Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby. 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3. 2 Val av två protokolljusterare 4

Transkript

1 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 1/ Tekniska nämnden Tid Tisdag kl Plats Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Ärenden som skall behandlas Sida 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 2 Val av två protokolljusterare 4 3 Godkännande av föredragningslista 5 4 Uppföljning av beslut 6 5 Virkesförsäljning 7 6 Delgivning av tjänstemannabeslut Tekniska nämndens ekonomirapport 10 8 Dispositionsplan för budget 2018; Tekniska kansliet, trafikleder och 11 allmänna områden, byggnader, fastigheter 11 9 Investeringsprojekt 2018; Prioritering av investeringar och tidsplan Jordbyggnadsmaterial för ; Val av leverantörer Dispositionsplan för Ljusparken Uppsägning av legoavtal för båthusplats; Nylund Utarrendering av industritomt; Holländer m.fl Generalplan för vindkraftsområde; Storbötet Detaljplaneändring på och invid skolområdet 21 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande Fredagen den på samt i Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Karl-Erik Wikström

2 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 1/ Tekniska nämnden Tid Tisdag kl Plats Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Beslutande Wikström Karl-Erik, ordförande Häger Carita fr. kl Lindgrén Marléne Sundholm André Kengo Anna, pers. ersättare för Svanbäck Katarine Wiklund Tom Överfors Mikael Frånvarande Övriga deltagande Svanbäck Katarine Palm Maria, stadsstyrelsens representant, t.o.m. 14 Sjöblom Peter, teknisk direktör, föredragande, t.o.m. 13 Johansson Tom, planläggningschef, föredragande Blomqvist Kim, byggnadsingenjör Blomqvist Ann-Catrine, lantmäteriingenjör, t.o.m. 15 kl Lindström Mårten, kommunalteknisk chef, t.o.m. 13 Lönnqvist Daniel, byggnadschef, t.o.m. 13 Kullström Jaana, kanslist, protokollförare Paragrafer 1-15 Underskrifter Ordförande Protokollförare Karl-Erik Wikström Jaana Kullström Protokolljustering Tid och plats Elektroniskt senast den Underskrifter Tom Wiklund Marléne Lindgren Framlagt till allmänhetens Påseende Fredagen den på samt i Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Tid och plats Bestyrker Jaana Kullström, kanslist

3 Tekniska nämnden TA:79/2018/060 1 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ten 1 Ordföranden öppnar sammanträdet samt konstaterar huruvida tekniska nämnden är lagligt sammankallad och beslutför. Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört.

4 Tekniska nämnden TA:80/2018/060 2 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE Ten 2 I tur att justera protokollet är Tom Wiklund och Mikael Överfors. (Följande i tur är Carita Häger och Marlene Lindgren). TD: Tekniska nämnden utser de i tur varande ledamöterna att justera protokollet från sammanträdet. Till Protokolljusterare utsågs Tom Wiklund och Marléne Lindgren. Ordförande justerar protokollet på tekniska avdelningen tisd. den kl. 8.00, varefter protokollet sänds åt protokolljusterarna för elektronisk justering. Till protokollförare valdes Jaana Kullström.

5 Tekniska nämnden TA:81/2018/060 3 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA Ten 3 TD: Tekniska nämnden godkänner föredragningslistan och besluter om eventuella tilläggsärenden. Föredragningslistan godkändes enligt förslag.

6 Tekniska nämnden TA:82/2018/060 4 UPPFÖLJNING AV BESLUT Ten 4 Bilaga 1,2/4 Enligt nämndens beslut uppföljs verkställigheten av nämndens beslut löpande 6 månader efter nämndens beslut. Uppföljningslista över tidigare overkställda beslut som bilaga. TD: Besluten från nämndens möte i augusti delges. Konstaterades att ärendena från nämndens möte i augusti har verkställts.

