Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 1 (28) Diarienummer KU 2019/0007 Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Stora Södergatan 47, sammanträdesrum Råbandsknopen,, klockan Gunnar Brådvik (L), ordförande Carl Gustaf Jönsson (FNL), vice ordförande Sebastian Persson (S), 2:e vice ordförande John Lager (C) Mattias Svensson (KD) Kerstin Vikner (S) Gabor Tilesch (S) Peter Bergwall (MP) Göran Fries (V) Victoria Tiblom (SD) Adrian Borin (M), ersättare för Ann Heberlein (M) Bozena Irene Werbart (L) Peter Hedberg (L) Karl Melin (M) Maria Nermark (FNL) Elvira Mehic (S) Martin Pudaric (S) Elsa Christersson (MP) Saima Jönsson Fahoum (V) Amanda Mogensen (FI) Urban Olsson, kultur- och fritidsdirektör Michael Holmkvist, administrativ chef Annika Eklund, kulturchef Dan Kanter, idrotts- och fritidschef Karin Bergendorff, bibliotekschef Katarina Franzén, nämndsekreterare Peder Severin, jurist/utvecklingsstrateg, 1-3, 15 Rickard Persson, enhetschef, 1-3, 15 Mira Norrsell, miljösamordnare, 1-3, 15 Johan Blom, miljöinspektör, 1-3, 15 Sebastian Persson (S) Paragrafer 1-8, 10-17

2 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 2 (28) Diarienummer KU 2019/0007 Plats och tid för justering Kultur- och fritidsförvaltningens kansli, Underskrifter Sekreterare Katarina Franzén Ordförande Gunnar Brådvik (L) Sebastian Persson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Paragrafer 1-8, Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningens kansli Underskrift Katarina Franzén

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 3 (28) 1 Val av justerare Förslag föreligger om att utse Sebastian Persson (S) att jämte ordföranden justera kultur- och fritidsnämndens protokoll från sammanträde den 17 januari att utse Sebastian Persson (S) att jämte ordföranden justera kultur- och fritidsnämndens protokoll från sammanträde den 17 januari 2019

4 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 4 (28) 2 Fastställande av dagordning Kallelse med förslag till dagordning för sammanträde den 17 januari 2019 har utgått till kultur- och fritidsnämndens ledamöter och ersättare. sunderlag Kallelse med förslag till dagordning, publicerad den 8 januari 2019 att fastställa föreslagen dagordning för kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 17 januari 2019

5 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 5 (28) 3 Summering av mandatperioden Kultur- och fritidsdirektör Urban Olsson informerar om aktuella ärenden samt fattade beslut under mandatperioden inom verksamheterna idrott, fritid, kultur och bibliotek. Bland annat har ett ungdomspolitiskt och ett kulturpolitiskt program tagits fram, en biblioteksplan har upprättats och fritidsverksamheten har fått ett nytt uppdrag: den öppna ungdomsverksamheten. Vidare har påbörjats ett arbete med utveckling av Lunds konsthall och förslag till nya riktlinjer för offentlig konst har framtagits. att lägga informationen till handlingarna

6 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 6 (28) 4 Verksamhetsplan med internbudget 2019 Dnr KU 2018/0484 Kommunens ekonomi- och verksamhetsplan anger att kultur- och fritidsnämnden, liksom övriga nämnder och styrelser, ska besluta om en verksamhetsplan för nästkommande år. I ärendet redovisas förslag till verksamhetsplan med internbudget Då det under valåret 2018 inte heller funnits förutsättningar för förankring av nya utvecklingsmål och indikatorer, fortsätter nuvarande att gälla även under Internbudgeten reviderades i kommunfullmäktige den 29 november 2018 med total driftsram på 350 miljoner kronor och en investeringsbudget om 26,2 miljoner kronor. sunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 20 december 2018 Verksamhetsplan med internbudget 2019, den 8 januari 2019 Barnchecklista avseende verksamhetsplan med internbudget 2019, den 20 december 2018 Kommunfullmäktiges beslut den 29 november 2018, 312 Kommunfullmäktiges beslut den juni 2018, 103 Yrkanden Gunnar Brådvik (L) yrkar bifall till förvaltningens förslag samt yrkar att om kommunfullmäktige beslutar att höja taxor i samband med kommande taxebeslut, ska dessa ytterligare intäkter tillfalla idrottens internbudget i syfte att kompensera för ökade kostnader för kommunalt lokalt aktivitetsstöd. Sebastian Persson (S) yrkar att nämnden ska uppdra åt förvaltningen att kontinuerligt till nämnden redovisa konsekvenser den ytterligare ramminskningen från kommunfullmäktige får för verksamheten samt att hos kommunstyrelsen för 2019 begära ett tillskott med kronor för kompensation för uteblivet statsbidrag till avgiftsfri simskola för elever i förskoleklass. Gunnar Brådvik (L) yrkar bifall till Sebastian Perssons (S) yrkande om att nämnden ska uppdra åt förvaltningen att kontinuerligt till nämnden redovisa de konsekvenser som ytterligare ramminskning från kommunfullmäktige får för verksamheten samt avslag till Sebastian Perssons (S) yrkande om att hos kommunstyrelsen för 2019 begära ett tillskott med

