HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 28 april 2016 Kommunstyrelsen Sammanträdestid

Transkript

1 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 28 april 2016 Kommunstyrelsen Sammanträdestid Tisdagen den 3 maj 2016 kl Kommungården Sammanträdesplats Ärendets -nummer Ärende Kst 108 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet... 1 Kst 109 : Protokolljustering... 1 Kst 110 : Godkännande och komplettering av föredragningslistan... 1 Kst 111 : Godkännande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet för år Kst 112 : Ålands vatten Ab: s förslag till avtal för utökat VA-samarbete... 3 Kst 113 : Tillsättandet av en gemensam kommitté med Eckerö kommun - samarbete... 5 Kst 114 : Projektet anläggandet av röstat tak Hammarcenter... 6 Kst 115 : Utlåtandebegäran angående jordförvärv, R:Nr 3:17 Prestgården by... 7 Kst 116 : Framställan om utmärkelsetecken, Statens ämbetsverk på Åland... 8 Kst 117 : Deltidstjänst som befolkningsskyddschef i Hammarlands kommun... 9 Kst 118 : Nytt avtal om badplatsen vid Bovik sjön Kst 119 : Upphandling av eldningsolja Kst 120 : Anhållan om detaljplanering för fastighet R:Nr 1:78 Mösund, Skarpnåtö Kst 121 : Utlåtandebegäran angående jordförvärv, Hammarstrand Ab Kst 122 : Utlåtandebegäran angående jordförvärv, Eriksson Capital Ab Kst 123 : Anhållan om semester, kommundirektör Kst 124 : Kommundirektörens tjänstemannabeslut till kännedom Kst 125 : Handlingar till kommunstyrelsens kännedom Bilagor till kallelse: 1. Förslag till Hammarlands kommuns balansbok Ålands vatten Ab: s förslag till utökat samarbete inom VA-sektorn 3. Ålands landskapsregerings brev Dnr ÅLR 2016/2479, Hk Dnr 73/16 4. Brev från Statens ämbetsverk på Åland Dnr 3 16 L 10, Hk Dnr 72/16 5. Handlingar till ärende Handlingar till ärende Förslag till anbudsbegäran eldningsbrännolja 8. Handlingar till ärende Ålands landskapsregerings brev Dnr ÅLR 2016/2864, Hk Dnr 92/ Ålands landskapsregerings brev Dnr ÅLR 2016/3021, Hk Dnr 91/16 Enligt uppdrag, Hammarland den Kommundirektör Kurt Carlsson Protokollet från det här sammanträdet är framlagt till påseende i kommunkansliet den kl INTYG Härmed intygas att den här kungörelsen anslagits på Hammarlands kommuns officiella anslagstavla under tiden Hammarland den , Kommundirektör Kurt Carlsson

2 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nummer Kommunstyrelsen /2016 Sammanträdestid Sammanträdesplats Beslutande Tisdagen den 3 maj 2016 kl Kommungården Tomas Blomberg, ordförande, ej närvarande under behandling av 120 Stefan Öström, vice ordförande Dan Andersson, ersättare för Catrin Häggblom Niklas Danielsson, ersättare för Robert Järvinen Anders T. Karlsson Annika Lönnqvist Anne-Maj Mattsson Övriga närvarande Kurt Carlsson, kommundirektör, ej närvarande under behandling av 124 Frånvarande: Lars Häggblom, ordförande kommunfullmäktige Josefin Cleve-Andersson, vice ordförande kommunfullmäktige Paragrafer Underskrifter Hammarland den 3 maj 2016, Protokolljustering Ort och tid Tomas Blomberg Stefan Öström Kurt Carlsson Ordförande vice ordförande 120 protokollförare Hammarland den 3 maj 2016, Underskrifter Protokollet Ort och tid framlagt till påseende Anne-Maj Mattsson Hammarland den 6 maj 2016, Stefan Öström Utdragets riktighet bestyrker Underskrifter Ort och tid Kurt Carlsson Underskrift

3 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 1 Kommunstyrelsen Kst 108 : Kst 108 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet Ordföranden konstaterar att sammanträdet är lagligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. Kst 109 : Protokolljustering Kommunstyrelsen utser Anne-Maj Mattsson och Stefan Öström till protokolljusterare. Protokolljustering äger rum tisdagen den i kommungården efter sammanträdets avslutande. Kst 109 : Kst 110 : Kst 110 : Godkännande och komplettering av föredragningslistan Kommunstyrelsen godkänner föredragningslistan utan extra ärenden.

