hultsfreds Bostäder för beaktande i lämplig omfattning. Arbetsutskottet vill nu ge uppdrag för att bereda ärendet ytterligare och få en mer generellt hållbar skrivelse om att noga överväga byggande i trä. Beredning 592/05 Tekniska kontoret får i uppdrag att i samråd med AB Hultsfreds Bostäder och stadsarkitekt Anders Åström återkomma med ett förslag till skrivning som är generellt gångbar. I skrivelsen ska också el-installationer tas i beaktande då det vid nybyggnation kan utföras på ett bra sätt för el-allergiker

13 13(21) Miljö- och byggnadschef Ekonomichefen KSAU 37/2006 Dnr 2006/ Begäran om överföring av överskott från 2005 års verksamhet till budget 2006 samt godkännande av ändring till investeringskonto Miljö- och byggnadschefen Anders Helgée har översänt skrivelse, daterad med begäran om överföring av överskott från 2005 års verksamhet till budget 2006 samt godkännande av ändring till investeringskonto. Miljö- och byggnadsnämndens ekonomiska bokslut för år 2005 uppvisar ett gott resultat. Överskottet är ca kronor vilket är ca kronor mer än prognosen. Det stora överskottet har erhållits på grund av en mängd olika skäl. Miljö- och byggnadschef Anders Helgée kallas till nästa möte med arbetsutskottet 31 januari 2006 för att redogöra för skrivelsen. Ekonomichef Mats Stenström får också en kallelse till mötet för att närvara när ärendet behandlas.

14 14(21) Socialchefen Barn- och utbildningschefen Verksamhetschefen Kommunstyrelsen KSAU 38/2006 Dnr 2004/ Uppföljning alkoholpolitiska programmet Socialnämnden har med beslut den 18 november 2003, 151, till kommunfullmäktige för antagande, framlagt ett förslag till Alkohol- och drogpolitiskt program för Hultsfreds kommun Kommunfullmäktige beslutade 29/04 att anta förslaget till alkoholpolitiskt program samt att - kommunens förvaltningar och nämnder åläggs att redovisa vilka åtgärder som vidtagits med anledning av det alkoholpolitiska programmet - kommunchef Sven Carlsson och socialchef Jan Hellström får i uppdrag att utarbeta en plan för hur redovisningen kan ske med stöd av lämpliga nyckeltal Barn- och utbildningsnämnden har med anledning härav 61/04 beslutat att av nämnden vidtagna åtgärder med anledning av det alkohol- och drogpolitiska programmet ska redovisas i den sedvanliga kvalitetsredovisningen våren 2005 Socialchef Jan Hellström, barn- och utbildningschef Anders Jansson och verksamhetschef Christina Brandt fick i uppdrag enligt beslut i arbetsutskottet 308/04 att upprätta förslag på hur förvaltningarnas och nämnders åtgärder med anledning av kommunens alkohol- och drogpolitiska program ska redovisas. Socialchef Jan Hellström redogör för förslag som går ut på att tre nyckeltal finns som ska redovisas i verksamhetsberättelsen av samtliga kommunala förvaltningar och bolag: - i verksamhetsberättelsen presenteras antalet drogfria arrangemang, en kommunövergripande grafik kan enkelt presenteras av materialet - redogöra för hur många personer som erhållit adekvat utbildning t ex tidig upptäckt av narkotikamissbruk - antal beslut/beslutsunderlag som innehåller konsekvensanalys av påverkan inom ramen för kommunens alkohol-drogpolitiska program.

15 15(21) Beredning 308/04 Socialchef Jan Hellström, barn- och utbildningschef Anders Jansson, verksamhetschef för kultur- och fritid Christina Brandt samt kanslichef Magnus Blomberg, sammankallande, får i uppdrag att göra ett förslag till revidering som ska redovisas i arbetsutskottet under mars månad för att sedan sändas ut på remiss till nämnderna. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Nyckeltalen föreslås godkännas av kommunstyrelsen. De tre nyckeltalen som ska redovisas i verksamhetsberättelsen av samtliga kommunala förvaltningar och bolag är följande: - i verksamhetsberättelsen presenteras antalet drogfria arrangemang, en kommunövergripande grafik kan enkelt presenteras av materialet - redogöra för hur många personer som erhållit adekvat utbildning t ex tidig upptäckt av narkotikamissbruk - antal beslut/beslutsunderlag som innehåller konsekvensanalys av påverkan inom ramen för kommunens alkohol-drogpolitiska program.

