ÅRSSTÄMMEHANDLINGAR. Västsvenska Danssportförbundets årsstämma för verksamhetsåret söndagen den 24 februari 2013

Transkript

1 ÅRSSTÄMMEHANDLINGAR Västsvenska Danssportförbundets årsstämma för verksamhetsåret 2012 söndagen den 24 februari 2013

2 Föredragningslista 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd. 2. Fastställande av föredragningslista för mötet. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande. 4. Val av ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet. 6. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare. 7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser: a) VSDSF-styrelsens verksamhetsberättelse för tiden 1 januari 31 december b) VSDSF-styrelsens förvaltningsberättelse för tiden 1 januari 31december c) VSDSF:s revisorers berättelse för samma tid. 8. Fråga om ansvarsfrihet för VSDSF-styrelsens förvaltning. 9. Behandling av a) förslag till VSDSF:s verksamhetsplan för b) budget för c) fastställande av eventuell årsavgift till VSDSF Behandling av motioner och propositioner. 11. Val av ordförande i VSDSF, tillika ordförande i VSDSF-styrelsen för en tid av ett (1) år. 12. Val av a) Två (2) övriga styrelseledamöter för en tid av två (2) år. b) Två (2) styrelsesuppleanter med fastställd turordning för en tid av ett (1) år. 13. Val av en revisor och personlig ersättare med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom SDF för en tid av ett (1) år. 14. Val av ordförande och två (2) ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år. 15. Beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till SF-mötet. 16. Beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till DF-stämma. 17. Mötets avslutade A. Diskussioner Utbildningsbehov inom distriktet. Andra diskussioner.

3 Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2012 Styrelsen och uppdrag Förbundsordförande Camilla Karlsson Styrelseledamöter Christer Lindh, vice ordförande David Hugoson, kassör Louise Alström, sekreterare Karl Lettenström, ledamot Revisor Maud Karlsson Agnetha Johansson, personlig suppleant Valberedning Björn Lundqvist, ordförande Ann-Sofi Nilsson Monika Andersson Styrelsesuppleanter Björn Ljungren, suppleant Jenny Johansson, suppleant Västsvenska Danssportförbundets medlemsföreningar (15 st) BRR-föreningar (11 st) Tiodans-föreningar (4 st) DK Bohusbuggarna, Uddevalla (DBB) Göteborgs DSK, Göteborg (GDSK) Dals DK, Färgelanda (DDKF) DC Team Gothenburg Elite Dance, Göteborg (GED) DF Donnum Ferrum, Göteborg (DFE) DK Magic, Göteborg (MAGIC) Dancing Team Club, Hammarö (DTC) Mölndals DSK, Mölndal (MÖLDK) DF Munkbuggarna, Munkedal (MBM) DF Dance Port, Fjällbacka (PORT) DK Rocksulan, Karlstad (RS) DF Swing & Shout, Hunnebostrand (SHOUT) West Coast Jitterbugs, Göteborg (WCJ) DSF Västkustbuggarna, Tanumshede (VKB) Föreningen För Nöjesdans, Hammarö Tävlingar Distriktets klubbar har under året genomfört följande öppna tävlingar BRR Nationella BRR Regionala 5 maj Munkbuggen (MBM) 11 feb Lilla Bryggdansen (PORT) 25 aug Give Some Love (SHOUT) 6 maj Nunnebuggen (MBM) 6 okt Västkustens GP (VKB) 5 jul Grebbestadbuggen 2012 (VKB) 2 dec Hammaröbuggen (DTC) 25 aug Give Some Love (SHOUT) 15 dec Donnumstegen (DFE) 30 sep Lilla Bryggdansen (PORT) 2 dec Hammaröbuggen (DTC) Tiodans 4 feb Magic Cup GP (MAGIC) 3 mar Gothenburg Elite Dance Trophy (GED) sep Gothenburg Elite Dance International (GED) Övriga 11 feb Distriktsmästerskap BRR (PORT) 25 aug Give Some Love Utmaningen (SHOUT) 1 dec Lag-SM BRR (DTC) VSDSF instiftade vandringspris för Bästa Juniorklubb och Bästa Vuxenklubb på Distriktsmästerskapet. Graveringen på dessa priser sponsras av Eko-Priser i Mälardalen AB under all framtid som Christer äger företaget.

