Tisdagen den 14 juni 2016 kl

Transkript

1 , Fredrik Johansson Kallelse/underrättelse Kultur- och fritidsnämnden Kallelse till sammanträde: Tisdagen den 14 juni 2016 kl Konferensrum Dagö, Rådhuset, Visborgsallén 19, Visby Frånvaro anmäls till Fredrik Johansson, eller e-post: ÄRENDEN 1. Justeringsledamot i tur: Mona Malmström Arbetsutskottets protokoll Ä Ä Ä Ä Ä Ä Ä Ä Ä Ä Ä 12 Månadsrapport maj Rapport av förvaltningsekonom Ann-Marie Karlsson, handling delas ut på sammanträdet Budgetberedningen ekonomisk arbetsgrupp Ärendet föredras av förvaltningsdirektör Maria Modig Ungdomsledarpris 2016 Handling delas ut på sammanträdet Representationsstöd, beslut om fördelning Avtal med Bungemuséet AB (svb) Handlingar skickades även med kallelsen till KFN Verksamhetsbidrag till Medeltidsveckan Ärendet föredras av förvaltningsdirektör Maria Modig Bevattningsförbud, beslut om inriktning Ansökan om projektbidrag till studieförbund 2016 Ärendet föredras av Björn Ahlsén, avdelningschef kultur och ungdom Medborgarförslag. Utökade öppettider på Solbergabadet Medborgarförslag. Ompröva beslutet att stänga Romabadet Medborgarförslag. Behåll Romabadet och satsa på att åtgärda bassängen Bilaga Bilaga Bilaga Bilaga Bilaga Bilaga Bilaga Bilaga Bilaga 1 (2)

2 Region Gotland Kallelse/Underrättelse Ä Ä 14 Medborgarförslag. Kulturpeng eller frikort för barn och ungdomar till kulturevenemang Sammanträdesordning 2016 Bilaga Bilaga Övriga ärenden 15. Rapporter från förvaltningen a) s integrationsverksamhet b) Kulturrådet. Enkelt avhjälpta hinder i kulturlokaler c) Rapport från arbetsgruppen för konstfrågor Bilaga d) Regional kulturplan Anmälningsärenden. Beslut fattade med delegation Bilaga 17. Information om vissa inkomna handlingar - HSN 221 Ansvaret för bassänger Slite/Korpen (KFN ) - RF 27, Trygg politikerpension - RF 66. Remiss. Motion. Ökat och säkrat stöd till tjej- och kvinnojourer, se KFN 59, Bilaga Bilaga Bilaga 18. Ev. övriga ärenden 19. Inför nämndens sammanträde den 20 september 2016 Delårsrapport 2 (Månadsrapport augusti) Ordföranden 2 (2)

3 Ärendenr KFN 2016/5 1 (1) Handlingstyp Tjänsteskrivelse Datum 30 maj 2016 Ärende 3 Kultur- och fritidsnämnden Ekonomisk grupp för arbetet med budget 2017 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden återupptar arbetet med en ekonomisk arbetsgrupp med tre ledamöter från majoriteten och två ledamöter från oppositionen samt förvaltningschef. Gruppen arbetar fram ett förslag till budget 2017 samt budgetförutsättningar inför Bakgrund I och med det ekonomiska läget så står Region Gotland inför hårda besparingar och åtstramningar. Det förslag som majoriteten lägger fram för regionstyrelsen för beslut i fullmäktige den 20 juni innebär en besparing på 170 miljoner, fördelat över ett antal verksamheter, mellan åren 2017 till Kultur- och fritidssektorn är enligt beredningens förslag ålagda en besparing på 15 miljoner kronor. Detta enligt fördelningen 3 miljoner 2017, 5 miljoner 2018 och 7 miljoner Under 2015/2016 har dessutom 1,5 miljoner sparats enligt tidigare budgetbesparingskrav. Budgetberedningen har kommit fram till att kostnadsutvecklingen inom regionens verksamheter är för hög och anpassning måste ske för att uppnå en långsiktigt hållbar ekonomi. Bedömning Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 15 september 2015 (KFN 54) att tillsätta en ekonomisk arbetsgrupp för att hantera dåvarande besparingskrav och öka möjligheterna till ett brett förankrat budgetförslag För att bemöta besparingsåtgärderna är det av yttersta vikt att ekonomigruppens arbete återupptas. Detta för att nämnden behöver ges ett större utrymme för att kunna öka sin insyn, förståelse och kunskap och därmed ta hållbara långsiktiga beslut i det hårda ekonomiska läget. Maria Modig Kultur- och fritidsdirektör 1/39 Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress Visby Telefon vxl E-post registrator-kfn@gotland.se Webbplats Org nr

4 Patrik Vesterlund Ärendenr KFN 2016/136 Handlingstyp Tjänsteskrivelse 1 (1) Datum 13 maj 2016 Ärende 5 Kultur- och fritidsnämnden Representationsstöd, beslut om fördelning Förslag till beslut Fördelningen av intäkterna från namnförsäljningen enligt bilaga 1 godkänns. Förvaltningen ges i uppdrag att teckna marknadsavtal med respektive förening enligt föreslagen fördelning. Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden har enligt beslut , 30, beslutat att låta Gotlands Idrottsförbund ombesörja försäljningen av namnrättigheterna till sporthallen som invigdes hösten Intäkten används till införandet av ett representationsstöd där marknadsavtal tecknas med sökande föreningar. Detta i syfte att stärka varumärket Gotland utanför regionens gränser genom marknadsföring och kommunikation, samt att aktivt involvera och engagera idrottsföreningarna i strävan mot Vision Förvaltningen har inlett ett samarbete med Inspiration Gotland vars uppgift är att bereda och föreslå lämplig fördelning av intäkten i syfte att stärka varumärket Gotland. Inspiration Gotland har utgått från Riktlinjer för representationsstöd och föreslår årets fördelning enligt bilaga 1. Efter godkänd fördelning ska marknadsavtal tecknas med respektive förening till ett värde av föreslaget belopp. Bedömning Förvaltningens bedömning är att Inspiration Gotland utfört ett grundligt arbete och att nämnden godkänner föreslagen fördelning. Vidare ska förvaltningen ges i uppdrag att teckna marknadsavtal med berörda föreningar. Maria Modig kultur- och fritidsdirektör Marie Flemström fritidschef Bilagor: Bilaga 1 - Representationsstöd, beslut om fördelning 2/39 Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE Visby Telefon +46 (0) vxl E-post registrator-kfn@gotland.se Webbplats Org nr

5 Nr Sökande 1 Exponering i media 1-5 poäng 2 Publiksiffror 1-5 poäng 3 Uppmärksamhetsvärde 1-5 poäng 4 Kostnadseffektiv mafö 1-5 poäng 5 Varumärkeslöfte 1-5 poäng 6 Arrangörskap 7 Jämställdhet/mångfald 1-2 poäng Summa poäng Andel Belopp 1 Endre IF / Visby BBK Basket / Visby Ladies 3 Visby Roma / FC Gute / P18 IK / Visby IBK / /39

