Delegationsordning för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden

Transkript

1 Gymnasie och vuxenutbildningsförvaltningen Datum 1 (5) Delegationsordning för gymnasie och vuxenutbildningsnämnden 1. Delegation av anderätt Med delegations avses ett som egentligen ska fattas av nämnden, men där nämnden at flytta över anderätten till någon annan, et delegeras. Enligt kommunallagen 6 kap 33 får en nämnd delegera sin anderätt i ett visst ärende eller en grupp av ärenden. Beslut får delegeras till ett utskott, till en ledamot eller ersättare eller till en anställd hos kommunen. I delegeringens natur ligger att ärenden av principiell karaktär inte skall delegeras. Ett ärende, som vid fastställandet av delegeringsordningen har betraktats som ett rutinärende, kan dock i en viss given situation få en principiell betydelse. I sådant fall ankommer det på delegaten att med eget yttrande överlämna ärendet till nämnden för. Den som är jävig i ett visst ärende får inte a i det eller ens delta vid handläggningen. Bestämmelser om jäv finns i kommunallagen 6 kap 2427 samt i förvaltningslagen Om någon delegat är jävig överlämnas ärendet för avgörande till närmaste chef eller nämnd. 2. Delegationens syfte Delegering av anderätten har två syften: att avlasta nämnden rutinärenden för att skapa utrymme för mer omfattande behandling av betydelsefulla och principiella ärenden, och att möjliggöra en effektivare verksamhet genom att svägarna blir kortare och handläggningen snabbare. 3. Delegering av brådskande ärenden I vissa fall kan det vara viktigt med snabba. I kommunallagen 6 kap 36 finns därför en regel om delegering i brådskande fall som ger nämnd rätt att till ordförande eller någon ledamot som nämnden utser Besöksadress gementsgatan 6 Postadress Visby Telefon vxl Epost registratorgvf@gotland.se Webbplats Org nr

2 Gymnasie och vuxenutbildningsförvaltningen gion Gotland 2 (5) delegera i brådskande ärende. Sådana måste anmälas vid nästa nämndsammanträde. 4. Vad som inte kan delegeras Enligt kommunallagen 6 kap 34 får i följande slag av ärenden anderätten inte delegeras: ärenden som påverkar verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden samt vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter (tex i socialtjänstlagen). 5. Vidaredelegation Beslut som delegerats till förvaltningschefen kan av denne vidaredelegeras till annan tjänsteman. Endast förvaltningschef har möjlighet att vidaredelegera. Beslutanderätt som av förvaltningschefen delegerats till en annan tjänsteman kan således inte vidaredelegeras av den tjänstemannen till ytterligare en annan tjänsteman. ktor får t.ex. inte vidaredelegera de sbefogenheter förvaltningschefen fastställer ska ligga på rektor. ktor kan dock enligt den nya skollagen 2 kap 10 delegera till annan att fatta somliga. Det gäller där rektor anges som direkt i lagtexten. Huvudmannen får inte fatta sådana som enligt skollagen ska fattas av rektor. Både förvaltningschef och nämnd har möjlighet att vid behov återkalla delegation eller genom eget handlande föregripa ett som vidaredelegerats. Delegaten å sin sida kan överlåta anderätten till nämnden i ett specifikt ärende av viktigare eller prejudicerande art även om ärendet eller ärendegruppen är delegerad. 6. Ersättare för delegat En vikarie träder in i den ordinarie befattningshavarens ställe och kan fatta de denne skulle ha fattat.

