Alexandra Steinholtz (M) Paragrafer: Eva Christiernin (S), ordförande

Transkript

1 Lg) Sida 1 (17) Sam nia nträdesdatu m: Sammanträdesprotokoll Plats och tid: Stationsgatan 12, klockan ande: Eva Christiernin (S), ordförande Åsa Strahlemo (MP), 1:e vice ordförande Per-Olof Forsblom (V), 3:e vice ordförande Alexandra Steinholtz (M), 2:e vice ordförande Rezene Tesfazion (S) Eric Kapinga (S) Gunilla Oltner (S) Ludvig Arbin (L) Viviane Obaid (C) Leif Boström (KD) Lena Borg (V) Vivianne Eriksson (M Lisen Burmeister (SD) from 134 Birgitta L Johansson (S) Sami Bechara (S) fr o m Jan-Olof Råman (SD) to m 133 Ersättare: Birgitta L Johansson from 136 Leyla Dem irel (L) Thess Lorin (MP) Åse Karlsson (M) Gunnar Granberg (C) Eva Moberg (KD) t o m 132 Alexandra D 'Urs (V) Lennarth Pettersson (M) Övriga deltagare: Utses att justera: Direktör Kaisa Björnström, avdelningschef Ola Jeremiasen, avdelningschef Katja Friberg, ekonomichef Peter S:t Cyr, controller Magnus Bergmark, enhetschef Elisabeth Karlsson, ekonomi Ha ni Melli, avdelningschef Åsa Carlsson, specialisthandläggare Margita Stigsson, strateg Helene Löwgren, enhetschef Johan Eikman, Alexandra Steinholtz (M) Paragrafer: Justeringens Stationsgatan 12 den 30 augusti 2019 plats och tid: Underskrifter: S- t".4 vt-x c Eva Christiernin (S), ordförande o Asa Strahlemo (MP), ordförande Alexandra Steinholt2 (M), justerare Lott a o ern, sekreterare ANSLAG/BEVIS Organ: Datum: et finns tillgängligt på et är justerat. Justeringen har meddelats genom anslag på ens anslagstavla. Sista dag att överklaga Anslaget tas ner: och socialförvaltningen, Stationsgatan 12,

2 Sida 2 (17) 125 Fastställa föredragningslistan beslutar att fastställa utsänd föredragningslista.

3 Sida 8 (17) 131 Förändringar i nämndens delegationsordning SCN beslutar att lägga informationen till handlingarna. Förvaltningen presenterar det pågående arbetet med en förändrad delegationsordning. 132 Uppföljning av beslut gällande åtgärder under inriktningsmål 1 i Verksamhetsplanen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Förvaltningen informerar om effekterna de neddragningar som gjorts under året, nedläggning av fyra interna vård och behandlingsinsatser (Mentorn, Träffpunkten, Edeby och Nyckelgården).

4 Sida 9 (17) 133 Presentation av Kostnad Per Brukare beslutar att lägga informationen till handlingarna. Företaget Ensolution presenterar uppföljning av socialförvaltningens verksamhet ur ett brukar/medborgarperspektiv, även kallad Kostnad per Brukare (KPB). Uppföljningen beräknar vad de olika insatserna kostar att utföra. Utd ragsbestyrka nd e