7 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 7 (28) kronor för kompensation för uteblivet statsbidrag till avgiftsfri simskola för elever i förskoleklass. Carl Gustaf Jönsson (FNL), Adrian Borin (M), John Lager (C) och Mattias Svensson (KD) yrkar bifall till Gunnar Brådviks (L) yrkande om att nämnden ska besluta att bifalla förvaltningens förslag samt att om kommunfullmäktige beslutar att höja taxor i samband med kommande taxebeslut, ska dessa ytterligare intäkter tillfalla idrottens internbudget i syfte att kompensera för ökade kostnader för kommunalt lokalt aktivitetsstöd. Peter Bergwall (MP) yrkar bifall till Sebastian Perssons (S) yrkanden. Propositionsordning Ordföranden konstaterar att det föreligger fyra förslag till beslut: yrkande från Gunnar Brådvik (L) med flera om att nämnden ska besluta att bifalla förvaltningens förslag, yrkande från Gunnar Brådvik (L) med flera om att om kommunfullmäktige beslutar att höja taxor i samband med kommande taxebeslut, ska dessa ytterligare intäkter tillfalla idrottens internbudget i syfte att kompensera för ökade kostnader för kommunalt lokalt aktivitetsstöd, yrkande från Sebastian Persson (S) med flera om att nämnden ska uppdra åt förvaltningen att kontinuerligt till nämnden redovisa de konsekvenser som ytterligare ramminskning från kommunfullmäktige får för verksamheten, yrkande från Sebastian Persson (S) med flera om att hos kommunstyrelsen för 2019 begära ett tillskott med kronor för kompensation för uteblivet statsbidrag till avgiftsfri simskola för elever i förskoleklass samt yrkande från Gunnar Brådvik (L) om att nämnden ska besluta att avslå det sistnämnda. Ordföranden ställer inledningsvis proposition på yrkande från Gunnar Brådvik (L) med flera om att nämnden ska bifalla förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. Ordföranden ställer därefter proposition på yrkande från Gunnar Brådvik (L) med flera om att ytterligare intäkter ska tillfalla idrottens internbudget i syfte att kompensera för ökade kostnader för kommunalt lokalt aktivitetsstöd om kommunfullmäktige beslutar att höja taxor i samband med kommande taxebeslut och finner att nämnden beslutar att bifalla yrkandet. Ordföranden ställer nu proposition på yrkande från Sebastian Persson (S) med flera om att nämnden ska uppdra åt förvaltningen att kontinuerligt till nämnden redovisa de konsekvenser som den ytterligare ramminskningen från kommunfullmäktige får för verksamheten och finner att nämnden beslutar i enlighet med detsamma. Ordföranden ställer avslutningsvis proposition på yrkande från Sebastian Persson (S)

8 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 8 (28) med flera om att hos kommunstyrelsen för 2019 begära ett tillskott med kronor för kompensation för uteblivet statsbidrag till avgiftsfri simskola för elever i förskoleklass samt yrkande från Gunnar Brådvik (L) om att nämnden ska avslå detsamma och finner att nämnden beslutar i enlighet med det sistnämnda. Votering begärs. Ordföranden fastställer följande voteringsordning: Den som vill bifalla Gunnar Brådviks (L) yrkande om att nämnden ska besluta att avslå yrkande från Sebastian Persson (S) med flera röstar ja. Den som vill bifalla yrkande från Sebastian Persson (S) med flera röstar nej. Gunnar Brådvik (L), Carl Gustaf Jönsson (FNL), Adrian Borin (M), John Lager (C), Mattias Svensson (KD) och Victoria Tiblom (SD) röstar ja. Sebastian Persson (S), Kerstin Vikner (S), Gabor Tilesch (S), Peter Bergwall (MP) och Göran Fries (V) röstar nej. Med sex ja-röster gentemot fem nej-röster beslutar kultur- och fritidsnämnden att i enlighet med yrkande från Gunnar Brådvik (L) avslå yrkande från Sebastian Persson (S) med flera. att fastställa verksamhetsplan med intern driftsbudget för kulturoch fritidsnämnden 2019 att fastställa investeringsbudget för verksamhetsåret 2019 att att om kommunfullmäktige beslutar att höja taxor i samband med kommande taxebeslut, ska dessa ytterligare intäkter tillfalla idrottens internbudget i syfte att kompensera för ökade kostnader för kommunalt lokalt aktivitetsstöd uppdra åt förvaltningen att till nämnden kontinuerligt redovisa vilka konsekvenser som ytterligare ramminskning från kommunfullmäktige får för verksamheten

