härnösands domkyrkoförsamling

Transkript

1 1. Verksamhetsberättelse 2016 härnösands domkyrkoförsamling

2 Församlingens grundläggande uppgift Församlingens grundläggande uppgift är att fira gudstjänst, att bedriva undervisning och att utöva diakoni och mission. Arbetet styrs av den gällande församlingsinstruktionen som utfärdades 15 december 2015 av domkapitlet efter att ha godkänts av kyrkofullmäktige och domprosten. Församlingsinstruktionen är grunden för församlingens verksamhetsplan och samtidigt för budgetarbetet när det gäller församlingens grundläggande uppgift. Församlingsinstruktionen ska revideras en gång per mandatperiod. Många samlas till de olika gudstjänster som firas i domkyrkan, högmässa, mässa, musikgudstjänster och konserter. Även de enskilda besöken, bön, stillhet eller för att se kyrkan är många. Katedralvärdarna och vår egen personal guidar åtskilliga grupper och enskilda. Under år 2016 fattade stiftsstyrelsen beslut om nya Härnösands pastorat som träder i kraft januari I blivande Härnösands pastorat ingår nuvarande Härnösands landsförsamlingar och Härnösands domkyrkoförsamling. Arbetet med att rekrytera, rusta och stödja våra ideella medarbetare, volontärer, måste fortsätta. Dessa kommer att få en allt större betydelse i vår församling och i Svenska kyrkan för att verksamheter ska kunna fortsätta och utvecklas. Det är viktigt att församlingen tar väl hand om sina medlemmar. Medlemsvården ökar i betydelse. I det ingår en lyhördhet för församlingsbornas önskemål. I församlingens arbete måste hela tiden vara tydligt vad som är centrum för vårt arbete, mötet med Gud och varandra i gudstjänsten. Ur det mötet får vi kraft och glädje att vara kyrka i vardagen. Dop i Härnösands domkyrka 2.

3 Många går in i domkyrkan för att tända ett ljus GUDSTJÄNST, 101, 110, 111 Firandet av gudstjänst är kyrkans djupaste uttryck för en levande gemenskap mellan Gud och människa. Allt församlingsarbete har gudstjänsten som utgångspunkt och mål. Till gudstjänsten får vi komma som vi är, med allt vårt eget, för att söka vår identitet och växa som enskilda individer och kristen församling. Genom firandet av gudstjänsten får vi kraft och inspiration att gå ut i världen och dela med oss av det glada budskapet, evangeliet om ett nytt liv i Jesus Kristus. Så får hela Guds folk genom inbjudan till gudstjänstfirande en möjlighet att finna en plats för livstolkning och ständigt förnyad glädje. Att delaktigheten i gudstjänsten stärks ytterligare och högmässa för hela familjen utvecklas. Delaktigheten i gudstjänsten ligger kvar på samma nivå som tidigare. Delaktigheten i gemensamma läsningar och i psalmsången är stor. Vid varje högmässa är normalt en ideell församlingsbo korsbärare. God kvalitet på körsång, liturgi och predikan skapar delaktighet. Delaktigheten i högmässa för hela familjen ligger kvar på samma nivå som tidigare år. Under året har högmässa för hela familjen hållits fyra gånger, något färre än ifjol. Barn och ungdomar har fått uppgifter att läsa texter, be böner, sjunga sånger och medverka vid nattvardsutdelandet. Att regelbundet erbjuda gudstjänster på teckenspråk. Församlingen har regelbundet hållit gudstjänster på teckenspråk. Att fira domkyrkans 170-års jubileum den 28 juni. Den 28 juni firades domkyrkans 170-årsdag med ett föredrag om domkyrkans tillkomsthistoria samt kyrkkaffe. Under inspirationsveckan firades en stor jubileumshögmässa, med medverkan av församlingens körer och tårta på kyrkbacken. Att fortsätta satsningen på meditationerna. Efterfrågan på meditationerna ligger kvar på en hög nivå. Församlingen har gjort en satsning på Nallemeditationer för barn. et av den satsningen har varit god. Att domkyrkan hålls öppen alla dagar minst kl.10-16, 15 juni-15 augusti kl et uppfylldes. Domkyrkan har varit öppen under ovanstående tider. Antalet besökare under sommarmånaderna har ökat. 3.

