Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 1 (29) Diarienummer KU 2019/0042 Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Stora Södergatan 47, sammanträdesrum Råbandsknopen,, klockan Gunnar Brådvik (L), ordförande Carl Gustaf Jönsson (FNL), vice ordförande Sebastian Persson (S), 2:e vice ordförande John Lager (C) Mias Svensson (KD) Kerstin Vikner (S) Gabor Tilesch (S) Peter Bergwall (MP) Göran Fries (V) Victoria Tiblom (SD) Adrian Borin (M), ersättare för Ann Heberlein (M) Peter Hedberg (L) Maria Nermark (FNL) Elvira Mehic (S) Martin Pudaric (S) Elsa Christersson (MP) Saima Jönsson Fahoum (V) Amanda Mogensen (FI) Jonas Johansson (SD) Urban Olsson, kultur- och fritidsdirektör Michael Holmkvist, administrativ chef Dan Kanter, idrotts- och fritidschef Karin Bergendorff, bibliotekschef Katarina Franzén, nämndsekreterare Kerstin Vikner (S) Paragrafer Plats och tid för justering Kultur- och fritidsförvaltningens kansli,

2 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 2 (29) Diarienummer KU 2019/0042 Underskrifter Sekreterare Katarina Franzén Ordförande Gunnar Brådvik (L) Kerstin Vikner (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningens kansli Underskrift Katarina Franzén

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 3 (29) 18 Val av justerare Sammanfning Förslag föreligger om utse Kerstin Vikner (S) jämte ordföranden justera kultur- och fritidsnämndens protokoll från sammanträde den 14 februari Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar utse Kerstin Vikner (S) jämte ordföranden justera kulturoch fritidsnämndens protokoll från sammanträde den 14 februari 2019

4 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 4 (29) 19 Fastställande av dagordning Sammanfning Kallelse med förslag till dagordning för sammanträde den 14 februari 2019 har utgått till kultur- och fritidsnämndens ledamöter och ersättare. Beslutsunderlag Kallelse med förslag till dagordning, publicerad den 5 februari 2019 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar fastställa föreslagen dagordning för kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 14 februari 2019

5 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 5 (29) 20 Bokslut 2018 med årsanalys Dnr KU 2019/0035 Sammanfning Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat ett förslag till bokslut för 2018 med årsanalys i enlighet med kommunkontorets anvisningar. Verksamhetsåret 2018 har för kultur- och fritidsnämnden bland annat inneburit Lund har utsetts till årets kulturkommun 2018 av fackförbundet Vision, antalet förskolebibliotek har utökats och processen kring renovering av Lunds stadshall, Från finrum till vardagsrum, har tagit viktiga steg framåt. Lov i Lund-verksamheten för barn och unga har utökats till utöver sommarlov också omfa övriga skollov. Under året genomfördes också många uppskade arrangemang i Lund, bland annat två matcher inom svenska cupen och Musikhjälpen. Ett ungdomspolitiskt program har under året antagits av kommunfullmäktige och en handlingsplan har tagits fram med utgångspunkt i den nya biblioteksplanen. Måluppfyllelsen har varit god. Under året har kultur- och fritidsnämnden nått två av nämndens utvecklingsmål och delvis uppfyllt de övriga två. Året har varit stabilt ur ett personalomsättningsperspektiv, då inga stora förändringar har genomförts, som påverkar frånvaro eller omsättning. Det har varit ett händelserikt år på kultur- och fritidsförvaltningen och många stora miljöprojekt har initierats och rotts i hamn. Bland annat har idrottsservice erhållit Lunds kommuns miljöbragd, Sommarlund har miljöcertifierats och fritidsverksamheten har nått stora framgångar i sitt arbete med ekologiska och hälsosamma livsmedel. Den ekonomiska budgetramen för kultur- och fritidsnämnden uppgick till 348 miljoner kronor och investeringsramen uppgick till 14,5 miljoner kronor. Nämnden redovisar en positiv avvikelse om 2,3 miljoner kronor, men 5,9 miljoner kronor avgår från resultatet. Efter redovisning av överförda budgetavvikelser visar nämnden ett resultat om -3,7 miljoner kronor. Investeringarna har delvis följt plan och nämnden visar ett positivt resultat på 12,9 miljoner kronor.