4 Resultat Mästerskap och internationella tävlingar Topp-3 placeringar 11 februari Distriktsmästerskap VSDSF, Hamburgsund Bugg Junior 1. Joel Lundberg - Linnéa Takman (DTC) 2. Gustav Lundberg - Sofia Lundberg (DTC) 3. Odin Willig - Emma Lindh (PORT) Bugg Claes Hansson - Eva Hansson (RS) 2. Klaus Sarbaek - Kim Eriksson (DBB) 3. Bonny Emilsson - Marita Emilsson (PORT) Bugg Vuxen 1. Andreas Larsson - Elizabeth Lindström (RS) 2. Roberth Blom - Emma Myrehag (VKB) 3. Björn Hansson - Åsa Sjöstrand Dubbelbugg Junior 1. Joel Lundberg - Emilia Ivarsson - Linnéa Takman (DTC) 2. William Silvstrand-Olsson - Julia Brorsson - Amanda Karlsson (DBB) 3. Rasmus Ljunggren - Amanda Karlsson - Natalie Karlsson (VKB) Boogie Woogie Junior 1. Nils Andrén - Jennifer Dolleris (DTC) 2. Odin Willig - Emma Lindh (PORT) 3. Joel Lundberg - Linnéa Takman (DTC) Boogie Woogie Vuxen 1. Andreas Larsson - Elizabeth Lindström (RS) 2. Roberth Blom - Emma Myrehag (VKB) 3. Björn Hansson - Ida Hansson (RS) Lindy Hop Junior 1. Nils Andrén - Jennifer Dolleris (DTC) 2. Odin Willig - Emma Lindh (PORT) 3. Simon Ask - Melinda Thorström (DBB) Lindy Hop Vuxen 1. Björn Hansson - Ida Hansson (RS) 2. Andreas Larsson - Elizabeth Lindström (RS) Rock'n'Roll Junior 1. Victor Olsson - Sara Erlander (DBB) 2. Adrian Wingård - Matilda Wester (PORT) 3. Wendel Carlsson - Matilda Dahlström (PORT) Rock'n'Roll Vuxen 1. Ulrik Olsson - Emma Håkansson-Ohlsson (VKB) 2. Markus Melin - Jennifer Jonasson (DBB) 3. Andreas Larsson - Elizabeth Lindström (RS) Bästa Junior-klubb Dancing Team Club, Hammarö Bästa Vuxen-klubb DK Rocksulan, Karlstad 17 mars Världscup Boogie Woogie, Valkeakoski Boogie Woogie Vuxen 3. Jonathan Haug - Elin Hellberg (VKB) 14 april Svenska Mästerskapen Tiodans, Stockholm Tiodans Junior 1. Hugo Gustafsson - Anna Götborg (MAGIC) 3. Hjalmar Göransson - Sara Frisack (MAGIC) Tiodans Vuxen 2. Dawid Kaleta - Frida Steffensen (GED) 14 april Världscup Boogie Woogie, Ljubljana Boogie Woogie Vuxen 3. Jonathan Haug - Elin Hellberg (VKB) maj Svenska Mästerskapen BRR, Karlskrona Bugg Ungdom 1. Joel Lundberg - Linnéa Takman (DTC) Rock'n'Roll Junior 3. Victor Olsson - Sara Erlander (DBB) Dubbelbugg Ungdom 1. Joel Lundberg - Emilia Ivarsson - Linnéa Takman (DTC) 3. Gustav Lundberg - Elin Lilja - Sofia Lundberg (DTC) Dubbelbugg Junior 1. Pontus Spelmans - Alice Johansson - Lena Magnusson (LAD/VKB) 2. Odin Willig - Emma Lindh - Matilda Carlsson (PORT) Dubbelbugg Vuxen 1. Roberth Blom - Jennie Rönnbrant - Malin Rönnbrant (VKB) 3. Andreas Larsson - Elizabeth Lindström - Martina Nilsson (RS) Boogie Woogie Ungdom 2. Gustav Lundberg - Evelina Takman (DTC) Boogie Woogie Junior 3. Simon Ask - Melinda Thorström (DBB) Lindy Hop Ungdom 1. Joel Lundberg - Linnéa Takman (DTC) 3. Gustav Lundberg - Sofia Lundberg (DTC) Lindy Hop Junior 3. Simon Ask - Melinda Thorström (DBB) 18 augusti Europeiska Mästerskapen, Stuttgart Boogie Woogie Vuxen 3. Jonathan Haug - Elin Hellberg (VKB) 22 september Världsmästerskapen Dubbelbugg Junior 1. Benjamin Ivarsson - Evelina Takman - Fanny Ellström (DTC/RS) 2. Victor Olsson - Jennifer Jonasson - Sara Erlander (VKB) 3. Odin Willig - Emma Lindh - Matilda Carlsson (PORT) Dubbelbugg Vuxen 1. Robert Blom - Jennie Rönnbrant - Malin Rönnbrant (VKB/DBB) 3. Andreas Larsson - Elizabeth Lindström - Martina Nilsson (RS) Lindy Hop Vuxen 3 Björn Hansson - Ida Hansson (RS) 13 oktober Svenska Mästerskapen Latin, Stockholm Latin Junior 1. Hugo Gustafsson - Anna Götborg (MAGIC) 3. Hjalmar Göransson - Sara Frisack (MAGIC) Latin Vuxen 2. Marcel Wagner - Sofie Ragnar (MÖLDK) 3. Dawid Kaleta - Frida Steffensen (GED) 14 oktober Svenska Mästerskapen Standard, Stockholm Standard Junior 1. Hugo Gustafsson - Sara Frisack (MAGIC) 3. Ingemar Moberg - Alexandra Kaleta (GED) Standard Vuxen 3. Dawid Kaleta - Frida Steffensen (GED) 1 december Lag-SM BRR, Hammarö Ungdom 1. Dancing Team Club, Hammarö (DTC) B: Hampus Falk - Emma Åberg DB: Gustav Lundberg - Elin Lilja - Sofia Lundberg BW: Martin Modin - Sofia Lundberg LH: Simon Alfredsson - Elin Lilja RR: Oskar Takman - Malin Svensson 2. DF Dance Port, Fjällbacka (PORT) B: Linus Såthen - Wilma Aronsson DB: Erik Kristiansson - Alicia Såthen - Matilda Lindh BW: Hugo Johansson - Matilda Lindh LH: Edvin Carlsson - Matilde Dahlström RR: Edvin Carlsson - Jennifer Sköld Junior 2. Dancing Team Club, Hammarö (DTC) B: Benjamin Ivarsson - Evelina Takman DB: Joel Lundberg - Emilia Ivarsson - Linnéa Takman BW: Nils Andrén - Jennifer Dolleris LH: Nils Andrén - Jennifer Dolleris RR: Viktor Olsson - Alexandra Bergsgård 3. DF Dance Port, Fjällbacka (PORT) B: Simon Olesen - Sofia Olesen DB: Odin Willig - Emma Lindh - Matilda Carlsson BW: Odin Willig - Emma Lindh LH: Wendel Carlsson - Kristin Nilsson RR: Adrian Wingård - Matilda Wester