4 UNDERVISNING, KYRKOMUSIK, 101, 110, 141 Att svara för musiken vid domkyrkoförsamlingens gudstjänster och kyrkliga handlingar. Att bedriva körverksamhet med församlingens körer. Att genomföra musik- och konsertverksamhet i form av lunchmusik, större körkonserter, sommarmusik och orgelmusik, sommarmusik, musik gudstjänster och musikcafé. Att ansvara för församlingens instrument: Tre orglar, cembalo, flygel samt tre pianon. Att samarbeta med diakoni, konfirmandundervisning samt barn- och ungdomsverksamhet. Att samarbeta med andra musik- och kulturinstitutioner inom staden och regionen. Att möta stiftets behov av musik vid präst- och diakonvigning samt särskilda stiftsgudstjänster. Att skapa forum för människors behov av att komma i kontakt med det kristna evangeliet. Detta sker genom ett rikt utbud av olika genrer och musikaliska uttrycksformer och i synnerhet genom att öka förståelsen för den klassiska och globala kristna gudstjänstformen som har sina rötter i den allra tidigaste kristna kyrkan. Elisabeth H. Palm, musiker i Härnösands domkyrkoförsamling Att körverksamheten fortsätter vara en central del av församlingens gudstjänstliv och att samtliga körer medverkar i högmässor och andra gudstjänster. Att upprätthålla och utveckla den körverksamhet som finns och som är en av församlingens största frivilligaktiviteter. Att barnkörerna medverkar vid julspel och musikaler. Sedan juni 2016 är vi åter tre anställda musiker i församlingen. Domkyrkoorganist, organist och kantor. Med tre musiker har gosskörsverksamheten kunnat startas igen samt understödja minikörsverksamheten tillsammans med barn och vuxna. Församlingen har nu två vuxenkörer, tre barnkörer och minikör. Ungdomskörsstarten 2015 har gått knaggligt och det visar sig otroligt svårt att knyta ungdomar till den typ av regelbunden övning som förväntas. Därför vilar ungdomskören tills vidare. Skolklasser har inbjudits till sångprojekt i domkyrkan och musikerna har haft orgeldemonstrationer. Liknande projekt med konfirmander har genomförts liksom psalm- och sångundervisning. Per Brudsten, organist i Härnösands domkyrkoförsamling 4.

5 Konsert i Härnösands domkyrka Julspel 5. Att ca 12 musikgudstjänster genomförs under året och att lunchmusik hålls på lördagar under terminerna. Under 2016 genomfördes 18 musikgudstjänster, sommarmusiken inkluderad och lördagsmusik med fika under terminerna, som är mycket välbesökta. Att vara arrangör av Kulturnatten i domkyrkan i september. På grund av dåligt och alltför sent gensvar ställdes Kulturnatten in detta år. Konstateras kan att det måste finnas en större grupp som påtar sig ansvaret för genomförandet av ett sådant projekt. Att förlägga det i anslutning till vår Inspirationsvecka är inte någon god idé organisatoriskt, då det tär för mycket på vår personal. UNDERVISNING BARN OCH UNGDOM 141, 150 OCH 160 Genom församlingens grundläggande mål: gudstjänst, undervisning, diakoni och mission strävar vi efter att möta nutidens och framtidens behov hos människor. På många sätt förändras förhållandet för många människor i världen och det påverkar också vårt arbete. På ett respektfullt och kärleksfullt sätt strävar vi efter att skapa en mötesplats för barn, unga och vuxna med olika förutsättningar. I vår verksamhet erbjuder vi vår kristna tro och tradition, och särskilt dopets betydelse genom dopundervisning och dopuppföljning. Att vara delaktig i flyktingarbetet. En pedagog har medverkat i språkcaféets verksamhet under våren Efter sommaren, då språkcaféet avvecklades så har det satsats på ett samarbete med kommunens verksamhet Samlingspunkten (samlingspunkten är en mötesplats för alla, nysvenskar och svenskfödda.) Personalen på barn- och ungdom har varit på Samlingspunkten och etablerat kontakt med de anställda, träffat människor i deras verksamhet. et har blivit att personal därifrån kommer med föräldrar och barn till öppna förskolan, och när föräldrarna känner sig trygga så kommer de själva utan personal från Samlingspunkten. et har blivit att fler nyanlända har kommit till församlingens redan befintliga verksamhet. Att samverka med musiker när det gäller barnkörsverksamheten.