6 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 6 (29) Under 2018 har sex kontrollaktiviteter genomförts inom ramen för intern kontroll. Avvikelser av mindre allvarlig art har hittats i fyra av de sex kontrollaktiviteterna. Även om bristerna kan innebära vissa kvalitets- och effektivitetsbrister är bedömningen dels ingen enskild har drabbats, dels bristerna inte har inneburit någon ekonomisk skada. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 28 januari 2019 Rapport avseende årsanalys 2018, den 28 januari 2019 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna upprättad rapport, Årsanalys 2018 för kultur- och fritidsnämnden, samt översända rapporten till kommunstyrelsen Reservationer Gunnar Brådvik (L), Carl Gustaf Jönsson (FNL), Adrian Borin (M), John Lager (C) och Mias Svensson (KD) reserverar sig mot det fade beslutet samt inkommer med skriftlig reservation, se bilaga 1. Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen Akten

7 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 7 (29) 21 Överföring av budgetavvikelse från 2018 till 2019 samt utökning av investeringsram för 2019 Dnr KU 2019/0036 Sammanfning Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar överföring av budgetavvikelse från 2018 till 2019 samt utökning av investeringsram för Kultur- och fritidsnämndens driftbudgetram för år 2018 uppgick till tusen kronor och nettokostnader om tusen kronor. Nämnden redovisar därmed en positiv avvikelse om tusen kronor. Korrigerat resultat för kultur- och fritidsnämnden år 2018 blir ett resultat om tusen kronor. Kultur- och fritidsnämnden begär nettojusteringar i driftram 2018 med tusen kronor, varav 667 tusen kronor som tillkommande verksamhet och tusen kronor återlämnas för ej genomförd verksamhet. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 28 januari 2019 Rapport avseende begäran om överföring av budgetavvikelse från 2018 till 2019 samt utökning av investeringsram 2019, den 28 januari 2019 Yrkanden Gunnar Brådvik (L) yrkar nämnden ska besluta uppdra åt förvaltningen ta fram åtgärdsplaner för hur budgeten kan komma i balans igen och ta upp dessa till nämnden samt uppdra åt förvaltningen löpande för nämnden redovisa hur arbetet med få budgeten i balans fortlöper. Carl Gustaf Jönsson (FNL), Sebastian Persson (S), Adrian Borin (M), John Lager (C), Mias Svensson (KD), Peter Bergwall (MP), Göran Fries (V) och Victoria Tiblom (SD) yrkar bifall till Gunnar Brådviks (L) tilläggsyrkanden.

8 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 8 (29) Propositionsordning Ordföranden konstaterar det utöver förvaltningens förslag föreligger ett tilläggsyrkande från Gunnar Brådvik (L) med flera i form av två -satser. Ordföranden ställer proposition på dessa och finner nämnden beslutar bifalla förvaltningens förslag inkluderat tilläggsyrkande från Gunnar Brådvik (L) med flera. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna upprättad rapport samt översända rapporten till kommunstyrelsen hos kommunstyrelsen begära resultatet för år 2018 regleras till tusen kronor hos kommunstyrelsen inte begära ändringar i investeringsram 2019 uppdra åt förvaltningen ta fram åtgärdsplaner för hur budgeten kan komma i balans igen och ta upp dessa till nämnden uppdra åt förvaltningen löpande för nämnden redovisa hur arbetet med få budgeten i balans fortlöper Reservationer Gunnar Brådvik (L), Carl Gustaf Jönsson (FNL), Adrian Borin (M), John Lager (C) och Mias Svensson (KD) reserverar sig mot det fade beslutet samt inkommer med skriftlig reservation, se bilaga 1. Victoria Tiblom (SD) reserverar sig mot det fade beslutet samt inkommer med skriftlig reservation, se bilaga 2. Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen Akten

9 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 9 (29) 22 Ekonomi- och verksamhetsplan med investeringsplan Dnr KU 2018/0377 Sammanfning Förslag till ekonomi- och verksamhetsplan utgör en långsiktig planering för kultur- och fritidsnämndens verksamheter. Vad gäller de ekonomiska förutsättningarna är utgångspunkten kommunfullmäktiges beslut om ekonomi- och verksamhetsplan och det kommunbidrag, som har beslutats för budgetåret Lund växer och förändras. En utmaning för kultur- och fritidsnämndens verksamheter är möta efterfrågan och det behov som framtidens Lund för med sig, samtidigt som skeunderlaget inte växer i samma takt. Enligt den senaste befolkningsprognosen kommer åldersgruppen 7-20 år i Lund öka med nästan en femtedel under en tioårsperiod. Detta innebär stora utmaningar för till exempel föreningsstödet, som riktar sig till barn och unga, Kulturskolan samt även för det system för musikundervisning i form av en musikcheck, som är på väg införas. Samtidigt kommer antalet lundabor, som är 70 år eller äldre, öka med nästan en tredjedel. Efterfrågan på kultur- och fritidsaktiviteter för denna åldersgrupp kommer också öka. Hur möter förvaltningen denna efterfrågan? Förutom Lund växer, så förändras kommunen strukturellt - nya områden byggs och nya centrumbildningar uppstår, vilket bland annat påverkar rörelsemönstren i kommunen. Detta innebär för kultur- och fritidsverksamheterna samtidigt som det finns ett behov av expandera till följd av befolkningsutvecklingen, finns det behov av se över lokalisering av förvaltningens verksamheter utifrån ett tillgänglighetsperspektiv. För klara uppdraget och skapa förutsättningar för en meningsfull fritid, krävs även förvaltningen utmanar traditionella sätt bedriva verksamhet. Som exempelvis planera för mobila verksamheter, där det är möjligt, snarare än binda sig till långa hyresavtal och stora investeringar. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 februari 2019 Ekonomi- och verksamhetsplan med investeringsplan för Investeringsplan med driftsberäkning