6 Ärendenr KFN 2016/90 Handlingstyp Tjänsteskrivelse 1 (3) Datum 4 april 2016 Ärende 6 Kultur- och fritidsnämnden Avtal med Bungemuseet AB Förslag till beslut Nämnden godkänner föreliggande förslag till avtal med Bungemuseet AB, och beviljar därmed Bungemuseet ett årligt verksamhetsbidrag om kr. Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden beslutade att genomföra en utredning rörande Bungemuseets framtida verksamhet. Utredaren Henrik Zipsane anlitades och presenterade i september 2013 en utredning som bl.a. förordade att ett särskilt bolag skulle bildas att ansvara för verksamhetens bedrivande medan den ideella föreningen, Föreningen kulturhistoriska museet i Bunge, som dittills ansvarat för all verksamhet framgent endast skulle vara fastighetsägare. Utredarens rekommendationer sammanfattades enligt följande: a. Grundläggande föreslås en uppdelning av ägande och drift på olika juridiska personer föreningen bör äga och ett driftsbolag med förening, region och länsmuseum bör stå för driften. b. Det bör skapas en underhållsfond för fastigheterna på Bungeområdet. Insamling bland medlemmar, sponsring samt försäljning av föreningens fastigheter utanför Bungeområdet kan ingå i finansieringen av fonden. Avkastningen från fonden ska vara basen för underhåll som växlas upp med ansökta medel från länsstyrelsen. c. Driftsbolaget måste ha Gotlands Museum som majoritetsägare varvid driftsbolagets verksamhet per definition blir en del av länsmuseets regionala verksamhet. d. Region Gotlands bidrag som i dag går till föreningen bör framöver ges till driftsbolaget och ökas till minimum på kronor årligen. Driftsbolaget bör själv sträva efter att tjäna samma belopp genom inträdesavgifter och andra kommersiella intäkter. Härtill kommer projektintäkter. 4/39 Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE Visby Telefon +46 (0) vxl E-post registrator-kfn@gotland.se Webbplats Org nr

7 Region Gotland Ärendenr KFN 2016/90 2 (3) e. Föreningen, regionen och länsmuseet ska tillsammans utveckla rapporterings- och redovisningsrutiner samt verksamhetsmål för driftsbolagets verksamhet som ska formuleras som ägardirektiv. Kultur- och fritidsnämnden anammade utredarens förslag och beslutade att fr.o.m. budgetåret 2015 utöka det ekonomiska stödet till Bungemuseet och att samtidigt uppdra till förvaltningen att utarbeta förslag till förändrade driftsformer för verksamheten. Förvaltningen uppdrog i sin tur till Gotlands Museum att utreda hur en framtida verksamhet, med ett särskilt bolag med ansvar för driften, skulle kunna se ut. Gotlands Museum tilldelades en summa om kr för detta uppdrag och ansökte om och beviljades samtidigt s.k. regionala utvecklingsmedel varvid en grundläggande utredning kunde genomföras. Denna resulterade sedermera i att Bungemuseet AB, ett non-profitbolag, bildades. Bolaget har under vintern rekryterat två nya tjänster, en museichef och en museipedagog, som påbörjade sin anställning helt nyligen; Den ideella föreningen har samtidigt bildat den underhållsfond som utredningen föreslog. Medel har tillförts bl.a. genom en försäljning av den s.k. Strandridaregården i Kyllaj och två andra fastigheter i Fårösund, genom lotterier och genom ett väl mottaget upprop till den breda allmänheten. Fonden uppgår f.n. till ca 5 mkr och förvaltas av föreningens bank. Bedömning Förvaltningens är mycket tillfreds med det arbete som Gotlands Museum, i samverkan med förvaltningen, har utfört och ser med tillförsikt på den nya organisationen och den nya ansvarsfördelningen mellan ägande och drift. Förvaltningen känner också en trygghet i att föreningen, med sitt gedigna engagemang, kommer att kunna underhålla sina byggnader på museiområdet. Det nybilade bolaget är ett s.k. non-profitbolag, i formella termer ett aktiebolag med särskild vinstbegränsning (svb). Ett sådant aktiebolag är ett särskilt slag av privat aktiebolag där företagsformen är tänkt för verksamheter som tidigare drivits i offentlig regi. De regler som bolaget lyder under återfinns i Aktiebolagslagens 32 kapitel och syftar till att säkerställa att företagets vinst stannar kvar i företaget. 5/39

8 Region Gotland Ärendenr KFN 2016/90 3 (3) Förvaltningen föreslår att ett avtal tecknas mellan kultur- och fritidsnämnden och detta bolag för att reglera verksamhetens inriktning och respektive parts ansvar och för att fastställa det verksamhetsstöd som nämnden i tidigare beslut har godkänt. Maria Modig förvaltningsdirektör Björn Ahlsén kulturchef Bilaga: Förslag till avtalstext 6/39

9 Avtalsförslag AVTAL REGION GOTLAND - BUNGEMUSEET AB (svb) Parter Region Gotland, Kultur- och fritidsnämnden Bungemuseet AB (svb) org.nr (Regionen) (Bolaget) Syfte Bolaget erhåller tillsvidare ett årligt ekonomiskt stöd från regionen för sin verksamhet i form av ett verksamhetsbidrag. I detta avtal regleras regionens krav och förväntningar på Bolaget för att uppbära detta stöd. Avtalstid Detta avtal träder i kraft 1 januari 2016 och löper tillsvidare med ett års ömsesidig uppsägningstid, dock längst till 31 december 2020 då nytt avtal skall tecknas. Omförhandling av avtalet dessförinnan kan ske inför varje nytt år ifall parterna är överens. Regionens ansvar Regionen beviljar bolaget ett årligt verksamhetsbidrag med kr, vilket skall rekvireras av bolaget och utbetalas till bolaget snarast därefter och senast den 15 januari. Bolagets ansvar Bolaget skall driva och utveckla Bunge friluftsmuseum med ambitionen att vara en mötesplats för boende, besökare samt nyanlända på Norra Gotland. Bungemuseet AB har som syfte att skapa kulturdriven tillväxt och erbjuda kvalitativa upplevelser som är baserade på kulturarv, hantverk och byggnadsvård. Här kan även natur, geologi och ekologi finna en given plats. Verksamheten ska vara levande, lärande, välkomnande, överraskande och lockande och årligen attrahera många besökare. Boende på Gotland och tillfälliga besökare på ön ska lockas att göra återkommande besök för att uppleva Bungemuseet AB:s verksamhet. Bolagets syfte skall uppfyllas genom att Bolaget Håller Bungemuseet öppet dagligen under maj till september. Under övrig tid på året skall museet vara tillgängligt för bokade grupper. BILAGA KFN Avtal Region Gotland - Bungemuseet AB 1 7/39