9 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 9 (28) Reservationer Sebastian Persson (S) och Peter Bergwall (MP) reserverar sig mot fattat beslut till förmån för eget yrkande samt inkommer med skriftlig reservation, se bilaga 1. expedieras till: Kommunstyrelsen Akten

10 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 10 (28) 5 Plan för intern kontroll 2019 Dnr KU 2018/0474 I 6 kap. 6 kommunallagen fastslås att kommunala nämnder är ansvariga för sin egen interna kontroll. Enligt Lunds kommuns riktlinjer ska nämnderna årligen lämna handlingsplan för intern kontroll senast den 31 januari. Kommunstyrelsen har ett övergripande ansvar för den interna kontrollen och ska årligen besluta om kommungemensamma kontrollaktiviteter. Kommunstyrelsen beslutade den 7 november 2018, 313, om granskning inom följande kommungemensamma områden: Kontroll av attestlistor Kontroll av direktupphandlade inköp Riskanalys kring bedrägligt beteende och oegentligheter För 2019 föreslår kultur- och fritidsförvaltningen att granskning ska genomföras inom två områden: Kontroll av hot och våld Kontroll av processer för ekonomisk uppföljning En av nämnden beslutad rapport ska vara färdigställd senast den 31 januari sunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 2 januari 2019 Handlingsplan för intern kontroll 2019, upprättad den 2 januari 2019 Kommunstyrelsens beslut den 7 november 2018, 313, avseende handlingsplan för intern kontroll 2019 att fastställa förslag till handlingsplan för intern kontroll 2019 expedieras till: Kommunstyrelsen Akten

11 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 11 (28) 6 Upphävande av beslut den 13 december 2018, 154, avseende revidering av kulturoch fritidsnämndens bidragsformer Dnr KU 2019/0008 År 2015 beslutade kultur- och fritidsnämnden om nya och reviderade bidragsformer för föreningar och andra aktörer, som trädde i kraft den 1 januari Nämnden beslutade också att bidragen skulle utvärderas före mandatperiodens slut. Kultur- och fritidsförvaltningen gav en extern utvärderare, Professional Management AB, i uppdrag att genomföra utvärderingen. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 23 augusti 2018, 95, att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att framta förslag till revidering av kultur- och fritidsnämndens bidragsformer. Med utgångspunkt i utvärderingen och med bidragshandläggarnas synpunkter och erfarenheter avseende ansökningsförfarandet har framtagits ett förslag till revidering. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 13 december 2018, 154, att kravet på medlemsavgift om 50 kronor skulle tas bort vad gäller bidragsformen kommunalt lokalt aktivitetsstöd, att kravet på medlemsavgift om 50 kronor skulle tas bort vad gäller verksamhetsbidrag för lika rättigheter och möjligheter, att kravet på 25 medlemmar skulle minska till fem medlemmar vad gäller utvecklingsbidrag för lika rättigheter och möjligheter, att syftesformuleringen skulle tas bort vad gäller närområdesbidrag till kultur, högtider och traditioner och att summan skulle vara densamma vad gäller alla startbidrag, vilket innebar en höjning om kronor för vissa bidrag. Kultur- och fritidsnämnden föreslås nu upphäva nämndens beslut den 13 december 2018, 154. sunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 januari 2019 Yrkanden Gunnar Brådvik (L) yrkar att nämnden ska besluta att bifalla förvaltningens förslag till beslut samt att kravet på medlemsavgift på minst 50 kronor ska kvarstå för samtliga aktuella bidragsformer,

