Hungerdagen ber om hjälp!

Transkript

1 HUNGERDAGEN JARKKO MIKKONEN Efter en eldsvåda behövs nödhjälp. De drabbade behöver mat, inkvartering och en chans att ta tag i allt som måste ordnas. Man kan ju inte lämna någon ute i kölden. Kari Varjonen frivillig, kontaktperson för hjälpen i hemlandet Finlands Röda Kors Tips och anvisningar för en lyckad Hungerdag hittar du som vanligt på adressen rednet.rodakorset.fi/ hungerdagen. Hungerdagen ber om hjälp! Då man förlorar allt i en eldsvåda behöver man hjälp. Vem som helst av oss kan plötsligt befinna oss i en situation då vi måste få hjälp av andra. Kari Varjonen är en av de frivilliga i avdelningen i Åbo, som vid behov hjälper med medel ut katastroffonden. Alla behövs i arbetet med att samla in pengar. Ju fler som deltar i Hungerdagen, desto fler nödställda kan vi hjälpa. Om vi lyckas aktivera många nya människor kommer resultatet också att vara bra. Bössinsamlingen är fortfarande det effektivaste sättet att få in medel under Hungerdagen. Insamlarna gör en mycket viktig insats. Tack för att du är med och förverkligar Hungerdagen!

2 AAPO HUHTA SIRPA LEHTIMÄKI Kom med och dela idéer och erfarenheter i Facebook-gruppen Punaisen Ristin keräystoiminnan vapaaehtoiset. Tack vare medlen i katastroffonden kan vi hjälpa i östra Afrika där torkan är svår. Ahmed Yasin Bashir är en av de frivilliga, han delar ut rent dricksvatten i Somalia. Under Hungerdagen finns det gott om uppgifter, alla som vill vara med behövs. En klar arbetsfördelning gör helheten smidig. Varje insats behövs då det gäller att värva insamlare. Pengarna som samlas in under Hungerdagen är inte öronmärkta för något speciellt ändamål utan de går till katastroffonden för att kunna användas där de behövs. Just nu till exempel används medel från katastroffonden för att hjälpa människor i det konfliktdrabbade Ukraina, för att hjälpa offer för den långvariga torkan i östra Afrika och för att hjälpa människor som drabbats av olyckor här i Finland. Genom att ordna en Hungerdags-insamling på din ort tryggar du att Röda Korsets hjälparbete fortsätter. Det här kampanjbrevet stöder er i planeringen av Hungerdagen. Tack för att du är med och förverkligar Hungerdagen. Lycka till med planeringen! HUNGERDAGENS TIDSLINJE Innan Hungerdagen Dela upp uppgifter Samla ihop ett bra gäng och planera tillsammans hur er Hungerdag ska se ut i år. Ju fler frivilliga som deltar, desto lättare är det att fördela uppgifterna. Också ett litet gäng kan alldeles bra genomföra Hungerdagen. Då gäller det bara att bestämma sig för vad man satsar på och vad man väljer bort. Kontakttagande till skolor Utdelning av bössor Materialbeställningar Värvning av insamlare Insamlingsledare Informering och marknadsföring Redovisning och rapportering Marknader Levererande av insamlarinformation Kolla evenemangskalendern Uppgifterna om insamlingen måste finnas på nätet för att alla som vill ställa upp som bössinsamlare ska hitta er. Centralbyrån skapar för alla avdelningar ett Hungerdagsevenemang med basuppgifter i evenemangskalendern. Där finns kontaktuppgifter till den som är insamlingsansvarig och uppgifter om var och när insamlingsbössor delas ut om uppgifterna är tillgängliga. Kolla i evenemangskalendern att uppgifterna för din avdelning stämmer. Om något ska tas bort, meddela då om saken till distriktet innan Du kan komplettera annonsen senare. Beställ kampanjmaterial och inled planeringen. Kolla på sidan hungerdagen.fi/ (evenemangskalendern) att avdelningens uppgifter stämmer, gör det senast Värva människor till insamlarregistret. Ta kontakt med skolorna senast under augusti. APRIL MAJ JUNI-JULI AUGUSTI Centralbyrån skickar ett postkort till skolorna. Kampanjbrevet och anvisningar om materialbeställningar har skickats ut. Skolorna får ett kampanjbrev från centralbyrån, brevmallen skickas till avdelningarna.

3 Pieni lahja Sinulle Irrota ja täytä alla oleva In Case of Emergency -kortti ja säilytä sitä lompakossasi. En liten gåva till Dig Lösgör och fyll ut i In Case of Emergencykortet och förvara det i din plånbok. LEENA KOSKELA Käännä ja lue lisää! Vänd och läs mer! Osallistu arvontaan! Täytä ja palauta kääntöpuolen arpalipuke. Delta i vårt lotteri! Fyll i och returnera lotten på omstående sida. 1. ICE-KONTAKTI / ICE-KONTAKT / ICE CONTACT NIMI NAMN NAME PUHELIN TELEFON TELEPHONE 2. ICE-KONTAKTI / ICE-KONTAKT / ICE CONTACT NIMI NAMN NAME PUHELIN TELEFON TELEPHONE Ensiapuohjeita: punainenristi.fi/opi-ensiapua ICE IN CASE OF EMERGENCY Att använda sig av ICE-kortet för att ta kontakt med människor i samband med olika evenemang är ett bra tips. Anteckna på kortet om personen vill anmäla sig till insamlarregistret. Det är både lättare och roligare att vara insamlare om man fått en bra introduktion till uppgiften. Anna Barlow och Ulla Lukander deltog i Hungerdagen 2015 i Ekenäs. Det är skäl att samtidigt kolla att avdelningens uppgifter på RedNet sidorna är riktiga eftersom det kan hända att någon som deltar i Hungerdagen också vill komma med i andra verksamhetsformer. Värva nya insamlare Telefonen är helt oslagbar som redskap då det gäller att värva insamlare. Satsa i år på att ringa alla medlemmar i din avdelning, ring också upp de som finns i insamlarregistret och be dem delta i Hungerdagen som insamlare. Om det blir många samtal är det bra om ni är fler som ringer. Telefonnummer får du från distriktet. Då avdelningen deltar i olika evenemang lönar det sig att värva människor ni träffar där till insamlarreserven. Använd ICE-korten för att samla in kontaktuppgifterna, korten kan beställas via nätbutiken. Kom ihåg att skicka in ICE-korten till centralbyrån. Då deltar de som anmält sig som bössinsamlare i den landsomfattande lottdragningen. Svarskuvert kommer automatiskt med då ni gör en kortbeställning. Om ni har en mottagningscentral på orten fråga dem som bor där om de vill delta som insamlare, till exempel i par med en erfaren insamlare. Insamlaraffischer finns på många olika språk i RedNet. Ta kontakt med skolorna Ta i god tid kontakt med skolorna. På skolor finns färdigt planerade morgonsamlingar och annat undervisningsmaterial. Använd själva eller tipsa lärarna. I början av augusti får skolorna ett Hungerdagsbrev från centralbyrån. Det kan hända att en del skolor reagerar på brevet och beställer insamlingsmaterial direkt från nätbutiken. I sådana fall tar distriktet kontakt med er före Hungerdagen och kollar om ni kan hämta pengarna som skolan samlat in efteråt. Kom i håg att meddela distriktet om ni hämtar pengarna så vi inte i onödan frågar efter pengarna två gånger. Beställ kampanjmaterial från nätbutiken Hungerdags-affischer och annat kampanjmaterial kan ni beställa från nätbutiken, använd avdelningens användarnamn. Om ni tappat era inloggningsuppgifter kan ni beställa nya via e-post till myynti@rodakorset.fi Om du beställer senast 10.8 deltar du i en utlottning! Under Hungerdagen Informera insamlarna om uppdraget Berätta kortfattat om katastroffonden. Tipsa om en bra insamlingsplats utgående från er insamlingsplan. Använd också den serie och den video med insamlarutbildning som finns på RedNet! De medel som samlas in under Hungerdagen går till katastroffonden. Medlen i katastroffonden används i hemlandet bland annat för att hjälpa dem som drabbats av eldsvådor, utomlands går hjälpen till offer för naturkatastrofer och konflikter. De som beställt kampanjmaterialet senast 10.8 deltar i en utlottning. Materialbeställningar från nätbutiken senast Skicka det första pressmeddelandet Bjud in alla till Hungerdags-insamlingen! Skicka det andra pressmeddelandet om insamlingen Njut av Hungerdagen ! SEPTEMBER

4 TATU BLOMQVIST PETTERI KIVIMÄKI Det är viktigt att insamlarnas kontaktuppgifter förs in i vårt register. Finlands Röda Kors ordförande Pertti Torstila och hans fru Eva Torstila gav sina kontaktuppgifter vid bössutdelningen i Helsingfors Samla in kontaktuppgifter till insamlarna Samla in kontaktuppgifter till insamlarna, antingen direkt i en Excel-tabell eller be insamlarna att själva fylla i sina personuppgifter på den självkopierande blanketten för insamlare då de hämtar sin insamlingsbössa. Fråga var och en om de vill vara med i Röda Korsets insamlingsregister. NYHET: Självkopierande blankett för personuppgifter Blanketten underlättar ditt arbete. Den ena delen av blanketten blir hos avdelningen, den andra skickas till distriktet. CENTRALBYRÅN KONTAKTAR PERSONERNA I INSAMLARREGISTRET ENDAST I FÖLJANDE SITUATIONER: om de behövs vid Hungerdagsinsamlingen eller vid någon katastrofinsamling. då de tackas efter insamlingen. för att informera dem om hur de insamlade bidragen har använts om insamlaren också är medlem eller månadsgivare i Röda Korset kan han/hon kontaktas gällande medlemskap eller månadsgivning. Obs! Din avdelning har nytta av insamlarregistret! Du kan när som helst be distriktet om en uppdaterad lista med insamlare i ditt område. Insamlarnas postadresser uppdateras automatiskt i registret. De insamlade medlen överförs till katastroffonden innan utgången av september. Här räknar Rita Ahonen och Suvi Sievänen de insamlade pengarna i Jyväskylä Paula Saastamoinen lämnade in en full insamlingsbössa. Efter Hungerdagen Pengarna ska in på banken innan utgången av september Att använda säkerhetspåsar är det lättaste sättet att få in pengarna till banken. Lägg en giroblankett i påsen med katastroffondens kontonummer och din avdelnings Hungerdagsreferens. Spara säkerhetspåsens kvitto. Distriktet meddelar dig avdelningens resultat då insättningen registrerats på katastroffondens konto. Kolla att antalet summor som distriktet meddelar dig stämmer överens med antalet påsar du lämnat in. Sammanställning av insamlingen på redovisningsblanketten Uppge på redovisningsblanketten hur mycket bössinsamlingen gav, specificera hur mycket som kom via försäljning och hur mycket som kom via insamlingen i skolor. Skicka redovisningsblanketten till distriktet. Kontaktuppgifter till de som anmäler sig till insamlarregistret till distriktet Kontaktuppgifter till alla som vill vara med i insamlarregistret ska skickas till distriktet. Skicka kopior på personuppgiftsblanketten eller skriv direkt in i en Excel-tabell, botten för tabellen finns på RedNet. En tredje möjlighet är att skriva in uppgifterna via nätblanketten, adressen är spr.punainenristi. fi/keraajat. Centralbyrån tackar via e-post alla insamlare vars uppgifter lämnats in till distriktet per Om du lämnar in redovisningen och insamlarnas personuppgifter senast deltar du i utlottningen! Meddela vad det preliminära resultatet är till distriktet Skicka pressmeddelande om det preliminära resultaet Skriv in kontaktuppgifterna till dem som vill vara med i insamlarregistret antingen på nätblanketten eller till distriktet. Redovisa pengarna senast 30.9, använd avdelningens Hungerdagen-referens. Avdelningens redovisningsblankett skickas till distriktet senast OKTOBER Centralbyrån skickar ett tack till bössinsamlarna per e-post. Tacket når alla vars kontaktuppgifter lämnats in per Distriktet meddelar avdelningen det slutliga insamlingsresultat per