5 Sida 10 (17) 134 Ekonomisk månadsuppföljning per juli SCN beslutar att lägga informationen till handlingarna. Periodens resultat är ett underskott på 24,0 mnkr, vilket är en negativ avvikelse med 19,5 mnkr jämfört med budget och 11,1 mnkr jämfört med prognos. Helårs prognosen som fastställdes i mars visar ett underskott på 18,7 mnkr. Inflödet av ärenden är fortsatt högt inom förvaltningens verksamheter, rekryteringsläget är fortsatt ansträngt. Förvaltningen genomför en översyn av alla inköp och anställningar för att minska prognostiserat underskott 2019 och möta de volymökningar som sker. Ett antal verksamheter avvecklas för att effektivisera insatskostnaderna, åtgärderna kommer dock inte få full effekt under Missbrukarvård och övrig vård för vuxna står för den största negativa avvikelsen på 10,2 mnkr jämfört med budget och 4,9 mnkr jämfört med prognos. Barn och ungdomsvården har en negativ avvikelse på 3,7 mnkr jämfört med budget och 2,3 mnkr jämfört prognos. Verksamhet ensamkommande har en negativ avvikelse jämfört med budget på 4,9 mnkr och en negativ avvikelse jämfört med prognos på 3,9 mnkr. Avvikelsen kan till stor del förklaras av intäkter som ännu inte är bokförda, till exempel intäkter från det tillfälliga statsbidraget som är beviljat och försenade ersättningar för gymnasielagsungdomar. Dessa intäkter kommer bokföras senare under året. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse den 21 augusti 2019.

6 Sida 11 (17) 135 Yttrande till styrelsen om åtgärder för att uppnå ekonomi i balans 2019 SCN beslutar att avge yttrande till styrelsen enligt förslag. Iden ekonomiska uppföljningen och helårsprognosen per mars visade socialnämnden ett prognosticerat underskott om 19 miljoner kronor. Som en följd av det uppdrog styrelsen den 29 maj till socialnämnden, att återkomma till styrelsen i september med vilka åtgärder som kommer att vidtas för att uppnå ekonomi i balans Sedan 2015 har socialnämnden kontinuerligt genomfört anpassningar och effektiviseringar av verksamheten, vilket bland annat medfört att nettokostnads- avvikelsen succesivt har förbättrats i förhållande till andra liknande er. Under 2017 genomförde även nämnden ett omfattande omställningsarbete om 100 miljoner kronor inom området ensamkonnmande barn. Anledning till omställningen var förändrade statliga ersättningsregler avseende målgruppen. Trots förbättrad nettokostnadsavvikelse och anpassningar inom ensamkommande barn hade nämnden inför 2019 effektiviseringsbehov motsvarande 30 miljoner kronor. Med anledning av detta fattade nämnden under våren flera beslut för att möjliggöra ekonomi i balans Nämnden har beslutat att avveckla fyra interna vård och behandlingsinsatser (Mentorn, Träffpunkten, Edeby och Nyckelgården). Mot bakgrund av den ekonomiska uppföljningen i juli gör nämnden bedömningen att man inte uppnår budget i balans under Ytterligare åtgärder ger inte effekt innevarande år utan blir mer av långsiktig karaktär. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse den 27 augusti vo

7 Sida 12(17) 136 Kommunrevisionen : Granskning av IT-relaterade kontroller - SCN beslutar att avge yttrande till revisionen enligt förslag. Kommunrevisionen har genomfört en granskning av IT-relaterade kontroller i ett antal av ens system med betydelse för den finansiella rapporteringen. Fokus har legat på behörigheter och tilldelning av behörigheter. Kommunrevisionen har överlämnat en rapport över en genomförd granskning av ITrelaterade kontroller till styrelsen, socialnämnden och arbetsmarknadsnämnden för yttrande. ser positivt på revisionens granskning av IT-relaterade kontroller. Trygga och säkra IT-lösningar är en förutsättning i en allt mer digital värld. Nämnden anser dock att de grundkontroller som genomförs minst en gång om året är tillräckliga ställt mot de omfattande resurser som kan krävas vid kontroll av systemen. Systemansvariga och förvaltningen har möjlighet att initiera ytterligare kontroller vid behov. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse den 7 augusti J usterancịes sign zj

