Matilda Erlandsson. Utses att justera. Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen den 6 mars 2018

Transkript

1 Sammanträdesdatum 28 Plats och tid Eken, förvaltningshuset, Nybro, klockan ande Karin Heideman, ordförande (M) Martina Aronsson, vice ordförande (S), till och med 27 Matilda Erlandsson (C) Mildred Persson (M), till och med 27 Tobias Callenryd (KD) Ola Håkansson (L) Tobias Fagergård (S), från och med 24 Irmeli Green (MP) Caroline Carlsson (S) ersättare för Martina Aronsson (S), från och med 28 Bodil Bagert (SPI) ersättare för Martina Aronsson (S), från och med 30 Kenneth Petersson (C) ersättare för Åke Göthberg (C) Albert Madebjörk (C) ersättare för Per Olof Näfverborn (C) Ann Harmander (M) ersättare för Mildred Persson (M), från och med 28 Tuija Solin (S) ersättare för Catarina Bentsrud (S) Elsa Petersson (S) ersättare för Tobias Fagergård (S), till och med 23 Boris Tagesson (SD) ersättare för Samuel Älgemalm (SD) Cristina Ternström (S) ersättare för Anita Strömberg (V) Övriga deltagande Carl-Axel Hallberg, ersättare (C), till och med 26 Roger Stålbrand, ersättare (M) Therese Larsson, administratör Marie Axelsson, ekonom Niklas Persson, IKT-samordnare Ulrica Johansson Åleheim, utvecklingsledare Eva Fagerström, skolsköterska Marie Carlsson, områdeschef Yvonne Strandh, förvaltningschef Jan Darrell, kommunchef Ann Crantz, nämndsekreterare Utses att justera Matilda Erlandsson Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen den 6 mars 2018 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Ann Crantz Karin Heideman Matilda Erlandsson Paragrafer Organ Sammanträdesdatum Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Nybro kommuns anslagstavla på hemsidan. Lärande- och kulturnämnden Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Lärande- och kulturförvaltningen, förvaltningshuset, Nybro Underskrift Karin Heideman G:\KS\Administrativa enheten\protokoll\lärande- och kulturnämnden\2018\ Protokoll från lärande- och kulturnämnden.docx

2 Sammanträdesdatum 29 Följande ärende behandlas på sammanträdet: 17 Ekonomi information och bevakning 18 Budget Investeringsbudget 20 Rapporter och informations- och anmälningsärenden 21 Lokalförsörjning inom förskola och grundskola 22 av elev- och föräldraenkätundersökning Ht Internkontroll återkoppling 24 Nationella prov och resultat 25 Avstämning central elevhälsa 26 Tillgång och efterfrågan på förskoleplatser 27 Information kring IT i skolan och förskolan 28 Program och strategi för informationssäkerhet remiss 29 Granskning av besökssäkerhet och skalskydd av förskola och grundskola, KPMG 30 Rapport från verksamhetsbesök 31 Anmälan av delegationsbeslut 32 Anmälan av inkomna anmälningar om kränkande behandling till huvudman

3 Sammanträdesdatum Dnr LOK Ekonomi - information och bevakning Ekonomisk uppföljning och bokslut lämnas vid sammanträdet. Lärande- och kulturnämnden beslutade den 31 januari 2018 att en detaljredovisning av intäktssidan avseende bidrag och övriga intäkter ska redovisas till nämnden den 28 februari Driftredovisning Resultat tkr Bokslut Bokslut Bokslut Budget Avvikelse BRUTTOINTÄKTE R Personalkostnader Övriga kostnader BRUTTOKOSTNA DER NETTOKOSTNAD BUDGET ÅRETS RESULTAT Lärande- och kulturnämnden har en positiv avvikelse i Bokslut 2017 med cirka kronor. Man har fått en ramjustering på cirka kronor av den centrala resurstilldelningen, på grund av utökat elev/barnantal Alla intäkter inklusive sammanställning Intäkter per verksamhet att notera informationen till protokollet.