4 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 2 Kommunstyrelsen Kst 111 : Godkännande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet för år 2015 Bokslutet för år 2015 har uppgjorts med beaktande av kommunallagens 67. "Om kommunens bokföringsskyldighet, bokföring och bokslut gäller, utöver vad som bestäms i denna lag, i tillämpliga delar vad som stadgas i bokföringslagen (FFS 1336/1997)". De allmänna anvisningarna om upprättande av bokslut och verksamhetsberättelse för kommuner och samkommuner samt allmänna anvisningarna om noter till bokslutet har följts i tillämpliga delar. I bokslutet visar kommunen ett årsbidrag om ,52. Efter beaktande av planenliga avskrivningar om ,77 utgör kommunens överskott ,75. Resultatet innebär en förbättring från bokslut för år 2014 med ,00. Till kommunens externa bokslut hör balansboken i vilken verksamhetsberättelsen ingår. (Bilaga 1, Kst , 111) Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att kommunens överskott för år 2015 om ,75 lämnas kvar på räkenskapsperiodens överskottskonto inom det egna fria kapitalet. Från årsbidraget har man före överskottet avdragit avskrivningar enligt plan. Kommunstyrelsen undertecknar bokslutet för år 2015 och lämnar bokslutet till revisorerna för granskning. Kst 111 :

5 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 3 Kommunstyrelsen Byggnadstekniska nämnden Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kst 148 : Ålands vatten Ab: s förslag till avtal för utökat VA-samarbete Ålands vatten Ab har genom brev av den begärt att kommunen inom september månad 2015 tar ställning till ett bifogat förslag till samarbetsavtal mellan Ålands vatten Ab och Jomala, Finströms, Hammarlands, Lemlands och Lumparlands kommuner samt Norra Ålands avloppsvatten Ab. (Bilaga 6, Kst , 148) Enligt avtalet övertar Ålands vatten Ab driften av serviceledningarna med tillhörande anläggningar från respektive kommun. Befintliga ledningar blir kvar i kommunens ägo tillsvidare. Taxor fastställs kommunvis och fakturering av vatten- och avloppsavgifter sköts fortsättningsvis av respektive kommun. Enligt preliminärt förslag till budget uppskattas kostnaderna för samarbetet till ,- under ett år. Den här kostnaden fördelas så att hälften hör till vatten och hälften till avlopp. De här beloppen fördelas mellan kommunerna enligt det flöde som kommunerna ansvarar för skilt för vatten och avlopp. I bifogat utkast anges att uppskattad årskostnad för Hammarlands kommun kan vara ,- varav ,- är vatten och 5.000,- är avlopp. Beslut och betalning om utbyggnad av ledningsnät fattas av kommunen men projekt genomförs av Ålands vatten Ab. Kommunstyrelsen besluter att begära utlåtande i ärendet från byggnadstekniska nämnden. Byggnadstekniska nämndens utlåtande bör vara kommunstyrelsen tillhanda senast den Kst 148 : BTN 110 (Bilaga 2, BTN , 110) Enligt förslaget till budget uppskattas de fasta kostnaderna för samarbetet till under ett år. Uppskattade fasta årskostnader för Hammarlands kommun kan vara För de rörliga årskostnaderna, som uppskattas till , har det ej presenterats någon fördelning för kommunerna. Skulle samma fördelning användas för de rörliga kostnaderna som för de fasta kostnaderna skulle Hammarlands kommuns andel för de rörliga kostnaderna vara Sammanlagt skulle årskostnaden för samarbetet då vara Byggnadsinspektörens förslag: Byggnadstekniska nämnden är positiva till ett samarbete men kan ej ta ställning till (Forts.)

6 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 4 Kommunstyrelsen Byggnadstekniska nämnden Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen (Forts.) förslaget av avtal förrän ett mer utförligt budgetförslag presenteras där den totala årskostnaden per kommun redovisas. BTN 110 : Byggnadstekniska nämnden beslöt att byggnadsinspektörens förslag godkänns. Kst 172 : Kommunstyrelsen besluter att meddela att det på basis av bifogad utredning inte går att ta ställning till förslaget. Då den föreslagna verksamheten är rätt liten och tydligt avgränsad bör beslutsunderlaget omfatta en detaljerad budget där det framkommer bl.a. personalbehov och detaljerad uppskattning av kostnadsfördelningen mellan kommunerna. Det här är nödvändigt för att kommunen skall kunna bedöma huruvida samarbetet leder till förbättrad effektivitet. Kst 172 : Kst 112 : Vid kommunstyrelsens sammanträde den begärde kommunstyrelsen att ett ärende bereds till följande sammanträde angående Ålands vatten Ab: s planer på utökat samarbete. Christian Nordas har den per e-post sänt kompletterande information som underlag för fortsatt diskussion angående samarbete inom VAsektorn. Underlaget torde inte vara så grundligt att det kan utgöra ett beslutsunderlag för kommunen. Avsikten är snarare att kommunen har ett underlag för fortsatta diskussioner. (Bilaga 2, Kst , 112) Kommunstyrelsen besluter att bjuda in Ålands vatten Ab: s VD för att informera om utvecklingen av samarbete inom vatten- och avlopp mellan kommunerna. Kst 112 :

