BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 KYRKORÅDET (8) Plats och tid Åkersberga Kyrkliga Centrum måndagen den 11 mars 2013 klockan Ledamöter Leif Törnquist, Lars Starkerud, Marianne Knutsson, Ulf Ellnebrant, Jan Winberg, Carin Eriksson samt vikarierande kyrkoherde Lena Walderfelt Tjänstgörande ersättare Ersättare Kerstin Nilsson, Kristina Lemon, Rolf Ericsson, Mary Jensen, Birgitta Karlsson, Elisabeth Toller, Pär Lindfors Övriga Utses justera Ekonomichef Karin A Widing, kyrkogårds- och fastighetschef Stefan Msson, verksamhetschef Marie Engström samt sekreterare Margareta Nelkenmark. Maria Schrewelius var särskilt inbjuden under 16. Leif Törnquist och Lars Starkerud Justeringens plats och tid Protokollet är justerat Sekreterare Ordförande Justerande Margareta Nelkenmark Leif Törnquist Lars Starkerud BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅDET Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Åkersberga Kyrkliga Centrum Underskrift Margareta Nelkenmark

2 KYRKORÅDET (8) KR 14 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE, NÄRVARO, VAL AV JUSTERARE Kyrkorådets ordförande hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. Tjänstgörande noterades och Lars Starkerud utsågs tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. KR 15 FASTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA fastställa dagens föredragningslista.

3 KYRKORÅDET (8) KR 16 FÖRSAMLINGSBROSCHYR Informationssekreterare Maria Schrewelius var särskilt inbjuden för redogöra för förslag till utformande av församlingsinformation som alternativ till församlingens nu avslutade annonsering i Tidningen Österåker, på grund av tidningen har upphört. Fyra förslag nämndes: 1) eget församlingsblad/tidning, 2) insticksblad i tidningen Kanalen, 3) bilaga i tidningen Amos, 4) bilaga i lokaltidningen Mitt i Södra Roslagen. Informationssekreteraren informerade om budgeten 2013 räcker till tre-fyra insticksblad i en lokaltidning eller till tre-fyra åttasidiga församlingsblad. Upplagan skulle vara exemplar. Kyrkorådets ordförande föreslog ärendet skulle diskuteras i respektive nomineringsgrupp för sedan tas upp som ett ärende på AU-sammanträdet den 8 april inför ett beslut på Kyrkorådssammanträdet den 22 april. notera informationen till protokollet överlämna ärendet till nomineringsgrupperna för forts beredning. KR 17 PERSONALÄRENDEN Ekonomichefen informerade om följande: a) Komminister Mikael Thorngren slutar sin tjänst i församlingen den 21 april. Han kommer avskedspredika söndagen den 12 maj. b) Familjerådgivare Elisabeth Sundström slutar den 21 mars. c) Vikarierande informatör Malin Nordström slutar den 28 mars. d) Kyrkorådets ordförande lämnade information om kyrkoherdetjänsten samt föreslog kyrkorådet besluta enligt bifogat förslag. besluta enligt bifogat förslag.

4 KYRKORÅDET (8) KR 18 EKONOMI En analys av resultatet 2012 jämfört med budget samt en kvartalsrapport från fjärde kvartalet 2012, uppdaterad 11 mars, delades ut. Ekonomichefen gjorde en detaljerad genomgång av dokumenten. notera informationen till protokollet. Det låga ränteläget och det faktum församlingen har övervägande del av sina tillgångar placerade i räntebärande värdepapper gör den förväntade avkastningen på dessa tillgångar för närvarande är låg. Ekonomichefen redogjorde för två förslag, vilka hade lämnats av församlingens placeringsrådgivare på Nordea, gällande omplacering av medel för få bättre avkastning på placeringarna. Diskussion följde kring olika omplaceringsalternativ. avvakta med ta beslut gällande eventuella omplaceringar av medel. Kyrkorådets ordförande föreslog arbetsutskottets förslag till budgetdirektiv 2014 skulle godkännas. godkänna föreslagna budgetdirektiv som riktlinjer för år 2014.

