Hässleholms kommun 1 (31) Tekniska förvaltningen Sammanträdesrum 1, , kl. 13:00-16:00

Transkript

1 SAMMANTR.ÄDESPROTOKOLl. 1 (31) Plats och tid: ande Ledamöter Tekniska förvaltningen Sammanträdesrum 1,, kl. 13:00-16:00 Arne Dahlström (KD) Ulf Berggren (SD) Lars Olsson (C) Benny Petersson (S) Per-Åke Purk (V) Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera Mats Svensson Per Nilsson Annika Birgersson Camilla J ohnsson Jakob Ruter Mats Olsson Tobias Oscarsson Lars Olsson Justeringens plats, tid: Justerade paragrafer Tekniska förvaltningen, kl I Underskrifter: Justerare Lars Olsson

2 SAlvfMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (31) Anslag I bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum när anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokoll Underskrift Datum då anslaget togs ner ~;t~ Signatur Justering

3 3 (31) Innehållsförteckning lnformationsärende 126 Parkeringstillstånd rörelsehindrade 127 Parkeringstillstånd rörelsehindrade 128 Parkeringstillstånd rörelsehindrade 129 Parkeringstillstånd rörelsehindrade 130 Ansökan om detaljplan för Vanneberga 9:58 m.fl. I Vinslöv 5:1 131 Ansökan om detaljplan för Fanjunkaren Ansökan om detaljplan för del av Hässleholm 87: Gåva av Saxtorp 1 :13, 1 :16 och 1 : Tjänsteskrivelse för omdisponering av medel med hänsyn till rivn ing 135 av byggnader på Fanjunkaren 12. Samrådsyttrande Vannaröd 7:35 (förskola) Sösdala 136 Omgestaltning av del av Järnvägsgatan i Hässleholm. 137 Yttrande gällande central väggyta för laglig konst 138 Olovliga/olagliga boplatser inom al mark 139 Ökade kostnader i samband med HIHT. 140 Lokalbehovsredovisning Jacobskolan etapp 2 - Antagande av anbud 142 Vittsjö skola köksombyggnad - antagande av anbud, Förhyrning lokal åt LIS-Akut 144

4 .,,,,,,,,, I SA:tv1MANTRÄDESPROTOKOLL 4 (31) 126 lnformationsärende Aktuell information angående personalrekrytering. Aktuell ekonomiinformation gällande delårsbokslut. Aktuell information gällande budgetberedningsammankomsten. Justering Utdraget bestyrkas

5 SAMI'vlANTRÄDESPROTOKOLL 5 (31) 127 Parkeringstillstånd rörelsehindrade Dnr: TF 2017/968 avslår ansökan.

6 V 'C1 'O' 'O' 'O' *wwwawww.. 6 (31) et kan överklagas et kan överklagas hos Länsstyrelsen på följande sätt. Inom tre (3) veckor från mottagandet av detta beslut ska skrivelse (adresserad till Länsstyrelsen i Skåne Län) med överklagande ha inkommit till H ässleholms, Tekniska förvaltningen, Stadshuset, Hässleholm. Kommunen vidarebefordrar ärendet till Länsstyrelsen före överprövning. Sänt till: Sökanden, tekniska förvaltningen Justering

7 SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 7 (31) 128 Parkeri ngsti I Istånd rörelse hindrade Dnr: TF 2017/973 avslår ansökan. et kan överklagas et kan överklagas hos Länsstyrelsen på följande sätt. Inom tre (3) veckor från mottagandet av detta beslut ska skrivelse (adresserad till Länsstyrelsen i Skåne Län) Justering

8 SAMM.ANTRÄDESPROTOKOLL 8 (31) med överklagande ha inkommit till Hässlehohns, Tekniska förvaltningen, Stadshuset, Hässlehohn. Kommunen vidarebefordrar ärendet till Länsstyrelsen före överprövning. Sänt till: sökanden, tekniska förvaltningen Josterio' /} b