7 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 5 Kommunstyrelsen Kst 113 : Tillsättandet av en gemensam kommitté med Eckerö kommun - samarbete Vid kommunstyrelsens sammanträde den begärde kommunstyrelsen att ett ärende bereds till nästa sammanträde angående tillsättandet av en gemensam kommitté med Eckerö kommun angående olika samarbetsfrågor. Det som torde vara aktuellt att utreda är åtminstone följande: - Utredning av kommunernas möjliga alternativ till medlemskap i De gamlas hem k.f. - Tekniska sidan, samarbete eller försäljning av tjänster Kommunstyrelsen besluter att tillsätta en gemensam kommitté med Eckerö kommun bestående av två ledamöter från vardera kommun. Kommittén tilldelas uppdraget att utreda följande. - Utredning av kommunernas möjliga alternativ till medlemskap i De gamlas hem k.f. - Tekniska sidan, samarbete eller försäljning av tjänster Ordförande, vice ordförande och sekreterare utses av kommittén. Kommittén har rätt att kalla sakkunniga i den utsträckning som uppdraget förutsätter. Kst 113 : Kommunstyrelsen utser kommunfullmäktiges ordförande Lars Häggblom och kommunstyrelsens ordförande Tomas Blomberg till en gemensam kommitté med Eckerö kommun bestående av två ledamöter från vardera kommun. Kommittén tilldelas uppdraget att utreda följande. - Utredning av kommunernas möjliga alternativ till medlemskap i De gamlas hem k.f. - Tekniska sidan, samarbete eller försäljning av tjänster - Sociala sidan, samarbete eller försäljning av tjänster Kommittén kan använda tidigare material från tidigare utsedd utredningsgrupp. Ordförande, vice ordförande och sekreterare utses av kommittén. Kommittén har rätt att kalla sakkunniga i den utsträckning som uppdraget förutsätter.

8 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 6 Kommunstyrelsen Kst 114 : Projektet anläggandet av röstat tak Hammarcenter I den av kommunfullmäktige antagna investeringsbudgeten för år 2016 finns ett anslag för anläggandet av ett röstat tak på Hammarcenter. Uppskattad kostnad för ett nytt tak på hela byggnaden är ,-. Då kommunen äger halva byggnaden uppskattas kommunens andel till ,-. För att sätta igång projektet måste kommunen ha ett avtal med ägaren av den östra delen av byggnaden d.v.s. Bostads Ab Hammarcenter i Hammarland. Dessutom fordras ett byggnadslov. För att komma vidare bör en diskussion föras med byggnadstekniska nämnden, Bostads Ab Hammarcenter i Hammarland samt kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen besluter att kalla företrädare för byggnadstekniska nämnden, Bostads Ab Hammarcenter i Hammarland och kommunstyrelsen för en diskussion om framtagande av ett förslag till avtal om genomförandet av projektet för anläggandet av röstat tak på Hammarcenter samt även byggnadslovshandlingar. Kst 114 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget och utser ordföranden i kommunstyrelsen Tomas Blomberg, ordföranden i byggnadstekniska nämnden Tommy Saarinen, kommuntekniker-byggnadsinspektör Emma Mattsson och kommundirektör Kurt Carlsson att föra en diskussion om framtagande av ett förslag till avtal om genomförandet av projektet för anläggandet av röstat tak på Hammarcenter samt även byggnadslovshandlingar.

9 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 7 Kommunstyrelsen Kst 115 : Utlåtandebegäran angående jordförvärv, R:Nr 3:17 Prestgården by Ålands landskapsregering begär genom brev Dnr ÅLR 2016/2479 av den om kommunens utlåtande angående Fastighets Ab Spirans ansökan om rätt att få förvärva och besitta den m² stora färdigbildade fastigheten Tomt nr 10 i kvarter I R:Nr 3:17, Prestgården by. Fastigheten är bebyggd med ett radhus med fyra lägenheter. I förvärvet ingår inte andel i samfällda jord- och vattenområden och fastigheten har inte egen strand. Enligt ansökan har alla styrelsemedlemmar åländsk hembygdsrätt. Kommunens utlåtande bör vara landskapsregeringen tillhanda senast den (Bilaga 3, Kst , 115) Kommunstyrelsen förordar att Fastighets Ab Spiran beviljas rätt att förvärva och besitta m² stora färdigbildade fastigheten tomt nr 10 i kvarter I R:Nr 3:17 Prestgården by med stöd av LF om jordförvärvstillstånd 6, 3. Kst 115 :