10 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 10 (29) Yrkanden Gunnar Brådvik (L) yrkar nämnden ska ajournera sig för överläggning. Gunnar Brådvik (L) yrkar skrivelserna i brödtexten om bibliotek i nordvästra Lund/bibliotek på Nova ska utgå, investeringsbeloppet för bibliotek i nordvästra Lund ska bytas ut mot samma belopp för Tillgänglighetsanpassning bibliotek, formuleringarna Tänkbara konsekvenser är ersätta Stångby bibliotek med bokbuss samt stänga biblioteket på Väster när hyreskontraktet löper ut. Samlokalisera biblioteket i Genarp med skolan ger inga besparingar, men troligen en högre nyttjandegrad hos framför allt barn, vilka är en prioriterad målgrupp. på sidan 6 ska strykas, formuleringen Därutöver krävs finansiering motsvarande 0,5 tjänst för utveckling och administration av IOP, cirka 270 tusen kronor, för permanent inrätta tjänsten. på sidan 8 ska strykas, meningen på sidan 3: Detta innebär stora utmaningar, till exempel för föreningsstödet som riktar sig till barn och unga, Kulturskolan, samt även för det subventionssystem för musikundervisning i form av en musikcheck som är på väg införas. ska ersättas med Detta innebär stora utmaningar, till exempel för föreningsstödet som riktar sig till barn och unga, Kulturskolan, samt även för den möjlighet till valfrihet i musikundervisningen i form av en musikcheck som är på väg införas., på sidan 6 stryka formuleringen De anläggningar som har lågt besöksantal föreslås lägga ned., på sidan 6 stryka formuleringen Bland annat se över öppettider., punkt 3 på sidan 7 ska ersättas med: Den bedömning som har gjorts för kostnad för en åldersgrupp (beräknat på dem som är 9 år) motsvarar cirka tusen kronor i utökad ram årligen. En svårighet i beräkning av kostnaden är dock det inte är känt hur stor andel av varje årskull, som vill använda sin framtida musikcheck. Nuvarande intresse för kulturskolan varierar beroende på ålder. Av 2019 års 7-åringar är det 17 % som antingen är elev eller står i kö till kulturskolan, motsvarande siffra för 2019 års 8- åringar är 16 %. Utöver dessa finns det barn i årskullarna, som inte står i kö, men som får privatundervisning. Det är också tänkbart den uppmärksamhet införandet av musikcheck innebär kommer väcka ytterligare intresse hos föräldrar och barn, som idag inte deltar eller köar till kulturskolans verksamhet eller som tar del av musikundervisning av annan anordnare. Sammantaget förutsätts kapacitetsbegränsning i musikchecksystemet för säkerställa budget i balans. Sebastian Persson (S) yrkar nämnden ska besluta godkänna förslag till ekonomi- och verksamhetsplan med