4 Sammanträdesdatum (forts)

5 Sammanträdesdatum Dnr BUF Budget 2018 Redogörelse för preliminär budget för Lärande- och kulturnämnden beslutade den 31 januari 2018 att en utredning genomförs för att belysa kostnadsutveckling för 2017, 2018 och Resultatet av utredningen redovisas. Utredningen visar en budget i balans för 2018 tillika är den rimlig. Dock ska utredning gällande Åkrahällsområdet genomföras och redovisas under våren Aktuellt elevantal Barn och elever födda Budgeterad kostnad per elev förskolan-grundskolan Budgetram 2018 Kostnad per elev gymnasieskolan Lärande- och kulturnämndens bokslut, budget och prognos Lärande- och kulturnämndens totala avstämning januari 2018 Lärande- och kulturnämndens totala bokslut och budget Sammanställning av resurstilldelning Sammanställning till protokoll att notera informationen till protokollet.

6 Sammanträdesdatum Dnr LOK Investeringsbudget Lärande- och kulturförvaltningen lägger förslag på investeringsbudget. Trygghetsinvesteringar till biblioteket. För övrigt inget inlagt för Investeringar bokslut 2017 Investeringar budget 2018 att anta föreliggande förslag till investeringsbudget för 2018 samt att i övrigt notera informationen till protokollet. Kommunstyrelsen Yvonne Strandh, förvaltningschef Områdeschefer

7 Sammanträdesdatum Dnr LOK Rapporter och informations- och anmälningsärenden Aktuellt från lärande- och kulturförvaltningen Förvaltningschefens information Förskoleklassen blir obligatorisk från och med höstterminen Principer för placering i förskoleklass: Brev med information kommer att gå ut till alla vårdnadshavare. Sommarförskola under veckorna Överenskommelsen mellan Nybro kommun och Arbetsförmedlingen är klar. Nya vaktmästarorganisationen. Överenskommelse om fördjupad samverkan om nyanländas etablering Bilaga till överenskommelse 2018 DUA Integration 17 elever kommit i år, varav två asylsökande. Av dem är tio helt nya och sju kom till Sverige Kulturinformation Inventering av Pukebergsglaset har påbörjats. Arbetsmiljö Rehabärenden och korttidsfrånvaro har minskat. Arbetsmiljöförbättring för förskolechefer och rektorer, börjat förtäta med rektorer. Loksam Samtal förs kring personalens arbetsmiljö kopplat till stress samt trygghet. Samtal förs kring hur man möter elever i behov av särskilt stöd samt hur man kan tillgodo se alla barn rätt till lugn studiemiljö.

8 Sammanträdesdatum (forts) Anmälningsärenden a) KPMG - Granskning av budgetprocessen, b) Protokollsutdrag från kommunstyrelsens sammanträde den 29 januari 2018 om samråd, c) Inbjudan till samråd den 15 februari 2018, d) VA-plan - samrådshandling. att notera informationen till protokollet.

9 Sammanträdesdatum Dnr BUF Lokalförsörjning inom förskola och grundskola Ett förvaltningsövergripande samarbete mellan lärande- och kulturförvaltningen och samhällsbyggnad har genomförts med syfte att ta fram en långsiktig lokalförsörjningsplan för att möta det kommande utökade lokalbehovet inom förskola och skola. Fem förslag har tagits fram och medborgardialoger har genomförts. Ytterligare två delvis nya förslag har tagits fram för att möta de framtida ökade lokalbehoven i och med kommande elevökningar: A. Bygga ut och renovera befintliga förskolor och skolor i Madesjöområdet, Paradisområdet och på Fagerslätten. B. Bygga ut och anpassa Madesjö och Paradiset till renodlade F-6 skolor samt bygga ny gemensam 7-9 skola i anslutning till nuvarande Fagerslättsskolan. är taget i lärande-och kulturnämnden den 5 april 2017, 43 (Dnr BUF ), att anta planen enligt bilaga 1, som anger utökning av fastighetsytan på fastigheten Humlan 2, ny detaljplan för Humlan 2 samt påbörjad projektering och efterföljande byggnation av ny förskola och skola. Lärande- och kulturförvaltningen får till uppgift: att ta fram en fördjupad utredning tillsammans med teknik- och samhällsbyggnadsnämnden med kostnadsförslag på de två ovanstående förslagen A och B och att förslagen ska vara inkomna till nämnden senast den 31 maj 2018 samt att påbörja genomförandet av tidigare fattade beslut rörande utbyggnad av förskola och skola vid Västeräng. Tjänsteskrivelse avseende lokalförsörjning förskolor och grundskolor Rapport lärande- och kulturnämndens lokalförsörjning förskolor och grundskolor