3 Gymnasie och vuxenutbildningsförvaltningen gion Gotland 3 (5) 7. Anmälan Enligt kommunallagens 6 kap 35 skall som fattats med stöd av delegering anmälas till gymnasie och vuxenutbildningsnämnden. Besluten skall anmälas i samband med handläggning eller enligt instruktion angiven i kolumnen (förklaras i Sammanställning över delegations och verkställighets s 10, anmälan av delegations). Anmälan ska innehålla: ärendemening, sinnehåll,, sdatum, samt vem som delgivits et. Under första halvåret 2013 kommer förvaltningen konstruera en digital lösning för återrapportering av delegations. 8. Delegering och verkställighet Delegering innebär att självständig anderätt förs över från nämnden till delegaten. I ärenden där det saknas utrymme för självständiga bedömningar förekommer i stället verkställighet. Frågor som är reglerade i lag och förordning leder ofta till om verkställighet. Det kan gälla många personalärenden, där det är uppenbart att endast ett visst får fattas. Ledighet vid sjukdom och semester enligt lag är exempel på ärenden av rent verkställande art. Interna frågor som rör inköp och fastighetsförvaltning kan oftast betraktas som ren verkställighet. Detta under förutsättning att det finns klara målsättningar för verksamhetens mål och inriktning och att det rör sig om frågor där intresset för att överklaga med stöd av kommunallagen inte är särskilt stort. Gränsen mellan ren verkställighet och självständiga är inte sällan något flytande. En delegeringsordning skall dock inte omfatta ärenden av rent verkställande art. Verkställighets, till skillnad från delegerings, kan vidaredelegeras i flera led. Delegering innebär att anderätten överförs från nämnden till delegaten. Ett kännetecknas bland annat av att det föreligger alternativa lösningar och att n måste göra vissa överväganden och bedömningar. Vid verkställighets finns det inget utrymme för några självständiga bedömningar. Verkställighets utgör så kallad faktiskt handlande eller av rutinmässig beskaffenhet som regelmässigt fattas av olika

4 Gymnasie och vuxenutbildningsförvaltningen gion Gotland 4 (5) befattningshavare i kraft av deras tjänsteställe. Verkställighetsåtgärder kan inte laglighetsprövas enligt kommunallagen. 9. Överklagande av I de flesta fall har nämnden delegerat även yttranderätten över delegations som överklagats, detta framgår i delegationsordningen. I annat fall ska yttranden till högre instanser, t.ex. kammarrätten och skolväsendets överklagandenämnd, avges genom av nämnden. Delegatens yttrande ska dock även då inhämtas av nämnden. En av utgångspunkterna i den nya skollagen är att stärka barnens och elevernas rättssäkerhet. Därför kan fler än tidigare överklagas. I skollagens 28 kap anges alla som kan överklagas till förvaltningsrätten eller Skolväsendets överklagandenämnd. De en överklagas genom så kallat förvaltningsbesvär. Beslutet kan bara överklagas av den som et angår och om et gått honom eller henne emot. Beslut som inte kan överklagas med förvaltningsbesvär kan överklagas genom laglighetsprövning. Laglighetsprövning även kallat kommunalbesvär innebär enbart en prövning av ett s laglighet och bara den som är medlem i kommunen kan överklaga. Bilaga: Förteckning delegations och verkställighets

5 Gymnasie och vuxenutbildningsförvaltningen gion Gotland 5 (5) Underlag: Lagar och förordningar Kommunallagen (1991:900) Förvaltningslagen (1986:223) Skollagen (2010:800) Gymnasieförordning (2010:2039) Förordning om vuxenutbildning (SFS 2011:1108) Förordning om statsbidrag till folkbildningen (1991:977, ändringar t o m 2011:311) Personuppgiftslagen (1998:204) Tryckfrihetsförordningen (1949:105) Offentlighets och sekretesslagen (2009:400) gion Gotlands styrdokument glemente gymnasie och vuxenutbildningsnämnden gionstyrelsens delegationsordning (ändringar t o m ) Arkivreglemente Attestreglemente