12 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 12 (28) att kravet på 25 medlemmar ska kvarstå för utvecklingsbidrag för lika rättigheter och möjligheter, att dagens krav på antalet medlemmar för att erhålla startbidrag ska förbli oförändrat samt att i övrigt godkänna tjänstemännens förslag till nämndens sammanträde den 13 december 2018, 154, avseende revidering av bidragsformerna. Göran Fries (V) yrkar att nämndens beslut den 13 december 2018, 154, ej ska upphävas. Carl Gustaf Jönsson (FNL), Adrian Borin (M), John Lager (C), Mattias Svensson (KD) och Victoria Tiblom (SD) yrkar bifall till Gunnar Brådviks (L) yrkande. Sebastian Persson (S) och Peter Bergwall (MP) yrkar bifall till Göran Fries (V) yrkande. Propositionsordning Ordföranden konstaterar att två förslag till beslut föreligger: yrkande från Gunnar Brådvik (L) med flera samt yrkande från Göran Fries (V) med flera. Ordföranden ställer proposition på de två yrkandena och finner att nämnden beslutar i enlighet med det förstnämnda. att upphäva kultur- och fritidsnämndens beslut den 13 december 2018, 154 att att att att kravet på medlemsavgift om minst 50 kronor ska kvarstå för samtliga aktuella bidragsformer kravet på 25 medlemmar ska kvarstå för utvecklingsbidrag för lika rättigheter och möjligheter dagens krav på antalet medlemmar för att erhålla startbidrag ska förbli oförändrat i övrigt godkänna tjänstemännens förslag till nämndens sammanträde den 13 december 2018, 154, avseende revidering av bidragsformerna Reservationer Sebastian Persson (S), Peter Bergwall (MP) och Göran Fries (V) reserverar sig mot fattat beslut till förmån för eget yrkande samt inkommer med skriftlig reservation, se bilaga 2.

13 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 13 (28) expedieras till: Akten

14 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 14 (28) 7 Begäran om täckning för utökad hyra på Stenkrossen Dnr KU 2018/0448 Kultur- och fritidsförvaltningen ska teckna nytt internhyreskontrakt för Stenkrossen. Det nya avtalet innebär en ökad kostnad för kulturoch fritidsförvaltningen med cirka kronor per år. Kulturoch fritidsnämnden föreslås begära ersättning hos kommunstyrelsen för denna utökning för år För efterföljande år föreslås kulturoch fritidsnämndens ram bli justerad med samma summa. sunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 januari 2019 Yrkanden Gunnar Brådvik (L), Carl Gustaf Jönsson (FNL), Sebastian Persson (S), Adrian Borin (M), John Lager (C), Mattias Svensson (KD), Peter Bergwall (MP), Göran Fries (V) och Victoria Tiblom (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Propositionsordning Ordföranden konstaterar att det föreligger ett yrkande från Gunnar Brådvik (L) med flera om att nämnden ska besluta att bifalla förvaltningens förslag. Ordföranden ställer proposition på ovanstående yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med detsamma. att hos kommunstyrelsen för 2019 begära ett tillskott med kronor som en följd av utökad hyra för Stenkrossen att hos kommunstyrelsen begära att kultur- och fritidsnämndens ram från och med 2020 ska utökas med kronor per år för att täcka den ökade hyran expedieras till: Kommunstyrelsen Akten

15 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 15 (28) 8 Uppdrag att utreda förutsättningar för nytt öppnande av biblioteksfilialer i Nöbbelöv och på Järnåkra Dnr KU 2019/0015 På uppdrag av nämndens ordförande har kultur- och fritidsförvaltningen initierat ett ärende gällande uppdrag att utreda förutsättningar för ett nytt öppnande av bibliotek i Nöbbelöv och på Järnåkra. Biblioteket på Järnåkra stängdes vid årsskiftet 2015/2016 i enlighet med kultur- och fritidsnämndens beslut den 10 december 2015, 141, avseende verksamhetsplan 2016 med nämndsmål och indikatorer. Hyreskontraktet för Nöbbelövs bibliotek sades upp den 30 juni 2016 i enlighet med nämndens beslut den 9 juni 2016, 50, avseende uppsägning av hyreskontrakt för Nöbbelövs bibliotek. Kultur- och fritidsnämnden föreslås uppdra åt förvaltningen att undersöka förutsättningarna för att öppna stadsdelsbiblioteken Järnåkra och Nöbbelöv igen. Förslaget om att åter öppna biblioteken föreslås bli finansierat inom befintliga budgetramar. sunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 10 januari 2019 Yrkanden Sebastian Persson (S) yrkar att nämnden ska besluta att uppdra åt förvaltningen att utreda förutsättningar för biblioteksfilialer och biblioteksverksamhet i hela Lunds kommun, inklusive Nöbbelöv och Järnåkra, med syfte att nå så många lundabor som möjligt, samt att uppdra åt förvaltningen att i samband med återrapportering till nämnden även föreslå hur finansiering kan ske på kort såväl som lång sikt. Gunnar Brådvik (L), Carl Gustaf Jönsson (FNL), Adrian Borin (M), John Lager (C), Mattias Svensson (KD) och Göran Fries (V) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Peter Bergwall (MP), Gabor Tilesch (S) och Victoria Tiblom (SD) yrkar bifall till Sebastian Perssons (S) yrkanden.