10 Arrangerar permanenta och tillfälliga utställningar. Håller visningar och andra publika arrangemang. Bedriver pedagogisk verksamhet. Samverkar med Föreningen Kulturhistoriska Museet i Bunge, Gotlands Museum och andra aktörer inom kultur, näringsliv och ideell sektor både lokalt och regionalt. Utvecklar och effektiviserar museiverksamhet och marknadsföring för att uppnå ett stabilt ekonomiskt läge för egenfinansieringen. Projekterar och genomför insatser för att förbättra service för besökare. Utvecklar långsiktiga samarbeten med nationella och internationella aktörer inom östersjöområdet. Rekvirering och redovisning Bolaget skall för varje nytt år inkomma med en rekvisition av det ovan angivna verksamhetsbidraget. Till denna rekvisition skall en verksamhetsplan och en budget för det kommande året bifogas. Bolaget skall en gång per år redovisa sin verksamhet till regionen. I denna redovisning skall framgå vilken verksamhet som bedrivits, besökarantal och ekonomiskt utfall av verksamheten. Bolaget och regionen skall minst en gång årligen sammanträffa för att diskutera verksamhetens utveckling. Detta sker lämpligen i samband med att bolaget presenterar sin årliga redovisning. Visby den / 2016 För Bungemuseet AB (svb) För Region Gotland Kultur- och fritidsnämnden Lars Sjösvärd, styrelseordf. Filip Reinhag, ordförande BILAGA KFN Avtal Region Gotland - Bungemuseet AB 2 8/39

11 Maria Modig Tjänsteskrivelse KFN 2016/ maj 2016 Ärende 7 Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsbidrag till Medeltidsveckan Förslag till beslut Medeltidsveckan beviljas verksamhetsbidrag för 2017 på kr, för 2018 på kr och för 2019 på kr. uppdras att, i samverkan med ledningskontoret och Inspiration Gotland AB, förhandla med Medeltidsveckan om insatser för marknadsföring och varumärkesbyggande av såväl Gotland som Region Gotland. Ärendebeskrivning Regionstyrelsen godkände den 29 augusti 2013 utredningen Evenemang på Gotland som inriktning för Region Gotlands framtida hantering av evenemang samt uppdrog åt ledningskontoret att i samverkan med kultur- och fritidsförvaltningen, samhällsbyggnadsförvaltningen och Inspiration Gotland AB, organisera verksamheten i enlighet med intentionerna i utredningen. I utredningen framgick att det finns flera profilbärande evenemang av stor betydelse för Gotland, där Medeltidsveckan var ett av dessa. Medeltidsveckan har de senaste tre åren haft bidrag från regionstyrelsen med kr årligen och från kultur- och fritidsförvaltningen med kr årligen. Medeltidsveckan har kopplat till detta även haft ett 3-årigt avtal med ledningskontoret, kultur- och fritidsförvaltningen och Inspiration Gotland AB kring marknadssamverkan som går ut tillsammans med ledningskontoret föreslår att denna ordning fortsätter, men dock med en nedtrappande finansiering. Ärendet är berett i samråd med ledningskontoret och även där kommer en nedtrappande finansiering föreslås Regionstyrelsen vid sammanträdet den 2 juni. Bedömning Medeltidsveckan har under de senaste åren arbetat aktivt med att utveckla sin intäktssida och därmed även förändrat strukturen av veckan. Evenemangets utformning i det offentliga rummet i världsarvsstaden Visby omöjliggör en helt egen 1 (2) Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 9/39 Postadress SE Visby Telefon +46 (0) E-post regiongotland@gotland.se Org nr Webbplats

12 Tjänsteskrivelse Region Gotland KFN 2016/139 finansiering. Det är istället delar av eventet som deltagaren själv väljer att delta på som Medeltidsveckan kan dra in intäkter på, t.ex. tornerspelen. Medeltidsveckan bedöms ha möjligheter att ytterligare förstärka sin intäktssida, men detta behöver göras med en stabil ekonomi som bas. Verksamhetsbidrag från Region Gotland bedöms därför vara nödvändigt för att evenemanget både ska kunna genomföras och utvecklas. Medeltidsveckan är av stor betydelse för Gotland när det gäller att attrahera besökare i slutet av sommarens högsäsong, och på så vis förlänga den ytterligare en vecka. Evenemanget bidrar också starkt till bilden av Gotland som en plats att bo, leva och verka på. Evenemanget kombinerar också på ett spännande sätt både folkbildning och turism. Medeltidsveckan avser driva utvecklingsarbete med inriktning mot nya säsonger och integration. Kopplat till dessa kommer det bli aktuellt att samverka med Region Gotland och eventuellt också att ansöka om medel. Beslutsunderlag Ärendet är kopplat till ramärendet rörande regionstyrelsens näringslivsanslag, RS 2016/226. Maria Modig Kultur- och fritidsdirektör Skickas till Medeltidsveckan Regionstyrelsen 10/39 2 (2)

13 Patrik Vesterlund Ärendenr KFN 2016/192 Handlingstyp Tjänsteskrivelse 1 (1) Datum 31 maj 2016 Ärende 8 Kultur- och fritidsnämnden Bevattningsförbud, beslut om inriktning Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar nyttja eget kapital för att täcka kostnaden för bevattning av regionens fotbollsplaner på Rävhagen, Gutavallen, Säve och A7. Kultur- och fritidsnämnden begär ett uttag ur eget kapital av regionstyrelsen för att täcka ovanstående kostnader. Bakgrund Aldrig tidigare har Region Gotlands vatten- och avloppsenhet tvingats införa bevattningsförbud såhär tidigt på säsongen. har som tidigare år sökt dispens från bevattningsförbudet för Region Gotlands fotbollsanläggningar. I år har förvaltningen för första gången ej beviljats denna dispens och måste nu hantera grönytorna utan vatten från det kommunala ledningsnätet. Förvaltningen erfar att situationen riskerar att bestå tills eventuella avsaltningsanläggningar för havsvatten tas i bruk. Bedömning Fotbollens storlek som idrott, de stora ekonomiska investeringar som ligger bakom varje enskild fotbollsplan och den mångåriga arbetsinsatsen som gjorts för att förädla dessa grönytor går förlorade om inte bevattning sker. Hur stor den ökade kostnaden blir är helt beroende av väderlek och nederbörd under bevattningsförbudet. Förvaltningen har i samarbete med vatten- och avloppsenheten och entreprenörer tittat på alternativa tekniska lösningar för transport och distribution av vatten till och på fotbollsanläggningarna och uppskattar de ökade kostnaderna med mellan uppskattningsvis kr. Utifrån ett resultatkrav på 1,5 miljoner kronor behöver förvaltningen ett beslut av nämnden att från regionstyrelsen belasta det egna kapitalet för de uppkomna kostnaderna för bevattning. Maria Modig kultur- och fritidsdirektör Marie Flemström fritidschef 11/39 Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE Visby Telefon +46 (0) vxl E-post registrator-kfn@gotland.se Webbplats Org nr

14 Björn Ahlsén, Madeleine Nilsson Ärendenr KFN 2016/135 Handlingstyp Tjänsteskrivelse 1 (2) Datum den 17 maj 2016 Ärende 9 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om projektbidrag till studieförbund 2016 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar Gotlands bildningsförbund ett projektstöd om kr. Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2013 att på försök i tre år avsätta av det budgeterade anslaget till studieförbunden i en särskild pott ur vilken förbunden en gång om året kunde ansöka om medel till specifika projekt efter fyra givna kriterier: Samverkan, Ungdomar och unga vuxna, Landsbygdsutveckling och Inkluderande projekt. I februari år 2016 kom två ansökningar in. Den ena från Kulturens bildningsverksamhet, som ansökte om kr för ett utvecklingsprojekt inom folkmusik- och dansområdet. Den andra från Gotlands bildningsförbund som sökte kr till verksamhet rörande integrationsarbete. En ansökan som avser sex studieförbund (ABF, Bilda, Studiefrämjandet, Vuxenskolan, Sensus och Folkuniversitetet) som i samverkan arbetar med integrationsarbete för asylsökande Ansökningarna behandlades vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde den varvid ansökan från Kulturens beviljades bidrag med kr medan ansökan från Gotlands bildningsförbund avslogs. Detta med motiveringen att ansökan ansågs avse en ekonomisk förstärkning av det arbete som förbunden redan utför uppbär särskilda statsbidrag till snarare än ett särskilt avgränsat projekt. Årets budget för projektbidrag till studieförbunden uppgår till kr. Efter beslut om bidrag om kr till Kulturens bildningsverksamhet och beslut om budgetbesparingar kr återstår kr. 12/39 Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE Visby Telefon +46 (0) vxl E-post registrator-kfn@gotland.se Webbplats Org nr

15 Region Gotland Ärendenr KFN 2016/135 2 (2) Bedömning Förvaltningen har därefter haft ett möte med representanter för Gotlands bildningsförbund och förklarat att man har möjlighet att inkomma med en ny ansökan, men att denna på ett tydligare sätt måste beskriva ett avgränsat projekt. Att sex studieförbund på detta sätt samverkar är helt i linje med de angivna kriterierna. Likaså syftet med ansökan, som ett inkluderande projekt. Förvaltningen önskar därför gärna se att de medel som finns kvar i budget kan beviljas. Bildningsförbundet inkom med en ny ansökan som, efter förvaltningens önskemål, kompletterades. Denna nya ansökan beskriver ett mera avgränsat projekt och ett antal aktiviteter som projektet ska bestå i. Förvaltningen föreslår att ansökan tillstyrks. Kulturavdelningen Maria Modig förvaltningsdirektör Björn Ahlsén kulturchef 13/39

16 14/39

17 15/39

18 Projektansökan Asylverksamhet GBF Bakgrund Studieförbunden på Gotland har sedan december 2015 samverkat kring genomförandet av statens uppdrag avseende insatser för att stärka kunskaper i Svenska och om Samhället. Under planeringstiden inför uppstarten av statens uppdrag genomförde vi 6 studieförbund i samverkan på Gotland en kartläggning om studiebakgrund, tidigare arbete och vilken fritidssysselsättning de asylsökande haft i sitt hemland. Vi har också efter sammanställning av kartläggningen sett att det inte finns några egentliga fritidsaktiviteter på boendena utan de går sysslolösa. Dessutom har de asylsökande inte en tradition av fritidsintressen, som vi har här i Sverige - det vill vi ändra på. Denna kartläggning är också ett mycket intressant instrument för näringslivet på Gotland som vi kommer att sammanställa efter begäran även om detta inte är vårt uppdrag. Utdrag av statens uppdrag till studieförbunden: Statens uppdrag till studieförbunden: Särskilda folkbildningsinsatser för asylsökande. anslaget från Riksdagen får användas för att genomföra insatser för att stärka kunskaper i svenska och om samhället. Syftet med det extra statsbidraget är att ge en meningsfull sysselsättning under asyltiden och påskynda en framtida etablering i arbets- och samhällslivet för de som beviljas uppehållstillstånd 16/39

19 Projektets syfte och mål Att integrera de asylsökande i det gotländska samhället genom kultur- och fritidsaktiviteter. Behovet av aktiviter på boendena är stort och kan se olika ut på olika boenden. De verksamheter som är just nu är efterfrågade är musik, odling, matlagning, textil, jämställdhet, naturupplevelser och barnaktiviter. Vi kommer även bygga broar mellan de asylsökande och våra medlemsföreningar, vilket både ökar och snabbar på integrationen. Folkbildningens syfte och mål: Ett grundläggande skäl för samhällets stöd till folkbildningen är att den bidrar till en demokratisk utveckling av samhället. Det är riksdagen som beslutar om statens syfte med stöd till folkbildningen. Statens syfte med stöd till folkbildningen är att 1. stödja verksamhet som bidrar till att stärka och utveckla demokratin, 2. bidra till att göra det möjligt för en ökad mångfald människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen, 3. bidra till att utjämna utbildningsklyftor och höja bildnings- och utbildningsnivån i samhället, och 4. bidra till att bredda intresset för och öka delaktigheten i kulturlivet. Villkor för det statliga stödet till folkbildningen anges i Förordning (2015:218) om statsbidrag till folkbildningen. 17/39

20 Budget Kostnader: Material och ledare kostnader: Matlagning 1 cirkel 10000kr x kr Musik 1 cirkel 6000 kr x kr Odling 1 cirkel kr x kr Textil 1 cirkel 13500kr x kr Naturupplevelser 1 besök 6000 kr x kr Jämställdhet föreläsning 1 föreläsning 6000 kr x kr Summa: kr Intäkter Egen ekonomisk insats Sökt stöd från Kultur och Fritid kr kr 18/39