5 KYRKORÅDET (8) KR 19 FASTIGHETSÄRENDEN Kyrkorådets ordförande och kyrkogårds- och fastighetschefen redogjorde för aktuella fastighetsfrågor. notera informationen till protokollet lämnats. KR 20 KYRKOVALET 2013 Öppettiderna för röstmottagning är nu fastställda. Enligt kyrkoherdens beslut ska personal ställas till förfogande för röstmottagning. När det gäller Öppet-hus-dagen den 7 september är det viktigt med annonseringen i förväg. Öppettiderna de för utåtriktade aktiviteter i Åkersberga ska vara de samma som röstmottagningstiderna. Bekostnaden av valsedlar diskuterades. notera informationen till protokollet, alla nomineringsgrupper som ställer upp i kyrkovalet ska få sina röstsedlar betalda av församlingen.

6 KYRKORÅDET (8) AU 17 KR 22 ARBETSMILJÖFRÅGOR Församlingens skyddsombud har begärt åtgärder för uppnå en tillfredsställande psykosocial arbetsmiljö för de anställda i Österåker-Östra Ryds församling. Begäran gäller anlita extern expert för genomföra en kartläggning av de psykosociala arbetsförhållandena med fokus på ledarskap inklusive orsaksanalyser och åtgärdsförslag. Kyrkorådets ordförande har tagit in offerter från olika externa experter och föreslog församlingen ska anlita Förbundet S:t Lukas för begärd kartläggning av de psykosociala arbetsförhållandena. Kostnaden kommer bli cirka kronor. anta offerten från Förbundet S:t Lukas och ge Kyrkorådets ordförande i uppdrag avsluta upphandlingen.

7 KYRKORÅDET (8) KR 23 FÖRSAMLINGSKOLLEKTER Vikarierande kyrkoherde Lena Walderfelt hade i samråd med kyrkvärdarna överlämnat följande förslag till församlingskollekter. Långfredag 29 mars Påsknen 30 mars Annandag påsk Söndag 21 april Söndag 19 maj Söndag 16 juni Midsommardagen Söndag 23 juni Alla söndagar i juli Söndag 18 augusti Söndag 8 september Söndag 15 september Söndag 27 oktober Söndag 10 november Jourhavande medmänniska i Österåker Svenska kyrkans trädplanteringsprojekt Mansjouren i Stockholm Svenska kyrkans projekt Rent ven Bibelskolan i Zhoukou, Kina Kvinnojouren i Österåker Mansjouren i Stockholm Svenska kyrkans projekt Rent ven Mjölkprojektet Bibelskolan i Zhoukou, Kina Bibelskolan i Zhoukou, Kina Bibelskolan i Zhoukou, Kina Kvinnojouren i Österåker Unga kvinnors värn fastställa församlingskollekterna enligt förslaget.

8 KYRKORÅDET (8) KR 24 RAPPORTER/INFORMATION 1) Kopia på protokoll från Stiftsstyrelsen delades ut. 2) Församlingen har erhållit ett nvardsset i gåva från katolska församlingen, som tack för de under många år fått låna vår kyrka som gudstjänstlokal. Nvardssetet ska tas i bruk på Skärtorsdagen och i samband med ett tackbrev skickas, ska den katolska församlingen inbjudas till Skärtorsdagens gudstjänster i Åkersberga kyrka. 3) Forts behandling av Församlingsinstruktionen kommer ske på nästa Arbetsutskottssammanträde. 4) Ekonomichefen informerade om Vägkyrkan i Östra Ryds kyrka i år kommer i stället annonseras som en Sevärdhetsskyrka, vilket innebär färre krav ställs på öppettider och dagliga andakter med mera. Förändringen görs av kostnadsskäl. Bemanningen kommer göras med endast en arvoderad personal som ska tjänstgöra i samarbete med ordinarie vaktmästare. notera informationen till protokollet. KR 25 KYRKORÅDETS AVSLUTNING Kyrkorådets ordförande avslutade sammanträdet klockan