9 SAMtvlANTRÄDESPROTOKOLL 9 (31) 129 Parkeringstillstånd rörelsehindrade Dnr: TF 2017/988 avslår ansökan. Justering

10 10 (31) et kan överklagas et kan överklagas hos Länsstyrelsen på följande sätt. Inom tre (3) veckor från mottagandet av detta beslut ska skrivelse (adresserad till Länsstyrelsen i Skåne Län) med överklagande ha inkommit till, Tekniska förvaltningen, Stadshuset, Hässleholm. Kommunen vidarebefordrar ärendet till Länsstyrelsen före överprövning. Sänt till: Sökanden, tekniska förvaltningen Justering

11 " ",,,, "' ~--. I 11 (31) 130 Parkeri ngsti I Istånd rörelsehindrade Dnr: TF 2017/994 avslår ansökan.

12 '01717'17'17 -*=--:. I 12 (31) et kan överklagas et kan överklagas hos Länsstyrelsen på följande sätt. Inom tre (3) veckor från mottagandet av detta beslut ska skrivelse (adresserad till Länsstyrelsen i Skåne Län) med överklagande ha inkommit till Hässlehohns, Tekniska förvaltningen, Stadshuset, Hässlehohn. Kommunen vidarebefordrar ärendet till Länsstyrelsen före överprövning. Sänt till: Sökanden, tekniska förvaltningen # lo J,ste riag

13 SAMtvlANTRÄDESPROTOKOLL 13 (31) 131 Ansökan om detaljplan för Vanneberga 9:58 m.fl. I Vinslöv 5:1 Dnr: TF 2017/ att ansöka hos Byggnadsnämnden/ Stadsbyggnadskontoret om att ta fram en ny detaljplan för del av Hässleholm Vanneberga 9:58 m.fl., se bifogad karta B. 2. att ansöka hos Byggnadsnämnden/Stadsbyggnadskontoret om att ta fram en ny detaljplan för del av Hässleholm Vinslöv 5:1, se bifogad karta C. Beskrivning av ärendet Det finns idag knappt 4 hektar detaljplanelagd outnyttjad al industrimark i Vinslöv. Med anledning av att den ala industrimarken snart är slut föreslår tekniska förvaltningen att detaljplan för de blåmarkerade områdena i bifogad karta A tas fram. Det markerade området i karta B omfattas av 4 fastigheter där samtliga är i privat ägo. Området omfattas inte sedan tidigare av någon detaljplan. Ytan är ca 17,5 ha stor och genom en ny detaljplan kan kvartersmark för industriändamål tas fram för försäljning. Intill det föreslagna området finns mark detaljplanelagd för industriändamål. I den fördjupade översiktsplanen från 2005 föreslås en fortsatt utbygg:nadsriktning åt väster från befintlig detaljplanelagd industrimark. Området som är markerat i karta C utgör en del av Hässleholm Vinslöv 5:1 som ägs av. Området är ca 2,5 ha stort och angränsar till mark avsedd för industriändamål enligt gällande detaljplan. Det föreslagna området omfattas däremot inte av någon tidigare detaljplan. I den fördjupade översiktsplanen från 2005 föreslås en utvidgning av industriområdet mot ridhuset.

14 ""'O,,,,. * (31) Planarbetet skall finansieras av Tekniska fötvaltningens exploateringsprogram och konteras enligt följande: Detar lan för del av Hässleholm Vanneber a 9:58 m.fl.: Ansvar Konto Vht Pro.ekt Detar lan för del av Hässleholm Vinslöv 5:1: Ansvar Konto Vht Pro.ekt Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare Bedöms ej aktuellt. Barnperspektivet Bedöms ej aktuellt. Miljökonsekvenser Framtagande av detaljplan kommer att leda till exploatering av området. Facklig samverkan Bedöms ej aktuellt Ekonomiska konsekvenser Tekniska förvaltningen ansöker om detaljplan vilket följ s av en plankostnad när detaljplanen är färdigställd. Sänt till: Byggnadsnämnden/Stadsbyggnadskontoret J"'~'~ (v