6 gion Gotland Ny delegationsordning antagen av gymnasie och vuxenutbildningsnämnden , rev , rev , rev , rev , rev. A. Undervisnings och elevärenden A 1. Alla skolformer A 1.3 Läsårstider GyF 3:12 Del 1 Terminstider as av huvudman. Alla lovdagar kan as av rektor. A 1.4 Åtgärder mot kränkande behandling SL 6:610 Del 1 Anmälan enl 78, 10 ( rektor skyldig anmäla detta till huvudman (som) är skyldig att skyndsamt utreda..). f till BEO A.2. Gymnasieskolan Överklagas till A 1.1 Yttranden i Skolinspektionens Del 1 tillsynsärenden A 1.2 Åtgärda brister i verksamheten SL 4:7 Del 1 Se även SL 4:8 Rutiner för klagomål. A 2.1 Beslut om antagning till åk 1 SL 15:12 An Del GyF 7:13, 5, 7 Del/vst A 2.2 Beslut om behörighet och mottagande SL 16:36, An Del 2 SL 17:14, 19, 21, Del SL 29:25 Vst GyF 12:11 Vst A 2.3 Urval och antagning till särskild variant GyF 5:8, 16, 26 An Vst 2 och riksrekryterande utb A 2.4 Urval och antagning PRIV GyF 6:12, An Del/vst 2 A 2.5 Mottagande i första hand SL 16:4344 An Vst 2 A 2.6 Mottagande i andra hand SL 16:47 An Vst 2 Överklagas till 2 SÖN Antagningsdelegerade svarar för antagningen, på nämndens vägnar. Delegaten fattar såväl av rutinmässig beskaffenhet som med hänsyn till särskilda eller synnerliga skäl. Beslut får överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd (SÖN). 1

7 gion Gotland A 2.7 A 2.8 A 2.9 A 2.10 A 2.11 A 2.12 A 2.13 A 2.14 A 2.15 A 2.16 A 2.17 A 2.18 A 2.19 A 2.20 A 2.21 Synnerliga skäl till antagning till yrkesintro/ind.alt. Yttrande/ om skolgång i annan kommun Överklagande: Yttrande vid överklagande Beslut om antagning vid senare tidpunkt eller byte av studieväg. Fördelning av elever på inriktningar i högre årskurs då inriktningsgaranti ej medgivits. Beslut om undervisningstimmar för kurs och fördelning över läsåret. Beslut att elev ska hålla sig med enstaka egna hjälpmedel Beslut att en elevs utbildning på ett nationellt program till sitt innehåll får avvika från vad som annars gäller för programmet, om särskilda skäl finnes. Beslut att utbildningen för en elev får fördelas över längre tid än tre läsår. Beslut att förlänga preparandutbildning till två år, om synnerliga skäl finnes. Beslut att introduktionsprogram inte omfattar heltidsstudier Beslut om plan för utbildningen på introduktionsprogram Beslut att skolförlägga hel yrkesintroduktion Beslut om kurser som erbjuds som: programfördjupning individuellt val Beslut att arbetsplatsförlagt lärande (APL) ska finnas på högskoleförberedande program, och i vilken omfattning Överklagas till SL 17:11 Del 2 SÖN Se kommentar ovan SL 16:48 An Vst 2 SL 28:12 (punkt An Del 1 7 eller 13) GyF 7:89 Del 2 GyF 7:6 Vst GyF 4:22 Del 2 Huvudmannen ska kunna redovisa hur eleven fått sin garanterade undervisningstid. SL 15:17 Del 1 För mer information se Skolinspektionens infoblad om avgifter i skolan, följ länk här. SL 16:14 Del 2 SL 16:15 Del 2 GyF 9:7 Del SL 17:5 Del 2 SL 17:6 Del 2 Bitr. re (GY) SL 17:7 Del 2 GyF 6:5 Bitr. re (GY) GyF 4:6 GyF 4:7 GyF 4:12 Del 2 Del Del Del 2 1 Beslut gällande grupp av elever delegeras ej. Beslut gällande enskild elev delegeras till rektor. 2

