För information: Protokoll, styrelsemöte Järfälla skidklubb Plats: Järfälla Oks Klubbstuga Granskog

Transkript

1 Protokoll, styrelsemöte Järfälla skidklubb Plats: Järfälla Oks Klubbstuga Granskog Närvarolista: Per Lindh, ordförande Allan Edblom, ledamot Karl-Åke Persson, ledamot Kristina Waldén, kassör Lars Norberg, ledamot Åke Astner, Spårkommittén Gäst Björn Lidman Stockholms Idrottsförbund För information: Ingela Fredriksson, ledamot Urban Rossäng, ersättare Jonas Salenstedt, ersättare Anders Suther, ersättare Peter Henningsson, ungdomstränare Martti Rähkönen, Spårkommittén Georg Kurki Leif Johnsrud 1 Ordföranden Per Lindh förklarade styrelsemötet öppnat. Kristina Walldén valdes till justerare. 2 Björn Lindman, Stockholms Idrottsförbund informerade om verksamheten. Stockholm har flest deltagare i Vasaloppet och flest antal deltagare i DM Stafett. Halva antalet av Vasaloppsåkarna är nya deltagare (engångsåkare). Planering av minst 5 konstsnöspår i Stockholmsområdet. Ruda. Lida, Arninge. På gång Eckerö, Ågesta och Grönsta Gärde, Lidingö. Konstsnö tillverkas där Under planering Ängsjö. Två skidtunnlar, en söder och en norr om Stockholm. Två tävlingsanläggningar finns också med i planerna. De skall ha internationell status så att världscupstävlingar kan anordnas. 3 Den utskickade dagordningen godkändes. Beslutades att vi inte längre upprepar ärenden som inte avslutats. Ärenden läggs sista i protokollet. 4 Uppföljning och underskrift av tidigare protokoll. Kvarvarande punkter från tidigare möten från föregående protokoll som inte är avslutade. (Allan). Bordlagda punkter från föregående styrelsemöte Skidor skidförråd garage - vallningsbod 1. Band är bytta på AWD. Dessutom är kulleden som gick av vid första körningen lagad. 2. Vallabod. Georg har fått bygglov. Dispens lämnad av länsstyrelsen. C:a 16 kvm. Vallaboden diskuterades. Georg kommer att bygga ut sin nuvarande bod. Det innebär att vi måste bygga ny i lösvirke. Byggnadslov söks hos kommunen enligt tidigare förslag. Järfälla OK kan delta med kr. JOK har ej sökt bidrag från Stockholms Idrottsförbund. Ansvarig: Allan Ritning skickas i separat meddelande. Projektet startar i vår. Klubbstuga 1. Inredning klubbstugan. Nya möbler. Gunnel och Kristina tar fram förslag på möblering. 2. Hall och vind. Per informerade att Jonathan Alm som har en byggfirma kan vara intresserad av att göra tillbyggnaden. Vad skall vinden användas till? Vi behöver förvara en del gamla dokument i lilla kammaren. Övrigt 3. Inköp hjälmar för snöspårarna. Lars har köpt två hjälmar som finns i bastubyggnaden. Även flytoverallen förvaras i bastubyggnaden. Det är torrt och varm i utrymmet. 4. Strandflaggan. Felleverans åtgärdad. Protokoll styrelsemöte utkast SIDA 1

2 5. Uppföljning träningscoach. Beslutades att Karl-Åke kontaktar Detlef Scholle och föreslår 2 3-timmars tränspass för 8 10 deltagare. 5 Ekonomisk rapport Vi har fått bidrag från kommunen för snöskoter till Viksjö och delbidrag sex-hjulingen. Tillgångar: Bank kr, Plusgiro kr och fonder kr. Summa: kr Större utgifter: Upprustning Granskog kr, Målning tapetsering kr, Annons Mitt i kr, Upprustning Granskog kr. 6 Uppföljning budget. Information. Beräkning kostnad vallabod pågår. Ansvarig: Allan 8 Uppföljning skidspår. Vad behöver åtgärdas inför kommande säsong? 1. Instruktioner för handhavande av AWD och spåraggregat. (Klart) 2. Uppföljning av kommunens åtaganden. Lars har lämnat förslag på röjningar som måste ske före skidsäsongen; Tånglöts skjutbana (Klart). Slå av vass vid nedfart till Säbysjön vid Finnängen och uppfart vid Kalkviken. Vid passagen norr Säby ridskola finns nu elstängsel. Kan flyttas/läggas ner. Ansvarig: Per och Lars. 3. Anknytning till elljusspår väster Björnmyran. Nytt förslag med bättre underlag. Några träd behöver tas ner och 2 3 stenar tas bort. Katarina har fått underlag och återkommer. Ansvarig: Allan 4. Ny spårkarta. Per har med hjälp av Ulf Radler tagit fram en ny spårkarta. Kartan finns upplagd på vår hemsida, kommunens hemsida och anslagen på anslagstavlor Tånglöt, Granskog OK och Skidklubben, Boda äng. Spårkartan läggs också upp på vår hemsida. (Klart). Protokoll styrelsemöte utkast SIDA 2

3 5. Informera Skidspår.se och Järfälla kommun. Länk: (Klart) Karl-Åke föreslog att pilar med anvisning om var man kommer om man följer pilarna. Sätts upp vid korsningar. Per lämnar över kartunderlag till Karl-Åke som lämnar förslag på skyltar. Många skidåkare hittar inte på Järvafältet. Per stämmer av med Katarina. Ansvarig: Per och Karl-Åke. 7. Skidlekplats en jämn packad yta, (20 x 30 m) körs upp på ängen öster Granskog. Peter och Ingela markerar med stakkäppar och skyltar. Packas av skidspårare. Ansvarig: Peter och Ingela 8. Norrskidan. 4 enkla kvällstävlingar anordnas i Norrort. a Arrangör Brottby SK, Klassisk stil. b Arrangör Täby IS, Fri stil. c Arrangör Sundbybergs IK, Klassisk stil. d Arrangör Väsby SK, Fri stil. 9. Vasaloppsträff. Karl-Åke undersöker intresse för Vasaloppsträff. Klubbens mössa utdelas till deltagarna. 12 Hemsidan. Uppdaterad med Barnens Vasalopp och Norrskidan. Ansvarig: Allan 13 Konstsnö i Järfälla. Hur driver vi projektet vidare? Per informerade om att Bo Majlings förslag är Ängsjö. Samtliga i styrelsen är tveksamma till att lägga konstsnö där på grund av läget. Peter kontaktar Bo ang. möte i februari. Pengar finns troligtvis avsatta i budgeten. Projektet fortskrider. Ansvariga Karl-Åke och Peter. 12 Utskick medlemsavgift. (Klart) 13 Uppföljning Verksamhetsplanen 3. Aktiviteter barn och ungdom a. Idrottslyftet. Vi har sökt bidrag till ett antal klassaktiviteter i Granskog. Vi har sökt medel för medverkan nästa år. b. Anskaffning av lasergevär för springskytte. Vi har fått förslag och förfrågan från Annica. Se bilaga 1. (Allan) c. Alla på snö fredag vecka 6 samt vecka 7 och 8. Totalt 11 dagar. Vi får kr per dag. Arbetsschema skickas separat. d. Barnens Vasalopp e. Vårt eget i Granskog. 7 febr. f. Stadium 23 januari 13:00-16:00. Tiderna fastställs centralt. Isskrap vid dålig snötillgång. Ansvarsfördelning mm. Se bilaga 1. g. Deltagande i Olympic Day 3 mars file:///c:/users/gimsj%c3%b6%20teknik%20ab/documents/skidklubben/styrels en/intresseanm%c3%a4lan%20os-dag% pdf 4. Träning h. Barn och ungdom fr o m 7 nov. Ålder 7 år och uppåt. i. Juniorer och vuxna. Träning lördagar fr o m 7 nov. Ledare. Nils Edvardsson. Gummiband inhandlade. Förvaras? j. Vuxna nybörjare? 14 Rapporter/rapportering. Inget. 15 Övriga ärenden. 1. Skidskytte. Beslutade bordlägga ärendet tills vidare. 2. Medlemsregister. Aktiva eller inaktiva. Man måste vara aktiv inom längdåkning för att anmäla sig i klubbens namn. Medlemsregistret är åtgärdat. (Klart) 3. Medlemsmatrikel i Excel bifogas. Alla medlemmar som erhållit lösenord bör ha möjlighet att se vilka medlemmar som finns i klubben. Finns upplagd på hemsidan: Protokoll styrelsemöte utkast SIDA 3

