Dagordning Kallelse Kallelse Tekniska nämnden Upprop Protokollsjustering Informationsärende Beslutsärenden 2 Lokalbehovsredovisning 5 3 T

Transkript

1 Mötesbok: Tekniska nämnden ( ) Tekniska nämnden Datum: Plats: Tekniska förvaltningen Sammanträdesrum 1-2 Kommentar:

2 Dagordning Kallelse Kallelse Tekniska nämnden Upprop Protokollsjustering Informationsärende Beslutsärenden 2 Lokalbehovsredovisning 5 3 Tjänsteskrivelse för omdisponering av medel med hänsyn till rivning av byggnader på Fanjunkaren Omgestaltning av del av Järnvägsgatan i Hässleholm Olovliga/olagliga boplatser inom kommunal mark 33 6 Ökade kostnader i samband med HIHT. 36 Anmälan av delegationsbeslut Övriga anmälningar Ekonomiredovisning

3 1 (2) Kallelse till Tekniska nämnden Tisdagen den 19 september 2017, kl 13:00 Tekniska förvaltningen Sammanträdesrum 1-2 I tur att justera: Tid och plats för justering: Jonny Dolkov (SD) Bestäms på mötet Föredragningslista Ärenden Till Upprop Protokollsjustering 1. Informationsärende Beslutsärenden 2. Lokalbehovsredovisning KS Handlingar Lokalbehovsredovisning Lokalbehovsredovisning doc 3. Tjänsteskrivelse för omdisponering av medel med hänsyn till rivning av byggnader på Fanjunkaren 12. KS/KF Handlingar Omdisponering av medel med hänsyn till rivning av byggnader på Fanjunkaren 12. Bilaga A- Fanjunkaren 12.pdf 4. Omgestaltning av del av Järnvägsgatan i Hässleholm. Handlingar Omgestaltning av del av Järnvägsgatan i Hässleholm. KS

4 2 (2) JVG gatan HLM pdf 5. Olovliga/olagliga boplatser inom kommunal mark KS Handlingar Olovliga/olagliga boplatser inom kommunal mark 6. Ökade kostnader i samband med HIHT. KS Handlingar Ökade kostnader i samband med HIHT. 7. Anmälan av delegationsbeslut Övriga anmälningar Ekonomiredovisning Tekniska nämnden Arne Dahlström (KD) Ordförande Tekniska nämnden Per Nilsson Sekreterare

5 1(2) TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer TF 2017/1012 Handläggare Tobias Oscarsson Tekniska förvaltningen Lokalbehovsredovisning Förslag till beslut Att godkänna bifogad lokalbehovsredovisning och översända den till Kommunstyrelsen för vidare handläggning i kommande budgetberedning Beskrivning av ärendet Tekniska förvaltningen har sammanställt kommunens kommande lokalbehov under De redovisade lokalbehoven har sammanställts utifrån de behov som respektive nämnd fört fram och lämnat till tekniska nämnden. Lokalbehovsredovisningen lämnas till budgetberedning för vidare hantering. Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare Eventuella konsekvenser hanteras i samband med respektive lokalutredning. Barnperspektivet Barnperspektivet beaktas under respektive lokalutredning. Miljökonsekvenser Eventuella miljökonsekvenser hanteras under respektive lokalutredning. Facklig samverkan Facklig samverkan och RGG genomförs i samband med aktuella lokalutredningar. Ekonomiska konsekvenser De ekonomiska konsekvenserna hanteras under respektive lokalutredning. Hässleholms kommun / Tekniska förvaltningen506 Postadress: Hässleholm Besöksadress: Norra Kringelvägen 22 Telefon: Telefax: E-post: tekniskanamnden@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

6 2 (2) Bilagor Lokabehovsredovisning Sändlista: Kommunstyrelsen Tekniska förvaltningen Tobias Oscarsson JAV

7 Tekniska nämndens arbetsutskott Protokoll Sammanträdesdatum: Lokalbehovsredovisning Dnr: TF 2017/1012 Beslut Att föreslå Tekniska nämnden besluta att godkänna bifogad lokalbehovsredovisning och översända den till Kommunstyrelsen för vidare handläggning i kommande budgetberedning Beskrivning av ärendet Tekniska förvaltningen har sammanställt kommunens kommande lokalbehov. De redovisade lokalbehoven har sammanställts utifrån de behov som respektive nämnd fört fram och lämnat till tekniska nämnden. Lokalbehovsredovisningen lämnas till budgetberedning för vidare hantering. Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare Ej aktuellt Eventuella konsekvenser hanteras under respektive lokalbehov Barnperspektivet Ej aktuellt Eventuella konsekvenser hanteras under respektive lokalbehov Miljökonsekvenser Ej aktuellt Eventuella konsekvenser hanteras under respektive lokalbehov Facklig samverkan Ej aktuellt Eventuella konsekvenser hanteras under respektive lokalbehov Ekonomiska konsekvenser Ej aktuellt Eventuella konsekvenser hanteras under respektive lokalbehov Bilagor Lokabehovsredovisning Sänt till: Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 14 (31)

8 Lokalbehovsredovisning Foto: Tyringe nya förskola, Västerskolan, Västra Torups skola, skiss Ljungdala nya förskola

9 Innehållsförteckning Inledning... 3 Sammanställning... 3 Lokalbehovsansvar... 3 Redovisning av behov... 3 Långsiktig lokalplanering... 3 Underhåll / Lokalbehov... 4 Projektstatus... 4 Barn- och utbildningsnämnden... 6 Pågående lokalprojekt... 6 Behov av nya lokaler... 7 Omsorgsnämnden Pågående lokalprojekt Behov av nya lokaler Socialnämnden Pågående lokalprojekt Behov av nya lokaler Kommunstyrelsen Pågående lokalprojekt Behov av nya lokaler Fritidsnämnden Behov av nya lokaler Tekniska nämnden Pågående lokalprojekt Behov av nya lokaler Kulturnämnden Behov av nya lokaler Lokalbehovsredovisning Sida 2