10 Sammanträdesdatum (forts) att de två alternativen utreds och resultaten lämnas till lärande- och kulturnämnden senast den 31 maj 2018 samt att lärande- och kulturnämnden beställer utbyggnad av Västerängskolan enligt tidigare plan. Kommunstyrelsen Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden Planberedningen

11 Sammanträdesdatum Dnr LOK av elev- och föräldraenkätundersökning Ht 2017 Ulrica Johansson Åleheim redovisar resultatet av enkätundersökningen. Enkäter 2017 att notera informationen till protokollet

12 Sammanträdesdatum Dnr BUF Internkontroll - återkoppling Utvecklingsledaren Ulrica Johansson Åleheim återkopplar arbetet med internkontroll inom förvaltningens verksamhetsområden. Intern kontroll att anta den interna kontrollplanen för 2018 och därmed arbeta med de två nämndspecifika områdena Hot och våld mot personal och säkerhet på förskolor och skolor.

13 Sammanträdesdatum Dnr BUF Nationella prov och resultat Utvecklingsledaren Ulrica Johansson Åleheim redovisar förvaltningens måluppfyllelse Nationella prov i åk 3, 6 och 9. Betyg i åk 6, 9, gymnasiet och vuxenutbildningen. Nybro i förhållande till riket. Måluppfyllelse - nationella prov och betyg att godkänna redovisningen.

14 Sammanträdesdatum Dnr LOK Avstämning - central elevhälsa Skolsköterskan Eva Fagerström redogör för den centrala elevhälsan genom att redovisa verksamhetsåret Eva Fagerströms föredrag - politiker 2018 Patientsäkerhetsberättelse för den medicinska delen inom elevhälsan 2017 att godkänna redovisningen.

15 Sammanträdesdatum Dnr BUF Tillgång och efterfrågan på förskoleplatser Therese Larsson, administratör, informerar om aktuell kösituation för förskolan samt överlämnar prognos för den förväntade kösituationen på kort och längre sikt. Köstatistik mars 2018 att notera informationen till protokollet.

16 Sammanträdesdatum Dnr LOK Information kring IT i skolan och förskolan IKT-samordnaren Niklas Persson följer upp föregående nämnds redovisning genom att redogöra för de ekonomiska förutsättningarna gällande IT i skolor och förskolor inför framtiden och budgetberedning för PowerPoint-presentation Nationell digitalisering för skolväsendet att godkänna redovisningen.

17 Sammanträdesdatum Dnr LOK Program och strategi för informationssäkerhet - remiss Kommunstyrelsen beslutade den 18 december 2017, Program och strategi för informationssäkerhet att skicka program för informationssäkerhet och strategi för informationssäkerhet på remiss till samtliga nämnder och bolagsstyrelser för yttrande, (genom justerat utdrag av protokoll eller motsvarande) senast den 28 februari 2018 samt att uppdra till alla nämnder och styrelser att säkerställa att alla ledamöter får information om föreslaget program och strategi för informationssäkerhet. IKT-samordnaren Niklas Persson redogör vad programmet och strategin innebär. Remissvar från lärande- och kulturförvaltningen Lärande- och kulturförvaltningen anser att programmet och strategin är välskriven och innehållsrik. Förvaltningen ställer sig bakom skrivelsen då den till stor del bygger på gällande lagar och regelverk. Programmet och strategin kommer dock att få omfattande konsekvenser för lärande- och kulturförvaltningens verksamheter, bland annat i form av: Kraftigt ökad tidsåtgång för administrativa arbetsuppgifter för personal. Ökad tidsåtgång för att utföra digitalt arbete på grund av ökad säkerhet. Minskad möjlighet att använda privat utrustning i form av mobiltelefoner för att läsa mail. Ökad kostnad för att införa säkrare form av inloggningar.

