Tänk rätt från början! Det vinner alla på i längden.

Transkript

1 Viktigt att tänka på när du ska upphandla olika typer av modulbyggnader Tänk rätt från början! Det vinner alla på i längden.

2 Vänd dig till Flexator om du vill... leasa över längre tid kunna påverka utformningen kunna köpa byggnaden följa alla myndighetskrav få högre kvalitet över tid

3 Hållbara modulbyggnader. Om du ska hyra, leasa eller köpa en modulbyggnad står du vid ett vägskäl. Antingen väljer du en kortsiktig eller långsiktig lösning. Men tänk dig för så att du inte väljer en tillfällig modulbyggnad för ett långsiktigt behov eller en permanent byggnad för ett kortsiktigt behov. Då blir det dyrt på sista raden. Flexator hjälper dig att välja rätt avtalsform, hyresperiod och modulbyggnad. Behovslängden av moduler är en avgörande del i hur du ska utforma förfrågningsunderlaget. Om du är helt säker på att det är ett kortsiktigt behov på ca 36 månader ska underlaget utformas så att du efterfrågar korttidshyra med tillfälliga moduler. I sådana fall är det också viktigt att inte efterfråga köpoptioner, eftersom korttidsuthyrare inte erbjuder det alternativet. Stämmer det överens med din verklighet? Då har du hittat en lösning som passar bra för ditt behov. Men hur ska du tänka om du är osäker på hyrestidens längd eller faktiskt vet att 36 månader inte räcker till för behovet? Vill du att byggnaden ska uppfylla gällande regler i bbr? Eller vill du ha möjlighet att köpa loss byggnaden i framtiden? Då ska du satsa på en flexibel och långsiktig lösning istället med moduler som uppfyller gällande byggregler! spara pengar och undvik problem. Om du anger krav enligt gällande bbr när du ställer en funktionsförfrågan kan du få en anpassad byggnad som uppfyller alla krav vid byggtillfället. Då kan du också flytta byggnaden, köpa loss den och låta den stå kvar som vilken vanlig byggnad som helst. Det kan bli en dyr historia på lång sikt att välja en tillfällig modulbyggnad med ett avtal som är baserat på korttidsuthyrning. Samma sak gäller en anpassad byggnad enligt dagens krav, fast på kort sikt. Tyvärr formuleras ofta förfrågningsunderlagen utan man tänker på vad som över tid är mest ekonomiskt lönsamt. När mandatperioder avlöser varandra glöms ofta avtalsformen bort, vilket gör att byggnaden står kvar och tickar pengar. Varje år kostar det Sveriges kommuner och företag mycket stora summor.

4 Lathund för modulupphandling. Ju längre modulbyggnaden ska hyras, desto större frihet har du i utformningen och avtalsformen. Det innebär också en högre nivå på byggnaden i fråga sett till kvalitet, funktion och lagkrav. Med lathunden får du enklare att planera kommande projekt. 1 4 år 5 10 år permanent produkt Korttidsmoduler. Modulhus enligt gällande bbr-nivå. Modulhus enligt gällande bbr-nivå. affärsupplägg Hyra. Leasing. Leasing/köp. valfrihet Låg Färdiga lösningar. Leverantörens produkter. Kan anpassas i mindre grad mot kostnad att återställas till original. Medel/Stor I första hand leverantörens produktförslag där förändringar kan göras i plan och fasad samt materialval. I andra hand specialanpassade projekt. Stor Full frihet inom ramen för vad som går att bygga med moduler. fördelar Snabbt på plats. Färdiga modulssytem. Enkelt att avetablera. Går oftast att köpa köpa loss efter hyrestid. Byggs enligt gällande bbr-nivå. Möjlighet att ställa höga krav på utformning. Känns som ett vanligt hus för de flesta människor. Stor möjlighet att påverka utformning. Går att flytta om behovet uppstår. Snabb byggprocess. Byggs för att uppfylla dagsaktuell bbr-nivå. nackdelar Kan bli dyrt om behovet blir långsiktigt. Går ej att köpa loss. Svårt att anpassa efter egna önskemål. Kan vara dyrt vid kortare hyresperioder. För detaljerade önskemål driver kostnaden. Man tänker inte på att produkten måste ha en andrahandsmarknad. Ju mer specifik byggnad, desto svårare att flytta vid behov. ffu Funktionsförfrågan med bifogad situationsplan. Låt leverantören komma med förslag på lösningar. Funktionsförfrågan, fråga efter leverantörens standard. Specifika önskemål och krav kan läggas till. Utnyttja leverantörens erfarenhet, detta brukar leda till sänkt byggkostnad. Funktionsförfrågan, fråga efter leverantörens standard. Specifika önskemål och krav kan läggas till. Utnyttja levernatörens erfarenhet, detta brukar leda till sänkt byggkostnad. vanliga misstag i upphandlingen Krav på tekniska lösningar som ej finns i modulsystemen. Krav på rumstorlek som ej finns i modulsystemen. Krav på gällande bbr-nivå. Krav på takutformningar (t ex sadelak) som ej är standard i modulsytemen. Utvärdering baseras på för korta hyresperioder. Konsulter som ej kan modulbyggande sammanställer förfrågningsunderlag och ibland ritningar. Detaljerade önskemål istället för funktionskrav. Man tillåter ej mindre justeringar i planlösning. Konsulter som ej kan modulbyggande sammanställer förfrågningsunderlag och ibland ritningar. Detaljerade önskemål istället för funktionskrav. Man tillåter ej mindre justeringar i planlösning.

5 Hyresutveckling över tid. Kostnad Långtidsleasing Korttidsuthyrare Nybyggnation efter avslutad hyra Om behovet kvarstår efter hyrestiden kan man fortsätta att hyra med ett korttidsavtal eller bygga nytt Högre initalhyra läggs oftast när man leasar ett nyproducerat hus med gällande BBR-nivå. De första åren har därför en högre hyra, därefter flackar den ut. eller så väljer du en mer lönsam lösning och köper loss byggnaden eller fortsätter med långtidsleasing. år 1 När den exakta brytpunkten infaller beror på utvärderingsmodellen för långtidsleasing. Hur många permanent behov Tid år läggs hyran upp på? Hur unik är byggnaden? osv...

6 Kontakta oss om du vill veta mer! flexator.se Den moderna bygglösningen. Vår moderna bygglösning är trygg, säker, kostnadseffektiv och flexibel i flera avseenden, oavsett om du bygger skolor, boenden eller kontor. Med Flexator kan du få en funktionsanpassad byggnad med hög kvalitet, till en relativt låg kostnad. Byggtiden är kort och du kan välja mellan att köpa eller leasa byggnaden. Ett typhus är dessutom enkelt att flytta. På så sätt kan byggnaden alltid utnyttjas till fullo där behovet är som störst. Det gör att du minskar risken för att ha lokaler på fel plats. Våra typhus och vårt sätt att bygga uppfyller alla myndighetskrav och regler, oavsett om du måste ta hänsyn till lagen om offentlig upphandling eller inte. Alla våra typhus byggs i en modern och industriell process som har utvecklats i takt med samhället sedan mitten av 1950-talet.