7 Tekniska nämnden TA:135/2018/071 5 VIRKESFÖRSÄLJNING Tekniska avdelningen (TA) begär tillsammans med Skogsvårdsföreningens områdesansvarige in anbud på försäljning av virke. Virkesförsäljning nr 1/2018 föreslås ske som rotförsäljning och anbuden har begärts in till Den föreslagna avverkningen är både gallrings- och slutavverkning. Det virkesparti som bjuds ut berör flera figurer på flertal platser, bl.a. vid Djupsten och öster om stadscentrum, vid Banabergen och i Lippjärv. Anbud skall ges traditionellt och enligt stamprismetoden enligt nedan angivna virkesmängder. Följande uppskattade virkessortiment ingår i skogsvårdsföreningens stämplingslängd och förfrågan: - tallstock 564 m 3 - tallmassa tallsmåstock granstock granmassa gransmåstock björkstock 30 - björkmassa övrig massaved 19 - granmassa, rötskadad 20 summa: m 3 Föreslagen virkesförsäljning och inkomna anbud presenteras på sammanträdet. TA föreslår att paragrafen skulle justeras på mötet. PLC: Förslag ges på mötet. Lantmäteriingenjören och planläggningschefen redogjorde för virkesförsäljningen nr 1/2018. Tillhörande underlag inkl. skogsvårdsföreningens (Svf:s) anbudsförfrågan samt ankomna skrivelser presenterades. I samband med TA:s meddelande till rågrannar och intressenter har NTM-

8 Tekniska nämnden Ten 5 centralen (Epoely) inkommit med ett meddelande. Därtill har Forsstyrelsen avgett utlåtande på eget initiativ. Det lokala väglaget har även framfört synpunkter över de kommande virkestransporterna. Med anledning av de ovannämnda initiativen har TA hört den lokala miljömyndigheten samt informerat Svf:s områdesansvarige. Konstateras därtill att två anbudsgivare har avgett en gemensam offert som avviker från förfrågan. Tekniska nämnden skall ta ställning till det gemensamma anbudet innan val förrättas. PLC: Förslag på mötet : Tekniska nämnden besluter om det gemensamma anbudet kan godkännas. Skulle det gemensamma anbudet väljas skall parterna avtala och svara för helheten enligt Svf:s förfrågan. TA rekommenderar att det gemensamma anbudet förkastas p.g.a. avvikelse från förfrågan. Virkesförsäljningen 01/2018 föreslås ges åt UPM-Kymmene Oyj. UPM:s skogsoffert innehåller de högsta priserna enligt TA:s sammanställning. Sammanställningen baserar sig på skogsvårdsföreningens uppskattade virkesmängder i sortimentsförteckningen och det offererade priset för virkesförsäljningen 01/2018 är euro. Beslutet delges anbudsgivarna, skogsvårdsföreningens områdesansvarige och TA för verkställighet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Tekniska nämnden beslöt efter diskussion att det gemensamma anbudet inte godkänns. UPM-Kymmene Oyj:s anbud antogs enligt planläggningschefens förslag. Paragrafen förklarades omedelbart justerad.

9 Tekniska nämnden TA:83/2018/060 6 DELGIVNING AV TJÄNSTEMANNABESLUT 2017 Ten 6 Tjänstemannabeslut fattade år 2017: Tekniska direktören (stadsingenjör t.o.m ); 84 st beslut: Personalärenden, materialanskaffningar, tillfälliga trafikregleringar, val av entreprenör m.m. - Planläggningschefen (stadsgeodet t.o.m ); 29 st beslut: Leverans av numerisk lägesdata för planeringsuppdrag, tomtreserveringar, förnyande av legoavtal, sjukledigheter m.m. - Tekniska direktören och planläggningschefen gemensamt; 4 st beslut: Utarrendering av jordområden, tillstånd för virkestransport. - Kommunaltekniska chefen (komm.tekn. ingenjör t.o.m ); 33 st beslut: Sjukledigheter - Byggnadschefen; 20 st beslut: Sjukledigheter Förteckning över besluten finns till påseende på mötet. TD: Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.

10 Tekniska nämnden TA:130/2018/123 7 TEKNISKA NÄMNDENS EKONOMIRAPPORT Ten 7 Tekniska direktören presenterar tekniska nämndens ekonomirapport för kvartal 4/2017. Ekonomirapporten är i detta skede inte det samma som bokslut för 2017, eftersom bokföringen för år 2017 ännu är öppen. TD: Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.