10 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 8 Kommunstyrelsen Kst 116 : Framställan om utmärkelsetecken, Statens ämbetsverk på Åland Statens ämbetsverk på Åland har genom brev Nr 3 16 L10 av den meddelat att kommunen kan till Statens ämbetsverk på Åland göra framställning om de personer som föreslås bli tilldelade utmärkelsetecken som republikens president beviljar på självständighetsdagen (Bilaga 4, Kst , 116) För att komma i fråga bör man ha utfört ett långvarigt och förtjänstfullt arbete inom sitt yrkesområde (minst 10 år) eller som anställd eller förtroendevald inom den offentliga sektorn. Den primära utgångspunkten är de personliga meriterna, som skall ligga över genomsnittsnivån och som personen ifråga skall ha gett bevis på genom egen yrkesskicklighet eller i betydande samhälleliga uppgifter. Enbart tjänste- och anställningsår utgör inte tillräcklig grund. Förslagen bör motiveras omsorgsfullt och uppgifterna om personens arbetshistoria skall likaså ägnas särskild uppmärksamhet. En framställan skall vara Statens ämbetsverk på Åland tillhanda senast den Utmärkelsetecken skall inte föreslås för personer som under föregående sjuårsperiod har fått ett utmärkelsetecken, inte heller för personer i pensionsåldern, om inte synnerliga skäl finns. Förslag om utmärkelse bör inte heller ställas samma år som personen har utnämnts till en ny tjänst eller tilldelats nya uppgifter Kst 116 :

11 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 9 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kst 38 : Deltidstjänst som befolkningsskyddschef i Hammarlands kommun Hammarlands kommun har i enlighet med kommunfullmäktiges beslut av den ordnat funktionen som befolkningsskyddschef genom en deltidstjänst motsvarande 8 % av uppgiftsrelaterade lönen 2.028,28 d.v.s. 162,26 /månad. Tjänsten är ledig genom att Lars Häggblom gått i pension fr.o.m (Bilaga 7, Kst , 38) Enligt fullmäktiges beslut ingår följande i tjänsteuppgifterna. 1. Att leda och utveckla befolkningsskyddet i Hammarlands kommun 2. Att planera den lokala befolkningsskyddsutbildningen. 3. Att ta initiativ till anskaffande av nödvändig lös egendom för befolkningsskyddet samt ta initiativ till nödiga installations- och reparationsarbeten. 4. Att utföra övriga av kommunstyrelsen eller räddningsnämnden ålagda uppgifter. I tjänsteuppgifterna ingår även följande: 1. Delta i utbildning som ordnas i landskapet för kommunerna gällande befolkningsskydd. 2. Delta i övningar som ordnas i landskapet för kommunerna gällande befolkningsskydd. 3. Utföra strålningsmätning och test av brandalarm i enlighet med samrådsdelegationens anvisningar. I gällande avtal för räddningsområde Ålands landskommuner undertecknat den finns följande punkt: 11. BEFOLKNINGSSKYDDSINSPEKTÖR Avtalskommunerna ska tillse att det finns en utsedd befolkningsskyddsinspektör eller chef i respektive kommun. Befolkningsskyddsinspektören utgör respektive Avtalskommuns lokala resurs i beredskaps- och befolkningsskyddsärenden. Befolkningsskyddsinspektören bistår räddningsområdet i dess uppgift som koordinator inom beredskaps- och befolkningsskyddsärenden. Befolkningsskyddsinspektören ska ingå som befolkningsskyddsansvarig i respektive Avtalskommuns ledningscentral. Kommunstyrelsen besluter att ledigförklara deltidstjänsten som befolkningsskyddschef med uppgiftsrelaterad lön om 8 % om 162,26 /månad genom kommunens infoblad, kommunens anslagstavla samt hemsidan. Kst 38 : Ordföranden Tomas Blomberg konstaterar att ärendet återremitteras för utredning huruvida uppdraget kan påföras tjänsten som kommuntekniker-byggnadsinspektör utan lönetillägg samt även en utlåtandebegäran från förvaltningschef Rainer Åkerblom vid Statens ämbetsverk på Åland om hur olika upplägg av funktionen (Forts.)