8 gion Gotland A 2.23 Beslut att undervisning motsvarande det GyF 4:13 arbetsplatsförlagda lärandet förläggs till skolan. Prövning av rektors om avstängning av elev. Överklagas till Beslut gällande grupp av elever delegeras ej. Del 1 Beslut gällande enskild elev delegeras till rektor. SL 5:1718 PRE Del 1 För mer information se Skolverkets dokument om Trygghet och studiero, främst avsnittet Avstängning i de frivilliga skolformerna. Beslut om ansökningar till Skolverket delegeras ej. Beslut om erbjudande av viss utbildning SL 16:12 (inriktningsgaranti) delegeras ej. Se även GyF 7:6. Beslut om avstängning följer SL 5:1721. För mer information se Skolverkets dokument om Trygghet och studiero, främst avsnittet Avstängning i de frivilliga skolformerna. A 3. Kommunal vuxenutbildning A 2.22 A 3.1 A 3.2 A 3.3 A 3.4 Beslut att böcker och andra lärverktyg SL 20:7 ska anskaffas av eleverna själva eller Bitr. re (KCG) erbjudas till självkostnadspris. Beslut att upphörande av utbildning för elev och på nytt bereda sådan utbildning om särskilda skäl finns. Beslut om mottagande av elev till gymnasial vuxenutbildning. Beslut om mottagande av sökande från annan kommun SL 20:9 Bitr. re (KCG) SL 20:13, 2223 Del 2, 3 SÖN SL 20:14, 2122 Del 2,3 SÖN Överklagas till Del 1 För mer information se Skolinspektionens informationsblad om avgifter i skolan, följ länk här. Del 1 SÖN A 3.5 Beslut om nationella kurser. VuxF 2:9 Del 1 Beslut om utbildningsutbud delegeras ej. A 3.6 Beslut om att anordna arbetsplatsförlagt VuxF 2:27 Del 2,3 lärande. A 3.7 Beslut om upphandling av utbildningar Del 1 Beslut om ansökningar till Skolverket delegeras ej. Beslut om ansökningar till Skolverket i olika frågor delegeras ej, se t ex VuxF 2:5 (ny kurs inom vuxutb). Beslut om avstängning följer SL 5:1721. För mer information se Skolverkets dokument om Trygghet och studiero, främst avsnittet Avstängning i de frivilliga skolformerna. Avstängning från kommunal vuxenutbildning ska utredas (VuxF 7:4). 3

9 gion Gotland A 4. Utbildning i svenska för invandrare A 5. Folkhögskolan Överklagas till A 4.1 Beslut om avgift medförande en SL 22:5 Del 1 obetydlig kostnad och att elev ska hålla sig med enstaka egna lärverktyg. A 4.2 Beslut om att utbildningen kan minskas SL 22:6 Del 1 till mindre än 15 timmar per vecka om eleven begär detta. A 4.3 Beslut om mottagande av elev till SL 22:15 Del 2,3 SÖN utbildning i svenska för invandrare. A 4.4 Beslut om upphörande av utbildning för SL 22:1617 Del 1 SÖN elev och att på nytt bereda sådan utbildning om särskilda skäl finns. A 4.5 Beslut om att anordna arbetsplatsförlagt lärande. VuxF 2:27 Del 2,3 Beslut om avstängning följer SL 5:1721. För mer information se Skolverkets dokument om Trygghet och studiero, främst avsnittet Avstängning i de frivilliga skolformerna. Avstängning från kommunal vuxenutbildning ska utredas (VuxF 7:4). Beslut om ansökningar till Skolverket delegeras ej. Beslut om utbildningsutbud delegeras ej. A 5.1 Kurstider, läsårstider och lovdagar.fhs Del 2, 3 A 5.2 Avstängning av elev.fhs Del 1 Överklagas till Beslut om utbildningsutbud delegeras ej. Mål och styrdokument, årsredovisning samt policydokument kring skolans verksamhet för kursdeltagare med funktionsnedsättning fastställes i nämnd. Fbr = Folkbildningsrådets styrelses villkor (årligen fastställda). SFS 1991:977 = Förordning om statsbidrag till folkbildningen (inkl ändringar tom 2011:311). 4