4 PDF (Klart) Medlemmar kan se vilka som är medlem i föreningen och i vissa grupper. Begränsad information. Se bilaga 3 Beslutades att samtliga styrelsemedlemmar skall ha behörighet att se medlemsregistret. Karl-Åke uppdaterar behörighet. 4. Medverkan i dialogmöte för stöd till nyanlända i Järfälla kommun. Tisdag 2 februari 2016 kl till Beslutades att vi inte nu har lämplig verksamhet för att medverka. Värdefullt om någon är med för att visar vårt intresse. 5. Utvärderingsfrågor 2015 från Kultur, fritid och demokratinämnden. Per har rapporterat. 16 Ej avslutade aktivitet 1. Stripes (Band för hopfästning av skidor kommer att levereras av Stadium till halva priset).(allan) 2. Inköp och montering fuktstyrd fläkt. (Allan) 3. Inredning skidförråd. (Allan) 4. Målning förråd. Vindskivor återstår. Görs nästa år. 5. Fladdermöss. Vi väntar på svar från Katarina Ekestubbe. Inventerare sjuk. Görs nästa år. 6. Målning klubbstugan utvändigt. Kontakta Jan Thelenius om kommunen kan måla den. Utförs våren Vikbar skylt till parkeringen att användas vid aktiviteter i Granskog. (Allan) 8. Ingelas utbildning. Ingela bevakar. 9. Strandflagga förslag. (Kristina) Klart! 10. Inköp av grillhäll till utegrillen. Grillgaller finns 11.. Inbjudan till kommunen för att visa vår verksamhet. Deltagare: Eva Jönsson Järnstad, Bo Majling, Katarina Ekestubbe, Ronny Gustafsson, Mika Metso och Jan Thelenius. Görs när snöläget är stabilt. 12. Peter har anmält intresse av att gå fortsättningskurs. Beslut: Klubben står för kostnaden. 13. Förhindra cupartad övertagande av föreningen. Skall vi kräva att de som väljs till styrelse mm skall ha varit medlem en viss tid 3 mån? Per föreslog att suppleanter/ersättare tas bort. Kräver stadgeändring. Bordläggs. (Per). 14. Marknadsföra klubben. Klubbjackor till aktiva som representerar klubben. Mötet tveksamt till förslaget. Vem skall få jackorna? Kostnad? Karl-Åke föreslog att T-shirt i funktionsmaterial anskaffas. Lars tar fram förslag. Beslutades att mössa tilldelas de som åker Vasaloppet. 16 Nästa styrelsemöte. Måndagen 7 mars 2016 kl. 18:30 i Granskog. 18 Ordföranden avslutade mötet. Sekreterare Allan Edblom Justeras Per Lindh Ordförande Kristina Walldén Justerare Protokoll styrelsemöte utkast SIDA 4

5 Barnens Vasalopp Stadium 23/1 kl. 13:00 16:00 Nedan följer en ansvarsfördelning för butik samt klubb Järfälla SK tillsammans medbarnens Vasalopp. Bilaga 1 Stadiums åtaganden och mervärden Sköta marknadsföring av eventet: Folder skickas till anmälda löpare i områden Stockholm, Göteborg, Malmö. Stadium TV och flyer i butik (samma som bladas i folder.) Kontakt med fastighetsägaren/markägaren för yta utanför butiken. Butiker Säkerställ ytan omgående, överenskommelse bör innefatta eventuell snöförvaring vid plogning om tajming och snötillgång finns. Stadium betalar för snö som Vasaloppet bokar, max 5000kr per tillfälle/ort. Vasaloppet/Förenings åtaganden Vasaloppet ansvarar för att boka arrangerande klubb/förening (behöver ej vara stadiumkopplad men kan inte ha föreningskläder som är loggade om det ej är stadium) Eventuell kostnad för detta står Vasaloppet för. Vasaloppet/arrangerande förening sköter kontakten med spårdragare Vasaloppet/arrangerande förening sköter snö etablering kontakt etc (Stadium står för kostnaden max 5000kr/tillfälle/ort) Vasaloppet/arrangerande förening sköter bygger upp tävlingsområdet (målportal, skyltar m.m.) inför loppet Vasaloppet/arrangerande förening sköter organiserar på plats, så att det blir ett bra flyt på arrangemanget Vasaloppet/arrangerande förening sköter ser till att funktionärerna på plats delar ut nummerlappar, diplom, medaljer, give aways m.m. Vasaloppet/arrangerande förening sköter ser till att det finns ljudanläggning och engagerar speaker i samråd med föreningen. Vasaloppet/arrangerande förening sköter beställer material (nummerlappar, medaljer, diplom) Vasaloppet/arrangerande förening sköter har en person på plats Vasaloppet/arrangerande förening sköter tar med målportal Vasaloppet/arrangerande förening sköter tar med låneutrustning i 55 uppsättningar, olika storlekar (skidor, pjäxor och stavar) Vasaloppet/arrangerande förening sköter tar med sponsor- och kontrollskyltar att pynta tävlingsområdet med Vasaloppet/arrangerande förening sköter tar med Give aways från sponsorerna Vasaloppet/arrangerande förening sköter beställer blåbärssoppa eller vad som önskas att bjuda på. Allan och jag kommer att ta kontakt längre fram om vi har behov av ev. snökörning och spårdragning inför lopp. Självklart hoppas vi på att nederbörden är i fryst form och kommit i massor inför lopp. Protokoll styrelsemöte utkast SIDA 5

6 Kontakt Barnens Vasalopp Andreas Dahlberg Admin/arrangemang Barnens Vasalopp Spårdragning Finns naturlig snö så drar vi upp slingan med stora spårmaskinen. Ansvarig: Lars Norberg. Saknas snö måste isskrap köras dit som i fjol. Ansvarig: Pelle. Uppkörning av spår. Ev. med snöskoter och spårkälke. Byggnation av tävlingsområde 11:30 13: personer Bemanning Förberedelser 12:30 13:00 Snitsling från entré till tävlingsområdet. Bemanning vid anmälan. Anteckna namn, skriva diplom, dela ut skidskor. (4 5 man) Bemanning tävlingsområdet. Ingela speaker. Dela ut skidor och stavar, hjälpa till med att sätta fast skidor på skor. (2 3 man) Montera medaljer och dela ut dom. (4 man) Protokoll styrelsemöte utkast SIDA 6

7 Skidskyttegevär Jag har nu pratat med Erika Styf om skidskyttet. Bilaga 2 Medlemskap i Skidskytteförbundet krävs och det kostar 1000:- kr per år oavsett medlemsantal. Dessutom krävs det en försäkring som kostar 350:- kr per år. Luftgevär De har tagit fram ett luftgevär speciellt för skidskytte. Det drivs av tryckluft som man kan pumpa upp för hand. Blir det många gevär så använder man tuber som dykare använder och som fylls på av dykarklubbar. Ett fulladdat gevär räcker till c:a 250 skott när det är varmt och vintertid i kyla, vilket räcker för ett träningstillfälle. Luftgeväret fungerar som ett riktigt skidskyttegevär med magasin och lösa skott. När man satt i magasinet är det bara att skjuta och jag gissar att man gör en mantelrörelse för att mata in ett nytt skott. Det kräver vård. Torka och rengöra det och periodvis service. Stocken har olika längd och kan anpassas efter barnens storlek. Geväret kan kompletteras med sele om man vill åka skidor eller springa med det. Nybörjare och barn från c:a 8 år och upp till 13 får bara skjuta liggande. Måltavlor finns som är anpassade till luftgevär med prick för liggande och stående. För liggande skall de placeras 30cm över marken och för stående c:a 1 m. Som skydd bakom tavlorna används en 15 mm plywoodskiva. (120 x 250 cm) per tavla. Kostar 300:- kronor på BYGGmax. Varje skjutplats är c:a 2 m bred så man kan ligga ner med skidor på och inte störa grannarna. I stående används två skivor så att skyddet blir drygt 2m högt. Luftgeväret kostar c:a 10000:- och en sats med 3 gevär kostar 40000:-med tavlor, stöd mm. Nya klubbar kan få en sådan "prova på sats" utan kostnad. Bidrag kan sökas för ytterligare gevär. En vuxen ledare måste ha hand om gevären, ladda och lägga fram dem. Barnen lägger sig bakom geväret och skjuter. Efter träningspasset tar ledaren hand om geväret, gör vapenvård och förvarar det. Lasergevär Skidskytteförbundet har inga lasergevär. De samarbetar med Tord. Erika hade inga prisuppgifter. Laser har fördelar när det är problem med säkerheten. Kort jämförelse luftgevär, laser Även om skivor används behövs en avlysning bakom banorna. I Bruket och Granskog är det inga problem. Skall vi anordna någonting i ett köpcenter är laser att föredra. Då krävs det bara att man hindrar obehöriga att titta in i laserstrålen. Nackdelen med laser är att elektroniken kan krångla när det är dåligt väder och att det krävs el. Protokoll styrelsemöte utkast SIDA 7

8 Medlemsregistret Bilaga 3 När du loggar in på mina sidor får du följande uppgifter. Klicka sedan på en av grupperna och du ser vilka medlemmar som ingår. Beroende på vilka uppgifter du har lagt upp finns olika uppgifter Meddelande kan skickas genom att klicka på meddelandeboxen. Protokoll styrelsemöte utkast SIDA 8