12 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 10 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen (Forts.) fungerar i de olika kommunerna på Åland. Statens ämbetsverk på Åland har svarat genom brev Nr 4 A 16 av den genom landshövding Peter Lindbäck och förvaltningschef Rainer Åkerblom. Kommuntekniker-byggnadsinspektör Emma Mattsson har lämnat ett utlåtande av den (Bilaga 4, Kst , 77) Hänvisande till de tjänsteuppgifter som kommuntekniker-byggnadsinspektör har torde det vara en dålig lösning att binda tjänstemannen vid alla kurser och övningar kring befolkningsskyddet samt även de strålningsmätningar och test av alarmsystem som förekommer. Kommunstyrelsen besluter att ledigförklara deltidstjänsten som befolkningsskyddschef med uppgiftsrelaterad lön om 8 % om 162,26 /månad genom kommunens infoblad, kommunens anslagstavla samt hemsidan. Kst 77 : Kst 117 : Inom den utsatta tiden har följande ansökningar inkommit. Guy Salomaa, Hammarland Ink Karl-Johan Mattsson, Hammarland Ink Kommundirektören har diskuterat med Guy Salomaa måndagen den och Karl-Johan Mattsson den (Bilaga 5, Kst , 117) Kommunstyrelsen besluter att anställa Guy Salomaa, Hammarland i bisyssla som befolkningsskyddschef fr.o.m. den Den uppgiftsrelaterade lönen utgör 162,26 /månad vilket utgör 8 % av 2.028,25. Veckoarbetstiden 3,06 timmar. För anställningen gäller en sex (6) månaders prövotid från den dag räknat då tjänsteutövningen påbörjas. Kst 117 :

13 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 11 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kst 254 : Nytt avtal om badplatsen vid Bovik sjön Avtalet om badplatsen vid Bovik sjön har gått ut den Det torde vara aktuellt att förnya avtalet. Utgående från det tidigare avtalet har ett nytt utkast till avtal uppgjorts för att gälla t.o.m Hyran för avtalstiden föreslås vara oförändrad d.v.s ,- /år. (Bilaga 6, Kst , 254) Som en separat överenskommelse har kommunen ersatt maximalt 200,- /år till Bovik byaförening för utförd vårstädning av badplatsen. Kommunstyrelsen besluter att höra Bovik bys samfällighet och Folkhälsan i Hammarland huruvida ett nytt avtal om badplatsen vid Bovik sjön kan ingås för att gälla t.o.m enligt bifogade utkast. Kst 254 : Kst 118 : Bovik samfällda har lämnat ett protokollsutdrag från sin ordinarie delägarstämma den I protokollsutdraget framkommer att Bovik samfällda godkänner att ett nytt avtal tecknas för badplatsen för åren med mindre avvikelser och med en hyreshöjning från 1.200,- till 1.300,- /badsäsong. Även Folkhälsan förordar att ett avtal kan ingås. (Bilaga 6, Kst , 118) Kommunstyrelsen besluter att godkänna att avtal ingås med Bovik samfällda och Folkhälsan i Hammarland enligt bifogade förslag till avtal för badsäsongerna Kst 118 :

14 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 12 Kommunstyrelsen Kst 119 : Upphandling av eldningsolja Hammarlands kommun har för närvarande kontrakt för leverans av eldningsolja som gäller till den Kontraktet gäller för leverans av eldningsolja till kommunens byggnader samt även Fab Hammarcenter och Hammarbo. För närvarande pågår bl.a. för Hammarcenters del planer på att övergå till andra uppvärmningsalternativ. Bifogade förslag till anbudshandlingar har tagits fram. (Bilaga 7, Kst , 119) Den har avtal tecknats mellan Hammarlands kommun och Bostads Ab Hammarcenter i Hammarland. I avtalets punkt 5 nämns följande angående upphandling av eldningsolja. 5. Upphandling av eldningsolja ordnas av kommunen med beaktande av eventuell uppsägningsbestämmelse av tidigare avtal. Kostnaderna för oljan fördelas ½ på kommunen och ½ på bolaget. Kommunstyrelsen godkänner bifogade förslag till anbudshandlingar. Kommunstyrelsen besluter att anbud inbegärs från St1 Ab, Shell Ab (Lämpöpuisto Ab) och Teboil Ab. Innan anbudsbegäran sänds ut begärs bekräftelse från Hammarlands ungdomsförening om föreningen vill vara med i kommunens anbudsbegäran. Kst 119 :