10 gion Gotland B. Personalärenden B 1 B 2 B 3 RS F06 Bitr. re KCG och FHS FB(WG) För FHS Nyanställning av medarbetare i enlighet med lagar, avtal och regionens riktlinjer. Beslut av föreståndare vid folkhögskolan (FHS) fattas efter samråd med rektor. Lönesättning av nyanställd medarbetare i enlighet med lagar, avtal och regionens riktlinjer. Beslut fattas efter samråd med HRchef (HRC). Nyanställning och lönesättning av timanställda medarbetare gällande anställningar för högst 2 veckor i enlighet med lagar, avtal och regionens riktlinjer. RS F06 RS F06 Bitr. re KCG och FHS FB(WG) För FHS Bitr. re GY KC (FHS) LL (FHS) Del 1 Utdrag ur belastningsregistret ska uppvisas vid anställningar om minst 2 veckor (GVN ). Del 1 Del 1 Utdrag ur belastningsregistret ska uppvisas vid anställningar om minst 2 veckor (GVN ). B 4 B 5 B 6 B 7 B 8 Beslut fattas efter samråd med HRchef (HRC). Beslut om löneförändring för enskild medarbetare under löpande avtalsperiod. Avser endast anställda som ges förändrade arbetsuppgifter med ökad svårighetsgrad. Tecknande av kollektivavtal angående turlista enligt LAS. Tillåtande av eller förbud mot att utföra bisyssla. Uppsägning, avskedande eller avstängning, utom anställda inom OSA (offentligt skyddad anställning). Uppsägning av anställda inom OSA. (BEA 24) RS F07 Del 1 RS F17 Del 1 RS F19 Del 1 Del 1 KCG 5

11 gion Gotland B 9 Beslut om disciplinpåföljd. HRC Del 1 B 10 B 11 Deltagande i kurser, konferenser och liknande med lön (AB 7). Fastställande av ledar /medarbetarkontrakt. B 12 Utförande av arbetsmiljöarbetsuppgifter. AFS 2003:4, 6 B 13 Nyanställning av obehörig lärare för Skollagen längre tid än sex månader och upp till ett 18 och 19. år, då lärare som uppfyller krav enligt Skollagen saknas. Bitr. re KCG och FHS FB(WG) KC För FHS. Bitr. re KCG och FHS FB(WG) KC För FHS. GY och KCG Bitr. re KCG. Vst Vst Vst Särskilda beskrivningar i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete, se föreskrift i länk. Del 1 Undantagsregel då legitimerad och/eller behörig lärare saknas inom den kommunala gymnasie och vuxenutbildningen. Utdrag ur belastningsregistret ska uppvisas vid anställningar om minst 2 veckor (GVN ). B 14 B 15 B 16 Genomförande av förhandlingar av förvaltningsövergripande och/eller principiell karaktär enligt MBL och 38, samt information enligt MBL 19. Genomförande av förhandlingar enligt MBL 14. Genomförande av samverkansgrupp enligt regionens samverkansavtal. HRC Del 1 Normalt sett hanteras dessa frågor inom ramen för samverkansavtalet. HRC Del 1 Del 1 Övergripande ärenden hanteras i central samverkansgrupp. B 17 Genomförande av arbetsplatsträffar enligt regionens samverkansavtal., Bitr. re GY och FHS. Vst 6

12 gion Gotland B 18 B 19 B 20 Genomförande av medarbetarsamtal enligt regionens samverkansavtal. Organisationsförändringar inom eget verksamhetsområde, inklusive inrättande, förändring och indragning av anställning. Intern omplacering mellan verksamhetsansvarigas områden. Bitr.re FB(WG), KC, LL, För FHS. Bitr. re KCG och FHS FB(WG). Vst HRC Del 1 Del 1 Beslut om övergripande organisatoriska förändringar fattas av GVN. B 21 B 22 B 23 B 24 Entledigande på medarbetarens egen begäran, samt medgivande om förkortad uppsägningstid. Överenskommelse om avgångsvederlag med enskild medarbetare enligt regionens riktlinjer. Flyttningsersättning till nyanställd medarbetare enligt regionens riktlinjer. habiliteringsansvar enligt lagar, avtal och riktlinjer. Bitr. re KCG och FHS FB(WG) För FHS. Del 1 Del 1 Kostnadsansvar regleras i särskild ordning. HRC Vst Bitr. re FB(WG) KC För FHS Vst 7

