Effektivisera ditt arbetsflöde

Transkript

1 Philips SpeechExec arbetsflödeslösning för diktering Effektivisera ditt arbetsflöde Enterprise med en skräddarsydd lösning för digital diktering Våra lösningar stöder alla dikteringssituationer. Det är nyckeln till att låta dig arbeta på det sätt som du vill - och att tillhandahålla individuella lösningar till de olika krav som är typiska i företagstäckande arbetsflöden. Öka din produktivitet Arbetsflödeslösning för dikterare och administratörer Central administration för effektiv systemkonfiguration Arbetsflödeshantering för automatiserad arbetsfördelning Företagstäckande inloggning för flexibla arbetsmiljöer LFH3200/3300 series Utformad för proffs Sömlös integrering med Philips dikteringsmaskinvara Tilläggsmoduler som tillval för utökad funktionalitet Skicka dina ljudfiler från var som helst i världen Säkerhetsfunktioner och säkerhetskopiering för att skydda känsliga data Redo för framtiden Anpassat för taligenkänningsprogramvaran Dragon NaturallySpeaking Mallar för snabbt och koncist dokumentskapande Kompatibel med Citrix och Terminal Server för programleverans på begäran Active Directory-kompatibilitet för ökad användarhantering

2 Nyckelfunktioner Arbetsflödeslösning för diktering Sömlös integrering Taligenkänningsintegrering Den smarta arbetsflödeslösningen för diktering sammanlänkar dikterare och administratörer med övrig personal, underlättar kommunikationen, individuella arbetsflödesinställningar och organisatorisk flexibilitet. Central administration Den sömlösa integreringen i Philips lösningar för digital diktering garanterar superb ljudkvalitet, mycket exakt taligenkänning, automatisk hämtning av dikteringsfiler och enkel administrering av maskinvaran. Modulstruktur SpeechExec Enterprise ansluts sömlöst till taligenkänningsprogramvaran Dragon NaturallySpeaking Professional eller Legal för att ta hand om hela arbetsflödet för att skapa dokument i ett enda program. Hela taligenkänningsprocessen hanteras i SpeechExec. Snabbt dokumentskapande Öka din organisations produktivitet genom att hantera användare, licenser och systeminställningar på distans. Funktionen för central administration underlättar konfigureringen av arbetslistekolumner, filter och jobbinformation. Automatiserat arbetsflöde SpeechExec Enterprise har moduler och funktioner som sträcker sig utöver enkel inspelning och transkribering. I Statistikmodulen, Arbetsflödeshanteraren och Webbledaren har SpeechExec Enterprise tre tillvalsmoduler för att anpassa programmet till varje professionellt behov av diktering och transkribering. Platsoberoende Spela in direkt till fördefinierade mallar för att påskynda dokumentskapandeprocessen. Använd medflyttbara profiler för arbetsstationsoberoende taligenkänning. Anpassat för Citrix och Windows Terminal Server All arbetsfördelning, definiering av arbetsgrupper och kopplingen mellan dikteraren och sekreteraren definieras centralt inom systemet med hjälp av ett intuitivt gränssnitt. Upprätta ett schema för att avgöra vilka dikteringsfiler som ska skickas när och till vem, och filerna överförs tillförlitligt enligt fördefinierade inställningar. Arbetsstationsoberoende Med SpeechExec Enterprise kan du överskrida alla geografiska gränser och på ett säkert sätt ansluta huvudkontoret till dess dotterbolag, filialer till huvudkontor och mobila användare till sina administratörer. SpeechExec Enterprise Recorder för iphone och BlackBerry förvandlar din mobiltelefon till en trådlös, digital diktafon. Spela in dikteringsfiler hemma, på kontoret, i ett flygplan eller var som helst när du behöver spela in och skicka ljudfiler. Datasäkerhet och säkerhetskopiering Kompatibilitet med Citrix- och Terminal Servermiljöer möjliggör programleverans på begäran. SpeechExec kan virtualiseras, centraliseras och hanteras i datacentret och omedelbart levereras som en tjänst till användare var som helst. SpeechExec Enterprise har framgångsrikt certifierats som Citrix-ready. Active Directory-tjänster Med SpeechExec-programvarulösningar från Philips kan du bestämma själv hur du vill arbeta. Med arbetsstationsoberoende lösenordsinställningar kan användare logga in på vilken dator som helst i företagets nätverk och komma åt sina inställningar och välbekanta arbetsmiljö. Filkryptering, lösenordsskyddad inloggning och säker filöverföring låter bara behöriga komma åt dina dokument. Tillvalsfunktionen automatisk säkerhetskopiering skyddar dina data mot oavsiktlig förlust. SpeechExec stöder Microsofts Active Directorytjänster för central och enkel administrering av användar- och arbetsgrupper.

3 Moduler Basmoduler SpeechExec Enterprise Dictate Denna kraftfulla dikteringsmodul behandlar ljudfiler från digitala bärbara enheter (Pocket Memo), samt från stationära diktafoner (SpeechMikes). SpeechExec Enterprise Transcribe Flexibel datorbaserad transkriberingsprogramvara med högeffektiv åtkomst, hantering av digitala ljudfiler och visuell arbetsflödeshantering. SpeechExec Enterprise Manager Modulen för central administration för systemet definierar användarinställningar, jobbinformationsinställningar och licenser, och är kompatibel med Microsofts Active Directorytjänster. SpeechExec Enterprise-licensserver Licensservern hanterar licenser för dikterings- och transkriberingsmodulerna, Arbetsflödeshanteraren, Statistikmodulen och Webbledaren. Tilläggsmoduler som tillval SpeechExec Statistikmodul (LFH7370) Statistikmodulen visar omfattande statistik om diktering, transkribering, jobbstatus och arbetsbelastning. Modulen erbjuder grafiska resultat för bättre och tydligare analys. SpeechExec Arbetsflödeshanterare (LFH7380) Inrätta och automatisera ett arbetsflöde för att flytta, kopiera och ta bort dikteringsfiler baserat på fördefinierade regler och scheman, och skicka automatiska e-postbrev. SpeechExec Webbledare (LFH7390) Webbledaren är ett online-webbgränssnitt för utbyte av dikteringsfiler och förknippade dokument. Användare kan ladda upp dikteringar och dokument eller göra dem tillgängliga för andra från alla datorer med tillgång till Internet. SpeechExec Hanterare för fjärranslutna enheter (LFH7470) Med Philips Hanterare för fjärranslutna enheter kan IT-administratörer centralt konfigurera alla Philips Digital Pocket Memos och SpeechMikes. DPM Connect (LFH7420) Smart minnessnålt program för hämtning av dikteringsfiler från en Digital Pocket Memo (DPM) till klientdatorer. SpeechExec Mobile Server (LFH7450) Programmet Philips Mobile Server förvaltar användaradministrationen av iphone- och BlackBerry-diktafoner och distribuerar automatiskt de inspelade filerna. SpeechExec Enterprise för BlackBerry (LFH7455) Inspelning, redigering och inskickning av dikteringsfiler via en BlackBerry ger användaren maximal flexibilitet och minskar avsevärt omloppstiden för dokument. SpeechExec Enterprise för iphone (LFH7430) Philips Recorder för iphone är utformad för att passa perfekt i Philips SpeechExec Enterprisefamiljen. Spela in, redigera och skicka dikteringsfiler direkt från din iphone.

4 Tekniska data Programvarukrav SpeechExec är testat på följande programvara: Operativsystem Enterprise Dictate/ Transcribe Enterprise Manager Enterprise-licensserver Arbetsflödeshanterare Statistikmodul Webbledaren DPM Connect Rekommenderas Microsoft Windows XP (32-bitars), Vista (32-/64-bitars), 7 (32-/64-bitars) Nätverk Rekommenderad 100 MBit/s lägsta överföringshastighet för LAN Nätverksprotokoll Maskinvarukrav (för standardinstallationer) Programvara Windows 2003 Server SP2, Windows 2008 Server SP1, Windows 2008 Server R2 Klient- och administratörsprogram: Microsoft Windows XP (32-bitars), Vista (32-/64-bitars), 7 (32-/64-bitars) Licensieringsgateway och central konfigurationsfildelnings plats: Windows 2008 Server R2 TCP/IP Rekommenderas Enterprise Dictate/ 1 GHz-processor, Transcribe 1 GB RAM (Windows XP)/ Enterprise Manager 2 GB RAM (inkl. licensserver, (Windows Vista/7), systemadministrering, 100 MB hårddiskutrymme användaradministrering, per modul, 850 MB dikteringsegenskapskonfigurering) 2 GB (64-bitars) (32-bitars) / Arbetsflödeshanterare hårddiskutrymme för.net Statistikmodulens backend 4.0, skärmupplösning Webbledaren DPM Connectklientprogram DPM Connectadministratörsprogram DPM Connectlicensieringsgateway 1 GHz-processor, 10 MB RAM, 1 MB hårddiskutrymme, skärmupplösning 1 GHz-processor, 20 MB RAM, 1 MB hårddiskutrymme, skärmupplösning 1 GHz-processor, 10 MB RAM, 1 MB hårddiskutrymme, 850 MB (32-bitars) / 2 GB (64-bitars) hårddiskutrymme för.net 4.0, skärmupplösning Filservrar SpeechExec är testat på följande servrar: Windows Windows Server 2003 SP3 Windows Server 2008 Windows Server 2008 R2 Linux Linux Samba-Server, Debian Distribution, Samba v Klientdator Novell Novell 5.1 SP8 Klientdator FTP-Server FileZilla Serv-U Gene6 E-postkonfigurationer Kräver provisorisk lösning! Kontakta Philips Speech Processing Support för att få en konfigurationsfil. Windows XP SP3, Windows Vista SP2, Windows 7 Windows XP SP3, Windows Vista SP2, Windows 7 med Novellklientdator 4.91 SP2 SpeechExec är testat på följande konfigurationer: Konfiguration Microsoft Outlook Express 7 Microsoft Outlook 2003 Microsoft Outlook 2007 Microsoft Outlook 2010 (32-bitars) Microsoft Exchange Server 2000/2003/2007/2010 Lotus Notes Lotus Notes Lotus Notes 8.0 Novell GroupWise VMware SpeechExec Enterprise:s serverkomponenter är kompatibla med VMware View Manager. SpeechExec Enterprise:s klientprogram (Enterprise Dictate och Enterprise Transcribe) är kompatibla med VMware View 4.6. Microsoft App-V SpeechExec Enterprise är kompatibelt med Microsoft Application Virtualization (App-V) 4.6.

5 Citrix- och Windows Terminal Server-miljöer Kompatibla funktioner i Philips dikteringsmaskinvara Enhet Citrix XenApp-klientplattformar med Windows XP/Vista/7 Citrix XenApp-klientplattformar med Linux Citrix XenDesktop-klientplattformar med Windows XP/Vista/7 WTS-klientplattformar med Windows XP/ Vista/7 SpeechMike USB-serien SpeechMike Air-serien USB Fotkontroll-serien Digital Pocket Memo 3-serien Philips low audio latency channel Fullständig kompatibilitet Enhetskonfigurering stöds inte Ljudkomprimering endast med DSS QP Kompatibla plattformar Operativsystem Server Klientdator Windows Server 2003 (32-/64-bitars), Windows Server 2008 (32-/64-bitars), Windows Server 2008 R2 (64-bitars) Microsoft Windows XP (32-bitars), Vista (32-/64-bitars), 7 (32-/64-bitars), Linux thin clients (se listan nedan), Linux fat clients, Linuxdistributioner baserade på kernel eller högre, Windows XP Embedded thin client-plattformar Terminaltjänster Kompatibla Citrix-plattformar Citrix Presentation Server 4.5, XenApp 5, XenApp 6, XenDesktop 5 Kompatibla WTS-plattformar RDP 6.x, RDP 7.x Anmärkningar Det finns många variabler som Philips inte kan påverka om du kör SpeechExec Enterprise i en tunn klient-miljö. Därför kan Philips inte garantera att SpeechExec Enterprise fungerar väl i en tunn klient-miljö. Support kan emellertid tillhandahållas om information lämnas till Philips minst tre veckor i förväg. Kompatibla Linux-baserade klientdatorer ( januari 2011) Maskinvaruleverantör Leverantör av fast program Typ / modell Fujitsu Siemens Unicorn FUTRO C100, FUTRO C200, FUTRO C250, FUTRO S100, FUTRO S450, FUTRO S500, FUTRO S550, ESPRIMO C5720, ESPRIMO C5730, ESPRIMO C5910, ESPRIMO E5720, ESPRIMO E5730, ESPRIMO Mobile D9510 Fujitsu Siemens Unicorn FUTRO A200, FUTRO C100 (Bord D1544), FUTRO C200 (Bord D1944), FUTRO C250 (Bord D1784), FUTRO S400, ESPRIMO C5910, ESPRIMO E5700, FUTRO D100 (Scovery xs, Scenic F) Operativsystem Elux RL V2.6 Container Philips-drivrutinpaket / -skript PhilipsSpeechDrivers UC_RL-1.0.zip Elux NG V2.2 Container PhilipsSpeechDrivers UC_INTEL_P3-1.0.zip Fujitsu Siemens Unicorn FUTRO S2xx, FUTRO S300 Elux NG V2.2 Container PhilipsSpeechDrivers UC_TRANSMETA-1.0.zip Fujitsu Siemens Unicorn Fat client Elux NG V2.2 Container PhilipsSpeechDrivers UC_INTEL_P3-1.0.zip HP Unicorn T5545, T5735, st5548, st5738 Elux RL V2.6 Container PhilipsSpeechDrivers UC_RL-1.0.zip IGEL Unicorn UD3, UD5 Elux RL V2.6 Container PhilipsSpeechDrivers UC_RL-1.0.zip IGEL IGEL IGEL one, UD 2, UD 3, UD 5, UD 7, UD 9 IGEL IGEL Smart 2110 LX, Compact 3210 LX, Winestra 4210 LX, Premium 5210 LX, Premium 5310 LX Framtida version av Universal Desktop IGEL har en tillgänglig möjlighet till uppgradering: Produkten heter Universal Desktop Converter och kan köpas direkt från IGEL. Genomfört i fast programvara sedan augusti 2010 Genomfört i fast programvara sedan augusti 2010 Diverse Öppen källkod Fat client (dator/bärbar dator) Ubuntu 9.04 PhilipsSpeechDrivers LinuxSetupUbuntu.sh

6 Utgivningsdatum Version Koninklijke Philips Electronics N.V. Med ensamrätt. Rätt till ändringar av tekniska data förbehålles. Varumärken tillhör Koninklijke Philips Electronics N.V. eller respektive ägare.