11 Tekniska nämnden TA:131/2018/123 8 DISPOSITIONSPLAN FÖR BUDGET 2018; TEKNISKA KANSLIET, TRAFIKLEDER OCH ALLMÄNNA OMRÅDEN, BYGGNADER, FASTIGHETER Ten 8 Efter att stadsfullmäktige godkänt budgeten och för de olika förtroendeorganen fastställt anslag, beräknade inkomster och målsättningar skall nämnden besluta om budgetens dispositionsplan. Med hjälp av dispositionsplanen fördelar nämnden anslagen och de beräknade inkomsterna på resultatenheterna. Dispositionsplanen är samma som budgeten på lägsta nivå inom de olika resultatenheterna, d.v.s. anslag framgår på moment och undermomentnivå. I förslaget till dispositionsplan omfördelas anslag i förhållande till budgeten 2018 inom uppgiftsområdet byggnader (400). Ändringen innebär att ett löneanslag på för dejourering, konto (särskilda ersättningar), tas bort från löner och flyttas till köptjänster. Ett nytt konto för dejourering köptjänster skapas under kostnadsstället för byggnaders förvaltning (kst 4000). Dispositionsplanen avviker inte från budgeterat totalbelopp för det berörda resultatområdet. För övriga resultatområden är dispositionsplanen samma som budget TD: Föreslås att förslaget till dispositionsplan för tekniska nämndens uppgiftsområden 370 Tekniska kansliet, 378 Trafikleder och allmänna områden, 400 Byggnader och 457 Fastigheter godkänns. Godkändes enligt tekniska direktörens förslag.

12 Tekniska nämnden TA:132/2018/060 9 INVESTERINGSPROJEKT 2018; PRIORITERING AV INVESTERINGAR OCH TIDSPLAN Ten 9 Bilaga 1/9 Tekniska nämnden fastställer tidsplan för investeringsprojekt och anskaffningar för nämndens verksamhetsområde. För genomförande av årets investeringsprojekt har ett förslag till tidtabell uppgjorts. Från tidtabellen framgår vilka projekt staden utför i egen regi och vilka som utförs på entreprenad. Tekniska avdelningens förslag till tidsplan för investeringsprojekt presenteras närmare på mötet. TD: Föreslås att tidsplanen för investeringsprojekt och anskaffningar 2018 godkänns. Godkändes enligt tekniska direktörens förslag.

13 Tekniska nämnden TA:133/2018/ JORDBYGGNADSMATERIAL FÖR ; VAL AV LEVERANTÖRER Ten 10 Anbud för leverans av bergskross, fyllnads- och isoleringssand, dräneringsgrus, siktat grus och halksand har inbegärts. Anbudsförfrågan har sänts åt 5 st. leverantörer och nationellt meddelande om upphandling har kungjorts på HILMA under tiden kl 13.00, meddelandenummer Upphandlingsförfarandet är öppet förfarande och delanbud har kunnat ges för de olika leveransområdena enligt anbudsförfrågan. Anbudsförfrågan gäller leveranser för 3-års perioden och de preliminära mängderna som angetts i anbudsförfrågan gäller för hela perioden. Leverantörer skall väljas till de 5 olika leveransområdena som ingår i anbudsförfrågan. De offererade priserna binds till index. Priserna indexjusteras den 1:a mars varje år förutom första året ( ) då ingen indexjustering görs. Det indexkorrigerade priset gäller för material levererade fr.o.m. indexkorrigeringsdagen (1:a mars) och ett år framåt till nästa indexkorrigering. Som granskningsindex används december månads indextal enligt Statistikcentralens index för jordbyggnadskostnader; Jordbyggnadskostnadsindex, totalindex 2010 = 100. Jordbyggnadsmaterialleveranser för större investeringsprojekt ingår ej i anbudet. För dessa inbegärs separata offerter där leverans av jordbyggnadsmaterial ingår. Offerterna presenteras närmare på sammanträdet. TD: Enligt inkomna offerter på de preliminära materialmängderna som ingår i de olika leveransområdena, föreslås entreprenörer väljas enligt följande: (de preliminära mängderna är totalmängder för hela 3-års perioden ) 1. Stadscentrum samt övriga nämnda områden Nystedts Gräv Ab moms 0 % 2 a f.d. Jeppo kommuns område Nystedts Gräv Ab moms 0 % 2 b f.d. Munsala kommuns område Nystedts Gräv Ab moms 0 % 2 c f.d. Nykarleby landskommun Nystedts Gräv Ab moms 0 % 4. Leverans av halksand till Kvarnvägen Nykarleby Lastbilscentral Ab moms 0 %

14 Tekniska nämnden Beslutet delges anbudsgivarna och chefen för kommunalteknik. Marléne Lindgren anmälde jäv och avlägsnade sig från sammanträdet under behandlingen av ärendet (orsak: levererar sand till en av anbudsgivarna) Godkändes enligt tekniska direktörens förslag. Intyg över CE-märkning av krossprodukter inlämnas av valda leverantörer. Paragrafen förklarades omedelbart justerad.

15 Tekniska nämnden TA:134/2018/ DISPOSITIONSPLAN FÖR LJUSPARKEN Ten 11 Ett förslag till dispositionsplan för Ljusparkens skede 1, miljöförbättring för strandlandskapet, har uppgjorts. Planen godkänns av tekniska nämnden efter att förslaget varit framlagt till påseende under 14 dagars tid. Dispositionsplanen har varit framlagd till allmänt påseende under tiden Framläggandet har meddelats ägare av fastigheter som angränsar till det planerade området enligt MBF. Syftet med planen är att förbättra närmiljön genom landskapsåtgärder för ett område nedanför kraftverksdammen och Topeliparken. I planen framgår förändringar i landskapet beträffande gångstigar, trappor, terrasseringar, trädbestånd, buskar och växter samt belysning. Dispositionsplanen och eventuella anmärkningar mot denna presenteras närmare på mötet. TD: Föreslås att dispositionsplanen för ljusparken dat godkänns och att beslutet kungörs. Byggnadsingenjör Kim Blomqvist presenterade Ljusparkens dispositionsplan. Konstaterades att inga anmärkningar mot förslaget har inkommit under tiden förslaget varit framlagt till påseende. Tekniska nämnden godkände dispositionsplanen för Ljusparken och förutsätter att växter som kommer att användas i parken är ofarliga. Beslutet kungörs och delges tekniska avdelningen samt Nykarleby Kraftverk för verkställighet.

16 Tekniska nämnden TA:136/2018/ UPPSÄGNING AV LEGOAVTAL FÖR BÅTHUSPLATS; NYLUND Ten 12 S. Nylund har inlämnat ansökan om uppsägning av legoavtal för båthus. Ansökan gäller båthusplats nr 129 vid Andrasjön. Sökanden har inte uppfört någon byggnad på området. TA har med anledning av ansökan förrättat terrängsyn på legoområdet. Vid terrängsynen konstaterades att området uppfyller villkoren för återlämnade. Till ansökan har inte bifogats legoavtalet i original. Sökanden bör inlämna det originala legoavtalet för makulering. PLC: TEN föreslås godkänna S Nylunds uppsägning av legoförhållandet för båthusplats nr 129 vid Andrasjön. Sökanden bör inkomma med legoavtalet i original i samband med verkställigheten. Beslutet delges sökanden, lantmäteriingenjören och TA:s kansli. Godkändes enligt planläggningschefens förslag.

17 Tekniska nämnden TA:140/2018/ UTARRENDERING AV INDUSTRITOMT; HOLLÄNDER M.FL. Legotagarna till tomt anhåller om förnyande av gällande legoavtal. Företagarna bedriver från tidigare verksamhet på den aktuella industritomten. Det gällande legoförhållandet upphör Legoförhållandet (737/ /802) är inskrivet på sökandena och tekniska avdelningen (TA) önskar göra sökandena uppmärksamma på att nya legoavtal inskrivs vid lantmäteriverket enligt jordabalken (nr 540/95). TA förordar att arrendeförhållandet förnyas enligt stadens nu gällande praxis. Diskussioner om en delning av tomten har förts med legotagarna och diskussionerna bör fortsätta under den kommande legoperioden. Ten 13 PLC: Tekniska nämnden föreslås utarrendera industritomt nr 8 i kvarter 805 åt S- G Holländer (1/2), J Harald (1/6), O Kjellman (1/6) och J Björklund (1/6). Arrenderingen sker enligt fastställda arrendevillkor och legotiden är 10 år, dock med möjlighet till förlängning. Den årliga indexbundna legoavgiften föreslås utgöra 1023,30 euro (bundet till lki). Paragrafen förklaras omedelbart justerad och beslutet delges sökanden, lantmäteriingenjören och TA:s kansli. Godkändes enligt planläggningschefens förslag.

18 Tekniska nämnden BK:1038/2013/ GENERALPLAN FÖR VINDKRAFTSOMRÅDE; STORBÖTET Tekniska nämnden Stadsstyrelsen Tekniska nämnden Stadsstyrelsen Tekniska nämnden Tekniska nämnden Stadsstyrelsen Tekniska nämnden Stadsstyrelsen Bilaga 1-5/4 Stadsfullmäktige Bilaga 1-5/6 Stadsstyrelsen Stadsstyrelsen Tekniska nämnden Stadsstyrelsen Tekniska nämnden Staden (SFM ) har återkallat planeärendet från förvaltningsdomstolen. Stadsstyrelsen beslöt att planprocessen delvis tas om samt att nybehandlingen inleds med utarbetande av ett planutkast. Med stöd av ovannämnda beslut har man inlett planprocessen ånyo. Konsulten (FCG) har utarbetat nya uppdaterade generalplanehandlingar, ett planutkast och tillhörande beskrivning inkl. bilagor och underlag. Ett samråd för myndigheter har hållits i Vasa. I samband med nygranskningen samt med anledning av framförda synpunkter vid samrådet har man gjort justeringar i delgeneralplaneutkastet. (hänv.; plankartan/- beskrivningen). Planbestämmelserna har uppdaterats, bl.a. den allmänna textdelen och texterna för luo-områden samt även gällande fornlämningar och tv-1 områden. I det nya planutkastet har även intagits ett db-värde för maximalt käll-ljud (107 db). En väsentlig ändring är en förhöjning av kraftverkens totalhöjd till 250 m. I utkastet ingår områden (tv-1) för högst 18 vindkraftverk. Därtill har vägplanen (vägdragningen) ändrats för ett antal delområden. För byggnadsytorna (tv-1 områden) har utförts områdesjusteringar och en uppdatering av texten. Kraftverken och

19 Tekniska nämnden Ten 182 deras konstruktioner inkl. rotorblad skall finnas inom det område som anvisas för de enskilda kraftverken. Projektet skall fortskrida enligt det uppdaterade programmet för deltagande och bedömning (PDB). Det utarbetade planutkastet presenteras med stöd av målsättningar och ovan nämnda granskningar. I samband med processen görs en nygranskning av förhållandena för Natura 2000-området (Naturabehovsprövning, finskspråkig bilaga). Dessutom skall kontaktmyndigheten ta ställning till om föreslagna ändringar kan föranleda åtgärder för den tidigare utförda separata MKBprocessen. Tekniska nämnden skall ta del av det uppgjorda generalplanematerialet för Storbötet, planutkastet, planbeskrivningen samt tillhörande bilagor och underlag. Utkastet och dess konsekvenser presenteras närmare på mötet. Ett ställningstagande av kontaktmyndigheten gällande MKB-processen har utlovats och med anledning av detta ges förslag på mötet. PLC: Förslag ges på mötet. Mikael Överfors anmälde jäv och avlägsnade sig från sammanträdet under behandlingen av ärendet (orsak: Överfors systers svärfar är markägare på området). PLC: Förslag gett på mötet: Tekniska nämnden (TEN) tar del av kontaktmyndighetens ställningstagande gällande MKB-processen och tar därefter ställning till det uppgjorda delgeneralplaneutkastet. TEN besluter om generalplanehandlingarna samt vilka handlingar som framläggs. Därtill tar TEN separat ställning till vilka planehandlingar som översätts samt granskar kraftverkens totalhöjd. Planehandlingarna uppdateras innan framläggandet och översätts enligt TEN:s beslut. Intressenter och myndigheter hörs i enlighet med programmet för deltagande och bedömning (PDB) och bestämmelserna i MBL/MBF. Beslutet delges TA för verkställighet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Tekniska nämnden tog del av planläggningschefens redogörelse och beslöt efter diskussion följande: - planehandlingar utgör PDB, beskrivning, plankarta, buller- och skuggmodellering samt synlighetsanalys/fotomontage, - de ovannämnda dokumenten översätts,