15 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 13 Kommunstyrelsen Byggnadstekniska nämnden Byggnadstekniska nämnden Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kst 65 : Anhållan om detaljplanering för fastighet R:Nr 1:78 Mösund, Skarpnåtö Tomas Blomberg anhåller genom brev av den om detaljplaneändring för fastighet R:Nr 1:78 Mösund, Skarpnåtö. Fastigheten har en registrerad areal om 6,621 ha. Planeområdet har även angetts i vattenområdet vilket tillhör R:Nr Fastigheten R:Nr 1:78 Mösund har 0, av 0,6563 registrerade andelar i det samfällda vattenområdet. Syftet med detaljplanen är att planlägga området för året runt-boende. I ansökan föreslås att Tiina Holmberg godkänns som planerare. (Bilaga 4, Kst , 65) Kommunstyrelsen besluter att begära utlåtande från byggnadstekniska nämnden. Byggnadstekniska nämndens utlåtande bör vara kommunstyrelsen tillhanda senast den Kst 65 : BTN 50 : Den del av fastigheten Mösund 1:78 som ansökan om detaljplanen gäller är cirka 2,5 ha stor. (Bilaga 1, BTN , 50) Byggnadsinspektörens förslag: Förslag att byggnadstekniska nämnden bordlägger ansökan för att inbegära mera uppgifter från sökanden. Uppgifter inbegärs om hur området är tänkt att disponeras samt om ägaruppgifter till vattenområdet samt om dessa delägare önskar ingå i detaljplaneringen. Dessutom skall Ålands landskapsregerings punkter i brev daterad Dnr ÅLR 2014/1454 beaktas i uppgifterna som inbegärs. BTN 50 : Byggnadstekniska nämnden beslöt att byggnadsinspektörens förslag godkänns. BTN 168 : En komplettering av den har inkommit gällande detaljplanering av del av fastigheten Mösund 1:78. (Bilaga 2, BTN , 168) (Forts.)

16 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 14 Kommunstyrelsen Byggnadstekniska nämnden Byggnadstekniska nämnden Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen (Forts.) Syftet med detaljplanen är att ha möjlighet att använda befintlig byggnad som året runtboende, reservera några (2-3 st) tomter för eventuella framtida sommarstugor samt bygga en gästbrygga med tankningsmöjlighet för 2-3 gästbåtar. Detaljplanen inkluderar endast markområden som den sökande äger. Tomas Blomberg har löst in strandområdet där befintligt båthus samt bryggorna är uppförda. Byggnadsinspektörens förslag: I Plan- och bygglagen 33 står bland annat följande: En markägare har rätt att utarbeta ett förslag till detaljplan för sin egen mark. Innan planeringen påbörjas ska kommunen kontaktas. Kommunen ska fastställa målsättningar för planen, godkänna planläggaren och se till att planområdet utgör en tillräckligt stor och ändamålsenlig helhet. Den del av fastigheten Mösund 1:78 som ansökan om detaljplanen gäller är cirka 2,5 ha. Syftet med planen och dess målsättningar anses ej utgöra en tillräckligt stor och ändamålsenlig helhet med tanke på områdets storlek. BTN 168 : Byggnadstekniska nämnden beslöt att inför kommunstyrelsen förorda detaljplaneringen av del av området Mösund 1:78 och att Tiina Holmberg godkänns som planerare. Kst 252 : Kommunstyrelsen besluter i enlighet med markägarens anhållan följande enligt Planoch bygglagens 6 kap. 33, 1; godkänna detaljplanens målsättning godkänna byggnadsingenjör Tiina Holmberg som planläggare godkänna att planeområdet utgör en tillräckligt stor och ändamålsenlig helhet Kommunstyrelsen besluter dessutom att: Sökanden skall i enlighet med Plan- och bygglag kap ge myndigheter, juridiska personer och enskilda som berörs av förslaget tillfälle till samråd och att yttra sig antingen skriftligen eller muntligen. Syftet med hörandet är att förbättra beslutsunderlaget och ge möjlighet till insyn och påverkan. Resultatet av hörandet och förslag med anledning av de synpunkter som har framförts ska redovisas då planförslaget ställs ut. Sökanden skall stå för samtliga kostnader för uppgörandet av planen samt samt för kommunens handläggningskostnader i enlighet med Plan- och bygglag 33. (Forts.)

