FAKTUROR TILL ÅLANDS LANDSKAPSREGERING

Transkript

1 FAKTUROR TILL ÅLANDS LANDSKAPSREGERING Ålands landskapsregering hanterar leverantörsfakturor elektroniskt. För att underlätta en snabb och smidig hantering av fakturor rekommenderar vi våra leverantörer att övergå till att använda e- faktura i affärskontakterna med Ålands landskapsregering. Vi tar emot e-fakturor i Finvoicestandard. E-fakturor sänder ni till oss på följande adress: E-fakturaadress: FI Operatör: Nordea Förmedlarens kod: NDEAFIHH Vi tar tillsvidare även emot pdf-fakturor (sänds till adressen faktura@regeringen.ax) samt naturligtvis också pappersfakturor. Alla fakturor ska vara försedda med adressen: Ålands landskapsregering Avdelningens/Myndighetens/Skolans namn PB 2050 AX MARIEHAMN Alla fakturor ska vara försedda med flödesreferens. Flödesreferensen ska anges av den person som för Ålands landskapsregerings räkning beställer varan/tjänsten. En lista över samtliga flödesreferenser finns i Bilaga 1. Uppgifter som ska finnas på fakturan: Fakturadatum Fakturanummer Fakturabelopp Förfallodatum IBAN kontonummer och BIC-kod Korrekt flödesreferens Säljarens FO-nummer / Personnummer Köparens FO-nummer vid omvänd skattskyldighet Säljarens och köparens namn och adress Varornas mängd och art samt tjänsternas omfattning och art Datum för leverans/utförande Skattegrunden för varje skattesats och enhetspriset exklusive moms Skattesats Momsbeloppet som ska betalas En anteckning om försäljningens skattefrihet eller för den omvända betalningsskyldigheten Postadress Telefon Telefax E-post PB 1060 (018) (018) registrator@regeringen.ax AX MARIEHAMN, Åland URL Tjänstebrev bör ställas till Ålands landskapsregering, inte till enskild tjänsteman

2 BILAGA 1 2 (7) För att möjliggöra en snabb behandling ska de fakturor som sänds till Ålands landskapsregering vara anpassade för scanning och elektronisk tolkning. Fakturan ska innehålla fakturauppgifterna ovan och dessa uppgifter ska konsekvent presenteras på samma ställe på fakturan. Observera / gäller alla fakturor : o Fakturan ska innehålla all information som behövs. I de fall fakturan hänvisar till kassakvitton/forsedlar ska dessa bifogas fakturan. o Fakturor och bilagor i klara färger bör undvikas, dessa tenderar bli svårläsliga vid inscanning. o Sänd inte handskrivna fakturor o Sänd inte fakturakopior o Sänd inte ovidkommande information t.ex. reklam, med fakturan* o Sänd inte varor eller orderbekräftelser till vår fakturaadress *Reklam, kataloger och liknande ska sändas till beställaren på leveransadressen. Om dessa sänds till fakturaadressen så kastas de. Observera / gäller Pdf-fakturor: o Enbart pdf-fakturor sänds till adressen faktura@regeringen.ax o Pdf-fakturan bifogas som bilaga i et o Om flera pdf-fakturor ska sändas, ska ett per pdf-faktura sändas o Innehåller pdf-fakturan bilagor ska dessa ingå i pdf-filen och inte sändas som separata filer. Frågor angående faktureringen kan sändas till: kassan@regeringen.ax.

3 BILAGA 1 3 (7) Dokumentnamn Sidnr Elektronisk fakturahantering 3 (7) Datum Flödesreferenser: Finansavdelningen: Finans allmänna byrån Finans bitr finanschef Finans IT Finans avdelningsjurist Finans ekonomisystem Finans budgetberedare Finans ÅDA Finans redovisningsbyrån Finans kontorsmaterial Finans avtal Finans pensioner Kansliavdelningen: Kansli allmänna byrån Lantrådsämbetet Kansli vaktmästeriet Kansli förvaltningschef Rättsservice chefsjurist Rättsservice jurist1 Brand- och räddning Kansli Eu-enheten Central baltic Kansli personalenheten Jämställdhetsenheten Samordnare integration Ålandskontoret helsingfors Ålandskontoret stockholm Kansli kommunikation Byggnadsbyrån projekt Byggnads lokalvård byggnads telefoni Byggnads drift Byggnads administration bergskyddet byggnads bostadsenheten el- och energienheten energisamordnare Lagberedningen: Lagberedningen