21 Pär Gustavsson Ärendenr KFN 2016/116 Handlingstyp Tjänsteskrivelse 1 (1) Datum 16 maj 2016 Ärende 10 Kultur- och fritidsnämnden Medborgarförslag. Utökade öppettider på Solbergabadet Förslag till beslut Medborgarförslaget anses besvarat med hänvisning till förvaltningens skrivelse. Bakgrund Ett medborgarförslag har lämnats över från regionfullmäktige (Rf 39, ) till kultur- och fritidsnämnden den 22 april Förslaget är att utöka öppettiderna på Solbergabadet med varje vardag. Enligt medborgarförslaget råder det platsbrist på Solbergabadet med anledning av att Romabadet har stängts och att fler motionärer har börjat använda Solbergabadet. Bedömning Prioriteringsordningen gällande fördelning av tider på baden är enligt följande: skolbad, föreningsbad samt allmänhetens bad. Det pågår ett arbete där förvaltningen tillsammans med skolan och föreningslivet tittar på olika lösningar för att kunna tillgodose behoven. Redan nu kan det konstateras att skolorna behöver få fler tider på vardagarna för att uppnå målet om simkunnighet hos barn. Stängningen av Romabadet har medfört att förvaltningen behöver utöka skolbadet med ytterligare tider till de skolor som har haft sin simundervisning på Romabadet vilket gör att föreningslivets tider även behöver tillgodoses. Med anledning av detta kan medborgarförslaget om utökade öppettider för Solbergabadet inte tillmötesgås för närvarande. Maria Modig kultur- och fritidsdirektör Marie Flemström fritidschef 19/39 Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE Visby Telefon +46 (0) vxl E-post registrator-kfn@gotland.se Webbplats Org nr

22 p, Gotland MEDBORGARFÖRSLAG Till Regionfullmäktige i Region Gotland VISBY Anr REGION GOTLAND Förslaget Skriv här kortfattat vad du anser att regionfyllmäktis^e skall besluta om. Texta tydligt. 1 LJiurvctuc ItrSl^nrlo up önjjcluud nottihor pel nia OU ^o 1 Ho Ut? rn l y cl *"i h U Q et H U ot t? 1 Motivering Skriv här varför du anser att regionfullmäktige bör fatta det beslut som du ovan föreslagit. Räcker inte utrvmmet fortsätter du på ett eller flera fristående ark som fogas till detta,. Texta tydli,gt. i Romabadet har stängts och trycket ökat pä v rf solbergabadet. Vi som morgonbadar får nästan inte plats. Personalen från Roma har flyttats till Solberga. Oka öppettiderna till fi-9 varje vardag - TACK 1 ') Information om behandling av personuppgifter För att kunna fullgöra uppgiften att handlägga ditt medborgarförslag kommer dina personuppgifter att lagras och registreras i diarium inom Region Gotland. Om du samtycker härtill, kan ditt namn komma att publiceras på internet i protokoll, kallelser och handlingar som behandlar detta medborgarförslag. Jag samtycker till interaetpublicering ( Jag samtycker inte till interaetpublicering O Förslagsställare m.m. Du kan inte vara anonym utan det måste gå att utreda om du är folkbokförd på Gotland. Ofullständiga uppgifter kan leda till att ditt förslag inte kan behandlas som ett medborgarförslag. februari 2C Namnteckning ip i "Väskinde prästgård P fö275 Visby Åkeson Wollbo 5 ffi9ffina.akeson.wollbo@svenskakyrkan.se 20/39

23 Marie Flemström Ärendenr KFN 2016/117 Handlingstyp Tjänsteskrivelse 1 (1) Datum 3 maj 2016 Ärende 11 Kultur- och fritidsnämnden Medborgarförslag. Att ompröva beslutet att stänga Romabadet för gott. Förslag till beslut Medborgarförslag angående att ompröva KFN:s beslut 22 mars 2016, att stänga Romabadet för gott, avslås. Bakgrund Förslagsställaren föreslår att regionfullmäktige ska ompröva beslutet att stänga Romabadet för gott som fattades av KFN 22 mars 2016 och satsa på att istället renovera Romabadet och Solbergabadet. Medborgarförslaget är enligt beslut i regionfullmäktige (Rf 39, , RS 2016/218) överlämnat till KFN för eget beslutsfattande, alltså delegerat till KFN att självständigt fatta beslut i ärendet. Motiveringen hos förslagsställaren är att stängning inte är genomtänkt då konsekvenserna blir katastrofala. Förutom behovet av två badhus pekar förslagsställaren på att det inte är något problem med själva fastigheterna. Föreslaget är att lägga ut Romabadet på anbud för att se om något företag vill ta sig an badet. I sådana fall måste garanti lämnas för att det blir ofarligt att bada. Bedömning KFN fattade 22 mars 2016 beslut att inte helrenovera Romabadet utan se på frågan i ett större perspektiv. Då både Hemsebadet och Solbergabadet är gamla och har renoveringsbehov som snart blir aktuella är det nämndens mening att en helrenovering av Romabadet inte ska genomföras då frågan om ett nytt bad bör studeras i ett större sammanhang där hela Gotlands behov tas i beaktande. Maria Modig förvaltningsdirektör Marie Flemström fritidschef 21/39 Besöksadress Skeppsbron 24 Postadress SE Visby Telefon +46 (0) vxl E-post registrator_kff@gotland.se Webbplats Org nr

24 22/39

25 Marie Flemström Ärendenr KFN 2016/86 Handlingstyp Tjänsteskrivelse 1 (2) Datum 3 maj 2016 Ärende 12 Kultur- och fritidsnämnden Medborgarförslag. Att behålla Romabadet och satsa på att åtgärda bassängen. RF 13, , RS 2015/827 Förslag till beslut Medborgarförslag angående att behålla Romabadet och åtgärda bassängen avslås. Bakgrund Förslagsställaren föreslår att Region Gotland ska satsa på att åtgärda bassängen och att behålla Romabadet. Motiveringen hos förslagsställaren är att Romabadet behövs då Hemsebadet och Solbergabadet inte räcker till då de inte har plats för alla som brukar bada på Romabadet. Förutom platsbristen pekar förslagsställaren på andra negativa aspekter med de andra baden som för Solbergabadets del handlar om kallt vatten, för djupt, dåliga duschmöjligheter, branta trappor och för få öppettider. Vad gäller Hemsebadet är det avståndet som både tidsmässigt och ekonomiskt gör det svårt att simma 2-3 ggr/v. Förslagsställaren pekar på vikten av friskvård och på hur etablerat, välbesökt och uppskattat Romabadet var. Badet hade många trogna besökare från ett stort upptagningsområde som alla uppskattade det varma vattnet och den trevliga mötesplats som Romabadet var. Bedömning Att åtgärda bassängen är ett omfattande ingrepp som skulle innebära en helrenovering av badet. KFN fattade 22 mars 2016 beslut att inte helrenovera badet utan se på frågan i ett större perspektiv. Det är nämndens mening att en helrenovering av Romabadet inte ska genomföras utan att frågan om ett nytt bad bör studeras i ett större sammanhang där hela Gotlands behov tas i beaktande. Både Hemsebadet och Solbergabadet är gamla och slitna med aktuella renoveringsbehov. Det krävs verksamhetsutveckling, plats 23/39 Besöksadress Skeppsbron 24 Postadress SE Visby Telefon +46 (0) vxl E-post registrator_kff@gotland.se Webbplats Org nr

26 Region Gotland Ärendenr KFN 2016/86 2 (2) för flera aktiviteter, rehab-bassänger och längre öppettider. Detta måste beaktas då man ska besluta om storleken och innehållet på framtidens badhus på Gotland. Maria Modig förvaltningsdirektör Marie Flemström fritidschef 24/39

27 Region Gotland MEDBORGARFORSLAG Till Regionfullmäktige i Region Gotland VISBY Ånr REGION GOTLAND Förslaget Skriv här kortfattat vad du anser att regionfullmäktige skall besluta om Texta tydligt. Ärr.oHAS>M -r A-TT Motivering Skriv här varför du anser att regionfullmäktige bör fatta det heslut som du ovan föreslagit. Räcker inte utrymmet, Ibrlsäller du pä cll eller flera Inslående ark som. Fogas lill della. Te\Ut lydligl. o < Information om behandling av personuppgifter För att kunna fullgöra uppgiften att handlägga ditt medborgarförslag kommer dina personuppgifter att lagras och registreras i diarium inom Region Gotland, Om du samtycker härtill, kan ditt namn komma att publiceras på internet i protokoll, kallelser och handlingar som behandlar detta medborgarförslag. Jag samtycker till internetpublicering Jag samtycker in te ti 11 internetpublicering Förslagsställare m.ni. Du kan inle vara anonym ulan del måste gå all ulreda om du är iblkbokförd på Gotland. Ofullständiga uppgifter kan leda till att ditt förslag inte kan behandlas som ett medborgarförslag Datum Namnteckning Namnförtydligande Adress Postadress E-postadress 25/39 Region Gotland - blankett för medborgarförslag Sidan 1 av 2

28 / uppqtarr&r- t /Qj+4 26/39

29 Björn Ahlsén Ärendenr KFN 2016/115 1 (2) Handlingstyp Tjänsteskrivelse Datum 17 maj 2016 Ärende 13 Kultur- och fritidsnämnden Medborgarförslag. Kulturpeng eller frikort för barn och ungdomar till kulturevenemang Förslag till beslut Medborgarförslaget anses besvarat med hänvisning till förvaltningens skrivelse. Bakgrund Ett medborgarförslag har lämnats över från regionfullmäktige (Rf 39, ) till kultur- och fritidsnämnden den 22 april Förslaget är att införa en kulturpeng eller ett frikort för alla gotländska barn och ungdomar så att de kan ta del av alla kulturevenemang som skapas på ön. Motiveringen till förslaget är att de gotländska skolorna har svårt att använda all levande kultur i undervisningen när ekonomin är svag. Bedömning samverkar i en skola kulturgrupp där frågan om en s.k. kulturgaranti har prövats en längre tid. Förvaltningen uppfattar att förslaget ligger nära frågan om kulturgaranti. Sedan 2014 finns det mål i nu gällande kulturplan för att tillvarata barns och ungas intressen för kulturintressen och eget skapande. En kulturgaranti skall säkerställa utbudet av professionell kultur till barn och ungdomar. En gotländsk kulturgaranti införs 2017 där två mål betonas: likvärdighet och samordning. Dessa konkretiseras genom att garantin, som är ett basutbud av kulturaktiviteter, kontinuerligt ska nå alla barn på Gotland, samt att det ska ske genom en samordnad väg in i förskola och skola. Aktiviteterna ska inordnas i skolans ordinarie verksamhet och uppdrag och vara ett stöd i skolans arbete. I detta betonas vikten av barns och ungas egen aktivitet, lärarnas inflytande samt erfarenheter från kulturpedagogiskt arbete. Ambitionen är att erbjuda varje enskild elev professionella kulturaktiviteter varje läsår under hela skolgången. Kulturgarantin är framförallt en viktig 27/39 Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress Visby Telefon vxl E-post registrator-kfn@gotland.se Webbplats Org nr

30 Region Gotland Ärendenr KFN 2 (2) likvärdighets- och tillgänglighetsfråga då alla barn på Gotland under skoltid genom garantin får ett basutbud av professionella kulturaktiviteter. Förvaltningen har diskuterat möjligheten att införa fri eller rabatterad entré för ungdomar till kulturarrangemang. Sådana erbjudanden finns dock redan till flera arrangemang och kulturinstitutioner och förvaltningen har därför beslutat att göra en sammanställning av dessa erbjudanden så att ungdomar lättare kan få kännedom om dem. Förvaltningen kan sålunda inte föreslå kultur- och fritidsnämnden att bifalla medborgarförslaget att införa kulturpeng eller frikort för barn och unga. Samtidigt finns ett samtycke i att behovet finns och förvaltningen avser att försöka tillgodose detta genom de åtgärder som presenterats ovan. Maria Modig Förvaltningsdirektör Björn Ahlsén kulturchef 28/39

31 , MEDBORGARFÖRSLAG Till Regionfullmäktige i Region Gotland VISBY Förslaget Skriv här kortfattat vad du anser att regionfullmäktige skall besluta om. Texta tydligt. -b Vbr oiju <x< ^A ocu Motivering Skriv här varför du anser att regionfullmäktige bör fatta det beslut som du ovan föreslagit. Räcker inte utrymmet fortsätter du på ett eller flera fristående ark som fogas till detta. Texta tydligt. O Fr cts * ^-* Information om behandling av För att kunna fullgöra uppgiften att handlägga ditt medborgarförslag kommer dina personuppgifter att lagras och registreras i diarium inom Region Gotland. Om du samtycker härtill, kan ditt namn komma att publiceras på internet i protokoll, kallelser och handlingar som behandlar detta medborgarförslag. Jag samtycker till internetpublicering Jag samtycker inte till internetpublicering Förslagsställare m.m. Du kan inte vara anonym utan det måste gå att utreda om du är folkbokförd på Gotland. Ofullständiga uppgifter kan leda till att ditt förslag inte kan behandlas som ett medborgarförslag. KTT 29/39

32 Forts. Motivering av medborgarförslag Skolorna har svårt att använda all levande kultur i undervisningen när ekonomin är svag. Trots att flera kulturproducenter som ex. Länsteatern gör allt för att få ned priserna behövs det ett tydligare stöd från regionen för att det ska bli hållbart på sikt. Dagens elever är så beroende av den digitala tekniken att de behöver stimuleras till att uppleva konst i det faktiska rummet ex. teater, dans, musik, poesi, utställningar m.m. Regionen behöver arbeta fram en tydligare kulturpolicy som stödjer samverkan mellan kulturproducenterna och skolorna. Detta inte bara i ett hälsoperspektiv utan även i ett demokratiskt och humanistiskt perspektiv. Vi behöver fostra eleverna till att bli aktiva medvetna kulturkonsumenter. Vem kommer att vara villig att betala för kulturen i framtiden om man inte förstått dess möjligheter? Gotland har alla förutsättningar för att bli en förebild för övriga Sverige, som en region som satsar på kultur trots sin dåliga ekonomi. En kulturpolitik som "sticker ut" kommer att höja Gotlands attraktionsnivå. Kostnaderna av en kulturpeng eller ett frikort kan vägas upp av de kulturintresserade familjer som flyttar hit. Som jag ser det är det relativa ointresset för kulturpolitiken ett demokratiskt problem som kan bli ödesdigert i framtiden. Det är egentligen bara Sd som prioriterar frågan. Gotland måste våga ta täten. Niklas Westergren / lärare 30/39

33 Fredrik Johansson Ärendenr KFN 2015/310 1 (1) Handlingstyp Tjänsteskrivelse Datum 30 maj 2016 Ärende 14 Kultur- och fritidsnämnden Ändring av kultur- och fritidsnämndens sammanträdesordning 2016 Förslag till beslut Ett extra nämndsammanträde ska hållas den 23 augusti 2016 klockan , ägnat åt Kulturplan Arbetsutskottets sammanträde den 11 oktober samt nämndsammanträdet den 25 oktober utgår och ersätts av arbetsutskott den 8 november samt nämndsammanträde den 22 november. Bakgrund och bedömning Arbetet med kulturplan fortgår. För att samtliga inkomna remissvar ska kunna beaktas så behöver beslut om Kulturplanen senareläggas. Förslaget är att kultur- och fritidsnämnden beslutar hålla ett extra nämndsammanträde, helt ägnat åt presentation och beslut av Kulturplanen, den 23 augusti Utifrån budgetberedningen 2016 är majoritetens förslag att kultur- och fritidssektorn blir ålagda en besparing på 15 miljoner kronor åren Budgetberedningens förslag kommer att presenteras för regionfullmäktige den 20 juni. Kultur- och fritidsnämndens beslutade besparingsåtgärder ska lämnas till regionstyrelsen i samband med internbudget 2017 (textmaterial strategisk plan och budget) den 24 november Kultur- och fritidsnämnden saknar inplanerade sammanträden för arbetsutskott och nämnd i november Beslut om besparingsåtgärder är en viktig fråga för nämnd och verksamhet så bedömningen är att oktobersammanträdena utgår och ersätts av nya sammanträden i november, detta för att tidsmässigt passa in bättre. Förslaget är därför att arbetsutskottet har sitt sammanträde tisdagen den 8 november och att nämnden har sitt sammanträde tisdagen den 22 november. Oktobersammanträdena, AU den 11 oktober och nämndsammanträdet den 25 oktober, föreslås utgå. Maria Modig Förvaltningsdirektör, kultur- och fritidsförvaltningen 31/39 Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress Visby Telefon vxl E-post registrator-kfn@gotland.se Webbplats Org nr

34 Hanna Wärff Radhe Ärendenr KFN 2016/59 1 (2) Handlingstyp Rapport Datum 20 maj 2016 Ärende 15c Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Rapport från arbetsgruppen konstfrågor Förvaltningens konsthandläggare, Hanna Wärff Radhe har tillsammans med intendenten för regionens offentliga konst vid Gotlands museum, Berit Ångman Svedjemo följande att rapportera: A. Statens konstråd har besökt Gråbo för att undersöka vidare samverkan kring projektet Konst händer. Konst händer är en statlig treårig satsning på offentlig konst i miljonprogramsområden över hela landet. Statens konstråd söker platser där olika former av samverkan med civilsamhället är utgångspunkten. Statens konstråd har fått in 153 ansökningar och valt ut Gråbo som en av 30 platser där man tittar närmare före avgörande beslut om samarbete. Besked väntas komma senast i mitten av juli. Ansökan är gjord med Träffpunkt Gråbo som medsökande part. Gotlandshem m.fl. är intresserade av att delta aktivt om projektet kommer till Gråbo. B. Landschaftverband Westfalen-Lippe, LWL har meddelat att vi får besök av konstnären Donja Nasseri under september månad. Konstnären är född i Düsseldorf 1990 och studerar (Master of Arts) vid Art Academy Münster. KFF är värd för besöket som en del av det årliga kulturutbytet med LWL i Tyskland sedan års jubileet mellan den augusti behöver diskuteras. Hur löser vi frågorna om vem som skriver inledningen i jubileumskatalogen 40 år med kulturutbytet mellan Gotland och LWL i Tyskland och vem som deltar i jubileet? Tidigare utgåva från 1987 inleddes av Torsten Frölich, ordf. i Gotlands kulturnämnd. Fem gäster kommer från myndigheten LWL. 32/39 Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress Visby Telefon vxl E-post registrator-kfn@gotland.se Webbplats Org nr

35 Region Gotland Ärendenr KFN 2016/59 2 (2) C. Under 2016 görs inköp av flyttbara verk till samlingen med inköpsgrupp som består av tre deltagande. En sakkunnig person med förankring i regionens ungdomsverksamhet, intendenten för regionens konstsamling samt konsthandläggare på förvaltningen. Årets budget 90 tkr redovisas en gång per år. D. Konsthandläggaren har träffat byggprojektledare, förvaltare från TF, representanter för verksamheten, UAF och konstkonsulten inför planerad nybyggnation av förskolan Törnekvior vid A7-området. Efter samråd och enighet kring projektets konstprogram har konstkonsulten lagt fram underlag för förvaltningens inbjudan om intresseanmälan till konstnärer. Inför fas 2 i processen kommer arbetsgruppen utökas och kallas regionens konstråd för projekt Törnekvior. Därvid kommer förvaltningen vidare att rapportera till arbetsutskottet. Totalsumma för konst till förskolan Tärnekvior beräknas till 300tkr. Björn Ahlsén Avdelningschef / Kultur och ungdom Hanna Wärff Radhe Konsthandläggare 33/39

36 Ärendenr KFN 2016/187 1 (1) Handlingstyp Tjänsteskrivelse Datum 7 juni 2016 Ärende 16 Kultur- och fritidsnämnden Återrapportering av beslut fattade med delegation till kultur- och fritidsnämnden återrapporterar följande delegerade beslut tagna under april-juni Beslutsunderlag finns att tillgå på förvaltningens kansli. Delegationsärenden: Beslut om stöd till kultur/fritidsarrangemang motsvarande högst kr Sökande Arrangemang / aktivitet Sökt Beslut Beslutsfattare Datum Bläse Kalkbruksmuseum Gotlands Friidrottsförbund Gotlands Fäktklubb Visby Valkyries Roller Derby Motorcykelklubben Raukarna Tilläggsanslag för vissa åtgärder Belopp ej angivet Tjejruset kr Hyresbefrielse upp till kr med villkor Baltic Sea Summer Fencing Camp 2016 Avslås Björn Ahlsén kr Hyresbefrielse upp till kr med villkor Marie Flemström Marie Flemström Rauken kr kr Marie Flemström Nattorientering kr Avslås Marie Flemström Beslut om godkännande/avslag till ansökningar om registrering av ideell förening Sökande Beslut Beslutsfattare Datum UN Women Gotland Godkänns Marie Flemström Enligt bidragsbestämmelser besluta om verksamhets- investeringsbidrag, högst kr Ärende Beslutsfattare Datum Utbetalningslista, löpnummer 666 Marie Flemström/ Patrik Vesterlund Utbetalningslista, löpnummer 667 Marie Flemström/ Björn Ahlsén Utbetalningslista, löpnummer 668 Marie Flemström/ Patrik Vesterlund Utbetalningslista, löpnummer 669 Marie Flemström Personaladministrativa ärenden, löpnummer /39 Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress Visby Telefon vxl E-post registrator-kfn@gotland.se Webbplats Org nr

37 REGION GOTLAND PROTOKOLL 18 Sammanträdesdatum Hälso- och sjukvårdsnämnden Hälso- och sjukvårdsnämndens arbetsutskott Ärende 17 HSN 221 Ansvaret för bassänger Slite/Korpen HSN 2015/249 Tjänsteskrivelse daterad 29 mars 2016 Bilagor från KFF Hälso- och sjukvårdsnämndens beslut Hälso- och sjukvårdsnämnden tillstyrker att förvaltningen avbryter utredandet av att överlåta driftansvaret för bassängerna i Slite och på Korpen till KFF. Bakgrund AU 214 Maria Dalemar, hälso- och sjukvårdsdirektör, föredrar ärendet. Sammanfattning I maj 2015 gav förvaltningscheferna för respektive verksamhet i uppdrag att inom förvaltningarna utreda möjligheten att genomföra en överflyttning av ansvaret för bassängerna i Slite och på Korpen från HSF till KFF. För att sköta och underhålla bassänger krävs särskild kompetens och för att hyra ut lokaler krävs en särskild administration. Med det som utgångspunkt fördes diskussion mellan förvaltningarna eftersom det då bedömdes att båda dessa förutsättningar fanns inom KFF och att det därför skulle vara ändamålsenligt att samla dessa ansvarsområden inom en förvaltning. HSF skulle fortsatt använda bassängerna för sjukgymnastik och rehabilitering. Under utredningens gång har situationen inom KFF förändrats och bedömning är att KFF nu inte har möjlighet att ta över bokning och ansvar för bassängerna i Slite och på Korpen då det saknas teknik, resurs och specialkompetens att ta över ansvaret. Bedömning Förvaltningens samlade bedömning är därför att avbryta det påbörjade utredandet eftersom förutsättningarna för ett genomförande saknas. Arbetsutskottets förslag till hälso- och sjukvårdsnämnden Hälso- och sjukvårdsnämnden tillstyrker att förvaltningen avbryter utredandet av att överlåta driftansvaret för bassängerna i Slite och på Korpen till KFF. Expedieras: Justeringsman Utdragsbestyrkande 35/39

38 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen Maria Dalemar, hälso- och sjukvårdsdirektör Ärendenr HSN 2015/249 1 (1) Handlingstyp Tjänsteskrivelse Datum 29 mars 2016 Hälso- och sjukvårdsnämnden Bassängerna i Slite och på Korpen Förslag till beslut Hälso- och sjukvårdsnämnden tillstyrker att förvaltningen avbryter utredandet av att överlåta driftsansvaret för bassängerna i Slite och på Korpen till KFF. Sammanfattning Maj 2015 gav förvaltningscheferna för respektive verksamhet i uppdrag att inom förvaltningarna utreda möjligheten att genomföra en överflyttning av ansvaret för bassängerna i Slite och på Korpen från HSF till KFF. För att sköta och underhålla bassänger krävs särskild kompetens och för att hyra ut lokaler krävs en särskild administration. Med det som utgångspunkt fördes diskussion mellan förvaltningarna eftersom det då bedömdes att båda dessa förutsättningar fanns inom KFF och att det därför skulle vara ändamålsenligt att samla dessa ansvarsområden inom en förvaltning. HSF skulle fortsatt använda bassängerna för sjukgymnastik och rehabilitering. Under utredningens gång har situationen inom KFF förändrats och bedömning är att KFF nu inte har möjlighet att ta över bokning och ansvar för bassängerna i Slite och på Korpen då det saknas teknik, resurs och specialkompetens att ta över ansvaret. Bedömning Förvaltningens samlade bedömning är därför att avbryta det påbörjade utredandet eftersom förutsättningarna för ett genomförande saknas. Hälso- och sjukvårdsförvaltningen Maria Dalemar Hälso- och sjukvårdsdirektör 36/39 Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress Visby Telefon vxl E-post registrator_hsn@gotland.se Webbplats Org nr

39 Regionfullmäktige Protokoll Rf 27 Trygg politikerpension RS 2015/657 - Ledningskontoret , rev Pensionstjänst Utfästelse om trygg politikerpension ver Regionstyrelsen , 5 - Ledningskontoret Information om etiska val Regionfullmäktiges beslut Pensionslösning för förtroendevalda, som Försäkringsstrategi AB erbjuder för samtliga förtroendevalda som omfattas av Bestämmelser om pension och omställningsstöd för förtroendevalda (OPF-KL) och Placeringspolicy gällande förvaltning av pensionsmedel för Region Gotland, godkänns. Under förutsättning att ovanstående pensionslösning godkänns antas de förändringar av OPF-KL som är en förutsättning för denna pensionslösning. Före valet 2014 skedde ingen pensionsavsättning på sammanträdesarvoden. Regionfullmäktige antog i 70 Bestämmelser om pension och omställningsstöd för förtroendevalda (OPF-KL). OPF-KL innehåller förutom regler för omställning även regler för pensionsavsättning. Försäkringsstrategi AB har upphandlat en lösning med försäkringsbolaget Brummer & Partners som ska sköta placeringen av pensionspengarna. Det är för närvarande den enda lösning som erbjuder andra möjligheter än strikt tillämpning av OPF-KL. Regionstyrelsen har beslutat att ytterligare information kring de etiska valen ska komplettera ärendet inför regionfullmäktiges behandling. Denna information fanns med i kallelsen till regionfullmäktige. Anm: Se även svar på motion om placeringspolicy för pensionsmedel, 30, i detta protokoll. Anföranden Anföranden hölls av Isabel Enström (MP), Lena Celion (M). Yrkande Björn Jansson (S) yrkade att det i första beslutspunkten, efter (OPFKL) och innan godkänns skulle följande tillfogas: och Placeringspolicy gällande förvaltning av pensionsmedel för Region Gotland. forts. Justerande: Utdragsbestyrkande: 37/39