Bekräftelse och möteshandlingar ABF Jönköpings läns årsmöte 2011

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Bekräftelse och möteshandlingar ABF Jönköpings läns årsmöte 2011"

Rune Ström
för 8 år sedan
Visningar:

1 Bekräftelse och möteshandlingar ABF Jönköpings läns årsmöte 2011 Till utsedda ombud, styrelse och övriga deltagare på årsmötet I enlighet med våra stadgar avhåller ABF Jönköpings län sitt ordinarie årsmöte den 4 maj 2011 klockan 18.00, Folkets Park, Huskvarna. Arbetsordning: Samling samt avprickning och en lätt fika Årsmötets öppnande och kulturupplevelse Årsmötesförhandlingar ca Kulturupplevelse Vocal Voices är en sång- & showgrupp från Aneby. De sjunger i kyrkor och på företagsfester, galor, allsångskvällar, visaftnar o.s.v. Deras repertoar sträcker sig över såväl psalmer, gospel och Karl-Gerhard som schlager, disco och (hård-) rock. Rötterna har de i den kommunala musikskolan, men eftersom flera har överträtt den magiska musikskolegränsen 19 år, är Vocal Voices idag en förening. Följande handlingar bifogas: förslag till dagordning verksamhetsberättelse 2010 årsredovisning 2010 styrelsens förslag förslag på arvoden och ersättningar val ärenden Samtliga handlingar medtages till årsmötet. Det är viktigt om du av någon anledning får förhinder eller har övriga önskemål, t ex av särskild mat, tolk, etc. anmäler detta så fort som möjligt till Christina Flodin Carlsson ABF Jönköpings län, telefon Handlingarna finns tillgängliga på vår hemsida två veckor före årsmötet. Med vänliga hälsningar ABF Jönköping län den 5 april 2011 Christer Rube Ordförande ABF Jönköpings län Michael Lindberg Chef ABF Jönköpings län

2 DAGORDNING ABF JÖNKÖPINGS LÄNS ÅRSMÖTE 1 Årsmötet öppnas 2 Fastställande av ombudsförteckning 3 Fastställande av dagordning 4 Årsmötets stadgeenliga utlysande 5 Val av mötesfunktionärer a) En ordförande b) En sekreterare c) Två protokollsjusterare d) Två rösträknare 6 Styrelsens berättelse Verksamhetsberättelse 2010 Årsredovisning Revisorernas berättelse 8 Beslut om resultatdisponering 9 Fastställande av resultat- och balansräkning Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen Styrelsens förslag 12 Motioner 13 Fastställande av arvoden och ersättningar 14 Val ärenden 15 Anmälan av personalrepresentanter till styrelsen 16 Avslutning 2

3 11. STYRELSENS FÖRSLAG Tid för halvårsmöte 2011 och årsmöte 2012 Styrelsen föreslår: halvårsmötet avhandlas onsdagen den 30 november 2011, årsmötet avhandlas onsdagen den 19 april Fastställande av nomineringstid inför årsmötet 2011 Styrelsen föreslår nomineringar ska vara inkomna 30 dagar före årsmötet Fastställande av mandatfördelning till nästkommande representantskap Styrelsen föreslår: varje regional medlemsorganisation har 1 grundmandat per organisation, varje lokal medlemsorganisation utan distriktsfunktion har 1 grundmandat per organisation, medlemsorganisationer med 3000 medlemmar och därutöver, dessutom har ett tilläggsmandat för varje påbörjat nytt 3000-tal medlemmar, dock max 3 tilläggsmandat, mandatfördelning inför halvårsmötet 2011 och årsmötet 2012 fastslås enligt förslaget med reservation för eventuella förändringar i antalet medlemsorganisationer, en arbetsgrupp bestående av representanter från PRO, SAP, HSO och LO tillsätts, och som får i uppdrag till årsmötet 2012 se över mandatfördelningen. 3

4 11.4 Kulturstipendium Förslag på inrättande av kulturstipendium ABF Jönköpings län skall inom ramen för det inrättade kulturstipendiet årligen under åren tills medlen är slutfördelade eller ABF finner skäl till avsluta verksamheten utdela ett stipendium om max kr till en person eller grupp personer inom Jönköpings län, som på särskilt sätt utmärkt sig för flytta fram kulturens betydelse för länets invånare. Stipendiaten utses av en kommitté bestående av representanter för ABF Jönköpings län utifrån inkomna nomineringar från medlemsorganisationer eller på kommitténs eget initiativ. Utdelning av stipendiet och utmärkelsen sker på ABF Jönköpings läns årssammanträde. Stipendiet har den utformningen mottagaren skall: gjort insatser för höja intresset för kulturellt arbete, gjort insatser som uppfas som positiva föredömen inom kulturarbetet, utgjort stöd för andra människor till fördel för kreativt kulturarbete, av skäl som ovan inte omnämnts men som av kommittén bedömts vara av sådan art de utgör skäl till efterföljande. Beloppets storlek avgörs av kommittén utifrån en bedömning av antalet personer som kan komma i fråga för stipendiet. Beloppsstorlek inom ramen för Kulturstipendium. 1. En person kr personer kr fördela kr fördela. Styrelsen föreslår: Att ABF Jönköpings Län inrättar ett kulturstipendium där möjlighet för kulturarbetare inom Jönköpings län ska beredas tillgång till extra stimulans för sitt arbete inom kulturgärningen. För detta avsättes inledningsvis en stipendiefond om kronor på räntebärande konto. 4