10 Inledning I detta dokument redovisas en sammanställning över de lokalbehov som samtliga förvaltningar i kommunen framfört och presenterat för de kommande åren. Syftet med redovisningen är att tydliggöra lokalbehoven och lämna den för kommande budgetberedning. Val av lokalprojekt och prioritering mellan olika lokalbehov hänskjuts till budgetberedningen för politiskt fastställande av budget och flerårig investeringsplan. Sammanställning De redovisade lokalbehoven har sammanställts utifrån de behov som respektive nämnd lämnat till Tekniska nämnden. Byggnadsnämnden och Miljönämnden har under året inte anmält några förändrade lokalbehov och har av den anledningen inte behandlats i detta dokument. Lokalbehovsansvar Ansvar för att anmäla och redogöra ett lokalbehov ligger på respektive förvaltning. Lokalbehovet ska vara motiverat, preciserat och sanktionerat av ansvarig facknämnd. Tekniska förvaltningen ansvarar för att sammanställa lokalbehoven, utföra lokalutredningar, genomföra förstudier samt föreslå och presentera lämpliga åtgärder. Beslut om inriktning, val av lokallösning samt kostnadsberäkning fattas i Tekniska nämnden för överlämnande till budgetberedningen. Slutligt beslut om budget och flerårig investeringsplan fattas sedan i Kommunfullmäktige. Efter att budget tilldelats ansvarar Tekniska nämnden för genomförande och utförande av beslutade lokalprojekt. Redovisning av behov Under året hålls det fortlöpande lokalbehovsmöten med företrädare från Tekniska förvaltningen och från de större förvaltningarna. Under det gångna året kommer exempelvis Tekniska förvaltningen att ha hållit fyra separata möten med Barnoch utbildningsförvaltningen, fyra med Omsorgsförvaltningen, fem med Socialförvaltningen, två med Fritidsförvaltningen och två med förvaltningen för Arbetsmarknad och Kompetens. Utöver dessa särskilda mötena hålls även ett gemensamt och övergripande lokalbehovsmöte där samtliga förvaltningar bjuds in att delta. Detta möte avser att fånga upp de samlade lokalbehoven inför kommande budgetberedning. Mötet ger också tillfälle för respektive förvaltning att ta del av övriga förvaltningars lokalbehov. Utöver de planerade lokalbehovsmötena är det möjligt för respektive förvaltning att löpande inkomma med specifika lokalbehov under hela året. Långsiktig lokalplanering Att skapa optimala, resurseffektiva och hållbara lokallösningar kräver god framförhållning och noggrann planering. Processen med stadsplanering, framtagande av detaljplaner, byggprojektering, förstudieutredningar, upphandling, entreprenadutförande och inte minst politiskt beslutsfattande är en lång och tidskrävande process. I förekommande fall kan denna process ta upp mot 8 10 år, ibland ännu längre. Denna process behöver effektiviseras, delvis med hjälp av Lokalbehovsredovisning Sida 3

11 långsiktiga och tydliga lokalbehov. Av den anledningen är det ytterst viktigt att respektive nämnd också tar fram och genomför en långsiktig lokalbehovsplanering. En sådan planering avser inte bara att redovisa tillkommande lokalbehov, utan bör också befästa och konfirmera nuvarande och stadigvarande lokalbehov. För närvarande är det endast Omsorgsnämnden som löpande redovisar långsiktiga planeringsdokument där lokalbehovsfrågor tydliggörs. Motsvarande redovisning från övriga nämnder är inte bara önskvärd utan helt nödvändig för att skapa ett resurseffektiv lokalnyttjande. Ett steg i arbetet att nå dit, och en viktig förutsättning, är tillgång till relevanta befolkningsprognoser. Därför är det glädjande att Stadsbyggnadskontoret nu initierat arbete med att ta fram kommungemensamma och långsiktiga befolkningsprognoser. Dessa prognoser kommer att vara ett viktigt redskap för långsiktig planering. En sådan planering möjliggör också att man i ett tidigt skede kan förbereda detaljplaner och utarbeta en planberedskap för framtida offentlig service. Underhåll / Lokalbehov I detta dokument presenteras tillkommande lokalbehov. Underhåll av lokaler hanteras normalt av fastighetsavdelningen som tilldelats budget för att vidmakthålla funktion och värde av en fastighet. Emellertid infaller slutligen ett förhållande då en fastighet är uttjänt och-eller i behov av omfattande renovering. Aktuellt lokalbehov kan då antingen lösas genom att genomföra nödvändig reinvestering i fastigheten eller att ersätta den med en ny byggnad. I en fastighet finns flera installationer som har en kortare livslängd än byggnaden som sådan, exempelvis kök och ventilationssystem. Att hålla dessa i ordning och säkerställa dess funktion är ett arbetsmiljö- och myndighetskrav som måste efterlevas. Med anledning av Kommunfullmäktiges beslut att minska Tekniska nämndens, sedan tidigare låga, budget för OVK-ombyggnationer och köksombyggnationer behöver därför dessa åtgärder hanteras i lokalbehovsplanering. Respektive facknämnd bekräftar sitt behov av lokalen och Tekniska förvaltningen avgör lämplig inriktning. Projektstatus Tekniska förvaltningen arbetar löpande med olika lokalförsörjningsprojekt. De olika projekten befinner sig i olika stadier utefter hur långt ärendet hunnit handläggas och behandlats. De olika stadierna består övergripande av: Lokalutredningsskede Förstudieskede Projekteringsskede Entreprenadskede I -lokalutredningsskedet- sammanställs verksamheternas presenterade lokalbehov. Beslut om inriktning tas i detta skede huruvida lokalbehovet ska lösas genom extern förhyrning, etablering av modul, om- och tillbyggnad av befintlig lokal eller byggnation av helt ny byggnad. I -förstudieskedet- samlas verksamheternas specifika behov. Ett lokalprogram utarbetas och arkitekt anlitas för framtagande av Lokalbehovsredovisning Sida 4

12 volymstudier och programskisser. Därefter följer -projekteringsskedet-. Här övergår arbetet till projektavdelningen som startar detaljprojektering för framtagande av bygglovshandlingar och förfrågningsunderlag inför en kommande upphandling. I det sista steget -entreprenadskedet- genomförs själva arbetet med uppförandet och byggnation. Lokalförsörjningsärende som redan upphandlats och där entreprenad påbörjats redovisas inte i denna sammanställning. Lokalbehovsredovisning Sida 5