5 PETTERI KIVIMÄKI TATU BLOMQVIST Roliga Hungerdags-jippon intresserar också media. Hungerdagssoppan värmde Juhani Liimatainen på Hungerdags-happeningen i Jyväskylä. För Teuvo Tuppurainen var det redan tjugonde gången han var med och delade ut soppa. Synlighet via information Synlighet är en förutsättning för att insamlingen ska lyckas. Du och de andra frivilliga är en del av synligheten. Allt det ni visar utåt och berättar om Hungerdagen påverkar insamlingsresultatet. Gilla och uppdatera! Uppmuntra era frivilliga att gilla och dela Röda Korsets FB-uppdateringar om Hungerdagen. Ju fler som gillar och delar desto fler nås av vår info om Hungerdagen. Det inspirerar mänskor både att delta som insamlare och som givare. Använd #Hungerdagen och #RödaKorset som hashtags då du skriver om Hungerdagen i sociala medier. På RedNet hittar du tips och material för avdelningens kommunikation på nätet och i sociala medier. Till exempel hittar du profilbilder och bakgrundsbilder med Hungerdagstema att ladda ner och använda. De kan användas både av avdelningen och i personliga profiler. Det finns också annat bild- och videomaterial som kan användas i sociala medier. Människor känner igen Hungerdagen om vi alla använder samma bilder och budskap i marknadsföringen! Media intresserar sig för de frivilliga inom Röda Korset under Hungerdagen. För informatören gäller det att ha koll på vilka av de frivilliga inom avdelningen som kunde ställa upp på intervjuer vid behov. Röda Korsets nationella konton i sociala medier: facebook.com/punainenristi twitter.com/punainenristi Pressmeddelande om Hungerdagen Hungerdagen är intressant för media. Informera medierna i god tid om de evenemang ni planerat. Närma er redaktörerna via e-post där ni kort och kraftigt berättar om vad avdelningen gör under Hungerdagen. Gör så här: I god tid innan Hungerdagen, ungefär : Skicka ut ett info om att insamlingen närmar sig och att insamlarna börjat anmäla sig. Alla känner inte till att det är fritt fram för vem som helst att delta som insamlare : Skicka info om de evenemang som avdelningen ordnar Skicka info med resultatet. Modeller för pressinfo finns på Hungerdagssidorna i Red- Net, tre olika modeller som kan användas som stöd för avdelningens information. Tidtabellerna och modellerna är riktgivande, de kan anpassas enligt avdelningens behov. #Hungerdagen #RödaKorset

6 Kari Varjonen behöver bidraggivares stöd för att hjälpa de nödställda. Maksu välitetään saajalle maksujenvälityksen ehtojen mukaisesti ja vain maksajan ilmoittaman tilinumeron perusteella. Betalningen förmedlas till mottagaren enligt villkoren för betalningsförmedling och endast till det kontonummer som betalaren angivit. INNEHÅLL: Enheten för medelanskaffning REDAKTION: FRK Materialgruppen ÖVERSÄTTNING: Jannike Store OMBRYTNING: FRK Materialgruppen TRYCK: Hannun Tasapaino Oy Finlands Röda Kors 2016 Hungerdagens kampanjbrev har som trycksak skickats till avdelningens ordförande, insamlingsledare och informatör samt till distriktets insamlingschef. En elektronisk version har gått till avdelningens kassör och skolsamarbetsperson samt till distriktets verksamhetsledare. TIPS OCH MATERIAL: REDNET.RODAKORSET.FI/HUNGERDAGEN Tyvärr, jag har inga kontanter på mig! Eftersom det används mindre kontanter numera har vi tagit fram nya sätt att donera. På insamlingsbössan finns ett SMS-nummer som man kan använda för att donera, erbjud det som en möjlighet MobilePay är en bra app att använda för den som har tjänstetelefon eller som själv vill bestämma storleken på summan. Från nätbutiken kan man beställa klistermärken med Mobile Pay- telefonnumret att fästa på insamlingsvästarna. Brev där man ber människor donera kan man kostnadsfritt dela ut direkt i postlådorna. Skriv ut brevet som du hittar i RedNet, lägg till avdelningens referensnummer och underskrift. Du kan be något lokalt företag delta genom att stå för kopieringen/utskriften. JARKKO MIKKONEN Onlinebössa Onlinebössan drar in mest om den används aktivt i sociala medier eller via e-post. En onlinebössa kan man öppna på adressen lahjoituslipas.fi/punainenristi Er avdelning kan öppna en egen onlinebössa eller så kan ni be era understödare samla in via dem. Onlinebössan kan vara ett utmärkt sätt för företag som är aktiva i sociala medier att delta i Hungerdagen. Jag lade 20 euro som grund i bössan. Sen var det lätt att utmana andra att delta. Jag gav ett Facebooklöfte att lägga upp bilder på våra kattungar alltid då en viss summa överskreds. Det blev många kattbilder då pengarna strömmade in. Jag följde med hur bössan fylldes och tackade alltid på FB då någon hade bidragit. Det ledde till att andra också donerade. Välj en passande summa och ge ett bidrag ännu idag! Varje bidrag är viktigt. Med en höstlig hälsning, Finlands Röda Kors P.S. Med medlen som doneras under Hungerdagen hjälper man också ute i världen. Ditt bidrag hjälper bland annat människor som drabbas av torkan i Somalia och konfliktens offer i Ukraina. Saajan IBAN BIC tilinumero Mottagarens FI NDEAFIHH kontonummer Saaja Mottagare Röda Korsets katastroffond Ja, jag vill bidrag till Hungerdagen 50 Maksajan nimi ja 30 osoite Betalarens 10 namn och adress Annan summa Viitenro Allekirjoitus Ref.nr Underskrift Tililtä nro Eräpäivä Euro Från konto nr Förf.dag TILISIIRTO GIRERING Genom att ge ett bidrag hjälper du offer för bränder i hemlandet När man förlorar sitt hem i en brand och kvar finns bara kläderna som man har på sig, behöver vem som helst utomstående hjälp. Du kan hjälpa. Genom att ge ett bidrag till Hungerdagen stöder du biståndsarbetet både i Finland och utomlands. Kari Varjonen är verksam som Röda Korsets frivillig i Åbo. Han hjälper människor som p.g.a. en brand drivits från sina hem och gjort hemmet omöjligt att bo i, för-stört minnen, värdesakerna och all utrustning som man behöver för att klara sig i vardagen. Varjonen tar människorna till butiken och man handlar nödvändigheter för de första dagarna. Anskaffningar betalas ur Röda Korsets katastroffond. - Det kan ta många dagar innan man efter branden får nya identitetskort, pengar och får försäk-ringsärenden i ordning. Då behövs nödhjälp dvs. mat, inkvartering och möjlighet att sköta saker. Man kan ju inte lämna en människa ute i kylan, säger Varjonen. Genom att ge ett bidrag till katastroffonden under Hungerdagen stöder du biståndsarbete i Finland. Med din hjälp får olyckans offer hjälp och stöd i nöden. Polisstyrelsens tillstånd POL / JARKKO MIKKONEN Frågor? Distriktsbyråerna och centralbyrån hjälper gärna med sådant du funderar på: Distriktsbyråer: Helsingfors-Nyland: Heidi Juslin-Sandin, Tavastland: Noora Pajari, Sydvästra Finland: Piritta Keränen, Lappland: Veli-Matti Ahtiainen, Västra Finland: Jooel Niittynen Uleåborg: Distriktsbyrån, Satakunda: Kari Petäjä, Savolax-Karelen: Distriktsbyrån, Egentliga Finland: Sirpa Lehtimäki, Åboland: Christel Bergman, Åland: Olof Collin, Österbotten: Rolf Sund, och Andreas Strandberg Centralbyrån: Hungerdagstelefonen Frågor som rör användarnamn till nätbutiken riktas till myynti@rodakorset.fi