ÅRSSTÄMMEHANDLINGAR. Västsvenska Danssportförbundets årsstämma för verksamhetsåret söndagen den 8 mars 2015

Transkript

1 ÅRSSTÄMMEHANDLINGAR Västsvenska Danssportförbundets årsstämma för verksamhetsåret 2014 söndagen den 8 mars 2015

2 Föredragningslista 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd. 2. Fastställande av föredragningslista för mötet. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande. 4. Val av ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet. 6. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare. 7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser: a) VSDSF-styrelsens verksamhetsberättelse för tiden 1 januari 31 december b) VSDSF-styrelsens förvaltningsberättelse för tiden 1 januari 31december c) VSDSF:s revisorers berättelse för samma tid. 8. Fråga om ansvarsfrihet för VSDSF-styrelsens förvaltning. 9. Behandling av a) förslag till VSDSF:s verksamhetsplan för b) budget för c) fastställande av eventuell årsavgift till VSDSF Behandling av motioner och propositioner. 11. Val av ordförande i VSDSF, tillika ordförande i VSDSF-styrelsen för en tid av ett (1) år. 12. Val av a) Två (2) övriga styrelseledamöter för en tid av två (2) år. b) Två (2) styrelsesuppleanter med fastställd turordning för en tid av ett (1) år. 13. Val av en revisor och personlig ersättare med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom SDF för en tid av ett (1) år. 14. Val av ordförande och två (2) ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år. 15. Beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till SF-mötet. 16. Beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till DF-stämma. 17. Mötets avslutade A. Diskussioner/Övriga frågor

3 Röstlängd 2015 Förening Årsavgift VSDSF Årsredovisning VSDSF Skyldigheter DSF Rösträtt VSDSF Dals Dansklubb, DDKF Ja Nej Ja Nej* Dancing Team Club Hammarö, DTC Ja Ja Ja Ja DC Team Gothenburg Elite Dance, Ja Nej Ja Nej* GED DF Dance Port Fjällbacka, PORT Ja Ja Ja Ja DF Munkbuggarna, MBM Ja Ja Ja Ja DF Swing & Shout, SHOUT Ja Nej Ja Nej* DF West Coast Jitterbugs, WCJ Ja Ja Ja Ja DK Bohusbuggarna, DBB Ja Ja Ja Ja DK Donnum Ferrum Göteborg, DFE Ja Ja Ja Ja DK Magic Göteborg, MAGIC Ja Ja Ja Ja DK Rocksulan, RS Ja Ja Ja Ja DSF Västkustbuggarna, VKB Ja Ja Ja Ja Göteborgs DSK, GDSK Ja Ja Ja Ja Mölndals DSK, MÖLDK Ja Nej Ja Nej* *Då DSF har frångått kravet på att årsredovisningar skall skickas in till dem förslår vi till årsstämman att även VSDSF frångår detta krav och beviljar dessa föreningar rösträtt vid årsstämman.