15 SAtvfMANTRÄDESPROTOK.OLL 15 (31) 132 Ansökan om detaljplan för Fanjunkaren 12 Dnr: TF 2017/ att ansöka hos Byggnadsnämnden/Stadsbyggnadskontoret om att ta fram en ny detaljplan för Fanjunkaren 12 m.fl.., se bifogad karta. 2. att planarbetet för ens fastigheter ska finansieras genom exploateringsprogrammet och att planarbetet för privatägda fastigheter ska finansieras av respektive fastighetsägare som får en ny byggrätt. Beskrivning av ärendet Hässlehohns förvärvade Fanjunkaren 12 under våren 201 S. Fastigheten användes då till bilförsäljning samt som bilverkstad och har tidigare nyttjats som biltvätt och bensinmack. I samband med avvecklingen av bensinmacken undersöktes marken och inga höga halter av föroreningar upptäcktes. beslutade att ansöka om planprogram och detaljplan för bostäder för västra centtum och däribland Fanjunkaren 12, se bifogat utdrag ur sammanträdesprotokoll från tekniska nämndens arbetsutskott Fastigheten som idag är planlagd för bensinstation är 1786 m 2 Önskemål om att förvärva fastigheten från omkringliggande fastighetsägare för byggnation av bostäder har nu inkommit till mark- och exploateringsavdelningen. Utöver detta finns även ett intresse från fastighetsägaren till Klockaren 20 och 21 att förtäta med nya bostäder och tillåta ett större antal våningar samt bebyggelse närmare Pilgatan än vad befintlig detaljplan gör idag. Med anledning av detta föreslår tekniska förvaltningen att en ny detaljplan för bostäder tas fram för området enligt bifogad karta. Området omfattas idag av 4 olika detaljplaner med aktnamn 11 -HLM-839/82, 11 83K-A32, 11 83K-A48 samt 1293K-P12/ 368. I det markerade området ingår även de angränsande vägarna, Vankivavägen och Finjagatan, för att få en helhetslösning vad gäller trafiksituationen i denna korsning. Området utgörs av H ässlehohn 88:1, Hässlehohn 88:2 och Fanjunkaren 12 som ägs av H ässlehohns samt Klockaren 20, Klockaren 21 och Fanjunkaren 13 som ägs av privata fastighetsägare. Planarbetet för ens fastigheter skall finansieras av Tekniska förvaltningens exploateringsprogram och konteras enligt följande:

16 SAMMAN11lÄDESPROTOKOLL 16 (31) Ansvar Konto Vht Projekt Planarbetet för privatägda fastigheter ska finansieras av respektive fastighetsägare som får en ny byggrätt. Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare Bedöms ej aktuellt. Barnperspektivet Bedöms ej aktuellt. Miljökonsekvenser Bedöms ej aktuellt. Facklig samverkan Bedöms ej aktuellt. Ekonomiska konsekvenser Tekniska förvaltningen ansöker om detaljplan vilket följs av en plankostnad när detaljplanen är färdigställd. Sänt till: Byggnadsnämnden/Stadsbyggnadskontoret Justering Utdraget bestyrkas

17 17 (31) 133 Ansökan om detaljplan för del av Hässleholm 87:22 Dnr: TF 2017/920 Återremiss till Tekniska förvaltningen för inhämtande av synpunkter från Fritidsnämnden/Fritidsförvaltningen samt att undersöka parkeringsmöjligheter inom Österåsområdet. Yrkande Benny Petersson yrkar på återremiss för inhämtande av synpunkter från Fritidsnämnden/Fritidsförvaltningen samt att undersöka parkeringsmöjligheter inom Österåsområdet. Beskrivning av ärendet sförslag: att ansöka hos Byggnadsnämnden/Stadsbyggnadskontoret om att ta fram en ny detaljplan för del av Hässleholm 87:22., se bifogad karta. Efterfrågan på handelstomter i Hässleholm matchar inte ens tillgång på dessa typer av tomter. Tekniska förvaltningen föreslår därför att en ny detaljplan för handelsändamål tas fram för markerat område i bifogad karta. Området som är ca m 2 utgör idag en del av parkeringen till Österås IP. Tekniska förvaltningens uppfattning är att antalet parkeringsplatser är överdin1ensionerat och att marken kan nyttjas på ett bättre sätt. Totalt finns idag ca 650 parkeringsplatser. En ändring av detaljplanen skulle innebära att ca 270 av dessa parkeringsplatser tas bort. Norr om det föreslagna området ligger ett befintligt handelsområde med bland annat handelsaktörerna Rusta och Coop och det finns därmed en koppling till en utvidgning av detta handelsområde. Området pekas även ut som ett handelsområde i den kommande fördjupade översiktsplanen för Hässleholm. Planarbetet skall finansieras av tekniska förvaltningens exploateringsprogram och konteras enligt följande: Ansvar Konto Vht Projekt