13 gion Gotland B 25 B 26 B 27 B 28 B 29 B 30 B 31 B 32 B 33 B 34 Ledighet med lön och bibehållna RS F15 förmåner för fackliga uppdrag inom eget rektorsområde/verksamhetsområde i Bitr. re FHS enlighet med LFF (lagen om facklig KC förtroendeman). För FHS Ledighet med lön och bibehållna förmåner för förvaltnings eller kommungemensamma fackliga uppdrag i enlighet med LFF. Ledighet med lön och bibehållna förmåner för facklig utbildning i enlighet med LFF. Ledighet som regleras av lagar och avtal, samt i kommunens riktlinjer. Fastställande av särskilda villkor för bibehållen lön vid studieledighet. (AB 26) Beviljande av ledighet med löneförmåner för studier enligt särskilda villkor ade av förvaltningschef. (AB 26) Krav på läkarintyg från första sjukdagen. Beslut fattas efter samråd med HRC. Begäran om läkarintyg i samband med anställning (AB 3). Underrättelse om omreglering av sysselsättningsgrad vid partiell sjukersättning (AB 12). Beslut om särskild avtalspension i enlighet med PFA och KAPKL, samt regionens riktlinjer. Del 1 Avser endast s k "rörlig tid". RS F15 HRC Del 1 Avser endast s k "rörlig tid". RS F15 HRC Del 1 Avser endast s k "rörlig tid". Beslut fattas efter samråd med arbetsgivarenheten, ledningskontoret. Bitr. re KCG och FHS FB(WG) KC För FHS. Del 1 Vst Ledighet med lön och bibehållna förmåner enligt LFF as enligt punkt Del 1 Del 1 HRC Del 1 HRC Del 1 RS F11 Del 1 8

14 gion Gotland RS = gionstyrelsens delegationsordning C. Ekonomiärenden B 35 Beslut om arbetstidens förläggning. AB 13, Del 1 moment 5 Bitr. re KCG och FHS FB(WG) KC För FHS. B 36 Beslut angående övertalighet. Vst 1 C 1 Attestreglemente för Gotlands kommun Fastställande av sattestanter inom GVF EC Del 3 Ekonomichef bemyndigas att löpande under året utse attestanter och göra de förändringar som är nödvändiga i attestförteckningarna på grund av avgångar och nyanställningar mm. C 2 Hantering av krav EC Vst Hantering av krav för Folkhögskolan KC C 3 Förhandling och avtal med företag om Vst ersättning för arbetsplatsförlagd utbildning (APU). C 4 Fördelning och omdisponering av EC Vst driftmedel. C 5 Tecknande av överenskommelse om EC Vst bidrag till fristående gymnasieskola i enlighet med gällande riktlinjer. C 6 Elevers resetillägg och inackorderingstillägg för utbildning vid ungdomsgymnasium eller vuxengymnasium (elever t o m första halvåret det år de fyller 20 år). Överklagande: Yttrande SL 15:32 (gy) SL 20:19 (vux) SL 28:5 (p6) Verkställande tjänsteman Verkställande tjänsteman Del Del 2, 3 Enligt fastställd attestlista. Överklagan till allmän förvaltningsdomstol 9