4 Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2014 Styrelsen och uppdrag Förbundsordförande Camilla Karlsson Styrelseledamöter Christer Lindh, vice ordförande David Ekroth (Hugoson), kassör Louise Alström, sekreterare Jenny Johansson, ledamot Revisor Maud Karlsson Agnetha Johansson, personlig suppleant Valberedning Jochen Römling, ordförande Ann-Sofi Nilsson Mikael Såthen Styrelsesuppleanter Björn Ljunggren, suppleant Johan Sjölander, suppleant Västsvenska Danssportförbundets medlemsföreningar (17 st) BRR-föreningar (11 st) DK Bohusbuggarna, Uddevalla (DBB) Dals DK, Färgelanda (DDKF) DK Donnum Ferrum, Göteborg (DFE) Dancing Team Club, Hammarö (DTC) DF Munkbuggarna, Munkedal (MBM) DF Dance Port, Fjällbacka (PORT) DK Rocksulan, Karlstad (RS) DF Swing & Shout, Hunnebostrand (SHOUT) West Coast Jitterbugs, Göteborg (WCJ) DSF Västkustbuggarna, Tanumshede (VKB) Avförd under året: Föreningen För Nöjesdans, Hammarö (FFND) Tiodansföreningar (4 st) Göteborgs DSK, Göteborg (GDSK) DC Team Gothenburg Elite Dance, Göteborg (GED) DK Magic, Göteborg (MAGIC) Mölndals DSK, Mölndal (MÖLDK) Drillföreningar (2 st) Kils Drillförening, Kil (KIL) Föreningen Åmåls Drill, Dans & Cheer, Åmål (ÅDDC) Tävlingar Distriktets klubbar har under året genomfört följande öppna tävlingar BRR Nationella BRR Regionala 8 mar Bryggdansen (PORT) 22 feb Kålle o Ada Snurren (DFE) 5 apr Munkbuggen (MBM) 5 apr Nunnebuggen (MBM) 23 aug Give Some Love (SHOUT) 4 maj Lilla Bryggdansen (PORT) 18 okt Västkustens GP (VKB) 23 aug Give Some Love (SHOUT) 12 okt Lilla Bryggdansen (PORT) 18 okt Lilla Västkustbuggen (VKB) Tiodans 1 feb Magic Cup GP (MAGIC) 1 mar GED Trophy (GED) 20 sep Elite Dance Trophy (GED) Övriga 22 feb Distriktsmästerskap BRR (DFE) 27 april Nordiska Mästerskapen BRR (DTC)

