Scouternas Riskhanteringsutbildning

Transkript

1

2 Scouternas Riskhanteringsutbildning

3 Fredrik Alhbin Loa Ahlqvist Agenda och mål/syfte med helgen

4 Agenda och mål/syfte med helgen Syfte Ge utbildare verktyg för att genomföra ett riskminimeringsarbete i sitt team.

5 Snabbpresentation Namn, team, förväntningar Agenda och mål/syfte med helgen

6 Disposition 10:15-11:00, Vad är en kris? 11:15-12:00 Metod för riskminimering Agenda och mål/syfte med helgen

7 Vad är en kris? "En kris är en oväntad händelse som riskerar att skada våra medlemmar, vår verksamhet och vårt varumärke Scouternas beredskapsplan Med kris avses ofta händelser där vår tidigare erfarenhet och inlärda handlingsätt inte är tillräckliga för att vi ska kunna hantera den aktuella situationen. Vid dessa händelser måste beslut ofta fattas under svår tidspress och trycket från medarbetare, team-medlemmar och omvärlden kan vara stort.

8 och hur förebygger man den? Med kris avses ofta händelser där vår tidigare erfarenhet och inlärda handlingsätt inte är tillräckliga för att vi ska kunna hantera den aktuella situationen. Vid dessa händelser måste beslut ofta fattas under svår tidspress och trycket från medarbetare, team-medlemmar och omvärlden kan vara stort.

9 Incidenter, Risker, Kriser Det handlar inte om att ta bort alla risker, utan om att minimera skadeverkan om en incident händer.

10 Injuries are not accidents and can be prevented Skadan kan undvikas genom att vara förberedd.

11 Varför ska vi riskminimera? Förebygga skador Beredskap i kursteamet Efterspelet Minimera vilken skada som uppstår vid en incident Öka teamets beredskap och handlingsförmåga vid en incident Skydda ledare, team och organisation vid eventuellt juridiskt och medialt efterspel.

12 Fredrik kommer upp. Tove lämnar. Att minimera riskerna

13 Riskidentifiering Riskbedömning Riskminimering Skriva beredskapsplan Fyra steg

14 Steg 1, Riskidentifiering

15 Steg 1, Riskidentifiering Brainstorma vilt kring olika incidenter som kan inträffa på erat arrangemang. Undvik att värdera varandras incidenter i detta skede, skriv upp alla på en post-it och sätt upp på er arbetsyta.

16 Steg 2, Riskbedömning

17 Värdera riskerna

18 Sannolikhet Konsekvens Få med några exempel från teamen, ta post-it sätt på tavlan.

19 Kategorisera riskerna

20 Steg 2, Riskbedömning Sortera och kategorisera riskerna till typfall Gruppera ihop och generalisera olika risker som kräver liknande åtgärder.

21 Steg 3, Riskminimering Gå igenom alla risker/typfall. Ta reda på om det finns saker som kan göras för att minska konsekvensen eller sannolikheten. Och på så sätt göra att risken faller inom det acceptabla för aktiviteten.

22 Sannolikhet Konsekvens Få med några exempel från teamen, ta post-it sätt på tavlan.

23 Sannolikhet Konsekvens

24 Gör en åtgårdslista Dokumentera vilka åtgärder som görs Fungerar som checklista vid genomförandet Hjälper till att finna brister vid incidenter Alla åtgärder som ni har gjort för att minska värdet på en risk förs in i åtgärdslistan. Den kommer då dels fungera som en dokumentationen på hur man har jobbat med riskminimeringen och hur man resonerat kring risken. Dels blir den som en checklista till genomförandet. om en punkt är ta med skavsårplåster för att minimera skavsår blir åtgärdslistan en effektiv checklista för att kontrollera att man faktiskt gjort alla minimerande åtgärderna. Om något skulle hända är det ett bra stöd att ha för att kunna visa på vilka åtgärder man genomfört.

25 Steg 4, Skriva beredskapsplan Beredskapsplanen skall vara ett dokument som behandlar hur ni som team agerar när en incident inträffar. Det viktigaste är att ni som team är överens och har en samsyn på det som står om till exempel krisledning, beslutsmandat och liknande. Behöver inte vara framtaget i konsensus, men teamet måste stå bakom och acceptera det beslutade förfarandet.

26

27 Viktiga saker att tänka på När aktiveras er krisledning? Hur ser er krisledning ut? Vad är krisledningens mandat? Kontaktuppgifter Bilagor

28 Tips Skall kunna läsas utan förkunskaper om er kurs. Skriv så att alla förstår Använd inga förkortningar och skriv hela namn.

29 Utcheckning Ta 1 minut var med din granna och prata om vad du tar med dig från passet. Har vi öppnat målet?

30 Agenda och mål/syfte med helgen Syfte Ge utbildare verktyg för att genomföra ett riskminimeringsarbete i sitt team.

31 Agenda och mål/syfte med helgen Tack för oss!

32 Fredrik Alhbin Loa Ahlqvist Agenda och mål/syfte med helgen

33