16 16(21) Ekonomichefen KSAU 39/2006 Omstrukturering av sociala verksamheten I 2005 år budget finns anslaget kronor för investeringar som förändringar inom socialnämndens verksamheter skulle kunna orsaka. Under året har utgifter förorsakade av äldreomsorgens omstrukturering belastat nämnda investeringsanslag. Totalt har anslaget belastats med kronor. Vid bokslutsgenomgång har konstaterats att av dessa utgifter är kronor att betrakta som driftskostnader. För att kunna redovisa dessa utgifter rätt som driftskostnader och samtidigt ha finansiering krävs därför att driftmedel anslås. Ekonomichef Mats Stenström har lämnat skrivelse, daterat , med förslag att för finansiering av åtgärder orsakade av den sociala verksamhetens omstrukturering anslås kronor av kommunstyrelsens anslag för omstruktureringskostnader. Återstående saldo av kommunstyrelsens anslag är kronor innan förslagets beviljande. Ej utnyttjade medel av investeringsanslaget avräknas vid kommande ombudgetering, samtidigt som det av det återstående investeringsanslaget en viss del omfördelas till driftkostnader. Förslaget godkänns.

17 17(21) Tekniske chefen KSAU 40/2006 Hnr Överklagande av tilldelningsbeslut till Svensk BeläggningsTeknik AB, Sävsjö Arbetsutskottet beslutade 11/06 att ge tilldelningsbeslut till Svensk BeläggningsTeknik AB i Sävsjö då deras anbud var det mest förmånliga vid upphandling av beläggningsarbeten för åren Tekniske chefen Bo Strangnefjord meddelar att Skanska har överklagat beslutet till Länsrätten. Hultsfreds kommun ska lämna ett yttrande senast 6 februari 2006 till Länsrätten. Beredning 11/06 Arbetsutskottet har mottagit informationen och den läggs med kännedom till protokollet.

18 18(21) Partiernas representanter Kanslichefen KSAU 41/2006 Arbetsgrupp för översyn av antal nämndledamöter och arvodesersättningar Partierna har tidigare fått i uppdrag att anmäla en representant till arbetsgruppen som ska se över nämnder och arvodesersättningar. Kanslichef Magnus Blomberg är sekreterare och sammankallande är Ove Engkvist, s. Representanter för de olika partierna är Moderaterna Pär Edgren Centern Lars Rosander Folkpartiet Torbjörn Wirsenius Kristdemokraterna utses onsdag 25/1, återkommer med besked Socialdemokraterna Ove Engkvist Vänsterpartiet Tommy Ejnarsson Medborgarpartiet:svo Göran Berglund När kristdemokraterna meddelat sin representant ska det kallas till möte där Ove Engkvist är sammankallande.

19 19(21) KSAU 42/2006 Virserums konsthall och TRÄ 2007 Andre vice ordförande Per-Inge Pettersson informerar om att Virserums konsthall kommer att översända en ansökan om bidrag till en förstudie TRÄ Arbetsutskottet i Regionförbundet har redan behandlat ärendet och ställer upp med kronor under förutsättning att Hultsfreds kommun bidrar med kronor. Informationen är mottagen och läggs med kännedom till protokollet. Ärendet återkommer när ansökan från Virserums Konsthall inkommit.

20 20(21) Landstingsledningen i Kalmar län KSAU 43/2006 Skrivelse till landstingsledningen i Kalmar län om ambulansverksamheten i Hultsfreds kommun Arbetsutskottet beslutar att tillskriva landstingsledningen i Kalmar län om omedelbara överläggningar gällande ambulansverksamheten i Hultsfreds kommun.

21 21(21) KSAU 44/2006 Anmälningsärenden 1. Baltic Tangent Mid-term Conference 9-10 februari i Kalmar 2. Utvecklings- och trygghetsanställningar, cirkulär 2005: Yttrande från Länsstyrelsen över arbetsplan för omläggning av väg 34 Högsby-Målilla, delen Glahytt St Aby 4. Färre och mindre sårbara hyresnämnder Domstolsverket 5. Svar från e.on om bortkoppling av el 6. Information om att ny skrivelse är på väg från Länsstyrelsen vad gäller yttrande över parkeringsplatserna i översiktsplanen fördjupad översikt Hultsfred Nordost