18 Sammanträdesdatum (forts) Kommunstyrelsen, Program och strategi för informationssäkerhet Program för informationssäkerhet Strategi för informationssäkerhet PowerPoint-presentation Program och strategi informationssäkerhet, remissvar att anta förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget och överlämna detsamma till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen

19 Sammanträdesdatum Dnr LOK Granskning av besökssäkerhet och skalskydd av förskola och grundskola, KPMG På förtroendevalda revisorers uppdrag har KPMG genomfört en granskning av rubricerande område. Revisorerna ställer sig bakom rapportens slutsatser och rekommendationer. Revisorerna överlämnar härmed rapporten till lärand- och kulturnämnden med begäran om yttrande. Svaret ska vara revisorerna tillhanda senast den 19 mars Förvaltningens svar på de rekommendationer som framkom vid granskningen Frågor kring skalskydd och säkerhet har aktualiserats i skolsverige efter skolattacken i Trollhättan hösten 2015, och så även i Nybro kommun. Nybro kommun ser det angeläget att hitta rätt nivå på säkerhetsskapande åtgärder. Blir nivån för hög finns risken att det skapar rädsla med otrygghet som följd. Hösten 2016 påbörjade gymnasieskolan ett arbete i nära samarbete med kommunens säkerhetschef. Det resulterade bland annat i att skalskyddet förstärktes med övervakningskameror, ökad belysning samt att antalet ingångar till skolan minskade. Vidare förs nu diskussioner kring hur följande ska hanteras och vad som ska åtgärdas på våra förskolor och skolor gällande: - Vilka lokaler behöver stärkas upp med övervakningskameror? - Hur ska entréer utformas för att kontroll av in- och ut passage ska kunna upprätthållas? - Hur ska entréer bemannas? - Vilken form av besöksidentifikation ska användas? Arbetet är en process som drivs förvaltningsövergripande i samarbete med kommunens säkerhetschef. Övriga åtgärder som är under utformning I planen för den interna kontrollen kommer uppföljningen av säkerheten på för- och grundskolor att införas. Utformningen av kontrollen kommer att arbetas fram under våren 2018.

20 Sammanträdesdatum (forts) Förvaltningens handlingsplan mot våld och hot om våld håller på att utvecklas och förtydligas. Det arbetet genomförs i samarbete med fackliga parter samt personalavdelningen. Den kommer att förankras på arbetsplatsträffar på enhetsnivå. Granskningsrapport från KPMG Granskning av besökssäkerhet - tjänsteskrivelse att godkänna lärande-och kulturnämndens yttrande och lämna detsamma till revisorerna. KPMG Nybro kommuns revisorer

21 Sammanträdesdatum Dnr LOK Rapport från verksamhetsbesök Inga verksamhetsbesök denna gång. att notera informationen till protokollet.

22 Sammanträdesdatum Dnr LOK Anmälan av delegationsbeslut Lärande- och kulturnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden samt tjänstemän, enligt en av lärande- och kulturnämnden antagen delegationsordning. som har fattats av delegat ska redovisas på lärande- och kulturnämndens närmast följande sammanträde. Härmed redovisas följande beslut fattat på delegation: Inga delegationsbeslut denna period att godkänna anmälan av delegationsbeslut.

23 Sammanträdesdatum Dnr LOK Anmälan av inkomna anmälningar om kränkande behandling till huvudman Ärendet är stängt från allmänheten på grund av sekretess. I samband med Skolinspektionens genomförda planerade tillsyn, har rutinerna för anmälan av inkomna anmälningar om kränkande behandling till huvudman förändrats. En pärm med alla inkomna anmälningar kommer att delges alla nämndsledamöter och frågor om enskilda ärenden kommer att besvaras av samordnande tjänsteman. Antalet inkomna anmälningar om kränkande behandling är 39 under tidperioden 31 januari-27 februari att godkänna anmälan av inkomna anmälningar om kränkande behandling till huvudman.