16 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 16 (28) Propositionsordning Ordföranden konstaterar att det föreligger två förslag till beslut: yrkande från Sebastian Persson (S) med flera om att nämnden ska besluta att uppdra åt förvaltningen att utreda förutsättningar för biblioteksfilialer och biblioteksverksamhet i hela Lunds kommun, inklusive Nöbbelöv och Järnåkra, med syfte att nå så många lundabor som möjligt, samt att uppdra åt förvaltningen att i samband med återrapportering till nämnden även föreslå hur finansiering kan ske på kort såväl som lång sikt samt yrkande från Gunnar Brådvik (L) med flera om att nämnden ska besluta att bifalla förvaltningens förslag. Ordföranden ställer proposition på de två yrkandena och finner att nämnden beslutar i enlighet med det sistnämnda. att uppdra åt förvaltningen att till nämnden ta fram praktiska förutsättningar för återöppnandet av biblioteken på Järnåkra och Nöbbelöv, som ska planeras ske under 2019 samt att uppdra åt förvaltningen att i samband med återrapportering till nämnden även föreslå hur finansiering kan ske inom befintliga budgetramar Reservationer Sebastian Persson (S), Peter Bergwall (MP) och Victoria Tiblom (SD) reserverar sig mot fattat beslut till förmån för eget yrkande samt inkommer med skriftliga reservationer, se bilaga 3 och 4. expedieras till: Akten

17 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 17 (28) 10 Val till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Dnr KU 2019/0009 att utse en nämndsberedning, vilken ska bestå av tio personer. Beredningens uppgift är att bereda ärenden inför beslut i nämnd genom insyn och diskussion med förvaltningens tjänstemän. Kultur- och fritidsnämndens beredning är inte beslutför. Vid frånvaro har varje representant rätt att utse en ersättare. Det första mötet föreslås äga rum den 29 januari 2019 med start klockan 17.00, varefter beslut om ytterligare sammanträdestider för 2019 ska fattas. Följande ledamöter och ersättare föreslås ingå i kultur- och fritidsnämndens beredning: Gunnar Brådvik (L) Carl Gustaf Jönsson (FNL) Ann Heberlein (M) John Lager (C) Mattias Svensson (KD) Sebastian Persson (S) Peter Bergwall (MP) Göran Fries (V) Victoria Tiblom (SD) Amanda Mogensen (FI) Vidare beslutar kultur- och fritidsnämnden att utöka antalet ledamöter i arbetsutskottet för konst, från tre ledamöter till tio, och att valet till arbetsutskottet för konst ska gälla till och med den 31 december Följande ledamöter och ersättare föreslås ingå i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott för konst: Gunnar Brådvik (L) Maria Nermark (FNL) Adrian Borin (M) John Lager (C) Mattias Svensson (KD) Sebastian Persson (S) Elsa Christersson (MP) Göran Fries (V)

18 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 18 (28) Victoria Tiblom (SD) Amanda Mogensen (FI) Som ordförande föreslås Gunnar Brådvik (L), som vice ordförande Maria Nermark (FNL) och som andre vice ordförande Sebastian Persson (S). Yrkanden Gunnar Brådvik (L) yrkar att nämnden ska besluta att utse Gunnar Brådvik (L) till ordförande i arbetsutskottet för konst. Carl Gustaf Jönsson (FNL) yrkar att nämnden ska besluta att utse Maria Nermark (FNL) till vice ordförande i arbetsutskottet för konst. Sebastian Persson (S) yrkar att nämnden ska besluta att utse Sebastian Persson (S) till andre vice ordförande i arbetsutskottet för konst. Victoria Tiblom (SD) yrkar att nämnden ska besluta att utse Victoria Tiblom (SD) till vice ordförande i arbetsutskottet för konst. Propositionsordning Ordföranden konstaterar att två förslag till beslut föreligger: yrkande från Carl Gustaf Jönsson (FNL) om att nämnden ska utse Maria Nermark (FNL) till vice ordförande i arbetsutskottet för konst samt yrkande från Victoria Tiblom (SD) om att nämnden ska utse Victoria Tiblom (SD) till vice ordförande i arbetsutskottet för konst. Ordföranden ställer proposition på de två yrkandena och finner att nämnden beslutar i enlighet med det förstnämnda. att till kultur- och fritidsnämndens beredning utse Gunnar Brådvik (L), Carl Gustaf Jönsson (FNL), Ann Heberlein (M), John Lager (C), Mattias Svensson (KD), Sebastian Persson (S), Peter Bergwall (MP), Göran Fries (V), Victoria Tiblom (SD) och Amanda Mogensen (FI) att som ordförande, vice ordförande samt andre vice ordförande i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott för konst utse Gunnar Brådvik (L), Maria Nermark (FNL) samt Sebastian Persson (S) till och med den 31 december 2019

19 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 19 (28) att som ledamöter i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott för konst utse Adrian Borin (M), John Lager (C), Mattias Svensson (KD), Elsa Christersson (MP), Göran Fries (V), Victoria Tiblom (SD) samt Amanda Mogensen (FI) till och med den 31 december 2019 Reservationer Victoria Tiblom (SD) reserverar sig mot fattat beslut till förmån för eget yrkande samt inkommer med skriftlig reservation, se bilaga 5. Protokollsanteckningar Gunnar Brådvik (L) för följande anteckning till protokollet: Kultur- och fritidsnämnden ska före årets slut utvärdera upplägget avseende arbetsutskottet för konst. expedieras till: Akten

20 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 20 (28) 11 Val till Kommunala funktionshinderrådet Dnr KU 2019/0011 Kultur- och fritidsnämnden ska utse två ledamöter till Kommunala funktionshinderrådet under mandatperioden John Lager (C) och Saima Jönsson Fahoum (V) föreslås vara kulturoch fritidsnämndens ledamöter i Kommunala funktionshinderrådet under mandatperioden Yrkanden John Lager (C) yrkar att nämnden ska besluta att utse John Lager (C) till ledamot i Kommunala funktionshinderrådet. Göran Fries (V) yrkar att nämnden ska besluta att utse Saima Jönsson Fahoum (V) till ledamot i Kommunala funktionshinderrådet. Propositionsordning Ordföranden konstaterar att det föreligger ett yrkande från John Lager (C) samt ett yrkande från Göran Fries (V) om att nämnden ska utse John Lager (C) respektive Saima Jönsson Fahoum (V) till ledamöter i Kommunala funktionshinderrådet. Ordföranden ställer proposition på de två yrkandena och finner att nämnden beslutar i enlighet med dessa. att som kultur- och fritidsnämndens ledamöter i Kommunala funktionshinderrådet under mandatperioden utse John Lager (C) och Saima Jönsson Fahoum (V) expedieras till: Kommunstyrelsen Akten

21 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 21 (28) 12 Val till Kommunala integrationsrådet Dnr KU 2019/0012 Kultur- och fritidsnämnden ska utse två ledamöter till Kommunala integrationsrådet under mandatperioden Gunnar Brådvik (L) och Elvira Mehic (S) föreslås vara kultur- och fritidsnämndens ledamöter i Kommunala integrationsrådet under mandatperioden Yrkanden Gunnar Brådvik (L) yrkar att nämnden ska besluta att utse Gunnar Brådvik (L) till ledamot i Kommunala integrationsrådet. Sebastian Persson (S) yrkar att nämnden ska besluta att utse Elvira Mehic (S) till ledamot i Kommunala integrationsrådet. Propositionsordning Ordföranden konstaterar att det föreligger ett yrkande från Gunnar Brådvik (L) samt ett yrkande från Sebastian Persson (S) om att nämnden ska utse Gunnar Brådvik (L) respektive Elvira Mehic (S) till ledamöter i Kommunala integrationsrådet. Ordföranden ställer proposition på de två yrkandena och finner att nämnden beslutar i enlighet med dessa. att som kultur- och fritidsnämndens ledamöter i Kommunala integrationsrådet under mandatperioden utse Gunnar Brådvik (L) och Elvira Mehic (S) expedieras till: Kommunstyrelsen Akten

22 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 22 (28) 13 Val till Kommunala pensionärsrådet Dnr KU 2019/0013 Kultur- och fritidsnämnden ska utse två ledamöter till Kommunala pensionärsrådet under mandatperioden Karl Melin (M) och Elsa Christersson (MP) föreslås vara kultur- och fritidsnämndens ledamöter i Kommunala pensionärsrådet under mandatperioden Yrkanden Adrian Borin (M) yrkar att nämnden ska besluta att utse Karl Melin (M) till ledamot i Kommunala pensionärsrådet. Peter Bergwall (MP) yrkar att nämnden ska besluta att utse Elsa Christersson (MP) till ledamot i Kommunala pensionärsrådet. Propositionsordning Ordföranden konstaterar att det föreligger ett yrkande från Adrian Borin (M) samt ett yrkande från Peter Bergwall (MP) om att nämnden ska utse Karl Melin (M) respektive Elsa Christersson (MP) till ledamöter i Kommunala pensionärsrådet. Ordföranden ställer proposition på de två yrkandena och finner att nämnden beslutar i enlighet med dessa. att som kultur- och fritidsnämndens ledamöter i Kommunala pensionärsrådet under mandatperioden utse Karl Melin (M) och Elsa Christersson (MP) expedieras till: Kommunstyrelsen Akten

23 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 23 (28) 14 Val till Kommunala studentrådet Dnr KU 2019/0014 Kultur- och fritidsnämnden ska utse två ledamöter till Kommunala studentrådet under mandatperioden Mattias Svensson (KD) och Martin Pudaric (S) föreslås vara kulturoch fritidsnämndens ledamöter i Kommunala studentrådet under mandatperioden Yrkanden Mattias Svensson (KD) yrkar att nämnden ska besluta att utse Mattias Svensson (KD) till ledamot i Kommunala studentrådet. Sebastian Persson (S) yrkar att nämnden ska besluta att utse Martin Pudaric (S) till ledamot i Kommunala studentrådet. Propositionsordning Ordföranden konstaterar att det föreligger ett yrkande från Mattias Svensson (KD) samt ett yrkande från Sebastian Persson (S) om att nämnden ska utse Mattias Svensson (KD) respektive Martin Pudaric (S) till ledamöter i Kommunala studentrådet. Ordföranden ställer proposition på de två yrkandena och finner att nämnden beslutar i enlighet med dessa. att som kultur- och fritidsnämndens ledamöter i Kommunala studentrådet under mandatperioden utse Mattias Svensson (KD) och Martin Pudaric (S) expedieras till: Kommunstyrelsen Akten

24 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 24 (28) 15 Rapporter 2019 Dnr KU 2019/0004 A Information om konstgräsplaner Enhetschef inom Idrottsservice Rickard Persson, miljöinspektör Johan Blom från miljöförvaltningen samt miljösamordnare Mira Norrsell informerar om en ny form av organiskt fyllnadsmaterial, som framöver kommer att föreslås ersätta befintligt gummigranulat på kommunens elva planer. Utbytet kommer att föreslås ske successivt. B Information om biljettpolicy och jäv Jurist/utvecklingsstrateg Peder Severin informerar om tidigare framtagen biljettpolicy, som har utarbetats för tjänstemän och förtroendevalda inom kultur- och fritidsnämndens verksamheter. C Bokslutsprognos Administrativ chef Michael Holmkvist informerar om prognos rörande bokslut Ärendet kommer att behandlas vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 14 februari D Information om Veberöds AIF Idrotts- och fritidschef Dan Kanter informerar om möte med föreningen Veberöds AIF. E Information om placering av bibliotek på Brunnshög Bibliotekschef Karin Bergendorff informerar om planerna på ett integrerat folk- och skolbibliotek i det nya området Brunnshög i Lund. att lägga informationen till handlingarna Protokollsanteckningar Sebastian Persson (S) för följande anteckning till protokollet: I det vidare arbetet är det fortsatt viktigt att utreda en central placering för det framtida biblioteket på Brunnshög. expedieras till: Akten

25 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 25 (28) 16 Redovisning av meddelanden 2019 Dnr KU 2019/0005 Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat en förteckning över meddelanden inför kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 17 januari Följande meddelanden redovisas: 1. från kommunfullmäktige den 29 november 2018, 203, avseende ekonomi- och verksamhetsplan , dnr KU 2018/ från kommunfullmäktige den 20 december 2018, 200, avseende ersättarordning för nämnder, styrelser och kommunala bolag under mandatperioden , dnr KU 2019/ från kommunfullmäktige den 20 december 2018, 201, avseende val till kommunrevisionen för mandatperioden , dnr KU 2019/ från kommunfullmäktige den 20 december 2018, 202, avseende val till barn- och skolnämnden för mandatperioden , dnr KU 2019/ från kommunfullmäktige den 20 december 2018, 203, avseende val till byggnadsnämnden för mandatperioden , dnr KU 2019/ från kommunfullmäktige den 20 december 2018, 204, avseende val till kultur- och fritidsnämnden för mandatperioden , dnr KU 2019/ från kommunfullmäktige den 20 december 2018, 205, avseende val till miljönämnden för mandatperioden , dnr KU 2019/ från kommunfullmäktige den 20 december 2018, 206, avseende val till renhållningsstyrelsen för mandatperioden , dnr KU 2019/ från kommunfullmäktige den 20 december 2018, 207, avseende val till servicenämnden för mandatperioden , dnr KU 2019/ från kommunfullmäktige den 20 december 2018, 208, avseende val till socialnämnden för mandatperioden , dnr KU 2019/0026

26 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 26 (28) 11. från kommunfullmäktige den 20 december 2018, 209, avseende val till tekniska nämnden för mandatperioden , dnr KU 2019/ från kommunfullmäktige den 20 december 2018, 210, avseende val till utbildningsnämnden för mandatperioden , dnr KU 2019/ från kommunfullmäktige den 20 december 2018, 211, avseende val till valnämnden för mandatperioden , dnr KU 2019/ från kommunfullmäktige den 20 december 2018, 212, avseende val till vård- och omsorgsnämnden för mandatperioden , dnr KU 2019/ från kommunfullmäktige den 20 december 2018, 213, avseende val till överförmyndarnämnden för mandatperioden , dnr KU 2019/ från kommunfullmäktige den 20 december 2018, 214, avseende val till krisledningsnämnden för mandatperioden , dnr KU 2019/ från kommunfullmäktige den 20 december 2018, 215, avseende val till demokratiberedningen för mandatperioden , dnr KU 2019/ från kommunfullmäktige den 20 december 2018, 216, avseende val till Habostyrelsen för mandatperioden , dnr KU 2019/ från kommunfullmäktige den 20 december 2018, 238, avseende ekonomi- och verksamhetsplan , dnr KU 2018/ från kommunfullmäktige den 20 december 2018, 248, avseende översyn av kultur- och fritidsnämndens taxor inför 2019, dnr KU 2018/ från kommunstyrelsen den 5 december 2018, 360, avseende önskemål om att Sparbanken Skåne Arena ska bli huvudsäte för en idrottens Wall of Fame, dnr KU 2018/ från barn- och skolnämnden den 12 december 2018, 179, avseende fastställande av lokalplan för barn- och skolnämnden , dnr KU 2019/ från servicenämnden den 12 december 2018, 100, avseende hyresavtal gällande Drottens ruin, dnr KU 2019/0003

27 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 27 (28) 24. från servicenämnden den 12 december 2018, 109, avseende personalmåltidspris för Lunds kommun 2018, dnr KU 2019/0027 sunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 15 januari 2019 att godkänna upprättad redovisning av meddelanden expedieras till: Akten

28 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 28 (28) 17 Redovisning av delegeringsbeslut 2019 Dnr KU 2019/0006 Följande delegeringsbeslut har i enlighet med 6 kap. 40 kommunallagen (2017:725) redovisats vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 17 januari 2019: Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning 2018/ Personalärenden Anställning av tillsvidare- och visstidsanställda minst sex månader och bestämmande av anställningsvillkor som inte har delegerats till någon annan Sammanställning av beslut om anställning under oktober-december 2018, dnr KU 2019/0006 Delegat: verksamhetschef Anställning av tillsvidare- och visstidsanställda minst sex månader och bestämmande av anställningsvillkor som inte har delegerats till någon annan Sammanställning av beslut om anställning under septemberdecember 2018, dnr KU 2019/0006 Delegat: enhetschef 5. Stipendie- och bidragsärenden 5.2 om stöd till föreningar med verksamhet för barn och unga Sammanställning av beslut under december 2018, dnr KU 2019/0006 Delegat: Dan Kanter, idrotts- och fritidschef sunderlag Redovisning av delegeringsbeslut den 17 januari 2019 att godkänna upprättad redovisning av delegeringsbeslut expedieras till: Akten