17 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 15 Kommunstyrelsen Byggnadstekniska nämnden Byggnadstekniska nämnden Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen (Forts.) Innan förslaget till detaljplanen ställs ut skall sökanden och kommunen ingå ett markanvändningsavtal (Plan- och bygglag 63) där fördelningen av kostnaderna för verkställandet av planen regleras mellan kommunen och markägaren. Kst 252 : Kst 58 : Arkitektbyrå Tiina Holmberg Ab har genom e-postmeddelande av den sänt planehandlingar i elektronisk form till kommunen. I meddelandet ställer planläggaren en fråga om det behövs ett officiellt samrådsmöte för detaljplanen. Avsikten med ett samrådsmöte är att få fram alla eventuella avvikande åsikter angående detaljplanen. Av tidigare erfarenhet kan det hända att de här frågorna kommer fram först i det skedet när planen ställs ut och att hela processen då måste startas på nytt. (Bilaga 6, Kst , 58) Kommunstyrelsen besluter att meddela att kommunstyrelsen beslöt om att samråd bör hållas genom beslut av den Det torde vara till fördel för samtliga parter i frågan att alla eventuella oklarheter är utredda när planförslaget ställs ut. Det är på förhand omöjligt att veta om det kommer synpunkter under ett samråd eller inte. Kst 58 : Vice ordföranden Stefan Öström konstaterar att ordföranden Tomas Blomberg anmäler jäv samt att han avlägsnar sig från sammanträdet för den tid som ärendet behandlas. Kst 120 : Ett samrådsmöte har hållits den och en redogörelse har upprättats från mötet. Planerare Tiina Holmberg har lämnat in det utkast till detaljplan för del av fastighet Mösund R:Nr 1:78 efter samrådsmötet. (Bilaga 8, Kst , 120) Kommunstyrelsen besluter att begära utlåtande från byggnadstekniska nämnden angående utkastet till detaljplan för en del av fastighet Mösund 1:78 av den (Forts.)

18 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 16 Kommunstyrelsen Byggnadstekniska nämnden Byggnadstekniska nämnden Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen (Forts.) Byggnadstekniska nämndens utlåtande bör vara kommunstyrelsen tillhanda senast den Kst 120 : Vice ordföranden Stefan Öström konstaterar att ordföranden Tomas Blomberg anmäler jäv samt att han avlägsnar sig från sammanträdet för den tid som ärendet behandlas. Kommunstyrelsen besluter att återremittera ärendet för att utreda huruvida det är juridiskt rätt att ställa ut ett förslag till detaljplan på vilket det finns en del av en byggnad som är utan bygglov.

19 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 17 Kommunstyrelsen Kst 121 : Utlåtandebegäran angående jordförvärv, Hammarstrand Ab Ålands landskapsregering begär genom brev Dnr ÅLR 2016/2864 av den om kommunens utlåtande angående Hammarstrand Ab: s ansökan om rätt att få förvärva och besitta den 1,463 ha stora färdigbildade fastigheten R:Nr 4:7 Björkebo och 1,35 ha stora färdigbildade fastigheten R:Nr 4-15 Björkebo I i Frebbenby. Sökanden har förvärvat fastigheterna från Matvinden Ab genom dotterbolagsfusion vilken verkställdes vid årsskiftet 2015/2016. Det övertagande bolaget i fusionen är Hammarstrand Ab. Fusionen genomförs för att förenkla de i fusionen delaktiga bolagens administration. Det övertagande bolaget äger samtliga aktier i det överlåtande bolaget. I förvärvet ingår andel i samfällda jord- och vattenområden. Enligt ansökan har alla styrelsemedlemmar åländsk hembygdsrätt. En av fastigheterna har egen strand. Kommunens utlåtande bör vara landskapsregeringen tillhanda senast den (Bilaga 9, Kst , 121) Kommunstyrelsen förordar att Hammarstrand Ab beviljas rätt att förvärva och besitta den 1,463 ha stora färdigbildade fastigheten R:Nr 4:7 Björkebo och 1,35 ha stora färdigbildade fastigheten R:Nr 4-15 Björkebo I i Frebbenby by med stöd av LF om jordförvärvstillstånd 6, 3. Kst 121 :

20 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 18 Kommunstyrelsen Kst 122 : Utlåtandebegäran angående jordförvärv, Eriksson Capital Ab Ålands landskapsregering begär genom brev Dnr ÅLR 2016/3021 av den om kommunens utlåtande angående Eriksson Capital Ab: s ansökan om rätt att få förvärva och besitta följande fastigheter: - Outbrutet m² stort område från fastighet R:Nr 1:7, Drygsböle enstaka i Drygsböle by, ej andel i samfällda jord- och vattenområden, fastigheten gränsar till Långsjön, fastigheten är obebyggd. - Outbrutet ca m² stort område från fastighet R:Nr 7:0, Backans, Näfsby by, andel i samfällda jord- och vattenområden, fastigheten är obebyggd. - Färdigbildade m² stora fastigheten R:Nr 1:29 Stormyrsbacken, Torp by, andel i samfällda jord- och vattenområden, fastigheten är obebyggd. Enligt ansökan har alla styrelsemedlemmar åländsk hembygdsrätt. Kommunens utlåtande bör vara landskapsregeringen tillhanda senast den (Bilaga 10, Kst , 122) Kommunstyrelsen förordar att Eriksson Capital Ab beviljas rätt att förvärva och besitta: - Outbrutet m² stort område från fastighet R:Nr 1:7, Drygsböle enstaka i Drygsböle by, - outbrutet ca m² stort område från fastighet R:Nr 7:0, Backans, Näfsby by samt - färdigbildade m² stora fastigheten R:Nr 1:29 Stormyrsbacken, Torp by, med stöd av LF om jordförvärvstillstånd 6, 3. Kst 122 :