8 Sida 13 (17) 137 Politisk styrgrupp för arbetet med stadsmissions projekt Fadderhem SCN beslutar att utse socialnämndens arbetsutskott till politisk styrgrupp för det fortsatta arbetet med och uppföljningen av stadsmissions projekt Fadderhem. om bidrag till projekt Fadderhem är fattat till och med 31 december Oklarheter finns kring eventuell förlängning samt att förutsättningarna för projektet har förändrats i och med att andelen asylsökande minskar. Många som varit aktuella inom projektet har fått tillfälliga uppehållstillstånd enligt den så kallade gymnasielagen och många får också avslag på sina ansökningar om uppehållstillstånd eller har så kallade verkställighetshinder. stadsmission har under projektets gång anpassat stödet utifrån rådande behov och bedömer att det finns ett fortsatt behov av stöd till målgruppen. För att nämndens politiker skall kunna följa projektet och planera för framtida behov så behöver en politisk styrgrupp utses för det fortsatta arbetet och uppföljningen av projektet. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse den 21 augusti LA3

9 Sida 14(17) Samma nträdesdatum: 138 Skrivelse till Regeringskansliet gällande romsk inkludering SCN beslutar att översända förslag till skrivelse till Regeringskansliet. valdes av regeringen till en av fem utvecklingser för romsk inkludering för perioden 1 juni 2016 till 1 juni 2020 och socialnämnden har samordningsansvaret för det övergripande utvecklingsarbetet. En avgörande faktor är att det finns resurser för det fortsatta arbetet utifrån regeringens strategi för romsk inkludering. Därmed beslutar nämnden om en skrivelse till Regeringskansliet om att inrätta ett nytt långsiktigt statsbidrag för ers arbete med romsk inkludering, det är en viktig förutsättning för ers fortsatta arbete att nå strategins övergripande mål att "den rom som fyller 20 år 2032 ska ha likvärdiga möjligheter i livet som den som är ickerom". sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse den 29 juni 2019.

10 Sida 15 (17) 139 Uppdrag om återvändandestöd SCN beslutar att uppdra till förvaltningen att utreda förutsättningar av ett återvändandestöd, samt att återrapportera utredningen till nämnden i november. -alliansen aktualiserade på nämnden i juni fråga om ett återvändandestöd för unga ensamkommande som har fått avslag på sin asylansökan. Förutom att utveckla en modell för ökad information om återvändande innehöll förslaget även frågor om att genomföra ett kunskapslyft för socialsekreterare och skolkuratorer. Ansvaret för återvändande ligger på Migrationsverket respektive polisen beroende på om den berörda medverkar till att återvända eller inte. En utredning krävs för att närmare undersöka vilka förutsättningar en har att inrätta ett återvändandestöd och hur ansvarsfördelningen mellan Migrationsverket och polisen kan se ut. Utredningen behöver även beakta de ekonomiska konsekvenserna för nämnden och hur eventuell finansiering kan se ut. Ett brett kompetenslyft är tids- och kostnadskrävande, behoven för ett kompetenslyft och hur det kan se ut behöver belysas. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse den 27 juni 2019.

11 g Sida 16 (17) 140 Presentation av Avdelning vuxen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Förvaltningen presenterar verksamheten inom avdelning vuxen. A-3

12 Sida 17 (17) 141 Delegations- och anmälningsbeslut SCN beslutar att lägga förteckning över delegations- och anmälningsbeslut till handlingarna. 1 ärendet anmäls följande delegationsbeslut: Ungdomsenhet 4, beslut från april 2019 Nexus, beslut från april 2019 Familjerätten, beslut från april 2019 Placeringsenhet 2, beslut från april och maj 2019 Barnenhet 2, beslut från maj 2019 Ungdomsenhet 2, beslut från maj 2019 Barnenhet 3, beslut från maj 2019 Ungdomsenhet 3, beslut från mars och april 2019 Mottagningsenhet barn och unga, beslut från maj 2019 Boendeenheten, beslut från maj 2019 Familjerätten, beslut från maj 2019 Mottagning vuxen, beslut från maj och juni 2019 Nexus, beslut från maj och juni 2019 Ungdom 4, beslut från maj 2019