5 11.5 Reviderad budget för 2011 Med anledning av de beslutsinstanser som på olika vis och tidpunkter påverkar våra möjligheter till en stark och korrekt budgetbedömning ser vi det blir nödvändigt införa en reviderad budgetbehandling vid annorlunda tid än årsmötet medger. Som alla vet far vi beslut om budget för kommande år vid vårt höstmöte. Då är delar av det kommande årets förutsättningar kända dock inte alla. Vi är också beroende av ha kännedom om de politiska beslut som fas av landsting och kommuner avseende fördelningen av bidrag för folkbildningen. Dessa beslut fas inte inom ramen för vad stadgarna stipulerar för våra representantskapsmöten. Det är också här som en rad bekymmer uppstår. Det är inte tillfredställande lägga budget vid höstmötet som enbart bygger på vid tidpunkten kända delar av intäktssidan, det skapar enbart frågetecken för vår administration och det vill vi undvika. Att fa beslut om revidering av budget vid årsmötet hjälper oss inte eftersom övriga intäktsmaterial oftast blir klart under maj månad för budgetåret. Det betyder en reviderad budget egentligen bör göras vid halvårsskiftet för bli pålitlig. Det är ju representantskapet som ska fa beslutet om en budget. Representantskapet är utsett för hela året och rimligen bör det innebära vi skulle kunna kommunicera budgetrevideringen på förenklat vis och via postgång eftersom ytterligare ett representantskapsmöte under året bedöms som ogörligt av flera skäl. Styrelsen föreslår representantskapet besluta: då budgetrevidering måste tillgripas ska detta kunna göras via förenklad hantering och via post, budgetmaterialet sänds till ombuden där det klart och tydligt anges vilka förändringar som görs och varför, tiden för svar från ombuden anges tydligt i materialet, ett uteblivet svar anses utgöra ett medgivande till styrelsens förslag, materialet redovisas vid nästa ordinarie representantskapsmöte, detta förfaringssätt kan bli regel för ABF under nuvarande beslutsformer och tidpunkter för de politiska aktörer vi har göra med. 5

6 13. ARVODEN OCH ERSÄTTNINGAR FR.O.M Arvodesgruppen föreslår: vid resor utbetalas ersättning enligt riksskeverkets regler, förlorad arbetsförtjänst ersätts mot uppvisande av intyg från arbetsgivaren, intyget skall lämnas 1 gång per år, övriga kostnader ersätts mot uppvisande av kvitton, sammanträdesarvode utbetalas med motsvarande belopp på 0,7 % av pris basbeloppet per sammanträde som är protokollfört eller där minnesanteckningar bifogas, totalt kan sammanträdesarvode utgå för maximalt 30 sammanträden under ett verksamhetsår, samma regler gäller för revisorer, styrelseledamöter och ersättare både vad det gäller arvode och ersättningar, till ordförande utgår förutom mötesarvodet ett arvode motsvarande 10 % av prisbasbeloppet per år. 6

7 14. VAL ÄRENDEN 14.1 Fyllnadsval Fyllnadsval för Marianne Ericsson En ordinarie ledamot för ett år ska väljas. Fyllnadsval för Elisabeth P Samson En ordinarie ledamot för ett år ska väljas. Fyllnadsval för Gun Rydholm En ordinarie ledamot för ett år ska väljas Val av fyra ordinarie ledamöter för två år Val av fyra ersättare för ett år Val av en ordinarie förtroendevald revisor för två år Val av två förtroendevalda revisorsuppleanter för ett år Val av ny valberedning 7

Relevanta dokument

ABF Stadgar. Normalstadgar för ABF avdelningar

ABF Stadgar. Normalstadgar för ABF avdelningar ABF Stadgar Normalstadgar för ABF avdelningar 24 ABF NORRA VÄRMLAND 1 Grundsatser Arbetarnas Bildningsförbund (ABF) vill genom en fri och frivillig bildningsverksamhet, grundad på jämlikhetens, solidaritetens