20 Tekniska nämnden Ten 14 - nämnden vidhåller att minimiavståndet mellan vindkraftsverkens byggyta (tv-1) och bosättning skall vara minst 2 km, - en lägre totalhöjd (max 215 m) tillämpas för de kraftverk som finns i kantzonerna närmast bosättningen, - ett underlag skall framtas med beräkningar för justerade temperaturparametrar (0 C, -15 C) för bullerberäkningen (ISO ). Beslutet delges TA för verkställighet. Tekniska avdelningen (TA) har inbegärt underlag av konsulten (FCG) enligt TEN:s beslut TA har därtill i samband med verkställigheten konstaterat att tekniska nämndens beslut skulle behöva preciseras för de vindkraftverk som skall omfattas av den ursprungliga totalhöjden (215 m). Tekniska nämnden skall ta del av det material som utarbetas. Underlaget presenteras på mötet. PLC: Tekniska nämnden tar del av uppgjort underlag. Nämnden tar därefter ställning till planematerialet och preciserar beslutet gällande de kraftverk som skall omfattas av ursprunglig totalhöjd. Beslutet delges TA för verkställighet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Mikael Överfors anmälde jäv och avlägsnade sig från sammanträdet under behandlingen av ärendet (orsak: Överfors systers svärfar är markägare på området). André Sundholm anmälde jäv och avlägsnade sig från sammanträdet under behandlingen av ärendet (orsak: Sundholms syskon är markägare på området). Anna Kengo anmälde jäv och avlägsnade sig från sammanträdet under behandlingen av ärendet (orsak: Kengos makes bröder är markägare på området). Peter Sjöblom anmälde jäv och avlägsnade sig från sammanträdet under behandlingen av ärendet (orsak: Sjöbloms makas broder är markägare på området.) Tekniska nämnden tog del av planläggningschefens presentation och beslöt efter diskussion följande: - Byggytan för den ursprungliga kraftverkstypen (totalhöjd 215 m) kan placeras på ett avstånd av 2 km mot bebyggelsen. - I fall den högre kraftverkstypen (totalhöjd 250 m) används skall avståndet vara minst 10 x totalhöjden. Beslutet delges TA för verkställighet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

21 Tekniska nämnden TA:141/2018/ DETALJPLANEÄNDRING PÅ OCH INVID SKOLOMRÅDET Ten 15 Staden har beslutat om en aktuell detaljplaneändring på och invid Seminarieområdet. Planen berör även ett område från Brostugan, Kyrkbron till och med kraftverksdammen. Detaljplaneprojektet ingår i stadens planläggningsöversikter (S3-12) och med planprojektet skall områdets detaljplaner uppdateras. I samband med planprojektet kan komma att utföras kompletterande granskningar/utredningar på generalplanenivå. Planearbetet skall dock stöda sig på tidigare genomförda utredningar, generalplanegranskning och bro-/trafikteknisk utredning (Ramboll 2016). För planeringsprojektet anlitas konsult och TEN har valt Arkitekt AB Rajaniemi till planeringskonsult. TA har hållit inledande projektmöte med konsulten och planprojektet har inletts med uppgörande av program för deltagande och bedömning (PDB). I samband med projektinledningen föreslås TEN ta ställning till ett optionsområde, en projektutvidgning i områdets västra del (invid Fjärrgränd). PLC: Föreslås att tekniska nämnden besluter att intressenter och myndigheter meddelas angående detaljplaneprojektet invid Seminarieområdet/-gatan. I samband projektinledningen tas ställning till en mindre utvidgning av projektområdet i väster. Planprojektet skall genomföras enligt det uppgjorda programmet för deltagande och bedömning. Programmet uppdateras innan framläggandet. Beslutet delges stadsstyrelsen och TA för verkställighet. Peter Sjöblom anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av ärendet (orsak: markägare/boende på området). Maria Palm anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av ärendet (or sak: markägare/boende på området). Tekniska nämnden beslöt att optionsområdet i väster tas med i planen. I övrigt enligt planläggningschefens förslag.