11 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 11 (29) investeringsplan med följande förändringar på sidan 6 under Konkreta åtgärder som planeras bli genomförda i närtid: punkt 1 stryka Översyn av Högevallsbadet. Bland annat se över öppettider, punkt 2 stryka De anläggningar som har lågt besöksantal föreslås lägga ned., punkt 4 Se över om de meröppna biblioteken (Veberöd, Dalby, Genarp, Klostergården och Linero) kan bemannas med färre antal personaltimmar. samt punkt 5 Se över hela biblioteksorganisationen. Tänkbara konsekvenser är ersätta Stångby bibliotek med bokbuss samt stänga biblioteket på Väster när hyreskontraktet löper ut. Samlokalisera biblioteket i Genarp med skolan - ger inga besparingar men troligen en högre nyttjandegrad hos framför allt barn, vilka är en prioriterad målgrupp., hos kommunstyrelsen begära utökade driftsramar för förändrade förutsättningar som kräver annan finansiering i enlighet med redovisade förslag i bilagt dokument Nämndens EVP-skrivelse samt hos kommunstyrelsen begära utökade driftsramar som en följd av investeringsbehovet. Carl Gustaf Jönsson (FNL), Adrian Borin (M), John Lager (C), Mias Svensson (KD) och Victoria Tiblom (SD) yrkar bifall till Gunnar Brådviks (L) yrkande. Peter Bergwall (MP) och Göran Fries (V) yrkar bifall till Sebastian Perssons (S) yrkande. Sebastian Persson (S), Peter Bergwall (MP) och Göran Fries (V) yrkar bifall till den delen av Gunnar Brådviks (L) yrkande, som berör den tredje punkten på sidan 7 i förslag till ekonomi- och verksamhetsplan Propositionsordning Ordföranden konstaterar det föreligger ett yrkande från Gunnar Brådvik (L) om nämnden ska ajournera sig för överläggning. Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner nämnden bifaller detsamma. Ordföranden konstaterar därefter det föreligger ett yrkande från Gunnar Brådvik (L) med flera beträffande ändring i formulering på sidan sju, tredje punkten, i förslag till ekonomi- och verksamhetsplan Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner nämnden beslutar i enlighet med detsamma. Ordföranden konstaterar två förslag till beslut föreligger: yrkande från Gunnar Brådvik (L) med flera samt yrkande från Sebastian Persson (S) med flera. Ordföranden ställer proposition på de två yrkandena och finner nämnden beslutar bifalla det förstnämnda. Votering begärs.

12 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 12 (29) Ordföranden fastställer följande voteringsordning: Den som vill bifalla yrkande från Gunnar Brådvik (L) med flera röstar ja. Den som vill bifalla yrkande från Sebastian Persson (S) med flera röstar nej. Gunnar Brådvik (L), Carl Gustaf Jönsson (FNL), Adrian Borin (M), John Lager (C), Mias Svensson (KD) och Victoria Tiblom (SD) röstar ja. Sebastian Persson (S), Kerstin Vikner (S), Gabor Tilesch (S), Peter Bergwall (MP) och Göran Fries (V) röstar nej. Med sex ja-röster gentemot fem nej-röster beslutar kultur- och fritidsnämnden i enlighet med yrkande från Gunnar Brådvik (L) med flera. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar skrivelserna i brödtexten om bibliotek i nordvästra Lund/bibliotek på Nova ska utgå investeringsbeloppet för bibliotek i nordvästra Lund ska bytas ut mot samma belopp för Tillgänglighetsanpassning bibliotek formuleringarna Tänkbara konsekvenser är ersätta Stångby bibliotek med bokbuss samt stänga biblioteket på Väster när hyreskontraktet löper ut. Samlokalisera biblioteket i Genarp med skolan ger inga besparingar, men troligen en högre nyttjandegrad hos framför allt barn, vilka är en prioriterad målgrupp. på sidan 6 ska strykas formuleringen Därutöver krävs finansiering motsvarande 0,5 tjänst för utveckling och administration av IOP, cirka 270 tusen kronor, för permanent inrätta tjänsten. på sidan 8 ska strykas meningen på sidan 3: Detta innebär stora utmaningar, till exempel för föreningsstödet som riktar sig till barn och unga, Kulturskolan, samt även för det subventionssystem för musikundervisning i form av en musikcheck som är på väg införas. ska ersättas med Detta innebär stora utmaningar, till exempel för föreningsstödet som riktar sig till barn och unga, Kulturskolan, samt även för den möjlighet till valfrihet i

