SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Socialnämnden. Hnr. 2015:171

Transkript

1 1(22) Dnr. Sn/2015:4/700 Plats och tid Stora Björn, Nya Kyrkogatan 21, Hnr. 2015:171 ande Ledamöter Lars Nilsson (S), ordförande Linnéa Kihlström (KD), vice ordförande, 32-47, Kajsa Adolfsson (S) Bo Andersson (S) Carina Johansson (S) Ginger Johansson (V) Christina Larsson (MP), 32-39,46-48 Larsgöran Larsson (M) Monica Marker (M), 32-39,46-48 Johanna Gustavsson (C) Britt-Mari Johansson (FP) Ersättare Maria Hilding-Guidoum (S) Agnes Utter (MP) tjänstgörande 40-45, 49, Katarina Ikonen (M) tjänstgörande 40-45,47-49, Ingrid Gustavsson (C) Ewa Wiklander (FP) Dan Aria Sucuri (FP), Övriga närvarande Johan Öhman, preventionssamordnare, 34 Urban E. Linder, VD KBAB, 34 Eva Lotta Lindskog, socialchef, Marcus Liniver, nämndsekreterare, Anne Hölmebakk, verksamhetschef, Ann-Charlotte Brattström, verksamhetschef, Veronica Andersson, enhetschef, 35 Carin Övringe, utvecklingsledare, 39, Justerare Monica Marker (M) 32-39, samt Larsgöran Larsson (M) 40-45, Justeringens plats och tid Socialförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Marcus Liniver Ordförande Lars Nilsson (S) Justerare Monica Marker (M) Larsgöran Larsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Marcus Liniver

2 2(22) SN 32 Föregående protokoll, godkännande av föredragningslista samt val av justerare godkänner föredragningslistan och väljer Monica Marker (M) till justerare för detta protokolls 30-37, samt Larsgöran Larsson (M) för 38-43, lägger föregående protokoll till handlingarna. Ärende Godkännande av utsänd kallelse med tillhörande föredragningslista samt val av justerare. sunderlag Kallelse inklusive föredragningslista s protokoll

3 3(22) SN 33 SNau 2 Information och rapporter tackar för informationen och lägger de till handlingarna. Ärende A. Protokoll Kost och servicenämnd B. Protokoll Broängen C. KS 7 Förslag till projektplan för revidering av översiktsplan D. KS 9 om medel till Vägledande samtal ICDP

4 4(22) SN 34 SNau 3 Socialchefens information och rapporter tackar för informationen och lägger de till handlingarna. Ärende A. Nationella satsningar muntlig information om överenskommelser mellan socialdepartementet och SKL B. Information från Johan Öhman på folkhälsoenheten C. Redovisning av undersökning avseende trygghetsboende Urban E. Linder föredrar D. Meddelande om inspektion av individ- och familjeomsorgens barn och familjeverksamhet E. Utvärdering av familjecoacher utgår då verksamhetschef Erna Blom är sjuk och flyttas till mars månads nämnd F. Utjämning LSS-kostnader utfall 2015 G. Tilldelningsbeslut Nyckelfri hantering H. Revisionsrapport Årlig övergripande granskning I. Presentation av Helene Berkes, förvaltningens nya personalstrateg

5 5(22) SN 35 SNamu 2 Rapport från arbetsmarknadsenheten samt information om ESF-ansökan tackar för informationen. Ärende Enhetschef för arbetsmarknadsenheten, Veronica Andersson, informerar om arbetsmarknadsenhetens verksamheter, projektet KOM i Jobb samt ESFansökan.

6 6(22) SN 36 SNau 4 s månadsrapport februari 2015 tackar för informationen och lägger rapporten till handlingarna. Ärendet Socialförvaltningen presenterar månadsvis en rapport för att på ett tydligt sätt presentera de siffror som är av vikt för nämndens arbete med att styra och leda förvaltningens arbete. Rapporten innehåller delarna Ekonomi, Försörjningsstöd, Hemtjänstvolymer, Sjukfrånvaro och Delegationsbeslut. Januari månads rapport avser främst perioden 1-31 januari men redovisar även det ekonomiska resultatet för sunderlag Tjänsteskrivelse s månadsrapport