5 Möte Idrottskola/Läger Utbildningar Konferenser Stipendium Övrigt Under året har styrelsen haft 13 protokollförda möten, vi har främst haft telefonmöte där vi använder oss av Genesys Meeting Center/InterCall. Årsmöte hölls den 18 mars hos DF Dance Port, Fjällbacka. VSDSF förfogade över två röster vid Förbundsmötet i Stockholm, därutöver deltog sex av våra medlemsföreningar vid mötet. I april arrangerade VSDSF, i samarbete med Motionshuset, Uddevalla, en inspirationsdag för ungdomledare. Under hösten försökte VSDSF arrangera Höstlägret BRR i Hammarö, detta fick tyvärr ställas in pga. för få deltagare. VSDSF arrangerade en SwingWeb-utbildning på Bryggan, Fjällbacka, med Johan Ehn som kursledare. VSDSF har under året deltagit i två distriktskonferenser arrangerade av VO Distrikt, en på Östersjön och en i Skövde. Jonathan Haug tilldelades VSDSF:s stipendium för 2011 i samarbete med Dansskor.se. Webbplatsen, har utvecklats under året vilket är ett arbete som fortskrider. Härmed tackar styrelsen för det gångna året. VSDSF marknadsförde sig under vårens Distriktsmästerskap då alla deltagande dansare fick varsin vattenflaska. Distriktet blev sponsrade med två rollups att använda vid tävlingar i distriktet som användes på distriktets monter vid DM Distriktet har under året skickat ut infobrev till medlemsföreningarna med information om vår verksamhet och annan information. Till Lag-SM BRR har VSDSF instiftat ett vandringspris för Bästa Hejarklack. Camilla Karlsson Förbundsordförande David Hugoson Kassör Christer Lindh Vice ordförande Louise Alström Sekreterare Karl Lettenström Ledamot Björn Ljunggren Suppleant Jenny Johansson Suppleant

6 Västsvenska Danssportförbundet Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 65 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 600,00 700, , Övriga fordringar 3 950, ,00 898,00 S:a Fordringar 4 550, , ,00 Kassa och bank 1910 Kassa 200,00-69,00 131, Bank, PlusGiro ,59-451, ,67 S:a Kassa och bank ,59-520, ,67 S:a Omsättningstillgångar , , ,67 S:A TILLGÅNGAR , , ,67 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital , , , Redovisat resultat , , ,92 S:a Eget kapital , , ,67 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,67 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00

7 Västsvenska Danssportförbundet Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 65 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Tot fg år Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3110 Utbildningar 4 500,00 0, Anmälnings-/deltagaravgift (idrottsskola) 4 000,00 0, Öresutjämning -0,02 1,00 S:a Nettoomsättning 8 499,98 1,00 Övriga rörelseintäkter 3900 Medlemsavgifter 2 600, , SDF-bidrag , ,00 S:a Övriga rörelseintäkter , ,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring , ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4110 Utbildning ,00 0, SDF-konferenser , , DSF Förbundsmöte 0, , Kostnader Distriktsmästerskap , , Idrottsskola ,09 0, Årsmöteskostnader , ,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm , ,00 Bruttovinst 8 653, ,00 Övriga externa kostnader 5990 Övriga reklam- och PR-kostnader ,00 0, Representation och uppvaktningar -919,00 0, Kontorsmaterial ,01-581, Telefonkonferens , , Datakommunikation -99,00-99, Porto 0,00-405, Förlust på kundfordringar 0,00-400, Bankkostnader -477,00-471,00 S:a Övriga externa kostnader , ,70 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , ,70 Rörelseresultat före avskrivningar , ,30 Rörelseresultat efter avskrivningar , ,30 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , ,30 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , ,30 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , ,30 Resultat före skatt , ,30 Beräknat resultat , , Redovisat resultat 2 872, ,30

8 Budgetuppföljning 2012 Utfall 2012 Budget 2012 Differens Utfall 2011 Intäkter Medlemsavgifter kr kr 0 kr kr SDF-bidrag kr kr kr kr Utbildning kr 0 kr kr 0 kr Idrottsskola kr kr kr 0 kr SUMMA kr kr kr kr Kostnader Utbildning kr 0 kr kr 0 kr Informationsträffar 0 kr kr kr 0 kr Konferenser och årsstämmor kr kr kr kr Styrelsemöte kr kr kr kr Distriktsmästerskap kr kr 413 kr kr Idrottskola kr 0 kr kr 0 kr Administration kr kr 878 kr kr Reklam/PR kr 0 kr kr 0 kr Övrigt -919 kr 0 kr -919 kr 0 kr Förlust på kundfordringar 0 kr 0 kr 0 kr 400 kr SUMMA kr kr kr kr Resultat kr 0 kr kr kr

9 Förslag till Verksamhetsplan 2013 Rekrytering Arbeta för att rekryteringen av dansare till medlemsföreningarna. Utbildning Arbeta för att öka föreningskunskapen inom medlemsföreningarna. Arbeta för att utbildningsbehovet hos medlemsföreningarna tillgodoses. Utveckling Arbeta för att tiodansen skall vara mer aktiv inom distriktsarbetet. Arbeta för att ett distriktsmästerskap för både BRR och Tiodans arrangeras inom de närmsta åren. Arbeta för att linedance föreningar inom distriktet söker medlemskap i Svenska Danssportförbundet. Budgetförslag 2012 Budgetförslag 2013 Utfall 2012 Intäkter Medlemsavgifter kr kr SDF-bidrag kr kr Utbildning kr kr Idrottsskola kr kr SUMMA kr kr Kostnader Utbildning kr kr Informationsträffar kr 0 kr Konferenser och årsstämmor kr kr Styrelsemöte kr kr Distriktsmästerskap kr kr Idrottskola kr kr Administration kr kr Reklam/PR kr kr Övrigt kr -919 kr Stipendium kr 0 kr SUMMA kr kr Beräknat resultat 500 kr kr Medlemsavgift 2014 Förslag till medlemsavgift för 2014: 500 kr/förening