Årsmöte 2015 Eskilstuna Ponnytravsällskap EPS klubblokal, Sundbyholmstravet

Transkript

1 Årsmöte 2015 Eskilstuna Ponnytravsällskap EPS klubblokal, Sundbyholmstravet Närvaro:15st, varav 14 röstberättiga medlemmar. Närvarolista redovisas som bifogad bilaga. 1. Val av ordförande att leda dagen förhandlingar. Till mötesordförande valdes Beatrice Jakobsson 2. Val av protokollförare av dagens protokoll. Till protokollförare valdes Cathrine Wallin 3. Val av justerare (tillika rösträknare) att jämte ordförande justera agens protokoll. Till justerare valdes Mona Lamminen och Ewa Alpmark 4. Godkännande av dagordning. Dagordningen godkändes med ett (1) tillägg under övriga frågor. 5. Fråga om kallelse skett i enlighet med stadgarna Årsmöte. EPS medlemmar skall kallas till allmänt ordinarie årsmöte senast två (2) månader efter avslutat verksamhetsår. Kallelse till årsmötet utsändes senast en (1) månad före sammanträdesdagen. Årsmötet hålls två (2) månader och åtta (8) dagar efter avslutat verksamhetsår. Kallelse till årsmötet var medlemmarna till handa digitalt den en (1) månad och tio (10) dagar innan mötets sammanträdesdag. Helt enligt stadgarna. Per post skickades kallelsen ut Vilket var tjugofyra (24) dagar före sammanträdesdagen. Medlemmarna godkände detta, då de fått en digital kallelse i god tid. 6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse. Kort föredrag om verksamhetsberättelsen och ekonomisk redovisning framfördes. Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. Den ekonomiska redovisningen godkändes och lades till handlingarna Verksamhetsberättelsen bifogas som bilaga. Ekonomisk redovisning bifogas som bilaga. 7. Föredragning av revisorernas berättelse. Revisorernas berättelse framfördes. Revisorerna har ej kunnat finna några felaktigheter i redovisningen och yrkar därför på att EPS styrelse beviljas ansvarsfrihet. Revisionsberättelse bifogas som bilaga 8. Fråga om ansvarsfrihet. Årsmötet och medlemmarna beviljar styrelsen och kassören full ansvarsfrihet för verksamhetsåret Val av ordförande på ett år Valberedningens förslag: Beatrice Jakobsson 1 år Nyval Årsmötets förslag: Nog med förslag Beslut: Till ordförande valdes Beatrice Jakobsson Sida 1

2 10. Val av övriga styrelseledamöter Valberedningens förslag: Malin Fagré 2 år Omval Jenny Ollén 2 år Nyval Zenona Johansson 2 år Nyval Årsmötets förslag: Nog med förslag Beslut: Till styrelseledamöter valdes Malin Fagré, Jenny Ollén och Zenona Johansson. 11. Beslut om antal styrelsesuppleanter samt val av dessa. Valberedningen förslag: fyra (4) st styrelsesuppleanter. Årsmötets förslag: fem (5) st styrelsesuppleanter. Beslut: Antal styrelsesuppleanter beslutades till fem (5) st. Val av styrelsesuppleanter Valberedningens förslag: Mona Lamminen 1 år Omval Lena Sandgren 1 år Omval Natalie Oscarsson 1 år Nyval Wilma Lamminen 1 år Nyval Årsmötets förslag: Ronja Lamminen 1 år Nyval Beslut: Till styrelsesuppleanter valdes Mona Lamminen, Lena Sandgren. Natalie Oscarsson. Wilma Lamminen och Ronja Lamminen. 12. Val av två revisorer och revisorssuppleanter. Valberedningens förslag: Cristina Andersson 1 år Omval Torsten Jacobsson 1 år Omval Årsmötets förslag: Nog med förslag Beslut: Till revisorer under 2015 valdes Cristina Andersson och Torsten Jacobsson Val av revisorsuppleanter Valberedningen förslag: Rebeca Juliusson 1 år Omval Årsmötets förslag: Ann Nogerius 1 år Nyval Beslut: Till revisorssuppleanter under 2015 valdes Rebeca Juliusson och Ann Nogerius. 13. Val av valberedning inför nästa års ordinarie årsmöte. Årsmötets förslag: Eva Alpmark 1 år Omval Tomas Lamminen 1 år Omval Julia Kunkel 1 år Nyval Beslut: Till valberedningen till nästa års ordinarie årsmöte valdes Ewa Alpmark, Tomas Lamminen och Julia Kunkel. 14. Val av ombud för SPTF s förbundsstämma jämte suppleanter för dessa. Till ordinarie ombud valdes: Beatrice Jakobsson och Ewa Alpmark Till suppleanter valdes: Åsa Törnkvist och Cathrine Wallin 15. Val av ombud för SPTF`s representantskap jämte suppleanter för dessa. Till ordinarie ombud valdes: Tomas Lamminen och Åsa Törnkvist Till suppleanter valdes: Cathrine Wallin och Joakim Hedlund 16. Val av ombud för ungdomstinget jämte suppleanter för dessa. Till ordinarie ombud valdes: Wilma Lamminen och Alva Törnkvist Suppleanter för ordinarie ombud valdes: Towe Wallin och Jesper Olsson Sida 2

3 17. Behandling av inkomna motioner. Inga inkomna motioner 18. Behandling av frågor väckta av styrelsen. Inga frågor väckta av styrelsen 19. Fastställande av årsavgifter. Ingen förändring av årsavgiften. 20. Fastställande av styrelsens förslag till verksamhetsplan för pågående verksamhetsår. Ett föredrag av förslag till verksamhetsplan för pågående verksamhetsår gavs på mötet. Verksamhetsplanen godkändes med ett par anmärkningar. Redogörelse om planen för hur styrelsen tänkt kring propparnas utformning och hur styrelsen tänker, om inga förändringar kring dem görs. Ett Budgetförslag redovisas och jämförs med föregående år. Budgetförslaget läggs till handlingarna med ett par anmärkningar: Inköp av morötter kostar EPS en tredjedel av underskottet under året. Under mötet beslutades det att det köps in stora säckar eller att det ordnas en sponsor till detta under det pågående verksamhetsåret. En prishöjning av godis och läsk kommer även att ske, då även detta visar ett underskott. Verksamhetsplan och budgetförslag bifogas som bilagor. 21. Övriga frågor. Önskemål om att det tas upp på Mötet med SPTF nu i mars. Att kunna flytta representantskapsmötet/ ungdomstinget i november då det krockar med andra stora hästevenemang under den helg som mötet ligger på i dag. 22. Mötet avslutas. Vi önskar alla medlemmar ett stort lycka till på tävlingsbanorna under Sundbyholm, Eskilstuna Ordförande Beatrice Jakobsson Sekreterare Cathrine Wallin Justerare Mona Lamminen Justerare Ewa Alpmark Sida 3

4 Bilaga nr 1. Sida 4

5 Bilaga nr.2 Verksamhetsberättelse 2014 Eskilstuna ponnytravsällskap EPS styrelse har under året bestått av: Ordförande: Beatrice Jakobsson 2015 Vice ordförande: Joakim Hedlund 2016 Sekreterare: Marianne Södergren 2015 Ord. Ledamöter: Åsa Törnkvist 2016 Suppleanter: Lena Sandgren 2015 Cathrine Wallin 2016 Mats Ulriksson 2015 Joakim Hedlund 2016 Mona Lamminen 2015 Marianne Södergren 2015 Malin Fagré 2015 Malena Nogerius 2015 Adjungerande: Kassör: Michael Wallin STS Lena Sandgren Styrelsen har haft sex (6) styrelsemöten varav ett (1) konstituerande möte. Medlemsantalet var under medlemmar varav tre hedersmedlemmar. Ombud på SPTF s representantskapsmöte och förbundsstämma mars 2014 var Ewa Alpmark och en fullmakt från Joakim Hedlund. Ombud på SPTF s ungdomsting och representantskapsmöte, november 2014, var Åsa Törnkvist, Alva Törnkvist och Wilma Lamminen. Årets tävlingar EPS har under året arrangerat 2 träningstävlingar, 3 hela tävlingsdagar. 6 insprängda lopp var planerade men endast 3 kördes. Övriga 3 ställdes in pga. för få anmälda. Propparna på insprängda lopp var i år begränsade till endast handikappning efter prispoäng och autostart vilket troligtvis har påverkat den låga startfrekvensen. Vid påskhelgen kördes enligt tradition Påsksmällen, i år kategori B, tillsammans med stora travet. Loppet vanns av Dumle Ess och Marika Jansson från Solvalla. I maj kördes Majkransen kat A där Stenstugu Nudolla och Hannah Gustavsson från Romme stod som segrare. EPS dubbeltrav kördes helgen den juli med överraskande mycket anmält! Fredagskvällen kördes med 14 lopp, 7 i respektive kategori varav två montélopp och totalt 153 startande. På söndagen hade vi närmare rekordanmält med 207 anmälda hästar fördelat på 16 lopp, 7 kat A och 9 kat B, varav två montélopp plus två kvallopp. Lördagen såg lite annorlunda ut mot tidigare år. Det blev tyvärr ingen drop in-utställning pga. svårigheter att hitta arrangerande avelsförening. På kvällen hade vi tyvärr inte tillräckligt med personer för att arrangera den vanliga grillkvällen. Men EPS representant fanns på plats för tända grillar och deltagarna fick själva ta med vad de ville äta. Tre dopingprover genomfördes på tävlingsdagen 13 juli. För andra året i rad kördes EPS nya storlopp Ica Maxis Rekordförsök för russeliten. Och för andra året i rad gick segern till Tuffing och Camilla Ingerstad. Och denna gång blev det äntligen ett nytt Svenskt rekord!! Tuffing sänkte Guminos gamla rekord på 1.36,1 till fantastiska 1.34,8a! Även ett rekordförsök för kat A planerades som insprängt, men ställdes in pga. för få anmälda. Sida 5