13 Barn- och utbildningsnämnden Pågående lokalprojekt Ljungdala förskola Vid Ljungdala kommer en ny förskola om sex avdelningar att byggas med ett prognostiserat färdigställande och ibruktagande under januari Den nya förskolan ersätter de tillfälliga modulförskolorna och Gärdsmygens förskola i samma område. Projekteringsskedet har genomförts och närmast väntar upphandling av byggentreprenad. Sösdala förskola I Sösdala kommer en ny förskola om fem avdelningar att byggas med ett prognostiserat färdigställande och ibruktagande under mars-april Den nya förskolan ersätter dels tillfälliga modulförskolor och förhyrning av extern förskolelokal, dels ges en mindre kapacitetsutökning. Förskolan förbereds för att möjliggöra en tillbyggnad av ytterligare en förskoleavdelning om behov uppstår. Projekteringsskedet är mer eller mindre klart. Emellertid inväntas färdig detaljplan, vilket kan påverka förutsättningarna för genomförd projektering och byggtid. Upphandling av byggentreprenad samordnas med Ljungdala förskola. Hässleholm förskola Behovet av förskoleplatser i Hässleholms tätort är stort. Förstudie pågår för anpassning av gamla Röinge skola, vilket förväntas generera ca 45 platser. Den pågående förstudien inskränker dock med byggnadsmässiga restriktioner, vilket kan föranleda att ärendet utgår eller förändras. Om- och tillbyggnad Jacobskolan Arbetet med att rationalisera och samordna kommunens gymnasieutbildningar, enligt gymnasieutredningen, har resulterat i förslag där om- och tillbyggnad av Jacobskolan föreslås. I samband med ombyggnadsarbete kommer även ventilationsåtgärder och underhållsåtgärder att genomföras. Upphandling av konsulter till förestående projektering pågår. Med anledning av en stark byggkonjunktur har detta arbete försenast med sex månader. Arbetet förväntas därför att vara klart under Om- och tillbyggnad kök Vittsjö skola Upphandling av byggentreprenad pågår. Färdigställande beräknas till hösten Familjens hus Verksamheten har sedan länge växt ur nuvarande lokaler. Behov av utökade lokaler finns för såväl den öppna förskolan, BVC, mödravård samt social rådgivning. Förstudie pågår för ombyggnation av lågdelsbyggnaden i södra delen av Kyrkskolan med ett preliminärt färdigställande under år Lokalbehovsredovisning Sida 6

14 LIS-akut Verksamheten LIS-Akut har behov av utökade platser. Från dagens tre platser skapas en lösning där sex platser möjliggörs. Förstudie har genomförts vilket resulterat i ny lokalisering i Kasern Lybecker. Lokalerna ägs av HIBAB och ärende om förhyrning bereds för beslut i TN. Behov av nya lokaler Barn- och utbildningsnämnden har, utöver pågående projekt, beslutat att översända kommande lokalbehov enligt följande prioriteringsordning. Nr Lokalbehov Status 1 Förstudie klar. För prioritering i budgetberedning. Hässleholm Tekniska Skola (HTS) Gymnasieskolan är i behov av större underhållsarbeten. Ventilation i stora delar av skolan är bristfällig och underkänd. En första etapp är avklarad och tre etapper återstår. Genomförs inte arbetet behöver skolan stängas, då den inte klarar gällande myndighetskrav. 2 Grönängsskolans Idrottshall Idrottshallen är gammal och sliten. Byggnaden uppfyller inte dagens krav på funktionell standard. Märkbara brister i tillgänglighet och ventilation. Föreläggande från miljökontoret finns. Tekniska förvaltningen löser föreläggandet tillfälligt. Dock behövs strategisk inriktning kan ny förskola, fritidshem, utökad skola byggas samtidigt? 3 Vanneberga skola Skolan har flera brister och arbetsmiljöproblem. Behov av omfattande renovering, underhåll och ombyggnation föreligger. En resurskrävande skola som har stora renoveringsbehov. Skolan kan samordnas inom befintliga skolenheter. 4 Kök Västerskolan Köket är gammalt och slitet. Föreläggande från miljökontoret saknas, men enligt personal och kökskonsult föreligger stora brister i arbetsmiljö. Lokalbehovsredovisning Budget föreslås för Lokalutredning efterfrågas, Behov av strategisk inriktning från BUF efterfrågas. Lokalutredning efterfrågas, Behov och inriktningsbeslut behövs och behöver tydliggöras. Förstudie klar. För prioritering i budgetberedning. Budget föreslås för Sida 7

15 5 Silviaskolan och Syrsans förskola Behov av utökade lokaler för att tillgodose expanderad verksamhet och samordning av verksamheterna som idag har skild lokalisering. En välrenommerad verksamhet som skapar arbetstillfälle i kommunen. 6 7 Förskola västra Hässleholm, tätort Förstudie efterfrågas. Inledande utredningar har påbörjats för att undersöka olika förutsättningar. Behov av att effektivisera förskolor i västra Hässleholms tätort. Idag finns flera mindre förskole enheter i området. Dessutom behov av utökade platser generellt i Hässleholms tätort. Förstudie efterfrågas. Förslag på lokalisering finns. Förstudie om lokalutformning behövs. För prioritering i budgetberedning. Budget föreslås för Bjärnums skola, F-6 Förstudie efterfrågas Behov av sammanlokalisering och förbättrad tillgänglighet. Idag finns flera skolmoduler på skolan, en långsiktig lokallösning efterfrågas. 8 Kök Bergmanska förskola Omodernt och slitet kök som har behov av ombyggnation. Brister i arbetsmiljö. 9 Tormestorp förskola Förskolorna i Tormestorp bedrivs i moduler samt i en villa. Förskolorna är små och resursineffektiva. Dessutom är lokalerna otidsenliga och inte optimala för dagens förskoleverksamhet. 10 Lejonskolan Förstudie efterfrågas, Åtgärder bedöms preliminärt vara i mindre omfattning. Budget kan troligen hanteras inom befintlig köksombyggnadsbudget. Lokalutredning efterfrågas Förstudie efterfrågas Delar av skolan är omodern och sliten med arbetsmiljöproblem. Akuta problem med ventilation hanteras av fastighetsavdelningen. 11 Kök Furutorpskolan Förstudie efterfrågas Omodernt och slitet kök med arbetsmiljöproblem. Lokalbehovsredovisning Sida 8