21 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 19 Kommunstyrelsen Kst 123 : Anhållan om semester, kommundirektör Kommundirektör Kurt Carlsson anhåller om semester den och Antalet semesterdagar för ledigheten uppgår till 7. Tidigare uttag 26 semesterdagar. Semesterrätt 38 semesterdagar. Kvar 5 semesterdagar. Kst 123 : Ordföranden Tomas Blomberg konstaterar att kommundirektör Kurt Carlsson anmäler jäv samt han avlägsnar sig från sammanträdet för den tid som ärendet behandlas. Kommunstyrelsen besluter att bevilja kommundirektör Kurt Carlsson semester den och Antalet semesterdagar för ledigheten uppgår till 7. Tidigare uttag 26 semesterdagar. Semesterrätt 38 semesterdagar. Kvar 5 semesterdagar.

22 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 20 Kommunstyrelsen Kst 124 : Kommundirektörens tjänstemannabeslut till kännedom 2016: Semester: Anställning: Förordnande: Kompensationsledighet: Arbetstidsarrangemang: Inköp: Tjänstledighet: Familjeledigheter: Sjukledigheter: Ersättningsandel för barnomsorg: 19 Kommunstyrelsen antecknar besluten till kännedom. Kst 124 :

23 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 21 Kommunstyrelsen Kst 125 : Handlingar till kommunstyrelsens kännedom Ålands landskapsregerings beslut Dnr ÅLR 2015/11619 av den angående tillsättande av styrgrupp för vatten och avloppsplan, Hk Dnr 93. Ålands landskapsregerings tillstånd Dnr ÅLR 2016/2259 av den angående ansökan om rätt att äga och besitta fast egendom i landskapet Åland, Hk Dnr 19/16. Ålands landskapsregerings brev Dnr ÅLR 2015/11137 av den angående aktuell information om arbetet kring ny socialvårdslag och lagstiftning som sammanhänger med den, Hk Dnr 74/16. Ålands landskapsregerings information Dnr ÅLR 2015/11137 av den angående Temamöte kring hemservice och ny socialvårdslag. Ålands landskapsregerings brev Dnr ÅLR 2015/1137 av den angående Temamöte kring service som stöder rörlighet, samhällssubventionerade persontransporter och ny socialvårdslag. Samrådsdelegationen för beredskapsärendens brev Dnr 9 A 16 av den angående beredskapskurs, Hk Dnr 77/16. Samrådsdelegationen för beredskapsärendens brev Dnr 11A 16 av den angående larmlistor, Hk Dnr 86/16. Samrådsdelegationen för beredskapsärenden brev Dnr 10 A 16 av den angående manuella strålningsmätningar, Hk Dnr 85/16. Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets brev Dnr 2016/341 av den angående hörande av berörda parter gällande kontrollplan för badstränder sommaren 2016, Hk Dnr 87/16. Geta kommuns meddelande av den Dnr 5/2016 angående om utställning av byggnadsordning, Hk Dnr 88/16. Ålands miljöservice k.f.: s protokoll av den , Hk Dnr 16/16. (Ej utsänd) Protokoll från K.f. De gamlas hems förbundsfullmäktige av den , Hk Dnr 15/16. (Ej utsänd) Protokoll från gemensamma räddningsnämnden av den , Hk Dnr 18/16. (Ej utsänd) (Bilaga 11, Kst , 125) Kommunstyrelsen antecknar handlingarna till kännedom. (Forts.)

24 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 22 Kommunstyrelsen (Forts.) Kst 125 :

25 Hammarlands kommun ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Organ Sammanträdesdatum Paragrafer Kommunstyrelsen BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 i kommunallagen inte anföras över beslutet. Paragrafer: ; ; ; Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 i kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer: 113; ; Enligt 5 1 mom. I Förvprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunder för besvärsförbudet. 124; LL om tjänstekollektivavtal ÅFS 22/78 2 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Organ Kommunstyrelsen i Hammarland, Klockarvägen 3, HAMMARLAND Paragrafer: 113; ; Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Protokollet är framlagt till påseende den Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

26 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedannämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol, Torggatan 16, MARIEHAMN Kommunalbesvär, paragrafer Förvaltningsbesvär, paragrafer Annan besvärsmyndighet, adress och postadress paragrafer Besvärstid 30 dagar Besvärstid dagar Besvärstid dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Ombud skall vid behov bifoga fullmakt (FörvProssL 21 ) Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: Namn, adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): Namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten