Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 1(1) Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Tisdagen den 19 juni 2018 kl. 8:30 Plats KS-salen, stadshuset Enligt uppdrag Anette Mellström Föredragningslista Val av protokollsjusterare 1. Beslut om utdelning av bygdepeng juni Beslutsnivå: Kommunstyrelsens arbetsutskott Föredragande: Jonas Svendsén, kommunledningskontoret, och Hanna Ivarsson, Södermöre kommundelsförvaltning 2. Avtal om bidrag för färjelinje Kalmarsundstrafik Beslutsnivå: Kommunstyrelsens arbetsutskott 3. Ansökan om ekonomiskt stöd till projekt Fritidsglädje för alla Beslutsnivå: Kommunstyrelsens arbetsutskott 4. Taxa för ansökan om grävtillstånd Beslutsnivå: Kommunfullmäktige

2 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Jonas Svendsén KS 2018/0225 Hanna Ivarsson Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslut om utdelning av bygdepeng juni Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar, i enlighet med kommunledningskontorets förslag, att bevilja ansökta medel av bygdepeng 2018 till följande föreningar enligt ansökan: - Gamla Sandviks samfällighetsförening, kronor - Kalmar makerspace, kronor - Mortorps intresseförening, kronor - Nya Ekenäs samfällighetsförening, kronor - Kolboda Båtklubb, 8000 kronor - Karlslunda byalag, kronor - Skälby 4H-klubb, kronor - Slakmöre bygdegårdsförening, kronor - Tvärskogs bygdeförening, kronor Beviljade ansökningar ska kompletteras med tilläggsavtal som reglerar föreningens ansvar för drift, skötsel och underhåll. Föreningarna åtar sig att följa gällande lagar och förskrifter samt införskaffa erforderliga tillstånd, bygglov och anmälningar till berörda instanser. Kommunstyrelsens arbetsutskott avslår Hossmo sockens hembygdsförenings ansökan då det inte framgår hur ansökan är förankrad med invånarna i området. Ljungbyholms GOIF:s ansökan avslås då den inte anses främja lokal utveckling och vara tillgänglig för alla. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avvakta att ta ställning till Hjälmö samfällighetsförenings ansökan då summan på projekten inte står i proportion till de som omfattas. Föreningen ombeds komplettera med underlag som tar hänsyn till antalet invånare som berörs av projektet i relation till budgeterad kostnad. Bakgrund Föreningar, byalag eller andra intressegrupper kan under 2018 ansöka om Bygdepeng för att utveckla sin by, ort eller stadsdel. Föreningen ska vara öppen Kommunledningskontoret Näringslivsenheten Adress, Besök Tel vx Fax jonas.svendsen@kalmar.se

3 KS 2018/ (4) för alla och ha minst två öppna möten om året där invånare från byn, orten eller stadsdelen bjuds in. Ansökningar om bygdepeng ska vara förankrade bland invånarna i området som berörs. Bygdepengens maxbelopp uppgår till kronor per ort, by eller stadsdel. Tretton ansökningar har inkommit från tolv föreningar. Ansökningarna uppgår sammanlagt till kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås bevilja bygdepeng för kronor i denna tredje beslutsomgång. Det återstår därmed kronor i potten för bygdepeng under Sammanfattning av sökande föreningar, projekt och belopp Gamla Sandviks samfällighetsförening har inkommit med två ansökningar om totalt kronor. De ansöker om bygdepeng för att tillverka en ny badbrygga som ska ersätta en befintlig som är sliten. Bryggan beräknas kosta kronor. Den andra ansökan avser fem nya belysningsstolpar som ska placeras på strategiska punkter i samhället, för det ansöker föreningen om kronor. Kalmar makerspace ansöker om bygdepeng för att utveckla och utöka verksamheten i Funkabo genom att rusta upp lokal och befintlig utrustning. De ansöker även om inköp av ny utrustning och inventarier samt för installation, injusteringar, säkerhetsutrustning för maskiner, verktyg och IT. Föreningen ansöker om kronor. Mortorps intresseförening ansöker om kronor för att köpa in utrustning för aktiviteter och arrangemang i Mortorps småskola, både inomhus och i trädgården som tillhör småskolan. Föreningen vill även bygga en mobil kiosk, köpa in anslagstavlor, anlägga en vandringsled, köpa in en bysoffa och ha ett vägbokskåp. Föreningen ansöker också om bygdepeng för aktiviteter att inviga vandringsleden, ett höstprojekt några kom och några gick och anläggning av en boulebana. Karlslunda byalag har inkommit med en kompletteringsansökan gällande vandringsleden som de beviljades bygdepeng för i maj De ansöker om kronor för maskinarbete, fyllnadsmassor och röjning. Kolboda Båtklubb har inkommit med en ansökan om att inhandla sjömärken. Föreningen har tidigare gjort egna sjömärken men årets vinter har gjort att flera är ur funktion. Föreningen ansöker om 8000 kronor i bygdepeng för sjömärkena. Nya Ekenäs samfällighetsförening har inkommit med en kompletteringsansökan gällande reparation av båtbryggan som de beviljades bygdepeng för i april Under reparationsarbetet konstaterades det att stenkistorna som håller upp bryggan var mycket skakade och rekommendation från experter är att försärka bryggan med en metod som Kalmar företaget Tecomatic Entreprenad AB gör, så kallas ingjutning med Madrassmetod. Nya Ekenäs samfällighetsförening ansöker om kronor i bygdepeng. Hjälmö samfällighetsförening har inkommit med ansökan om att renovera och fräscha upp den gemensamma hamnen. Städa upp grönområdet kring hamnen så att det blir en naturlig samlingsplats. Renovera befintlig brygga samt köpa in en ny flytbrygga som används vid bad. Inköp av bänkar och bord för att

4 KS 2018/ (4) förstärka samlingsplatsen. Hjälmö samfällighetsförening ansöker om kronor i bygdepeng. Skälby 4H-klubb i samverkan med Skälbygruppen har inkommit med ansökan om att försköna Skälby genom att bygga gärdsgårdar samt vindskydd för djur och människor som passar in i omgivningen. Skälby 4H-klubben ansöker om kronor i bygdepeng för att uppföra 300 meter gärdsgård, 9 slogbodar för djur, 4 vindskydd till hästar, 2 slogbodar för människor samt ritningar, bygglov samt handledararvode för den del som utförs i studiecirkelform. Slakmöre bygdegårdsförening har inkommit med kompletteringsansökan gällande det sedan tidigare beviljade stödet till ett utegym. Föreningen hade missat att leverantören av redskapen offererat pris exklusive moms. Slakmöre bygdegårdsförening ansöker om kompletterande kronor i bygdepeng för att täcka kostnaden för moms till leverantör. Tvärskogs bygdeförening har inkommit med ansökan om att rusta upp badplatsen vid Ryabacken genom att grusa upp stigen till badet, släta till sista delen vid badplatsen, bygga en bryggkant med sittmöjligheter samt renovera befintlig flotte. Renovera befintlig isbana. Inkommen budget är uträknad till kronor. Tvärskogs bygdeförening ansöker om kr i bygdepeng. Ljungbyholms GOIF har inkommit med en ansökan om att genomföra ett projekt om att få unga att skjuta på alkoholdebuten (liknande som IFK Kalmars skjut på debuten ) 30 ungdomar i Ljungbyholm ska medverka och ansökan gäller gemensamhetsskapande aktiviteter som t ex besök på simhallen, bowling, lasergame och fotbollsmatcher. Ljungbyholms GOIF ansöker om kronor i bygdepeng. Hossmo sockens hembygdsförening har inkommit med ansökan om att producera och sätta upp skyltar med historisk och arkeologisk information om olika platser längs den del av Kalmarsundsleden som går genom Hossmo socken. Hossmo sockens hembygdsförening ansöker om kronor i bygdepeng. Bedömning av inkomna anökningar Utifrån bygdepengens kriterier föreslås att följande föreningar beviljas bygdepeng: Kalmar makerspace beviljas bygdepeng med kronor för inköp av nya verktyg och inventarier ( kronor) samt installation, injusteringar, säkerhetsutrustning för maskiner, verktyg och IT ( kronor). Gamla Sandviks samfällighetsförening beviljas bygdepeng med kronor för tillverkning av en ny badbrygga samt belysningsstolpar. Mortorps intresseförening beviljas bygdepeng med kronor för utrustning för aktiviteter och arrangemang i Mortorps småskola samt utrustning för skolan utomhus, övrigt i byn och aktiviteter Karlslunda byalags ansökan om bygdepeng för att förbättra vandringsleden beviljas. Projektet uppgår till kronor.

5 KS 2018/ (4) Kolboda båtklubbs ansökan om att inhandla och placera ut sjömärken beviljas bygdepeng under förutsättning att föreningen och dess aktiviteter, så som båtutflykter, är öppna för alla. Projektet uppgår till kronor. Nya Ekenäs samfällighetsförening beviljas bygdepeng för ytterligare renoveringskostnad gällande bryggan. Projektet beviljas kronor. Skälby 4H-klubben beviljas bygdepeng med kronor för att uppföra gärdsgårdar, slogbodar för djur och människor, vindskydd samt bygglov och ritningar. Arvode för handledare till studiecirkel. Slakmöre bygdegårdsförening beviljas bygdepeng om ytterligare kronor för missad moms. Tvärskog bygdeförening beviljas bygdepeng om kronor för att rusta upp badplatsen vid Ryabacken samt renovering av isbanan i Tvärskog. Avslag Kalmar makerspace ansökan om bygdepeng för iordningställande av lokal och upprustning av befintlig utrustning föreslås avslås. Bygdepeng ska inte finansiera befintligt underhåll. Kommunstyrelsens arbetsutskott avslår även delen i ansökan som avser iordningställande av lokal med larm, ventilation och elinstallationer, mot bakgrund av att Kalmar makerspace inte äger lokalen. Mortorp intresseförenings ansökan om bygdepeng för varmvattenberedare och diskmaskin avslås. Bygdepeng ska inte finansiera befintligt underhåll. Tvärskogs bygdeförenings ansökan om upprustning och renovering uppgår till kronor. Efter samråd med sakkunniga inom serviceförvaltningen i Kalmar kommun är kronor en rimlig budget för projektet. Ljungbyholms GOIF ansökan om stöd för gemensamhetsskapande aktiviteter för deltagarna i projektet skjut på debuten. Bygdepengen skall gynna lokal utveckling och komma hela bygden till gagn. Projektet riktar sig till ungdomar som är medlemmar i Ljungbyholms GOIF och därmed inte är öppet för alla. Hossmo sockens hembygdsförening ansökan om produktion av skyltar avslås med hänvisning till att förankring i bygden anses som bristfällig. Komplettering Hjälmö samfällighetsförening ombeds komplettera sin ansökan med ett underlag som tar hänsyn till projektets budget och hur många boende som berörs av projektet. Jonas Svendsén Landsbygdsutvecklare Hanna Ivarsson Kommundelsutvecklare

6 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning KS 2018/0570 Kommunstyrelsens arbetsutskott Avtal om bidrag för färjelinje Kalmarsundstrafik Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner att Kalmar kommun bidrar med kronor under perioden 2019 till 2023 för färjetrafik mellan Kalmar och Färjestaden. Kommunstyrelsens ordförande Johan Persson och förvaltningschef Jonas Sverkén får i uppdrag att underteckna avtalet. Beslutet gäller under förutsättning av att Trafikverket och Mörbylånga kommun också godkänner de föreslagna bidragsbeloppen samt att avtal tecknas. Bakgrund Färjestadens Företagsgrupp har bedrivit färjetrafik mellan Kalmar och Färjestaden under åren samt och kommer fortsätta göra det under åren Trafiken behöver fortsatt stöd från samtliga parter och enligt det avtalsförslag som ligger för handen föreslås ett fortsatt bidrag från Kalmar kommun på kr per år under avtalsperioden. Bidraget ska indexregleras och hur denna reglering ska ske framgår av avtalet. Att färjan trafikerar sundet är betydelsefullt för såväl turister och pendlare samt för de som är cykelburna. Det bidrar också till en hållbar ekologisk utveckling, då andra möjligheter än att köra bil över bron erbjuds till medborgarna. Kalmar kommun ansvarar liksom tidigare år för hamnplats för av- och påstigning och står för eventuella hamnavgifter. För avloppstömning ansvarar anlitat rederi. Efter överenskommelse mellan Färjestadens Företagsgrupp, rederiet, Kalmar kommun, Trafikverket och Mörbylånga kommun kan avtalet förlängas för år med samma villkor som är överenskomna i avtalet. Kommunledningskontoret Näringslivsenheten Adress, Besök Tel vx Fax Thomas.Davidsson@kalmar.se

7 KS 2018/ (2) Färjestadens Företagsgrupp har möjlighet att avbryta avtalet efter avslutad säsong år Villkoret för detta är att rederiets resultat för trafiken för året 2019 respektive 2020 ska ha gett en vinst som understiger 6 % av omsättningen. Thomas Davidsson Näringslivschef Bilaga Avtal

8 Handläggare Datum Ärendebeteckning Linda Petersson KS 2018/ Avtal om bidrag för Färjelinje Kalmarsundstrafik Parter Mellan Kalmar kommun och Färjestadens Företagsgrupp org. nr har följande avtal tecknats avseende bidrag till färjelinje mellan Kalmar och Färjestaden för åren Kontaktpersoner För Färjestadens Företagsgrupp Fredrik Wermelin Tfn: e-post: För Kalmar kommun Thomas Davidsson Tfn: e-post: Bakgrund Färjestadens Företagsgrupp har bedrivit färjetrafik mellan Kalmar och Färjestaden under åren samt och kommer att fortsätta att göra det under åren Kalmar kommun har beslutat att lämna bidrag till verksamheten under förutsättning att Trafikverket och Mörbylånga kommun också godkänner de föreslagna bidragsbeloppen samt att avtal tecknas. Näringslivsenheten Kommunledningskontoret Adress Box 611, Kalmar Besök Östra Sjögatan 16 Tel vx

9 2 (3) Avtalstid Avtalsperioden omfattar åren Trafikering ska ske enligt följande: Vecka Säsongstart maj 11-maj 17-maj 16-maj 15-maj Start sommar jun 22-jun 28-jun 27-jun 26-jun Start höst aug 17-aug 23-aug 22-aug 21-aug Säsongsavslut sep 12-sep 18-sep 17-sep 16-sep Avbrytande av avtalet Färjestadens Företagsgrupp har möjlighet att avbryta avtalet efter avslutad säsong år Villkoret för detta är att rederiets resultat för trafiken för året 2019 respektive 2020 skall ha gett en vinst som understiger 6 % av omsättningen. Begäran om avbrytande av avtalet skall göras senast 31 december Förlängning av avtalet Efter överenskommelse mellan Färjestadens Företagsgrupp, rederiet, Kalmar kommun, Trafikverket och Mörbylånga kommun kan avtalet förlängas med två år, dvs. för år , med samma villkor som är överenskomna i avtalet. Överenskommelse om förlängning skall ske senast 31 december Kalmar kommuns åtagande Kalmar kommun har beslutat att ge Färjestadens Företagsgrupp bidrag med totalt kronor fördelat med kr/år under avtalsperioden. Indexreglering skall ske enligt SCB Labour Cost Index för tjänstemän, privat sektor (LCI tjm), Kolumn H: Transport- och magasineringsföretag. Indexreglering skall ske enligt följande: 1. Bas för indexreglering skall vara preliminärt index för kvartal 2 år För åren , skall indexreglering ske med preliminärt index för kvartal 2 respektive år, där aktuellt års index jämförs med basindex för kvartal 2 år Höjningen av det årliga bidraget beroende av indexreglering utbetalas enligt följande: a. Ett förskott utbetalas den 8 juni aktuellt trafikår med ett belopp som motsvarar föregående års indexreglering. Detta gäller inte år b. Slutreglering görs den 8 juni året efter respektive år då aktuellt års index har blivit tillgängligt. För år 2023 görs slutregleringen den 4 oktober 2023.

10 3 (3) Bidraget utbetalas två gånger per år, 50 % betalas senast den 8/6 och 50 % betalas senast den 23/7 respektive år. Kalmar kommun ansvarar för hamnplats för av- och påstigning och står för ev. hamnavgifter. För avloppstömning ansvarar anlitat rederi. Marknadsföring Båda parterna samt Mörbylånga kommun, Trafikverket och anlitat rederi skall aktivt bidra till marknadsföringen av trafiken genom lämpliga kanaler och åtgärder. En avstämning skall göras senast den 28 februari varje år. Hävning av bidrag enligt detta avtal Om Färjestadens Företagsgrupp inte fullgör sina åtaganden om färjelinje i Kalmarsund enligt avtal och rättelse inte sker efter att Kalmar kommun lämnat skriftlig anmärkning eller om Färjestadens Företagsgrupp eller rederiet ej fullgjort betalning av skatter eller andra allmänna avgifter eller vid konkurs, betalningsinställelse eller därmed liknande händelse får Kalmar kommun säga upp avtalet med (3) månaders uppsägningstid. Uppsägning ska ske skriftligen. Om någon av bidragsgivarna inte fullgör sina åtaganden enligt avtal och rättelse inte sker efter att Färjestadens Företagsgrupp lämnat skriftlig anmärkning får Färjestadens Företagsgrupp säga upp avtalet med (3) månaders uppsägningstid. Uppsägning ska ske skriftligen. Avtalsöverlåtelse Överlåtelse av detta avtal får inte ske utan Kalmar kommuns medgivande. Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna fått varsitt. Kalmar den / 2018 Färjestaden den / 2018 Kalmar kommun Färjestadens Företagsgrupp Johan Persson Fredrik Wermelin Jonas Sverkén

11 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning KS 2018/0626 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ekonomiskt stöd till projekt Fritidsglädje för alla Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beviljar Lindsdals IF kronor som ersättning för projektet Fritidsglädje för alla under tiden septemberdecember Kostnaderna ska tas ur kommunledningskontorets befintliga budgetram. Bakgrund Lindsdals IF har sedan augusti 2015 drivit projektet Fritidsglädje för alla (Fritidskanalen), ett projekt finansierat av allmänna arvsfonden. Projektet är riktat mot ungdomar med funktionsnedsättning, främst mot barn upp till 12 år. Projektet samarbetar idag med föreningar, särskolor, kommunen, organisationer m fl och leder flera etablerade aktiviteter. Föreningen har idag två anställda för att driva verksamheten och aktiviteterna. Det nuvarande projektet tar slut den 31 augusti 2018 och ett arbete pågår med en ny arvsfondsansökan. En ny ansökan kommer troligen inte att bli beviljad tills dess och föreningen ansöker därför om ekonomiskt stöd från Kalmar kommun om kronor/månad från och med september 2018 fram tills dess att ett nytt projekt kommer igång, förhoppningsvis i slutet av 2018 eller början av Johan Persson kommunstyrelsens ordförande Bilaga Skrivelse från Lindsdals IF Kommunledningskontoret Adress Box 611, Kalmar Besök Östra Sjögatan 18 Tel vx Fax anette.mellstrom@kalmar.se

12

13 UTDRAG 1 (2) Sammanträdesdatum Servicenämnden 64 Taxa för grävtillstånd Dnr SFN 2018/0147 Handlingar Förvaltningens skrivelse Bakgrund Antalet grävtillstånd har de senaste åren succesivt ökat hanterades 229 tillstånd. Handläggning av ett tillstånd innebär: Ansökan registreras i diariesystemet Public 360 Förbesiktning Eventuell remiss till berörda avdelningar Godkänna och behandla i Public 360 Skicka godkännandet till kund Bevaka att avslutat arbete återrapporteras Beställa återställning av asfalt/stensättning Fakturering Ett grävtillstånd kan omfatta ett flertal arbeten och därmed vara omfattande. Då det idag inte tas ut någon avgift är efterlevnaden av sökta tillstånd bristfällig. Serviceförvaltningens produktionsavdelning har genomfört en omvärldsanalys och kommit fram till att andra kommuner avgiftbelägger ansökan om grävtillstånd. Därför föreslås att även Kalmar kommun tar ut en avgift för ansökan om grävning i allmän platsmark. Anslaget på kommunens anslagstavla den 7 juni 2018

14 2 (2) Servicenämnden UTDRAG Sammanträdesdatum Den föreslagna prisbilden om 1500 kronor, och för privatpersoner 500 kronor, motsvarar den avgift som andra kommuner anger. Avgiften föreslås börja tillämpas från 1 juli Ett nytt system för hantering av sökta grävtillstånd, trafikanordningsplan och markupplåtelse är under införande, (Geosecma Grävtillstånd) Systemet underlättar samordning och möjliggör en bättre kontroll av medgivna tillstånd. Beslut Servicenämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att införa en avgift för ansökan om tillstånd för grävning i allmän platsmark i Kalmar kommun från och med kr för privatpersoner 1500 kr för övriga Sekreterare Marcus Kindahl Justeras Johanna Petersson ordförande Gunilla Johansson

15 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Benny Wennberg SFN 2018/ Servicenämnden Taxa för grävtillstånd Förslag till beslut Servicenämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att införa en avgift för ansökan om tillstånd för grävning i allmän platsmark i Kalmar kommun från och med kr för privatpersoner 1500 kr för övriga Bakgrund Antalet grävtillstånd har de senaste åren succesivt ökat hanterades 229 tillstånd. Handläggning av ett tillstånd innebär: Ansökan registreras i diariesystemet Public 360 Förbesiktning Eventuell remiss till berörda avdelningar Godkänna och behandla i Public 360 Skicka godkännandet till kund Bevaka att avslutat arbete återrapporteras Beställa återställning av asfalt/stensättning Fakturering Ett grävtillstånd kan omfatta ett flertal arbeten och därmed vara omfattande. Då det idag inte tas ut någon avgift är efterlevnaden av sökta tillstånd bristfällig. Serviceförvaltningens produktionsavdelning har genomfört en omvärldsanalys och kommit fram till att andra kommuner avgiftbelägger ansökan om grävtillstånd. Serviceförvaltningen Adress Box 611, Kalmar Besök Södra Långgatan 39

16 SFN 2018/ (2) Därför föreslås att även Kalmar kommun tar ut en avgift för ansökan om grävning i allmän platsmark. Den föreslagna prisbilden om 1500 kronor, och för privatpersoner 500 kronor, motsvarar den avgift som andra kommuner anger. Avgiften föreslås börja tilllämpas från 1 juli Ett nytt system för hantering av sökta grävtillstånd, trafikanordningsplan och markupplåtelse är under införande, (Geosecma Grävtillstånd) Systemet underlättar samordning och möjliggör en bättre kontroll av medgivna tillstånd. Benny Wennberg Förvaltningschef Bilagor