16 12 Kulturskolan Kulturskolan bedriver sin verksamhet i lokaler med skiftande standard och utformning. En övergripande lokalutredning för Kulturskolans verksamhet efterfrågas. Ska Kulturskolan centraliseras eller erbjudas lokalt? 13 Tyringeskola BUF uttrycker oro över framtida kapacitet inom grundskolan. Lokalbehovsredovisning Lokalutredning efterfrågas, Behov och strategisk inriktning efterfrågas. Lokalutredning efterfrågas, BUF återkommer med lokalbehov. Sida 9

17 Omsorgsnämnden Pågående lokalprojekt Bostad särskild brukare, en brukare Förstudie pågår för ombyggnation av nuvarande gruppbostad. Bostad särskild brukare, två brukare Förstudie pågår för byggnation av parhus med sammanbyggd personaldel. Preliminär färdigställande beräknas till Utökade platser för ungdomsboende, LSS Lokalutredning klar, vilket omfattar flytt av verksamhet till friställd gruppbostad. Visst underhållsbehov föreligger och hanteras ur tilldelad budget. Tillbyggnad Ekegården Behov av utökade personalytor bestående av; förråd, kontor, personalutrymme, sammanträdesrum. Förstudie klar om tillbyggnad vilket även omfattar utökning av 20 boendelägenheter. Ärende bereds för beslut i TN-KF under hösten. Förväntat färdigställande under Behov av nya lokaler Omsorgsnämnden har, utöver pågående projekt, beslutat att översända kommande lokalbehov enligt följande prioritering. Nr Lokalbehov Status 1 Lokalutredning efterfrågas Hemvård centrum Hemvård centrum utgår idag från lokaler i Ehrenborgs äldreboende som ursprungligen var tre SÄBO lägenheter. Verksamheten är dels i behov av bättre lokaler, dels finns stort behov av fler bostäder för äldreboende. Nya lokaler för Hemtjänst centrum skulle ge bättre anpassade lokaler för deras verksamhet samt att ytterligare SÄBO platser görs tillgängliga. 2 Boende LSS, fysisk funktionsnedsättning Lämnas för uppdrag åt Hässlehem AB Enligt OF s -Planeringsdokument- finns behov av Framtagande av nya ytterligare 45 platser i ett längre perspektiv som är detaljplaner pågår för svårt att exakt tidsätta. I närtid finns ett behov av att möjliggöra ca fem lägenheter, vilket motsvarar en byggnation. gruppbostad. Lokalbehovsredovisning Sida 10

18 3 Boende LSS, psykisk funktionsnedsättning Lämnas för uppdrag åt Hässlehem AB Enligt OF finns i närtid behov om sex lägenheter, Framtagande av nya vilket motsvarar en gruppbostad. detaljplaner pågår för att möjliggöra byggnation. 4 Boende LSS, Trapphusboende OF beräknar ett behov av 12 bostäder, varav det på kort sikt finns ett akut behov av sex lägenheter. 5 Särskilt boende, SÄBO Enligt OFs -Planeringsdokument- finns behov av 187 lägenheter fram till Nytt planeringsdokument är under framtagande med ny prognos över antalet platser fram till Behov finns företrädelsevis i Hässleholms tätort men även i vissa kransorter. 6 Kontorsarbetsplatser I samband med utökade platser för äldreboende och gruppbostäder LSS ökar behovet av att anställa handläggare för administration och myndighetsbeslut. Inledningsvis uttrycks behov av ytterligare fem arbetsplatser. 7 Köksombyggnationer 8 Omklädningsmöjligheter LSS-boende Lämnas för uppdrag åt Hässlehem AB Hässlehem arbetar med förslag om tillbyggnad av Bokeberg. SBK arbetar med framtagande av detaljplaner för att möjliggöra byggnation. Lokalutredning efterfrågas, arbete med utökning av kontor vid Kasern Virgin pågår för att delvis lösa behovet. OF utreder behov och inriktning av Flera av tillagningsköken i äldreboendena är slitna framtida och omoderna. Behov av renovering och köksorganisation ombyggnation existerar för flera kök. Nya föreskrifter om hygienrutiner där krav om arbetskläder vid LSS-boende innebär behov av utrymme för arbetskläder och omklädning. Boende LSS, yngre dementa Förslag om specifik gruppbostad om fem-sex lägenheter för ändamålet. I nuläget inte prioriterat. Lokalbehovsredovisning OF återkommer med ombyggnadsbehov Lokalutredning startar då ärende aktualiseras av OF Sida 11

19 Socialnämnden Pågående lokalprojekt Familjens hus Verksamheten har sedan länge växt ur nuvarande lokaler. Behov av utökade lokaler finns för såväl den öppna förskolan, BVC, mödravård samt social rådgivning. Förstudie pågår för ombyggnation av lågdelsbyggnaden i södra delen av Kyrkskolan med ett preliminärt färdigställande under år Lokaler för Mobila-teamet Mobila-teamet söker central lokal med samlingslokal och kontorsarbetsplatser. Lokalutredning pågår för omställning av fastighet vid Stobyvägen Rhodins körskola. Kostnader hanteras inom befintlig budget. Behov av nya lokaler Socialnämnden har beslutat att översända kommande lokalbehov enligt följande prioritering. Socialnämnden har även uttryckt stort behov av bostäder, vilket inte hanteras av Tekniska förvaltningen. Nr Lokalbehov Status 1 Förhyrning från privat entreprenör eller Hässlehem AB. Stödboende Behov av ytterligare platser för stödboende. Möjlighet att hämta hem dyra placeringar utanför kommunen. 2 Nattjour Natthärbärge Nuvarande lokaler/boende, som anskaffats av SF själva, har flera brister och är beläget i rivningsfastighet. 3 Kontorslokaler Behov av att samordna arbetsplatser för olika enheter som idag är spridda på olika lokaliseringar. T.ex. behandlingsenheten, öppen verksamhet, myndighetsutövning vuxna. Lokalbehovsredovisning Lokalutredning efterfrågas Lokalutredning efterfrågas Sida 12