13 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 13 (29) musikundervisningen i form av en musikcheck som är på väg införas. på sidan 6 stryka formuleringen De anläggningar som har lågt besöksantal föreslås lägga ned. på sidan 6 stryka formuleringen Bland annat se över öppettider. punkt 3 på sidan 7 ska ersättas med: Den bedömning som har gjorts för kostnad för en åldersgrupp (beräknat på dem som är 9 år) motsvarar cirka tkr i utökad ram årligen. En svårighet i beräkning av kostnaden är dock det inte är känt hur stor andel av varje årskull, som vill använda sin framtida musikcheck. Nuvarande intresse för kulturskolan varierar beroende på ålder. Av 2019 års 7-åringar är det 17 % som antingen är elev eller står i kö till kulturskolan, motsvarande siffra för 2019 års 8-åringar är 16 %. Utöver dessa finns det barn i årskullarna, som inte står i kö, men som får privatundervisning. Det är också tänkbart den uppmärksamhet införandet av musikcheck innebär kommer väcka ytterligare intresse hos föräldrar och barn, som idag inte deltar eller köar till kulturskolans verksamhet eller som tar del av musikundervisning av annan anordnare. Sammantaget förutsätts kapacitetsbegränsning i musikchecksystemet för säkerställa budget i balans. i övrigt godkänna förslag till ekonomi- och verksamhetsplan med investeringsplan hos kommunstyrelsen begära utökade driftsramar för förändrade förutsättningar som kräver annan finansiering i enlighet med redovisade förslag i bilagt dokument Nämndens EVP-skrivelse hos kommunstyrelsen begära utökade driftsramar som en följd av investeringsbehovet Reservationer Sebastian Persson (S), Peter Bergwall (MP) och Göran Fries (V) reserverar sig mot fat beslut till förmån för eget yrkande. Sebastian Persson (S) och Peter Bergwall (MP) inkommer med skriftlig reservation, se bilaga 3.

14 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 14 (29) Protokollsanteckningar Amanda Mogensen (FI) för följande anteckning till protokollet: Feministiskt initiativ instämmer i Socialdemokraternas yrkande. Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen Akten

15 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 15 (29) 23 Uppdrag angående översyn av Vinterlund Dnr KU 2019/0041 Sammanfning På uppdrag av kultur- och fritidsnämndens ordförande har ett ärende initierats för utreda organisering och innehåll avseende konceptet Vinterlund med syfte se över hur föreningar och det fria kulturlivet kan spela en större roll i kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet under vinterhalvåret. Initiativ till samverkan Vinterlund startade i december 2015, då representanter från kommunen och de aktörer inom det fria kulturlivet, som uppbär verksamhetsbidrag, träffades. Även idrottslivet har under flera år haft ambitioner om ett vinterkoncept. Kommunstyrelsen tilldelade kultur- och fritidsnämnden en årlig summa om tusen kronor under för införlivandet av det för Lund nya profilskapande samverkanskonceptet Vinterlund. Det långsiktiga målet är genom Vinterlund skapa en ännu mer raktiv evenemangsstad med en mer levande stadskärna och nyttja potentialen i Lunds rika kultur- samt idrotts- och föreningsliv. Det sker genom aktiv samverkan och samordning mellan redan kända aktörer och befintliga aktiviteter. Vinterlund är idag paraplyet under vilket nya samarbetsformer och konkreta idéer förverkligas. Berörda förvaltningar bedömer detta förvaltningsövergripande projekt är ett konkret sätt bygga Lunds varumärke, skapa stolthet samt få lundabor och tillresta besöka och uppleva staden. Uppnådda resultat är: stärkt fokusområde Lund, en raktiv och kreativ plats stärkt varumärke för Lund, samtidigt som Lund utvecklas som kultur- och evenemangsstad en levande stadskärna där aktörer och utbud synliggörs Övrig finansiering och samverkan utöver kommunala förvaltningar kommer från och bedrivs med: Citysamverkan Fastighetsägarna Handelsföreningen Centrumlyftet

16 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 16 (29) Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 6 februari 2019 Yrkanden Sebastian Persson (S) yrkar avslag till förvaltningens förslag. Gunnar Brådvik (L) yrkar nämnden ska besluta uppdra åt förvaltningen ta fram en beskrivning med målet med Vinterlund, nämnden ska besluta uppdra åt förvaltningen ta fram en beskrivning om hur arrangemangen i Vinterlund fördelas över hela kommunen, nämnden ska uppdra åt förvaltningen ta fram en beskrivning av hur stor av andel av kultur- och fritidsnämndens budget som idag går till verksamhetsbidrag till det fria kulturlivet, nämnden ska uppdra åt förvaltningen skicka ut en förfrågan till aktörerna bakom kulturuppropet om hur de skulle kunna bidra i Vinterlunds verksamhet om de fick en större andel av budgeten till sitt förfogande och om deras syn på kommunens kontra det fria kulturlivets roll i skapandet av kultur samt yrkar i övrigt bifall till förvaltningens förslag. Peter Bergwall (MP) och Göran Fries (V) yrkar bifall till Sebastian Perssons (S) yrkande om nämnden ska besluta avslå förvaltningens förslag. Carl Gustaf Jönsson (FNL), Adrian Borin (M), John Lager (C), Mias Svensson (KD) och Victoria Tiblom (SD) yrkar bifall till Gunnar Brådviks (L) yrkande. Sebastian Persson (S), Peter Bergwall (MP) och Göran Fries (V) yrkar avslag till yrkande från Gunnar Brådvik (L) med flera. Propositionsordning Ordföranden konstaterar två förslag till beslut föreligger: yrkande från Gunnar Brådvik (L) med flera om nämnden ska bifalla förvaltningens förslag inkluderat tilläggsyrkanden samt yrkande från Sebastian Persson (S) med flera om avslå detsamma. Ordföranden ställer proposition på de två yrkandena och finner nämnden beslutar i enlighet med det förstnämnda.

17 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 17 (29) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar uppdra åt förvaltningen utreda organisering och innehåll avseende Vinterlund med syfte se över hur föreningar och det fria kulturlivet kan spela en större roll i kultur- och fritidsförvaltningens vinterverksamhet återrapportering och konsekvensbeskrivning till nämnden ska ske senast mars 2019 uppdra åt förvaltningen ta fram en beskrivning med målet med Vinterlund uppdra åt förvaltningen ta fram en beskrivning av hur arrangemangen i Vinterlund fördelas över hela kommunen uppdra åt förvaltningen ta fram en beskrivning av hur stor andel av kultur- och fritidsnämndens budget, som idag går till verksamhetsbidrag inom det fria kulturlivet uppdra åt förvaltningen skicka ut en förfrågan till aktörerna bakom kulturuppropet om hur de skulle kunna bidra i Vinterlunds verksamhet om de fick en större andel av budgeten till sitt förfogande och om deras syn på kommunens kontra det fria kulturlivets roll i skapandet av kultur Reservationer Sebastian Persson (S), Peter Bergwall (MP) och Göran Fries (V) reserverar sig mot fat beslut till förmån för eget yrkande. Sebastian Persson (S) och Peter Bergwall (MP) inkommer med skriftlig reservation, se bilaga 4. Protokollsanteckningar Amanda Mogensen (FI) för följande anteckning till protokollet: Syftet med Vinterlund är det fria kulturlivet och föreningar ska vara delaktiga och därför behövs det ingen särskild utredning utan snarare i dialog med dem ta reda på deras förutsättningar och behov för kunna spela en större roll. Beslut expedieras till: Akten

18 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 18 (29) 24 Sammanträdestider för kultur- och fritidsnämndens beredning 2019 Dnr KU 2019/0040 Sammanfning För kultur- och fritidsnämndens beredning föreslås följande sammanträdestider under 2019: Den 26 februari, 26 mars, 23 april, 21 maj, 13 augusti, 3 september, 1 oktober, 29 oktober samt den 26 november. Samtliga sammanträdestillfällen äger rum på tisdagar med start klockan Beslutsunderlag Förslag till sammanträdestider för kultur- och fritidsnämndens beredning Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar fastställa förslag till sammanträdestider för kultur- och fritidsnämndens beredning 2019 Beslut expedieras till: Akten

19 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 19 (29) 25 Lundaförslag angående en mötesplats för unga på Väster Dnr KU 2019/0030 Sammanfning Kommunstyrelsen har översänt ett lundaförslag från Aden Mahamoud Osman angående en mötesplats på Väster i Lund till kultur- och fritidsnämnden för handläggning och direkt besvarande. I förslaget föreslås kommunen ska återskapa mötesplatsen för ungdomar på Väster. Förslagsställaren anser ungdomar inte har någonstans vara på fritiden när de har slutat skolan. Enligt förslaget har alla familjer inte råd betala för idrottsaktiviteter och har inte alltid medel för busskostnader. Folk med olika bakgrund och från olika kulturer behöver umgås för öka integreringen enligt förslagsställaren. Kommunen bedöms sakna ekonomiska förutsättningar ha lokala mötesplatser i alla bostadsområden i Lunds kommun. Fritid Lund hänvisar till de befintliga mötesplatserna som finns på Linero, Klostergården, Norra Fäladen, ComUng samt på Söderlyckans skatepark i centrum. Kultur- och fritidsnämnden föreslås anse lundaförslaget vara besvarat med hänvisning till vad som anförs i kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 22 januari 2019 Lundaförslag angående ett återinförande av mötesplats på Väster i Lund, daterat den 19 oktober 2018 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar anse lundaförslag angående en mötesplats på Väster i Lund vara besvarat med hänvisning till vad som anförs i kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse

20 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 20 (29) Protokollsanteckningar Peter Bergwall (MP) för, med instämmande från Sebastian Persson (S) och Göran Fries (V), följande anteckning till protokollet: Vi anser behovet av fysiska mötesplatser för unga bör utredas. Vi avvaktar dock utvärderingen av den öppna fritidsverksamhetens omorganisation, som genomförs under våren 2019, och avser därefter återkomma i frågan. Amanda Mogensen (FI) för följande anteckning till protokollet: Jag tycker det är beklämmande besvara Aden Mahamoud Osmans lundaförslag med hänvisa till andra mötesplatser och kommunen inte har råd. Vi vill utvärderingen av den öppna fritidsverksamhetens omorganisation kontaktar förslagsgivaren och beaktar förslaget. Beslut expedieras till: Aden Mahamoud Osman Kommunstyrelsen Akten

21 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 21 (29) 26 Yttrande över detaljplan för Helgonagården 8:1 med flera i Lund, Lunds kommun Dnr KU 2019/0034 Sammanfning Wihlborgs fastigheter AB inkom 2016 med en ansökan om upprättande av ny detaljplan för Helgonagården 8:1 med flera i Lund. Syftet med detaljplanen är skapa möjligheter till förtätning med kontor, handel, bostäder och centrumverksamheter kring Ideontorget. På torget ligger den planerade spårvagnshållplatsen på Ideon. Planen möjliggör även en utökning av First Hotel Ideon. Planområdet ligger i ett företagsdominerat område. Kultur- och fritidsförvaltningens närmaste anläggning är ridanläggningen och Smörlyckans idrottsplats, som inte direkt bedöms bli påverkade av planförslaget. Tidigare, innan anläggandet av spårvägen påbörjades, har det varit möjligt rida från Scheelevägen ut på Sölvegatan under E22:an. Hur denna ridväg ska anläggas i stället finns det inte stöd för i antagna detaljplaner. Frågan om ridvägen ligger till största del utanför detaljplaneområde och borde ha hanterats i tidigare detaljplaner. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår nämnden inte ska ha något ytterligare erinra. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 29 januari 2019 Byggnadsnämndens beslut den 13 december 2018, 246 Planbeskrivning, daterad den 29 november 2018 Plankarta med planbestämmelser, daterad den 29 november 2018 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna upprättat yttrande avseende detaljplan för Helgonagården 8:1 med flera i Lund samt översända detsamma till byggnadsnämnden

22 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 22 (29) Reservationer Carl Gustaf Jönsson (FNL) reserverar sig mot det fade beslutet samt inkommer med skriftlig reservation, se bilaga 4. Beslut expedieras till: Byggnadsnämnden Akten

23 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 23 (29) 27 Yttrande över betänkandet En arvsfond i takt med tiden - en översyn av regelverket kring Allmänna arvsfonden, SOU 2018:70 Dnr KU 2019/0038 Sammanfning En utredning har genomförts för se över och analysera vissa frågor som rör Allmänna arvsfondens verksamhet. Syftet med översynen är säkerställa Allmänna arvsfondens medel används för den verksamhet, som de är avsedda för samt medlen hanteras och redovisas transparent, rättssäkert och ändamålsenligt. Utredarna har kommit med ett antal förslag till förändringar. Bland de föreslagna förändringarna märks kodifiering av praxis avseende vissa kriterier för stöd, demokrativillkor och en utökad möjlighet för Allmänna arvsfonden kräva återbetalning av stöd om villkoren inte uppfylls. Lunds kommun är en av de remissinstanser, som har getts möjlighet yttra sig över betänkandet. Kommunkontoret har av denna anledning överlämnat remissen till kultur- och fritidsnämnden för möjlighet lämna synpunkter på betänkandet genom handläggning och direkt besvarande till socialdepartementet. Kultur- och fritidsnämnden har valt kommentera den del, som i den föreslagna lagen kallas Stöd ur Allmänna arvsfonden, då det är denna del av utredningen, som tydligast berör föreningar och organisationer inom nämndens ansvarsområde. Nämnden kan konstatera de förslag som utredningen lägger fram till stor del är i linje med hur nämnden ser på sitt eget stöd till föreningar och organisationer som bedriver ungdomsverksamhet. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 februari 2019 Remiss från socialdepartementet avseende betänkandet En arvsfond i takt med tiden en översyn av regelverket kring Allmänna arvsfonden, SOU 2018:70, inkommen den 16 januari 2019

24 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 24 (29) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna upprättat yttrande över betänkandet En arvsfond i takt med tiden en översyn av regelverket kring Allmänna arvsfonden samt översända yttrandet till socialdepartementet Beslut expedieras till: Socialdepartementet Akten

25 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 25 (29) 28 Rapporter 2019 Dnr KU 2019/0004 Sammanfning A Rapport om musikcheck Ordförande Gunnar Brådvik (L) informerar om ärendeprocessen beträffande ett checksystem för musikundervisning i Lunds kommun. Inför ärendet ska behandlas av kultur- och fritidsnämnden den 14 mars 2019 kommer en workshop hållas den 7 mars 2019, till vilken en representant från varje parti samt två kommunalråd kommer inbjudas. B Rapport om Senior Sport School Idrotts- och fritidschef Dan Kanter informerar om Senior Sport School, ett projekt som i samverkan med Skåneidrotten har bedrivits i de östra kommundelarna för personer, som är 60 år och äldre. För en engångskostnad om 300 kronor har deltagarna fått möjlighet under tolv veckors tid vid två tillfällen i veckan prova på aktiviteter, allt från skytte och judo till kostföreläsning och matlagning. Finansiering från kultur- och fritidsförvaltningen har uppgått till cirka kronor. En utvärdering har visat på hög grad av nöjdhet bland projektets deltagare och målsättningen är nu i samverkan med andra förvaltningar och organisationer fortsätta även i centrala Lund. C Rapport om besöksundersökning för bibliotek Bibliotekschef Karin Bergendorff informerar om den besöksundersökning på samtliga folkbibliotek i Lunds kommun, som under hösten 2018 har genomförts i samverkan med Högskolan i Borås. Undersökningen är en del i projektet Stärkta bibliotek, vilket har tilldelats 1,5 miljoner kronor från Statens kulturråd i syfte göra biblioteken relevanta och lättillgängliga för fler med särskilt fokus på de i enlighet med bibliotekslagen prioriterade grupperna. D Rapport om ekonomiredovisning till nämnden Ordförande Gunnar Brådvik (L) informerar om framtida riktlinjer för förvaltningens rapportering avseende ekonomi till nämnden.

26 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 26 (29) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna Beslut expedieras till: Akten

27 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 27 (29) 29 Redovisning av meddelanden 2019 Dnr KU 2019/0005 Sammanfning Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat en förteckning över meddelanden inför kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 14 februari Följande meddelanden redovisas: 1. Uppföljning av kommunrevisionens granskning av kultur- och fritidsnämnden, dnr KU 2017/ Föreläggande från Förvaltningsrätten i Malmö avseende upphandling av offentlig konst, dnr KU 2019/ Beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott den 4 februari 2019, 33, avseende beställning av idrottshall samt lokaler för praktiskestetiska ämnen samt ytterligare kompletteringar till Fäladsskolan, dnr KU 2019/0059 Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 12 februari 2019 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna upprättad redovisning av meddelanden Beslut expedieras till: Akten

28 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 28 (29) 30 Redovisning av delegeringsbeslut 2019 Dnr KU 2019/0006 Sammanfning Följande delegeringsbeslut har i enlighet med 6 kap. 40 kommunallagen (2017:725) redovisats vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 14 februari 2019: Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning 2018/ Övergripande 1.1 Ärenden som är så brådskande kultur- och fritidsnämndens avgörande inte kan avvaktas Beslut om tilldela konstnärsgruppen Raqs Media Collective uppdraget genomföra konstnärlig gestaltning på Delfinskolan och Delfinens förskola i Lund, dnr KU 2017/0745 Datum för beslut: Delegat: Gunnar Brådvik, kultur- och fritidsnämndens ordförande 4. Personalärenden Anställning av tillsvidare- och visstidsanställda minst sex månader och bestämmande av anställningsvillkor som inte har delegerats till någon annan Sammanställning av beslut om anställning under december januari 2019, dnr KU 2019/0006 Delegat: enhetschef 5. Stipendie- och bidragsärenden 5.2 Beslut om stöd till föreningar med verksamhet för barn och unga Sammanställning av beslut under januari 2019, dnr KU 2019/0006 Delegat: Dan Kanter, idrotts- och fritidschef 5.4 Beslut om stöd till publika arrangemang Sammanställning av beslut under januari 2019, dnr KU 2019/0006 Delegat: Annika Eklund, kulturchef

29 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 29 (29) 5.6 Beslut om närområdesbidrag till kultur, traditioner och högtider Sammanställning av beslut under januari 2019, dnr KU 2019/0006 Delegat: Annika Eklund, kulturchef Beslutsunderlag Redovisning av delegeringsbeslut den 14 februari 2019 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna upprättad redovisning av delegeringsbeslut Beslut expedieras till: Akten