6 Sommarparken Konfirmandläger på Gotland En pedagog har varit med i flickkörerna under våren, denna resurs avvecklades under hösten då det anställdes en till musiker. Pedagogens resurser kunde då läggas på att starta upp en minikör för barn 4-5 år i samarbete med musiker. et har blivit att fler yngre barn har sökts sig till musikverksamheten. Att tillsammans med övrig personal arbeta med sommarparken. Personalen på barn- och ungdom har haft en ökad arbetsbelastning i och med sommarparken och det behövs göras förändringar inför kommande sommar. Att arbeta för att ännu fler barn ska upptäcka och känna behov av att delta i våra grupper. Vi har skickat ut information till skolor om vår verksamhet. Skickat hem information till kyrkotillhöriga vårdnadshavare om våra barngruppsverksamheter. et blev inte vad vi hade tänkt oss, bara några få nya kom till vår verksamhet. UNDERVISNING, KONFIRMANDER, 170 Att ge konfirmationsundervisning av hög kvalitet till ungdomar som går i årskurs 8. Att minst 40 % av de ungdomar som tillhör Svenska kyrkan konfirmeras. Att fortsätta öka antalet unga konfirmandledare och utbilda dem för uppgiften. Att erbjuda grupper med olika inriktningar. Vi har under 2016, i domkyrkoförsamlingen, erbjudit 3 olika grupper med olika inriktningar, en med inriktning Gotland, en med inriktning Gotland teckenspråk och en för ungdomar med särskilda behov. Anmälningar kom till grupperna Gotland och Gotland teckenspråk. Dessa grupper har också samarbetat och haft gemensam konfirmandundervisning, läger och sedan konfirmation. Grupperna träffades ungefär en gång per månad samt på ett höstläger och ett sommarläger. Lägren förlades på Sandslåns vandrarhem (hösten), samt Gotland (juni). Av det ursprungliga antalet anmälda valde 42 att konfirmera sig. 6.

7 Att erbjuda en grupp för ungdomar med särskilda behov. Församlingen hade inte underlag för någon grupp för ungdomar med särskilda behov. Att vid inbjudan och i vissa grupper samverka med Härnösands Landsförsamlingars pastorat. Församlingen har vid inbjudan, upptakt samt vid vissa träffar under året, samarbetat med Härnösands landsförsamlingar. Det är också möjligt för ungdomarna att välja grupp oavsett församlingstillhörighet. Dock hade inte Härnösands landsförsamlingar underlag för någon grupp. Trots detta kom det personal från landsförsamlingar under de planerade gemensamma träffarna. Vi fortsätter att arbeta efter den gemensamma handlingsplanen. Att de som väljer att vara ung ledare skall genomgå stiftets utbildning. Församlingen hade under våren unga konfirmandledare som genomgick stiftets steg1-utbildning. Utöver det hade vi 16 steg 2:or samt 1 steg 3:a, vilken åkte på sin livsresa anordnad av stiftet. Under hösten 2016 hade församlingen 10 nya steg 1:or som utbildades lokalt. Vi hade också 21 ungdomar som genomgick stiftets steg 2-utbildning samt 14 som genomgick stiftets steg 3-utbildning. DIAKONAL VERKSAMHET 210 Att synliggöra det diakonala perspektivet i församling och samhälle. Att vara med och påverka och förändra strukturer i samhället som gör att människor far illa. Att vara kyrkans utsträckta hand i samhället, att rusta och stödja och trösta samt inge hopp i livets alla olika skeden. Att erbjuda själavård och enskilda samtal. Att genom hembesök skingra ensamhet och isolering. Att verka för frivilligas delaktighet i församlingslivet. Att möjliggöra gudstjänsttillfällen för människor som har svårt för att ta sig till kyrkan. Att introducera och göra den svenska kyrkans gudstjänster och verksamheter tillgängliga för personer med annan språklig och kulturell bakgrund samt för personer med olika slags funktionshinder. Att erbjuda olika former av mötesplatser, gemenskapsträffar, samtalsgrupper och annan grupp - verksamhet. Att jobba aktivt för integration och kulturutbyten mellan olika folk- och samhällsgrupper. 7.

8 Att erbjuda samtalsgrupper med olika teman för olika åldrar och olika livsskeenden. Under året har församlingen inbjudit till samtalsgrupper utifrån följande teman: - Utlandskyrkan SKUT, Martin Luther - Reformationen, Frälsarkransen, Upptäck kristen tro. Samtalsgrupper har hållits på äldreboenden kring temat Tro-Tradition. Leva Vidare-grupper (Sorgegrupper) har hållits i samarbete med Härnösands Landsförsamlingars pastorat. Under Inspirationsveckan inbjöds det till Soppa & Samtal i domkyrkans körrum. SKUT-gruppen upphörde med sina träffar i samband med att ansvarig diakon avslutade sin tjänst. Deltagarna i gruppen inbjöds till Internationella gruppens träffar. Under året har Gemenskapsträffar hållits en gång i månaden och under sommaren hölls dessa träffar i Sommarparken. Det har varit församlingsaftnar cirka en kväll per månad med olika teman. Magdalenakören har medverkat vid ett flertal tillfällen. Inspirationsveckans internationella fest lockade många deltagare. Internationella gruppen träffas varannan vecka. Vårsta Slöjds väv- och slöjdgrupp fortsätter att träffas på Vårsta Diakonigård. Föreläsningar har hållits vid två tillfällen i samarbete med Härnösands kommun. Språkcafé en ggr/veckan med svenskundervisning har genomförts på Café Trädgårn med ca besökare per träff. Café Dama, en grupp för kvinnor och barn har träffats en gång i veckan på Café Trädgårn. Flyktingprojekt har haft 50% anställd förlagd till Café Trädgårn. Att ge stöd och skapa mötesplatser med utgångspunkt ur ett mångfaldsperspektiv. Kyrkkaffe Gemenskapsträff i församlingsgården 8.

9 Café Dama Att erbjuda aktiviteter och sammankomster för olika grupper samt för ensamma under semesterperioder samt storhelger. Café Trädgårn har fått vara samlingspunkten under storhelger och del av sommaren för att möta detta behov. Det har varit öppet: Påskafton, Sveriges Nationaldag, Alla Helgons dag, Julafton, Juldagen, Nyårsafton. Sommarstängt endast 3 veckor. Att fortsätta rekrytera och bygga upp en stabil volontärgrupp. Under året har det bytts innehavare på en av diakontjänsterna och den andra diakontjänsten har varit vakant sedan 1 oktober. På grund av detta har rekrytering av ideella inte hunnits med i den omfattning som var tänkt. Volontärer finns i Förbönsgruppen, Internationella gruppen samt SKUTgruppen. DIAKONAL VERKSAMHET CAFÉ TRÄDGÅRN, 211 Genom mångfalden i en gemensam insats och gemensam strävan vill: Café Trädgårn vara en icke vinstdrivande kafémiljö med hemkänsla, trivsel, medmänsklighet och öppenhet. Café Trädgårn vill också bygga broar mellan olika kulturer och samhällsgrupper. Café Trädgårn vill hänvisa och ge konkret stöd till och i kontakter med diakon, präst, familjerådgivning, socialtjänsten samt andra myndigheter/ aktörer som individen kan tänkas behöva stöd av. Café Trädgårn vill verka för en atmosfär där allt fler känner sig hemma och välkomnade till och som också gör att flera vill göra en ideell insats för. Café Trädgårn vill tydliggöra allas lika värde och motverka alla slag av segregation. Café Trädgårn vill genom närvaro av och tillgänglighet till diakon erbjuda möjlighet till personliga samtal, stöd i olika livssituationer samt hjälpa individen till vidare kontakter för bättre livskvalité. Att driva caféverksamhet med låga priser och god kvalitet. Café Trädgårn fortsätter att servera hembakt bröd och kaffe till låga priser. Drygt besökte caféet under året. Från hösten har det hållit öppet alla lördagar tack vare volontärer. Sopplördagarna har lockat färre gäster och dessa avslutades i och med sommarstängning. Caféet höll stängt endast tre veckor under sommaren. Att erbjuda stödjande samtal med diakon. Under året har det dagligen varit mellan 3-8 enskilda samtal med diakon. Det är ett stort behov 9.

10 av enskilda samtal och rådgivning. Diakon finns dagligen på caféet för att finnas till för människor som har behov av samtal. Att erbjuda språkpraktik, arbetsträning, arbetspraktik och samhällstjänst Under året har det varit 7 praktikanter på caféet, även de som gör samhällstjänst har varit placerade på caféet. Även elev från särskolan har gjort praktik på caféet. Att kompetensutveckla medarbetare och volontärer. Under året har medarbetare deltagit i utbildning kring Barn i Väntan & Barn i Start. Personal och volontärer har deltagit i utbildningsdagar som Härnösands stift ordnat. Föreläsning med olika teman har ordnats några gånger under året. I personalgruppen har utbildning kring säkerhetsfrågor haft prioritet. Att vidareutveckla integrationsarbetet och jobba vidare för en mångkulturell miljö där alla kan hitta en trygghet och känsla av tillhörighet. Under året har vi haft volontärer och vikarier som är nyanlända eller som endast bott i Sverige några år. Deras språkliga kompetens samt kulturella bakgrund har varit viktigt för verksamheten. MISSION, 260 Att vara en församling som präglas av mångas engagemang och delaktighet. Att skapa vi-känsla i Härnösands domkyrkoförsamling. Att skapa förutsättningar för mångas delaktighet och engagemang. Att det skall vara lätt att finna uppgifter för den som vill engagera sig. Att synliggöra församlingens medlemmar som bärare av kyrkans uppdrag. Att öka rekryteringen av ideella medarbetare. Under året har nya Volontärer börjat på Café Trädgårn, i slutet av året var det 25 volontärer engagerade. Inga nya katedralvärdar har rekryterats under Katedralvärdarna har haft ansvar för guidningarna i domkyrkan. Antalet guidningar har ökat, inte minst utifrån besök och guidningar av passagerarna på Birka Cruises- fartygen. Kyrkvärdar och katedralvärdar har hjälpt till med olika uppgifter i sommarparken. På grund av byte på diakontjänsterna har nyrekrytering inte hunnits med i den omfattning som var önskvärd. Att synliggöra Svenska kyrkans internationella arbete. Internationellt arbete, en viktig hörnsten i Svenska kyrkan Allsångskväll på Murberget, insamling till Svenska kyrkans internationella arbete. 10.

11 Under året har Internationella gruppen samlats varannan vecka i Församlingsgården. Gruppen har inbjudit till kyrkkaffen, haft vårbasar, julbasar, varit engagerade under Fasteinsamlingen samt Julkampanjen. Församlingskollekter har ofta tillfallit Svenska kyrkans internationella arbete. Även på Barn- och ungdomssidan har man genom kollekter och samverkan med Internationella gruppen synliggjort det internationella perspektivet. Att alla lokaler alltid är i god ordning. Personal har på ett bra sätt ställt i ordning lokaler inför både interna och externa bokningar. Vissa större underhållsåtgärder av utrustning och lokaler har inte utförts under året. Viss utrustning är sliten och behöver bytas ut för att målet fortsättningsvis ska kunna nås. 11. Att bereda möjlighet för ideella medarbetare att delta i kurser och utbildningar. Under året har det funnits budgeterade medel för detta. Ansvariga inom olika verksamhetsområden har informerat om aktuella utbildningar/kurser. Att, om möjligt, genomföra en utbildning på hemmaplan. Under året har det varit föreläsningar vid två tillfällen samt att man inom de olika verksamhetsområdena haft samlingar kring det som är aktuellt för specifika uppgiften. ÖVRIG FÖRSAMLINGSVERKSAMHET, 310 Servicegruppen ska ge församlingens verksamheter bästa tänkbara service, stöd och hjälp samt utveckla ett förhållningssätt i arbetet som präglas av respekt, tillmötesgående och kvalitet. Att bemötandet mot församlingsborna ytterligare förbättras. Berörd personal har arbetat hårt för att församlingsborna ska vara nöjda. Ingen uppföljning av vad församlingsborna tycker har dock genomförts, varken under året eller tidigare. Det går därför inte att bedöma om målet uppnåtts eller ej. KYRKORÅDET, 531 Att alla förtroendevalda ska ges möjlighet till ut bildning för att känna sig trygga i sitt uppdrag. Att verka för ett bra samarbetsklimat mellan nomineringsgrupperna och de anställda. Att verka för att ekonomiska förutsättningar finns för att uppnå verksamhetens uppsatta mål. Arbetsklimatet mellan förtroendevalda och anställda är bra, och vi ser inga brister där. Vad det gäller ekonomiska förutsättningar, så tycker vi, att vi genom aktivt ekonomiskt tänkande i stort sett lyckats med det. Att ha en resepolicy ur ett miljöperspektiv. En resepolicy antogs redan under år Att utifrån barnperspektivet utveckla sommarparken och i övrigt främja barnens behov. Genom att i alla tillfällen göra en barnkonsekvensanalys, och även i stort se till barns behov, så uppfyller vi kraven. Att verka för att en god arbetsmiljö upprätthålls bland personalen samt att stor vikt läggs vid allt miljöarbete.

12 En god arbetsmiljö bland personalen, måste hela tiden finnas i medvetande bland såväl personal som förtroendevalda. Samma sak gäller allt miljöarbete. Vi ser att miljötänkandet sprider sig även hos personalen. Genom utbildning och information har personalen varit delaktig. FÖRSAMLINGSADMINISTRATION, EKONOMI OCH PERSONAL, 610 Församlingsborna och andra skall genom en hög servicenivå kunna beställa tid för kyrkliga handlingar, få kontakt med präst eller diakon, samt få information om församlingens verksamhet. Arkivet skall vara i god ordning och offentliga uppgifter skall lämnas ut utan onödigt dröjsmål. Administrationen skall fungera på ett effektivt sätt. Genom en tydlig och samverkande ledning skall personalen känna trygghet och verksamheten utvecklas. Strävan skall vara att ta till vara församlingens anställdas gåvor och förmågor och ge möjlighet till kompetensutveckling Att bemötandet mot församlingsborna ytterligare förbättras. Bemötandet mot församlingsborna har varit bra, men då ingen mätning har gjorts för att se hur de upplever det så är det svårt att bedöma. Att intranätet ännu tydligare blir redskapet för internkommunikation. Intranätet har under 2016 använts betydligt mer än tidigare. Interninformation läggs ut på intranätet och våra gemensamma dokument finns att hitta där. Övrigt Arkivet behöver prioriteras ytterligare. KOMMUNIKATION /INFORMATION, 624 Svenska kyrkan i Härnösands domkyrkoförsamling är en del av Svenska kyrkan och kommunikationen präglas av de för Svenska kyrkan gemensamma styrdokumenten. Kommunikationen ska tydliggöra vilka vi är, vad vi står för och vad vi erbjuder. Allt som kommunicerar Svenska kyrkan ska i största möjliga mån bidra till att bygga denna önskade bild av Svenska kyrkan. sättningen är att församlingsbor ska vara nöjda med de kontakter de har med församlingens anställda. Svenska kyrkans kärnvärden: Närvaro, öppenhet och hopp, är utgångspunkt i domkyrkoförsamlingens arbete med kommunikationsfrågor. Kärnvärdena utgör grundpelarna för Svenska kyrkans kommunikation. De ska ge riktning och inspiration såväl internt som externt. De beskriver värderingar som ska genomsyra kommunikationsvisionen och varumärkeslöftet. sättningen är att alla församlingsmedlemmar har en positiv relation till kyrkan och känner glädje över att tillhöra den. Att utveckla sommarparken och inspirationsveckan. Sommarparken var öppen även under 2016 och lockade familjer som gjorde en dagsutflykt i stan samt förskolor och fritids. Sommarparken har varit en mötesplats för lek, aktiviteter, sagostunder, meditation, gemenskapsträffar, teckenspråkigt café, schackspel m.m. Församlingens samarbetspartners har bidragit till aktiviteter i sommarparken, bl.a. Härnösands golfklubb, Murberget och Technichus. Inspirationsveckan hölls för åttonde året i rad. Församlingen deltog som vanligt på Korsmässomarknaden. Olof Röhlander var årets föreläsare i domkyrkan. Nytt på inspirationsprogrammet var Kyrknatta då många av församlingens verksamheter visades upp, bland annat körsång, psalmallsång, orgelkonsert, meditation, tornuppstigning och föreläsning om domkyrkan. En söndag bjöds det på internationell festlunch. Varje vardag under inspirationsveckan var det bibelsamtal och enklare lunch i domkyrkans körrum. 12.

13 Drop in-vigsel i Härnösands domkyrka 13. Inspirationsveckan avslutades med jubileumshögmässa i domkyrkan då domkyrkan firade 170 år. Övriga informationsinsatser och samarbeten under året var bland annat medverkan i Ljusfesten på torget och kommunens internationella filmfestival där församlingen var medarrangörer. Att utöka bildbanken med lokala bilder förankrade i verksamheten samt personalbilder. Bildbanken byggs kontinuerligt på och kompletteras med bilder från Svenska kyrkans fotowebb. Personalbilderna behöver fortfarande fyllas på. Att satsa mer på digitala kommunikationskanaler: att uppdatera webben, intranätet och att få fler följare på Facebook och Instagram. Församlingen arbetar dagligen med digital kommunikation och ser till att ha uppdaterad hemsida. Under 2016 bytte Svenska kyrkan plattform för webben för att bland annat anpassas till läsplattor och mobiler. Hela webben fick byggas om efter de nya förutsättningarna. Facebook uppdaterar personalen gemensamt och delar med sig av vad som händer verksamheterna. Församlingen får ständigt nya följare. Församlingens Instagram har under 2016 börjat användas mer och mer och fått fler följare. IT, GEMENSAMT, 641 De tjänster och lösningar Härnösands domkyrkoförsamling köper in ska effektivisera och stödja församlingens kärnverksamhet. Att skapa en arbetsplats där alla har en fungerande och bra IT-miljö med anpassad hårdvara och mjukvara. Att ansluta sig till GIP, den gemensamma plattformen inom Svenska kyrkan. Församlingen är nu ansluten till GIP. På det stora hela har övergången fungerat bra, men det kan konstateras att det fortfarande behövs lokalt stöd för datoranvändandet. Även efter införandet av GIP har personalen behov av stöd både vad gäller mjukvara, hårdvara och andvändarstöd rent allmänt. Det har köpts in tunna klienter till några användare och även några nya bärbara datorer. Nytt trådlöst nätverk har installerats i församlingsgården, på Café Trädgårn och i körrummet. Installationen är en del av Svenska kyrkans gemensamma wi-fi.

14 FASTIGHETER, 660, 680 Att fastigheterna ska vara väl underhållna och svara mot verksamhetens behov. Att fastigheterna miljö- och klimatanpassas och har lägsta möjliga energiförbrukning. Att skapa en fungerande vård- och underhållsplan och hålla den aktuell. Härnösands stift skapade under året en översiktlig fastighetsteknisk underhållsplan för bl.a. domkyrko församlingen. Bidrag till en detaljerad vård- och underhållsplan kommer att sökas under Att AU tillsammans med fastighetsansvarig under ett sammanträde gör en besiktning av fastigheterna. Ingen besiktning av fastigheterna har utförts av AU tillsammans med fastighetsansvarig. BEGRAVNINGSVERKSAMHET, 810, 820, 860 Att sköta begravningsverksamheten inom Härnösands domkyrkoförsamling. Att sköta församlingens båda kyrkogårdar. Att med god kvalitet sköta de åtaganden som finns mellan församling och enskilda gravägare. Att utföra den yttre skötseln vid församlingens fastigheter. Att restaurera ett gravkvarter på gamla kyrkogården. Arbetet med restaurering påbörjades under hösten. Arbetet kommer färdigställas under våren/sommaren Att upprätthålla en god standard gällande maskinparken. Maskinparken underhålls kontinuerligt och extra underhållsåtgärder sker under vintersäsongen. Samtliga fordon med krav på besiktning har besiktigats med godkänt resultat. Vissa maskiner och fordon är slitna och bör bytas ut. Att provtrycka gravstenar. Under 2016 provtrycktes ca 800 gravstenar av totalt ca 5000 gravstenar. Arbetet med provtryckning av gravstenar fortsätter under Nya kyrkogården 14.

15 Ansvarig kansli Domprost Tor Frylmark Informatör Maria Prytz Personalsekreterare Charlotte Westin Assistent Eva Dahlbom Kamrer Ingela Brelin Fastighetsansvarig Gösta Fahlén gudstjänst undervisning Församlingens grundläggande uppgift Ansvarig gudstjänst och diakoni Domprost Tor Frylmark Domkyrkokaplan Cristina Grönroos Komminister, arbetsledare service Johanna Janzon Wikström Komminister Katarina Larsdotter Komminister Johan Selin Diakon Kajsa Perstrand Diakon Lena-Maria Oikarinen Arbetsledare musik Domk.organist Lars Fredriksson Organist Vakant Kantor Elisabeth Helgesson Palm Stödjande verksamhet Service Vaktmästare Marie Myrenberg Vaktmästare Peter Svensson Vaktmästare Helen Rullander Värdinna Mona Nordin Ledning och styrning Domprost Kyrkoråd Arbetsledare Café Trädgårn Diakon Lena-Maria Oikarinen Assistent Therése Nyvind Martinsson Assistent Katarina Johnsson Arbetsledare barn och ungdom Församlingspedagog Mona Palmqvist Församlingspedagog Christina Stenman Nilsson Fritidsledare Elenor Andersson Pedagog Petra Jedborn Ansvariga Ideellt arbete: Cristina Grönroos Lena-Maria Oikarinen Begravningsverksamhet Ansvarig Kyrkogårdschef Gösta Fahlén Kyrkogårdsarbetare Gustaf Gyll Kyrkogårdsarbetare Kenneth Andersohn Kyrkogårdsarbetare Christer Johansson Säsongsanställda 1 maj - 15 okt 8 kyrkogårdsarbetare diakoni mission Personalorganisation Härnösands domkyrkoförsamling

16 16. RESULTAT PER VERKSAMHET 2016

17 17. RESULTAT PER VERKSAMHET 2016

18 18. RESULTAT PER VERKSAMHET 2016

19 19. RESULTAT PER VERKSAMHET 2016

20 20. RESULTAT PER VERKSAMHET 2016

21 21. RESULTAT PER VERKSAMHET 2016

22 22. RESULTAT PER VERKSAMHET 2016

23 GRUNDLÄGGANDE UPPGIFTEN 101 Verksamhet gemensamt-gudstjänst 109 Teckenspråkigt 110 Gudstjänster och kyrkliga handlingar 111 Stiftsuppdrag 141 Undervisning, (kyrkomusik) 150 Barnverksamhet 160 Ungdomsverksamhet 170 Konfirmandverksamhet 210 Diakonal verksamhet 211 Diakonal verksamhet, (trädgårn) 260 Misison ÖVRIG KYRKLIG VERKSAMHET 310 Övrig församlingsverksamhet 321 Konsertverksamhet 360 Serviceverksamhet, (vård & plantering) 410 Extern servering församlingsgården 420 Extern servering Trädgårn STYRNING OCH LEDNING 521 Kyrkofullmäktige 531 Kyrkoråd 540 Revision 550 Kyrkoval 580 Övergripande verksamhetsledning STÖDJANDE VERKSAMHET 610 Församlingsadm-ekonomi-personal 624 Kommunikatör 641 IT gemensamt 644 Fordon transport 660 Domkyrkan 680 Församlingsgården 690 Finansiella poster 691 Finansiella intäkter 692 Finansiella kostnader BEGRAVNINGSVERKSAMHET 810,820 & 860 Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Finansiella kostnader Begravningsverksamhetens underskott Ingående ack resultat 2015 Utgående ack resultat 2016 RESULTAT BUDGET 2016 RESULTAT 2016 AVVIKELSE 2016 KOMMENTARER TILL BOKSLUT Akar Holmgren,semersättning, avslutat verks 2016 Personalkostnader, 415 tkr Domprostens och Lars G Fredrikssons lön Verksamhetskostnader, 289 tkr Personalkostnader, 73 tkr, Verks kostnader, 46 tkr Använda medel, kostnader, -116 tkr, tilläggsanslag 60 tkr Ej använda medel kostnader, 288 tkr Ej använda medel, kostnader, 50 tkr Ej använda medel kostnader, 69 tkr 0 budgeterat, - 90 tkr Kyrkogården (skall vara +,- noll. Ej använda medel, 98 tkr Alla fakturor har ej kommit Lönekostnader Tor & Charlotte, 86 tkr Personalkostnader, 138 tkr Ej använda medel kostnader108 tkr Personalkostnader, 75 tkr, kostnader, 38 tkr Ej använda medel, kostnader 132 tkr Klockspel och kläpp tilläggsanslag kr Använda medel, kostnader -56 tkr Interna poster, internränta 296 tkr för begravningsverksamheten

24 Uppdaterad svenska kyrkan - härnösands domkyrkoförsamling post- & besöksadress: franzéngatan 18, härnösand telefon: