Kommunhuset, Ringsjövägen 4, Hörby Måndagen den 1 oktober 2012 kl

Transkript

1 (18) Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunhuset, Ringsjövägen 4, Hörby Måndagen den 1 oktober 2012 kl Birger Larsson (FP) Susanne Meijer (S) Staffan Salomonsson (M) Venche Larsson (M) Se närvarolista Staffan Salomonsson (M) Centrum för mottagning och utredning fredagen den 5 oktober 2012 kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer allmänna Bo Jönsson Ordförande Birger Larsson (FP) Staffan Salomonsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Sammanträdesdatum Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Bo Jönsson

2 (18) Närvarolista Beslutande Se förstasida Övriga deltagare Ingrid Larsson, tillförordnad socialchef Bo Jönsson, sekreterare Jeanette Lilja, ekonom Göran Fredriksson, myndighetschef 505, Peter Hansson socialchef Kaj Hansson 505 Göran Malmström 505 och 507 Eva Bramsvik Håkansson

3 (18) 499 Val av justerande och tid för justering Att jämte ordförande Birger Larsson (FP) justera protokollet utses Staffan Salomonsson (M). Justeringen äger rum på Centrum för mottagning och utredning den 8 oktober 2012 kl

4 (18) 500 Initiering av nya ärenden Peter Hansson är anställd som socialchef i Hörby Kommun från och med För att kunna utföra ålagda arbetsuppgifter måste attestordningen revideras. Det nya förslaget på attestordning presenteras inför sittande möte Att godkänna revidering av attestordningen från

5 (18) 501 Godkännande av föredragningslista och anmälan om jäv Att godkänna föreliggande föredragningslista. - Föredragningslista för sammanträdet föreligger. - Ingen anmälan om jäv framförs. Föredragningslista 499 sid 3 Val av justerande och tid för justering 500 sid 4 Initiering av nya ärenden 501 sid 5 Godkännande av föredragningslista och anmälan om jäv. 502 sid 6 Förslag till besparing: Erbjuda matgästerna lunchservering på Aptiten eller möjlighet till matdistribution avveckla Källhagas matsal 503 sid 7 Förslag på besparing genom prishöjning och effektivisering av måltids- och fritidshemsverksamheterna under lovdagar 504 sid 8 Ekonomiska konsekvenser vid två förslag till avveckling av matdistribution 505 sid 9 Begärd information från tjänstemän 506 sid 10 Budgetuppföljning september sid 11 Samtliga nyanställningar, på längre tid än sex månader, skall beslutas av socialnämndens arbetsutskott 508 sid 12 Förslag till nya riktlinjer för bistånd och övriga insatser samt översyn av delegationsordningen 509 sid 13 Åtgärdsplan för att förebygga avvikelser med läkemedelshantering 510 sid 14 Kvalitetsuppföljning av Vallgårdens särskilda boende 511 sid 15 Utvärdering av beslut om borttagande av pedagogiska måltider inom äldreboenden 512 sid 16 Medborgarförslag Ta bort alla engångsförpackningar 513 sid 17 Val av ny representant samt ersättare till pensionärsrådet 514 sid 18 Socialchefen informerar

6 (18) 502 Dnr SN 2012/174 Förslag till besparing: Erbjuda matgästerna lunchservering på Aptiten eller möjlighet till matdistribution avveckla Källhagas matsal Arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet och uppdrar åt förvaltningen att återkomma med kompletterande information vad gäller möjligheten att driva en cafeteria i befintliga lokaler sett utifrån ett ekonomiskt perspektiv såväl som ett socialt perspektiv. Arbetsutskottet önskar också en mer detaljerad ekonomisk beskrivning där hyreskostnaderna separeras. Vid ett eventuellt beslut att avveckla Källhagas matsal ska även en konsekvensbeskrivning presenteras vad avser de matgäster som äter regelbundet på Källhaga. Källhagas matsal har tagit emot lunchgäster som har bistånd till matdistribution men som valt att äta lunch i matsalen istället för i hemmet. Köksverksamheten har flyttat till Aptiten och matsalen på Källhaga är trång och inte handikappanpassad Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Förvaltningens förslag till beslut Att avveckla Källhagas matsal och erbjuda matgästerna möjlighet att äta på Aptiten eller få maten levererad hem via matdistribution. Yrkanden Susanne Meijer (S), Staffan Salomonsson (M) och Venche Larsson (M) yrkar återremiss på förvaltningens förslag

7 (18) 503 Dnr SN 2012/175 Förslag till besparing genom prishöjning och effektivisering av måltids- och fritidshemsverksamheterna under lovdagar Arbetsutskottet föreslår Socialnämnden besluta - Att från och med höja priset för frukost och mellanmål till fritidsverksamheten under terminerna, från 5,50 kr till 8 kr/portion, för att täcka livsmedelskostnaderna ( kr) - Att införa ett debiteringssystem för måltider under loven som kompenserar kostenheten för de faktiska personalkostnaderna ( kr) - Att fritidsverksamheten ökar antalet sammanslagna dagar under sommarlovet men även under vinterlovet för att minska antalet tjänstgörande timmar Detta skall ske i samverkan med kostenheten och Barn- och utbildningsnämnden - Att fritidsverksamheten ser över och strukturerar rutinerna för anmälning av barn till fritidsvistelse under loven och klämdagar för att inte kostverksamheten och fritidsverksamhetens personaldimensionering ska bli onödigt stor. Detta skall ske i samverkan med kostenheten och Barnoch utbildningsnämnden Kostnaden för produktion av måltider till fritidsverksamheten är inte kompenserad i den interna överförningen av medel från Barn och Utbildningsförvaltningen till Kostenheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Yrkanden Staffan Salomonsson (M) och Venche Larsson (M) yrkar på bifall

8 (18) 504 Dnr 2012/176 Ekonomiska konsekvenser vid två förslag till avveckling av matdistribution Arbetsutskottet beslutar att återemittera ärendet och uppdrar åt förvaltningen att ta fram ett underlag som beskriver vilka kostnadsökningar som kan bli aktuella och vad som kan göras så att kostnadstäckning uppnås. Förvaltningen får också i uppdrag att beskriva olika matpaket sett till individuella behov. En dialog ska också påbörjas med privata aktörer inom kommunen där möjligheter och kostnader för tillagning och leverans av måltider och specialkoster skall redovisas inför arbetsutskottet Socialförvaltningen har i uppdrag att utifrån ett besparingsförslag avveckla matdistributionen i nuvarande form och samtidigt ta fram förslag till andra arbetssätt i enlighet med lagen om valfrihet (LOV) när det gäller matservice till äldre. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Förvaltningens förslag till beslut Att upphandla måltider inklusive daglig leverans till hemmaboende pensionärer i enlighet med Hörby Kommuns kostpolitiska programs riktlinjer, för att sedan helt avveckla den kommunala matdistributionen. Yrkanden Venche Larsson (M) och Staffan Salomonsson (M) yrkar på återremiss

9 (18) 505 Begärd information från tjänstemän Informationen godkänds Göran Malmström Informerade om vilka regler och avtal som gäller för anställda med partiell tjänstgöringsgrad och vilka regler som gäller för vikarier att uppnå en fast anställning. Göran Malmström informerade också om goda resultatet från kommunens tidigare arbetsmarknadsprojekt, Kastanjegården och Deltaprojektet. Kaj Hansson och Göran Fredriksson Informerade om kommunens aktuella arbetsmarknadsprojekt ReSa, ett projekt i samarbete med Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Primärvården. Sedan starten februari 2012 och till dags dato har 66 personer gått in i projektet. Målsättningen är 160 personer t o m juni personer har hitintills fått olika anställningsformer. För närvarande är en grupp omfattande personer förhållandevis nära arbetsmarknaden. Den andra gruppen är väldigt långt från arbetsmarknaden. I sammanhanget framförde Venche Larsson (M) följande önskemål: - Centrum för mottagning och utredning redovisar månadsvis för antalet personer som remitteras vidare till ReSa projektet. Göran Fredriksson återrapporterar - Tillgången till praktikplatser i de kommunala förvaltningarna Kaj Hansson återrapporterar - Återrapport när deltagare i projektet erbjuds anställning på den öppna arbetsmarknaden eller lämnar projektet för studier Kaj Hansson återrapporterar - Utvärdering och uppföljning av Deltaprojektet. Peter Hansson återrapporterar Göran Fredriksson Vid sammanträdet mellan representanter från Socialnämnden och Barn- och utbildningsnämnden beslutades att ta fram konkreta förslag till ett bra samarbete mellan förvaltningarna. Sedan nämnda möte har ytterligare ett möte avhållits med representanter från de båda förvaltningarna.

10 (18) 506 Dnr SN 2012/003 Budgetuppföljning september 2012 Informationen godkänds Jeanette Lilja redogör för den preliminära resultaträkningen till och med september 2012 vilket pekar på ett underskott mot budget på mkr.

11 (18) 507 SN Dnr 2012/177 Samtliga nyanställningar på längre tid än sex månader, skall beslutas av socialnämndens arbetsutskott Arbetsutskottet föreslår Socialnämnden besluta att nyanställningar av såväl tills vidare anställd personal som vikarier inom socialförvaltningen, där vikariaten överstiger 6 månader, skall beslutas av socialnämndens arbetsutskott. Utvärdering av beslutet senast och omprövning av beslutet senast Som ett led av åtgärder med anledning av förekommande budgetunderskott, kommer varje tjänstetillsättning som överstiger 6 månader att beslutas av socialnämndens arbetsutskott Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad

12 (18) 508 Dnr SN 2012/154 Förslag till nya riktlinjer för bistånd och övriga insatser samt översyn av delegationsordningen Arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet och uppdrar år förvaltningen att revidera riktlinjer för bistånd och övriga insatser samt översyn av delegationsordningen i enlighet med arbetsutskottets uppdrag Socialförvaltningen har fått socialnämndens uppdrag - Att återrapportera effekterna av förändrade riktlinjer för försörjningsstöd antagna Att se över och utarbeta nya riktlinjer för myndighetsutövningen inom CMU i sin helhet - Att utifrån ovanstående lägga förslag till ändringar i delegationsordningen i sin helhet Socialnämnden beslutade att upphäva tidigare delegation och istället delegera till arbetsutskottet att fatta beslut om allt försörjningsstöd utöver riksnorm. Härefter har viss delegation lagts tillbaka till förvaltningen: Socialnämnden beslutade att utredare ges delegation att utöver riksnorm fatta beslut om upp till 10 % av ett basbelopp per månad och ärende Förändrade riktlinjer antogs av Socialnämnden som också beslutade att återrapportering av beslutet om förändrade riktlinjer och frågan om förslag till förändrad delegationsordning skulle redovisas för socialnämnden i september 2012 Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse daterad Förslag till riktlinjer för bistånd och andra insatser i Hörby kommun - Förslag till delegationsordning för Hörby kommuns socialförvaltning - Nu gällande riktlinjer för socialtjänsten samt utdrag ur nu gällande delegationsordning

13 (18) 509 Dnr SN 2012/178 Åtgärdsplan för att förebygga avvikelser med läkemedelshantering Att föreslå Socialnämnden godkänna åtgärdplanen och lägga denna till handlingarna. Vid socialnämndens sammanträde godkändes patientsäkerhetsberättelsen för Socialnämnden gav i uppdrag till förvaltningen att utarbeta en åtgärdsplan för att förebygga avvikelser med läkemedelshantering och återrapportera till arbetsutskottet i oktober Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad

14 (18) 510 Dnr SN 2012/016 Kvalitetsuppföljning avseende driften av Vallgårdens särskilda boende Att föreslå Socialnämnden godkänna informationen och lägga denna till handlingarna. Carema Äldreomsorg AB tog den 1 juni 2011 över driften av Vallgårdens särskilda boende. Sedan dess genomförs löpande kvalitetsuppföljningar fyra gånger per år. Uppföljningarna har löpande överlämnats till socialnämnden för kännedom. Resultatet av uppföljningarna har noga gåtts igenom och eventuella brister har tillrättalagts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelser från kvalitetsuppföljning , och

15 (18) 511 Dnr SN 2012/117 Utvärdering av beslut om borttagande av pedagogiska måltider inom äldreboenden Föreslå Socialnämnden besluta att bibehålla den pedagogiska kvällsmåltiden i avvaktan på Metaconcepts rapport om upplevd ensamhet vid vissa särskilda boenden. Socialnämnden tog i december 2011 beslut om förändring av riktlinjer gällande pedagogiska måltider inom äldreboende. Socialnämnden gav också förvaltningen i uppdrag att göra en utvärdering om och hur borttagandet av pedagogiska måltider påverkat den boendes situation i matsammanhang. Utvärderingen visar på att pedagogiska måltider var värdefulla för verksamhetsinnehållet. har därför uppdragit åt förvaltningen att analysera resultatet av inkomna synpunkter, kostnadsberäkna och presentera underlaget för Socialnämnden för beslut om pedagogiska måltider åter ska införas. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad

16 (18) 512 Dnr SN 2012/128 Medborgarförslag Ta bort alla engångsförpackningar Att föreslå Socialnämnden godkänna kostenhetens svar på medborgarförslaget och lägga denna till handlingarna. Medborgarförslag med förslag att kommunen i ett led av hållbar utveckling plockar bort alla engångsförpackningar med mjölk och ersätter med en kanna ekologisk mjölk eller 1 l förpackning vilket blir mycket billigare än småförpackningar. Vid sitt sammanträde överlämnades medborgarförslaget till Socialnämnden för beredning och beslut. Beslutsunderlag Medborgarförslag daterat Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll Tjänsteskrivelse från socialförvaltningen

17 (18) 513 Val av ny representant samt ersättare till pensionärsrådet Att föreslå Socialnämnden utse Gunvor Håkansson (C) som ny representant och Birger Larsson (FP) som ny ersättare i pensionärsrådet Enligt reglementet för pensionärsrådet skall socialnämnden utse tre ordinarie ledamöter och en ersättare. Val av representanter görs vid varje ny mandatperiod. Socialnämnden ska utse en ny representant till pensionärsrådet med anledning av Jane Cimmerbecks (MP) avgång.

18 (18) 514 Socialchefen informerar Centrum för förebyggande insatser kommer se ut som följer i socialförvaltningens nya organisation: Kvinnofrid IFO utförandedel Fältassistenter Centrala Resursteamet IFO utförandedel/barn och ungdom Äldrekonsulent Staben Träffpunkten IFO utförandedel/vuxenenhet Flyktingmottagning och arbetsmarknadsenhet är under utredning REKO möte Nästa möte blir den 7 november klockan på Dockplatsen 26 i Malmö, Besked om deltagande lämnas senast den 10 oktober till Ingrid Larsson.