20 Kommunstyrelsen Pågående lokalprojekt Brandstation Sösdala Nuvarande brandstation är lokaliserad i olämplig lokal. Förstudie klar för byggnation av ny brandstation. Kompletterande miljöutredning krävs för att säkerställa aktuell lokalisering. Preliminärt färdigställande beräknas till Behov av nya lokaler Företrädare för förvaltningar under Kommunstyrelsen har inkommit med nedan redovisade lokalbehov. Kommunstyrelsen har däremot inte samordnat eller fattat beslut över de redovisade lokalbehovens relevans eller prioritering. Nr Lokalbehov Brandstation Sösdala Med anledning av svårigheten att attrahera deltidsbrandmän i närområdet finns behov av att tillskapa ytor för logement där brandmän från andra orter kan övernatta. Lösning finns framtagen om att inreda övre våningsplan i ny brandstation. Status Förstudie klar, för prioritering i budgetberedning. Hanteras i samband med byggnation av ny brandstation. Behöver ytterligare finansiering. Brandstation Hässleholm Förstudie efterfrågas Nuvarande brandstation är sliten och i behov av renovering. Emellertid finns behov av annan lokalisering för att säkerställa utryckningstider i ytterområden. En lämplig placering föreslås utmed Stobyvägen. Ny detaljplan krävs. Budget föreslås för år Brandstation Bjärnum Förstudie efterfrågas Nuvarande brandstation är i behov av renovering och anpassning. Vagnhallsportarna är för låga för dagens moderna räddningsfordon. Förslag om tillbyggnad behöver utredas. Övningsfält räddningstjänsten Behov av övningsfält i närheten av Hässleholms tätort. Förslag om eventuellt samnyttjande vid HMABs anläggning i Vankiva behöver utredas. Stadshuset Behov av ytterligare arbetsplatser, säkerhetsåtgärder, möteslokaler, fullmäktigesal. Lokalbehovsredovisning Lokalutredning efterfrågas Lokalutredning efterfrågas Sida 13

21 FlexVux/T4vux Behov av samförläggning för att skapa samordningsvinster. Ungdomens hus / Markan KLK utreder verksamhetsinriktning. Lokalbehovsredovisning Lokalutredning efterfrågas KLK utreder behov. Återkommer om eventuellt lokalbehov Sida 14

22 Fritidsnämnden Behov av nya lokaler Fritidsnämnden har beslutat att översända kommande lokalbehov enligt följande prioritering. Fritidsnämnden har uttryckt behov av fast badbrygga vid Björkviken. Detta är inget ärende som hanteras inom lokalförsörjningen. Fritidsnämnden ombeds inkomma med separat ärende till budgetberedningen. Nr Lokalbehov Status 1 Lokalutredning pågår Badhus Hässleholm Badhusutredning pågår För tillbyggnad Qpoolen krävs budget Qpoolen Sporthall Förstudie efterfrågas Behov av ombyggnad foajé med utökning av toaletter (HWC samt damtoaletter) Ombyggnad inom byggnad krävs då SBK avråder tillbyggnad Lokal för gymnastik och friidrott Behov av anpassade lokaler för gymnastik och friidrott. Eventuell nybyggnad av tennis- och friidrottshall. Förslag om kommunalt bidrag/borgen till förening. Vinslövs friluftsbad Förstudie efterfrågas Behov av ombyggnad alt. nybyggnad av entré och kioskbyggnad. Lokalbehovsredovisning Sida 15

23 Tekniska nämnden Pågående lokalprojekt Flytt av Tekniska förvaltningen Beslut om att tillskapa nytt handelsområde vid tekniska förvaltningens nuvarande lokalisering innebär behov av nya lokaler för förvaltningen. Detta omfattar bland annat kontor för tjänstemän samt drift- och servicedepå för driftsorganisationen (verkstad, tvätthall, garage, förråd, uppläggningsplats, personalutrymme mm.) Senast ska förvaltningen vara avflyttad vilket innebär ett akut behov av lokalutredning. Separat ärende om investeringsbehov kommer att framskrivas. Behov av nya lokaler Nr Lokalbehov Status Effektivt lokalnyttjande Löpande utredningar Lokalförsörjningen arbetar löpande med utredning om ett effektivare lokanyttjande. Med hänsyn till bland annat stadsutveckling och aktuell fastighetsstatus finns idag behov av att utreda ett tiotal fastigheter. Behov av att utreda ett tiotal fastigheter. Lokalbehovsredovisning Sida 16

24 Kulturnämnden Behov av nya lokaler Kulturnämnden har inte beslutat om nämndens kommande lokalbehov. Emellertid har företrädare för förvaltningen sedan tidigare redovisat nedan angivna lokalbehov. Nr Lokalbehov Status Bibliotek Bjärnum Förstudie klar Nuvarande lokal har brister i tillgänglighet och svarar inte till de verksamhetsmässiga behoven. Förslag finns om förvärv och anpassning av central lokal i Bjärnum. Eventuellt behövs ny detaljplan. Förslaget förutsätter att aktuell fastighet alltjämt går att förvärva. Strategisk inriktning om bibliotek efterfrågas. För prioritering i budgetberedning. Lokalbehovsredovisning Budget föreslås till Sida 17

25 1(2) TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer TF 2017/977 Handläggare Kristofer Olsson Tekniska förvaltningen Omdisponering av medel med hänsyn till rivning av byggnader på Fanjunkaren 12. Förslag till beslut - Att föreslå kommunfullmäktige att omdisponera kronor från Markoch exploateringsavdelningens investeringsbudget för år 2017 till driftbudgeten, för att finansiera rivning av byggnaden på Fanjunkaren 12. Projektet beräknas slutföras senast i början på Sammanfattning Fastigheten Hässleholm Fanjunkaren 12 ligger i korsningen Vankivavägen och Finjagatan, se bilaga A. På fastigheten står en byggnad som har använts som bensinmack/bilverkstad och även bageri med butik. Kommunen köpte fastigheten 2015 och sedan dess har byggnaden stått tom. Byggnaden ligger nära centrum, väl synligt från infartsvägen Vankivavägen och ger ett negativt intryck på omgivningen för de förbipasserande. Mark- och exploateringsavdelningen anser att byggnaden bör rivas så att fastigheten i ett senare skede eventuellt kan användas för bostadsbebyggelse och ny cirkulationsplats. Tekniska förvaltningen arbetar parallellt med att uppdra Stadsbyggnadskontoret/Byggnadsnämnden med att ta fram en ny detaljplan för området. Dnr. TF 2017/919. Offerten som tekniska förvaltningen fått uppger ett pris om kronor exkl. moms för rivning av befintlig byggnad samt dess källare, sanering av eternit, borttransport och tippningsavgifter och uppfyllnad till befintlig mark. Då inga prover tagits på betong eller kakelfogar finns det risk för att dessa innehåller miljögifter, vilket i sådana fall medför tillägg. Rivningen med tillhörande rivningslov beräknas kosta ca kronor. Eventuell sanering av fastigheten ingår inte i dessa kostnader. De medel som finns på Markoch exploateringsavdelningens driftsbudget för rivningar år 2017 kommer inte att Hässleholms kommun / Tekniska förvaltningen506 Postadress: Hässleholm Besöksadress: Norra Kringelvägen 42 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

26 2 (2) räcka för att riva byggnaden. Beloppet föreslås därför flyttas från Mark-och exploateringsavdelningen investeringsbudget för år 2017 till driftbudgeten. Beskrivning av ärendet Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare Ingen verksamhet bedrivs på den aktuella fastigheten. Barnperspektivet En rivning och framtida sanering bidrar till att minska risken för barn att exponeras av toxiska ämnen. Miljökonsekvenser Se under ovanstående rubrik; Barnperspektivet. Facklig samverkan Inte aktuellt. Ekonomiska konsekvenser Förslaget innebär att medel förs från Mark- och exploateringsavdelningens investeringsbudget till driftbudgeten för att finansiera rivningen. Investeringen görs inför en framtida försäljning av fastigheten. Bilagor Bilaga A: Karta över Fanjunkaren 12. Sändlista: Tekniska förvaltningen Tekniska förvaltningen Kristofer Olsson JAV

27 Tekniska nämndens arbetsutskott Protokoll Sammanträdesdatum: Tjänsteskrivelse för omdisponering av medel med hänsyn till rivning av byggnader på Fanjunkaren 12. Dnr: TF 2017/977 Beslut 1. Att föreslå tekniska nämnden att föreslå kommunfullmäktige att omdisponera kronor från Mark-och exploateringsavdelningens investeringsbudget för år 2017 till driftbudgeten, för att finansiera rivning av byggnaden på Fanjunkaren 12. Projektet beräknas slutföras senast i början på Beskrivning av ärendet Fastigheten Hässleholm Fanjunkaren 12 ligger i korsningen Vankivavägen och Finjagatan, se bilaga A. På fastigheten står en byggnad som har använts som bensinmack/bilverkstad och även bageri med butik. Kommunen köpte fastigheten 2015 och sedan dess har byggnaden stått tom. Byggnaden ligger nära centrum, väl synligt från infartsvägen Vankivavägen och ger ett negativt intryck på omgivningen för de förbipasserande. Mark- och exploateringsavdelningen anser att byggnaden bör rivas så att fastigheten i ett senare skede eventuellt kan användas för bostadsbebyggelse och ny cirkulationsplats. Tekniska förvaltningen arbetar parallellt med att uppdra Stadsbyggnadskontoret/Byggnadsnämnden med att ta fram en ny detaljplan för området. Dnr. TF 2017/919. Offerten som tekniska förvaltningen fått uppger ett pris om kronor exkl. moms för rivning av befintlig byggnad samt dess källare, sanering av eternit, borttransport och tippningsavgifter och uppfyllnad till befintlig mark. Då inga prover tagits på betong eller kakelfogar finns det risk för att dessa innehåller miljögifter, vilket i sådana fall medför tillägg. Rivningen med tillhörande rivningslov beräknas kosta ca kronor. Eventuell sanering av fastigheten ingår inte i dessa kostnader. De medel som finns på Markoch exploateringsavdelningens driftsbudget för rivningar år 2017 kommer inte att räcka för att riva byggnaden. Beloppet föreslås därför flyttas från Mark-och exploateringsavdelningen investeringsbudget för år 2017 till driftbudgeten. Sänt till: Tekniska förvaltningen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 14 (31)

28 Bilaga A: Fanjunkaren 12 0m 40m 80m 1:1500

29 1(2) TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer TF 2017/992 Handläggare Stefan Alvedal Tekniska förvaltningen Omgestaltning av del av Järnvägsgatan i Hässleholm. Förslag till beslut Föreslå kommunstyrelsen att anslå 3 Mkr till tekniska nämnden för omgestaltning av Järnvägsgatan delen mellan Tingshusgatan och Viaduktsgatan. Ekonomiska medel förslås genom omdisponering av ekonomiska medel från exploateringsbudgeten till ovannämnda projekt. Samanfattning Förslag till omgestaltning av Järnvägsgatan delen mellan Tingshusgatan och Viaduktsgatan Beskrivning av ärendet Då järnvägsgatan omgestaltas, beräknad kostnad 3 Mkr, mellan Tingshusgatan och 2:a avenyn så föreslår Gata/Trafikavdelningen att resterande del av Järnvägsgatan till Viaduktsgatan asfalteras om samt en gc-väg byggs på den västra sidan upp till Tekniska skolan. Tingshusgatans del Järnvägsgatan till Frykholmsgatan asfalteras då den är i mycket dåligt skick. Belysning kommer att förstärkas på övergångsställen och under jvg-bron med LED- belysning. Gång ytan framför fastigheten på östra sidan innan jvg-bron bytes den befintliga plattytan ut till samma sort som den nya delen av Järnvägsgatan söder ut. Gamla planteringar bytes ut mot nya vid trappan upp till Viaduktsgatan för ökad trygghets känsla. Det finns gott om plats till en gc-väg och dubbelriktad fordonstrafik och gör vi denna åtgärd så knyter vi ihop gc-vägen mellan Viaduktsgatan och stationen vilket Hässleholms kommun / Tekniska förvaltningen506 Postadress: Hässleholm Besöksadress: Norra Kringelvägen 22 Telefon: Telefax: E-post: tekniskanamnden@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

30 2 (2) är tryggt och trafiksäkert, framför allt för eleverna från Hts som skall med bussar och tåg. Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare Trafiksäkrare miljö för resande till och från Hässleholms C, framför allt för eleverna på HTS.[Skriv texten här] Barnperspektiven Barnen får en tryggare trafikmiljö till Stationen och Centrum. Miljökonsekvenser Ny beläggning, positivt för miljön samt säkrare för oskyddade trafikanter. Bilagor Se skiss. Tekniska förvaltningen Stefan Alvedal JAV

31 Tekniska nämndens arbetsutskott Protokoll Sammanträdesdatum: Omgestaltning av del av Järnvägsgatan i Hässleholm. Dnr: TF 2017/992 Beslut Föreslå tekniska nämnden föreslå kommunstyrelsen att anslå 3 Mkr till tekniska nämnden för omgestaltning av Järnvägsgatan delen mellan Tingshusgatan och Viaduktsgatan. Ekonomiska medel förslås genom omdisponering av ekonomiska medel från exploateringsbudgeten till ovannämnda projekt. Beskrivning av ärendet Då järnvägsgatan omgestaltas, beräknad kostnad 3 Mkr, mellan Tingshusgatan och Andra Avenyen så föreslår Gata/Trafikavdelningen att resterande del av Järnvägsgatan till Viaduktsgatan asfalteras om samt en gc-väg byggs på den västra sidan upp till Tekniska skolan. Tingshusgatans del Järnvägsgatan till Frykholmsgatan asfalteras då den är i mycket dåligt skick. Belysning kommer att förstärkas på övergångsställen och under jvg-bron med LED-belysning. På gångytan framför fastigheten på östra sidan innan jvg-bron bytes den befintliga plattytan ut till samma sort som den nya delen av Järnvägsgatan söder ut. Gamla planteringar bytes ut mot nya vid trappan upp till Viaduktsgatan för ökad trygghetskänsla. Det finns gott om plats till en gc-väg och dubbelriktad fordonstrafik och gör vi denna åtgärd så knyter vi ihop gc-vägen mellan Viaduktsgatan och stationen vilket är tryggt och trafiksäkert, framför allt för eleverna från Hts som skall med bussar och tåg. Sänt till: Tekniska nämnden Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 14 (31)

32 JVG gatan HLM

33 1(2) TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer TF 2017/970 Tekniska nämndens arbetsutskott Olovliga/olagliga boplatser inom kommunal mark. Förslag till beslut Föreslå kommunstyrelsen kompensera tekniska förvaltningen för nedlagda kostnader 2017 (uppskattningsvis kr) gällande att riva/ta bort olovliga/olagliga boplatser samt att avsätta särskilda budgetmedel för detta ändamål i 2018 års-budget. Hittills har tekniska förvaltning lag ner ca kr av ekonomiska medel avsatta till planerade driftändamål. Sammanfattning Tekniska förvaltningen har uppdrag från kommunledningen att i enlighet med gällande lagstiftning riva/ta bort olovliga/olagliga boplatser inom kommunal mark. Inga ekonomiska medel har anslagits till detta. Beskrivning av ärendet Problematiken gällande olovligt upprättande av och boende inom kommunal mark eskalerar. Eu-migranter tar sig friheten att utan tillstånd etablera boplatser inom kommunal mark (förekommer även inom icke kommunal mark). Byggmaterialet till boplatserna tas från platsen t.ex. tas genar från träd och träd sågas ner. Naturbehov och deponering av avfall utförs utomhus i anslutning till boplatserna. Tekniska förvaltningen har uppdrag från kommunledningen att i enlighet med gällande lagstiftning riva/ta bort olovliga/olagliga boplatser. Inga ekonomiska medel har anslagits till detta. Personalen som utför arbetet har en mycket tuff arbetsuppgift både fysiskt och psykiskt. Boplatserna är en sanitär olägenhet där personalen får gå runt i mänsklig avföring, avfall och allsköns bråte. Personalen vaccineras mot olika typer av sjukdomar och använder personlig engångsutrustning (overall och stövlar). Hässleholms kommun / Tekniska förvaltningen506 Postadress: Hässleholm Besöksadress: Norra Kringelvägen 22 Telefon: Telefax: E-post: tekniskanamnden@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

34 2 (2) Tekniska förvaltningens hårt ansträngda driftbudget belastas av dessa kostnader vilket förvaltningen anser är fel. Kostnader för rivning/borttagning av boplatser är tippavgifter, personal, utrustning och maskiner. I år har tekniska förvaltningen hittills rivet/tagit bort 7 boplatser till en kostnad av ca kr. Ekonomiska konsekvenser Tekniska förvaltningens hårt ansträngda driftbudget belastas av kostnaderna för att riva/ta bort olovliga/olagliga bosättningar. Uppskattningsvis med drygt kr/årligen. Bilagor - JAV

35 Tekniska nämndens arbetsutskott Protokoll Sammanträdesdatum: Olovliga/olagliga boplatser inom kommunal mark Dnr: TF 2017/970 Beslut Föreslå tekniska nämnden föreslå kommunstyrelsen kompensera tekniska förvaltningen för nedlagda kostnader 2017 (uppskattningsvis kr) gällande att riva/ta bort olovliga/olagliga boplatser samt att avsätta särskilda budgetmedel för detta ändamål i 2018 års-budget. Beskrivning av ärendet Tekniska förvaltningen har uppdrag från kommunledningen att i enlighet med gällande lagstiftning riva/ta bort olovliga/olagliga boplatser inom kommunal mark. Inga ekonomiska medel har anslagits till detta. Problematiken gällande olovligt upprättande av och boende inom kommunal mark eskalerar. Eu-migranter tar sig friheten att utan tillstånd etablera boplatser inom kommunal mark (förekommer även inom icke kommunal mark). Byggmaterialet till boplatserna tas från platsen t.ex. tas genar från träd och träd sågas ner. Naturbehov och deponering av avfall utförs utomhus i anslutning till boplatserna. Tekniska förvaltningen har uppdrag från kommunledningen att i enlighet med gällande lagstiftning riva/ta bort olovliga/olagliga boplatser. Inga ekonomiska medel har anslagits till detta. Personalen som utför arbetet har en mycket tuff arbetsuppgift både fysiskt och psykiskt. Boplatserna är en sanitär olägenhet där personalen får gå runt i mänsklig avföring, avfall och allsköns bråte. Personalen vaccineras mot olika typer av sjukdomar och använder personlig engångsutrustning (overall och stövlar). Tekniska förvaltningens hårt ansträngda driftbudget belastas av dessa kostnader vilket förvaltningen anser är fel. Kostnader för rivning/borttagning av boplatser är tippavgifter, personal, utrustning och maskiner. I år har tekniska förvaltningen hittills rivet/tagit bort 7 boplatser till en kostnad av ca kr. Ekonomiska konsekvenser Tekniska förvaltningens hårt ansträngda driftbudget belastas av kostnaderna för att riva/ta bort olovliga/olagliga bosättningar. Uppskattningsvis med drygt kr/årligen. Sänt till: Tekniska nämnden Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 14 (31)

36 1(2) TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer TF 2017/971 Handläggare Christer Söderling Tekniska förvaltningen Hässleholm International Horse Trials Hovdala (HIHTH). Förslag till beslut Föreslå kommunstyrelsen kompensera tekniska förvaltningen med kr för nedlagda kostnader, för nödvändiga åtgärder för att möjliggöra genomförandet av arrangemanget, utöver vad som reglerats i sponsoravtalet. Sammanfattning Hässleholms kommun har genom dess tillväxtavdelning tecknat sponsoravtal med Skyrup Country Club AB gällande Hässleholm International Horse Trials Hovdala (HIHTH). I avtalet regleras bl.a. att utöver kontantinsats bistår Hässleholms kommun genom tekniska förvaltningen, kulturförvaltningen och kommunledningskontoret med olika arbetsinsatser till ett totalt värde om kr. Beskrivning av ärendet Inför årets tävling tillkom nya krav från Statens Fastighetsverk (SFV) som innebar följande villkor för evenemangsytorna: klippning av hela ytan 1 gång med skärande redskap på SFV s ytor och med slaghacka på HIBAB s ytor samt klippning ytterligare 3 gånger på själva bansträckningen 5-8 m bredd. Ytan skäres 3 gånger innan tävling och 1 gång efter tävling. Skärande redskap med uppsamling ska användas, inte betesputs eller slaghacka. Det är ok att endast skära hela ytan 1 gång och själva banan 3 gånger. Max 4 gånger totalt. Detta ska göras i samråd med Hovdala slott för att det inte ska krocka med slottets arrangemang. För att inte tävlingen skulle äventyrades tvingades förvaltningen köpa vissa tjänster vilket innebar utökade kostnader med kr. Hässleholms kommun / Tekniska förvaltningen506 Postadress: Hässleholm Besöksadress: Norra Kringelvägen 22 Telefon: Telefax: E-post: tekniskanamnden@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

37 2 (2) Tekniska förvaltningens nedlagda kostnader gällande HIHTH arrangemanget uppgår till kr. Nämnas bör att för att kunna uppfylla ovanstående villkor/krav från Statens Fastighetsverk (SFV) köptes maskiner (tallriksslåtter, strängare och uppsamlarvagn) för ängsslåtter till en kostnad av :-. Ekonomiska konsekvenser Den hårt ansträngda driftverksamheten drabbas negativt eftersom driften belastas av kostnaden Bilagor Inga Sändlista: Tekniska nämnden JAV

38 Tekniska nämndens arbetsutskott Protokoll Sammanträdesdatum: Ökade kostnader i samband med HIHT. Dnr: TF 2017/971 Beslut Att föreslå tekniska nämnden föreslå kommunstyrelsen kompensera tekniska förvaltningen med kr för nedlagda kostnader, för nödvändiga åtgärder för att möjliggöra genomförandet av arrangemanget, utöver vad som reglerats i sponsoravtalet. Beskrivning av ärendet Hässleholms kommun har genom dess tillväxtavdelning tecknat sponsoravtal med Skyrup Country Club AB gällande Hässleholm International Horse Trials Hovdala (HIHTH). I avtalet regleras bl.a. att utöver kontantinsats bistår Hässleholms kommun genom tekniska förvaltningen, kulturförvaltningen och kommunledningskontoret med olika arbetsinsatser till ett totalt värde om kr. Inför årets tävling tillkom nya krav från Statens Fastighetsverk (SFV) som innebar följande villkor för evenemangsytorna: klippning av hela ytan 1 gång med skärande redskap på SFV s ytor och med slaghacka på HIBAB s ytor samt klippning ytterligare 3 gånger på själva bansträckningen 5-8 m bredd. Ytan skäres 3 gånger innan tävling och 1 gång efter tävling. Skärande redskap med uppsamling ska användas, inte betesputs eller slaghacka. Det är ok att endast skära hela ytan 1 gång och själva banan 3 gånger. Max 4 gånger totalt. Detta ska göras i samråd med Hovdala slott för att det inte ska krocka med slottets arrangemang. För att inte tävlingen skulle äventyrades tvingades förvaltningen köpa vissa tjänster vilket innebar utökade kostnader med kr. Tekniska förvaltningens nedlagda kostnader gällande HIHTH arrangemanget uppgår till kr. Nämnas bör att för att kunna uppfylla ovanstående villkor/krav från Statens Fastighetsverk (SFV) köptes maskiner (tallriksslåtter, strängare och uppsamlarvagn) för ängsslåtter till en kostnad av :-. Ekonomiska konsekvenser Den hårt ansträngda driftverksamheten drabbas negativt eftersom driften belastas av kostnaden. Sänt till: Tekniska nämnden Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 14 (31)