4 BILAGA 1 4 (7) Näringsavdelningen: Näring avdelningschef Näring allmänna byrån Näring koordinator Näring finansiering I Näring finansiering II Teknologicentrum ÅTC tillväxt Landsbygdscentrum Näring jordbruksbyrån Jordbruk finansieringsstöd Jordbruk miljöstöd Jordbruk växtskydd Avbytarenheten Näring fiskeribyrån Ålands fiskodling Näring skogsbruk Näring jakt- & viltvård Social- och miljöavdelningen: Social Socialvårdsbyrån Socialinspektör Socialinspektör äldreomsorg Socialinspektör barnombud Hälso- & sjukvårdsbyrån Miljömedicinska byrån Miljöbyrån Miljö vattenbiolog Miljö naturvårdsintendent Miljö avlopp Miljö avfall Trafikavdelningen: Trafik allmänna byrån Motorfordonsbyrån Trafikingenjör Oljeskydd Upphandling linfärjor Trafik kortrutt Vägingenjör Varutransporter Flygtrafik Upphandling frigående Bro och hamn Ålandstrafiken Sjötrafikenheten Teknisk inspektör Rederienheten

5 BILAGA 1 5 (7) Alfågeln befälhavare Alfågeln maskin Alfågeln teknik Alfågeln kök Doppingen Ejdern befälhavare Ejdern maskin Ejdern teknik Grisslan befälhavare Grisslan maskin Grisslan teknik Gudingen befälhavare Gudingen maskin Gudingen teknik Gudingen kök Knipan befälhavare Knipan maskin Knipan teknik Skiftet befälhavare Skiftet maskin Skiftet teknik Skiftet kök Viggen befälhavare Viggen maskin Viggen teknik Skarven befälhavare Skarven maskin Skarven teknik Michael Sars skolfartyg Seglinge linfärja Seglinge teknik Töftö linfärja Töftö teknik Björkö linfärja Björkö teknik Embarsunds linfärja Embarsunds teknik Vägunderhållsenheten vägund fasta åland vägund skärgården Verkstad- & lagerenheten Investering tonnage Utbildnings- och kulturavdelningen: Utbildning allmänna byrån Utbildning vrakfynd Utbildningsbyrån

6 BILAGA 1 6 (7) Michael Sars ombyggnad Kulturbyrån arkivet Kulturkonsulent NIPÅ/ LR kultur/sjöfartsmuseum Museibyrån: Museibyrån administration museibyrån drift Museibyrån kulturarv Museibyrån museienheten AMS: AMS ams studiestöd Lagtinget: Lagtinget Lagtingsbiblioteket Lagtinget E-demokrati Ålands delegation NR Lagtinget talman Högskolan på Åland: Högskolan rektor Högskolan vicerektor Högskolan admin.chef Öppna Högskolan Högskolan biblioteket Högskolan It-chef Högskolan elektroteknik Högskolan företagsekonomi Högskolan hospitality Högskolan informationsteknik Högskolan maskinteknik Högskolan sjöfart Högskolan vård Högskolan investering mask Högskolan äldreomsorg Gymnasiet på Åland: Gymn förvaltning Gymn ekonomichef Gymn vuxenutbildning Gymn It Gymn Ålands Lyceum Gymn rektor Yrkes Gymnasium Hotell & rest Gymnasium hotell kök Gymnasium hotell sal

7 BILAGA 1 7 (7) Gymnasium rest hjorten Gymn Ekonomi och media Gymn livsstil och hälsa Gymn Teknik Gymn sjöfart Övriga: Ålands musikinstitut Ålands folkhögskola Ålands polismyndighet Landskapsalarmcentralen Landskapsrevisionen Regeringen ÅSUB Diskrimineringsombudsmannen Datainspektionen ÅMHM ÅMHM Laboratoriet Ålands sjösäkerhetscentrum