15 gion Gotland C 7 Direktupphandling vid värde motsvarande högst ett prisbasbelopp Budgetansvarig efter samråd med överordnad chef Vst D. Övriga ärenden C 8 Direktupphandling vid lågt värde Chef efter samråd Vst Lågt värde = över prisbasbelopp och under 285 tkr med EC C 9 Direktupphandling vid högt värde Chef efter samråd Del 1 Högt värde = över 285 tkr med EC C 10 Beslut om igångsättande av projekt eller deltagande i av annan anordnat projekt. EC Del 1 Beslut om igångsättande av projekt där nämndens ansvar överstiger 50 tkr fattas i nämnd. C 11 Försäljning av övrig RS 192/2013 Del 1 lös egendom och gler om försäljning av regionens lösa egendom C 12 Firmateckningsrätt EUmedel, RS 2013/724 Gå Del 1 jordbruksstöd 86 C 13 Firmateckningsrätt EUmedel RS 2013/ Del 1 Överklagas till D 1 Personuppgiftsombudets förteckning PuL 3840 PO Vst 39 Personuppgiftsombudet skall föra en förteckning över de behandlingar som den personuppgiftsansvarige genomför D 2 Beslut att lämna ut allmän handling eller uppgifter i allmän handling spektive tjänsteman TF 2 kap OSL 6 kap. 39 Vst Beslut om utlämnande anmäles inte till nämnden. I första hand prövas begäran av den som svarar för vården av handlingen. I tveksamma fall ska den anställde låta myndigheten (utbildningschefen) göra prövningen. 10

16 gion Gotland D 3 D 4 D 5 D 6 Överklagas till Beslut att lämna ut allmän handling eller OSL 10 kap. 14 Del 1 uppgifter i allmän handling till enskild med uppställande av förbehåll Beslut att inte lämna ut allmän handling eller uppgifter i allmän handling med stöd av TF och OSL Prövning om överklagande inkommit inom giltig tid Beslut å nämndens vägnar i de fall som är så brådskande att nämndens inte kan avvaktas TF 2 kap OSL 6 kap. 39 Del 1 Förvaltningsdomstolen Beslut att inte lämna ut allmän handling anmäles till nämnden ( får överklagas hos förvaltningsdomstolen). Om om att inte lämna ut allmän handling överklagas, ska sdelegatens yttrande anmälas. FL 2425 Vst Om skrivelsen (överklagandet) inte avvisas enligt FL 24, skall skrivelsen och övriga handlingar i ärendet lämnas till den myndighet som ska pröva överklagandet (FL 25 ). Kommunallagen 6:36 O Del 1 Beslut ska anmälas vid nämndens nästa sammanträde. Gymnasie och vuxenutbildningsnämnden är personuppgiftsansvarig och arkivansvarig (glemente för gymnasie och vuxenutbildningsförvaltningen 5, ). 11

17 gion Gotland Förteckning av delegater med förkortningar An Antagningsansvarig Bitr. re Biträdande rektor (er) Enhetschef arbetsmarknad EC Ekonomichef FB(WG) Förstebibliotekarie Wisbygymnasiet För.FHS Internat föreståndare, folkhögskolan Gå Gårdskarl HRC Personalchef ITstrateg/försörjningsansvarig KC Kanslichef, folkhögskolan LL Linjeledare, folkhögskolan O Ordföranden, vid förfall vice ordföranden PO Personuppgiftsombud PRE Presidium ktor / Platschef.FHS ktor, folkhögskolan Utbildningschefen Ärendegrupper A Undervisnings och elevärenden A 1 Alla skolformer A 2 Gymnasieskolan A 3 Vuxenutbildning A 4 Svenska för invandrade (SFI) A 5 Folkhögskolan B Personalärenden C Ekonomiärenden D Övriga ärenden Anmälan av delegations 1 Ärendet anmäls till nämnd i samband med handläggning 2 Ärendet anmäls årligen efter 1 oktober till nämnd 3 Ärendet anmäls årligen efter 1 mars till nämnd 4 Ärendet anmäls halvårsvis efter 1 januari och 1 juli till nämn Övriga förkortningar FHS Folkhögskolan GY Gymnasieskolan KCG Kompetenscentrum Gotland 12