22 Tekniska nämnden ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING OCH BESVÄR Beslutsorgan Datum för sammanträde Tekniska nämnden Besvärsförbud Eftersom beslut nedan endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt kommunallagen omprövningsbegäran inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 6-7, Paragrafer Begäran om omprövning: 1-5, 8-9, Anförande av kommunalbesvär: Anförande av förvaltningsbesvär: Annat besvär: Upphandlingsrättelse/besvär 10 Protokollet har gjorts tillgängligt i det allmänna datanätet: Beslutet har delgetts parten genom ett brev som avsändes: Beslutet har delgetts parten genom ett e-postmeddelande som avsändes: Anvisning för begäran om omprövning Den som är missnöjd med detta beslut kan begära omprövning skriftligt. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol. Omprövning får begäras av: den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part), och kommunmedlemmar. Tidsfrist för begäran om omprövning: Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Begäran om omprövning ska lämnas in till Nykarleby stad före kl den sista vardagen som begäran om omprövning får framställas. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas. En kommunmedlem anses ha fått del av ett beslut sju dagar efter det att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet. Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för begäran om omprövning. Om den sista dagen för omprövningsbegäran infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får omprövning begäras den första vardagen därefter.

23 Tekniska nämnden Omprövningsmyndighet: Postadress: PB 29, Nykarleby Besöksadress: Topeliusesplanaden 7 E-postadress: tekniska.avdelningen@nykarleby.fi Telefonnummer: Omprövningsbegärans form och innehåll Omprövning ska begäras skriftligt. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I omprövningsbegäran ska uppges: - det beslut i vilket omprövning begärs - hurdan omprövning som begärs - på vilka grunder omprövning begärs I omprövningsbegäran ska uppges namnet på den som har begärt omprövning samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer. Om omprövningsbeslutet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges. Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos tekniska avdelningen eller på

24 Tekniska nämnden Anvisning om ansökan om ändring vid upphandling Anvisning för upphandlingsrättelse och anvisning om ansökan av ändring till marknadsdomstolen A. Upphandlingsrättelse till kommunens organ Den som är missnöjd med beslutet kan framställa en skriftlig upphandlingsrättelse till tekniska nämnden. Upphandlingsrättelse får framställas av den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part). Upphandlingsrättelse skall framställas senast En part anses, om inget annat visas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget sänts om beslutet skickats per brev, eller tre dagar efter att protokollsutdraget sänts till parten om beslutet sänts elektroniskt. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollet finns tillgängligt på Av upphandlingsrättelsen skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Upphandlingsrättelsen skall undertecknas av den som framställer den. B. Ärendet förs till marknadsdomstolen för prövning En part kan föra upphandlingsbeslutet till marknadsdomstolen för behandling om upphandlings-förfarandet strider mot bestämmelserna i lagen om offentlig upphandling (1505/19922) eller mot med stöd av den utfärdade bestämmelser eller mot Europeiska gemenskapens lagstiftning eller Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling (9-9b UpphandlingsL). Ansökan till marknadsdomstolen skall göras skriftligt inom 14 dagar från det att kandidaten eller anbudsgivaren har fått del av beslutet inklusive motiveringar och en anvisning om hur ärendet förs till marknadsdomstolen för behandling. Anbudsgivaren anses ha tagit del av beslutet, om inte annat visas, den sjunde dagen efter att handlingen sändes. Av ansökan skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Ansökan skall undertecknas av den som gör ansökan. Sökanden skall innan ansökan ges in till marknadsdomstolen skriftligen meddela upphandlings-enheten sin avsikt att anhängiggöra ärendet vid marknadsdomstolen. Så kallad teknisk basservice som understiger tröskelvärdet Om upphandlingen anknyter till den basserviceverksamhet (vatten, energi, telekommunikation och transport) som definierats i upphandlingsförordningen (381/1998) och om det uppskattade värdet av upphandlingen är lägre än tröskelvärdet i förordningen, har marknadsdomstolen inte befogenhet att behandla ärendet. Ändring av ett sådant upphandlingsbeslut kan ansökas endast genom upphandlingsrättelse.

25 Tekniska nämnden Besvärsförbud I ett ärende som hör till marknadsdomstolens behörighet får ändring inte sökas genom besvär med stöd av kommunallagen(365/19955) eller förvaltningsprocesslagen (586/1996) på den grund att beslutet strider mot lagen om offentlig upphandling (9 a 3 mom.). Marknadsdomstolens adressuppgifter Marknadsdomstolen Banbyggarvägen 5, Helsingfors tfn fax e-post markkinaoikeus@oikeus.fi Nykarleby stad Tekniska nämnden Topeliusesplanaden 7, Nykarleby