7 7(22) SN 37 SNau 5 Rapportering ej verkställda beslut samt verkställda beslut kvartal 4 år 2014 tackar för rapporten och lägger den till handlingarna. Ärende Kommunens socialnämnd är skyldig att anmäla till IVO Inspektionen för vård och omsorg om en beviljad insats inte verkställts inom tre månader. Nämnden ska på motsvarande sätt också rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Om IVO bedömer att insatsen inte verkställts inom skälig tid har de en skyldighet att ansöka hos länsrätten om utdömande av en särskild avgift. Socialnämnd ska anmäla nya ärenden i en individrapport. Även ärenden som efter ytterligare tre månader inte är verkställda ska anmälas i individrapporten, liksom när tidigare inrapporterade ärenden har verkställts. En gång per kvartal ska socialnämnden också rapportera om kommunen har eller inte har individrapporter för det aktuella kvartalet. Rapporteringen ska göras i en kvartalsrapport. Rapporten är redovisas efter verksamhetsområde och siffrorna visualiserats med hjälp av diagram. sunderlag Rapporter samt sammanställning för kvartal 4 år 2014 et skickas till Kommunfullmäktige Kommunrevisionen

8 8(22) SN 38 SNau 6 Tillsynsrapport avseende tillsyn med stöd av 19 a TobL, 9 kap 2 AL samt Kontroll avseende 20 Lagen om handel med receptfria läkemedel. tackar för rapporten och lägger den till handlingarna. Sammanfattning Rapport över tillsyn och kontroll av samtliga ställen i Kristinehamn kommun som säljer både OTC-produkter och tobak samt i vissa förekommande fall folköl. sunderlag Tjänsteskrivelse Rapport Coop Forum Rapport ICA Maxi Rapport ICA Nära Rapport Coop Konsum Skogsgatan Rapport Netto Rapport OK Q Rapport Pressbyrån Rapport Statoil Rapport Frendo Rapport Stjärnhallen Ärendet Tillsyn och kontroll görs i förväg oanmält, syftet är att kontrollera om gällande lagstiftningar följs. Brister vid kontrollen som upptäckts är att utgångna läkemedel fanns för försäljning, samt att dekaler om 18- års gräns saknas. et skickas till Alkoholhandläggare Ulf Fogelberg

9 9(22) SN 39 SNau 7 Uppföljning av Handlingsplan för barn i ekonomiskt utsatta familjer tackar för informationen angående Uppföljning av Handlingsplan för barn i ekonomiskt utsatta familjer 2014 Ärende Uppföljning av Handlingsplan 2014 för barn i ekonomiskt utsatta familjer sunderlag Uppföljning av Handlingsplan för barn i ekonomiskt utsatta familjer 2014

10 10(22) SN 40 SNau 8 Uppföljning av verksamhetsmål samt internkontrollplan tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Sammanfattning beslutade i SN att ett verksamhetsmål samt en punkt från internkontrollplanen tas upp per nämndsammanträde, med början i nästa mandatperiods första nämndsammanträde. sunderlag Tjänsteskrivelse et skickas till Socialchef

11 11(22) SN 41 SNau 9 Utredning enligt 14 kap 6 SoL lex Sarah tackar för informationen och har inget att erinra mot beslutet Sammanfattning I december 2014 fick en brukare med svår andnöd som påkallat hjälp via sitt trygghetslarm vid tre tillfällen invänta hjälp i ca 1 timme och 45 minuter. Då personal kom på plats fick ambulans tillkallas och brukaren tillbringade några dagar på sjukhus. Händelsen har utretts och orsakerna till dröjsmålet åligger annan huvudman än och kan därför inte omfattas av lex Sarahlagstiftningen då inte kan vidta åtgärder och säkra kvalitet i annan verksamhet än den egna. har dock utverkat åtgärder i samverkan med ansvarig huvudman för att minska risk för att händelsen ska upprepas. sunderlag Utredning enligt 14 kap 6 SoL Delegationsbeslut Händelsen faller inte under lagstiftningen för lex Sarah. et skickas till TÖS

12 12(22) SN 42 SNau 10 Brukarenkät IFO november 2014 tackar för informationen. Sammanfattning Under november månad 2014 genomfördes en brukarundersökning inom myndighetsutövningen på Individ- och familjeomsorgen, IFO. sunderlag Rapport brukarenkät IFO Ärendet Enkäten handlade bland annat om bemötande och om man är nöjd med den hjälp man fått. Frågorna har tagits fram av Sveriges kommuner och Landsting (SKL) och kommer att användas i fler kommuner vilket ger oss möjlighet att jämföra oss med andra. Resultatet som helhet blev positivt. Extra bra resultat fick frågorna om ifall socialsekreteraren lyssnar på och visar förståelse för den enskilde. Ett utvecklingsområde där resultaten ligger lite lägre är ifall socialsekreteraren frågar efter den enskildes egna synpunkter på hur situationen skulle kunna förbättras.