5 Tävlingsresultat Mästerskap Topp-3 placeringar 22 februari Distriktsmästerskap VSDSF BRR, Göteborg Bugg Junior 1. Niklas Skarin - Alice Jansson (PORT/VKB) 2. Simon Alfredsson - Elin Lilja (DTC) 3. Joel Lundberg - Linnéa Takman (DTC) Bugg Henrik Jörgensen - Annicka Jörgensen (RS) 2. Per Noremalm - Karin Noremalm (DTC) 3. Bonny Emilsson - Marita Emilsson (PORT) Bugg Vuxen 1. Andreas Larsson - Elizabeth Lindström (RS) 2. Tommy Ogfelt - Angelica Törngren (DBB) 3. Jonathan Haug - Fanny Ellström (DTC/RS) Dubbelbugg Junior 1. Joel Lundberg - Emilia Ivarsson - Linnéa Takman (DTC) 2. Gustav Lundberg - Elin Lilja - Sofia Lundberg (DTC) 3. Erik Kristiansson - Alicia Såthén - Matilda Lindh (PORT) Dubbelbugg Vuxen 1. Jonathan Haug - Elizabeth Lindström - Ida Hansson (DTC/RS) 2. Odin Willig - Emma Lindh - Matilda Carlsson (PORT) Boogie Woogie Junior 1. Niklas Skarin - Alice Jansson (PORT/VKB) 2. Martin Modin - Sofia Lundberg (DTC) 3. Hampus Falk - Emilia Ivarsson (DTC) Boogie Woogie Vuxen 1. Jonathan Haug - Elin Hellberg (DTC/PORT) 2. Andreas Larsson - Elizabeth Lindström (RS) 3. Odin Willig - Emma Lindh (PORT) Lindy Hop Junior 1. Niklas Skarin - Alice Jansson (PORT/VKB) 2. Gustav Lundberg - Sofia Lundberg (DTC) 3. Wendel Carlsson - Kristin Nilsson (PORT) Lindy Hop Vuxen 1. Odin Willig - Emma Lindh (PORT) 2. Jonathan Haug - Elizabeth Lindström (DTC/RS) 3. Joel Lundberg - Ida Hansson (DTC/RS) Rock'n'Roll Junior 1. Niklas Skarin - Elin Hansson (PORT) 2. Rasmus Knifsund - Silje Elveback (MBM) Rock'n'Roll Vuxen 1. Andreas Larsson - Fanny Ellström (RS) 2. Odin Willig - Emma Lindh (PORT) Bästa Junior-klubb DF Dance Port, Fjällbacka Bästa Vuxen-klubb DK Rocksulan, Karlstad 27 april Nordiska Mästerskapen BRR, Hammarö Dubbelbugg Junior 1. Joel Lundberg - Emilia Ivarsson - Linnéa Takman (DTC) 2. Adrian Wingård - Matilda Wester - Matilda Dahlström (PORT) 3. Benjamin Ivarsson - Evelina Takman - Fanny Ellström (DTC) Dubbelbugg Vuxen 2. Jonathan Haug - Elizabeth Lindström - Ida Hansson (DTC/RS) Lindy Hop Junior 2. Niklas Skarin - Alice Jansson (PORT/VKB) 2. Gustav Lundberg - Sofia Lundberg (DTC) maj Svenska Mästerskapen BRR/Tiodans, Borås Bugg Ungdom 2. Hampus Falk - Emma Åberg (DTC) Lindy Hop Ungdom 2. Jonas Skarin - Johanna Johansson (MBM) Lindy Hop Junior 2. Niklas Skarin - Alice Jansson (PORT/VKB) 3. Adrian Wingård - Matilda Wester (PORT) Rock'n'Roll Ungdom 1. Rasmus Knifsund - Silje Elveback (MBM) Rock'n'Roll Junior 3. Niklas Skarin - Elin Hansson (PORT) Boogie Woogie Ungdom 3. Hampus Falk - Emilia Ivarsson (DTC) Boogie Woogie Junior 3. Niklas Skarin - Alice Jansson (PORT/VKB) Dubbelbugg Junior 1. Joel Lundberg - Emilia Ivarsson - Linnéa Takman (DTC) 2. Benjamin Ivarsson - Evelina Takman Fanny Ellström (DTC/RS) 3. Erik Kristiansson - Alicia Såthén - Matilda Lindh (PORT) Dubbelbugg Vuxen 1. Jonathan Haug - Elizabeth Lindström - Ida Hansson (DTC/RS) Tiodans Junior 1. Hugo Gustafsson - Julia Granath (MAGIC/IMPETUS) 2. Ingemar Moberg - Alexandra Kaleta (GED) Tiodans Vuxen 1. Dawid Kaleta - Frida Steffensen (GED) 8 november Svenska Mästerskapen Latin/Standard, Hallsberg Latin Junior 1. Jacob Edwards - Ingrid Vari (GED) 2. Ingemar Moberg - Alexandra Kaleta (GED) 3. Hugo Nordström - Clar Cornéer (MÖLDK) Latin Vuxen 1. Dawid Kaleta - Frida Steffensen (GED) Standard Junior 2. Ingemar Moberg - Alexandra Kaleta (GED) 3. Filip Sjölander - Hedvig Mannius-Lindholm (MAGIC) Standard Vuxen 1. Jerzy Borowski - Kaja Jackowska (MAGIC) 2. Dawid Kaleta - Frida Steffensen (GED) Distriktsmästerskap 2014 års distriktsmästerskap arrangerades den 22 februari av DK Donnum Ferrum i Valhalla Idrottshall, Göteborg. Tävlingen omfattade BRR-danserna, då standard och latin var tvungna att ställas in pga. för få anmälningar.

6 Möte Utbildningar Konferenser Stipendium Övrigt Under året har styrelsen haft 8 protokollförda möten, vi har främst haft telefonmöte där vi använder oss av InterCall. Årsmöte hölls den 16 mars utanför Mellerud. VSDSF förfogade över sex röster vid DSF:s Förbundsmöte i Stockholm, därutöver deltog sex av våra medlemsföreningar vid mötet. Distriktet har under året arrangerat två dialogträffar inom Danssporten Vill, i Hammarö samt i Uddevalla. I dialogträffen deltog Svenska Danssportförbundets ordförande, Lena Arvidsson. VSDSF har under året deltagit i årets distriktskonferens arrangerad av VO Distrikt i Arlandastad. Hugo Gustafsson (MAGIC) tilldelades VSDSF:s stipendium för 2013 i samarbete med dansskor.se. Hugo har under 2013 bland annat vunnit samtliga SM inom tiodans (standard, latin och tiodans) Distriktet har deltagit i en SDF-konferens med Västsvenska Idrottsförbundet om hur olika idrotter arbetar för att rekrytera barn och ungdomar, samt hålla dem kvar. Webbplatsen, och framförallt Facebooksidan utvecklas till att bli en stor informationsväg till medlemsföreningarna och deras medlemmar. Distriktet har under året skickat ut infobrevet "Västsvenska informerar" till medlemsföreningarna med information om vår verksamhet och annan information. I samband med distriktsmästerskapet delades reklam för distriktet ut i form av plåsteraskar med distriktets logotyp på. Härmed tackar styrelsen för det gångna året. Camilla Karlsson Förbundsordförande David Hugoson Kassör Christer Lindh Vice ordförande Louise Alström Sekreterare Jenny Johansson Ledamot Björn Ljunggren Suppleant Johan Sjölander Suppleant

7 Budgetuppföljning 2014 Resultatrapport Budget 2014 Utfall Differens Utfall 2013 Intäkter Årsavgifter kr kr -500 kr kr SDF-bidrag kr kr -148 kr kr Utbildning kr 0 kr kr 0 kr Idrottsskola 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Räntor och påminnelseavg 0 kr 0 kr 0 kr 219 kr Erhållna gåvor 0 kr kr kr 0 kr Övriga intäkter 0 kr 110 kr 110 kr 0 kr SUMMA kr kr kr kr Kostnader Utbildning kr 0 kr kr 0 kr Informationsträffar kr kr kr kr Konferenser och årsstämmor kr kr kr kr Styrelseutbildning kr 0 kr kr 0 kr Styrelsemöte kr kr 541 kr kr Distriktsmästerskap kr kr 965 kr kr Idrottskola 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Administration kr kr 495 kr kr Reklam/PR kr kr -3 kr kr Stipendium -500 kr kr -500 kr kr Övrigt kr -399 kr kr -993 kr SUMMA kr kr kr kr Resultat kr kr kr kr Förslag till Verksamhetsplan 2015 Långsiktigt vill vi utöka antalet medlemmar/föreningar i vårt distrikt samt få en bättre struktur för vår egen funktion. Vi vill även bredda antalet föreningar med fler olika dansinriktningar och på sikt även som representanter i vår styrelse. Kortsiktigt (under detta år): 1. Erbjuda styrelsen att genomgå grundutbildningen: Plattformen 2. Erbjuda HLR- utbildning till alla föreningar i distriktet 3. Vi ska fortsätta arbeta för att Vaccinera föreningen genomförs i alla föreningar i distriktet 4. Skapa nätverk och utveckla ny kommunikationsvägar 5. Vi ska arbeta för ett Distriktsmästerskap för både BRR och Tiodanser

8 Budgetförslag 2015 Resultatrapport Förslag 2015 Utfall 2014 Budget 2014 Differens Utfall 2013 Intäkter Årsavgifter kr kr kr -500 kr kr SDF-bidrag kr kr kr -148 kr kr Utbildning kr 0 kr kr kr 0 kr Idrottsskola 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Räntor och påminnelseavg 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 219 kr Erhållna gåvor 0 kr kr 0 kr kr 0 kr Övriga intäkter 0 kr 110 kr 0 kr 110 kr 0 kr SUMMA kr kr kr kr kr Kostnader Utbildning kr 0 kr kr kr 0 kr Informationsträffar kr kr kr kr kr Konferenser och årsstämmor kr kr kr kr kr Styrelseutbildning kr 0 kr kr kr 0 kr Styrelsemöte kr kr kr 541 kr kr Distriktsmästerskap kr kr kr 965 kr kr Idrottskola 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Administration kr kr kr 495 kr kr Reklam/PR kr kr kr -3 kr kr Stipendium -500 kr kr -500 kr -500 kr kr Övrigt kr -399 kr kr kr -993 kr SUMMA kr kr kr kr kr Resultat kr kr kr kr kr Årsavgift 2016 Förslag till årsavgift för 2016: 500 kr/förening