Kommunstyrelsekontoret den 16 maj Ordförande

Transkript

1 1 (27) Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, tisdagen den 10 maj 2011, kl Beslutande Niclas Palmgren (M), ordförande, jäv 154 Agneta Karlsson (M) Sven-Erik Karlsson (M) Carina Johansson (C), ordförande 154 Håkan Josefsson (C) Lennart Kastberg (KD) Ann-Katrin Strand (FP) Robert Erlandsson (MP) Marie Johansson (S), jäv 154 Gunnel Augustsson (S) Åke Ljunggren (S) Margareta Lindgren (S) Hasse Johansson (S) Erik Andersson (K), Övriga deltagande Karin Gustafsson, kommundirektör Eva Gardelin-Larsson, kommunsekreterare Maria Gullberg, fritidsnämnden, 151 Tommy Stensson, fritidsnämnden, 151 Kent Kruuse, fritidschef, 151 Stefan Tengberg, ekonomichefen, 151 Anders Ahlström, Gislaved Näringsliv AB, 160 Susanna Olsen, arbetsmarknadsstrateg, 170 Utses justera Marie Johansson och Carina Johansson samt Gunnel Augustsson 154 Kommunstyrelsekontoret den 16 maj 2011 Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare. Eva Gardelin-Larsson Paragrafer Ordförande Niclas Palmgren Carina Johansson Organ Justerande... Marie Johansson Carina Johansson Gunnel Augustsson, 154 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsekontoret. Inger Magnusson Datum för anslags nedtagande

2 2 Ks 151 Dnr: KS Budget 2011 med utblick till 2015 Fritidsnämnden, uppföljning av konkretiserade mål Ks 151 går under året igenom med samtliga nämnder deras konkretiserade mål för året. Fritidsnämnden redovisar sina mål och planerade aktiviteter för genomförandet av målen. Fritidsnämndens konkretiserade mål 2011 med aktivitetsplanering beslutar lägga informationen till handlingarna.

3 3 Ks 152 Dnr: KS Överenskommelse rörande regional kollektivtrafik mellan länets kommuner och landstinget Ks 152 Riksdagen har i juni 2010 antagit Lag om kollektivtrafik (SFS 2010:1065). Lagen träder i kraft Länets kommuner och landstinget (nedan benämnt parterna) har i respektive fullmäktigeförsamling beslutat Landstinget från och med ensamt bär ansvar för regional kollektivtrafik och därmed är kollektivtrafikmyndighet för Jönköpings län genomföra skeväxling som baseras på beräknade kostnader för 2012 och som i kommunalt utjämningssystem beaktar ändrade ansvarsförhållanden under förutsättning av laglig möjlighet genom en tidsbegränsad mellankommunal utjämning eliminera de differenser som uppstår i skeväxlingen ändamålet för Jönköpings Länstrafik AB:s verksamhet ändras till ansvar för upphandling, beställning och samordning av serviceresor inrätta ett kommunalt beredningsorgan som forum för dialog mellan landstinget och länets kommuner om trafikförsörjningsprogram och inledningsvis för ledning och samråd kring de förändringar som här redovisats. I överenskommelsen konkretiseras omfning och nivån för skeväxling, utformning av den mellankommunala utjämningen samt ändring vad avser Jönköpings Länstrafik AB:s roll. beslutade den 5 april meddela landstinget Gislaveds kommun inte har något erinra mot föreslagen överenskommelse. Förslaget har nu översänts för godkännande i respektive fullmäktigeförsamling. Överenskommelsen ska delges finansdepartementet för den 15 juni. den 5 april 2011, 120 Överenskommelse rörande regional kollektivtrafik daterad den 15 april 2011 s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar godkänna Överenskommelse rörande regional kollektivtrafik daterad den 15 april Landstinget i Jönköpings län

4 4 Ks 153 Dnr: KS Motion om oskyddade trafikanter Svar Ks 153 Susanne Josefsson (S) har lämnat in en motion om oskyddade trafikanter, sträckan från centrum till Ryttarvallen IP och Gyllengårdens förskola. I motionen föreslås : En gång- och cykelväg och trottoarer omgående planeras och byggs från centrum till Ryttarvallen/Gyllengården. En utredning genomförs för se hur trafikföringen i området kan förändras med utgångspunkt från en säker miljö för oskyddade trafikanter De ekonomiska delarna hanteras i samband med budgetarbetet s arbetsutskott beslutade den 12 oktober 2010 överlämna motionen till tekniska nämnden för yttrande. Tekniska nämnden behandlade motionen den 23 mars Tekniska nämnden föreslår en trafikutredning avseende Gyllenfors bostads- och industriområde genomförs. Tekniska kontoret säger i yttrandet till nämnden utredningen genomförs med inriktning på vilka gator som ska utgöra primära tillfartsgator till Gyllenfors bostads- och industriområde med en målsättning skapa en säkrare trafikmiljö. Trafikutredningen ska också redovisa hur gång- och cykelvägnätet samt de primära gatukorsningarna ska utformas. Tekniska nämnden har i samband med behandlingen av motionen också behandlat en skrivelse från boende i området som tar upp samma frågeställning. Motion från Susanne Josefsson (S) daterad den 7 september s arbetsutskott den 12 oktober 2010, 282 Tekniska nämnden den 23 mars 2011, 37 och 38 den 26 april 2011, 138 Yrkanden Marie Johansson (s): Bifall till förslaget. s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar uppdra till tekniska nämnden genomföra en trafikutredning avseende Gyllenfors bostads- och industriområde enligt tekniska nämndens förslag, samt därmed bifalla motionen. Kommunfullmäktige

5 5 Ks 154 Dnr: KS Årsredovisning 2010 Högskolan på hemmaplan i GGVV-Regionen Ks 154 Direktionen för Högskolan på Hemmaplan har överlämnat årsredovisning för verksamhetsåret I kommunalförbundet Högskolan på Hemmaplan ingår som medlemmar Gislaveds, Gnosjö, Vaggeryds och Värnamo kommuner. I direktionen har för Gislaveds kommun ingått Niclas Palmgren (M) och Marie Johansson (S). Ersättare för dessa har varit Börje Malmborg (KD) och Bo Kärreskog (S). Ny förbundsordning har antagits och i samband med det lämnar Värnamo kommun samarbetet. Verksamheten har under 2010 omslutit 4,3 mnkr och ger ett positivt resultat på 15 tkr. Revisorerna Donald Crona och Bo Holst, som utsetts av kommunfullmäktige i Värnamo kommun, tillstyrker förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2010 samt årsredovisningen godkänns och denna är upprättad enligt den kommunala redovisningslagen. Högskolan på Hemmaplan Årsredovisning 2010 undertecknad den 18 mars Revisionsberättelse för Högskolan på Hemmaplan räkenskapsåret 2010, daterad den 1 april den 26 april 2011, 140 s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar bevilja direktionen för Högskolan på Hemmaplan ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2010, samt godkänna årsredovisningen för Högskolan på Hemmaplan för år Jäv På grund av jäv deltar inte Niclas Palmgren (M) och Marie Johansson (S) i handläggningen i detta ärende. Kommunfullmäktige

6 6 Ks 155 Dnr: KS Försäljning av Gislaved 3:69, Norra Nissastigen 2 i Gislaved, Gislaveds kommun Ks 155 Fastigheten Gislaved 3:69 förvärvades av kommunen 2010 för möjliggöra en åtkomst mot Nissan. Då kommunen inte har något behov av bostadshuset på fastigheten så har detta styckats av, till en areal om cirka 1471 m². Försäljningen har annonserats ut till försäljning. Annonsering samt visning har sköts av Fastighetsbyrån i Gislaved då de svarade för den tidigare försäljningen Högsta bud ligger på kr. Köpekontrakt daterat den 5 maj Försäljningsunderlag Kommunfullmäktige den 26 augusti 2010, 94 s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar godkänna upprättat köpekontrakt daterat den 5 maj 2011, medel för köpeskillingen konteras på Markförsäljningar uppdra till kommunstyrelsens ordförande underteckna köpekontrakt, samt erforderliga köpehandlingar. Kommunfullmäktige

7 7 Ks 156 Dnr: KS Bytesavtal gällande Norra Hestra Kyrkobol 1:4 m fl, Hestra Ks 156 Under flera år har det sökts ny industrimark i Hestra. Området som föreslås bli en utökning av befintligt industriområde, Isabergs industriområde ligger delvis på privatägd mark och innefas bland annat av del av Norra Hestra Kyrkobol 1:5. Vissa delar av Norra Hestra Kyrkobol 1:5 är också planerad som allmän platsmark och denna mark löses också i och med detta bytesavtal. Upprättat förslag till bytesavtal innebär kommunen överlåter cirka 8,2 ha av Norra Hestra Kyrkobol 1:4 och 1:97 medan Britt och Kurt Bolin erhåller fastigheten del av Norra Hestra Kyrkobol 1:5 om cirka 10,3 ha. Kommunen ska till Bolin också erlägga en mellanskillnad om kr Förslag till bytesavtal, daterat den 22 april 2011 Skiss över utvidgning av Isabergs industriområde Yrkanden Hasse Johansson (S) med instämmande av Carina Johansson (C): Bifall till godkänna bytesavtal gällande Norra Hestra Kyrkobol 1:4. s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar godkänna bytesavtal, daterat den 22 april 2011, medel anvisas från projekt Markköp, samt uppdra till kommunstyrelsens ordförande underteckna bytesavtal, samt erforderliga köpehandlingar. Kommunfullmäktige

8 8 Ks 157 Dnr: KS Tillsättande av demokratiberedning samt fastställande av uppdrag för demokratiberedningen Ks 157 beslutade den 16 februari 2011 uppdra till kommunstyrelsekontoret ta fram förslag till uppdrag, arbetsformer och sammansättning för en beredning under kommunfullmäktige som ska arbeta med öka kommuninvånarnas delaktighet i den demokratiska processen. Kommunstyrelsekontoret har tagit fram förslag till uppdragsbeskrivning för en demokratiberedning under fullmäktige som ska arbeta med öka kommuninvånarnas delaktighet i den demokratiska processen. Förslaget innehåller uppdrag, organisation samt en grov tidplan. För beredning av ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden som ska avgöras av fullmäktige får fullmäktige inrätta fullmäktigeberedningar. Fullmäktige beslutar om beredningens sammansättning, arbetsformer och uppdrag. Valbarhetskriterier för beredningen är samma som gäller för val av ledamöter i nämnder. Demokratiberedningen ska till fullmäktige, enligt uppdraget, lägga fram ett förslag till handbok för Gislaveds kommun för medborgardialog som innehåller principer för medborgardialog och kommunens verktygslåda för medborgardialog samt hur det ska kopplas till ekonomi- och verksamhetsstyrningsprocesser. Det är viktigt komma ihåg om förslaget berör nämndernas verksamhetsområde ska nämnderna ges tillfälle yttra sig över förslaget. Demokratiberedningen föreslås bestå av representanter från respektive parti i fullmäktige. De två största partierna föreslås få två ledamöter var och övriga partier en ledamot var d.v.s en beredning bestående av elva ledamöter med nio ersättare. En ordförande och vice ordförande bör utses i beredningen. Utifrån uppdraget från fullmäktige tar beredningen fram en handlings- och tidplan för sitt arbete där det också beskrivs när och hur återkoppling ska ske till fullmäktige. Kommunstyrelsekontorets förslag till uppdragsbeskrivning för fullmäktiges demokratiberedning, daterad den 30 mars den 16 februari 2011, 52 den 26 april 2011, 142 Yrkanden Marie Johansson (S) med instämmande av Carina Johansson (C), Sven-Erik Karlsson (M), Lennart Kastberg (KD), Ann-Katrin Strand (FP) och Robert Erlandsson (MP): Bifall till inrätta en demokratiberedning. s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar tillsätta en demokratiberedning som ska arbeta med öka kommunivånarnas delaktighet i den demokratiska processen, samt

9 Ks 157 (forts.) 9 fastställa beredningens sammansättning, uppdrag och arbetsformer enligt kommunstyrelsekontorets förslag daterat den 30 mars 2011, samt välja följande ledamöter och ersättare till beredningen: Ledamöter Jolanta Andersson (M) Staffan Sjöblom (M) Susanne Josefsson (S) Kjell Thelin (S) Lars-Ove Bengtsson (C) Elisabeth Andersson (KD) Lars Park (FP) Jan Ekström (MP) Erik Andersson (K) Pia Åhman (V) Anders Gustafsson (SD) Ersättare Fredrik Claar (M) Bo Kärreskog(S) Johan Larsson (C) Lennart Kastberg (KD) Per Liljeqvist (FP) Robert Erlandsson (MP) Kent Heijel (K) Amir Horozic (V) Claes Krusenfjord (SD) Kommunfullmäktige

10 10 Ks 158 Dnr: KS Markanvisningsavtal gällande Mossarp 1:3 m fl, Mossarps industriområde Ks 158 Gislaveds kommun har fått in en förfrågan från Peter Langenitz Dekora AB om utökning av deras befintliga fastighet inom Mossarps industriområde. Deras förslag innebär tomten utökas söder ut mot Anderstorp. Denna mark är idag inte detaljplanelagd men utgör område för utredningsområde för verksamheter/ bostäder i kommunens förslag till fördjupad översiktsplan för Gislaved. Bifogat förslag till markanvisningsavtal innebär Dekora förvärvar cirka m² för en köpeskilling om 65 kr/m² med undantag för den mark som enligt förslag till detaljplan för området utgör prickmark för RV 27. Kostnad för ny detaljplan bekostas av kommunen. Förslag till markanvisningsavtal, daterat den 3 maj 2011 s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar godkänna förslag till markanvisningsavtal, daterat den 3 maj 2011, köpeskillingen konteras på projekt Markförsäljningar, samt uppdra till kommunstyrelsens ordförande underteckna exploateringsavtal, samt erforderliga köpehandlingar. Kommunfullmäktige

11 11 Ks 159 Dnr: KS Exploateringsavtal gällande Uvekull 2:28 m fl Malmgatan i Smålandsstenar, Gislaveds kommun Ks 159 Gislaveds kommun har fått in en förfrågan från KF Göta om byggnation av ny butik vid Malmgatan i Smålandsstenar och därför har bifogat förslag till exploateringsavtal upprättats. Bifogat förslag till exploateringsavtal innebär KF Göta förvärvar fastigheterna Uvekull 2:28 och 2:36 för en köpeskilling om 96 kr/m². Ett område utmed Malmgatan och Sandhemsvägen är enligt gällande byggnadsplan från 1959 utlagd som allmän platsmark och används idag som gata. För detta område cirka 340 m² utgår ingen ersättning och detta område kommer sedan överlåtas till kommunen utan ersättning. Då VA-anslutning är betald för fastigheterna tillkommer kr för återvunnen VA. Exploatören ska också utöver köpeskillingen erlägga ersättning för VA per m² tomtyta enligt kommunens VA-taxa samt kostnad för återställning och ombyggnad av omgivande gatumark. Förslag till exploateringsavtal, daterat den 5 maj 2011 s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar godkänna förslag till exploateringsavtal, daterat den 5 maj 2011, köpeskillingen samt återvunnen VA konteras på projekt Markförsäljningar, samt uppdra till kommunstyrelsens ordförande underteckna exploateringsavtal, samt erforderliga köpehandlingar. Kommunfullmäktige

12 12 Ks 160 Dnr: KS Affärsracet 2011 Ks 160 Den maj arrangerar Gislaved Näringsliv AB (GNAB) mässan Affärsracet. Gislaveds kommun bidrar sedan tidigare med 200 tkr till mässan. Det har framkommit Affärsracet kommer få mer kostnader för bland annat besök från tjänstemän och politiker från Tyskland. Förutom redan avsa 200 tkr till Affärsracet behövs det ytterligare 100 tkr. Finansiering av denna kostnadsökning kan göras genom det kommer kvarstå anslag som avsåg Gislaved i Centrum. Det kommer bli ett budgetmässigt överskott p.g.a. driftbidraget för 2011 kommer sänkas till 140 tkr och därmed kvarstår 60 tkr av budgeterat anslag. Dessa 60 tkr kan överföras till Affärsracet. Resterande 40 tkr får överföras från anslag för övriga kostnader under ansvar näringslivsprojekt. Anders Ahlström, VD GNAB, informerar om mässan. Förutom 100 tkr från kommunen anhåller GNAB även om 100 tkr från näringslivet. beslutar för mässan Affärsracet den maj 2011 överföra 60 tkr från kontosträng samt 40 tkr från övrigt, beloppen överförs till kontosträng projekt (Affärsrace). Gislaved Näringsliv AB Kommunstyrelsekontoret, ekonomienheten

13 13 Ks 161 Dnr: KS Ljungby kommun, Landsbygdsutveckling i strandnära lägen tillägg till översiktsplanen Yttrande Ks 161 Ljungby kommun har översänt Landsbygdsutveckling i strandnära lägen, Tillägg till översiktsplanen, Ljungby kommun, utställningshandling för samråd. Planförslaget redovisar 17 områden som lämpliga för landsbygdsutveckling i strandskyddat område. De flesta är belägna i anslutning till sjön Bolmen, som gränsar till Gislaveds kommun. De föreslagna områdena stämmer i stort med de områden som togs fram i det gemensamma projektet Bolmen Gislaveds kommun har tidigare yttrat sig i samrådsskedet Landsbygdutveckling i strandnära lägen i Ljungby kommun. Tillägg till översiktsplanen/samrådshandling. Daterad Landsbygdsutveckling i strandnära lägen i Ljungby kommun, utställningshandling Förslag till yttrande över Landsbygdsutveckling i strandnära lägen i Ljungby kommun, utställningshandling, daterat den 17 april den 26 april 2011, 133 beslutar anta förslag till yttrande över Landsbygdsutveckling i strandnära lägen tillägg till översiktsplanen, Ljungby kommun, daterat den 17 april Kommunstyrelsekontoret, samhällsutvecklaren Ljungby kommun

14 14 Ks 162 Dnr: KS Hylte kommun, Landsbygdsutveckling i strandnära lägen tematiskt tillägg till översiktsplanen 2001 Yttrande Ks 162 Hylte kommun har översänt tematiskt tillägg till översiktsplanen för Landsbygdsutveckling i strandnära lägen. Gislaveds kommun har yttrat sig över det programsamråd som tidigare har överlämnats till kommunen. I det planförslag som Hylte presenterar framgår föreslaget område vid Bolmen kan bidra till förstärkning av serviceunderlaget för Tallberga köpcentrum och turismaktiviteter i anslutning till Sunnaryd. Strandskyddsplan, Hylte kommun, Tematiskt tillägg, Översiktsplan ÖP Daterad mars Förslag till Yttrande programsamråd kring strandskyddsplan för Hylte kommun. Daterat 21 april Landsbygdsutveckling i strandnära lägen, Hylte kommun Samråd Förslag till yttrande över Landsbygdsutveckling i strandnära lägen, Hylte kommun, daterat den 17 april 2011 den 26 april 2011, 134 beslutar anta förslag till yttrande över Landsbygdsutveckling i strandnära lägen tematiskt tillägg till översiktsplanen, Hylte kommun, daterat den 17 april Kommunstyrelsekontoret, samhällsutvecklaren Hylte kommun

15 15 Ks 163 Dnr: KS Tranemo kommun, Landsbygdsutveckling i strandnära lägen och vindbruksplan tematisk fördjupning av översiktsplan Yttrande Ks 163 Tranemo kommun har översänt Landsbygdsutveckling i strandnära lägen och vindbruksplan, tematisk fördjupning av översiktsplan, samrådshandling, för yttrande. I förslaget avseende strandnära lägen är ett antal områden utpekade som lämpliga bebygga med hänvisning till en positiv landsbygdsutveckling i Tranemo. Områden föreslås för permanentboende, fritidshusbebyggelse och verksamheter (främst turism och friluftsliv). Planförslaget utgår ifrån hela Tranemo kommun är betrakta som landsbygd. Vindbruksplanen innehåller allmänna rekommendationer när det gäller lokalisering och utformning av vindkraft i kommunen, områden som är särskilt lämpliga för utbyggnad av vindkraftsparker, områden som bör helt undantas från vindbruk, hänsynsområden och hur hänsyn ska tas till infrastruktur och bebyggelse vid vindkraftsetablering. Landsbygdsutveckling i strandnära lägen avseende Tranemo kommun samrådshandling. Vindbruk, tematiskt tillägg till översiktsplanen Förslag till yttrande över Landsbygdsutveckling i strandnära lägen i Tranemo kommun daterat den 17 april 2011 Förslag till yttrande över Vindbruk daterat den 18 april 2011 den 26 april 2011, 135 beslutar anta yttrande daterat den 17 april 2011 över Landsbygdsutveckling i strandnära lägen, Tranemo kommun, som Gislaveds kommuns yttrande, samt anta yttrandet daterat den 18 april 2011 över Vindbruksplan, Tranemo kommun, som Gislaveds kommuns yttrande. Tranemo kommun Kommunstyrelsekontoret, samhällsutvecklaren Kommunstyrelsekontoret, kommunekologen

16 16 Ks 164 Dnr: KS Revisionsrapport - Granskning av räkenskapsmaterial samt Granskning av debiteringsrutiner inom VA/renhållning Svar Ks 164 Kommunens revisorer har granskat ett urval av kommunens räkenskapsmaterial. Granskningen har inriktats mot bedöma om räkenskapsmaterialet uppfyller kraven enligt lagstiftning, utfärdade rekommendationer samt kommunens egna regler och policys. Kommunens revisorer har även granskat debiteringsrutiner inom VA/renhållning. Granskningen har inriktats mot bedöma om debiteringsrutinerna är ändamålsenligt utformade, tillförlitliga och säkra. Kommunens revisorer har översänt båda rapporterna till kommunstyrelsen för besvarande senast den 31 maj Ekonomichefen har utarbetat ett förslag till svar på revisionsrapporterna. Revisionsrapporterna ger överlag en positiv signal om hur räkenskapsmaterialet hanteras samt hur debiteringsrutinerna utförs. Revisionsrapport Granskning av räkenskapsmaterial Revisionsrapport - Granskning av debiteringsrutiner inom VA/renhållning Förslag till svar daterat den 13 april 2011 den 26 april 2011, 136 beslutar anta förslag till svar på revisionsrapporterna Granskning av räkenskapsmaterial samt Granskning av debiteringsrutiner inom VA/renhållning, daterat den 13 april Kommunstyrelsekontoret, ekonomichefen Kommunens revisorer

17 17 Ks 165 Dnr: KS Revisionsrapport - Uppföljande granskning av intern kontroll, Gislaveds kommun Svar Ks 165 Kommunens revisorer har genomfört en uppföljande granskning av intern kontroll. Granskningen har inriktats mot bedöma om kommunstyrelsen och övriga nämnder följer kommunfullmäktiges intern kontrollreglemente. Kommunens revisorer har översänt båda rapporten till kommunstyrelsen för besvarande senast den 31 maj Revisionsrapporten framför sammanfningsvis det strukturella arbetet i styrelsen, nämnderna och förvaltningarna vad gäller intern kontroll med utgångspunkt från kommunens interna kontrollreglemente måste utvecklas. I förslaget till svar framförs det inte är tillfredsställande den interna kontrollen inte fungerar på ett bra sätt. Ett arbete har påbörjats på kommunstyrelsekontoret och beräknas vara avklarat före juni månad 2011 med målsättning klargöra arbetet med och rapportering av intern kontroll. Revisionsrapport Uppföljande granskning av intern kontroll, Gislaveds kommun Förslag till svar daterat den 8 april 2011 den 26 april 2011, 137 beslutar anta förslag till svar på revisionsrapport Uppföljande granskning av intern kontroll, Gislaveds kommun, daterat den 8 april Kommunstyrelsekontoret, ekonomichefen Kommunens revisorer

18 18 Ks 166 Dnr: KS Medlemskap i Ätrans venråd Ks 166 Frågan har kommit upp om Gislaveds kommun ska bli medlem i Ätrans venråd. Organisationen fungerar som en viktig sammanhållande länk inom vendistrikten där samspelet mellan venmyndighet, länsstyrelser, kommuner, de areella näringarna, industri, ideella organisationer och allmänheten är centralt för genomförandet av EU:s vendirektiv. Medlemmar är idag sex kommuner från källan i Ulricehamn till havet i Falkenberg samt industrier med venanknuten verksamhet. Årsmöte i Ätrans venråd hålls den 23 maj den 26 april 2011, 139 beslutar ansöka om medlemskap i Ätrans venråd. Kommunstyrelsekontoret, kommunekologen Ätrans venråd

19 19 Ks 167 Dnr: KS Nytt samverkansavtal mellan Gislaved-Gnosjö Civilförsvarsförening och Gislaveds kommun resp. Gnosjö kommun Ks 167 Det är angeläget samhället och dess medborgare har beredskap möta olika påfrestningar i fred, kris och krig. Som en del av en sådan målsättning behöver den enskildes förmåga höjas i själv kunna klara olika påfrestningar och ge stöd och hjälp åt andra medborgare som drabbas. Vid en samhällskris kan Gislaveds och Gnosjö kommuner dessutom behöva tillgång till resurser som förstärker och kompletterar kommunens ordinarie beredskap. Gislaved-Gnosjö Civilförsvarförening blir genom föreslaget avtal en sådan resurs. Enligt avtalsförslaget lämnar kommunerna vid behov administrativt stöd till föreningen för uppgifter i enlighet med avtalet och ställer i mån av tillgång lämpliga lokaler till förfogande. Kommunernas samordnare för krisberedskap ska vara föreningen behjälplig och medverka i planeringen för övningar, utbildningar och informationsinsatser. Förslag till samverkansavtal mellan Gislaved-Gnosjö Civilförsvarsförening och Gislaveds kommun respektive Gnosjö kommun. den 26 april 2011, 141 beslutar godkänna förslag till samverkansavtal mellan Gislaved-Gnosjö Civilförsvarsförening och Gislaveds kommun respektive Gnosjö kommun, samt uppdra till kommundirektören underteckna avtalet. Räddningstjänsten, Johan Rönmark Gislaved-Gnosjö Civilförsvarsförening Gnosjö kommun

20 20 Ks 168 Dnr: KS Kompletterande utredning i anslutning till Anderstorps motorbana Ks 168 Kommunfullmäktige har i den kommunomfande översiktsplanen ÖP06 och i fördjupningen av översiktsplanen för Anderstorps tätort prioriterat verksamhet på motorbanan framför andra verksamheter och s utveckling av banan som mål. Kommunen har bedömt banan har ett stort allmänintresse och har stor betydelse som varumärke för Gislaveds kommun. Prövning av miljötillståndet för motorbana har pågått under flera år och ännu har inga tillstånd blivit klara. Flera klagomål på för högt buller har kommit in och överklaganden på förlängning av gamla tillstånd och bygglov har förekommit. Ett detaljplanearbete för säkerställa banan har påbörjats, men har varit vilande i avvaktan på miljötillståndet skulle bli klart och en översvämningskartering genomförts. För närvarande råder låsta positioner mellan störda grannar och verksamheten på motorbanan. Om kommunfullmäktiges mål om utveckling av banan ska kunna genomföras krävs de uppkomna problemen löses. den 26 april 2011, 143 Yrkanden Lennart Kastberg (KD) med instämmande av Gunnel Augustsson (S), Håkan Josefsson (C), Ann-Katrin Strand (FP), Sven-Erik Karlsson (M) och Carina Johansson (C): Bifall till förslaget. beslutar detaljplanen utökas och utgår från avgränsningen angiven i fördjupningen av översiktsplanen för Anderstorps tätort. I planen ska undersökas om bullerstörningar i en del områden kan undvikas med hjälp av bullerdämpande vallar och plank. Hela detaljplaneområdet får användningen motorbana. I detaljplanen ska ingå fastighetsindelningsbestämmelser., samt uppmana A-ringen upphandla detaljplanearbetet av konsult som har erfarenhet av liknande uppdrag. Kommunstyrelsekontoret, samhällsutvecklaren A-ringen

21 21 Ks 169 Dnr: KS Yttrande enligt lagen om förvärv av hyresfastigheter, Anderstorp 9:434, Anderstorp Ks 169 Mats Klingvall och Inga-Lena Bergkvist, Anderstorp, har sålt fastigheten Gislaved Anderstorp 9:434 i Anderstorp, Gislaveds kommun. Köpeskillingen uppgår till kronor. Förvaltningen föreslår kommunen meddelar den inte har för avsikt hos hyresnämnden begära prövning av förvärvet av fastigheten. Köpeavtal undertecknat den 29 april Hyresgästföreningens yttrande. beslutar med hänvisning till Lag den 11 februari 1975 om förvärv av hyresfastigheter meddela kommunen inte har för avsikt hos hyresnämnden begära prövning av förvärvet av fastigheten Gislaved Anderstorp 9:434. Kommunstyrelsekontoret, mark- och exploateringsenheten

22 Ks 170 Bemötandeutbildning Dnr: KS Ks 170 Det har genomförts en undersökning i projektet Kommunens Kvalitet i Korthet. Den visar kommunens anställda behöver bli bättre på bemötandet i telefon. Det är viktigt alla anställda på ett professionellt sätt besvarar frågor och hanterar synpunkter från allmänheten. Kommunstyrelsekontoret har fått i uppdrag planera och se till en bemötandeutbildning genomförs. Utbildningen föreslås omfa en halvdag per anställd och ska genomföras under september månad Det är cirka 50 deltagare deltagare vid varje kurstillfälle. Inför föreläsningsdagarna måste ett förberedelsearbete ske i varje förvaltning. För bästa resultat ska även uppföljning och diskussioner föras i förvaltningarna efter avslutad utbildning. Efter genomförd bemötandeutbildning ska det tas fram en fram en gemensam bemötandepolicy i kommunen. En inventering av hur många anställda som bedöms delta har genomförts och cirka 320 anställda föreslås genomgå bemötandeutbildningen. Offerter har hämtats från tre olika företag med olika inriktning på upplägg. Offertförfrågan daterad Offertsammanställning daterad Offert från Forum Humanum AB Offert från Hjärtum seminarium AB Offert från Magnusson och Kennberg Varumärkesutveckling AB beslutar anta offerten från Forum Humanum AB och medel för genomföra bemötandeutbildning tas från kontot kommunstyrelsens förfogande, samt uppdra till personalutskottet ta fram en bemötandepolicy för hela organisationen. Kommunstyrelsekontoret, ekonomienheten Personalutskottet Kommunstyrelsekontoret, arbetsmarknadsstrategen Kommunstyrelsekontoret, utredaren

23 23 Ks 171 Dnr: KS Anropsstyrd närtrafik Ks 171 har för 2011 ett strävansmål som innebär kommunen ska skapa möjligheter för medborgarna välja kollektivtrafik i högre grad än tidigare. Till detta mål finns ett prestationsmål kopplat en utredning om närtrafik (anropsstyrd trafik) i kommunen ska tas fram. Kommunstyrelsekontoret har gjort en förstudie kring anropsstyrd närtrafik i Gislaveds kommun. Gislaveds kommun har ett antal lokala förutsättningar som behöver tas hänsym till och diskuteras innan ett beslut om införande kan fas. Barn- och utbildningsförvaltningen upphandlar ny skolskjuts med start hösten Ska närtrafiken gå kombinera med skolskjutsen är det lämpligt starta 1 september PM Anropsstyrd närtrafik i Gislaveds kommun daterad den 3 maj 2011 beslutar uppdra till kommunstyrelsekontoret arbeta vidare med förslag till anropsstyrd närtrafik i Gislaveds kommun så det kan arbetas in i budget för Kommunstyrelsekontoret, utredaren Kommundirektören

24 24 Ks 172 Dnr: KS Avtal om turisminformation med stiftelsen Torghuset Ks 172 I samband med rekryteringen av turistvärdinnor/värdar till turistbyråerna sommaren 2011 har det framkommit den uppräkning som finns av driftbidraget i nuvarande avtal med stiftelsen Torghuset inte täcker lönekostnaden. Kommunstyrelsekontoret föreslår ett nytt avtal på tre år tas fram där uppräkningen är kopplad till löneutvecklingen. Ett sådant avtal innebär driftbidraget höjs till 100 tkr för stiftelsen Torghuset avseende turisminformationen. beslutar uppdra till kommunstyrelsekontoret ta fram ett nytt avtal om turisminformation med stiftelsen Torghuset med avtalstid på tre år, samt uppdra till kommundirektören underteckna nytt avtal med stiftelsen Torghuset. Kommunstyrelsekontoret, kommundirektören Kommunstyrelsekontoret, ekonomienheten Kommunstyrelsekontoret, turismstrategen

25 25 Ks 173 Dnr: KS Anmälan om delegationsbeslut Ks 173 Mark-och exploateringsenheten 6.6 Tillägg till jakträttsavtal, Åtterås 19: Tillägg till arrendeavtal för jordbruk, Gislaved 1: Yttrande över bygglov, Åtterås 4:2 6.7 Lantmäteriansökan, Gislaved 2:29 och 2: Överenskommelse om fastighetsreglering, Gislaved 2:29 och 2: Yttrande över bygglov, Gislaved 5: Grannmedgivande, Gullvivan Ändring av yrkande i lantmäteriansökan 6.7 Lantmäteriansökan, Gislaved 1:5 beslutar godkänna redovisningen.

26 26 Ks 174 Dnr: KS Meddelande Ks 174 Jönköpings Länstrafik AB Protokoll från styrelsemöte Sveriges Kommuner och Landsting Rapport Jakten på effektivitet, några exempel på mod och metod Science Park-systemet i Jönköpings län Verksamhetsberättelse 2010 Coompanion Jönköpings län Årsredovisning 2010 Smålands Turism Årsredovisning 2010 och verksamhetsplan 2011 Fastighetsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Tekniska nämnden Sammanträdesprotokoll Jönköpings länstrafik AB Delårsrapport januari-mars 2011 Fritidsnämnden Fn 35 Motion om gratis bad för skolungdomar under sommarlovet Fn 34 Konstgräsplan på Gisle IP Sammanträdesprotokoll Sveriges Kommuner och Landsting Strategi för stärka barnets rättigheter i Sverige Cirkulär 11:23 Konsekvenser av skärpta behörighetsregler och legitimation för lärare och förskollärare Cirkulär 11:21 Budgetförutsättningar för åren Cirkulär 11:22 Möjlighet träffa samverkansavtal kring nationell godkänd idrottsutbildning (NIU) Länsstyrelsen i Stockholms län Nationella minoriteter Årsrapport 2010 Gislaved i Centrum Årsredovisning för räkenskapsåret 2010 Folkbildningsförbundet Läge för dialog en studie om relationer mellan studieförbund och kommuner Gislavedshus Sammanträdesprotokoll Sammanträdesprotokoll , Sammanträdesprotokoll , 1-12 Sävsjö kommun Kf 66 Regionfrågan beslutar godkänna redovisningen.

27 27 Ks 175 Dnr: KS Informationer Ks 175 Nissans Venråd Nissans Venråd sammanträder den 27 maj i Gislaved. Robert Erlandsson representerar kommunstyrelsen vid mötet. Överläggningar med LRF Marie Johansson informerar om överläggningarna med LRF på Stora Segerstad den 27 april. Smålands sjörike, styrgruppsmöte Ordförande informerar från styrgruppsmötet den 5 maj beslutar lägga informationen till handlingen.