13 13(22) SN 43 SNau 11 s internkontrollplan 2015 fastställer internkontrollplan för Sammanfattning ska enligt 8 i kommunens internkontrollreglemente årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Planen ska överlämnas till kommunstyrelsen. sunderlag Förslag till internkontrollplan et skickas till Kommunstyrelsen

14 14(22) SN 44 SNau 12 Tillsynsplan enligt alkohollagen godkänner tillsynsplan enligt alkohollagen. Sammanfattning ska årligen anta en tillsynsplan vilken är framtagen av alkoholhandläggare. sunderlag Tillsynsplan et skickas till Alkoholhandläggare Ulf Fogelberg

15 15(22) SN 45 SNau 13 s patientsäkerhetsberättelse godkänner patientsäkerhetsberättelsen för Sammanfattning av ärendet Enligt 3 kap. 10 Patientsäkerhetslagen (2010:659) ska vårdgivaren senast den 1 mars årligen upprätta en patientsäkerhetsberättelse Utöver vad som framgår enligt 3 kap 10 Patientsäkerhetslagen ska patientsäkerhetsberättelsen innehålla uppgifter om hur 1. Ansvaret enligt 3 kap 9 patientsäkerhetslagen har varit fördelat 2. Patientsäkerheten genom egenkontroll enligt 5 kap 2 har följts upp och utvärderats 3. Samverkan enligt 4 kap 6 har möjliggjorts för att förebygga att patienter drabbats av vårdskada 4. Risker för vårdskador har hanterats enligt 5 kap 5. Rapporter enligt 6 kap 4 patientsäkerhetslagen har hanterats 6. Inkomna klagomål och synpunkter enligt 5 kap 3 som har betydelse för patientsäkerheten har hanterats 3 Patientsäkerhetsberättelsen ska ha en sådan detaljeringsgrad 1 Att det går att bedöma hur det systematiska patientsäkerhetsarbetet har bedrivits i verksamhetens olika delar och, 2 Att informationsbehovet hos externa intressenter tillgodoses sunderlag Bifogad patientsäkerhetsberättelse

16 16(22) SN 46 SNau 14 årsberättelse 2014 godkänner årsberättelse samt översänder densamma till kommunstyrelsen. Ärendet har framtagit en årsberättelse med syfte att sammanfatta det gånga året vad gäller både ekonomi och kvalitet. Kommunens olika kvalitetsmål har, där det är möjligt, operationaliserats för att kunna riktas in mot socialnämndens verksamhetsområden. Utöver detta redovisas ett antal händelser av vikt i socialnämndens verksamhet. sunderlag Tjänstemannförslag s årsberättelse Förvaltningens förslag till beslut Att socialnämnden godkänner årsberättelsen samt översänder densamma till kommunstyrelsen. et skickas till Kommunstyrelsen

17 17(22) SN 47 SNau 15 Handlingsplan för barn i ekonomiskt utsatta familjer, 2015 antar förslag till Handlingsplan för barn i ekonomiskt utsatta familjer, Sammanfattning har fr om kr inom ram för arbetet med handlingsplan för barn i ekonomiskt utsatta familjer. Förslag till handlingsplan utgår från punktinsatser med syfte att bidra till att öka barns- och ungdomars möjlighet till en aktiv fritid. Planen innehåller både generella och riktade insatser. En fortsatt satsning på att öka kunskapen om barn som växer upp i ekonomiskt utsatta familjer föreslås. sunderlag Handlingsplan för barn i ekonomiskt utsatt familjer, 2015 et skickas till Carin Övringe

18 19(22) SN 49 SNau 17 Nämndinitiativ - Framtida behov av äldreboendeplatser ger förvaltningen i uppdrag att utreda nämndens framtida behov av särskilda boendeplatser. Ärende Framtida behov av äldreboendeplatser Nämndens behandling Vice ordförande Linnéa Kihlström (KD) yrkar avslag till arbetsutskottets förslag, till förmån för alliansens eget yrkande som är enligt följande: ska kvalitetssäkra vår äldreomsorg som helhet och starta en upphandlingsprocess! Alliansen vill ge förvaltningen uppdraget att se och utröna samordningsvinster genom integrering med förskola. Ordförande ställer alliansens förslag mot arbetsutskottets förslag och finner bifall till arbetsutskottets förslag vilket även blir nämndens beslut. et skickas till Socialchef Eva Lotta Lindskog Reservation Alliansen reserverar sig mot beslutet. Protokollsanteckning Larsgöran Larsson (M) vill föra till protokollet att förfarandesättet bör vara så att socialnämnden undersöker behovet först för därefter genomföra en eventuell upphandling.

19 20(22) SN 50 Övriga ärenden Inget beslut. Ärende Monica Marker (M) lyfter fråga om när och hur enskild ledamot kan begära uppgifter från förvaltningen.