18 ,, "'"'""" * I ~ 18 (31) Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare Bedöms ej aktuellt. Barnperspektivet Bedöms ej aktuellt. Miljökonsekvenser Bedöms ej aktuellt. Facklig samverkan Bedöms ej aktuellt. Ekonomiska konsekvenser Tekniska förvaltningen ansöker om detaljplan vilket följs av en plankostnad när detaljplanen är färdigställd. Sänt till: Byggnadsnämnden/Stadsbyggnadskontoret Justering

19 SA.MMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (31) 134 Gåva av Saxtorp 1:13, 1:16 och 1:30 Dnr: TF 2017/917 Att inte ska ta emot gåvan från Wolfgang Köning avseende de obebyggda fastigheterna Hässleholm Saxtorp 1:13, 1:16 och 1:31 se bilaga 1. Beskrivning av ärendet Wolfgang König har i e-post erbjudit de obebyggda fastigheterna Saxtorp 1:13, 1:16 och 1 :31, se bilaga 1, till som gåva. I e-postmeddelandet, se bilaga 2, uppger Wolfgang att anledningen till att han vill avyttra fastigheterna är att han är sjuk och familjen inte är intresserade av att äga fastigheterna i fråga. Han har under 2 års tid försökt att sälja dem, utan att lyckas, och vill därför ge fas tigheterna till en. För fastigheterna gäller detaljplan 11 -HRJ-275 med ändamålet bostadsbebyggelse - fritidsändamål. Fastigheterna är 1540 m2, 2005 m 2 respektive 1721 m 2 stora. Vaanläggningar och gator i området sköts av Saxtorps samfallighetsförening. Området för fastigheterna ligger ca 3,5 km nordväst om T yringe järnvägsstation och långt från närmsta ala fastighet. Fastigheterna är inte belägna i ett framtida exploateringsområde och anses, på grund av läget, sakna strategisk betydelse. Ett mottagande av tomterna innebär kostnader för drift av fastigheterna samt deltagande i samfälligheten. Utöver detta ser Markoch exploateringsavdelningen svårigheter i att sälja vidare fastigheterna då detaljplanens utnyttjande är begränsad till fritidsändamål samt att fastighetsägaren har haft svårt att sälja fastigheterna på egen hand. Sammantaget anser Mark - och exploateringsavdelningen att fastigheterna inte ska tas emot då de inte tillför någon nytta till en. Sänt till: Tekniska förvaltningen

20 20 (31) 135 Tjänsteskrivelse för omdisponering av medel med hänsyn till rivning av byggnader på Fanjunkaren 12. Dnr: TF 2017/977 1 Att föreslå tekniska nämnden att föreslå fullmäktige att omdisponera kronor från Mark-och exploateringsavdelningens investeringsbudget för år 2017 till driftbudgeten, för att finansiera rivning av byggnaden på Fanjunkaren 12. Projektet beräknas slutföras senast i början på Beskrivning av ärendet Fastigheten Hässleholm Fanjunkaren 12 ligger i korsningen Vankivavägen och Finjagatan, se bilaga A. På fastigheten står en byggnad som har använts som bensinmack/ bilverkstad och även bageri med butik. Kommunen köpte fastigheten 201 S och sedan dess har byggnaden stått tom. Byggnaden ligger nära centrum, väl synligt från infartsvägen Vankivavägen och ger ett negativt intryck på omgivningen för de förbipasserande. Mark- och exploateringsavdelningen anser att byggnaden bör rivas så att fastigheten i ett senare skede eventuellt kan användas för bostadsbebyggelse och ny cirkulationsplats. Tekniska förvaltningen arbetar parallellt med att uppdra Stadsbyggnadskontoret/Byggnadsnämnden med att ta fram en ny detaljplan för området. Dnr. TF 2017 / 919. Offerten som tekniska förvaltningen fått uppger ett pris om kronor exkl. moms för rivning av befintlig byggnad samt dess källare, sanering av eternit, borttransport och tippningsavgifter och uppfyllnad till befintlig mark. D å inga prover tagits på betong eller kakelfogar finns det risk för att dessa innehåller miljögifter, vilket i sådana fall medför tillägg. Rivningen med tillhörande rivningslov beräknas kosta ca kronor. Eventuell sanering av fastigheten ingår inte i dessa kostnader. D e medel som finns på Markoch exploateringsavdelningens driftsbudget för rivningar år 2017 kommer inte att räcka för att riva byggnaden. Beloppet föreslås därför flyttas från Mark-och exploateringsavdelningen investeringsbudget för år 2017 till driftbudgeten. Sänt till: Tekniska förvaltningen Tekniska nämndens 6 arbetsutskott Utdraget J"''"'~ bestyrkes

21 ,::,,::,,:,,:,,:, ~ '~ I 21 (31) 136 Samrådsyttrande Vannaröd 7:35 (förskola) Sösdala Dnr: TF 2017/1013 Godkänna tekniska förvaltningens inlämnade synpunkter Beskrivning av ärendet Tekniska förvaltningens har lämnat samrådssynpunkter till byggnadsnämnden inom stipulerad tidsram med tillägget att inlämnade synpunkter kommer att redovisas för tekniska nämndens arbetsutskott på kommande sammanträde. Sänt till:byggnadsnämnden Tekniska R nämndens 4J arbetsutskott J"steriog

22 .,,,,,,,,, i&wui.. 22 (31) 137 Omgestaltning av del av Järnvägsgatan i Hässleholm. Dnr: TF 2017/992 Föreslå tekniska nämnden föreslå styrelsen att anslå 3 Mkr till tekniska nämnden för omgestaltning av Järnvägsgatan delen mellan Tingshusgatan och Viaduktsgatan. Ekonomiska medel förslås genom omdisponering av ekonomiska medel från exploateringsbudgeten till ovannämnda projekt. Beskrivning av ärendet D å järnvägsgatan omgestaltas, beräknad kostnad 3 Mkr, mellan Tingshusgatan och Andra A venyen så föreslår Gata/Trafikavdelningen att resterande del av Järnvägsgatan till Viaduktsgatan asfalteras om samt en ge-väg byggs på den västra sidan upp till T ekniska skolan. T ingshusgatans del Järnvägsgatan till Frykholmsgatan asfalteras då den är i mycket <låligl skick. Belysning kommer att förstärkas på övergångsställen och under jvg-bron med LED -belysning. På gångytan framför fastigheten på östra sidan innan jvg-bron bytes den befintliga plattytan ut till samma sort som den nya delen av Järnvägsgatan söder ut. Gamla planteringar bytes ut mot nya vid trappan upp till Viaduktsgatan för ökad trygghetskänsla. Det fin ns gott om plats till en ge-väg och dubbelriktad fordonstrafik och gör vi denna åtgärd så knyter vi ihop ge-vägen mellan Viaduktsgatan och stationen vilket är tryggt och trafiksäkert, framför allt för eleverna från H ts som skall med bussar och tåg. Sänt till: T ekniska nämnden

23 23 (31) 138 Yttrande gällande central väggyta för laglig konst Dnr: TF 2017/771 Godkänna tekniska förvaltningens inlämnade synpunkter till ledningskontoret gällande rubricerat Reservationer Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Protokollsanteckning Jäv Yrkande Omröstning Beskrivning av ärendet Tekniska förvaltningen har på anmodan från ledningskontoret lämnat följande yttrande till ledningskontoret gällande motion om väggyta centralt i Hässleholm och i kransorterna att uttrycka sig med graffiti konst/ mural konst lagligt. Förvaltningens bedömning är att det inte ligger inom nämndens/ förvaltningens ansvarsområde att besluta om det ska finnas allmänna väggytor, centralt i Hässleholm eller i kransorterna, där man kan uttrycka sig med graffiti konst/mural konst lagligt. Tekniska förvaltningens inlämnade synpunkter kommer att redovisas för tekniska nämndens arbetsutskott på sammanträdet den 8 september. Förvaltningen anser att innan beslut fattas gällande rubricerat förslag behöver ett antal frågor klargöras såsom t.ex.:

24 24 (31) Vilken nämnd/ förvaltning ska ha ansvaret för väggen/konsten? Hur regleras att inte något opassande/ olagligt målas, t.ex. hets mot folkgrupp? Vem bedömer vad som är opassande/ olagligt? Hur ofta ska väggen censureras? Vem ansvarar för detta? Hur ofta ska väggen kontrolleras avseende opassande/ olaglig konst? Kan en få stå till svars för opassande/ olaglig konst på väggen? Vad händer när väggen är fullmålad? Är det ok att måla över annans konst? Kan konsten inspirera till klotter och skadegörelse på annat håll i området? Sänt till: Kommunledningskontoret

25 25 (31) 139 Olovliga/olagliga boplatser inom al mark Dnr: TF 2017/970 Föreslå tekniska nämnden föreslå styrelsen kompensera tekniska förvaltningen för nedlagda kostnader 2017 (uppskattningsvis kr) gällande att riva/ ta bort olovliga/ olagliga boplatser samt att avsätta särskilda budgetmedel för detta ändamål i 2018 års-budget. Beskrivning av ärendet Tekniska förvaltningen har uppdrag från ledningen att i enlighet med gällande lagstiftning riva/ ta bort olovliga/ olagliga boplatser inom al mark. Inga ekonomiska medel har anslagits till detta. Problematiken gällande olovligt upprättande av och boende inom al mark eskalerar. Eu-migranter tar sig friheten att utan tillstånd etablera boplatser inom al mark (förekommer även inom icke al mark). Byggmaterialet till boplatserna tas från platsen t.ex. tas genar från träd och träd sågas ner. Naturbehov och deponering av avfall utförs utomhus i anslutning till boplatserna. Tekniska förvaltningen har uppdrag från ledningen att i enlighet med gällande lagstiftning riva/ ta bort olovliga/ olagliga boplatser. Inga ekonomiska medel har anslagits till detta. Personalen som utför arbetet har en mycket tuff arbetsuppgift både fysiskt och psykiskt. Boplatserna är en sanitär olägenhet där personalen får gå runt i mänsklig avföring, avfall och allsköns bråte. Personalen vaccineras mot olika typer av sjukdomar och använder personlig engångsutrustning (overall och stövlar). Tekniska förvaltningens hårt ansträngda driftbudget belastas av dessa kostnader vilket förvaltningen anser är fel. K ostnader för rivning/borttagning av boplatser är tippavgifter, personal, utrustning och maskiner. I år har tekniska förvaltningen hittills rivet/tagit bort 7 boplatser till en kostnad av ca kr. Ekonomiska konsekvenser Tekniska förvaltningens hårt ansträngda driftbudget belastas av kostnaderna för att riva/ta bort olovliga/olagliga bosättningar. Uppskattningsvis med drygt kr/årligen. Sänt till: Tekniska nämnden

26 ,,,,,,,,,, ~ ~ SANIMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (31) 140 Okade kostnader i samband med HIHT. Dnr: TF 2017/971 Att föreslå tekniska nämnden föreslå styrelsen kompensera tekniska förvaltningen med kr för nedlagda kostnader, för nödvändiga åtgärder för att möjliggöra genomförandet av arrangemanget, utöver vad som reglerats i sponsoravtalet. Beskrivning av ärendet har genom dess tillväxtavdelning tecknat sponsoravtal med Skyrup Country Club AB gällande Hässleholm lntemational Horse Trials Hovdala (HIHTH). I avtalet regleras bl.a. att utöver kontantinsats bistår genom tekniska förvaltningen, kulturförvaltningen och ledningskontoret med olika arbetsinsatser till ett totalt värde om kr. Inför årets tävling tillkom nya krav från Statens Fastighetsverk (SFV) som innebar följande villkor för evenemangsytorna: klippning av hela ytan 1 gång med skärande redskap på SFV' s ytor och med slaghacka på HIBAB 's ytor samt klippning ytterligare 3 gånger på själva bansträckningen 5-8 m bredd. Ytan skäres 3 gånger innan tävling och 1 gång efter tävling. Skärande redskap med uppsamling ska användas, inte betesputs eller slaghacka. Det är ok att endast skära hela ytan 1 gång och själva banan 3 gånger. Max 4 gånger totalt. D etta ska göras i samråd med H ovdala slott för att det inte ska krocka med slottets arrangemang. För att inte tävlingen skulle äventyrades tvingades förvaltningen köpa vissa tjänster vilket innebar utökade kostnader med kr. Tekniska förvaltningens nedlagda kostnader gällande HIHTH arrangemanget uppgår till kr. Nämnas bör att för att kunna uppfylla ovanstående villkor/krav från Statens Fastighetsverk (SFV) köptes maskiner (tallriksslåtter, strängare och uppsamlarvagn) för ängsslåtter till en kostnad av :-. Ekonomiska konsekvenser Den hårt ansträngda driftverksamheten drabbas negativt eftersom driften belastas av kostnaden. Sänt till: Tekniska nämnden

27 27 (31) 141 Lokalbehovsredovisning Dnr: TF 2017/1012 Att föreslå Tekniska nämnden besluta att godkänna bifogad lokalbehovsredovisning och översända den till Kommunstyrelsen för vidare handläggning i kommande budgetberedning Beskrivning av ärendet Tekniska förvaltningen har sammanställt ens kommande lokalbehov. D e redovisade lokalbehoven har sammanställts utifrån de behov som respektive nämnd fört fram och lämnat till tekniska nämnden. Lokalbehovsredovisningen lämnas till budgetberedning för vidare hantering. Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare E j aktuellt - Eventuella konsekvenser hanteras under respektive lokalbehov Barnperspektivet Ej aktuellt - Eventuella konsekvenser hanteras under respektive lokalbehov Miljökonsekvenser Ej aktuellt - Eventuella konsekvenser hanteras under respektive lokalbehov Facklig samverkan Ej aktuellt - Eventuella konsekvenser hanteras under respektive lokalbehov Ekonomiska konsekvenser Ej aktuellt - Eventuella konsekvenser hanteras under respektive lokalbehov Bilagor Lokabehovsredovisning Sänt till: Kommunstyrelsen

28 28 (31) Jacobskolan etapp 2 - Antagande av anbud Dnr: TF 2017/910 att att att anta Ramböll Sverige AB:s anbud på kronor för utförande av generalkonsultuppdraget ianspråkta av anslagna ekonomiska investeringsmedel för om- och tillbyggnad av Jacobskolan, projektnummer 45601, ge starttillstånd för projekteringen Beskrivning av ärendet Förnyad upphandling av konsulttjänster inför om- och tillbyggnad av Jacobskolan etapp 2, omfattande bl.a. anpassningar för Ungdomscentrum UC och IM HTS, har nu genomförts. Tekniska förvaltningen infodrade anbud för projekteringsuppdraget i form av ett generalkonsultuppdrag. Inkomna anbud har sammanställts och utvärderats och den lägsta anbudssumman uppgår till kronor. Denna kostnad inryms inom tilldelad projektbudget för om- och tillbyggnad J acobskola etapp 2, projektnr Projekteringen är tänkt att påbörjas november och pågå till juni Sänt till: Ramböll Sverige AB

29 SAMI\1ANTRÄDESPROTOKOLL 29 (31) 143 Vittsjö skola köksombyggnad - antagande av anbud, Dnr: TF 2017/148 Undantagen enligt sekretess. OSL 19 kap. 3 Upphandlingsekretess att att att att att anta Göinge Bygg & Fastighets AB:s anbud på kronor för utförande av generalentreprenaden, godkänna en projektkostnad om kronor, ianspråkta av anslagna ekonomiska investeringsmedel för köksombyggnaden av Vittsjö skola, projektnummer 47603, investeringen skall vara av anslagstyp 1, ge slarltilhtånd för entreprenaden. Beskrivning av ärendet - Kommunfulhnäktige beslutade den 12 juni 2017 ( 142) anta en total projektbudget om kronor avseende ombyggnad av kök på Vittsjö skola. I denna projektbudget ingår nerlagda kostnader för projektering under år 2016 och år 2017 om kronor, vilket har fmansierats ur tekniska nämndens separata investeringsbudget för ombyggnad av tillagningskök. D essutom ingår det en kostnad om kronor för ökade driftskostnader under år 2017 och år 2018, i form av mattransporter, omställning av tillfålliga matsalar, engångsartiklar samt oförutsedda kostnader kopplade till matdistribution och servering, som tekniska nämndens driftbudget för år 2017 resp. år 2018 tillförs. Tekniska nämndens har i sin investeringsbudget för år 2017 och år 2018 tilldelats resterande fmansiering om kronor i projekt ombyggnad kök Vittsjö skola. Tekniska förvaltningen har infordrat anbud för entreprenadarbetena som en generalentreprenad. Inkomna anbud har sammanställts och utvärderats och den lägsta anbudssumman uppgår till kronor.

30 ,,,, '17 '17 '17 i'u ' Samma nträdesdatum 30 (31) Projektbudgeten för genomförande av entreprenaden uppgår till kronor vilket underskrider tilldelad budget. E ntreprenaden är tänkt att påbörjas november och pågå till november Sänt till: Göinge Bygg & Fasighets AB

31 ,,,,,,,,,, ~,~ i SAMMANTlv -\DESPROTOKOLL 31 (31) 144 Förhyrning lokal åt LIS-Akut Dnr: TF 2017/1016 Att uppdra tekniska nämndens ordförande teckna hyreskontrakt med Industribyggnads AB (Hibab) avseende skollokaler för Barn- och utbildningsförvaltningens verksamhet, LIS-akut. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsförvaltningens verksamhet LIS-akut (lokalintegrerad särskild undervisningsgrupp) bedriver idag sin grundskoleverksamhet för elever i åk 1-9, i moduler vid gamla Röinge skola. Verksamheten tillhandahåller tillfällig undervisning för elever som av olika anledningar (hemmasittare, familjerelaterat, trauman, missbruk etc.) inte kan ha sin undervisning i ordinarie skolklass. Eleverna går företrädelsevis i ÅK 4-9, men verksamheten är förberedd för att även ta emot yngre elever i ÅK 1-3. Undervisningen är högst tillfällig och sträcker sig i 8 veckor åt gången. Perioden kan utökas med ytterligare 8 veckor om särskilda skäl föreligger. Efter en tillfällig placering ska eleven tillbaka till ordinarie skolgång. Undervisningen bedrivs i huvudsak, en och en, i elevernas "egna" arbetsrum. Undervisningen följer inte ett fast schema utan planeras vecka för vecka och ibland dag för dag. Flexibiliteten avseende val och planering av undervisning är stor. Verksamheten kan idag ta emot 3 elever men det finns ett stort behov av att utöka antalet platser. Den nya lokaliseringen dimensioneras för att ta emot 6 elever, vilket också är det angivna behovet. Mat till verksamheten levereras från annat skolkök och elever och personal äter tillsa mmans. Undervisning i idrott sker på annan skola. Antal anställda: Totalt är man 4 anställda, I samband med "överskolning" kan ibland ytterligare en eller två pedagoger finns på plats. Antal elever: Maximalt 6 samtidigt. Under ett läsår beräknas man ha ca 7-10 elever. Verksamhetstider: Normala skoltider. Vardagar mellan 8-16 (eleverna går ofta halva dagar) Sänt till: Hibab

32