Minnesanteckningar - AER Sverigemöte 17 april 2013

Transkript

1 Minnesanteckningar - AER Sverigemöte 17 april 2013 Lokal: Torget - Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Hornsgatan 20, Stockholm 1) Viktiga frågor i AER Inledning: Thomas Hartman, ordförande, hälsar alla välkomna och redogör för agendan. Dagens möte behandlar flera viktiga frågor: Ny president för AER ska utses på nästa General Assembly (GA), AER s arbete inom sina kommittéer, EUs framtid och stora utmaningar, Sverigesamordningen ska byta ansvarig efter GA i Paris, ledamöter ska utses till byrån. Presentationsrunda genomförs Dagordningen fastställs utan tillägg eller ändringar. Thomas Hartman meddelar att Terese Ryndal är redo att föra anteckningar vilket blir mötets beslut. Rapport från byrån: Thomas Hartman berättar om genomfört byråmöte i Alba Rumänien februari. AER som organisation uppvisar inre spänningar med olika grad av kunskap och engagemang bland medlemsregionerna för samarbetet. Det är viktigt att belysa att AER har många andra möjligheter än enbart medverkande i GA, såsom i kommittéer, sommarskola, etc. Medlemsregionerna har en läxa att göra för att själva bygga grunden för sitt engagemang och därmed sin nytta av AER. Även om vi idag kommer att tala om valprocedurer och positioneringar från enskilda personer inför val så ska vi inte glömma att så ser det ut i det inre livet i alla organisationer. Grunden för AER handlar om så mycket mer (utbyte av best practice, lobbyarbete mot Bryssel, utbyte av erfarenheter i kommitteer) vilket vi inte får glömma. Inför byråsammanträdet var frågan om huruvida Task Force (TF) förslag skulle komma att gälla och påverka GA. Byråmötet fastställde TFs förslag att genomföra extra GA före ordinarie GA så att nödvändiga beslut kan fattas och få påverkan på valen. Magnus redogjorde för den ekonomiska diskussionen och kommer även att berätta om innehållet i detta idag. Den senaste tiden har vi kunnat se en dragkamp mellan AERs president (P) Michéle Sabban och generalsekreteraren (GS) Pascal Goergen. GS för fram ny form av strategisk vision med rapportörsskap positivt att svenska regionpolitiker kan föra fram frågor i Europas. Rapporterna kan vara ett starkt instrument om det används rätt. Thomas pekade vid byråmötet på behovet att dessa rapporter kompletteras med en individuell strategi och lobbyplan för att kunna ha förutsättningar att bli lyckosamma. Inom AER finns några rapporter redan. Samarbete med exempelvis akademiska centra var en annan fråga på byråmötet liksom en fortsatt diskussion kring de förslag som framfört tidigare kring sponsring från privata företag (PPP). Det är fortfarande otydligt kring hur detta kan utformas (trots antaget regelverk). Byrån behandlade också frågor såsom stadgar, medlemsavgifter samt medlemsregioner. Medlemsavgifterna är något som vi bör bevaka. Agendan på byråmötet saknade rapporter från kommitteerna AERs hjärta. Direktlänk från politiskt valda representanter till byrån är viktig. Detta påtalades och rättelse kommer att ske inför kommande möte. Birgitta Saecredius kompletterar bilden med att det sägs att avtalet med GS ej är klart sedan ett år tillbaka.

2 President Michéle Sabban lovade ringa till samtliga medlemsregioner som begär utträde. Eva Hallström: Jobbar Pascal utan lön? Pascal anger att han inte fått lön på länge. Magnus Berntsson kommer berätta mer om detta under ekonomipunkten. Christina Wahrolin: Värmland har ansökt om utträde för att kunna ompröva sin medverkan. I oktober vet de mer och om utfallet bli att de stannar som medlem i AER så tar man tillbaka sin ansökan om utträde. Michéle Sabban har inte tagit kontakt. Ulla Höglund: Viktigt att bevaka PPP samarbeten om de i själva verket handlar om sponsring. Thomas: Under senaste styrelsen kunde vi notera att budgeten innehåller vissa intäkter beräknat på PPPsamarbeten. Vi har lyft frågan vad som utgör grunden för denna budgetpost. Är det realistiskt och bygger på skarpa samarbeten eller är det enbart förhoppningar? Vi fortsätter att följa frågan. Kurt Åke Hammarstedt: Precis som Thomas sa i sin inledning så får vi inte glömma bort att de diskussioner vi har i dag handlar om överbyggnaden. AERs kommittéer funkar bra. Detta visar på faran att när regioner bara åker på GA, blir det mest prat om problem med president och generalsekreterare. Överbyggnaden behöver städas, men tänk på att vi också ser på detta utifrån ett Svenskt perspektiv. Lennart Moberg: Var finns förteckningen över medlemmar som betalar medlemsavgift? Hur jobbar vi med att överföra Svenska erfarenheter - när vi i Sverige granskas är det bra att veta vilka överenskommelser vi går med på. Thomas Hartman: Exempel: När vi varit aktiva i en turismgrupp i kommitté 1 sammankopplar vi i västerbotten det med våra regionala aktörer och tjänstemän som arbetar med sakfrågan. Ett annat exempel är hur vi jobbar i arbetsgruppen kring regionala flygplatser där vi direkt kopplar frågan till exempelvis Skellefteå flygplats. Strategiskt viktigt för oss att komma ihåg att få med deltagare som finns i den verklighet som AER jobbar med. Vi är ibland väldigt fyrkantiga och linjära i våra tankesätt - vissa saker ska, enligt oss, ske i viss ordning. Men flygplatsfrågan i AER visar att världen inte alltid är så strukturerad. I det fallet bildades en arbetsgrupp redan innan det faktiska problemet uppstod. Men gruppen kom till stor nytta då den redan fanns när problemet sedan dök upp. Angående PPP, Thomas Hartman är positiv till samverkan i quadrupel helix (Akademi, näringsliv, civila samhället och offentlig sektor). En region utvecklas i gränslandet mellan dessa aktörer när de drar åt samma håll. Näringslivssamarbeten behöver inte alls vara fel. Men vi får vara vaksamma kring hur pengar / finansiering kommer till AER är en annan sak. Många av oss minns generalförsamlingen i Belfort där General Electric dominerade tillställningen. Terese Ryndal (AER Sverige samordning) får i uppdrag att efterforska och förmedla förteckning över betalande medlemmar. Illona Novak: Många regioner vill få information men sekretariatet hinner inte sprida det och lägga upp på hemsidan. Det påverkar om regioner kan delta i event och träffar. Medzait Ljatifi och Mikkel Grimmeshave från Nordjylland, Danmark, anländer till mötet och hälsas välkomna. Thomas Hartman uttrycker att en inriktning från samordningens sida under de senaste åren varit att stärka det nordiska samarbetet. Vilket vi ser resultat av i form av ett fördjupat samarbete och löpande dialog där vi bland annat har kontakt mellan möten, samverkar med varandra och besöker varandras möten. Rapport från Task Force: Håkan Sandgren berättar om anledningen att bilda Task Force (TF). GS presenterade en ny strategisk vision där det bl. a stod att kommittéer skulle bort och att AER endast skulle jobba med rapportörer. Uppståndelse och protester som följd.. Uppdrag för TF blev att se över strukturer, stadgar, skapa transparens och alternativt förslag till strategisk vision. Håkan, som valdes till ordförande, samt ytterligare 10 representanter ingår i gruppen (spridda över Europa). TF har haft 7 möten. Efter 3 möten kom Taskforce rapport med förslag på förändringar i stadgarna, något som antogs vid förra GA. TF har därefter fortsatt arbetet med den strategiska planen. Resultatet från detta

3 skickas inom 2-3 veckor. Konstruktivt och positivt samarbete i TF. Håkan tror på organisationens framtid - den går att förändra. Det blir en extra GA före ordinarie GA (och inte som 1:a kallelsen där det var tvärt om och då hade förändringar inte kunnat genomföras). Skarpt brev från TF och frågan var uppe på byråmötet Stadgarna: förändringar som beslutades av GA i Strasbourg ska finnas med där. Proxy voting (ombudsröstning) har landat i en kompromiss där TF accepterar Proxy Voting, men bara med en röst per region och inte fler. Beslutsmässighet tidigare om en tredjedel var närvarande. Denna regel ändras till 2/3 av de som registrerat sig på GA är delaktig. Absolut majoritet (50% av deltagarna plus en). Executive Board ersätter presidiet med syfte att flytta makt och inflytande från presidenten. Viktigt att bygga team för aktiva medlemmar. Ex. Board bör träffas 6 ggr per år. Monitoring och evaluation är viktig men har inte fungerat. Representation i byrån (beror på storleken på land) Sverige 2 ledamöter. TF öppnar upp för två ersättare i stället för en. För Sveriges del skulle detta bli sammanlagt 4 ersättare. Rules of procedure - För att bli president måste du vara president eller vice president och direktvald i sin region. TF föreslår att det istället ska vara möjligt för alla som är valda politiker ska kunna kandidera. Kommittéerna ska stärkas. Förslaget kommer i skrift om 2-3 veckor. Översyn strategiska visionen. Mycket i den har GS Pascal Goergen föreslagit. I Tammerfors fastställdes en strategisk plan för en 7 års period. Den strategiska plattformen ska vara inom en längre period därtill en arbetsplan på mellan 1 till 2år. Som behandlas på Byrån. Prioriteringar och nyckelstrategier likväl som implementeringen ska finnas i handlingsplanen. Detta ska följas av Monitoring och evaluation komittée. AERs mission och values - hör hemma i den strategiska planen. Planen bör fokusera på Europa och inte spänna över för stora geografier. Arbetsplanen, för 1-2 år, är inte Task Force uppdrag att lägga fram utan ska tas fram av kommittéerna, via byrån, för att tas på GA Urban Blomberg: När gäller planen? Håkan: strategisk plan föreslås tas fram för Rapport ekonomi: Magnus Berntsson, vice ordförande i institutionella frågor. En frånvarande ordförande i kommittén har gjort Magnus arbete mer omfattande Tydligt för alla att konflikt finns mellan mellan President Michéle Sabban och Generalsekreterare Pascal Goergen. Orsaker; Bryssel eller Strasbourg? Personligheter som inte klickar? 11 månader efter Pascal utsetts saknar han fortfarande kontrakt. Tidigare kassören hade inte tänkt sig fortsätta uppdraget i samband med att mandatperioden förlängdes. Frågetecken om socialförsäkring och förmåner utöver lön. I Utlysningen stod att de ska utgå från OECD s regler som är mycket generösa. Ska kontraktet skrivas utifrån Fransk eller Belgisk lag (sätet i Frankrike, Pascal bor i Belgien). Magnus fått uppdraget att söka hitta en lösning tillsammans med kassören. Billigast med ett kontrakt utifrån belgisk lag, men problem finns kring vissa lösningar i det. Också undersökt om konsultlösning skulle funka. Lagstiftningen i Alcace är komplex. I presidiet slogs tillslut fast att det enklaste är Fransk lag som får gälla även om det blir dyrare från AER. Så är läget nu. Likviditetsbudget fler medlemsavgifter har betalats in och det har gett bättre cash-flow. Bättre ordning på ekonomin genom månatliga likviditets rapporter. Budgetförändringarna antogs på extra GA i oktober Osäkerhet dock om medlemsintäkterna kommer att täcka kostnaderna. Föreslagna förändringar har också godkänts av byrån. Projektet TAO har tagits bort

4 från budgeten. Kostnader för press och kommunikation har minskat. Övriga personalkostnader ses över. Långsiktiga effekter genom en löneöversyn pga stora löneskillnader. Projekt om landbygdsutveckling RURECT blir en del av AER och ger plus i budgeten. Noter finns kopplat till budgeten som förklarar vad det handlar om. Medlemsintäkter Viktigt att attrahera fler medlemmar och finansiärer. För att AER ska vara intressant krävs att vi spänner över hela Europa. Medlemsavgiften kan komma att höjas. Iren Leijegren: Vad är tanken bakom AER som projektägare? Magnus: Viktigt att det inte innebär att alla medlemsregioner behöver ansluta till projektets grundtanke och tillvägagångssätt. Chrstina Wahrolin: TAO har inte prioriterats av kommitté 2 och så dyker Tao upp på Byrån? Tack Magnus för att du ger dig in i dessa frågor och försöker skapa ordning. Urban Blomberg: Förändringar från senaste mötet. Medlemsavgiftsförändringar? Vad innebär Pascal för kostnader? Är den reviderade budgeten i balans. Magnus: I förra budgeten räknades med 270 medlemmar, nu 240 medlemmar. Budgeten för Pascal håller, men det fanns förhoppningar att kunna spara där. Budgeten är mer i balans enligt senaste förslag. Innan den kommande ekonomiska rapporten är det svårt att uttala sig huruvida den håller. Jan Sahlen: Ruract är ett koncept. Portaltexten: Ingen regional utveckling utan landsbygdsutveckling. Håller vi med om det? PPP- Får vi en annan policy på köpet. Alf Österdahl: Angående Pascals lön Presidenten får skulden men GS har inte heller varit helt enkel att ha att göra med. Ersättningen blir högre än till Klaus Klipp. Magnus: problemet ligger i utlysningstexten för tjänsten detta hänvisar Pascal till. 2) Inför GA i Paris Rapport från Ad Hoc group: Ulla Höglund är utsedd att ingå i gruppen. Leds av kabinett sekreterare, Pierre Meyer, Regleras i Rules of procedure som uppdaterades på GA i oktober Uppdraget är att ser till att man följer statuterna. Mejl om nominering har skickats till samtliga regioner. Ansökan, CV, motivation letter och alla handlingar på tre språk skall vara inskickade senast 18 mars. Ulla visar PPT på de val som ska göras utifrån nuvarande stadgar alternativt efter Task Force förslag. Hur det bli vet vi inte förrän efter extra GA En miss som inte upptäckts förrän det var för sent var att nominering till Monitoring & Evaluation inte finns med. Svar att övervaka att allt går rätt till väga. Adhoc har inte haft något möte utan kontakter sker direkt mellan Ulla och Pierre Meyer. Kandidater: 14 stycken varav endast 3 kvinnor Sverige har tre kandidater sammanlagt. President: Hande Özsan Bozatli, Turkiet Håkan Sandgren, Jönköping Sverige Giovanni Chiodi, Abruzzo Italien. Vice president: Vasco Cordeiro, Asorerna

5 Jean-Claude Gayssot, Frankrike Vice president Treasuer Magnus Berntsson, Västra Götaland, Sverige Jean-Luc Vanraes, Bryssel Belgien Standing committee on Institutional Affairs: Roy Perry, Storbritannien (har haft 2+2 perioder) Standing committee on Equal Opportunities: Monica Karlsson, Norrbotten sverige (har haft 2+2 perioder) Kommitté 1 Marian Vasile, Rumänien Jan Jacob Van Dijk - Nederländerna Kommitté 2 Karsten Uno Petersen Södra Danmark Kommitté 3 Sonja Alice Steen Norge Ex officio Member André Reichardt Vi bör vara uppmärksamma på vad som händer kring Monitoring & evaluation. GA har inte fattat beslut på att denna ska tas bort. Håkan: TF har tagit upp denna miss i nomineringarna och påtalat att förlängd ansökningsperiod behövs (skickat GS) Ännu har inget hänt. Ulla: Får inga svar av varken från Meyer, Pascal, Mathieu, etc. Därför är det viktigt att vi är uppmärksamma på detta inför kommande möte. Presidiets arbete i AER- Sverige Thomas Hartman redogör för hur det gått till när vi utsett vår representant i AD hoc gruppen inför GA. Arbetet i AER Sveriges presidium (ledamöter i byrån och ersättare) har utvecklats och formaliserats något under de senaste åren. Syftet är att vidga kretsen och skapa ökad delaktighet i arbetet med samordningen av det svenska nätverket mellan AER-Sverigemötena. Presidiet har haft möten normalt via telefon där inriktning och strategiska frågor diskuterats bland annat inför mötena med AER Sverige. Som ett exempel beslutade presidiet vid ett möte i februari att ta in juridisk kompetens för att göra en utredning av den lagstiftning som hänvisades till i samband med första kallelsen till GA (kostnaden för detta togs av Norrbotten och Västerbotten). Det är alltså presidiet som utsett Ulla Höglund att ingå i Adhoc-gruppen. 3) EUs utmaningar: Mikael Jansson: North Sweden. (bildpresentation) EUs utmaningar alla en del av utmaningar och lösningar. Exemplet North Sweden en regional aktör i EU. Ett av 13 regionkontor stationerade i Bryssel. En del av den demokratiska infrastrukturen i gemensamhetsbygget EU. North Swedens uppdrag är de strategiska policyfrågor. Ögon, öron näsa för vår region i Bryssel. Bryssel är EUs demokratiska torg. Svårt att följa om man inte är på plats.

6 NSPA ett sätt att skapa europeiskt samarbete för gemensamma frågor ger extra allokering och gränsöverskridande insatser. Vända på kartan för att få förståelse för sina perspektiv. Världens utmaningar för EU: Den större kartbilden ett EU i ekonomisk kris i en förändring av den ekonomiska världsordningen. Länge en rådande bild att USA driver världsekonomin. Problemet för EU är att den inte är en egen tillväxtmotor som nu kan få hänga på USA. Var finns Europa i den nya världsordningen? Ett europa i kris. Är Euron räddningen eller orsaken till krisen? Global utmaning: en ny värld att platsa i! Euro kris? Nej hellre en konkurrenskris! Hur platsar vi i det spel som pågår? Institutionell utmaning mellanstatligt samarbete med allt fler medlemsländer funkar det? Vart kommer regionerna in i detta? Mellanstatligt = staterna förhandlar, överstatligt= ökar regionernas inflytande då? Medborgerlig utmaning: Våga vägra populism! Attityderna värdena. Är hotade idag. Problemlösning med mer samarbete eller mindre? Perspektivet som är grunden för EU försvinner förvånande snabbt. Vilka maktmedel har EU att slå vakt om de grundläggande värdena? Nobels fredspris - en påminnelse om vad EU är och kan vara.. Hur formar vi institutionerna till detta? Blir vi allt mer oss själva nog eller jobbar vi tillsammans för att lösa detta? Budgeten: Förhandlingsläget Ministerrådet, kommissionen och parlamentet i ett förhandlingsspel. Better Spending vs friends of Cohesion nettobetalarna vs nettomottagarna. Speglar utmaningarna i EU. Mindre budget den kommande perioden. EU kommissionens önskan med budgeten att nå Europa 2020 målen (tematisk koncentration) och genom fondsynergier (utgår från regionala behov och inte fond) = partnerskapskontrakt med fokus på samlade mål och resultat). EU2020 har fått genomslag ledord som fastnar och låter bra ett gemensamt språk. Utgångspunkten hantera den globala utmaningen! Jobbet görs på regional nivå! Knyt ihop aktörerna och nyttja smörjmedlen(fonderna). Tillsammans löser vi det gemensamma. AER en plattform för samverkan, påverkan, med fokus på Regionerna eller Europa. Som lobbyist prioriteras påverkan och Europa. Om fokuset blir för stort på det andra så kan man fundera vem som bryr sig om vad man kan bidra med Se till att ni blir intressanta påverka! Kommissionens hållning: om ni inte arbetar efter EU 2020 kom inte till oss. Men den regionala nivån är intressant för kommissionen. Frågor: En frivillig plattform för samverkan mellan regioner i Europa. Ska vi lägga kraften på påverkan? Det ligger på region kommittén Mikael J: Oavsett inriktning så är det viktigt att vara överens och tydlig med sitt uppdrag annars fortsatta frågor kring vad organisationen är till för. Urban Blomberg: Exemplifierar men bärplockarna. Livsvillkoren för övriga i Europa är viktiga att synliggöra. Plocka ner frågorna och tydliggöra Europa i vardagen för alla medborgare. Kurt-Åke Hammarstedt: Bilden med fyra rutor är intressant. Vad händer på AERs GA skillnad i perspektiv mellan Pascal på höger (påverkan) och presidenten på vänster (samverkan). Det som händer i kommittéerna vill man också använda för att påverka. AER behöver finnas med båda perspektiven och inte antingen eller. Mikael: Viktigt att ha en gemensam uppfattning om bilden och AERs sidor. Annars har organisationen problem. Thomas tackar och hemläxan måste göras av regionerna så att vi själva kan svara för vårt engagemang. Kombinationen av att både vara mötesplats mellan regioner och samtidigt lobbyorganisation kan ge

7 respektive region olika skäl för varför de vill vara med och hur de vill delta. 4) Fortsättning inför GA i Paris: Håkan Sandgen som kandidat och vad han vill: Flera regioner har frågat Håkan om han inte vill och kan kandidera. Lång erfarenhet och engagemang för AER och det europeiska samarbetet. Håkan tror på AER och det har stärkts ytterligare i Task Force Tror att regionerna kommer att få större roll i Europa subsidaritetsprincipen är viktig för Håkan. Håkan har tid att avsätta för presidentuppdraget starkt stöd från sin egen region och Alf Österdahl (tjänsteman). Håkan är inte attraherad av det personliga kampanjandet utan vill ha ett sakligt och seriöst val. Han vill presentera sig och sina erfarenheter. Reflexion om mot kandidaterna Hande, mycket engagerad. Men för organisationens framtid - är AER mogen för en turkisk president? Chiodi står Berlusconi nära. Är det intressant för AER? Inte heller så aktivt engagerad i AER. Han har bjudit in till en presentation av sig i Bryssel, med god mat och dryck. Håkan tycker att både samverkan och påverkan är viktig tufft jobb inom AER, stoppa medlemsflykt, attrahera nya, ordning på ekonomin, minska president fixeringen, hjärtat i organisationen är arbetet i kommittéerna. Varje medlemsregion ska vara aktiv i minst en kommitté. Fokusera mer på Europa hellre än bredare internationellt arbete. Håkan står bakaom Strategin som föreslås av TF. Viktiga politikområden för Håkan ekonomiska krisen, klimat och energi, jobb och arbetslöshetsfrågan för ungdomar, utbildningsfrågorna, jämställdhet, Ödmjuk inför en svår uppgift ett stort förtroende att få arbeta för så många i Europa. Göra sitt absolut bästa men inte ensamt utan tillsammans med andra. Tänker inte kampanja på europamanér. Irene Leijegren: Stödjer inställningen att bli vald på sakliga grunder. Bra att Håkan kandiderar. Näst bäst Turkiet. Hur kan vi bidra och medverka till Håkans kampanj för att stödja honom? Håkan: Har haft kontakt med, Finland, Norge och Danmark, Rumänien (som kräver motprestation att stödja deras kandidat i kommittée 3- Håkan har meddelat att det inte fungerar så) Håkan vill inte förorda den ena eller andra. Tacksam för om de som vill stödja. Medzait Ljatifi Nordjylland: det lutar åt att i norden hålla samman. De vill mycket gärna stödja Håkan och att Europa och AER behöver ordning och reda. Regioner i Polen, Holland, Albanien vill stödja honom. Danmark försöker påverka andra att rösta på Håkan. Erik Sätterström: Starkt stöd för Håkan. Sverige är väl representerade och dominerande i kommittéer. Därför ska vi också ha presidentposten. Uppmanar fler att stödja Håkan. Christina Warohlin: Påpekar att vi är självständiga regioner. Vi retar upp andra om vi talar om oss som vi i Sverige. Vi måste tänka oss för Ingemar Kalen Använd ordet och tala väl om den du vill ska bli vald. Prata i Paris! Strategin i Paris om det hettar till kan vi förbereda oss för en ajournering? Urban Blomberg: Stödjer också Håkan. Vi ska arbeta för mänskliga rättigheter och kan inte stödja en kandidat som har koppling till Lega Nord. Thomas Hartman: Inget behov av gemensamt beslut. Men viktigt med en strategisk diskussion så vi förstärker varandra, är synkroniserade och inte gör bort oss. Medzait Ljatifi: Vilken är proceduren? Ska ens val motiveras på GA.

8 Thomas Hartman: De regioner som vill tar i detta tar kontakt med Alf Österdahl. Han koordinerar insatsen. Rolf Sällryd: I Paris måste detta balanseras mot andra kandidater. Därför är det bra om det koordineras via Alf. Ulla Höglund : Kommer tolk till Svenska finnas på GA? Thomas Hartman: Terese får i uppgift att undersöka detta. Frågan om möte med AER Sverige före GA i Paris? Thomas Hartman: Ja. Terese återkommer och bjuder in till detta. Mest lämpligt den 16:e på kvällen. Johan Edstav: Absolut majoritetsval? Hur vi gör om Håkan inte får majoritet i första val och det blir aktuellt att två kandidater går vidare till ett andra val. Viktigt att ha koll på det också. Vad är taktiskt där? Kurt-Åke: I generalförsamlingen fattas beslut snabbt. Det svenska perspektivet att: vi väntar och får se vad som händer, funkar inte. Röstanden måste vara på sin vakt och ställa frågor. Var mer misstänksamma än vanligt! 5) Dialog kring viktiga frågor i kommittéerna: Kommitté 1: Håkan Sandgren: Förra mötet i Frankrike ställer sig bakom ruract och el-bilar. Nästa möte i Ukraina nominera president och vicepresident till kommittén. Regionala flygplatser en arbetsgrupp som kommer fortsätta sitt arbete. Ruract och rural dev. Energi och miljö arbetsgrupp, innovationer en ytterligare arbetsgrupp. Kommitté 2: Urban Blomberg. Hoppade inte på TAO tåget, möte i Bryssel december. Gles skara många avhopp. Projekt kring alkoholavvänjning och missbruk ifrågasätts, nöja sig med det projekt som de hade på området. Projekt kring funktionshinder har släppts för lätt. Lite tunt för kommitte2s ärenden framåt. Tillägg Christina Wahrolin:28 juni kommande möte Ehälsa och disability på agendan. Om inte regionerna kommer kan man inte uträtta något. Regionerna är dåliga på att lägga in förslag på prioriteringar. Risk är att saker kommer in från sidan. Våra politiska prioriteringar ska in. Lennart Moberg: Bara 15 regioner tagit ställning till lagt förslag om prioriteringar. Missbruksdelen är intressant där Sverige kan positionera sig. Det vi är bra på ska vi dela med oss av. Sven-Åke Sjödin: Som tillgänglighetskonsult blev han besviken över engagemanget i kommittéen av 21 stolar 7 fyllda. Finns intresset? Kommitté 3: Illona Novak: När deras deltagare minskade i antal beslutade de sig för att göra ett annat upplägg för kommittémötet. Vinna tillbaka medlemmarna. Utifrån detta har sedan arbetsplanen satts. Arbetsgrupper har tillsätts. De som är intresserade av att medverka i arbetsgrupperna för att motverka skolavhopp är välkomna. EU-projektansökan har gjorts Life long learning. Kommitté 3 är på G. Ständiga kommittén för jämlikhet: Kurt-Åke: Monica Karlsson vill att detta förmedlas. Svårt att få den att funka som den ska. Bristande stöd från sekretariatet. Presidenten talar inte engelska. En man och en kvinna ska bidra till att jämställdhet diskuteras i kommittéerna. Göra insatsen mer horisontell. Ständiga kommittén för Institutionella frågor: Magnus Berntsson: Arbetsprogrammet togs för ca ett halvt år sedan och följs. Mycket kring Svarta havet och Cypern. Ständiga kommittén för övervakning och utvärdering:

9 Ingen rapport AERs sommarskola: Christer Kax Sundberg Region Sörmland. Har tittat bakåt kring hur man arbetat med ungdomsfrågorna. Fick kontakt med Sandra och Olof för att engagera sig i youth regional network. Elisabet Langgren Lundov Välkomnar till AERs sommarskola augusti i Nyköping. Bidra till EU2020 strategin koldioxidsnål ekonomi. Bra föreläsningar och goda exempel, site-visits workshops, projekt, intressanta talare. Bifogat program. Inväntar fler workshops och hoppas att mötet i Ukraina ska ge fler. Interreg 4 C projekt energi och transport. Finns koppling mellan AER strategin och EU2020 strategin? Diskussion under sista dagen. 8 maj ska allt finnas ute på hemsidan. Flyern finns på hemsidan under events. Uppmanar till att vi nu väljer ut ungdomar som vill åka år. Illona Novak: Workshops efterfrågas av deltagarna. Sven-Åke Sjödin: Vad kostar det? Elisabeth Langgren Lundov: 650 euro (mat, husrum och program) billigare för undgomar. Ungdomsnätverket: Finns ingen representant. Diskussion: Hur jobbar vi vidare med och stärker arbetet i kommittéerna? Senareläggs under summering 6) Val av ledamöter till AER Byrå Thomas Hartman: Taskforcerapporten innehåller förslag att varje ordinarie ska ha en eller två utpekade ersättare. För kännedom så har presidiet för AER Sverige lyft denna fråga till valberedningen att förbereda. Om det slutligen blir så att antalet ersättare utökas vet vi först då TF rapport behandlas i GA. Men det är något vi har med oss till mötet i Paris. Valberedningens ordförande Bertil Holmberg: Valberedningen, som utsågs vid AER mötet i Umeå, består av Bertil Holmberg, Maria Frisk, Christina Wahrolin, och Terese Ryndal (tjänsteman). Två ordinarie ska tillsättas denna gång. Valberedningen är enig om att föreslå: Ordinarieledamöter i byrån: Birgitta Saecredius (KD) Dalarna. Johan Edstav (MP) Uppsala Ersättare: Mattias Karlsson (M) Norrbotten Irene Leijegren (S) Örebro. Dalarna tar på sig samordningsuppdraget för AER Sverige. Christina Wahrolin: Få namn på nominerade inkom. Det är viktigt att vi får spridning mellan regionerna, fördelning mellan blocken samt män och kvinnor. I detta val har Norrbotten nominerat och föreslås plats som ersättare, men de är egentligen överrepresenterade om man tittar i listan över tidigare ledamöter. Till nästkommande val uppmanas till fler sökanden. Frågan om ytterligare ersättare har valberedningen inte ansett vara aktuell för dagen. Thomas Hartman: Viktigt att de som går in också kan vara beredda på att ta samordningen och dess kostnader. I detta fall har Dalarna fått frågan om att de är beredda att bära kostnaden och avdela resurser för samordningen. På samma sätt har Uppsala fått frågan när det gäller Johan. Även om vi idag inte vet hur det ser ut så långt i framtiden gäller det att alla inblandade vet hur det fungerar så det inte kommer som en överraskning för Uppsala att de och Johan förväntas ta över efter Birgitta.

10 Kurt-Åke Hammarstedt: Vad menas med att Norrbotten var överrepresenterad? Christina Wahrolin: Norrbotten har vart representerad i flera år i Byrån. Bra om vi kan föra fram andra regioner. Kurt-Åke Hammarstedt: Det kan inte vara Norrbottens bekymmer att alliansen nominerar Mathias? Christina Wahrolin: det är respektive block som nominerar. Men det står att vi också ska ta hänsyn till regional spridning. Norrbotten fanns med på listan under många av årens lopp. Jan Owe Larsson: Är det inte regionerna som nominerar och inte blocken? Christina Wahrolin: Det är ju partierna som för fram personerna, med förankring i sin region. Kurt Åke Hammarstedt: Vi har gjort som alla andra. Haft en diskussion bland de politiker som är engagerade i AER. Vi har funnit stöd för detta i Landstinget och därefter skickat in nomineringar. Så att vi skulle vara överrepresenterade är inte en korrekt beskrivning. Vi bör också utnyttja möjligheten enligt Taskforce förslag och från svensk sida snarast se till att utse fler ersättare. Ulla Höglund : Detta är inget obligatoriskt utan valfritt. Vi behöver inte göra det. Sven-Åke Sjödin: Detta är ju ingen politisk sammanslutning. Finns exempelvis SD med i AER? Johan Edstav: Inte SD men andra partier såsom exempelvis Sjukvårdspartiet har varit representerade. Mötet beslutade att utse ordinarie ledamöter och ersättare enligt valberedningens förslag. Thomas Hartman: Frågan om utökning av antalet ersättare återkommer vi till men nu vet alla om att det diskuteras. 7) Summering och avslut: Thomas Hartman Som alltid mycket roligt att träffas och hitta nya former. Två punkter som jag skulle vilja att vi får i hemläxa och kan återkomma om. Hur väljer vi att länka hemåt och hur jobbar vi vidare med politiska sakfrågor i AER. Rapportörer: Är en intressant möjlighet som bygger på initiativ från en region. En sakfråga som regionen vill fördjupa sig i knyts till en regionpolitiker. Lyfts inom AER kommitté och resulterar i en rapport som tas i Byrån. Förena två halvor vänster och höger i Mikaels Jansson bild: samarbete och påverkan. Fundera gärna över vilka frågor som är viktiga för er region att driva genom AER? Vilka frågor ska vi hjälpas åt att matcha fram? Projekt: Vi kan generellt bli bättre på ta med konkreta idéer till konkreta projekt och söka finansiering. AER vimlar av både spännande utmaningar och potentiella partners för projekt. Pengar förstår alla betydelsen av. Här kan vi bli bättre. Vi behöver börja fundera över det. Nästa AER Sverigemöte i Paris när och hur? Torsdag kväll? Håkan och Monica är dock på presidiet. Terese återkommer med förslag på tid. Höstens AER möte skickas ut via doodle länk. Terese återkommer Thomas Hartman tackar för engagemanget från regionerna vid dagens möte och förklarar mötet avslutat.

11 Minnesanteckningar av Terese Ryndal