6 Vid tävlingsdagen i oktober fanns 148 anmälda ponnyer fördelade på 14 lopp och två kvallopp. Två storlopp kördes; 6-årschamponatet med Lacky Lobell-Freja Borg, Kalmar som vinnare i kat A och EPS eget ekipage Amazon-Jessica Oscarsson som vinnare för kategori B. Tröst SM för båda kategorierna planerades som insprängda lopp men ställdes in pga. för få anmälda. Deltagare i storlopp Emma Smedeby och Eragon Seger i 5-årsbaggen, försök och final Visby kat B 5-årsmästerskapet, Färjestad och Lilla sprinterloppet på Årjäng Amanda Hoveklint och Emmeros Imponera Seger i Lilla Storsjöpokalen och PEV Mästaren på Östersundstravet Tredjeplatser i Elitloppet och Guldstoet kat A Elin Wetterholm och Sorn seger i Mellansvenska Mästerskapet kat B och andraplats i Ponnychampionatet Jessica Oscarsson och Amazon Seger i 6-års championatet och tredjeplats i Guldstoet kat B. Jessica Oscarsson och Lil s Elton Fjärdeplats i Svenskt Travkriterium för kat B Lovisa Backman och Montró seger i Sundsvall Open Trot kat B Madelene Wetterholm med Ernst Ronaldo andraplats i Svenskt Mästerskap, Visby och tredjeplats i Elitloppet kat B Klubbmästerskap Trav kat A Trav kat B Monté kat A Monté kat B 1:a Hjolanta Viking Alva Törnkvist 2:a Rovalds Zitol - Mathilda Ollén 3:a Rovalds Zaida - Emma Possnert 1:a Montró Thilda Södergren 2:a Amazon Jessica Oscarsson 3:a Sorn Elin Wetterholm 1:a Rovalds Zitol Filippa Rydensjö 2:a Hjolanta Viking Alva Törnkvist 3:a Rovalds Zaida Towe Wallin 1:a Montró Thilda Södergren 2:a Panter Alva Törnkvist 3:a Min Prins Towe Wallin Representant Ponnyelitveckan 2014 Amanda Hoveklint Årsavslutning Årets 3-åring kat A - kat B Lil's Elton Årets 5-åring kat A Hamras Malwa kat B Eragon Årets 6-åring kat A - kat B Amazon Sida 6

7 Årets travekipage kat A Emmeros Imponera kusk Amanda Hoveklint (7 segrar. Seger i: 1:a Lilla Storsjöpokalen, 1:a Final-Gulddivisionen, 1:a KM, 3:a Guldstoet) Årets travponny kat B Eragon (6 segrar. Seger i: Årjängs Lilla Sprinterlopp, 5-årsbaggen Försök & Final, 5-års Mästerskapet) Årets travkusk kat B Jessica Oscarsson (11 segrar. Seger i: Bronsdivisionsfinal och Silverdivisionsfinal. 6-årschampionat. 3:a Guldstoet.) Årets montéekipage kat A (1 seger. 2:a i KM) Årets montéekipage kat B (2 segrar. 1:a i KM) Hjolanta Viking ryttare Alva Törnkvist Montró ryttare Thilda Södergren Årets stjärnskott Allgunnens Atom I kusk Jesper Olsson (8 starter: Rekordsänkning 22 sekunder) Året rookie Årets kämpe Årets debutanter 3-minuterspris 2-minuterspris Emma Possnert (11 starter: Vann första starten) Josefine Olsson (5 starter: 2-0-0) Wilma Lamminen (14 starter: 4:a-1 5:a-7 6:a-1) Emma Possnert, Filippa Rydensjö, Mathilda Ollén Hamras Malwa Telis Pilot och Prins Douglaz EPS styrelse tackar klubbens medlemmar för 2014 års tävlingssäsong. Eskilstuna Ponnytravsällskap Februari 2014 Ordförande Beatrice Jakobsson Vice ordförande Joakim Hedlund Sida 7

8 Bilaga nr.3 Sida 8

9 Bilaga nr.4 Sida 9

10 Bilaga nr.5 Brev från kassören Balans- och resultatrapport Årets resultat blev ett minus på , 88kr. Detta resultat skulle egentligen ha varit ett minus på ,88kr eftersom beställningen på förbyglar inte kom fram i tid. Nu ligger denna kostnad på året som kommer. Intäkter Sponsorintäkter Medlemsavgifter Anmälan Årsavslutning Startavgifter Summa intäkter kr kr 6 950kr 3 700kr kr Utgifter Hederspriser, rosetter- täcken Mat Årsavslutning SPTF Avgift Morätter Summa utgifter ,40kr 9 190kr 8 400kr 4 916kr ,02kr Redovisning Inkomsterna för 2014 ligger på kr. Enligt budgeten skulle inkomsterna för 2014 varit kr. Sponsor intäkterna skulle ha varit kr men kom upp till kr. Detta är den stora anledningen till att fick ett minus resultat i år. När vi tittar på utgifterna ligger de något lägre än vad som fanns med i budgeten. I budgeten låg utgifterna på kr med de slutade på ,02kr. Anledningen till detta var att kostnaderna för priserna under året låg något under vad vi har tagit med i budgeten. Men att vi under året införde en ny kostnad för morötter som gick upp till en summa på 4 916kr. Med vänlig hälsning Lena Sandgren Kassör EPS 2014 Sida 10

11 Bilaga nr.6 Sida 11

12 Bilaga nr.7 Verksamhetsplan 2015 Eskilstuna Ponnytravsällskap EPS fina samarbete med Sörmlands Travsällskap fortsätter även denna säsong. STS står fortfarande som huvudarrangör vid tävlingarna men ponnyklubben och dess styrelse fyller ännu en viktig funktion. Dels som hjälp på tävlingsdagarna men framför allt i jakten på sponsorer! Inför säsongen 2015 planeras tre hela tävlingsdagar inklusive det populära dubbeltravet som i år körs i juni. Vi siktar på att den populära drop in-utställningen ska komma att arrangeras i samband med dubbeltravet. Därtill planeras tre insprängda lopp i och med Påsksmällen kat B och Majkransen kat A på våren och såklart det återkommande storloppet Ica Maxi's Rekordförsök kat B på Maxi-dagen. Som storlopp planeras enligt EPS-tradition Tröst SM och 6-årschampionatet för båda kategorierna. Nytt för i år är att EPS inför Ironman som ska vara herrernas motsvarighet till Guldstoet. EPS planerar även för två träningstävlingar på våren och en med Klubbmästerskap på hösten. Vid efterfrågan så kan flera träningstävlingar/träningsdagar komma att arrangeras. Som vanligt uppdateras EPS hemsida ständigt och har nu även fått ny design. All matnyttig information finns att hitta både där och på klubbens Facebook-sida. Håll koll! EPS ser fram emot ett fortsatt fint samarbete med både Sundbyholms Travsällskap och Svensk Travsport för att utveckla ponnytravet ytterligare till det bättre. Budgetförslag för verksamhetsåret redovisas i separat dokument. Eskilstuna Ponnytravsällskap Februari 2015 Ordförande Beatrice Jakobsson Sida 12

13 Bilaga nr.8 BUDGETFÖRSLAG EPS 2015 INTÄKTER: Medlemsavgifter :- Startavgifter 4 000:- Sponsring :- Lotteri 1 000:- Avslutningsfest 6 400:- Försäljning av fika, godis mm 1 500:- Summa intäkter: :- UTGIFTER: Rosetter, priser :- Reseersättning 1 500:- SPTF-avgift 8 000:- Funktionärsluncher tävlingsdagar 5 000:- Kostnader porto 700:- Bankkostnader 600:- Stämomkostnader (SPTF) 2 600:- Mat årsavslutning :- Priser årsavslutning 5 000:- Morötter 5 000:- Fika, godis mm 1 000:- Klubblokal 3 800:- Hemsida 350:- Summa utgifter: :- Sida 13